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售後客服如何降低成本

發布時間:2023-07-22 18:28:29

⑴ 如何借質量管理降低產品售後服務及維修成本

從產品設計開始進行質量策劃,對產品做潛在失效模式分析,並依此制定完善的質量控制計劃,細化成各個過程(檢驗、加工等)的作業指導書,訓練基層操作員養成按作業指導書操作的良好習慣。能堅持如此,產品的質量一定能穩定下來,售後服務及維修成本自然降下來。

⑵ 物流客戶服務成本怎麼控制

物流客戶服務成本的控制:
1、物流客戶服務成本的控制措施
降低客戶服務成本的具體措施和辦法應在工作實踐小不斷總結,具體包括:
(1)實施成本目標管理
目標成本是先進於現有成本,但企業必須通過努力才能達到的成本水平。客戶服務的成本目標管理是指企業為提高服務的競爭能力,根據市場的需求,用特定方法確定目標成本,並將目標成本分解到各個職能部門,實行歸口分級控制的管理辦法。
目標成本的控制是成本目標管理的核心環節。它以目標成本的分解為基礎,對分解後的目標成本進行歸口分級控制。
①目標成本的歸口真控制。搞好成本控制必須依靠各個部門,根據各個部門與成本的關系將目標成本歸口、落實到有關部門去控制管理,通過各作業過程進行目標成本的控制,真正體現成本的可控性。
②目標成本的分級控制。分級是指把公司分為總部、分公司、部門、班組四級,確定每一級的責任。再將各級成本指標分解落實到個人,通過日常的檢查分析保證成本定額的實現。
(2)管理客戶接受服務的成本
客戶接受服務的成本是指客戶購買物流服務所發生的各項支出,包括貨幣成本和非貨幣成本。其中,非貨幣成本包括客戶接受產品或服務過程中付出的時間成本、精力成本和心理成本等。
時間成本是指客戶接受產品或服務所花費的時間;精力成本指客戶為確定和選擇所要接受的服務付出的腦力勞動;精神成本對客戶來說是最主要的非貨幣成本,是客戶購買和消費一些服務時所付出的精神耗費。非貨幣成本常常成為選擇服務產品的重要評估因素,它對客戶購買活動的影響有時會超過貨幣價格。所以對非貨幣成本進行管理,削減客戶的非貨幣成本是爭取客戶的重要途徑。實際中降低客戶非貨幣成本的方法有:
第一,配置網路、自助服務系統,減少客戶購買、傳遞和消費服務所耗費的時間;
第二,公開流程,實現服務的可視化,減少客戶為獲取服務所需付出的腦力或承受的心理壓力;
第三,主動上門服務,減少客戶為獲取服務所需消耗的體力;
第四,倡導微笑、陽光服務,把客戶在服務消費過程中的不愉快的感受減少到最低限度。
通過管理客戶接受服務的成本,有效地降低非貨幣成本,能減少各種投訴、抱怨的處理成本,提高客戶的滿意程度。
(3)降低運營成本
降低運營成本能提高企業適應市場的能力,增強企業的競爭能力。要降低運營成本,必須做好以下各項工作:
①業務分類處理。業務分類處理是指將客戶服務的各項業務進行分類,為不同的業務配備不同的人員、設備,使崗位作業規范化、標准化、專業化,提高服務效率。比如,在呼叫服務總台,對客戶的呼叫進行分類,指定專人負責服務,這種服務方式增強了客戶的主動性和可選擇性,提高了客戶對服務過程的控制感,改善了公司的服務質量和客戶滿意感,可以很好地避免新人不熟悉業務、服務量忙閑不均的弊端,及由此帶來的高成本。
②提高辦公自動化水平,爭取客戶合作,安排白助。通過購置電子商務平台、利用網路資源、開發適用的辦公自動化軟體等措施向客戶提供詳細的產品信息,以減少查詢和重復查詢。通過與客戶合作,減少服務的錯誤和服務代表的工作偏差,降低接待投訴、抱怨的成本。
③監控客戶呼叫系統。丟失客戶呼叫是非常嚴重的,為避免因客戶服務人員的素質參差不齊而造成的客戶呼叫的丟失,企業應監控客戶呼叫系統,並通過與電信服務商的核對找出可能存在的問題,採取相應的解決辦法。
④減少中間環節。奉行「將折扣和優惠直接讓渡給終端消費者」的經營思想,通過流程變革,盡量消除代理機構,杜絕將中間環節的費用轉嫁給消費者的做法,既降低了公司的成本,又給客戶讓渡了更多的價值,有利於提高客戶滿意度。
⑤降低行政成本。通過加強辦公設備、文具使用、取暖降溫、額外活動等管理,做好意外事故的防範,降低行政成本。
⑥削減無價值的服務,適可放棄某項服務質量。無價值的服務是指客戶不需要、不會提高客戶滿意度、不會產生增值的服務。為降低客戶服務成本,必須對服務內容進行評估,增強核心服務的投入,削減無價值的服務,使企業的服務資源得到有效的利用。適可放棄某項服務質量是指追求適當的服務質量,避免無謂的高質量帶來的成本和資源的無益消耗。
(4)減少員工成本的浪費
減少員工成本,不是旨目地削減工資、福利,而是通過提高員丁的服務意識和服務技能來減少人力浪費和員丁流失成本,通過減員增效、彈性工作制及改變付酬方式等措施實現員工成本的降低。
(5)公開財務信息
實現對成本最大限度控制的最好辦法就是讓上至董事長、總經理,下至每個客戶服務代表的所有員工都參與到成本管理工作中來。公開公司的客戶服務預算,把預算分解到每個部門、組,最後落實到每個人。按部門、按人設成本賬,詳細記錄部門、服務人員的每筆支出,按月匯總,讓員工知道成本形成的過程;分析成本實際數與預算數的差異,並對責任人進行相應的懲罰和獎勵,以調動一線員工執行成本預算的積極性。
2、售後服務成本的控制
在客戶服務中,對物流服務質量影響最大的要數售後服務。從有形產品的銷售上看,如果企業忽視售後服務,就會失去客戶的信賴,導致客戶的背離。物流企業為社會提供的是無形產品,它具有邊生產邊消費的特點,如果企業不重視售後服務,客戶上當,受騙的感受會更加強烈,客戶流失率會更高。
實際中客戶投訴具有內容復雜化、形式多樣化和要求層次差異化的特點,重視售後服務,就意味著企業在客戶服務問題的解決上要投入更多的人力和財力。所以,合理解決客戶投訴、有效控制售後服務成本是降低物流客戶服務成本的關鍵。
(1)和客戶建立戰略關系
售後服務的對象是客戶,客戶的需求是否得到滿足決定了企業的售後服務質量的好壞,也影響企業的售後服務成本的高低。如果能與客戶建立戰略關系,不僅使企業的售後服務水平容易適合客戶的需要,且能很有效地降低服務成本。
要與客戶建立良好的戰略關系,首先,在服務產品的設計和開發階段,應充分利用客戶的需求信息設計和開發產品,以推進差異化戰略的實施;其次,深刻分析客戶對服務利用率、貨物完好率等服務質量的要求,在組織結構、資源分配、技術支持、培訓交流等方面多角度地與客戶建立長期合作的戰略關系,並在日常工作中貫徹實施,為提高客戶的滿意度創造價值。
(2)推行標准化服務質量管理
售後服務的無計劃性和隨意性會造成售後服務成本的浪費。推行標准化的售後服務質量管理,能在保證售後服務水準的基礎上,實現售後服務成本的有效降低。
(3)建立全流程的售後服務成本控制體系
售後服務成本是企業整體價值鏈活動的綜合體現。如果企業的售後服務成本管理處於孤立的位置,沒有從企業價值鏈的高度得到重視,必然會導致售後服務過程中的各種問題不能及時地反饋到企業各項價值活動中,採取有力的措施控制售後服務成本、實現企業整體成本的降低將成為一句空話。企業必須加強售後服務成本管理與產品設計研發、采購、製造、營銷等各項價值鏈活動的聯系,建立起全流程的售後服務成本控制體系,最大限度地降低售後服務成本。
(4)運用客戶服務管理系統
近年來,客戶服務管理系統(以下簡稱CSM)能夠識別產品、服務、客戶與商家的中介關系,並方便客戶與商家之間相互操作,使企業客戶服務中心可通過具體運營,為企業帶來直接的經濟效益。CRM具有的完善客戶資料庫管理、自動服務報表生成、呼叫中心等功能,可有效地降低售後服務成本。

⑶ 客服中心的成本控制

第一步:找出縮減成本的可能措施
客戶服務中心最主要的業務就是和客戶打交道。因此,基本上所有控製成本的措施都直接或間接與客戶有關,成本控制最終的結果也體現在和客戶打交道上。從這個意義上,成本控制主要表現在三個方面:
(1)減少電話處理時間(包括平均通話時間和事後處理時間等)
(2)減少與電話服務相關的其他資源的成本(人力、系統等其他資源都可以分攤在每通電話上,我們常用每通電話的成本來計算)
(3)減少服務客戶數(包括通過各種方式進入客戶服務中心的客戶數)
這三個方面是客戶服務中心減少運營成本的基本出發點,做成本控制措施分析時一定要從這三方面出發。當然,只知道這三個方面還不行,還應進一步做具體分析。做具體的成本控制措施分析時,有時候要用到一些必要的工具,比如魚骨圖之類的。一步一步細分,盡可能地把每一個可能的措施都找出來。圖14-2就是一個可能措施分析的例子。
這些可能的措施都找出來之後,還要來分析哪些是可行的,哪些是不可行的。一般可以這么來做:成立一個小組來做可能性分析。這個小組的組員可以是一線的服務代表、組長或其他功能的管理人員,這些人員必須具備開放的和有創造力的思考問題的能力。通過這個小組的工作,最終形成一個可以採取措施的列表。
第二步:把這些措施排序,並分出哪些是重點和馬上著手做
第一步做完後,把第一步形成的列表再來篩選出可以採取的措施,並列出最終的行動計劃。這個行動計劃必須按照以下幾點來分析:
(1)責任人(由誰負責,實行的過程中要涉及哪些人?)
(2)削減支出最終造成的影響(最終會節省多少錢?)
(3)在什麼時候開始實行、實行多長時間(是屬於長期成本控制計劃還是中期、短期?)
(4)實現的復雜程度(要考慮到人、系統和流程的因素)
(5)實現的成本(需不需要新的投資或再投資?)
(6)對客戶服務質量的影響(對客戶的形響有多大?在客戶對服務的期望值方面會有多少影響)
(7)對服務代表的影響(士氣?)
(8)其他還有什麼潛在的影響?
第三步:按計劃實施
有了計劃,就按照這個計劃實施。在實施計劃之初,一定要注意和整個部門進行溝通,讓大家明白這個計劃給客戶服務中心帶來的好處,讓大家覺得這是正面的,是能夠取得成效的。

⑷ 如何降低售後安裝、維修的服務成本

降低和減少設備維修費用的措施 根據公司目前的生產經營狀況,為更好的節約生產成本,從工作的實際情況力爭降低和減少檢修費用,我車間主要採取以下幾個方面的措施: 1、優化工藝,降低成本 我車間主要檢修費用消耗是保安過濾器濾芯的使用,從保安過濾器的運行周期來看,濾芯每台每隔20—30天更換一次,每台每次的費用是在3120元,車間通過對過濾器的各項指標監控分析,加大了葯劑的投入量,使濾芯的運行時間得到了延長,從以前的每月更換一次延長到每兩個月更換一次,每個月至少節省了2000元左右,從而降低了檢修成本. 2、油品使用管理 車間的油品主要消耗在7台冷卻塔風機和4台工藝循環泵,風機每年要更換一次潤滑油,每台更換量在85公斤左右,6台合計510公斤,共使用3桶齒輪油,每桶價位是2686元,合計是8058元;車間根據風機的運轉周期及油品分析各項參數,將達不到運轉周期的風機每兩年進行更換一次,每年至少節省一桶齒輪油;另外循環水工藝泵在運行過程中,及時消除漏油滲油現象,降低檢修頻次,確保長周期穩定運行。 3、日常消耗材料管理 車間對平時的消耗物質進行統一管理,從以前的隨便拿隨便用進
行統籌安排合理使用,比如照明器具班組設專人管理更換;破布及清掃用品按班組限時限量發放,改變了以往的一次性使用觀念;對檢修物質合理調整,按人按量發放使用,比如鋸條、石筆等等,雖然看起來不起眼的小東西,可是積累起來也是一筆不小的開支。 4、加強修舊利廢管理 車間根據設備處的統一安排,每月到廢舊庫房領取閥門兩台進行修舊,少修進行考核,多修進行獎勵,並制定相應的獎勵措施,視備件的價格、利用價值、可靠性等方面,以原備件價格的百分比,對修復備件的人員進行獎勵,以鼓勵維修人員對修舊的積極性. 5、加強對車間二級庫存的管理 車間二級庫存建立出入庫台賬,出庫時採用交舊領新,對有些還能用的材料必須從復使用,以避免不必要的浪費;並在月底對備件使用情況進行統計,發現有使用量較大的備件,要查找損壞原因,並及時處理和採取措施。車間二級庫存在著備件材料不足和積壓等問題,容易造成較大浪費,根據合理的使用和統計,在保證設備正常運行的情況下,以便控制備件的貯存量,以防止備件不足或備件貯存過度而造成損失。 6、嚴把檢修質量 設備的檢修質量直接影響到設備的穩定運行和費用的高低,根據設備的運行周期及狀況,從設備的計劃檢修入手,嚴把檢修質量關和驗收關,做到每次檢修項目決不能出現返工現象,從而降低檢修頻次和費用.
7、堅持維護保養及日常設備巡檢 嚴格執行設備的維護保養制度和相關規定,促使操作人員嚴格按照規定的要求去做,發現故障隱患及時進行處理.同時維修人員加強對設備的巡檢,了解設備運轉情況,並作好記錄;與化工人員相結合, 發現問題及時處理,將設備故障消滅在萌芽狀態,以延長設備的長周期運行,從而降低設備維修費用。
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⑸ 會計中如何管理售後服務成本

售後服務成本的管理
良好的售後服務是實現企業銷售目標的條件之一,是我們對顧客的庄嚴承諾。但服務需要成本,承諾的服務項目越多,標准越高,成本也越高。售後服務成本與一般性成本的區別在於,它是事後成本,即產品完成銷售並核算利潤後才逐步體現的成本,它對銷售利潤、經營業績、企業資產的影響是隱性和滯後的。正因為如此,售後服務成本的隱性和滯後性往往被各取所需的運用於調節利潤、業績數據,造成資產空洞。被運用的情況很大程度上取決於一個企業的產權關系和考核辦法。這種不規范的操作將對企業的資產質量造成危害,不利於企業做強、永續經營。
服務成本包括材料成本和費用成本兩部分。為了提高響應速度,維修周轉備件必須充足。但參與循環的維修備件將進入持續的跌價損失過程,已不可能再用於生產銷售。維修備件的跌價損失是服務成本的體現形式。隨著銷售量的增長,提取的備件數量與日俱增,維修備件庫的賬面規模將逐漸膨脹。當維修備件庫賬面規模與生產材料庫規模比例接近極限值,而制度又不能保證及時跌價處理時,將出現資產結構性危機。
在XX公司7月末的資產結構分析報告中,一組數據赫然紙上,維修備件賬面規模已達到1900萬,約相當生產材料庫存規模的24%,並以100萬/月、1200萬/年的速度穩定遞增,三年保修的成本代價逐漸顯現。跌價損失未列入計劃,到年底將達到2400萬元的水平。以上數字意味著:
(1)在總資產規模不變的情況下,生產、銷售流動資金必將以100萬元/月、1200萬元/年的速度遞減。如果新增凈利潤不足以彌補,將出現流動資金不足,嚴重影響銷售任務的完成。
(2)庫存資產結構將出現進行性比例失調:以維修備件庫存增長為特徵的庫存資產規模擴張;或者是庫存總體規模受控下的生產性庫存收縮伴隨維修備件庫存擴張。後者勢必影響銷售。
(3)資產出現空洞,質量下降。以維修備件賬面金額與實際價值嚴重不符為特徵的庫存資產質量嚴重下降,導致總體資產質量下降。
(4)虛增利潤。以不計、少計維修服務備件成本換取利潤的虛增。如果本年度維修備件不做跌價處理,全年可虛增利潤約1000萬元,數額不小。今後幾年消化這部分成本的負擔將異常沉重,說是潛伏危機也不過分。
因此,必須高度重視問題的嚴重性。在嚴格控制維修備件領用的同時,深刻檢討現行財務制度對維修備件處理存在的問題,推行穩健的財務管理辦法,及早防犯風險。
現行管理模式及其存在的問題
1、售後服務成本管理的滯後性
目前,許多從事生產IT類最終產品的公司承諾顧客三年保修,供應商則對整機廠承諾一至三年保修。表面上看似上游供應商全包了,實際卻並非如此。多數生產最終產品的公司為了競爭需要,都建立了自己完整的服務體系,樹立自己的服務品牌,以服務推動銷售。響應速度是顧客評價服務好壞的重要指標,也自然作為企業考核售後服務部門業績的重要指標。為了提高服務響應速度,維修服務部門必須備足周轉備件,備件只好自己出資購買,並以備件庫存資產形態存在;偶爾供應商也無償提供少許零單價周轉備件。備件庫的建立通常採用移庫方式,直接從生產材料庫移庫到備件周轉庫,財務未做成本核銷處理。由於產品保修時間長達數年,維修備件在庫時間跨度也長達數年之久,並逐步跌價至殘值為零,周轉備件的跌價損失構成維修服務響應速度的材料成本。由於備件在持續跌價過程中時價難於評估,財務也就很難對庫存維修備件作跌價處理。售後服務成本呈現鮮明的滯後性和隱蔽性,而隱性和滯後的問題在管理中往往容易被忽略。因此,維修備件作為庫存資產的管理與生產材料庫有很大的不同,難度相當大。
2、維修備件成本的財務處理
財務制度規定企業應從當年利潤中提取一定比例的庫存跌價准備金。准備金制度是一種防範危機的補救措施,即對庫存資產不定期的盤點、評估,資產跌價損失部分以准備金填補,確保資產質量。准備金模式的本質就是承認售後服務成本的滯後性,並在隨後的日子裡逐步攤銷。

從資產的風險防範、安全性看,這種制度很不錯。從管理的角度看,准備金的提取相當靈活,是一種缺點。許多企業經營者出於業績考核、分配的需要,並不樂意損失到手的利潤業績,沒有按規定提取足額的准備金。在業績和資產質量兩者中間,更多的選擇前者,因為後者的指標是軟性的,或者根本不考核。後果必然是利潤失實並過度分配,資產質量下降,最終損害投資者權益。
其次,動用准備金對備件庫存實施跌價處理,從管理角度看是一種事後行為,庫存的實際跌價在前,補救在後。其不足之處在於沒把工作重點放在對庫存資產結構、庫存資產質量的過程監控上,而是既成事實後「亡羊補牢」的「籬笆」,以准備金貼補資產損失。後發處理對管理的改善效果不佳,在財務兩次跌價處理的期間,維修備件成本長時間處於待攤狀態,售後服務成本的隱性和滯後性在管理中往往容易被忽略。換句話說,沒把售後服務的維修備件損耗處理為產品銷售顯性成本的一部分,因而產品營銷、策劃、製造者不必為售後維修成本犯愁。其結果是銷售定價的規則被扭曲,輕質量、重采購成本導致返修率上升,部件品種太多、通用性差導致維修備件庫品種太多,數量居高不下,服務成本上升。
解決辦法
要做強企業,必須在確保資產質量前提下追求合理利潤。思路要變,勇於面對現實,「實為創業之本」就體現在這里。售後服務的維修備件成本應進入產品銷售成本,隱性變顯性,滯後變實時,總量控制,殘值回收。
1、維修備件成本進入產品銷售成本
表面上看,產品銷售成本上升了,會給銷售帶來壓力,影響利潤完成,其實這只是隱性成本變換為顯性成本,成本變現提前,總成本並未增加。現實將迫使我們採取各種彌補措施,改善經營工作質量,把顯性成本的影響壓縮到最小。例如,科學策劃產品、降低采購成本、提高產品質量、合理定價、控制損耗、轉移部分維修成本壓力給供應商,等。這種變換的優點在於:
*時效性強,員工的成本意識提高,維修備件成本按比例實時攤入產品銷售成本,並在定價的過程中加以考慮,及時消化,最終有利於實現合理利潤;
*賬面庫存資產規模得到有效控制,各項財務指標改善;
*總庫存資產中跌價損失成分減少,資產質量提高;
*備件庫存資產的財務處理簡單化,利潤的水分減少;但這並不意味著放鬆對備件庫的有效管理。
2、備件庫賬面規模總量控制
在以上變革完成前,由於歷史原因,備件庫資產未如期執行跌價處理,賬面規模已相當可觀,可能造成嚴重的資產結構性問題,必須採取總量控制措施,抑制賬面規模繼續膨脹。由於IT產品通常保修3年,維修備件3年應折舊完畢。備件庫規模應以過去3年的銷售總成本、本年度銷售總成本(計劃)、存貨年周轉次數按比例設置控制點。例如,假設過去3年總銷售成本為30億元,若按0.7%提取周轉備件才能滿足服務的需要,備件總金額約為2100萬元;三年跌價處理完畢,平均每年必須跌價處理700萬元。因此,備件庫賬面資產規模應控制在1500萬以下,比較安全;根據本年度銷售總成本(計劃)、存貨年周轉次數計算的庫存資產控制規模為1億,備件庫存賬面資產規模約占庫存總資產的15%,則庫存總資產中85%可作為流動資產使用,不影響生產和供貨。備件庫賬面規模超過1500萬元的部分,必須強制性分批跌價處理完畢,進入成本。隨著企業贏利能力的提高,有計劃的將剩餘部分全部處理完畢。
3、強化備件殘值回收工作。
例如,修舊利廢、選擇部件最佳壽命點拍賣、並以拍賣所得用於備件升級,或沖減備件費用;選擇最佳的部件淘汰、替代方案等,是減少跌價損失的有效手段。該項工作要求客戶服務人員有高度的主觀能動性,因此,必須推行有效的考核激勵措施。售後服務部門應成立專門的修舊利廢工作小組,長期從事此類工作。
4、業績考核
制訂保證資產質量前提下合理的利潤指標,業績利潤考核剔除壞賬和庫存跌價損失。
財務制度用平均應收款周轉天數、年存貨周轉次數來衡量。其中,年存貨周轉次數描述年銷售額和月均期末庫存規模的比例關系,牽涉兩個要素,需要時間的積累,使用起來不直觀。況且售後服務的備件在庫時間長達數年,規模較大,用該項指標衡量不見得合理。
較好的辦法是根據前三年總銷售成本的百分比(例如0.6%-0.7%),核定備件庫賬面規模最高限額,超過部分,年終考核利潤時強制跌價處理,沖減當年利潤。備件全部進入成本後,問題就不復存在了。

良好的售後服務是實現企業銷售目標的條件之一,是我們對顧客的庄嚴承諾。但服務需要成本,承諾的服務項目越多,標准越高,成本也越高。售後服務成本與一般性成本的區別在於,它是事後成本,即產品完成銷售並核算利潤後才逐步體現的成本,它對銷售利潤、經營業績、企業資產的影響是隱性和滯後的。正因為如此,售後服務成本的隱性和滯後性往往被各取所需的運用於調節利潤、業績數據,造成資產空洞。被運用的情況很大程度上取決於一個企業的產權關系和考核辦法。這種不規范的操作將對企業的資產質量造成危害,不利於企業做強、永續經營。

⑹ 怎樣完善產品的售後服務

售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。
售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。
售後服務本身同時也是一種促銷手段,通過售後服務可以提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率與效益。掌握售後服務原則,並且在適當的時機向顧客致以感謝函,可以增加你與顧客之間的一種信賴的關系,有利於銷售工作的進一步開展。掌握售後服務的要點,提高自身素質,努力做好售後服務,使售後服務成為再次銷售的開端。在追蹤跟進階段,推銷人員要採取各種形式的配合步驟,通過售後服務來提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率及效益。是企業對客戶在購買產品後提供多種形式的服務的總稱,其目的在於提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。
現代理念下的售後服務不僅包括產品運送、維修保養、提供零配件、業務咨詢、客戶投訴處理、問題產品招回制、人員培訓以及調換退賠等內容,還包括對現有客戶的關系營銷,傳播企業文化,例如建立客戶資料庫、宣傳企業服務理念、加強客戶接觸、對客戶滿意度進行調查、信息反饋等。
一、售後服務體系的作用與特性:
1、售後服務是買方市場條件下企業參與市場競爭的尖銳利器。
2、售後服務是保護消費者權益的最後防線。
3、售後服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措。
4、售後服務是企業擺脫價格大戰的一劑良方。
5、售後服務是企業可持續發展的必然要求。
所以企業自主建立獨立的售後服務體系是大勢所趨。
二、售後服務體系的應用:

⑺ 如何高效低成本處理各種棘手售後

一個不可逆轉的趨勢是,供應鏈的有效性不僅僅是高效率和低成本,它還意味內著通過創新產品容和服務來適應業務需求、響應供應鏈變化,從而創建一個整合的價值鏈來實現創收和盈利。
1、因客戶隨需而變
如何保持適當的庫存(既滿足客戶需求又不造成原材料擠壓)是很難達到的平衡。給各配送中心設定一個庫存的上下限,超過最高警戒線就停止供貨,而達到最低警戒線的時候系統就提示自動補貨。另外,客服中心肩負著搜集客戶訊息的重任,任何客戶提到的需求都會經客服中心到供應鏈管理中心,供應鏈會提交相應的部門研究客戶的需求,很多新的口味都是這樣產生的。
2、力爭與供應商和客戶「端對端」
與供應商的合作,我們主要通過供應商庫存管理系統、客戶管理系統兩個系統實現。這種合作從始至終都需要一個開放的信息交流平台,從這個平台上,原材料供應商要能夠對我們的生產計劃和計劃實施程度一目瞭然,隨時隨地清楚我們生產已經用了多少原材料,然後確定什麼時間補貨才能保證供應。
而從這個系統上,要一目瞭然地看到供應商倉庫里還有多少自己公司生產需要的原材料,這些庫存能否隨時滿足自己的生產需求等等。

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