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遇到極端客人怎麼處理售後

發布時間:2023-07-10 14:06:39

A. 假如你是一名銷售員,當你面對一名售後服務投訴的顧客時你應當如何處理

感謝題主!

對於投訴肯定是語氣不會太溫和,有些時候言語還會有過激的情況,而作為一名銷售員一定要學會的是誠懇。

  1. 心態一定要好,無論客戶說出怎樣的話語,都不能讓自己的情緒失控,甚至與客戶發生互懟的情況,這是作為一名銷售員的大忌,在這個時候,你要聆聽客戶的訴求,客戶想要怎樣,做到心中有數。

  2. 記錄在自己的日常工作日誌,以便於今後遇到這樣的情況如何處理,詳細問詢客戶的使用情況,中途遇到的問題,是自己的原因,還是故障的原因,或者是由於環境的影響。

  3. 時刻保持謙虛的態度,讓自己的心靈與客戶溝通,而不是敷衍式的趕緊打發完事,一定要解決問題,聽從問題,分析問題。

  4. 作為銷售員一定要有的基本功是讓自己的心靜下來,讓自己的語氣慢下來,讓自己的腦子活起來,不要遇到客戶投訴慌亂有些語無倫次,把應該的說成了不應該有的,讓自己把自己繞進去。

  5. 細節記錄,其他要做到有電話錄音,防止難纏的客戶在你解決了問題之後,找後賬。

  6. 盡量讓客戶的心情緩和下來,人在沖動的時候,很容易做出傻事,所以,你唯一要做的是平復客戶的心情,然後,耐心解釋,在不違反自己的職業道德的情況下,滿足客戶的要求。

  7. 再多的甜言蜜語,勝不過一個小小的恩惠,只要你提出贈送,返利,客戶馬上就會下台階,甚至還會聽從你的意見。

    希望可以幫到你!

B. 客服工作中,遇到難纏的客人,要怎樣服務才能讓對方滿意,不生氣,不撒潑呢

大千世界,無奇不有。市場上的顧客形形色色,即使你的產品和服務已經非常好,也會受到愛挑剔的顧客的抱怨。現實中,不少企業把顧客的挑剔和抱怨看成是麻煩和故意找茬而不予理睬,甚至惡意對待的現象並不鮮見。其實,冷對顧客的挑剔,怠慢顧客的抱怨,是導致顧客產生新的怨懟的根源,不能因顧客不好應付而另眼相看,更不可以牙還牙。

如何爭取和留住顧客是企業營銷的永恆主題。如今的顧客更加重視優質的服務和體貼的關懷,失去顧客往往不是產品的質量問題,而是顧客對服務的不滿,他們會以挑剔的眼光看待一切。如果能夠重視挑剔型訴求並積極加以改進,用誠意打動這些愛挑剔的顧客,他們將會成為忠實的顧客和朋友,會為企業帶來穩定的客源和收入。「經營之神」松下幸之助說:「顧客的批評意見應視為神聖的語言,任何批評意見都應樂於接受」。但有些人在營銷中怠慢和敵視愛挑剔的顧客,這是不對的。相反,認真傾聽並恰當地處理顧客的意見,可以產生積極的效果,正是因為他們喜歡你的產品或服務才會挑剔,希望你能改進不如人意的地方,好讓其滿意地購買你的產品享受你的服務,不然就懶得說了。也許是你的處理不當而造成這些顧客的流失,也許你並不在乎他們是否會再回頭,甚至你還會認為流失挑剔的顧客對企業營銷來說是更省心,反正新顧客有的是。如果你是這樣認為就錯了。據美國管理學會估計,開發一個新顧客的成本是留住老顧客的6倍,而且老顧客要比新顧客為企業多帶來20%-85%的利潤。

誠然,人無完人,營銷者不可能讓所有顧客都滿意,但優秀的營銷者都十分重視與顧客建立良好的關系。美國推銷大王喬伊.吉拉德說:「你真正地愛你的顧客,他也會真心愛你,愛你賣的東西。」喬伊.吉拉德曾在一年內推銷出1425輛汽車,然而,就是這樣一位出色的推銷員,卻也曾有過一次難忘的失敗教訓。

那天吉拉德向一位顧客推薦一款新車,一切進展順利,眼看就要成交,但對方突然決定不買了。他百思不得其解,這位顧客明明很中意這款新車,為何又突然變卦了呢?夜裡11點,他終於忍不住給對方打了一個電話,詢問他突然改變主意的理由。客戶不高興地說:「今天下午付款時,我跟你談到了我的小兒子,他剛考上密西根大學,我還跟你說到他的運動成績和將來的抱負,我以他為榮,可是你心不在焉。」聽得出,對方余怒未消。但喬伊對這件事卻毫無印象,因為當時他確實沒有注意聽。話筒繼續響著:「你寧願聽另一名推銷員說笑話,根本不在乎我說什麼,我不願意從一個不尊重我的人手裡買東西!」

這件事使喬伊認識到,要成功地推銷商品,首先得要把自己推銷出去。只有當顧客認同你的文化,欣賞你的人品,接受你的感情,信賴你的質量,最後才會決定買你的東西。此後,喬伊十分重視與顧客的經常性溝通,及時了解和處理顧客的意見。盡管他已成為美國首屈一指的汽車推銷員,但每月仍習慣地給他的逾13000名顧客每人寄去一封不同大小、格式、顏色的信件,以保持與顧客的聯系。

要正確處理顧客的抱怨,確實需要像喬伊.吉拉德那樣注意站在顧客的立場上看問題,真誠地關心和體貼顧客,並因應顧客的需求變化予以積極跟進,力求給顧客一個滿意的答復。而粗暴地對待顧客的意見,卻會使顧客遠離企業而去。別以為企業失去一兩名顧客是正常現象,沒什麼大不了,事實上其負面影響是難以估量的。據一項調查顯示,一個企業失去的顧客中,只有4%的人會正式提出投訴,其餘的人雖沒有表示出他們的不滿,但九成的人會不再光顧那家企業,更有七成人會因受過不禮貌的對待而轉向競爭對手。喬伊.吉拉德根據其體驗總結出「250定律」,即每位顧客後面大約有250位親朋好友,一旦有一位顧客對你的產品或服務不滿意,就有可能招致250位顧客的反感,而這250位顧客後面各自又有無數個親朋好友。特別是那些「意見領袖」,他們的殺傷力是驚人的。可見,要避免失去顧客,就要經常不斷地關心顧客,滿足他們合理的要求。當今市場競爭其實就是爭奪消費者的競爭,誰擁有更多的顧客誰就將在競爭中處於有利地位。善待愛挑剔的顧客,你將擁有更多的顧客。

C. 面對客戶的憤怒,服務人員怎麼處理最好

企業經營時,服務人員時不時會遇到對我們產品不滿意的憤怒客戶,他們生氣的咆哮著,大聲的訴說著自己在使用時的不爽經歷,我們應該怎麼辦?是先安撫好客戶的情緒,還是就事論事,先處理問題?

我曾經遇到過這么件事:

和朋友一起去餐廳吃飯,隔壁桌有個客人生氣的叫來服務員,說道:「這個菜里有香菜,而且很辣,點菜時都說了不要香菜,不要放辣,剛那服務員還寫備答在菜單上呢,怎麼上的還是這樣?一點都不上心,就是這樣對待我們嗎?。。。。」那服務拍孫員不停的鞠躬,反復道歉。

領班來了,對客人笑著說:「您和朋友來這里吃飯,是我們的榮幸。真的對不起,發生這樣的事確實是我們工作不到位。您先坐,我把炒菜的師傅叫過來,了解下前因後果,看是哪個環節出了問題,以後我們堅決改正。並且這道菜我們幫你重新上桌,菜免費,您看可以嗎?」

末了,那位後面消氣了,並且很高興的說飯店服務好,以後有機會再來。

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當時的我不以為然,看到今天商學院講到的服務,聯想到那位領班的做法,深深傾佩。

怎樣「化解用戶憤怒情緒」,我們可以從以下方面入手:

第一,讓用戶坐下來說話

人的情緒高低與身體重心高度成正比。重心越高,越容易情緒高漲。因為化解情緒的第一要點,就是讓對方坐下來。

第二,竟有這種事

激動的情緒是在表達著自己的不滿,所以我們要做的就是認真聆聽,不時點頭,積極回應。讓客戶覺得他的情緒已經被完全感知到,就會恢復平靜。

第三,首先要道歉

道歉是必須的。即使我們沒錯,錯在用戶,我們也要道歉,注意:道歉不是為自己「錯誤行為」而道歉,是為用戶「糟糕體驗」道歉。不管你有沒有錯,他不爽,我們都應該說聲對不起。

第四,要感謝

感謝比道歉更重要。感謝你指出問題,幫我們改進!感謝,能把用戶從「負面的對立情緒」中拉出來,投入到「正面的互助情緒」中。在我們的真誠感謝下,客戶會變得積極。

第五,請用戶幫個忙

讓客戶「幫個忙」,然後馬上表示感謝,創造出「合作」氛圍。「幫個忙」可以是很小的事,如「麻煩幫我遞下紙巾」、「麻煩你把那個小凳子拿過來下」、「麻煩你幫我記下」。。。

第六,我有個建議

這里,你們已經建立了「積極合作」的氛圍,不再關注「誰對誰錯」,只關注「如何解決」。此時,我們可以不卑不亢地說:我有個這樣的建議,您看是不是能解決這個問題。你就從「化解情緒」,走到了「解決問題」環節。

以上就是「如何處理'憤怒客戶'」。但是,除了這六點要做以外,我們還要記住六個「不要做」。

第一,不要還擊用戶

「這是你的問題,與我無關」,「這上面有寫很清楚,是你不會用」,類似這樣的話堅決不要說,這只能招到更大的還擊,將對抗升級。

第二,不要解釋開脫

「都是這樣的,你去問問附近幾家」,這是開脫。客戶會把它理解為還擊,理解為不想解決問題,升級沖突。

第三,不要假裝幽默

在達成共識前,你的「幽默感」,不但不能緩和氣氛,還會讓客戶覺得你不重視。

第四,不要滔滔不絕

客戶來是想表達的,我們就應該選擇聆聽。千萬不要滔滔不絕,他說不爽、很生氣,氣不消,我們多說無益。

第五,不要戳穿用戶

客戶自己意識到是自己的問題,我們也不要戳穿他。沒有人願意當眾承認錯誤。專注於問題的解決,而不是誰對誰錯。爭口氣無助於事情解決。

第六,不要目標不清

需要再次強調:「化解情緒」是第一目標,然後才是「解決問題」。這點非常重要。

面對憤怒用戶,真誠面對是必須的,解決問題的最根本的。安撫好用戶情緒,再來解決問題,不要本倒置。

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3月17日補充:

面對單個憤怒客戶,我們可以採用以上方式處理,但如果我們面對的是一群憤怒的客戶,怎麼辦?

認真的想了這個問題,我覺得工作人員可以先從中找到那個或那幾個帶事者,與他們談,方法一樣,但服務人員要密切注意其它客戶襲滾鏈的群體體反應。即與主事者對話,同時對於其它人體。

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