Ⅰ 傢具廠采購跟單工作的流程
跟單具體內容
1、接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。
合同的書面形式並不限於某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質量,數量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構成書面合同。
1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,Fax, Email或書面合同等方式。
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網站,等等
3.接單的形式:在出口貿易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,後者由買方草擬。
(2)確認書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用於成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產等。而合同用的比較正規。機器設備,大棕貿易的進出口。
還有協議書,意向書,訂單和委託訂單等。要提的是,客戶從國外直接發來的訂單或委託訂單,我們收到後要回復,不能置之不理,否則算默認。
4.接單的程序:接單的程序可分為詢盤,發盤,還盤和接受四個環節。
(1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價。
(2)發盤:(OFFER)又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件,並願意按照這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中,發盤通常是一方在收到對方的詢盤後作出的。
(3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價。
(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件,並願意按這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。
2、審單:即審核合同
1.審單內容:
確認產品名稱,規格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。
2.審單方法:
(1)產品名稱,規格:
審查時產品代碼是不是自身的產品,與我們的產品資料能否對上號,有很多公司和企業產品名稱的代碼同時也代表了規格。
(2)質量:
也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件。
(3)數量:
應審查貨物的數量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數有何規定。
約數:如合同數量前加―約‖,可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是5%,有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》,信用證上如規定約字,應允許有不超過10%的增減幅度。
Ⅱ 采購辦公傢具如何正確選擇采購方式
為保證質量,只要時間允許盡可能採用公開招標方式,包括限額以下的項目。採用公開招標方式並選擇綜合評分法,以避免惡意競價或低價低質中標。若因時間原因須採用非公開招標方式采購的,則盡可能將材質技術指標和功能要求做細做實,另外,在外觀尺寸上要允許有一定的誤差范圍,且在詢價通知書或談判文件中明確驗收方式,以便適當提高質量保證金和延長質保期以保證采購質量。
Ⅲ 傢具采購競爭性磋商標準是什麼
傢具采購競爭性磋商標準是什麼傢具采購項目競爭性磋商公告
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競爭性磋商的標准-在線法律咨詢|律圖
主要包括:醫療費、職工住院治療的伙食補助費、康復費、輔助器具費、停工留薪期工資等相關費用,工傷賠償多少錢需根據具體的工傷等級進行計算。
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Ⅳ 單位內部采購傢具招標流程,具體怎麼操作,非常急。求各位專業人士給個意見~~郵箱[email protected]
不知道您是多大的企業,簡單來說
1、你得有購買傢具的清單、列表,包括對所買傢具的一些要內求,材質容啊、尺寸啊等等
2、尋找幾個傢具廠商,一般有三家就可以進行招標了,把清單給每家傢具廠商,讓他們出價
3、各家出完價後,將封好的標書交到你這
4、單位內先商量好中標的原則,是價低中標,還是品牌或者是質量
5、召集各家廠商開中標會,現場開標。按照你們定好的中標原則決定哪家中標
可能不是很專業,這是我自己知道的,希望對你有所幫助
Ⅳ 學校:課桌椅教具采購流程
首先,我是給學校做配套設備的,確切的回復,我可以解決你的問題。
其次,分為以下幾種情況。一,早期,政府采購並沒有納入國家招標投標范圍,均由各事業單位自行采購,由於敝端較多,產生了很多的問題,所以,國家逐漸在強制推行政府招標投標。二,較多數的學校均屬於公辦,即事業單位性質,因此,越來越多的學校,買設備儀器(小到粉筆,大到幾百萬的儀器)都進入政府采購流程。
那麼參與,或向學校推薦辦公傢具,或是桌椅板凳,怎麼是行之有效的呢?如下:第一種情況:有些地方,已經將一些產品的采購定性為政府采購協議供貨,比如說:電腦,紙,粉筆,等,這統稱耗材,這種情況,一般都有一個硬體的規格,大家都能滿足,舉個例子,比如說:電腦,硬碟200G,顯示器19,這樣的電腦100台,A4紙50箱,像這種,政府都會選一些當地的,或者全國最著名的廠家,早期經過競爭優勝的單位,為長期的協議供貨單位,啥意思呢,就說,學校需要這些東西了,你報價,學校要是買,就直接找你,不再需要招投標。當然,定為協議供貨的,一般不是一家二家,正常都要3家以上,大家談一下,能行就供貨,這種,需要長期維護和過硬的關系。
第二種:招標投標,這是正規程序。學校列出要求,各地,乃至全國,只要認為自己有興趣或勝算,都可以來投標,那你,就要規規矩矩,按章程辦事,按程序辦事。到采購中心,買標書,做投標文件,競標,中標,供貨,收款。這樣。
第三種:數量較少的情況下,學校一般會找關系較好,或資質較硬的單位,邀請過來,詢價,砍價,定貨。
以上,就是采購的幾個情況。你呢,做為給學校提供產品單位(不能是個人,公家不和個人打交道,這是規矩)。一,手續要齊全(經工商認證,手續正規);二,經常給學校的教務部門,後勤部門或采購部門聯系,向他們推薦自己的產品;起碼的,他們要知道有你這么一家,是生產這個東西的,如果學校不知道你,還怎麼選你的產品呢。三,關系嘛,你自己要慢慢理嘍,靠感情了,如果學校關系好,程序,他們會教你的。
至於你擔心的:要教育主管部門同意? 沒必要!你只要工商部門同意就行啦,呵,你不是事業單位,教育局管不著你。
祝你順利。唉喲,說了半天,累死,我還在做標書呢。祝你成功也祝我成功吧