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員工私車公用維修費能否報銷

發布時間:2022-05-03 04:56:19

㈠ 私車公用費用怎麼報銷

公車私用涉及的費用大體包括三個部分:一、車輛運行的直接費用;二、車輛的折舊補償與自駕的勞務補償;三,車輛保險、維修等間接費用。私車公用涉及的費用能否在企業所得稅前扣除,從稅務的解釋看,不完全認可,也不完全否定。譬如,《北京市地方稅務局關於明確若干企業所得稅業務政策問題的通知》第三條規定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。(二)私車公用費用的性質私車公用的本質是企業與員工個人就交通工具的承租與出租。私車公用的費用一方面具有費用報銷的性質,如油耗、過橋過路費、停車費等直接費用,另一方面又具有補償性質,如勞務補償、車輛折舊補償。私車公用發生的直接費用可以憑發票據實報銷,能在企業所得稅前扣除,這點有共識。補償性質的費用處理相對復雜,需要分析對待。對於不具有唯一性、專屬性的費用,如保險費、養路費、保養費、維修費、折舊費等間接費用,很明確,不能在企業所得稅前扣除。如果做個轉換,將這些間接費用改換為租賃費面目就有可能在企業所得稅前扣除,下文將具體講解。(三)私車公用費用報銷如何規范如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務。這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑。(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,並需車主簽字確認。(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標准報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票。

㈡ 私車公用可以報銷保險費和維修費嗎

私車公用車的保險費,可以在單位報銷入賬,但是,報銷的費用不能稅前扣除。如果讓費用合理合法的稅前扣除,可以簽一份車輛使用協議,協議中寫明車輛的保險費、養路費等費用由公司負擔。

(2)員工私車公用維修費能否報銷擴展閱讀:

保險費必須性:

保險費所解決的是意外事件造成的經濟損失。而意外事件又具有二個特點:一是必然存在性。在我們的生活中諸如洪水、地震等自然災害或火災、爆炸等意外事故是必然發生的。如果沒有意外事件的必然存在性,人們就不必採取諸多措施進行預防。

如果意外事件不是必然存在,保險也就失去了存在的基礎。二是偶然發生性。盡管意外事件的存在是必然的,但意外事件發生的時間、地點、程度、是否造成或即使造成但造成的經濟損失的大小程度,又是偶然的。

被保險人支出了保險費,就是把意外事件存在的必然性和意外事件發生的偶然性結合起來,把絕對變數變成相對常數,把不確定的東西確定化。一個明白的被保險人會認識到,在支出了保險費後,如果沒有遇到意外事件,說明他的一切運行活動正常。

而且由於運行正常而獲得了應有的收益,因此他不會對因未遭遇意外事件發生經濟損失而沒有得到賠款產生吃虧的感覺。如果遇到了意外事件,造成經濟損失,得到了賠款,只是補償了他損失的部分,而因意外事件的發生影響了他的正常運行。

㈢ 因公出差私車壞了修理費能保銷嗎

這個問題還是要看你的公司是否有這種規定,或者公司事先與你有什麼約定了,也就是說能否報銷主要取決於你的法律上並沒有明確的規定,

㈣ 私車公用簽了協議能否報銷修理、保險費用

不清楚所簽訂私車公用合同的條款。一般私車公用也並不是完全公用,而是公私兼顧。所以一般是按公里數折算費用,如產生過路過橋或者停車費一般是可以報銷的,這要看公司的情況。其他是不管的。

㈤ 私車公用,車的保險費可以在公司報銷嗎

你好,私車公用,車的保險費不可以在公司報銷的。對於不具有唯一性、專屬性的費用,如保險費、養路費、保養費、維修費、折舊費等間接費用,這些不能在企業所得稅前扣除。

㈥ 老師我們簽訂了一個法人與公司的私車公用協議,保險費,車輛維修保養裝飾費可以報銷嗎只是不能提折舊吧

是的,可以報銷,不可以提取折舊

㈦ 私車公用報銷制度

法律分析:根據我國相關法律的規定,為了節約公司運營成本,提高工作效率,可以合理使用私車進行辦公。私車公用報銷的范圍:證照齊全並投保強制險的私有車可以供公司管理人員、外勤業務人員等適用。報銷標准:車輛的保險費、保養費和修理費均由使用者負擔;里程數按照實際最短線路所列里程數計算,往返路程按雙倍里程計算;按照1元/公里計算報銷燃油費;隨車出差人員不能再報銷交通費;過路費和停車費據實報銷。私車公用中的私車的產權人與實施「公用」的行為人主體同一。這一特徵,使職工借用、僱用、搭乘其他人的,包括其他職工的私車進行公用的情況,與本文所指的私車公用情況得以區分。借用、僱用、搭乘其他人的車輛,在借用、僱用、搭乘人與車輛產權人之間形成了獨立於用人單位之外的另一種民事法律關系,不在本文研討范圍之內。
法律依據:《中華人民共和國企業所得稅法》 第八條 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。

㈧ 單位用員工個人車,汽車保養費、維修可以報銷嗎

汽車保養費、維修不可以報銷啊,因為這個車是員工的,所有權歸他所有,單位只是代為使用,相當於租車

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