❶ 客服績效考核方案
客服績效考核方案範本
績效工資的分配與員工的績效考核得分息息相關,所以一說起考核,員工的第一反應往往是績效工資的發放。我下面為你整理了關於客服的績效考核方案範本,希望對你有所幫助。
一、目的`
1、規范公司網店客服組日常銷售工作,明確工作范圍和工作重點。
2、使公司對客服組工作進行合理掌控並明確考核依據。
3、鼓勵先進,促進發展。
二、范圍
網店客服組
三、考核周期
採取月度考核為主的方法,對網店客服組人員當月的工作表現進行考核,考核實施時間為20XX年6月7日起。
四、考核內容和指標
(一)考核的內容
1、服務類
旺旺溝通(咨詢轉化率、平均響應時間、客戶流失率)
訂單類(訂單總金額、有效訂單比重、付款比例、退款比例、平均客單價)
其他類(顧客投訴比重、異常訂單比重)
2、管理類
公司報表上交及時性、報表數據真實性、報表整體質量。
(二)考核指標數據來源
1、相關績效軟體實時監控。
2、對客服組進行抽訪問。
(三)考核指標
網店客服組人員績效考核表見表,總分為100分。
五、績效考核的實施
1、考核分為自評、店長考核兩種,兩類考核主體所佔的權重及考核內容如下表所示。
考核者權重考核重點
被考核人本人30%工作任務完成情況
店長70%"工作績效、工作能力
工作協作性、服務性"
2、考核指標見表
六、考核結果的運用
1、每月評比綜合排名第一名,獎勵100元;綜合排名最後一名,提成中扣100元。
2、月考核評比綜合排名後兩名,仔細分析落後原因,針對落後原因,尋找改進措施,並在月績效考核通報下發後的一周內,提交整改方案。
3、連續3個月(季度)評比綜合排名最後一名,考慮調崗。
;❷ 論述商家要想通過客服提高客單價,該任何制定績效考核制度
首先第一步,先進行培訓,告訴客服如何去提高客單價,話術培訓,疑問回答等。
第二步,計算客服平均客單價,作為基本考核標准,如果品種眾多,則按品種分類計算。
第三步,制定績效考核制度,每周核算一次。按照360度考核法,將管理,財務,學習與成長,三方結合起來。也可以單獨以客單價進行考核給與獎勵與懲罰。
例如,平均客單價為100元,平均開單數為50,客服實際每周客單價為X,開單數為Y,則獎勵或懲罰的方式為:(X-100)*Y*0.25+(Y-50)*5.
它代表的意思是,你的平均客單價高出100元後,高出部分的百分之二十五作為乘法基數。之後你的單數每高出平均單數,獎勵5元。
❸ 淘寶售後客服績效考核怎麼做
不知題主所在公司現有規模,
目前我所在公司也在制定售後客服KPI績效考專核,
公司規模50~屬100人
售後所承擔的工作量有很多,日常接待,退包處理,評價管理,物流跟蹤,
績效考核根據售後客服在日常接待中將初次買家發展成店鋪的老客戶並維護至下單 月底成交訂單總額*千分之三+售後指標完成獎金+基礎工資
店鋪售後指標 退款率 退款時常 糾紛 DSR評分 店鋪內部投訴 有一樣不達標部門指標獎金全無,就是怎麼坑爹。
店鋪售後指標問題有些多就不一一敘述了,我這個提議所以我的這個設想題主可以做些參考就可以了哈!
❹ 客服的工作怎麼做績效考核
能夠用來考核客服績效的四個因素:
一、訂單成交總額
這個數據是毋庸置疑的應該作為客服的績效考核的因素,它是客服工作結果的直觀反饋,也是最能體現某客服為公司創造的價值。
二、接客轉化率
只是通過訂單的成交總額來評價某個客服的工作效率顯然是不夠的,因為會有很多客觀因素的存在。比如說,我們接觸到的客戶的購買能力是不一樣的,那可能A客服接觸到的客服購買能力強,所以可以帶來高價產品的銷售;而B客服接觸的是一些相對低消費能力的客戶,那B帶來的銷售額肯定是要低於A的。但我們不能說B就一定比A差。基於這點考慮,我們把接單成交轉化率提了出來,把它也作為績效的考核因素之一。
三、響應時間
成交總額和轉化率都是按照效果來進行考核的,但光看效果來考核這過於片面,因為結果只能反映出客服工作的一部分,但不能考核到客服的工作細節,因此我們把響應時間拿出來作為考慮點。
響應時間是可以反饋出客服的工作效率的,同時更快的響應時間也能帶來更好的用戶體驗,把它作為考核點之一就非常的合理。
四、接待人數
接待人數可能不是非常的有代表性,因為接待的人數越多並不就意味著會帶來更多的轉化,會帶來更多的收益。但接待人數還是應該被列為考核的因素,因為它可以給客服一些壓力,等於是這些因素當中的一個壓力機制。
上面的這四點是我們覺得比較重要的考核因素,拿來對客服的績效進行考核也比較的合理。另外現在有不少第三方的工具可以比較輕松實現這四個數據的統計,所以考核起來還是相對簡單。
把這四個因素進行數據化來對客服進行考核,這當中存在很多的不可控性,比如隨著業務的增長,這個數據也會越來越大;也可能會隨著市場的變化,而受到影響,因此,最終我們做出了pk的機制,不把這四個因素數據化,而是分別拿出來進行比較,分出1、2、3名,然後對應的給出獎勵。如此一來,不管市場是怎麼變化的,我們的考核都可以很正常的進行下去。
而且pk機制可以很好的激勵到客服的工作激情,他們的工作效率也不在不斷的pk當中得到提高。
❺ 在線客服的客服人員的工作怎麼做績效考核
如果不來涉及到成交量這自種可量化的指標的話,那就是從滿意度角度入手。
如果條件允許,可以從客戶回訪或客戶評分的角度來綜合考量客戶的滿意度。如果條件不允許,那就從關鍵行為入手,進行抽樣調查。
影響滿意度的幾個關鍵行為,比如服務態度,響應及時率,回答的專業性等等。服務態度,可以從是否用敬語、說話語氣等方面考核,比如電話錄音
響應及時率,可以看應答速度,電話響幾聲才接,QQ上客戶提出一個問題,是否在30秒或者一分鍾時間內回答(算上打字的時間),對於自己無法解決需要跨部門協助或向上申請的問題,是否能夠在規定時間內給客戶解答等等。
專業度,就是對於應該由客服掌握的專業知識或專業用詞、術語,客服是否能夠掌握。
再有一個就是直觀的客戶投訴情況,看是否是由客戶錯誤解答造成的。
以上除了客戶投訴,都可以採用隨機抽樣調查的方式進行。
❻ 客服員工績效考核方案
客服員工績效考核方案
導語:客觀公正評價員工的工作業績、工作能力及工作態度,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業的整體運行效率和經濟效益。下面是我收集整理的客服員工績效考核方案,歡迎閱讀。
一、考核目的
1、為了公平、有效地評價客服人員的工作業績、工作能力和工作態度,及時糾正偏差,改進工作方法,激勵爭先創優,優化整體客服團隊,從而全面提升客服質量和企業效益,特製定本考核方案。
2、對客服人員進行的業績考核結果將作為本公司進行人員薪資調整、培訓規劃、職位晉升和崗位調動的決策依據。
3、將績效考核融入公司管理過程,在考核中形成員工與公司雙向溝通的平台,增進管理效率、推動公司良好運作。
二、考核原則
本著公平、公正、引導、激勵的原則實施考評,客服人員的考評結果將與公司業績和個人業績直接掛鉤,業績考評也將作為薪資的主要參考依據,直接決定著個人收入。
三、考核形式
以業績考核為主,多元考核形式並用來進行綜合考量,以求考核效益最大化。
四、適用對象
本方案適用於本公司所有的客服人員,請相關部門負責人遵照實施,予以認真落實,如有特殊情況不便按時實施的,需及時告知,另做考慮。
五、考核周期
基於客服崗位特質,客服人員的績效考核將實行月度考核,每一月作為一個考核單位,具體考核時間待商議(每月的月末或下月月初)。
六、客服人員績效考核指標
績效考核指標是員工工作業績、工作能力的量化形式,通過各量化指標的考量可以體現客服人員的工作業績、能力和態度。基於客服崗位自身的工作性質和工作內容,客服人員績效考核指標主要分為以下幾個方面:
1、指標完成率。指標完成率,即特定月內通過客服人員實際完成的銷售額與計劃所要完成的銷售額之間的比率,表示為實際銷售額/計劃銷售額,如A萬/月。
2、詢單轉化率。詢單轉化率,即顧客向客服詢單服務的人數到最終下單人數的個比率,表示為最終下單人數/詢單人數。
3、最終下單成功率。最終下單成功率,即顧客下定單的人數到最終付款人數之間的比例,表示為最終付款人數/下單人數。
4、客單價。客單價,即特定時間內每個客戶購買本店商品的額度,是本旺旺落實且最終付款的銷售總額與下單付款的客戶總人數之間的比例,表示為特定時期內銷售總額/付款客戶人數。它充分體現了客服人員的客戶親和度和工作能力。
5.旺旺回復率。旺旺回復率,即客服人員通過旺旺作出回復的客戶數與總接待的客戶數之間的比率,表示為回復客戶數/總接待客戶數。如對所有接待的客戶都予以回復,則回復率為100%。
6、旺旺響應時間。旺旺相應時間,指每一次自客戶詢單到客服作出回應這一過程之間的時間差的均值。一般來說,40秒的響應時間是相對正常的,做的熟練的客服會吧響應時間控制在20~30秒,它直接關系著對客戶態度和客戶關系的維持。
7、協助跟進服務。本項只作為一種工作情況的參考,會根據具體情況做具體調整。
8、執行力。執行力,即客服人員特定時間內所完成上級主管交代任務的情況,本項則由上級主管基於客服人員工作實情作出考量,賦予分值。
上述各項指標主要依據客服人員的實際工作情況,依據客服績效管理系統(如:赤兔名品)所對應數據進行統計。此外,在實際考評中除了主管結合客服人員實際工作表現作出評價外,客服人員自身也有自評的權力和權利。最終的考核結果將是對上述各個指標考評結果的綜合評價。
七、考核實施流程
1、考核者必須熟悉績效考核制度、量化指標及考核流程,熟練使用績效考核工具,並在考核、賦值的過程中及時與被考核者(客服人員)溝通,力爭客觀、公正地完成考評工作,保證考評工作的順利、有效開展。
2、考核者依照制定的考核指標及標准,根據各客服人員所對應的`各項指標數據及工作表現予以評估、打分,賦予各項指標以具體分值。
整個客服評估滿分100分,其中指標完成率佔30%(30分),詢單轉化率佔30%(30分)、下單成功率佔10%(10分)、客單價佔5%(5分)、旺旺回復率佔5%(5分)、旺旺響應時間佔5%(5分)、協助跟進服務佔5%(5分)、執行力佔10%(10分)。
以上程序完結後,還需要員工做出自我評定,主管負責人也需要結合員工工作成績及平時表現對員工做出客觀評定。員工自評和主管評定也將作為個人最終等級評定及獎懲的參考依據。
3、對各個被考評者的各指標考核分值進行加總,並由高到低作出排序。根據加總分值,將客服人員分為初級客服、中級客服和高級客服三個等級。其中兩次考評中,分值都在90分以上的,該客服人員客服等級將被定為高級客服;兩次考核分值都在80分~90分之間的,客服等級定為中級客服;兩次都在70~80分的,則視為初級客服。被考核者其中一次考核總分低於70分者將給予提醒並進行深度訪談,經指導仍低於70分者將予以淘汰。客服人員考核等級不同,所對應的薪資水平、崗位獎金等也不同,旨在鼓勵創優爭先。
4、補充建議(待商議):
每一季度或每一年度還將基於本階段內客服員工的總體工作業績,評選出季度或年度「最佳客服專員」、「優秀客服專員」若干名,其中最佳客服專員佔全體客服人員的比例不得超過5%,優秀客服專員比例不得超過10%。獲得此類獎項者將給以特別獎勵,如頒發特別鼓勵獎或獎勵旅遊。
八、考核申訴
為保證客服考核制度的完善和考核結果的有效、公正,特此設定考核申訴這一特殊程序。對於部門及主管負責人做出的考評結果,如有異議,員工可直接向部門主管提出申訴,先由部門主管進行協調,經協調仍有異議的,可向公司人事部門提出申訴,由人事部進行具體調查,予以協調,切實保證考評結果的客觀、公正。
;❼ 從客戶管理的角度(售前售中售後客服團隊績效管理)來闡述如何提升公司的績效
客服績效管理的方法有哪些客服績效管理是很多公司都有制定的績效管理方案,所以很多的客服都要了解客服績效管理的內容。下面為您精心推薦了客服績效管理技巧,希望對您有所幫助。客服績效管理方法1、制定績效計劃階段績效計劃是指管理者與員工共同討論,就實現目標的時間、責任、方法和過程進行溝通,以確定員工以什麼樣的流程,完成什麼樣的工作和達到什麼樣績效目標的一個管理過程。績效計劃主要包括兩大部分,一是績效管理實施的具體計劃,二是績效目標的確定。一般來講,制定具體的績效實施計劃主要是對績效管理的整個流程運作從任務上、時間上、方法上、宏觀層面和微觀層面上進行總體規劃,如在哪一具體時間段開展什麼工作以及誰來做,做的具體效果要達到什麼水平和層次等細節性問題。在制定具體的績效實施計劃需要注意的是績效實施計劃力求切實可行和細化,切忌高談闊論,華而不實。制定績效目標,企業需要把握兩個關鍵問題:一、制定的績效目標要來源和支撐企業戰略目標的實現;二、盡量採用參與性的方法制定廣大員工認同的績效目標。只有企業與員工雙方認可的績效目標,才能對員工產生實質性的激勵和導向作用。一個可行的績效目標一般要做好三方面的工作:一、弄清企業未來一段時間內的戰略目標;二、弄清部門和崗位的職責;三、制定績效目標時要知曉企業和部門內外部環境。2、編制績效評估指標階段一般來講,編制績效評估指標可採用SMART的原則進行設定,S代表具體的(Specific),指績效考核要切中特定的指標;M代表可度量的(Measurable),指績效指標要盡可能進行量化統計和分析;A代表可實現(Attainable);R代表現實性的(Realisitic),指績效指標是實在、可衡量和觀察的;T代表時限(Time-bound),是指完成績效指標有特定的時限。依據SMART原則構建企業績效指標後,我們仍需注意以下幾個問題:首先堅持能夠量化的指標一定要量化,不能量化的指標切勿勉強量化。指標量化固然能夠使評估結果更加客觀、准確。但若是將有些不能量化的指標也勉強量化,不僅難以獲取准確的信息,反而會使整體績效評估效果降低。
其次,評估標准要堅持適度的原則。若是評估標准過嚴,評估結果則會使一些人喪失工作熱情,若評估標准太松,又不利於對員工起到鞭策和激勵的作用。只有將評估標准設計的松嚴得當,才能真正發揮績效評估的作用。其三,評估指標要針對不同的工作崗位的性質而設定。評估指標的設定要切忌「一刀切」。畢竟每個工作崗位的性質和特點是不一樣的,例如要求業務人員與保安人員一樣注重考勤,這就顯然不合適,將評估指標與工作特點相集合,這既有利於提高整體績效評估的科學性,也有利於讓組織成員樂意接受績效評估。其四,評估指標的制定必須經過民主協商,一致認同。這里主要是為了保證評估指標的公正性和合理性。3、對負責績效評估的人員進行培訓績效評估是一項非常重要的工作,而又是一項容易受人為因素干擾的工作,基於保障績效評估反饋的信息真實可靠,我們有必要對這類人員實施相關培訓,使他們能夠以高尚的職業道德和較高的工作技能,實事求是的推進績效評估工作。當然,在對負責績效評估人員展開培訓的第一步還在於績效評估人員的界定,所謂績效評估人員就是指參與企業績效評估工作的相關組織成員,具體講,有六大類績效評估人員:直接上級,同事同級,直接下屬,被考評者本人,服務對象,外聘的考評專家或顧問。只有明確界定了績效評估人員才能有針對性的開展評估培訓工作。至於培訓的內容則主要是從職業道德和工作需求技能入手進行培訓,職業道德的培訓是指通過利害關系的學習和認知來塑造評估者負責的工作態度和工作精神;而對工作技能進行培訓主要是讓考評者懂得如何選用評價工具,如何把握評價標准以及如何解讀企業的有關政策。4、績效評估的實施階段實施階段是整個績效管理的關鍵階段。因為所實施的效果如何將直接關繫到所得出的績效評估結果的公正性,進而關繫到依據評估結果所制定的人力資源管理的政策的正確性和可操作性。就評估的實施來講,其主要包括兩方面的內容:其一,績效考核方法的選擇,在擬定了績效指標之後如何選擇合適恰當的方法獲取真實可靠的績效信息仍是需要重點把握的問題。
其二,實施過程的`監控問題,重在防禦實施細節偏離績效計劃。5、績效評估結果的反饋溝通階段此階段在很多企業被忽視或輕視。在績效匯總結果向員工反饋之前,應及時與員工進行正式有效的溝通,共同商討存在的問題和制定相應的對策。開展反饋溝通實質是一個增強組織人文關懷和凝聚力與實現企業目標互惠的過程。通過績效反饋面談既表達了組織對員工的關心,增強員工的組織歸屬感和工作滿意感,也有利於幫助員工查找績效不佳的原因所在,與員工一起制定下一績效周期的計劃,來提高員工績效,推動員工個人職業生涯的發展。績效反饋溝通在實施中應注意以下問題:1)溝通對象的分類。實施反饋溝通的第一步就應依據考評表和考評結果所反映出的信息將被考核者實施分類。依據考評表和考評結果將溝通的對象從橫向層次和縱向層次展開分類。2)績效溝通的總目標和分目標的定位。績效溝通的總目標是通過與員工開展溝通來提高員工的工作績效,從而帶動企業戰略目標的達成。而確立績效管理的分目標實際上也就是針對每次具體溝通所擬定的一個溝通期望。如通過這次溝通我要向員工傳遞什麼信息?溝通之後要達成怎樣的溝通效果等一些較為具體詳細的目標。但要注意的是分目標的確立一定要有針對性,要從評估表和工作分析表中提煉出依據性信息。3)全面解讀績效考評結果。解讀績效考評結果應完成四個問題:第一,溝通對象應該做什麼;第二,溝通對象已經做了什麼;第三,溝通對象為什麼會得到這樣的考評結果;第四,溝通對象應該朝什麼方向改進。4)選擇合適的場所和時機。恰當的溝通時機一般應選擇在雙方都認可的並有空閑的時間段進行。舒悅的溝通環境應該使溝通能夠不受干擾,如人員的進出,電話鈴聲等。5)制定溝通提綱。具體來講,溝通提綱應分為兩類,一類是溝通計劃,其主要是對溝通全過程的一個事先安排,如什麼時候開展溝通,在哪裡進行溝通,溝通應由哪些人員參加等;另一類就是面談提綱,其主要是細化到對一個具體溝通對象的溝通安排,如問什麼樣的問題,如何記錄,首先問哪些問題等。制定溝通提綱要注意有針對性和有選擇性,一方面要使績效溝通達到好的效果,另一方面又要注意溝通的效率。
6、績效評估結果的應用階段績效評估結果主要集中於兩方面的應用,一方面是績效獎懲,如員工工資的調整,相關人員職位晉升或懲戒,發放績效獎金等措施;另一方面就是績效提升,企業需要通過績效評估結果所反映出的問題制定服務於下一周期的績效改善計劃。就兩方面的關系來講,二者是相輔相成,互為促進和發展的兩方面。績效激勵主要是採用正激勵與負激勵相結合的策略,堅持做到應獎勵的人員給予重點獎勵,應懲罰的人員大力的懲罰的公平原則,避免步入獎懲無效的境地。客服績效管理的特點1、強調系統客戶服務績效管理是一個完整的系統,不是一個簡單的步驟。但在理論闡述以及管理實踐當中,我們都會遇到這樣的問題:把績效管理等同績效考核。因此,不少企業在實行績效管理時,往往認為,企業做了績效考核表,量化了考核指標,年終實施了考核,就是做了績效管理了。其實,實施績效管理中最重要的工作是制定目標、溝通管理,以及績效管理中一些必須的技巧與技能。如果績效管理忽略這些工作,企業的績效管理則處於低層次的水平。我們必須系統地、戰略地看待績效管理。2、強調目標客戶服務績效管理也要強調目標管理,目標+溝通的績效管理模式被廣泛提倡和使用。當企業目標明確,員工明白自己努力的方向,經理明確如何更好地通過員工的目標對員工進行有效管理,提供支持幫助。經理和員工才會更加地團結一致,共同致力於績效目標的實現,共同提高績效能力,更好地服務於企業的戰略規劃和遠景目標。3、強調溝通溝通在客戶服務績效管理中起著決定性的作用。制定績效要溝通,幫助員工實現目標要溝通,年終評估要溝通,分析原因尋求進步要溝通,總之,績效管理的過程就是員工和經理持續不斷溝通的過程。離開了溝通,企業的績效管理將流於形式。績效管理需要致力於管理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識,提高管理的溝通技巧,進而改善企業的管理水平和管理者的管理素質。客服績效管理方案一、目的1、規范公司網店客服組日常銷售工作,明確工作范圍和工作重點。
2、使公司對客服組工作進行合理掌控並明確考核依據。3、鼓勵先進,促進發展。二、范圍網店客服組三、考核周期採取月度考核為主的方法,對網店客服組人員當月的工作表現進行考核,考核實施時間為2011年6月7日起。四、考核內容和指標(一)考核的內容1、服務類旺旺溝通(咨詢轉化率、平均響應時間、客戶流失率)訂單類(訂單總金額、有效訂單比重、付款比例、退款比例、平均客單價)其他類(顧客投訴比重、異常訂單比重)2、管理類公司報表上交及時性、報表數據真實性、報表整體質量。(二)考核指標數據來源1、相關績效軟體實時監控。2、對客服組進行抽訪問。五、績效考核的實施考核分為自評、店長考核兩種,兩類考核主體所佔的權重及考核內容如下表所示。考核者權重考核重點被考核人本人30%工作任務完成情況店長70%"工作績效、工作能力工作協作性、服務性"六、考核結果的運用1、每月評比綜合排名第一名,獎勵100元;綜合排名最後一名,提成中扣100元。2、月考核評比綜合排名後兩名,仔細分析落後原因,針對落後原因,尋找改進措施,並在月績效考核通報下發後的一周內,提交整改方案。3、連續3個月(季度)評比綜合排名最後一名,考慮調崗。【客服績效管理的方法有哪些】
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客服績效管理的方法有哪些
客服績效管理的方法有哪些
客服績效管理是很多公司都有制定的績效管理方案,所以很多的客服都要了解客服績效管理的內容。下面為您精心推薦了客服績效管理技巧,希望對您有所幫助。
客服績效管理方法
1、制定績效計劃階段
績效計劃是指管理者與員工共同討論,就實現目標的時間、責任、方法和過程進行溝通,以確定員工以什麼樣的流程,完成什麼樣的工作和達到什麼樣績效目標的一個管理過程。績效計劃主要包括兩大部分,一是績效管理實施的具體計劃,二是績效目標的確定。一般來講,制定具體的績效實施計劃主要是對績效管理的整個流程運作從任務上、時間上、方法上、宏觀層面和微觀層面上進行總體規劃,如在哪一具體時間段開展什麼工作以及誰來做,做的具體效果要達到什麼水平和層次等細節性問題。在制定具體的績效實施計劃需要注意的是績效實施計劃力求切實可行和細化,切忌高談闊論,華而不實。
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制定績效目標,企業需要把握兩個關鍵問題:一、制定的績效目標要來源和支撐企業戰略目標的實現;二、盡量採用參與性的方法制定廣大員工認同的績效目標。只有企業與員工雙方認可的績效目標,才能對員工產生實質性的激勵和導向作用。一個可行的績效目標一般要做好三方面的工作:一、弄清企業未來一段時間內的戰略目標;二、弄清部門和崗位的職責;三、制定績效目標時要知曉企業和部門內外部環境。
2、編制績效評估指標階段
一般來講,編制績效評估指標可採用SMART的原則進行設定,S代表具體的(Specific),指績效考核要切中特定的指標;M代表可度量的(Measurable),指績效指標要盡可能進行量化統計和分析;A代表可實現(Attainable);R代表現實性的(Realisitic),指績效指標是實在、可衡量和觀察的;T代表時限(Time-bound),是指完成績效指標有特定的時限。