A. 辦公用的報銷單分為幾種
費用報銷單的附件張數,由粘貼再費用報銷單後的單據張數決定,所附所有單據張數即為費用報銷單附件張數。記賬憑證的附件張數,費用報銷單屬於記賬憑證的原始單據,費用報銷單後的原始發票也是原始單據,因此記賬憑證的附件張數是費用報銷單張數加上原始單據張數。
B. 提問:單位報銷的辦公用品都包括什麼項目
辦公用品行業涉及的領域非常廣泛,從電腦、列印機、復印機這類整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材,從照相機、攝像機、錄音筆等數碼產品到辦公傢具、書寫工具、辦公用紙等
1、辦公文具用品 ;
2 、 勞保用品 ;
3 、 列印與復印耗材 ;
4 、 辦公紙類用品 ;
5 、 電腦與電腦周邊產品 ;
6 、 IT 數碼與通訊產品 ;
7 、 辦公設備與相關配件 ;
8 、 辦公商務及會議禮品與定製品 ;
9 、 辦公傢俱 ( 設計、製作與安裝一條龍服務 ) ;
10 、 辦公家用電器
辦公用品分類
· 一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
· 二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
· 三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
· 四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多
功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
· 五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅
· 六、財務用品
包括:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)
③報表(利潤表、資產負債表等等)
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等
⑩其他
2、電腦記賬
①電腦(含列印機、最好能接入寬頻)
②電腦記賬憑證
③財務軟體
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
辦公用品外包/託管
辦公託管還是一個新概念,也是一項新服務,在市場上能夠提供辦公託管服務的企業很少,沒有統一的定義。綜合仁通科技、九好、立思辰等本土辦公服務企業對辦公託管的定義,辦公託管是指:企業把自己的辦公用品采購、軟硬體設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的後勤工作從日常事務中完全解放出來,統一打包交給專業的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優勢,為企業量身定做全面的辦公解決方案,為企業節約成本,提高效率,增加收益。
辦公託管會給企業帶來諸多好處,企業辦公後勤管理的第一目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬體設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的後勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公後勤工作都不直接產生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據仁通科技大量的實際調研和經營運作得出, 企業辦公後勤內耗掉了企業36.8%的管理 ,同時,根據實踐運作經驗, 企業的辦公後勤成本有15%—30%的節省空間 。因此,企業需要改進自己的辦公後勤管理,辦公託管是最好的改進方式。
辦公用品十大品牌
1 晨光辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,十大辦公
用品品牌)
2 得力辦公用品具 (國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
3 齊心Comix (國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
4 真彩-樂美 (中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
5 貝發BEIFA (中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
6 啟路辦公用品 (十大辦公用品品牌,學生文具連鎖業的領頭羊)
7 白雪辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
8 都都辦公用品 (十大辦公用品品牌,全國最大文化辦公用品連鎖零售企業之一)
9 廣博辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
10 樹德SHUTER
11新江山.守時器(辦公計時用品)
辦公用品管理的規范化
鑒於辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟體系統來達到精確管理,如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標准化,是辦公用品管理的首選工具。
辦公用品環保的幾種好方法
1.包裝材料的再利用和循環處理:不論訂購量有多大,最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。
2. 大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經常去辦公用品商店。如果從網上批量訂購,還可以享受較低的優惠價,並可以免費送貨。
3.收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。
4. 監管紙張的使用情況:美國環境保護署公布的統計數字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量:在必須的時候才復印;復印紙正反兩面都要使用;購買再循環成分高的紙張。
5. 重新加註噴墨盒:當噴墨盒用完時,最好重新加註墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加註10次,這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。
6了解塑料產品的編號:很多辦公用品是由塑料製成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產品的製作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志,查一下其編號就可以知道該產品是由什麼材料製作的。
7.制訂一份辦公用品循環處理計劃:辦公室最好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。
C. 費用報銷單項目類別
法律分析:報銷項目有:包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、
低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等
注意:每張報銷單只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也要分開。
費用報銷內容,要根據費用發票的內容來填寫。如:
1、汽油發票,報銷內容寫:車輛用汽油。
2、辦公用具發票,報銷內容寫:購買辦公用品。
3、住宿費發票,報銷內容寫:職工出差住宿費。
4、餐費發票,報銷內容寫:業務招待用餐費。
法律依據:《中華人民共和國會計法》 第十四條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。
D. 費用報銷單的費用項目和類別怎麼填
報銷項目有:包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、
低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等
注意:每張報銷單只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也要分開。
費用報銷內容,要根據費用發票的內容來填寫。如:
1、汽油發票,報銷內容寫:車輛用汽油。
2、辦公用具發票,報銷內容寫:購買辦公用品。
3、住宿費發票,報銷內容寫:職工出差住宿費。
4、餐費發票,報銷內容寫:業務招待用餐費。
(4)購家用電器在辦公室報銷單分類擴展閱讀:
1、報銷單據的審核
1) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
2) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
3) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
2. 費用的給付
1) 報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
2) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
3) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
4) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
E. 購買CPU風扇,在費用報銷單里屬於什麼報銷項目
辦公室用--管理費用,銷售人員用或作為禮品--銷售費用
F. 費用報銷單里的費用項目與費用類別分別指的是什麼
費用報銷單里的費用項目、費用類別如下:
一、費用項目:
費用項目指的是費用所在的項目的名稱,其實就是具體的費用名稱。
二、費用類別:
費用類別指的是需要報銷的費用類別,比如會議、交通、餐飲等。
例如:
(1)報銷辦公用的膠水—費用項目:膠水;費用類別:辦公費。
(2)報銷出差的火車票—費用項目:火車票;費用類別:差旅費。
(如果費用類別是辦公費、差旅費、交通費,費用項目就寫對應的報銷對象即可。其實並不是摘要,而是關鍵詞)
三、日常費用的報銷流程:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
(1)費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
(2)報銷單送本部門負麥人復核並簽手;
(3)報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
(4)經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
(5)出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
(6)購家用電器在辦公室報銷單分類擴展閱讀:費用報銷單指:
費用報銷單是企業員工上交至企業財務部,用於開支費用報銷的憑證。員工在為企業外出辦事時所墊付的錢款,可於企業進行報銷,按規定上交合規的報銷憑證,交由領導審核簽字,最後由財務審核後開具費用報銷單予以報銷。
費用報銷單的報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類。企業通過對費用報銷單的有效監管,有助於保障企業內部的規范性管理,有利於規避企業員工不合規報銷的現象,降低企業不必要的運營成本。
G. 家用電器在貼發票中貼到什麼類型
根據裝訂習慣,一般在左上角或左端裝訂。因此,小幅面發票需要粘帖(不提倡將大幅面專發票也進行屬粘貼),貼法:
按自右向左、先下再上的基本順序,在單據表頭處施膠,保留金額端可翻動,保持粘貼後的報銷單基本平整,不影響裝訂。
H. 費用報銷單有辦公用品,有生活用品,有材料,工具等,這么分類記帳
費用報銷單保管也是一項很重要的工作,因為是涉及到單位款元的支出和流向。我建議你在領導沒有具體要求的情況下,盡量分類詳細一點,如費用支出項目;款元數量等。這樣就會實現賬項清楚、自己心中有數,一個時期累計一下,及時向領導做以匯報。也讓領導對你的工作態度以及單位費用支出心中有數。
I. 購買工人用的空調洗衣機,床單被套,床費用報銷單上寫什麼類別
這些都是屬於工人的福利。所以在報銷單只是清楚列明這些東西就行了。但是做賬的時候就可以作為員工的福利入賬。
J. 辦公用品發票報銷標准
辦公用品行業涉及的領域非常廣泛,從電腦、列印機、復印機這類整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材,從照相機、攝像機、錄音筆等數碼產品到辦公傢具、書寫工具、辦公用紙等
1、辦公文具用品 ; 2 、 勞保用品 ; 3 、 列印與復印耗材 ; 4 、 辦公紙類用品 ; 5 、 電腦與電腦周邊產品 ; 6 、 IT 數碼與通訊產品 ; 7 、 辦公設備與相關配件 ; 8 、 辦公商務及會議禮品與定製品 ; 9 、 辦公傢俱 ( 設計、製作與安裝一條龍服務 ) ; 10 、 辦公家用電器
辦公用品分類
· 一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
· 二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
· 三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
· 四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支