1. 傢具廠采購跟單工作的流程
跟單具體內容
1、接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。
合同的書面形式並不限於某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質量,數量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構成書面合同。
1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,Fax, Email或書面合同等方式。
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網站,等等
3.接單的形式:在出口貿易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,後者由買方草擬。
(2)確認書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用於成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產等。而合同用的比較正規。機器設備,大棕貿易的進出口。
還有協議書,意向書,訂單和委託訂單等。要提的是,客戶從國外直接發來的訂單或委託訂單,我們收到後要回復,不能置之不理,否則算默認。
4.接單的程序:接單的程序可分為詢盤,發盤,還盤和接受四個環節。
(1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價。
(2)發盤:(OFFER)又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件,並願意按照這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中,發盤通常是一方在收到對方的詢盤後作出的。
(3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價。
(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件,並願意按這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。
2、審單:即審核合同
1.審單內容:
確認產品名稱,規格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。
2.審單方法:
(1)產品名稱,規格:
審查時產品代碼是不是自身的產品,與我們的產品資料能否對上號,有很多公司和企業產品名稱的代碼同時也代表了規格。
(2)質量:
也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件。
(3)數量:
應審查貨物的數量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數有何規定。
約數:如合同數量前加―約‖,可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是5%,有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》,信用證上如規定約字,應允許有不超過10%的增減幅度。
2. 個人從國外買的傢具怎麼清關
進口傢具流程
傢具家私進口需要注意的問題:
裝箱的時候一定要做一份詳回細的裝箱清單答,規類裝箱、裝箱貨物與資料一定要相符
最好做好裝運前的熏蒸工作,以免在國內港口查獲的時候檢查出小蟲,進行碼頭熏蒸操作,增加成本
准備申報資料:接到單證後,要檢查單證是否齊全與准確:產地證,提單,碼單等都要符合。
2.換單:接到客戶的全套單據後,要查清該進口貨物屬於哪家船公司承運、哪家作為船舶代理、在哪兒可以換到供通關用的提貨單。
3.報檢:需要報檢委託書,要檢查資料是否齊全且准確,如果是進口木傢具注意的多的就是植檢證和產地證上的資料是否一致,如產地證,植檢證錯誤或沒產地證
4.報關:收齊提貨單,箱單、合同、報關委託書等資料,向海關發送,海關審單,報關資料通過後向海關遞單,申報。
5.放行
3. 出口實木傢具需要辦哪些認證
根據國家的有關規定,大部分的傢具,特別是木製傢具出口,必須辦理出口商檢手續,以取得由檢驗檢疫部門(商檢局)簽發的《出口貨物通關單》,才到海關辦理出口報關手續。出口木製傢具到澳大利亞及紐西蘭,還需辦理熏蒸消毒手續,以取得《熏蒸/消毒說明》。
傢具出口需要辦理以下手續:出境貨物通關單、進出口報關手續。
一、出境貨物通關單適用范圍:
1、列入《檢驗檢疫法檢目錄》的出境貨物;
2、對外經濟技術援助物資及人道主義緊急救災援助物資;
3、其他未列入《檢驗檢疫法檢目錄》,但國家有關法律、行政法規明確由出入境檢驗檢疫機構負責檢驗檢疫的出境貨物及特殊物品等。
二、進出口報關流程:
1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份;需要由海關核銷的貨物,如加工貿易貨物和保稅貨物等,應填寫專用報關單一式三份;貨物出口後需國內退稅的,應另填一份退稅專用報關單。
2、貨物發票。要求份數比報關單少一份,對貨物出口委託國外銷售,結算方式是待貨物銷售後按實銷金額向出口單位結匯的,出口報關時可准予免交。
3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨後,在正本貨運單上簽章放行退還報關單,憑此提貨或裝運貨物。
4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。
5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時,應交驗外匯管理部門加蓋"監督收匯"章的出口收匯核銷單,並將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。
6、海關認為必要時,還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。