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如何建立完善的售後服務體系

發布時間:2023-08-21 12:30:58

❶ 如何建立可控的售後服務系統

可控的售後服務系統,對應的是不可控的售後服務系統。
產品賣出去了,除非客戶打電話,或者有地區維修商,不然,非法的維修人員,亂搞設備,破壞產品口碑,假冒企業維修等問題頻發。代理商和經銷商,不上報保修卡,產品耗材在保修期內想客戶亂收費,向廠家免費索取,廠家免費修,都不知道是不是真的在保修期內的產品。所以建立可控的售後服務系統是非常必要 的。
那麼什麼是可控的售後服務系統呢?
可控就是信息准確,信息可控,流程可控,就是系統運行可控,制度可控,就是系統的制度有廠家執行和管理。要實現這些,就需要一個產品二維碼溯源系統,產品從出廠,到代理商,經銷商到用戶,每個環節的信息都能准確的錄入,用戶購買產品能夠及時激活用戶與產品的關聯關系,產品溯源二維碼,必須是唯一的編碼,具有身份識別功能,如同身份證一樣,特別是保修卡,激活保修卡,就是將特定的產品與特定的用戶幫定。所有的系統建立在網路服務基礎上,用戶的行為,激活保修卡,提交工單,結單,以及代理商,經銷商,維修人員等都在這個系統內,通過手機或者電腦操作該系統,這就是一個二維碼溯源的網路系統。
要建立可控的售後伺服器系統,根據企業的實力,選擇不同的建設方案。
大企業,自己投資,自己建設二維碼溯源及售後服務系統,
中小企業,由於網路建設成本大,可以選擇一些二維碼溯源網,只需要交年費,就可以架設自己的售後服務系統,省去人員投入,技術投入,設備投入,好像每年也就3000元左右,卻有強大的功能。
所有一切,都建立在移動互聯網的基礎上,無論是用二維碼,還是微信,還是什麼APP,結果是一樣的。如果有一個二維碼,我想已經和app 一樣的效果,直接操作就可以了。

❷ 怎樣完善產品的售後服務

售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。
售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。
售後服務本身同時也是一種促銷手段,通過售後服務可以提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率與效益。掌握售後服務原則,並且在適當的時機向顧客致以感謝函,可以增加你與顧客之間的一種信賴的關系,有利於銷售工作的進一步開展。掌握售後服務的要點,提高自身素質,努力做好售後服務,使售後服務成為再次銷售的開端。在追蹤跟進階段,推銷人員要採取各種形式的配合步驟,通過售後服務來提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率及效益。是企業對客戶在購買產品後提供多種形式的服務的總稱,其目的在於提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。
現代理念下的售後服務不僅包括產品運送、維修保養、提供零配件、業務咨詢、客戶投訴處理、問題產品招回制、人員培訓以及調換退賠等內容,還包括對現有客戶的關系營銷,傳播企業文化,例如建立客戶資料庫、宣傳企業服務理念、加強客戶接觸、對客戶滿意度進行調查、信息反饋等。
一、售後服務體系的作用與特性:
1、售後服務是買方市場條件下企業參與市場競爭的尖銳利器。
2、售後服務是保護消費者權益的最後防線。
3、售後服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措。
4、售後服務是企業擺脫價格大戰的一劑良方。
5、售後服務是企業可持續發展的必然要求。
所以企業自主建立獨立的售後服務體系是大勢所趨。
二、售後服務體系的應用:

❸ 如何建立完善的售後服務管理體系

一:信息渠道暢通的保障。
從客戶反饋到客戶服務人員接受這一處理,然後向相關人員解決問題,最後將客戶服務人員將結果反饋給客戶。在整個業務系統中,信息傳輸的主要線路必須保證。所以這需要:

  1. 客服人員在最短時間內能夠幫助客戶解決問題;

  2. 分到專業的客服人員,為客戶提供一對一的支持;

  3. 根據客戶類型的問題,找到相應部門的解決方案,沒有任何借口,不要傳球,不要踢球;

  4. 部門相關人員可以隨時查看問題處理狀態,反饋給客戶服務人員,以及時通知客戶,提高客戶服務體驗。

二:增加客戶對問題的接受度。

信息技術的飛速發展,客戶服務熱線已經不能滿足互聯網時代發展的需要。無論是官方網站、微信公眾號,郵件等方式可以接受客戶,這樣不僅方便了用戶,提高客戶體驗,同時也擴大了企業的宣傳方式。

三:確保客戶對每一個問題負責。

一是做好培訓工作的人員服務,這樣客戶可以隨時反饋問題;其次,一個明確的部門負責人,以確保責任的人,直到完成處理;最後,每個客戶反饋必須形成獨立的文件,便於未來客戶訪問。

四:收集整理歸檔和客戶問題分析工作

企業可以根據一定的標准,將客戶分為不同的類,收集表格獨立文件。做的是方便客戶拜訪,客戶關心和進行重新銷售的工作,這樣不僅提高了客戶服務的經驗,擴大忠誠的用戶群體,而且還可以提高企業的品牌建設;在今天的市場競爭如此激烈,如何對企業自己的產品或服務加以改進?這不僅是企業自身的工作,收集客戶的問題和分析,在大數據,可以幫助企業更好更快地優化他們的產品和服務,更適應市場,滿足市場的實際需求,使企業處於不敗之地。

❹ 企業要如何做好售後管理能否列舉實例!

做好售後管理是企業提高客戶滿意度和忠誠度、推動企業可持續發展的重要環節。以下是一些企業在售後管理方面的做法和實例:

❺ 如何建立完善的售後服務管理體系

建議企業依據國標 GB/T27922 進行 商品售後服務認證,認證的過程當中建立了完善的售後服務體系。並能在同行當中取得一些具體優勢:
1、政府采購,招投標加分
2、完善售後服務體系,優化售後服務
3、增加企業宣傳力度,加大消費者及市場認可度
4、權威認證,可在認監委查詢

❻ 如何建立完善的售後服務管理體系

建立完善的售後服務管理體系包括以下幾個方面:
1、服務文化。包括服務理念、內服務承諾、服務策略容、服務目標。
2、服務制度。包括服務規范、服務流程、服務監督與獎懲、服務制度管理。
3、服務體系。包括組織管理、服務網點、人員配置、業務培訓、服務投入。
4、配送安裝。包括商品包裝、配送服務、安裝調試。
5、維修服務。包括維修保障、維修設施、技術支持。
6、客戶投訴。包括投訴渠道、投訴記錄、投訴處理。
7、客戶管理。包括溝通渠道、客戶關系。
8、服務改進。包括產品改進、服務改進、管理改進。

❼ 怎麼樣做好售後服務管理

之前回答過類似的問題,都是有些籠統,大致說一下以供題主參考。

海爾這一類面迴向公眾用戶的制答造企業,產品售價包括了基本安裝費和維保費用,這是一種售後服務,這類服務流程已經非常標准化。

面向企業客戶的產品銷售+服務銷售,比如華為、Ibm、系統集成公司等,這一類售後就包括規劃設計服務,系統集成服務,定製開發服務,專業服務(資料庫專項優化、性能提升服務等等),維保服務以及Maintainess Sercice代維服務等。流程與產品類型,服務定價機制,服務交付人員獲取等都有很大關系。

走捷徑的方法是看看對應的大企業是怎麼做的,效仿一下,打個比方,他們都買了銷售易,或者哪個品牌的現場服務雲系統,是不是有必要也買一個?他們都開始派工單的數字化流程改造,是不是也要效仿?

❽ 如何建立售後服務體系

這個工程很龐大!100積分不足以與之平衡,不過談點吧
每個公司對自己售後服務的定位將決定這個售後體系建立的程度
我想要有幾個方面的准備工作必須做好:
一、技術力量。
1)技術到位、固定的工隊,對空調的安裝、維修、拆移機各項工作都可以熟練掌握。(空調的淡旺季區別明顯,人員的流運性也會比較大,這個問題也要考慮)
2)各區域維修點、網的建立,便於對各區域范圍的輻射,保持服務及時性。
二、售後服務信息匯總、調度中心的成立
1)建立統一的服務電話
目的將各個維修點的服務標准、維修質量控制起來,必須將所有客戶的信息匯總起來,以便你們對結果控制。因為售後服務不是簡單的建立起網點,任由其服務,但客戶最終對服務是否滿意才是你們應該真正關心的,否則不到位的服務形成的社會負面影響將直接影響到你的業績,而且你們也無法拿出准確的衡量標准為網點結算費用?
所有客戶需要安裝、維修、投訴都電話聯繫到信息中心,再由信息中心將信息傳遞到相應的網點,信息中需要將客戶的需要體現清楚,由信息中心人員與客戶約定好處理問題的時間段,在網點接到信息後,按照約定時間與客戶聯系。
2)由信息中心接收信息、傳遞網點、網點按照約定時間提供服務、維修人員將服務結果報維修網點,網點調度人員將處理結果反饋信息中心,信息中心人員對該信息進行回訪,滿意即算該信息服務完畢。
3)提高信息中心的監控能力,對接收到的信息結果必須跟蹤到位。信息可分為:滿意類、回訪不滿意類、來電投訴類、一次維修不到位類、多次維修不到位類、服務態度不滿意類等
將信息中心的信息分類,並以此為各網點分級、結算費用相掛鉤。
4)當然,信息中心的人員需必須熟練掌握相應的專業知識,以便於處理常規的操作指導,電話中就可以幫助客戶解決操作難題或者排除一些非故障原因,避免由於誤操作而引起不必要的上門服務信息產生。
框架大致為此,結合你公司的需要完善相應的規章制度,僅供參考

❾ 如何建立完善的服務體系

現代市場競爭的焦點,眾多商家推出各種各樣的服務機制。從公司營銷中心來看,怎樣才能建立完善的服務體系?怎樣才能打造誠信為本的企業理念。具體從以下幾方面入手:
一、建立完善的服務體系。
1、隨時保證安全、合理的庫存商品,以保證市場、客戶的充足貨源。
2、保證並長期堅持完善的退、換貨制度。現很多白酒廠家打出「無條件退貨」,故我公司應堅持從這一點入手,真正做到「從客戶不滿意的事改起」這一雄正理念。但公司退貨環節未做好,很多經銷商反映我公司發出的貨物有部分是市場上退回的產品,甚至連價格標簽都還在,而且部分產品很臟,油污太多,此現象嚴重影響經銷商以及零售的積極性,讓客戶感覺公司管理不規范,從而影響客情關系。因此,要求庫房管理人員一定要認真檢查退貨產品。屬包裝已壞的,一定不能發往經銷商處,必須將包裝更換後方可發出。
3、提供及時、准確的物流運輸。時間對任何單位和個人都是效益,能在經銷商要求的時間范圍內將所需產品及時發出,從而滿足客戶及消費者的第一需要。這一環節至關重要,尤其是急件產品或單位急用產品,更不能掉以輕心。因此,要求物流部門在接到發貨通知當日起,三天內必須將貨物發出,不得找任何理由和借口(缺貨或財務手續不全除外)。急件產品必須在第一時間內處理,不得有任何理由和借口。地區經銷商的每次發貨,必須在貨物發出的同時附發貨清單、促銷品清單。發貨之後第三天必須親自電話回訪收貨情況,及時核對是否收齊。若有差異,盡快落實解決,同時做好回訪記錄。
4、完美無缺的質量保證。企業必須貫徹執行「質量是企業的生命」這一重要原則,嚴把產品質量關,對每批次出廠的產品作嚴格的指標檢測與記錄,不讓一瓶「問題」產品流入市場。
5、及時、准確的財務處理與帳務核對。凡經銷商或客戶的報帳,應按規定時間內予以處理,以免造成時間拖延,甚至報銷單據丟失等不良影響。給經銷商或客戶造成「報帳難」的心態。同時讓經銷商的各種代付款項能及時得以解決。增加其代付(墊付)的信心,推動銷售工作的有利進行。
公司財務每月出具一份經銷商對帳單,讓經銷商與公司的財務往來清晰、准確。同時給經銷商足夠的安全感。
6、完善的質量事故處理。任何產品都有不完美之處,在公司產品發生質量問題或投訴意見時,要在第一時間內予以處理,不得有推延。較小的事情由當地業務人員或主觀前往處理;較大事情必須由督察部負責人或指定人前往處理,並對處理的重大的事情作分析和跟蹤服務。讓每一個「雄正的消費者」均能享受最完美的售後服務。
7、節假日的禮品饋贈與拜訪。凡是公司的各類型客戶,在節假日的來臨之前均做到電話拜訪或簡訊拜訪。重要客戶必須有禮物饋贈,尤其是客戶的重大紀念日(生日、結婚紀念日等),必須有相關的禮物饋贈或祝福,以加強客戶的可信度,樹立客戶在公司的重要核心地位,維護較良好的客情關系。
8、做好前台接待工作。公司前台是窗口,眾多客戶前往公司必經此部門。前台負責人的形象與工作質量很到程度上給客戶帶來不同的感受,甚至有客戶反映前台接電話人員態度教差,故應將此類的問題一一落實,將接電話的程序設為固定模式。對前台人員推行普通話,同時加強商務禮儀培訓。
服務質量的好與壞,不僅是以上這些,在工作中每個環節都會有,要真正落實到每一個細節,必須全員參與學習,尤其是各部門的負責人,不要用口頭領導,一定要在實際工作中體現領導能力,多為員工,為客戶解決實質性問題,即「少說漂亮話,多做平凡事」,不要對下屬、對同事、對客戶採用些不文明、不禮貌的用語,多學會換位思考,從實際出發,把每一件小事做好,為下屬、為同事、為客戶、為公司高度負責。
二、打造誠信企業
誠信,是做人、做事、做企業的立足之本。
誠信,是一個人,一個企業在他人心目中產生美譽度和信任感的必備條件。
誠信,言必行,行必果。
誠信,每個企業要在激烈的市場競爭中有立足之地,要將企業做強做大,必須依靠誠信為本這一理念,而且要長期堅持執行。常言道「金杯銀杯不如好口碑」,要真正落實這一理念,首先從公司高層環節改變工作作風或工作方式,至上而下,全面貫徹執行。只有這樣長期堅持,久而久之便會在廣大客戶心目中產生美譽度和信任度。
我本人認為,凡是公司有承諾(書面或有記錄的),一定在規定時間內予以兌現,甚至可提前兌現。凡是不能作到的事情,一定不要輕易承諾。
綜上所述,公司發展的同時,必須將以上每個環節產生的障礙全部清除,讓企業在一個和諧、健康、誠信的環境中不斷成長。我相信,只要每個部門,每個員工全面貫徹執行公司的各項制度,人人樹立形象,人人做宣傳,人人都高度負責。雄正酒業。必將會雄業正興。

❿ 如何建立完善的售後服務管理體系

傳統概念的售後服務包含有所購買產品的運送,安裝,維護,維修保養,零配件的更換,相關的業務咨詢,以及處理客戶投訴等,但售後服務體系也將售後工作人員的培訓,產品的調換退賠,還有客戶關系營銷維護,顧客所購產品的滿意度調查和相關信息的反饋記錄等都囊括了進來,使得售後服務體系更加的完整,也更加的全面。
很多售前所做的工作,在售後需要再做一次,只是售前所了解的信息與售後所了解的信息內容上會有些區別,但最終目的就是要了解客戶對產品的購買意向,以及所購產品的滿意度。同時,企業在收到客戶的這些反饋之後,也要做出應對策略,而不是將客戶反應的問題置之不理,長期如此,客戶對產品的反饋信息會出現不真實性,產品的性能也不能進行更新,從根本上會影響到企業擴大產品的市場,對於企業的總體發展是非常不利的。

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