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售後怎麼安撫好客戶

發布時間:2021-01-24 19:59:16

1. 做客服到底怎麼安撫客人

客戶總會出現對工作人員不理解,抱怨生氣的情況,遇到這種情況我們該怎麼辦呢:專
首先自己不要慌張,慌屬張只會增加客戶情緒的繼續波動,保持鎮定、自信
耐心聽客戶講完,不要打斷客戶的說話,很多時候當客戶講完了,便也氣消了
在客戶抱怨的同時,以十分同情和理解的態度聆聽
當客戶說完之後,他會期待你的回復,不要著急的講客戶剛才說的哪裡不對,而是將產品或者服務的細則要求,特別是客戶誤解的地方,加以詳細闡述,客戶自己就會知道他不對的地方,但你也不要明擺的指出來,傷害客戶的自尊
給客戶表達自己很高興處理他的問題,而在這之前,也有客戶提過類似的問題,暗示他不是他一個人受委屈,而其中的緣由,公司的立場給客戶講清楚
客戶如果還是不能認同和理解,那可以過幾天再和客戶談,讓他先冷靜下來,他很可能會和家人朋友溝通,通過別人來勸服客戶,永遠比自己說要好的多

2. 客戶投訴如何安撫

許多從事客服服務工作的朋友對於接聽投訴電話都很頭疼。花費的時間長,還常常被憤怒的顧客一頓臭罵,心情很不愉快。然而其實投訴電話並不那麼難以應付,只要遵循以下3個步驟,很多投訴都會迎刃而解。 3個步驟是:
1、注意力集中
集中注意力有一個好處,就是可以避免恐懼心理。很多話務員對於投訴電話有一種天生的恐懼,生怕處理不當而被用戶責怪甚至再投訴。這時如果把注意力集中到用戶所反映的問題上來,就不會有時間去想其他的事情了。 實際上接聽每一個電話的時候都需要注意力集中。但對於投訴電話而言這一點更重要。因為憤怒的用戶往往說話很快,還夾雜著較多的和正題無關的感嘆詞甚至罵人的話。這時如果不注意聽就會對用戶遇到的問題弄不清楚,導致產生誤解或者遺漏。 這一步是電話交流的准備工作。一個訓練有素的話務員,在電話響起的一瞬間,就應該拋棄雜念,把心思轉移到和用戶的交流上面來。如果這時候還在想著其他的事情,那就極容易錯過用戶反映的問題。 2、弄清問題所在
盡快弄清用戶遇到的是什麼問題。用戶和專業的話務員不同,他們往往沒有太多關於產品或服務的專業知識,所以遇到的問題五花八門。說出來的話充滿了個人色彩,比較口語化,而且未必就是事情的真實情況。這時候需要話務員通過詢問的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通訊公司電話錄音
用戶:喂,你們怎麼亂扣錢啊?
(這時話務員要弄明白用戶說的「亂扣錢」是什麼意思)
客服:請問您在哪裡查到亂扣錢了?
(有的話務員會直接把用戶的疑問擋回去,說:我們是不會亂扣錢的。這樣的說法極其危險,很容易火上澆油,所以妥當的方法是順著用戶的說法) 用戶:我充值了100塊錢,沒兩天就停機了,你們怎麼回事?
(現在知道用戶是因為話費用的過快而產生了疑惑,話務員可以查詢用戶的手機使用記錄)客服:請稍等,我幫您查詢一下。
(在查詢的過程中,也不要讓用戶乾等著,可以一邊查詢一邊詢問相關的信息。)客服:請問您什麼時候充值的。
用戶:上個星期吧。
客服:那什麼時候停機的?
用戶:今天上午!客服:請問您都打了一些什麼電話?有沒有打長途或者打一些信息台?這些收費都比較多。
用戶:長途我打了。你們不是說3毛錢一分鍾嗎?怎麼扣起來那麼快?(這時候問題已經逐漸明朗了,並非系統扣費錯誤,而是用戶對費用的理解上有問題)
客服:是這樣的,先生。您打長途的時候,每分鍾的話費分成兩個部分。一部分是基本話費,也就是市話費。另一部分是長途費。要把兩個費用加起來才可以。用戶:啊?不是3毛錢?
客服:不是的。您在打長途的時候是怎麼打的?
用戶:就這么打唄,直接打區號加他的號碼。
客服:請問前面有沒有加17951?
用戶:(愣了一下)沒有。(這時候問題已經完全清楚了。用戶不但對費用不清楚,而且也不知道優惠的撥打方式。這時候只要耐心的講解就可以了)
客服:先生,是這樣的。您以後打長途電話,可以前面加17951。這樣每分鍾一共是6毛錢的市話費再加上3毛錢的長途費,一共是9毛錢。
(當涉及到費用的計算方法時,話務員要放慢語速,以便用戶聽清楚) 用戶:哦,是這樣。
客服:是的。您現在直接打過去,那麼一分鍾就要6毛加7毛,一共1塊3毛錢了。所以您以為是3毛錢一分鍾,打了很長時間。用戶:這么貴啊!
(用戶這時候已經知道是自己的問題了,話務員可以轉到第3個步驟。這時候千萬要注意,一定要給用戶一個台階下,不可以指責或者嘲笑用戶) 3、給出處理建議
客服:如果用我告訴您的方法打長途,可以節省一些錢。請您記一下,先撥17951,然後再撥對方的號碼。這樣就可以了。
用戶:哦……
(這時候用戶還不是完全明白,還在若有所思。話務員應該趁熱打鐵) 客服:這樣吧先生,我這里發給您一條簡訊,上面有撥打長途電話的方法。您照著做就可以了。好嗎?
用戶:好吧。
(事情完美的解決了。可以掛機)
客服:謝謝您的來電,以後有什麼問題可以再給我們打電話。再見。
用戶:再見。(掛機) 話務員要掌握用戶經常弄混的問題,通過幾個問題就可以明白到底用戶說的是什麼意思。從這個例子看,實際上是用戶沒有弄清楚,但一開始卻說是通信公司的責任。此時,要理解用戶,畢竟用戶並非專業人士,很多事情需要我們去告訴他們。 如果投訴處理不當,則會出現以下情況:用戶:喂,你們怎麼亂扣錢啊?
客服:對不起,我們是不會亂扣錢的。
(沒有順著用戶的話說,反而急著撇清關系) 用戶:那我的錢怎麼少了?
客服:您可以到我們的營業廳列印清單。
(進一步激化矛盾,和用戶的期望有錯位) 用戶:(發火了)明明是你們扣錯了錢,為什麼要我去查。來迴路費你給報銷啊?花的時間怎麼算?客服:那什麼時候停機的?
用戶:今天上午!連個通知都沒有就停了!耽誤了我的生意你們賠得起嗎?
(用戶開始講到自己的損失,下一步就有可能提出賠償的要求) 客服:請問您都打了一些什麼電話?有沒有打長途或者打一些信息台?這些收費都比較多。
用戶:我怎麼記得清這么多?讓你們領導來接電話!
(到這時候電話已經很難再接聽下去了。因為前面的處理完全沒有站在用戶的角度來考慮問題。話務員的回答非常被動) 從這個例子可以看出,如果話務員對於用戶的問題採用生硬的「擋」回去的方法,則很容易讓用戶反感,進而導致投訴的升級。 因此,順著用戶的話來說,利用提問的方式,盡快的判斷用戶遇到的問題,並且給出一個合理的解決方法,這才能正確處理電話投訴。

3. 售後產品出現故障如何安撫客戶

馬上著手解決問題,想辦法讓客戶盡量減少損失。
如果馬上解決確實有困難,一定要給客戶解釋清楚,並給出最後的解決期限。

4. 怎麼安撫客人情緒

盡量傾聽客人的投訴!記錄客人的問題!根據客人的問題,力所能及去辦好!辦不好的,向上級反映,一下子沒辦法處理的,記錄客人聯系資料,第一時間去辦!
主要還是你的態度一定要讓客人相信你!

5. 在線客服安撫客戶情緒的肉麻話術

根本沒必要用這個,你覺得客戶都是襁褓里的嬰兒嗎?如果你的東西出了問題想著用語言去糊弄,那你們這公司離關門也不遠了

6. 客服遇到投訴,該怎麼安撫客戶

1,確實客戶有理,那就要提出解決辦法
2, 對於胡攪蠻纏的,盡量好言,讓他體味到都是為了討生活,要給別人留口飯吃。

7. 如何安撫客戶激動情緒

一般來說,情緒激動的客戶是最難解決的。他們無法控制自我激動的情緒,企業正常的處理投訴手段很難在他們身上見效,並且伴隨著他們不冷靜或消極的行為,讓企業客服人員大吃苦頭。安撫情緒高度激動客戶的工作步驟有哪些?如何提升客戶服務人員安撫能力?如何做好情緒高度激動客戶安撫工作?談一點兒我的工作做法:

掌握正確的安撫情緒高度激動客戶的工作方法,便於客戶服務人員更好的解決客戶投訴問題。下面是我從實戰經驗中總結一些方法,以便大家參考,少走彎路!

1、了解安撫工作的前提,是做好安撫客戶情緒工作的保障,其中包括:良好的心理素質,客服人員要做到遇事處變不驚,提高個人心理承受能力,不可產生急躁情緒,避免因為急躁而犯錯,降低投訴處理效率,或進一步刺激客戶情緒。

2、積極的解決態度,要以「幫助客戶解決問題」為第一要務,積極向客戶道歉,勇於承擔責任,不逃避推諉責任,以積極的解決態度,贏得客戶諒解,緩和客戶情緒,贏回客戶的信心,從而樹立起企業形象。機敏的應變能力,切忌和情緒高度激動的客戶有正面沖突,面對客戶的不冷靜的行為,要能夠隨機應變,善於轉移客戶注意力,同時在為客戶處理投訴事件時,要隨時關注客戶情緒,及時緩和客戶情緒。

3、注重協作與配合,面對情緒高度激動的客戶,客戶服務人員要學會協作配合,這樣既可以從問題根本上快速解決客戶投訴,也能通過各部門同事的共同努力,讓客戶感受到對其的重視。企業的安撫協作配合包括:前台與後台的配合、上級與下級的配合、平行部門間的配合等。客戶服務人員需要了解安撫工作的基本步驟,包括:緩和客戶情緒,是面對情緒高度激動客戶時首先要做的。及時調解,面對情緒高度激動的客戶,要及時使其脫離發生矛盾的地點或人物,避免客戶情緒再次激化。

4、真誠致歉,無論投訴的責任方是誰,首先要向客戶致以歉意,以百分百的誠意緩解客戶激動的情緒,讓客戶卸下心防。耐心傾聽,客服人員要耐心傾聽客戶牢騷,不要打斷客戶的陳述,從側面了解投訴產生的原因。

5、適時記錄,通過記錄客戶所說內容,表達對客戶陳述的重視和解決投訴的態度,並記錄存檔,以備後期查閱。委婉解釋,在意見與客戶相悖時,避免直白的語言刺激客戶的情緒。

6、處理客戶投訴,及時處理,切記不可拖延客戶時間,積極採取及時有效的處理行動,安撫客戶情緒。查找問題,客戶提出投訴之後,企業要了解客戶投訴情況,查找造成投訴的原因,及時查找責任人,才能及時修補與客戶的關系。及時溝通,在查找原因和處理投訴過程中,要保證與客戶的溝通。

7、協商調解,根據造成投訴原因,與客戶進行協商調解,如果錯在己方,與客戶協商賠償范圍,求得客戶原諒,如果錯在客戶,委婉地向客戶表述投訴問題所在,避免與客戶沖突。

8. 求資深汽車售後服務顧問解答,如何解決 安撫 客戶

忍,不要被客戶言辭擾亂心態,試著讓客戶聽你說,和客戶說這個情況的影響,你可以把你的解決方案說給他聽聽,看看客戶能否接受,能接受了就安排維修技師認真把客戶的車檢查,有問題把問題解決。

9. 如何安撫客戶

關鍵還是先要把設備維護好,當然必要的解釋還是應該的,主要把自己的誠意表達讓客戶感受到,還是應該先把事情做好

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