Ⅰ 報銷應該注意什麼
購買材料需要入庫的.要根據發票入庫.拿著發票附入庫單報銷.注意入庫單上要有經手人.保管員,領導簽字的.
不需要入庫的要有正式發票.發票上要有經手人.主管領導簽字.如購買辦公用品等.
Ⅱ 公司費用報銷單里的維修費指什麼,修理列印機的費用是否可以填在這一類
外人不知道你公司所謂的維修費包含什麼項目,維修費有多種的,比如設備維修、汽車維修、廠房維修、其他零星維修....
所以你要明白你公司的維修費針對什麼樣的項目....
希望能幫助到你!
Ⅲ 零星維修指的都有哪些
你好,零星維修就是一點小毛病,更換一點小部件。【汽車有問題,問汽車大師。4S店專業技師,10分鍾解決。】
Ⅳ 物業零星上門維修收費標准
收費標准與企業資質無關而與服務標准有關,市場價人工費按當地小時工收費標准收取,也可參照當地物價局收費標准收取,不滿一小時按一小時計算,材料費按市場價收費。
Ⅳ 公司報銷有發票,財務要求必須有付款憑證合法嗎
合法。
付款憑證是款項實際支付的證明,在付款時一般由財務人員填寫,收款人簽字確認。
這是財務支付的一個手續。在現金支付時是必須要有的,在非現金支付時可以不要,也可以要。
Ⅵ 高校後勤零星維修費用如何進行預算
這個要看具體項目,一般來說項目分兩種:
1、緊急搶險項目,這種就可以通過材料、人工、規費、安全文明施工費大概估算費用,然後採用固定總價方式發包;
2、一般常規項目,這種就必須通過嚴格的材料信息價(沒有信息價參照市場價)按照國家規范組價。無法組價的子項目(例如舊凳面拆除安裝新凳面),或者組價後發現工程量太小(玻璃地彈門彈簧無法使用而更換),無法按照組價進入預算總價的,這種子項目可以採取議價方式進入預算總價。
這兩種必須有個前提,就是一年費用總共多少錢,必須公開招標或比選產生2至3家施工單位,按照總價平分、單價平衡的原則給幾家施工單位分別派工。例如:招標一期的零星維修項目,費用上限20萬元,招標2家施工單位,則每家施工單位不能超過10萬,這是總價平分;當第一個零星項目發包時,兩家抽簽,中簽的那家施工。第二個項目來的時候給另外一家施工。第三個及以後的項目來的時候,就看兩家累積施工費用多少,將項目給累積費用低的那家實施,這是單價平衡。
還有一個前提,就是單次零星項目的預算費用不能超過一定的限額。不可能做到每家才10萬元的項目,單次零星項目接近10萬元也直接派工。所以按照總量大小,調整單次零星項目的費用。一般來說20萬總價,單次零星項目就是2萬元以下。如果30萬總價,單次3萬元以下,依次類推。避免三四個項目做完,就達到了總價。這樣有個好處,只要是符合單次項目限額以下的小項目,就不用再招標了,可以直接派工。施工單位也很喜歡這種。
以上方法就可以控制單個零星項目的預算,也可以控制總量預算,避免超出招標限額。
其他就不說了,具體太細,都是在工作中摸索出來的,每個高校都有自己的特點。
Ⅶ 滿足財務報賬的三個要求是什麼
匯成財稅給大家說說報銷費用的幾個要點:
1、票據與實際業務吻合
這是費用報銷中最基本的常識知識,比如:你去采購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但最後到財務報銷時你使用的是接受服務的發票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。
2、附件能有力支撐費用發生的真實性
附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性,比如:報銷物料采購款,後面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,財務人員在審核報銷單時根據這些現有的單據並不能判斷這筆采購業務是否真實發生、有無存在舞弊的風險。
3、取得的發票類別符合稅法要求
關於取得發票類別要求,在公眾號2016年5月發布的《業務部門一定要注意了:2016年5月營改增後報銷票據要求》、及2016年6月發布的《營改增後物業公司報銷票據種類要求(具體到各項費用),收藏起來出去辦事用得著,沒有財務也不怕》中有詳細的解讀。
在這里再給大家總結一下:水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷,但吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。
4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫
報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務後期的賬務處理。
當然,這點也是根據自己公司財務的要求靈活確定的,如果你主動做到了這點,你會顯得比較高大上。
另外,再提示一點,取得專票報銷的一定要在發票開具的180天內報銷,如果超過180天報銷,財務人員只能無情的告訴你,票據上顯示的稅金要你自己掏腰包了。
5、附件中文件表單符合內部管理流程
這點要求至關重要,很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業意見,報銷事項在發生前應取得這些內部通過的審批意見。
比如:某項目發生土建改造,施工前肯定會對這個工程進行評估,評估通過才能進行施工及後期的費用報銷,那麼在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件,這樣財務人員審核時看到該工程的評估是符合公司內部管理要求的,就可以放心的審核通過了。
當然,這點要求是基於公司內部管控延伸出來的,不同公司要求的標准會不一樣,一般來說越是管理規范的公司,在這方面的要求會越嚴苛。
6、三流一致:資金流、貨物流、票據流
「三流一致」,指供貨方、發票方、收款方三者必須保持一致。
即:提供發票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致。
Ⅷ 零星維修怎麼開票
摘要 一般開維修費或者小工費
Ⅸ 財務報賬的程序
財務報賬的流程:
一、取得合法票據
(一)報銷各項費用必須提供真實、合法的原始憑證。發票必須具有稅務機關統一印製的發票監制章,加蓋開票單位發票專用章或財務專用章,並且在稅務機關規定的發票使用有效期內;行政事業單位收據必須有國家、省、市級財政部門統一印製的收據監制章,並加蓋開票單位財務專用章。各單位自製的收據不能作為報銷的依據。
(二)發票或收據必須註明開票日期、客戶名稱、經濟業務內容、填制人、數量、單價、金額等。其中「客戶名稱」必須填寫「 淮北師范大學」。填制憑據字跡清晰、書寫規范,大小寫金額要相符,金額不得塗改,若記載的內容有錯誤,應由出具單位重開或更正,更正後必須由出具單位在更正處加蓋公章,如金額出現錯誤不得更正,只能重開。假發票、空白發票和填寫不規范的發票,不予報銷。
(三)發票或收據自開票之日起一年之內的,按程序報銷;超過一年的發票或收據不予報銷。
(四)發放個人勞務費、酬金等需填寫《勞務報酬發放表》(可在財務處網站下載中心下載),報銷前需攜帶電子版發放表和審批過的紙質發放表,先到財務管理科進行個人所得稅扣繳,加蓋個稅代扣專用章後方可到前台報賬。註:在職職工勞務費、酬金等需在每月發放月工資以後(即每月13號開始)辦理個稅代扣;外聘人員勞務費、酬金等每月1號起即可辦理個稅代扣。
二、整理粘貼票據
(一)票據分類。對於集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、交通費等,按照類別分別粘貼,並匯總金額和票據張數。其中,差旅費應單獨填寫《差旅費報銷單》;項目經費應填寫《項目經費報銷清單》(可在財務處網站下載中心下載)。
(二)准備粘貼單(可到財務處網站下載《淮北師范大學報銷單》)。
(三)將票據按下圖樣式整理齊後,將膠水塗抹在票據左側背面,沿著粘貼單裝訂線內側和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼(如下圖:此種粘貼方法稱為「魚鱗式」),且應避免將票據貼出粘貼單外。裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
如圖:靠裝訂線右側,自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據,要求每張票據均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票。
(四)如票據大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大後小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼單;
(五)對於比粘貼單大的票據或其他附件,也應沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。
三、經辦人、證明人、驗收人簽字
(一)各單位開展業務活動取得的原始單據,必須有經辦人、負責人在原始單據上簽字。
(二)購置固定資產(一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上)及低值易耗品,應先到實驗設備處申報采購計劃,統一采購,並辦理驗收手續,開具驗收單。驗收單所列相關人員分別簽字,發票由經辦人和負責人簽字。
(三)其他商品購置,除發票或報銷單上由經辦人簽字外,還要有驗收人和負責人的簽字。
四、按審批許可權審查簽批
(一)每項經費報銷時必須有「一支筆」審批,由於因公出差或出國短時間內無法在崗時,若授權他人,則必須報財務處備案。
(二)審批人審批時務必註明費用開支資金來源和項目名稱(或代碼)。
(三)審批許可權詳情參見《淮北煤炭師范學院經費審批許可權暫行辦法》。(見財務處網站「財務制度」專欄)
五、會計審核制單。辦好上述手續之後,報銷人到會計服務中心辦理報賬,其中,1號窗口(進門第一個窗口為1號,其它窗口依次排列)辦理學校統籌經費、專用基金等學校綜合業務;2號窗口辦理科研項目、教研項目、重點學科項目等專項經費業務;3號窗口辦理機關單位經費業務;4號窗口辦理各學院經費、繼續教育及附中經費等業務;5號窗口辦理零餘額支付和公務卡支付等業務。
六、復核崗位復核。攜帶會計(1—4號窗口)做好的會計記賬憑證到6號窗口復核。
七、公務卡、零餘額業務到5號窗口辦理。註:若使用公務卡消費,請在消費7日後,至還款日前5個工作日內,攜帶POS機小票和已審批的發票等,到財務處辦理報銷還款手續。
八、出納崗位付款。持會計服務中心蓋章的現金支票或內轉、外轉單據到資金結算中心辦理結算,現金業務請到現金出納窗口辦理;轉賬業務請到銀行出納窗口辦理。
九、報銷時間。辦公時間:周一至周五上午8:00到11:30,周二、四、五下午14:00到16:00(冬令時)或14:30到16:00(夏令時);每天16:00以後進行賬務核對,不再對外辦理業務;每周一下午整理票據,每周三下午業務學習,不對外辦理業務;1至11月每月月末最後一天對當月業務結賬,不對外辦理業務;每年年末最後一周對當年業務結賬(具體時間以財務處通知為准),不對外辦理業務。
Ⅹ 零星的維修或者安裝工程計入費用還是固定資產如修復道路圍管道等牆
一般計入修理費,如果額度過大,可以採取分期攤銷方法做入費用。當然有些固定資產維修改造費用是應該進入固定資產成本的,按你所說,你們的維修費用應該不屬於進入固定資產成本的范圍。