A. 汽車4s店售後管理有哪些管理指標哪裡有學習的資料。
售後服務,復是現代汽制車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,關繫到公司產品的質量、完整性,更關繫到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。梵天管理公司的資料:
(一)售後服務工作由業務部負責完成。
(二)售後服務工作的內容。
(三)售後服務工作規定
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時處理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務記錄表」、「跟蹤服務注冊表」、「跟蹤服務信函注冊表」。
B. 如何對售後服務的全流程進行精細化管理
從客戶角度看要考慮
如何便捷地向廠商發起服務請求;
接收客戶請求後,如何快速掌握客戶的歷史信息;
服務發起後,如何跟蹤服務的進度;
服務結束後,如何在不被打擾的情況反饋服務意見;
是否可以提供更多的主動服務。
從客服角度看要考慮
接收客戶請求後,如何快速掌握客戶的歷史信息;
受理過程中,如何快速解答客戶的問題;
如何減少派工工作、提升派工效率;
如何讓客服的所有業務在同一個系統中操作。
從維修師傅角度要考慮
維修師傅的考勤打卡;
維修師傅可以在線查詢服務BOM、維修知識庫;
維修師傅可以通過移動端提交工單;
維修師傅可以在線查詢服務業績;
維修師傅的資質 ;
維修師傅可以幫助服務人員進行服務營銷;
維修師傅如何跟進配件的申請、舊件返廠的過程。
從服務管理人員來看要考慮
如何掌握服務的執行狀況、並對異常工單進行督辦;
如何制定標准化的結算規則、系統化的額度管控以及提升流程執行效率;
如何快速審批服務、配件等相關業務;
服務人員如何及時了解自己的績效情況;
如何了解服務能力/質量/成本效益等情況。
除此以外,還需要管理與服務商的往來結算以及精細化的備件管理。
C. 售後服務工作措施
售後服務工作措施服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度 工作總結 、服務過程記錄等,實施內部培訓。以下是我和大家分享的售後服務工作措施資料,提供參考。
售後服務工作措施一
一、指導思想
1、作為和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20--年產銷--萬台目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。
4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為准。
7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。
三、工作目標
1、保修期內客戶回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證准確,以方便公司及客戶處售後工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。
3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。
4、配件質量信息管理:售後倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。
六、加強客戶的'培訓、監控工作
1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修碧拆技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專碰孝業知識;對悔吵棗公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通並詳細講解。
2、針對售後服務做的好的客戶;引導並幫助客戶建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。
3、加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理;並嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產品更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下 工作計劃 :
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質
十、弱項完善
1.日結周報,信息共享
每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便於及時掌握客戶動態。利用質量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質量,並分門別類制定相關的整改措施,並重點檢查整改措施的執行情況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯系,確認客戶滿意程度。
售後服務工作措施二時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對於我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過後,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,於之前的學生生活截然不同。
作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價值。一個優秀的客服人員,熟練的業務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態度問題引起客戶的不滿。
一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急於求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾方面做好客服工作:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今後我會努力提高業務水平,注重用理論聯系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
1.作為客服人員,我始終認為把簡單的事做好就是不簡單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
2.在工作中,每個人都應該嚴格按照顧客至上,服務第一的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利於本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。
3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。
三、處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容後討論解決方案並及時答復客戶。
3.跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
以上只是我20--年工作計劃,在20--年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作並共同面對新的挑戰。
售後服務工作措施三一、提高客戶轉化率
1,提高客戶信息的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對於有意向但銷售沒取得聯系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經理並附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯系。
二、全面的解答客戶的問題
客戶會帶著各種問題與--人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。
三、著力提高自身網路營銷能力
首先需從接待網路客戶開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待目標客戶時,網路部可以去接待目標客戶,幫客戶講解產品。尤其是從網路來的客戶來公司看設備時,爭取網路部這邊可以獨立接待目標客戶。這就需要了解網路部主要推廣產品的知識,了解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調q、led光動力、co2治療儀、半導體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產品的知識將重點加強。
四、避免核對成單信息的障礙
在接待目標客戶咨詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有咨詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。
今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成為一個專業的網路人員。
售後服務工作措施四1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋,4s店售後工作計劃。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
D. 售後服務指標有哪些,售後服務指標有哪些內容
售後服務管理行業存在一些關鍵績效指標,用於評估企業的服務水平。將重點分享一下企業如何管理好這些售後服務指標。
准時交付
企業售後服務部門需要跟蹤的兩個最有用的指標是准時交付(OTD)。准時交付的重要性是顯而易見的。這意味著遵守與客戶達成的服務水平協議(SLA)。履行這些協議是公司生存的基礎。當承諾過多和兌現不足時,不僅會損害與現有客戶的合同,而且會損害企業爭取新業務的潛力。企業還需要保持持續盈利,這意味著要從戰略上考慮如何遵守SLA。如果為了滿足這些需求,經常在加急運輸上大把花錢,尤其是現在的燃油價格增加了運輸附加費,需要重新評估我們的方法了。
比准時交付更能衡量零件的可用性。「在正確的時間、正確的地點、正確的部分」,這是命中率的衡量標准。如果從一個不方便的地點獲得材料,或意外地不得不增加運輸費用,即使遵守了SLA,這種也會將零件要求標記為「錯過」。這種更精細的指標可以幫助企業確保真正達到交付、效率和成本效益的目標,還能幫助企業確定失誤的根本原因。
根據調查數據顯示,失誤的根本原因大致分為以下三類:
數據問題:數據不足或不準確。配置問題:規劃參數與業務流程不一致。執行問題:服務交付的執行與業務流程不一致,例如,由於零件交付延遲,計劃庫存目標無法實現。分析和歸類的「失誤」越多,我們就越容易發現應該優先考慮的問題。一些失誤的根本原因是可以修復的,所以我們可以避免下一次的失誤,創造一個持續改進的循環。例如,識別和糾正主數據(如產品安裝信息庫或物料清單)的問題可能會改變庫存計劃,這樣問題就不會再次發生。
衡量零件可用性
卓越的准時交付依賴於零件可用性,這就是為什麼獨立於准時交付衡量命中率至關重要。你多久能得到你需要的零件?如何預測哪些部分在需要時是可訪問的?如果你確定你通常的供應商無法提供這些產品,你是否應該從其他地方進貨?
如果使用准時交貨作為衡量零件可用性的代理,我們會錯過完整的畫面。衡量零件可用性的一種更有效的方法是確定零件是否來自理想位置,或者獲取零件是否會產生不必要的成本。
實時化和自動化的重要性
從表面上看,交付和零件可用性指標說明了一個簡單的現象:當零件可用時,更有可能按時交付。但是,當遇到零件不可用的問題時,就是另一個更微妙的故事。影響端到端流程操作的變數巨大。也就是說,企業不可能通過使用電子表格獲得有效的數據洞察;需要能夠實時獲取來自多個來源的數據並生成能夠反映全局指標的軟體。
售後管理系統可以通過數據加工分析,自動計算KPI並將這些數據轉化為有意義的報告和儀錶板,從而發現企業管理問題,推動業務水平的提升。
https://www.fscloud.com.cn(詳細介紹可參考)
自動化也很重要。現在有太多可用的數據,以至於無法考慮手動收集、整理和聚合這些數據,然後在可重復的指標計算上分層。據了解,當企業能夠跨越從復雜到簡單的連續統一時,他們可以充分利用他們的數據。從盡可能多的數據開始,然後將其提煉為易於理解的儀錶板和可操作的、易於區分優先順序的指導。
E. 汽車4s店售後管理主要管理指標有哪些
. 協助總經理對銷售公司售後工作進展情況的監督及提供所需支持; 2. 協助回總經理制定售後商答務政策及政策兌現意見方案; 3. 負責各階段配件銷售任務的跟蹤落實,控制銷售成本; 4、負責售後網路規劃及服務商管理; 5、負責售後部管理制度的制定及監控執行 6. 負責下屬員工的培養、考核與激勵 7、負責售後部門與生產、研發技術等部門的協調溝通; 8、 完成集團領導安排的相關工作 崗位要求: 1.本科以上學歷,汽車、機械等相關專業; 2.五年以上汽車特約售後服務中心管理或相關工作經驗; 3.熟悉汽修市場動態,豐富的汽車理論知識和汽車維修經驗 4.市場營銷、經營管理 5.具有較強的市場營銷意識、營銷技巧,組織協調能力強; 具有較強的語言表達能力、心理承受能力; 能熟練操作計算機
F. 售後應該進行哪些指標管理與數據分析
毛利率,顯示貴公司的產品差異率
銷售增長率與存貨增長率之比,反映公司把產品專銷售出去屬的能力和資金運用效率(沃爾瑪的一項非常重要的績效考察標准)
經營管理各項費用增長率與銷售收入增長率之比,反映公司是不是出現了成本失控(這個不可以忽略,成本管理多強調都不為過)
最後就是凈資產收益率了,反映資產的增值情況
這些計算雖然簡單,但是並不是每一個公司都能夠交出長期穩定的好成績
簡單的才不好做好,穩健就是競爭力!
祝貴公司逐步走向成功
G. 售後服務保障方案範文(精選5篇)
售後服務保障方案不知道怎麼寫?找遍全網售後服務保障方案範文還沒找到合適的?那還不趕緊進來看看能不能幫到你吧!下面是由我為大家整理的「售後服務保障方案範文叢做(精選5篇)」,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:使系統穩定、准確、高效的運行。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務承諾
高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務資料
1、帶給軟體的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。
2、帶給軟體的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月裂鄭拍。
3、系統本身出錯,帶給因為軟體本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。
4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司帶給軟體的數據維護、數據修復。
5、帶給軟體安全解決方案,幫忙醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟體公司帶給解決推薦性方案。
7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。
8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
電話響應時光:服務部接到用戶電話後,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案並及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。
2、遠程服務
公司技術服務人員透過網路遠程進行技術服務,即時解決問題。
技術服務HIS售後服務可進行遠程式控制制、遠程維護。
技術服務郵箱:某某_
技術服務網址:某某_
3、上門服務
在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。
四、服務熱線電話
電話:________
為加強公司產品「三包」服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售後服務工作中的職責分工,提高產品售後服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。
一、適應范圍
本辦法適應於公司負有產品售後服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,願意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。
1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續。
2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和肆羨總結。
3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司產品售後服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售後服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經銷商三包要求
1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到後經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,並將其返回公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。
3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經銷商應該積極主動地就公司產品售後服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、製造、質量等問題而導致的故障或損壞。
5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售後服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售後服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售後服務任務,或自行接到售後服務任務後,應該在2小時內做出安排,並告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。
8、經銷商按照公司要求,做好產品售後服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售後服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《____機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。
9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤接到售後服務要求後,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報並做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員後,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售後服務任務後2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務後4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,並依據相關規定對責任人做出處理。
3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年_月__日和__月__日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。
4、業務員及公司派出的維修人員在實施「三包」服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。
5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認後,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認後,從應收經銷商貨款中扣除。
為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售後服務工作,我方本著「一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨」的精神。以「周到的服務、可靠的產品質量」為原則向用戶做如下承諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的製造和檢測均貼合國家標准。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所帶給的產品在質保期內如果存在質量問題,我方願意承擔一切職責。
二、交貨期承諾:
我方確保所帶給的產品按照需要方要求時光將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。
三、若供應商所帶給的貨物開箱後,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。
四、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,並對產品質量實行「三包」服務。在質保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。
五、售後服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期後的維修收費標准,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。
3、售後服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售後服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售後服務電話:xx,有專業人員接聽並及時做好反饋記錄,並帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售後服務申明:本公司所帶給的服務均為免費服務。
七、產品售後計劃
1、設備正常運行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。採用「會診制度」與「獎懲制度』相結合的方式徹底解決出現的問題。
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級採取相應的服務措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(重大故障):指設備或軟體在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現;其他業務中斷10分鍾以上或導致關鍵業務數據丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟體在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟體在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,並可能導致設備或操作系統故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟體在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關鍵業務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內容
我方承諾提供的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供技術支持,協助其解決系統日常運行中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,並安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟體出現故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對於A和B服務等級,確保10分鍾內回復;對於C服務等級,確保半小時內回復。
2、現場支持服務
對於通過電話支持不能解決的設備或軟體故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供無推諉現場技術服務,安排經驗豐富的技術支持工程師赴現場分析故障原因,制定故障解決方案,並最終排除故障。排除故障後會根據此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日後如何避免的方案。
3、緊急備機備件服務
我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,於4小時內將備件或備機運抵故障現場,進行現場更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內的設備和軟體進行定期的現場檢查,及時發現運行中存在的隱患,通過系統調整等手段,減少系統發生故障的概率,保證系統穩定、高效運行。
我方完成現場設備和軟體巡檢後需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成後三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,並根據系統運行情況向其提供設備和軟體的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,並對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調整技術支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,准時到達現場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬體搬遷、系統升級、系統割接等工作時,投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合採購人對系統運行情況進行分析,保障系統的穩定運行。
三、服務響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、確認支持方式(電話&現場)。
3、對故障進行判斷(設備硬體故障&設備軟體調整)。
4、設備硬體故障(對設備進行RMA操作)。
5、設備軟體故障(對設備進行軟體調整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶反饋實施情況。
技術服務:
1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;
4、用戶培訓:項目實施後,對用戶進行使用培訓。
售後服務:
「創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。」
本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並透過了ISO9001:2000國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用戶通知後,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。
1、保修期內售後服務承諾
本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叄年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。
以下是我公司具體的保修范圍:
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;
2、保修期外售後服務承諾
對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明並出示收費標准,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。
3、售後服務工作安排
(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;
(2)應急維修。
4、維修或維護服務收費標准
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件超過相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為准,專用太陽能配件以我公司的帶給的售後配件價格為准,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。
5、人員培訓安排
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格後2日內;
地點:具體地方需要貴方協助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
資料:
(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常見的故障及解決辦法。
目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。
H. 如何做好售後質量管控
導語:加強對全國代理商的統一管理,規范各區域代理商行為,確保"公司產品"在各代理區域的順利銷售,特依據如下原則制定代理商管理制度,望各級代理商認真貫徹、嚴格遵守。
1、維修備件成本進入產品銷售成本
表面上看,產品銷售成本上升了,會給銷售帶來壓力,影響利潤完成,其實這只是隱性成本變換為顯性成本,成本變現提前,總成本並未增加。現實將迫使我們採取各種彌補措施,改善經營工作質量,把顯性成本的影響壓縮到最小。例如,科學策劃產品、降低采購成本、提高產品質量、合理定價、控制損耗、轉移部分維修成本壓力給供應商,等。這種變換的優點在於:
*時效性強,員工的成本意識提高,維修備件成本按比例實時攤入產品銷售成本,並在定價的過程中加以考慮,及時消化,最終有利於實現合理利潤;
*賬面庫存資產規模得到有效控制,各項財務指標改善;
*總庫存資產中跌價損失成分減少,資產質量提高;
*備件庫存資產的財務處理簡單化,利潤的水分減少;但這並不意味著放鬆對備件庫的有效管理。
2、備件庫賬面規模總量控制
在以上變革完成前,由於歷史原因,備件庫資產未如期執行跌價處理,賬面規模已相當可觀,可能造成嚴重的資產結構性問題,必須採取總量控制措施,抑制賬面規模繼續膨脹。由於IT產品通常保修3年,維修備件3年應折舊完畢。備件庫規模應以過去3年的銷售總成本、本年度銷售總成本(計劃)、存貨年周轉次數按比例設置控制點。備件庫賬面規模超過1500萬元的部分,必須強制性分批跌價處理完畢,進入成本。隨著企業贏利能力的提高,有計劃的將剩餘部分全部處理完畢。
3、強化備件殘值回收工作。
4、業績考核
制訂保證資產質量前提下合理的利潤指標,業績利潤考核剔除壞賬和庫存跌價損失。財務制度用平均應收款周轉天數、年存貨周轉次數來衡量。其中,年存貨周轉次數描述年銷售額和月均期末庫存規模的比例關系,牽涉兩個要素,需要時間的`積累,使用起來不直觀。況且售後服務的備件在庫時間長達數年,規模較大,用該項指標衡量不見得合理。
較好的辦法是根據前三年總銷售成本的百分比(例如0.6%-0.7%),核定備件庫賬面規模最高限額,超過部分,年終考核利潤時強制跌價處理,沖減當年利潤。備件全部進入成本後,問題就不復存在了。顧客的售後服務必須要具備,但是相對來說,如果你想要成功,那麼很多方面的問題你也需要去關注一下。怎樣管理顧客售後服務的成本問題?以上的一系列分析,希望可以對你的事業帶來一些啟發,讓售後服務更好的去管理和完善。
嚴格管理生產環節。
生產環節是產品的第一道工序,人們抓好產品質量,主要是靠生產環節,如果後期檢查出問題,勢必造成非常嚴重的損失,所以,管理和監督環節前置,在生產環節乃至設計環節就應該嚴格把關。
制定明確的質量標准。
對於產品質量來說,一定要有一個明確的質量標准,在國家規定的標准以外,企業自身也要根據自己的需求,制定更高的標准,因為,只要產品質量優勢明顯,才可能獲得更高的認同。
建立嚴格的質檢制度。
質量監督檢查不能走形式,而是應該嚴格建章立制,並且有專門的部門進行監督檢查,讓他們有權利將產品質量作出獨立評判並相應作出處理意見,監督部門獨立性越強,效果越好。
增強全員的產品意識。
一個企業要想做得好,就要提高全員的產品質量意識,每個人都把自己看作是企業的主人,產品質量和每個人息息相關,這樣,任何一個環節出現了問題,員工自己就可以發現並積極糾正。
提高員工的綜合素質。
企業要想成功,員工的素質是非常關鍵的,也就是說,企業本身靠的還是人力資源,所以,擁有一支高素質的員工隊伍,才能在激烈的競爭中取勝,提高員工的素質,主要方法就是加強培訓和思想教育。
積極聽取客戶的意見。
我們要暢通與客戶之間的信息渠道,也就是說,產品的質量一定要定期跟蹤和反饋,產品好不好,只有客戶最有發言權,他們給我們提出的建議,我們應該及時研判,有益處的就積極採納。
積極做好售後服務。
我們要意識到產品的質量問題至關重要,再著名的企業,也難免出現產品質量問題,一旦產品進入市場出現了質量問題,一定要高度重視,積極做好售後工作,不能讓企業背負不負責任的罵名。