① 售後服務流程
售後服務流程如下:
一、對於不合格產品的處理
1、客戶在使用中由於自身原因造成產品或配件損壞,由客戶承擔費用(按最近市場價收費),有維修工人負責安裝、維修,並在客戶同意的情況下處理已經損壞的產品。
2、客戶在使用中發現產品出現問題,經工作技術人員鑒定後,確定不是客戶原因導致產品損壞,拍照後報予集團解決。
(1)對於更換或賠償數額較小者,由本部門直接處理,更換或賠償後,及時上報財務及主管經理。
(2)對於更換或賠償數額較大者,由主管與技術人員前往客戶家中,經鑒定後,與客戶雙方達成協議,總經理審核後,對客戶予以賠償;對客戶使用產品在雙方協調下處理後,搜集客戶相關資料,填寫《產品質量處理核銷申報表》。
二、跟蹤客戶
使用中出現任何問題,都應及時安排好維修人員為客戶解決問題。
1、售後服務宗旨
客戶第一——「完全滿意的客戶服務」
2、售後工作職能
(1)負責所在區域的日常售後服務工作,認真接聽服務熱線,回答客戶疑難問題。
(2)在接待客戶來電時,應用禮貌用語,對待客戶投訴時,認真聽取客戶意見,不能與客戶在電話內吵架,對客戶投訴案例進行分析,並在72小時內提出處理方案,在《維修受理表》上建立客戶售後服務檔案;將處理方案通知客戶,並根據客戶要求合理安排時間維修。
三、回訪
1、將安裝好的客戶售後服務卡進行登記匯總。
2、按周、一個月、三個月、半年和一年及時進行回訪。
3、電話訪問要熱情、真切,如果客戶有相關產品問題,要及時回答並予以解決。
4、回訪結束後,要認真作好記錄,對需要進一步做的工作,按客戶投訴處理流程進行。
5、對所有回訪資料要輸入電腦保存,便於查找。每月將回訪中得到的信息歸類總結,使長處繼續發揚光大,不足之處加以彌補,使我們的產品質量和服務質量不斷提高。
② 售後服務八大流程
售後服務流程只有三個是:對於不合格產品的處理、跟蹤客戶、回訪客戶。
一、對於不合格產品的處理
客戶在使用中由於自身原因造成產品或配件損壞,由客戶承擔費用(按最近市場價收費),有維修工人負責安裝、維修,並在客戶同意的情況下處理已經損壞的產品。
售後服務的作用
1、重要性
售後服務工作是質量管理在使用過程的延續,是實現商品使用價值的重要保證。它作為產品使用價值的一種補救措施,可以為消費者排除後顧之憂。另外,在售後服務中,可以把客戶對產品的意見和要求及時反饋到企業,促使企業不斷提高產品質量,更好地滿足客戶的需要。
2、意義
售後服務過程中能夠進一步了解客戶和競爭對手更多的信息。售後服務的過程也是服務人員積累經驗、提高技巧、增長才乾的過程。售後服褲拿務能與客戶進一步增進感情、為下一步合作打下基礎。
③ 售後服務認證要怎麼辦理有知道的嗎
天津岩真可以辦理的,還是挺專業的,好多年了,比較有經驗,所以出證也能快一些。
④ 細說訂單售後:從流程到操作,再到頁面,你想聽的都在這里
按照售後類型可以區分為僅退款、退貨退款、換貨三種不同的售後服務,下面分別介紹這三類售後流程。
1、用戶填寫退款申請,選擇退款商品、編輯退款數量、選擇退款原因,信息確認無誤後,提交退款申請。(系統根據選擇的商品及數量,自動計算退款金額)
2、系統自動審核退款申請,默認審核通過。
3、系統根據用戶選擇退款的商品及數量,退款對應的商品金額。
4、退款流程結束。
說明:僅退款流程適用於買家已付款、商家未發貨的情況,僅退款的流程一般不需要人工審核,系統直接予以退款,流程簡單,退款速度快。由於商家未發貨,如果買家申請的是全部退款,則需要退還運費,但優惠金額、紅包、抵扣積分則不予退還。
1、用戶填寫退貨退款申請,選擇退貨商品、編輯退貨數量、選擇退貨原因、編輯退貨備注(選填))、上傳商品圖片(選填),信息確認無誤後,提交退貨申請。
2、系統判斷有沒有超出退貨申請時間,若超出則申請提交失敗,流程中斷;若沒有超出退貨申請的時間,則進入下一步。
3、售後運營人員登錄後台審核退貨申請,審核退貨的商品信息及退款金額,若有問題則審核不通過,備注不通過的原因,流程中斷;若沒問題則審核通過,進入下一步流程。(若平台需要收取買家售後服務費,可以在後台修改退款金額,但需要提前和買家做好溝通)
4、運營審核通過後,財務人員需要對售後工單的退款金額再次審核,審核不通過則返回上一步,運營重新審核;若審核通過則系統進行退款。
5、申請退貨過程中,若買家未收到貨物,當快遞到達時買家可以拒收,與商家、快遞協商原路退回貨物;申請退貨過程中,若買家已收到貨物,則買家需要將商品寄回給商家,若平台提供快遞郵寄服務,則買家通過商城預約快遞上門取件,進行退貨;若平台不提供快遞郵寄服務,則買家自行聯系快遞完成郵寄,將快遞單號告知給商家。
6、商家收到退回的貨物,檢查貨物後進行售後入庫。
7、退貨流程結束。
1、用戶填寫換貨申請,選擇換貨商品、編輯商品數量、選擇換貨原因、編輯換貨備注(選填)、上傳商品圖片,信息確認無誤後,提交換貨申請。
2、系統判斷有沒有超出換貨申請的時間,若超出則申請提交失敗,流程中斷;若沒有超出換貨申請的時間,則進入下一步;
3、售後運營人員登錄後台審核換貨申請,審核商品信息,若審核不通過,則需要備注原因,換貨流程中斷;若審核通過,則進入下一步流程。
4、審核通過後,買家則寄回貨物,若平台提供快遞郵寄服務,則買家應使用商城提供的快遞預約上門服務;若平台不提供快遞服務,則買家自行聯系快遞完成貨物寄回,並將快遞單號告知商家。
5、商家收到寄回商品完成檢查後,進行售後入庫。商家重新挑選貨物,將新貨物進行發貨。
6、買家收到新貨後,確認收貨,流程結束。
對於僅退款來說,不需要人工參與,買家提交完申請系統直接進行退款。下面主要講述退貨退款和換貨這兩種售後的處理過程及注意事項。
運營審核 :對於退貨退款類型的售後工單,售後運營人員需要通過管理後台進行信息審核,審核重點關注退貨原因、退貨備注、退款金額。在審核時,審核人員可以根據實際情況,收取一定的售後服務費。因此,在審核頁面可以修改實際退款金額。原則上,退款金額僅為商品金額,不包含運費、各類優惠金額與虛擬貨幣。為了兼容部分特殊情況,在審核頁面可以設置允許退優惠券、退虛擬幣、退運費。審核時,還可以設置退貨信息,包含聯系人、電話、退貨地址。
財務退款 :運營審核通過後,為了安全起見,財務系統這邊最好對退款也需要進行一次審核,財務審核的同學重點關注退款金額,若財務同學覺得退款金額有問題,可以將退款申請打回至運營審核環節。大部分情況下,運營審核通過了,財務審核都會通過,財務審核通過後系統自動執行退款。
售後入庫 :倉庫收到退貨、換貨的售後貨物需要進行貨物檢查,檢查完成後則需要登記售後入庫。倉儲系統需配合記錄入庫類型(退貨入庫、換貨入庫)、入庫商品、入庫數量、入庫時間、入庫操作人、售後服務單號。
售後出庫 :對於換貨類的二次重新發貨,倉儲系統也應記錄完整的出庫記錄。出庫記錄中應記錄出庫類型(售後出庫)、出庫商品、出庫數量、出庫時間、出庫人、售後服務單號。
顯示所有的售後服務工單,包含僅退款工單、退貨退款工單、換貨工單。售後列表建議展示的數據欄位包含售後單號、訂單編號、商戶名稱、售後類型、退款金額、售後申請時間、審核時間、訂單下單時間、售後狀態。可以根據業務對查看欄位的需要,靈活調整欄位的展示。當數據欄位較多時,且又需要為了滿足不同用戶對欄位查看的個性化需求,系統可提供欄位的隱藏功能,後台用戶可以將自己不關注的欄位進行隱藏。同時也可以拖動每列欄位來調整數據欄位的順序,支持數據列的凍結。
售後列表支持按售後單號、訂單編號、售後申請日期、訂單下單日期、售後狀態、售後類型等條件查詢。退款工單售後狀態包含:待審核、審核通過、審核拒絕、待退貨、待退款、已完成。換貨工單售後狀態包含:待審核、審核通過、審核拒絕、待退貨、待換貨、已完成。售後類型包含:僅退款、退貨退款、換貨。
售後詳情頁盡可能展示與售後服務工單有關的信息,數據欄位展示的要盡可能的全面,便於審核人員進行審核判斷,便於客服人員了解售後單的完整信息與客戶進行有效溝通。售後詳情頁展示的信息類型包含工單基礎信息、商品信息、買家信息、退貨信息。
工單基礎信息包含售後單號、售後時間、審核時間、審核人員、訂單編號、下單時間、售後類型、售後狀態。商品信息包含店鋪名稱、商品名稱、商品編號、商品單價、申請售後的數量、各SKU商品的退款金額、合計退款金額。買家信息包含買家賬號、賬號等級、買家售後次數統計、買家收貨地址等信息。退貨信息包含退貨站點的聯系人、電話、退貨地址、退貨快遞公司、快遞單號。
審核人員通過查看售後工單詳情頁信息,直接在詳情頁中進行審核,給出審核結果。若審核不通過,需要備注拒絕原因,用戶可在商城前端查看拒絕原因。
退款列表為財務系統的頁面,運營人員審核完退貨退款工單信息後,財務人員還需要對金額進行仔細核對,確認無誤後,財務同學給出審核通過的結果,系統執行退款命令,完成售後退款。若財務審核不通過,則將工單回退至運營審核環節,運營同學需要進行二次審核。退款列表的數據欄位重點展示與金額有關的信息,主要欄位包含:售後單號、售後時間、運營審核時間、售後商品、商品單價、商品數量、單品小計退款金額、工單合計退款金額。
只有運營審核通過的售後工單,才會流轉到財務退款頁面。
為了方便運營人員管理售後申請的原因,後台系統可對退換貨售後原因進行統一管理。管理後台,應支持售後原因的添加、編輯、刪除、控制售後原因的顯示、調整售後原因的顯示順序。
訂單售後屬於訂單交易的逆向流程,在系統設計時,要盡可能的考慮各種場景下的售後流程,流程上要能夠形成閉環,對於一些特殊請款的處理,可以考慮線上線下結合處理。但無論採取何種處理方式,線上系統應記錄完整的信息處理過程。售後系統的流程設計還要考慮到與財務系統、倉儲系統的有機結合,注意各系統間的數據交互,切不可只顧及自身系統的數據處理。本期的分享就到這里,感謝您的閱讀!
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