倉庫怎麼采購傢具

Ⅰ 傢具廠采購跟單工作的流程

跟單具體內容
1、接單：接單也即合同的簽定，訂單的取得。
合同的書面形式並不限於某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱，標的物的質量，數量，價格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達成交易而交換的信件，電報或電傳，都足以構成書面合同。
1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，Fax, Email或書面合同等方式。
2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網站，等等
3．接單的形式：在出口貿易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：
（1） 合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購貨合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由賣方草擬，後者由買方草擬。
（2）確認書；（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書（SALES CONFIRMATION）和購貨確認書（PURCHASE CONFIRMATION）。這種格式的合同一般適用於成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產等。而合同用的比較正規。機器設備，大棕貿易的進出口。
還有協議書，意向書，訂單和委託訂單等。要提的是，客戶從國外直接發來的訂單或委託訂單，我們收到後要回復，不能置之不理，否則算默認。
4．接單的程序：接單的程序可分為詢盤，發盤，還盤和接受四個環節。
（1） 詢盤：（INQUIRY）又叫詢價。
（2）發盤：（OFFER）又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件，並願意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中，發盤通常是一方在收到對方的詢盤後作出的。
（3） 還盤：（COUNTER-OFFER）又叫還價。
（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件，並願意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。
2、審單：即審核合同
1．審單內容：
確認產品名稱，規格，質量，數量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。
2．審單方法：
（1）產品名稱，規格：
審查時產品代碼是不是自身的產品，與我們的產品資料能否對上號，有很多公司和企業產品名稱的代碼同時也代表了規格。
（2）質量：
也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件。
（3）數量：
應審查貨物的數量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數有何規定。
約數：如合同數量前加―約‖，可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是5%，有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》，信用證上如規定約字，應允許有不超過10%的增減幅度。

Ⅱ 傢具廠倉庫管理流程是什麼

倉庫管理是很多傢具廠的重要內容，所以大多數的傢具廠都會想知道如何管理好倉庫。下面為您精心推薦了傢具廠倉庫管理流程，希望對您有所幫助。

傢具廠倉庫管理流程

一、成品進倉程序

1、成品倉實行分區管理，設立專門區域存放未辦理正式入庫手續的成品。

2、車間與成品倉每天辦理 2 次成品入庫手續，每天上午7：45前完成前一天下午及晚上生產成品的對數，8：45前完成電腦(或手工)記帳數據處理;每天下午13：30前完成上午入庫產品的對數，下午14：30前完成電腦(或手工)數據處理。數據處理完成後由車間列印出庫單，經車間主任或主管審核，品管部成品檢驗員確認簽字後交成品倉簽字確認。出庫單車間與倉庫各執一聯作為進倉依據。蓬

3、成品管理員建立標識卡《存卡》，標識清楚，並記錄入帳，隨時檢查帳、卡、物是否一致。

4、銷售退貨成品必須由業務經辦人用紅筆完整填寫紅色《國內銷售產品發貨通知單》表3-1)/《國際銷售產品發貨通知單》沖消，經品管部成品檢驗員確認簽字，方可辦理退倉手續。

5、車間生產的所有成品必須按要求辦理產品入庫手續，不允許銷售部門直接從車間提貨。

6 、電腦系統成品倉數據結賬時間定為次月2日上午9點，結賬後不再進行上期賬目調整。

二、成品、散件出倉程序

1、業務經辦人員根據客戶要貨要求及本公司庫存成品情況，填寫《國內銷售產品發貨通知單》/《國際銷售產品發貨通知單》，由部門經理審核，財務部會計確認後有效。

2、業務經辦人員不得直接從車間提貨發出，並需在出貨前至少2小時提交發貨通知單，通知單應註明

成品發貨員發貨批次號、產品編碼、產品名稱、規格型號等內容，並告之車牌號、貨櫃號等內容。

3、成品發貨員根據《國內銷售產品發貨通知單》/《國際銷售產品發貨通知單》確認倉庫庫存成品，並組織發貨,根據發貨結果打單交財務部。

4、成品發貨員待發貨結束後在標識卡上做好記錄，並第一時間進行電腦做帳。

5、倉庫每天銷售出倉業務的單據必須在2個工作日內打單上交財務部。

6、出貨前客戶驗貨、檢驗技術測試、取樣展示等兩天內可歸還的成品，必須填寫《借用單》(QG/FX-07.21表5)，並由部門負責人審核批准。

7、成品管理員根據《借用單》發貨，減卡。

8、經辦人歸還成品時，倉管員必須在原《借用單》上註明歸還產品的名稱、型號、數量及品質狀態，

倉管員和歸還人雙方確認簽字。

9、若上述情況出庫成品超過三天必須按銷售出倉和退貨程序辦理相關手續。

三、盤點

為了及時掌握物料變動情況，避免物料的短缺、丟失和超儲積壓，保持帳、卡、物相符，必須進行盤點。

1、盤點原則：

a)靜態盤點，車間領料員盤點前必須將車間不能按訂單配套生產的材料退回倉庫，以便盤點對賬。

b)實盤實報，盤點的物、表、帳必須真實。

2、盤點方法

a)分區盤點：將倉庫管理區內所有物料進行分區域放置不定期盤點。

b)經常性盤點：倉管員每天通過收發料及時檢查庫存物料的賬、卡、物是否相符，對有動態的物料進行巡迴抽盤。

c)定期盤點

1)由財務部組織，各車間、倉庫按規定時間(月底)對物料進行全面盤點。

2)盤點時必須在標識卡上註明物料名稱、規格型號、數量、品質狀態、盤點人等,並做好盤點記錄。

3)盤點表經部門主管確認簽字，一式兩份，一份留底，一份交財務抽盤人。

4)財務部組織月初定期盤點抽查：抽盤時要求由倉管員陪同一起，對各倉管員所管貨物抽盤數量5項以上， 若抽盤到貨物數量與倉管員所報數量不準：A類物資有一項、B類有兩項、C類有三項，抽盤人判本倉庫重盤並上報財務部。若二次抽盤仍不合格或拒絕重盤，財務部將進行全公司通報並給予考核。

傢具廠倉庫管理方法

1、倉庫管理

對應負責的品牌存貨進行全面科學的管理，制定本倉庫的管理要求。並合理安排理貨員的日常工作，制定理貨制度。

2、品牌熟知

熟知品牌的庫存數量：每天核對帳實時間不低於工作時間的5個小時，做到帳實絕對相符。.

熟知品牌的庫存狀態：每天檢查商品的損壞情況，及時報修，保證每天的商品完好出庫。

熟知品牌的庫存倉位：管理的商品做到擺放有序，。即出、即入貨品貨位心中有數。編制貨位分布圖並做到變動時及時更新。

3、采購入倉

所有采購入倉的商品要對照入庫資料清點數量，核對具體名稱、型號、規格、外觀與品質無誤後進行單據確認，並要求軟體4-6工時/每箱;板式4-8工時/每箱。遇連續多箱到貨，要以快慢程度陸續完成清點入庫傳遞。不可超過最後一箱的要求工時。

4、商品調撥

調撥出、入庫業務，嚴格執行調撥流程。不論出貨還是收貨身份，都要按要求時間檢查，保證貨單一致。未到單據的到貨，也要進行保管實物，並追查單據。

5、商品出庫

出庫商品應在前4工作小時准備：審核票據，核對數量，查驗質量。保證出庫商品的准確及完好。

6、清理借貨

對尚未來得及入庫已到出貨日期的商品、及特殊情況暫不能開單出庫的商品辦理借貨手續出庫。借貨單存留不可超過3天，要做到每天清理向借貨人索取正式出庫單及還回商品。

7、自覺盤點

每天進行：所管理品牌每天進行盤點，實物與時點賬面不一致，立即與財務核對。

階段進行：根據公司要求全面盤點要求進行全面盤點。

財務在盤點檢查中發現有誤時倉庫主管承擔罰款責任。

8、補件登記

發出的正品補件要進行登記，月內定時向補件管理員傳遞，以保證換回補件回收管理。

9、商品報修

在每天的商品檢查中發現的破損需維修品提前報售後部門維修，杜絕到備貨時提報修單，如發生此類報修，做不到及時送貨由倉庫管理員承擔違約責任。

10、商品返廠

以采購返廠商品明細表為依據出庫，聯系貨運按時發往廠家並要求貨運方在明細表上簽字。明細表做結運費及采購借貨憑證。

11、部間配合

配合財務部要求做好盤點檢查，配合採購部、售後部的品質查詢、庫存查詢。

12、庫容庫貌

對庫房商品管理制定品類、規格、型號合理編號擺放、上架的細節要求，保持庫房商品統一規劃、整齊及整潔性。進行必要的每天衛生檢查同時需做好庫房的安全防火作。

13、理貨管理

合理安排理貨員每天在倉庫的工作量並監督工作任務的完成。

傢具廠倉庫管理知識

1、分大類管理：板材類、五金類、油漆類、輔助材料類、工具類等;

2、分小類管理：例如五金類的細分：螺絲類、連接件類等;

3、先進先出原則：按進倉時間，先進倉的先出貨;

4、類別集中原則：同一類型的盡量擺放在一起，比如螺絲，各種螺絲都擺放在一起;

5、標識原則：對所有材料的信息進行標識，一般標識名稱、代號或者型號、進倉時間、數量、質檢員、等級等信息;

6、整潔原則：將物料按特點進行整齊歸類擺放，做一些架子(可以參照超市的貨架)例如螺絲要做一些統一規格的盒子擺放;

Ⅲ 辦公傢具哪裡采購

辦公傢具采購的地方有：傢具城、皮尺工業園區、網上采購、供應商采購、建材市場。

1、傢具城：一些大型的傢具城可以提供品種齊全的辦公傢具，價格相對較低，但是需要自己搬運和安裝。

Ⅳ 公司進行采購工作（傢具）要做哪些采購准備

隨著互聯網經濟的發展，人們生活的方方面面都發生了巨大變化，辦公傢具行業更是發生了巨大的變化，辦公傢具產品的種類豐富多樣，面對這樣浩大的信息，消費者們在進行辦公傢具采購時要做好哪些准備工作呢？

一、傢具材質的了解

辦公傢具的材質是關繫到傢具整體品質，了解材質的相關知識可以避免買到劣質的辦公傢具產品。有一些不良商家會以次充好，把不是原實木的材質說成是實木材質，然後以高價賣出去，如果消費者不了解，很容易就上當受騙。