『壹』 材料計劃管理的流程和內容是什麼
一、各類物品按下列英文字母編號。�1．成品零部件 （A）�2．外協加工零部件 （B）�3．鋼材 （C）�4．鑄鍛件 （D）�5．油料等液態物品 （E）�6．工具 （F）�7．易耗品 （G）�8．雜品雜貨 （H）� 二、 材料計劃部門在制訂材料計劃的時候，除了依據基建工程項目與生產計劃以外，還必須對庫存狀況作出調查，並推算未來庫存量變動態勢，作出材料計劃上的准確安排。在必要的情況下，製成正式的文件，提示與庫存有關的製造部門和采購部門，以使計劃得到認真貫徹。�三、 材料計劃的構成內容如下：�1．基建工程項目名稱與編號，或者生產製造用途。�2．品種、單價（幅度）與數量。�3．所需要的時間或日期。�4．所在部門或工程項目地點與環節。� 四、 材料計劃的種類分為兩種，一種是特定物品，另一種是一般 常備物品。特定物品根據實際發生的需求安排材料計劃或訂制或采購。一般常備物品則根據生產製造的消耗進行推斷，按標准或制度規定庫存量及采購批量，安排材料計劃，進行訂制與采購。 五、 材料部門按材料計劃監視材料入庫情況，並經常向製造部門通報材料入庫情況。另外，可根據庫存情況與狀態，在與製造部門協商的基礎上，申請購買替代物品，以及啟用其他可替代物品，以降低庫存不必要的積壓，加速庫存物品的周轉，以及合理利用庫存物品等等。 六、 製造部門必須經常與材料計劃保持聯系，通報生產製造的作業進程，以及相應的材料需要量及需要日期，使材料計劃部門能夠及時安排材料采購與供應計劃。 七、 材料計劃部門為了把握現有物品，在獲得主管上級及倉庫負責人同意的情況下，可以直接進入倉庫進行庫存調查。
『貳』 傢具跟單員需要掌握哪些知識
．客戶詢盤：
一般在客戶下訂Purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。
2．報價：
業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、港口（空運機場）及櫃型等，等和客戶確定業務時， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 給客戶做正式報價。
3．得到訂單：
經過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。
4．下生產單：
得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單(工廠自己安排生產計劃)，安排生產計劃。
5．業務審批：
業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後製成工作任務單，交給部門跟單員跟進。
6．下達生產通知：
業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產：
6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後需業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。
6.3：如果是遠期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶(不推薦運用這種方式)，需經總經理確認批准。
7．驗貨：
7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進)。
7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知外貿部。
7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8．備制基本文件單證:
在收到客戶正式的訂單時，應製作出口合同, 出口商業發票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委託書, 報驗委託書(工廠的外貿人員還需要准備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.（應由單證員製作，交給業務跟單員跟進）。
9．商檢：
如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票, 裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10．租船訂倉：
10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期7天之前向貨運公司發出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進倉單。
10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，到港時間准時,船期時間合適的船公司，並告訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一周書面定倉，程序同上。
10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到進倉單時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面出口貨物托運單，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯.