❶ 私車公用費用怎麼報銷
公車私用涉及的費用大體包括三個部分:一、車輛運行的直接費用;二、車輛的折舊補償與自駕的勞務補償;三,車輛保險、維修等間接費用。私車公用涉及的費用能否在企業所得稅前扣除,從稅務的解釋看,不完全認可,也不完全否定。譬如,《北京市地方稅務局關於明確若干企業所得稅業務政策問題的通知》第三條規定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。(二)私車公用費用的性質私車公用的本質是企業與員工個人就交通工具的承租與出租。私車公用的費用一方面具有費用報銷的性質,如油耗、過橋過路費、停車費等直接費用,另一方面又具有補償性質,如勞務補償、車輛折舊補償。私車公用發生的直接費用可以憑發票據實報銷,能在企業所得稅前扣除,這點有共識。補償性質的費用處理相對復雜,需要分析對待。對於不具有唯一性、專屬性的費用,如保險費、養路費、保養費、維修費、折舊費等間接費用,很明確,不能在企業所得稅前扣除。如果做個轉換,將這些間接費用改換為租賃費面目就有可能在企業所得稅前扣除,下文將具體講解。(三)私車公用費用報銷如何規范如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務。這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑。(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,並需車主簽字確認。(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標准報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票。
❷ 私車公用修理費可以報銷嗎
法律分析:私車公用車的保險費,可以在單位報銷入賬,但是,報銷的費用不能稅前扣除。如果讓費用合理合法的稅前扣除,可以簽一份車輛使用協議,協議中寫明車輛的保險費、養路費等費用由公司負擔。
法律依據:《中華人民共和國民法典》
第一千二百零八條 機動車發生交通事故造成損害的,依照道路交通安全法律和本法的有關規定承擔賠償責任。
第一千二百零九條 因租賃、借用等情形機動車所有人、管理人與使用人不是同一人時,發生交通事故造成損害,屬於該機動車一方責任的,由機動車使用人承擔賠償責任;機動車所有人、管理人對損害的發生有過錯的,承擔相應的賠償責任。
第一千二百一十條 當事人之間已經以買賣或者其他方式轉讓並交付機動車但是未辦理登記,發生交通事故造成損害,屬於該機動車一方責任的,由受讓人承擔賠償責任。
❸ 私車公用所發生的維護費可以稅前扣除嗎
當然能抵扣。
下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:
(一)購進固定資產;
(二)用於非回應稅項目答的購進貨物或者應稅勞務;
(三)用於免稅項目的購進貨物或者應稅勞務;
(四)用於集體福利或者個人消費的購進貨物或者應稅勞務;
(五)非正常損失的購進貨物;
(六)非正常損失的在產品、產成品所耗用的購進貨物或者應稅勞務。
(七)辦公用小車用汽油、及修理費的增值稅」不在此列。
❹ 私車公用可以報銷保險費和維修費嗎
私車公用車的保險費,可以在單位報銷入賬,但是,報銷的費用不能稅前扣除。如果讓費用合理合法的稅前扣除,可以簽一份車輛使用協議,協議中寫明車輛的保險費、養路費等費用由公司負擔。
(4)私車公用維修費可以稅前扣除嗎擴展閱讀:
保險費必須性:
保險費所解決的是意外事件造成的經濟損失。而意外事件又具有二個特點:一是必然存在性。在我們的生活中諸如洪水、地震等自然災害或火災、爆炸等意外事故是必然發生的。如果沒有意外事件的必然存在性,人們就不必採取諸多措施進行預防。
如果意外事件不是必然存在,保險也就失去了存在的基礎。二是偶然發生性。盡管意外事件的存在是必然的,但意外事件發生的時間、地點、程度、是否造成或即使造成但造成的經濟損失的大小程度,又是偶然的。
被保險人支出了保險費,就是把意外事件存在的必然性和意外事件發生的偶然性結合起來,把絕對變數變成相對常數,把不確定的東西確定化。一個明白的被保險人會認識到,在支出了保險費後,如果沒有遇到意外事件,說明他的一切運行活動正常。
而且由於運行正常而獲得了應有的收益,因此他不會對因未遭遇意外事件發生經濟損失而沒有得到賠款產生吃虧的感覺。如果遇到了意外事件,造成經濟損失,得到了賠款,只是補償了他損失的部分,而因意外事件的發生影響了他的正常運行。
❺ 私車公用產生的油耗、過路過橋費、修理費等費用在企業列支後,這些費用可以在企業所得稅稅前扣除嗎
私車公用,要簽車輛合同,車輛發生的費用才可以費用列支,簽合同後發生的合理費用並取得合法發票才可以所得稅稅前扣除。
❻ 企業員工將私人車輛提供給企業使用該汽車的保險費能否稅前扣除
這叫私車公用,不管是不是無償使用,必須簽訂租賃協議,到稅局開租賃發票。單位使用產生的租賃費,加油費,橋路費,才可以稅前扣除。而應由個人承擔的費用如保險費,維修費,車輛購置稅,養路費等不可以稅前扣除。發票的抬頭一定要寫公司的名字才是合法的。其他的所謂的寫車牌號那都是不合法,但現在的好多加油站都存在這樣的想像,嚴格來說是不允許的。對於全國各地的稅務部門都差不多相同的規定。:「對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。」
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❼ 私車公用能稅前扣除嗎
【答】根據上述規定,企業租賃個人的汽車使用,發生的租賃費及汽油費、過路過橋費等費用,如果能取得真實、合法、有效的憑證,可進公司財務賬,可在稅前扣除。 關於私車公用問題目前總局尚未作出具體規定,但一些地方已給予了明確,《 北京市地方稅務局關於明確若干企業所得稅業務政策問題的通知 》(京地稅企[2003]646號)文件第三條規定:對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。
❽ 私車公用的稅務處理
對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;
對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。
公司車輛比較少,公司是否租用公司員工車輛,並簽訂協議,在協議中註明,如果私車公用產生的費用,員工可以通過油費、停車費、維修費等車輛的有效合法票據在公司報銷,該部分費用是否可以在所得稅稅前扣除,該部分費用是否需要為員工申報繳納個稅。
根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條規定:「企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。」第十條規定:「在計算應納稅所得額時,下列支出不得扣除:……與取得收入無關的其他支出」。
❾ 私車公用維修費可以報銷嗎
法律分析:私車公用的本質是企業與員工個人就交通工具的承租與出租。 私車公用的費用一方面具有費用報銷的性質,如油耗、過橋過路費、停車費等直接費用,另一方面又具有補償性質,如勞務補償、車輛折舊補償。 私車公用發生的直接費用可以憑發票據實報銷,能在企業所得稅前扣除,這點有共識。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》 第四十六條 有下列情形之一的,用人單位應當向勞動者支付經濟補償:
(一)勞動者依照本法第三十八條規定解除勞動合同的
(二)用人單位依照本法第三十六條規定向勞動者提出解除勞動合同並與勞動者協商一致解除勞動合同的
(三)用人單位依照本法第四十條規定解除勞動合同的
(四)用人單位依照本法第四十一條第一款規定解除勞動合同的
(五)除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,勞動者不同意續訂的情形外,依照本法第四十四條第一項規定終止固定期限勞動合同的
(六)依照本法第四十四條第四項、第五項規定終止勞動合同的
(七)法律、行政法規規定的其他情形。