❶ 公司辦公用品的管理制度是怎樣的啊
公司辦公用品管理規定
第一條
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標准向使用人發放。
第二條
辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控製品和特批品由使用部門（人）提出申購，控製品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
第三條
采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條
公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標准嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。
第五條
辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條
各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條
凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條
辦公電腦、列印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門（人）負責，並經總經理批准，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條
本規定自下發之日起執行。
❷ 辦公用品作為公司的固定資產，應如何管理
首先，辦公用品是指用於員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。
其次，辦公用品統一由總裁辦公室派資產管理員進行管理。資產管理員負責辦公用品的計劃、購買、發放。具體管理辦法可參考以下規定：
1、公司員工申請辦公用品，須到資產管理員處填寫「辦公用品管理表」，在表上要註明種類及數量。員工每人申領辦公用品的限額為每名員工每季不超過100 元，如員工申領的辦公用品的價值超過此規定，資產管理員可拒絕發放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經部門經理審核後，報主管總裁批准。
2、新入司員工可一次性發放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個、訂書器、塗改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領額度。
3、非個人用辦公用品，如列印紙、墨盒等，由總裁辦公室前台負責領取。其他部門的非個人用辦公用品，由部門經理負責領取。
4、資產管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表，並嚴格按照規定的額度發放。
辦公用品的采購：資產管理員負責辦公用品的采購，采購時要至少比對三家供貨商的價格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認。辦公用品采購完成後，要填寫「辦公用品管理表」。
總裁辦公室每半年進行一次辦公用品檢查，檢查內容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符、辦公用品的購買價格是否合理、辦公用品的發放是否符合規定等。
購買辦公用品的費用，由資產管理員負責申請，總裁辦公室主任審核，公司主管行政的副總裁批准。
❸ 如何規定一個公司的辦公用品管理方法
公司辦公用品管理規定
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特製定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控製品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控製品和特批品由使用部門(人)提出申購，控製品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標准向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標准嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標准。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、列印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標准。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標准進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：列印、復印紙，激光列印機碳粉、硒鼓，針式列印機色帶，噴墨列印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
❹ 辦公用品如何管理
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❺ 如何有效的進行辦公用品的管理
有好的管理制度，還要有好的管理軟體，這樣效果才會更明顯。
我用的是<a href="www.jianxz.com">簡行政行政用品管理系統</a>，在線使用，不需要下載安裝，線上領用，不用填紙質單據，自動出報表，相當好用。
❻ 如何加強辦公用品管理
行政部指定專人負責統一計劃，統一申購、統一發放與管理低值易耗品； 低值易耗品類辦公用品由所指定專人根據實際需要采購，以不影響正常工作、有適量儲備為原則； 采購原則同設備采購原則，同時日常辦公用品的供應商至少每半年刷新一次。 耗材的申購： 1) 行政部（前台文員）每月第二周和第四周周五分別進行用品需求的調查與統計（各部門可於此期間內提出相關需求），原則上進行集中向後勤采購部申請，由後勤采購部購買，特殊情況除外。 2) 由需求部門填寫《辦公用品申購單》，並按表單所需審批流程簽署意見後，交行政部。 3) 行政部派專人與耗材管理人員每季度對上季度辦公用品進行盤點，核查庫存與領用，以保證帳物相符。 4) 確需由部門自行采購的特殊辦公用品，需在采購前填寫《辦公用品申購單》，經行政部審核後方可采購。采購後需經行政部專人驗收、入庫，辦理相關手續後方可報銷費用。 5) 任何部門和個人未經行政部同意擅自購買的辦公用品，費用不予報銷。 領用標准： 1) 分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」是指個人使用保管的辦公消耗品，如原子筆、橡皮擦、直尺等。「部門領用」是指部門共同使用的辦公管理品，如打孔機、大型訂書機、計算器等。電腦耗材與日用品統一由行政部管理，日用品不做部門與個人領用。 辦公文具：
❼ 如何完善辦公傢具木工的現場管理
您這是傢具生產企業吧，如果想要真正做好現場管理肯定還是的下很大功夫的，可以按照5S管理的推行流程來推行，具體做好以下方面的內容：
一、整理
整理流程的主要活動，必須包括以下三個方面：
1.根據已有的現場作業實踐統計，對現場存放的物料進行分類，即分為現場作業現用物料和暫時不用物料。
2.建立現場作業所需物料的需求上限標准，對現場物料數量進行管理。
3.把暫時不需要的物料和超越上限標準的物料清除現場。
整理流程的標准要求，其內容主要有以下四個方面：
1.除了安全設施之外，對於未來一定時間內，比如一個月內，用不著的物料必須清理出現場。
2.對作業需用物料必須設定限量，並與配送部門協調。比如一般情況下，只在現場儲放最長不超過三日的原材料。
3.對現場存放的不同物料，通過整理分類後必須做出明確的標識，以方便識別。
4.必須有定期的檢查監督制度，超越標準的要限時改正，並將其情況記入其責任人的績效考核項之中。
二、整頓
整頓流程的主要活動，必須包括以下三個方面：
1.對現場必需的物料，設定專門的陳放位置。
2.對專門陳放位置中的物料種類、質量、數量進行標識。
3.設定在產品的存放搬運標准，以避免在產品與原材料和備件混雜。
整頓流程的標准要求，其內容主要有以下四個方面：
1.每一件物料不僅必須有固定的存放地點，而且還必須能方便現場操作的取、還。
2.必須避免物料的存放與加工操作之間發生過多的轉換。
3.物料的存放位置與加工實施地點之間的距離，必須根據現場實際盡可能最小化。
4.必須保證不同類物料的存放標識醒目、明確，以避免發生混淆。
三、清掃
清掃流程的主要活動，必須包括以下五個方面：
1.對操作現場的地面、牆面、機器設備的表面進行清掃和擦拭。
2.沖洗、清除油漬。
3.檢查造成油漬污染的原因、源頭，並予以處理，以防止油類等液體的滲漏。
4.檢查相應設備外包裝是否完好，清除事故隱患。
5.檢查清掃是否干凈，對不幹凈的地方重新清掃。
清掃流程的標准要求，其內容主要有以下三個方面：
1.作業現場不允許有灰塵、油污、污水。
2.對於在作業現場存放的必需物料，必須有相應保護裝置，已損壞的要及時檢查發現，並更換。
3.清掃狀況除了自檢之外，還要有上司主管的定期檢查。
四、清潔
清潔流程的主要活動，必須包括以下兩個方面：
1.對現場清掃的結果予以保持，對發生的污染及時清除。
2.保持所穿載的工作服、安全眼鏡、手套和起子等小型工具的清潔，避免由此造成的工作環境污染。
清潔流程的標准要求，其內容主要有以下三個方面：
1.禁止在操作現場抽煙、吃帶皮或核的食物等行為。
2.必須不定期地進行檢查，及時發現清潔保持所存在的問題，及時糾正。
3.操作人員下班或者離崗的個人使用物料，必須存放到指定的位置，需要清洗的必須及時清洗。
五、素養
素養管理流程的主要活動，必須包括以下三個方面：
1.根據各自崗位的實際，把整理、整頓、清掃、清潔的活動和要求編寫成現場管理手冊。
2.讓現場操作人員熟讀牢記整理、整頓、清掃、清潔的標准要求，並自我約束，全面遵守。
3.定期對照現場管理手冊檢查現場實踐，使之把這些要求變成自己的行為習慣，並發展成為自己行為素養的一部分。
素養管理流程的標准要求，其內容主要有以下兩個方面：
1.對整理、整頓、清掃、清潔和素養的要求，必須編寫成書面標准要求。
2.必須定期不定期地對員工的掌握和遵守情況進行檢查，以評估現場整理、整頓、清掃、清潔標准成為員工自身素養的程度。
❽ 怎麼管理辦公用品好呢
領用2次記錄
領用記錄表，每次有人領用時簽字及日期，按日期歸檔。比如一月裝訂一次
用表格做匯總，月底匯總，年底匯總，物品：行，姓名：列，
采購入庫也是2次
采購入庫時簽字日期後再入庫，按期歸檔裝訂
月底匯總，年底匯總
❾ 如何管理固定資產和辦公用品
指定人員專門管理辦公用品，指定地點存放，購進和領用記錄登記。固定資產也是指定人員專門管理和日常維護。
❿ 怎樣制定辦公用品的管理辦法
辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特製定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商XXxxx負責實施，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。 第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件「仁通科技辦公用品清單」）
第二章 辦公用品計劃
第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽後報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽後傳送至仁通科技。 第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行采購。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。 第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。
第四章 辦公用品分發領用
第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。 第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。 第11條 辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。 第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。 第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章 附則
第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。
公司辦公用品的管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
2、適用范圍
適用於各類企業辦公室對公用設備及耗材的管理。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。 3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件櫃等。 3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、 辦公用品的發放 5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報總經理及人事行政中心、董事長批准。 5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。 C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。 D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定資產類辦公用品 A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。 C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性辦公用品 A、由各使用部門或使用者管理。 B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。 C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。 D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。 5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。 5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。 5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。 6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。 6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
7、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》