售後如何有效管理

A. 如何對售後服務的全流程進行精細化管理

從客戶角度看要考慮

如何便捷地向廠商發起服務請求；

接收客戶請求後，如何快速掌握客戶的歷史信息；

服務發起後，如何跟蹤服務的進度；

服務結束後，如何在不被打擾的情況反饋服務意見；

是否可以提供更多的主動服務。

從客服角度看要考慮

接收客戶請求後，如何快速掌握客戶的歷史信息；

受理過程中，如何快速解答客戶的問題；

如何減少派工工作、提升派工效率；

如何讓客服的所有業務在同一個系統中操作。

從維修師傅角度要考慮

維修師傅的考勤打卡；

維修師傅可以在線查詢服務BOM、維修知識庫；

維修師傅可以通過移動端提交工單；

維修師傅可以在線查詢服務業績；

維修師傅的資質 ；

維修師傅可以幫助服務人員進行服務營銷；

維修師傅如何跟進配件的申請、舊件返廠的過程。

從服務管理人員來看要考慮

如何掌握服務的執行狀況、並對異常工單進行督辦；

如何制定標准化的結算規則、系統化的額度管控以及提升流程執行效率；

如何快速審批服務、配件等相關業務；

服務人員如何及時了解自己的績效情況；

如何了解服務能力/質量/成本效益等情況。

除此以外，還需要管理與服務商的往來結算以及精細化的備件管理。

B. 怎樣做好售後服務管理

優文途新之前的客戶：三菱集團，是這樣一家嚴謹的日企，格外的重視客戶管理。

在激烈的市場競爭環境下，企業通過產品經營和宣傳不斷開發新的客戶，並且通過售後管理服務維護老客戶，兩者相輔相成，是一件決定著企業口碑的重要事項，更是企業參與市場的競爭力強力籌碼，決定著用戶的黏性和依存度。

做好售後服務管理中的難點與挑戰

• 售後階段的客戶忠誠度管理

大多企業重銷售輕服務的遺留商業結構問題，導致整個市場在售後服務方面的深耕力度不足，沒有一套完全合適的系統用來統一判斷記錄客戶滿意度。

• 信息入口繁雜無法統一處理

作為信息來源繁雜，常需進行匯總的集團企業，售後服務入口多（如線上電商平台，線下門店），無法實現售後服務問題的統一處理。

• 信息量龐大容易溯源錯誤

售後團隊事務瑣碎工作量大，信息化水平偏低，導致工作效率低下。很多子公司還是會採用紙質單據進行信息傳遞。過程中經常出現錯誤（如客戶基礎信息錯誤、客戶訴求錯誤等）。

• 客戶管理解決方案

優文途新為三菱定製的售後系統方案

• 基礎資料信息化

優文途新為三菱重工空調系統（上海）有限公司建設起一個用於錄入客戶信息，集中管理售後數據與業務的集成平台。平台不但可以清晰集成展現信息，而且還能通過各個維度匹配客戶的相關信息，關聯已有數據。使得貴企業可以通過最簡便的方式導入導出數據，並且高效進行線索索引、統一化數據源的壁壘，讓判斷標准統一起來。

• 數據分析可視化

通過優文途新以Microsoft Dynamics賦能為三菱定製創建的數據報表功能，使得貴企業可以根據需求創建如營收款項佔比、維修營收等等數據分析報表，幫助負責人詳細了解售後服務進展情況，同時可以實現實時共享查看最新業務數據。

• 全平台生態管理

Microsoft Dynamics 平台擁有開放的API，全域支持第三方平台的接入。使得在不同的軟體間的數據傳導不再雜亂，大大提高工作效率。

如今各個賽道企業齊跑，時代造就了重服務的商業現象。一家好的企業賣的不僅僅是產品，更是服務。在同類型產品不分高下的情況下，誰的售後服務更好，誰就能爭取到更多的高忠誠度客戶。售後服務的提升將有助於企業參與市場競爭，也有助於提升用戶的黏性和依存度，高效管理的重要性可想而知。

雖然近些年市場對於售後服務的需求度井噴式全面提升，但是對於整體真實運作情況數字化程度仍然不高這一情況，三菱重工空調系統（上海）有限公司具有超強的前瞻性，及時直面了問題和挑戰的存在，並依託優文途新的開發技術，全面展開升級其核心業務。

希望我的答案可以幫助到題主，考慮企業是否需要進行售後服務數字化改造。

C. 怎樣完善產品的售後服務

第1步要知曉售後服務的目標。

售後服務的目標是什麼呢？提高客戶滿意度是一點，提高工作效率，降低成本支出，增加服務營銷同樣是需要注意的要點。此時想要做好這部分的內容，需要從客戶管理角度來了解客戶服務管理就能結合經營的目標，市場環境，產品特點，消費者的情況提供良好的售後服務，可以挖掘客戶的需求，制定合適的解決方案。

第2步了解售後服務管理需要滿足哪些條件。

售後服務管理並不是一個部門需要做的事情，管理層需要付出努力，這里就需要企業結合產品，結合客戶需求，制定合適的工作流程，需要定時培訓，需要完善，知識庫，需要通過人性化的管理來打造溫度團隊，避免人員流失過於嚴重。可見售後服務管理要滿足穩定、創新、積極的先決條件。

第3步了解怎麼來快速完成售後服務目標。

在定下售後服務的目標後，如何完成旅知缺售後服務的目標亦是重要的內容。在這裡面可以完成的目標除了猛頌售後服務人員積極化，管理層付出努力之外，還要藉由軟體幫助。呼叫中心軟體就有這樣的實力，它能協助售後服務部門完成目標，簡化工作流程，通過智拆辯能化的數據分析來指引客戶，保證24小時聯系維系客戶關系。

D. 宜家家居如何加強售後服務管理

1、首先要樹立正確的宜家家居售後服務觀念。
2、其次要比競爭對手做的多一點，搭攔要不斷用於創新，不斷創新，做好售後服務人員培訓。
3、最後通過州枝帶以上方法可以提高售後冊蘆服務管理。

E. 如何做好項目的售後管理

如何做好項目的售後管理

項目售後的實施成敗，和項目經理的管理有直接的關系。那麼如何做好項目的售後管理?希望下面的文章對你有所幫助!

1.真正理解項目經理的角色

對項目經理角色的理解一定要避免兩個極端，一種過分強調項目經理的技術能力，認為項目經理應該是團隊中技術最強的人，項目實施中的任何疑難問題最終歸集到項目經理，項目經理必須說“Yes”或“No”，否則就無以服眾。另一種則過分強調項目經理的領導能力，認為項目經理首要任務是給他的組員端咖啡，協調大家之間的關系等。我認為項目經理首先應是有過類似本項目的項目實施經驗，對項目要有一個清醒地認識，同時對該行業的相關知識有扎實的基礎;對該項目能夠做出一個科學的、切合實際情況的實施方案，在必要的時候能夠幫助自己的組員解決問題，但並不是說項目經理必須是任何技術問題都非常精通，比如對於項目的網路構架，項目經理可以咨詢相關專業人員。但無論如何，項目經理都應該熟悉和了解項目中的每一項技術，只有這樣才能全面掌握項目。其次項目經理應具有協調、組織的能力，能夠調節整個項目團隊的氣氛，在遇到挫折時“升溫”，在過分樂觀時“降溫”;同時應具有同項目單位進行溝通、協調的能力，為自己組員的項目實施做好環境的准備;在遇到關鍵或疑難問題時，能夠通過各種途徑找到問題的答案。

項目經理跟一般的職業經理人不同，它具有較強的專業性，一個不懂技術的人是絕對不能做項目經理的，項目經理應該是技術和管理的結合。

2.重視對項目組的管理，獎罰分明

在項目的實施中，必須建立一套切實可行的項目管理制度，特別是多方組成的'項目團隊，更是如此。只有這樣，才能保證整個項目實施的有序進行。規范化而且切實可行的項目管理制度，必須因企業、因項目而異。一般而言，應是項目管理原理、企業/行業特點和項目規模/性質、企業開發文化/素質等各種因素綜合的產物。同時要嚴格執行制度，做到獎罰及時、分明。在制度建設上一定要避免兩種情況：一是無項目管理制度，僅憑個人經驗實施項目管理;二是書生制度，照搬教條，紙上談兵，束之高閣。

項目管理的核心是‘三角平衡’，即規格、成本、進度三個方面保持平衡。在大部分項目實施中，往往無法確立和實現項目成本的指標、考核和控制，資金的支配權往往不歸項目經理，而由公司決定，這樣導致公司與項目經理之間的責任不清，對於某些制度也無法貫徹執行，不能很好地實現項目經理負責制。

為了組建一個和諧的團隊，項目經理必須充當隊員的激勵者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。

另外，項目經理還必須注重不同崗位的後備人員的開發。在項目的實施過程中一旦出現隊員辭職的現象，項目經理能夠合理安排人員調動和接替;同時，便於隊員在工作過程中形成競爭，以及合理安排期間性休假。

3.計劃、計劃、再計劃

幾乎所有的人都知道項目的實施需要制定計劃。但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現象：一是項目計劃的制定不夠嚴謹，隨意性大，可操作性差，因而實施中無法遵循(如項目計劃過於粗略，落實不足)，沒有做到任務、進度、資源三落實。二是缺乏貫穿項目全程的詳細項目計劃，甚至採取每周制定下周工作計劃的逐周項目計劃方式，其實質是“項目失控合法化”。三是項目進度的檢查(與進度計劃比對)和控制不足，不能維護項目計劃的嚴肅性。

再完美的計劃也會時常遭遇不測，但並不表明我們不需要制定計劃了。如果沒有計劃我們就失去了參照物。項目經理應該能夠預測變化並且能夠適應變化。經常做一些“如果——那麼”的假設，避免安於項目現狀，在項目發生變化時能夠及時作出調整。計劃總在變化，計劃沒有變化快，關鍵是計劃能夠跟上變化。

在項目的實施過程中，經常會將整個項目分成若干個小的項目，項目經理應有效的利用好時間，做到各個項目之間的有效、合理銜接，保持整體計劃的合理性和連貫性。

項目計劃粗細程度，是一個需要小心把握平衡的問題。越細則控制力度越大，但項目管理的成本越高;反之亦然。以國內目前的狀況，個人看法，3個月以下的項目應細到人天，至少2～3人天;半年以上的項目，至少應到人周。

4.真正理解“一把手工程”

很多項目在實施前期都強調“一把手工程”，並且運用的特別好，比如：由總經理召開會議、成立項目小組等等，但是往往在實施開始之後就不能很好地發揮“一把手”的作用，使得一把手工程變成了撒手工程。項目經理應該自始至終地發揮“一把手”的作用，應該定期地(一般為一個月)或在某項小的項目結束時將階段總結呈遞給“一把手”，並且進行簡短的交流，聽取“一把手”對於項目的看法，在必要時提議“一把手”召開會議。同時，對於項目經理所在公司的“一把手”也要定期進行匯報和交流，以獲取支持、理解和資源的調配。

5.不要吝惜在培訓上花的時間，進行二次、三次培訓都不為過

培訓是項目實施的一個重要環節，目前國內單位(特別是大型國營單位)的人員素質比較低，對於信息化的理解幾乎等於零。所以我們在進行培訓時，應該分層次、分階段的進行培訓，不能期望一次培訓就能使單位的人員理解和掌握軟體的操作。培訓應貫穿於項目的始終，並且應做好適合用戶水平的操作手冊，必要時在單位內部網頁上做“常見問題問答”的欄目。一定要避免“客戶理解太慢、太笨了，我幫他做了吧”等想法和行為的出現。

6.進行原型測試，做好一個理論和實踐都可行的實施方案

不管是培訓還是計劃都必須建立在一個可行的實施方案的基礎上，否則即使你的方法再好，也不可能達到良好的效果。所以在實施之前，應該進行充分的系統分析和調研，充分聽取各個層次人員的意見，多方搜集資料，並且進行多角度的原型測試，在項目小組(包括業主方)同意的基礎上，才進行實施和培訓等計劃的制定和執行。盡量避免在實施過程中進行方案改變等情況的發生。

7.合理的降低客戶的需求

任何系統都不是萬能的，都不可能百分之百地解決客戶地所有問題。在項目的實施過程中，應該實事求是地、明確地告訴用戶那些是系統做不到的。一些公司和實施人員不願意和害怕把真象告訴用戶，只想把企業原本正確的業務流程轉變成本公司系統所規定的業務流程，結果造成雙方僵持。特別是一些軟體程序上的毛病，更是不願接受用戶的指責。其實，這完全沒有必要。在不可能解決的問題上跟用戶兜圈子，其結果只能是使用戶對你造成誤解，和對公司的不信任。

由於各種各樣的原因，在企業的經營管理中總會有一些具有自己特色的東西，但是，企業難於在短時間改變現有的做法，這就需要軟體的靈活性和實施的變通。當然，應該盡可能地使企業的行為合符有關的法規和慣例，這是最好的結果。對待客戶需求方面也應該講求80/20原則，不能一味的降低客戶需求，試想一個軟體連客戶百分之八十的需求都滿足不了，還怎樣要求客戶放棄自己的需求。我們所講的合理的降低客戶需求，應該是在解決了百分之八十以上的基礎上，或解決了企業主要需求的基礎上，對於客戶的一些特殊需求不預滿足或解決。在項目的實施過程中，我們不能承諾能夠解決客戶的所有需求，如果一個軟體能夠解決客戶的所有需求，那我們的實施也就不費力了，也就不需要講求那麼多的實施方法了，企業實施該項目也就不需要咨詢了。

F. 售後服務問題及處理方法

售後服務問題及處理方法：

1.通過各線上渠道解答客戶所有疑問；對客戶咨詢、投訴內容按照相應流程給予客戶反饋；配合公司活動；維護客戶關系，可能還有一些領導布置的任務。

我們可以看到，在這些理由中，不少是可以通過客服提前去解決的。因此，賣家尤其要注意在售前環節的一些管理，特別是客服在銷售期間應該跟顧客說明產品尺碼、物流地址聯系人等信息，給出的產品圖片要全面並與實物相符，這樣可以降低退換貨的機率。

而不同的行業有不同的特點，也有因意外而產生的退貨原因，比如陶瓷、燈飾等一些易碎的產品，當物流、打包未能做好，就極有可能破損，然後導致退貨。因此這些賣家在發貨前就要尤其注意這些問題。不同的賣家可以跟據顧客退換貨的原因，提前做好准備，防患於未然。

G. 如何建立完善的售後服務管理體系

傳統概念的售後服務包含有所購買產品的運送，安裝，維護，維修保養，零配件的更換，相關的業務咨詢，以及處理客戶投訴等，但售後服務體系也將售後工作人員的培訓，產品的調換退賠，還有客戶關系營銷維護，顧客所購產品的滿意度調查和相關信息的反饋記錄等都囊括了進來，使得售後服務體系更加的完整，也更加的全面。
很多售前所做的工作，在售後需要再做一次，只是售前所了解的信息與售後所了解的信息內容上會有些區別，但最終目的就是要了解客戶對產品的購買意向，以及所購產品的滿意度。同時，企業在收到客戶的這些反饋之後，也要做出應對策略，而不是將客戶反應的問題置之不理，長期如此，客戶對產品的反饋信息會出現不真實性，產品的性能也不能進行更新，從根本上會影響到企業擴大產品的市場，對於企業的總體發展是非常不利的。

H. 如何做好售後

售後的核心工作是什麼？

我們在說銷售的最少必要知識的時候，舉了電商的例子，提到其實無論是美工也好，運營也好，客服也好，都是在圍繞一個事情在做的，那就是跟客戶建立信任， 讓客戶相信你的這個產品能解決他的問題，同時不會帶來新的問題 。

而售後的核心工作是什麼呢？

那就是前面的那一句話不成立了，要麼是你的產品不能解決他的問題了，比如買回去發現沒有效果、產品壞了，要麼就可能帶來了新的問題，比如買回去發現產品噪音大諸如此類的問題。

而你的核心工作就是要去幫助客戶 解決他遇到的這些問題。

做售後跟做售前有什麼不同？

解決客戶售後問題跟銷售的問題有一點不同的是，來買東西的人是一上來沒情緒問題的，而售後的客戶可能會有情緒問題。

所以售前解決的問題是他沒有購買東西前遇到的那個問題，而售後解決的可能是2件事情，注意是可能，不是一定，沒有情緒時可以跳過第一步：

如何安撫客戶的情緒問題呢？

往往很多人做售後遇到客戶發火，直接忽略了，導致你提供了問題的解決方案，客戶也還是不滿意，依然各種無理取鬧，胡攪蠻纏，提出更加誇張不可能做到的要求，以至於你根本不知道客戶是什麼情況，甚至以為他是個神經病，這是為什麼呢？

其實客戶發火，胡攪蠻纏，無理取鬧，提出各種惡心的奇葩要求，說話刺耳難聽，罵人，都只有一個原因，他現在很生氣，很憤怒，你並沒有向他反饋你接受到了他的憤怒，所以他要繼續向你發送更加恐怖的憤怒，好讓你知道他很憤怒。

其實不管是客戶也好，平時生活中遇到的人生氣也是一樣的，人生氣的原理就是這樣，直接忽略對方的情緒並不能解決問題，往往只會積累更多的仇恨，只會在生活中未來某一天埋下一個定時炸彈，所以最佳的策略就是，當對方有情緒時，去接納對方的情緒，並反饋給對方，你已經知道他很生氣了。

那麼如何向客戶反饋你接受到了他的情緒呢？

其實很簡單，客戶在各種吐槽抱怨的時候，你要試著去表達你能理解他的遭遇有多麼糟糕，是多麼的不容易，比如說，「是的，如果我遇到這些麻煩，我也會很生氣的。我知道您現在特別生氣。」，描述給他聽，證明你理解他的感受，就是向對方反饋你接受到了他的憤怒。客戶就自然而然的會消氣，因為他已經知道了你已經看見了他的憤怒。

等客戶情緒穩定了，再去處理客戶的實際問題，這時候就會讓事情變得簡單。

安撫客戶的原則：

1.你不要代表公司，你要代表他，你要站在客戶的角度，而不是站在他的對立面。

2.否則你代表公司就是被他炮轟的對象，那樣的話你們還怎麼溝通呢？

3.所以你要想辦法跟他成為隊友，而不是成為敵人。

如果在處理客戶情緒時，自己情緒也奔潰了，也生氣了怎麼辦？

處理客戶情緒時特別難的地方是，在解決客戶情緒問題的時候，我們會因為對方發怒，胡攪蠻纏，無法安撫他時，自己情緒奔潰，也跟著生氣，這是怎麼回事？那要如何解決這種情況呢？

為什麼自己也會情緒奔潰？

要弄清楚這個原因，就要搞明白人生氣的本質是什麼。

人生氣發怒或生氣有兩種情況（發怒是生氣的升級情緒） ：

1.一種是因為無法解決當前問題或者說服對方，所以想要通過發怒的方式來擊退當前的問題，這是一種非常原始的獸性本能。憤怒其實是一種無能為力的表現，他想要達到他的目的，但是他沒有辦法了，所以只好通過憤怒來恐嚇你，這種本能在人類進化上百萬年中一直保存在基因里，這是一種處理問題的快捷方式。

2.另一種情況是自我保護，比如你以為對方有惡意，所以故意發怒來告訴對方，你可不是好惹的，以此保護自己。

知道了生氣的本質，就知道自己為什麼會在安撫客戶時自己也跟著生氣的原因了，這就是因為你不知道如何安撫客戶，或者你使用了你的方法並沒有效果，所以你也無能為力了，也自然而然的想要通過憤怒來擊退問題。

如何避免這種情況？

安撫客戶時自己也情緒奔潰的主要核心原因是，你沒有掌握安撫客戶的核心方法，更缺乏成功安撫客戶的經驗，要解決這個問題，只能通過反復學習前面說的安撫客戶方法，並加以練習，直到熟練掌握。

另外，學習我們之前培訓的資料「絕對不要與自己為敵」的內容，掌握人類的大腦結構、原理，對避免自己情緒奔潰有巨大幫助。

做好售後有什麼好處？

做好售後你不僅可以鍛煉控制自己情緒的能力，還能鍛煉解決問題能力。

有一句話是這樣說的，人分為三類。

第一類是有能力沒脾氣的人，

第二類是有能力有脾氣的人，

第三類是沒能力有脾氣的人。

所以你看，做好售後就能讓你變得有能力，沒脾氣，就是第一類最牛逼的那種人。

其實也順便提升了自己處理親密關系的能力，生氣的人你都能搞得定，你就是能避免與別人發生沖突，避免關系僵化，你的親密關系能差嗎？

延伸閱讀

來自《劉潤5分鍾商學院》109課

化解情緒過程中不能做什麼？來自《劉潤5分鍾商學院》109課