A. 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好
在網上有視頻的,我覺得看文字不如看視頻好
B. 淘寶客服接待客戶的技巧分享 做好客服工作需要注意
淘寶客服有很多需要掌握的內容,比如產品的信息和一些軟體的掌握,淘寶客服需要在店鋪運營過程中對團隊起到一個輔助的作用。今天小編就來給大家介紹一下淘寶客服需要掌握的溝通技巧,希望會幫助大家做好客服的工作。
淘寶客服有什麼接待技巧一、客戶接待溝通的基本原則1.態度熱情
語言方面:
a.多用語氣詞,拉近與客戶之間的關系;
b.多用請、謝謝、受累等禮貌用語;
c.回復的內容要比客戶多。
d.多用表情。
2.不直接否定客戶
a.任何與客戶的爭執、對罵都是禁止的;
b.以肯定的方式,表答否定的意義;
c.贊美客戶,比如審美,眼觀之類;
d.妥協,一定要有條件的;
e.客戶不說話,我們一定要去找話題;
二、溝通的流程和方法1.要充分的了解客戶,這個是客戶很關鍵的技能。
有以上聊天記錄,我們可以判斷,客戶的需求是糖,原因是因為沒有母乳或者母乳少。我們需要推薦的是下奶產品或者替代品。
2.推薦我們的產品。
a.來了一個客戶,我們需要如何推薦我們的產品呢?
主要推薦店鋪主推商品;
與入口商品相似的商品;
利潤高的商品。
b.如何推薦自己的產品?
避免只推薦一款商品;
要有推薦順序。
c.客服推薦產品給客戶的原則
產品特點:賣點、屬性和用法等;
產品優勢:有無我有,人有我優;
買家利益:局勢產品的優勢對於買家來說有什麼好處。
3、客服如何促成訂單
a、有條理的回答客戶的的問題。
有利於促進訂單的先說;
弱點少說或者不說,強項多說;
b、針對客戶的心裡特點,主動打消客戶的疑慮。
c、明確售後的服務保證。
d、增加下單的緊迫感。
活動馬上結束了;
現在訂購有什麼優惠;
現在付款,立刻發貨呦。
做好客服工作的方法1、心態平和
要知道,進店什麼人的有,自然,不同的人有不同的待人接物方式,淘寶客服在接待不同客人也要有不同的方式。要能做到兵來將擋水來土掩。掌櫃怎能放心讓氣急敗壞的我們以一張張笑臉去面對顧客呢!
2、對自家產品的自信
推銷產品,要理直氣壯,而要做到理直氣壯,必須要對自家產品有高度的自信,相信自家產品在性價比上有巨大的優越性,這樣才能帶來碾壓式的推銷氣勢。如果說自己對自家產品也是不信任,還怎麼指望別人信任?
3、足夠耐心
淘寶客服,屬於服務行業,對於服務行業的首要要求,就是耐性細致,淘寶客服每天面對的問題有很多,有時候忙得足以連吃飯的時間都沒有,而在這里,耐心,細致可以升華為兢兢業業。你不會知道顧客的提問咨詢什麼時候會結束,而且,顧客的疑問總是隔斷時間就會涌現,說到回答的重復性問題,用月月日日時時刻刻在上演來表述也是不為過的。這時候,保持足夠的耐心是非常關鍵的。顧客至上,我們理應笑臉迎人,這是行業要求。
C. 淘寶售後客服話術
一、售後工作內容
1.及時發貨,這一點很重要,為什麼呢?因為這是每一個人心理都有一種期待值。若是遲遲不發貨。拖到買家來催著發貨,將會讓買家對此店鋪的好印象大大降低。
2.包裹需打包好。若是有破損。買家極大可能會給差評。其中可以添加一些小飾物,增加買家對店鋪的好感度。
3.盡量選擇口碑好,且網點多的快遞公司。畢竟顧客來自五湖四海。若是快遞公司不會配送到某目的地。對於買家而言。一定會對店鋪諸多怨言,下次再來光顧的可能性就十分微小了。
4.對於快遞即將送達目的地的時候,淘寶客服可以稍稍發個消息,提醒一下顧客。如此這般,顧客會覺得買家十分周全。讓人如沐春風,且默默感動。
5.淘寶客服需要做好評營銷。比如五星好評返現2元。亦比如五星好評贈送一張店鋪優惠卷等諸多手段。來樹立一個優質的店鋪形象。
二、售後客服常用話術
1.您好,親有什麼問題讓您不滿意嗎?
2.如果我們快遞公司給您帶來了不便,我們很抱歉給您添麻煩了,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復。
3.如果您收到寶貝有質量問題,我們將無條件的為您退換貨,請您放心我們一定給您一個滿意的答復。
4.親,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復,但是請您也配合一下我們:
(1)發送破壞商品的照片給我們。
(2)如果瑕疵您不能接受,根據您的照片情況您可以選擇退貨或者是換貨,這個事情給您添麻煩了,請接收我們深深的歉意。
5.親,感謝您購買我們的寶貝!歡迎下次光顧。祝你事事順利。
6.再次感謝您的惠顧,期待能與您成為朋友,祝您事事順利!
一個有素養有禮貌的淘寶客服,做的不僅僅是售後,更多是將顧客照顧成回頭客。
三、技巧有哪些?
1、安撫顧客情緒
分析顧客的顯性需求以及隱形需求,然後進行合理化的建議,如果可行,那麼我們提出解決的方案,然後滿足客戶的需求,也就是解決客戶的問題。
2、態度好一點
客戶來進行投訴本來肯定心情不好,那麼我們的態度就很重要了,不然就是火上澆油了。當然這些對於我們優秀的客服來說肯定穩穩地,千萬不要惡化我們與顧客之間的交流。
3、動作快一點
我們處理問題的速度快了不僅僅讓顧客收到了尊重,也讓我們我誠意提升到最高,如果接受到客戶的投訴一定要明白事情的原委,適當的可以進行的電話聯系解決問題。
4、補償多一點
在收到客戶的投訴,很大部分都是他們利益有損,因此客戶的抱怨就是希望得到補償,這在我們上面也說過了隱形的問題,客戶態度不好,但是並沒有說出要補償,但是我們卻需要明白情況呀,補償豐厚點帶給我們的不僅僅是顧客問題解決,也會給使我們的回頭客更加忠誠。
5、層次高一點
很多客戶抱怨之後都希望受到重視,而我們有時候這些問題解決不了,如果我們高層次的領導進行慰問就會更容易化解問題,如果可以的話我們客服之間可以相互配合嘛。
四、做好售後的原因是什麼?
完美的銷售都始於售後,這句話幾乎已經成為了我們眾所周知的話了,但是想要做好他並不容易,這意味著你賺了錢之後要花更多的精力以及金錢去做好售後,但是這個做好了之後我們不僅評價更好而且還會給我們吸引更多的回頭客,而這也是售後淘寶客服給我們店鋪帶來的效益,雖然短時間內看不出來,但是這個確是給店鋪長期帶來收益的。
D. 淘寶售後運營客服工作技巧
淘寶售後運營客服工作技巧
文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務,視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務,語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。以下是我整理的關於淘寶售後運營客服工作技巧,希望大家認真閱讀!
一、退換貨問題
1.對客戶提出的退換貨信息進行即時回復,安撫客戶。回復時間不超過5分鍾。
2.本著誠信,以買家為中心的原則,對屬於我方責任的問題,向買家進行問題核實並支付來回郵費為買家退換或視情況出費用給買家修復,靈活處理。
發錯貨:包括抄錯,錯發,漏發,少抄或少包,多發。客服在接收到此類信息後,與客戶進行圖片核實及協助核實底單稱重,確定後為客戶進行相應處理並備注;錯發、多發的商品需相應下架,涉及退換貨由客服進行換貨下單或客服引導做退款處理。
其中,多發件里,客戶若不予承認,客服將相應底單上傳淘寶處理;買家承認但不予退回,一、可聯系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。
破包:若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上。
若買家已簽收,少件交由客服核實底單稱重,可與物流協商賠償,若協商未果,根據實際情況進行補發;包裹內衣物已破損,需協商上傳憑證核實,並出具派件人證明,客服與物流協調核實後再做相應處理,涉及退換貨同上處理。
質量問題:A.簽收三天內,並無穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實後正常處理(退換或自行修補處理,售後承擔一定費用,也可以進行一定的折扣補償);若買家不配合,實在不行可要求買家退回,交由後道核實,確實是存在質量問題同前處理,無則交售後再與買家進行溝通。
B.超出售後處理時間或已穿著後發現質量問題,協商賠償,買家不同意則請示主管處理意見。
C.客戶責任的,原則是不退換。但盡量處理好,避免中差評與客戶流失。
二、售後物流問題
1.即時安撫買家,以免引起評價投訴問題,回復時間不超過5分鍾,解決時間不超過48小時。
2.與快遞進行溝通,並回復買家:
A.是因地址快遞無法到達,及疑難件,與快遞協商轉發EMS,或退回重發並備注。
B.快遞送錯地址或丟失,破包,視情況為買家進行補發,並備注及提交下架留貨。
三、售後問題圖片存檔
接收到買家關於產品有各種質量,生產問題的圖片,售後客服存檔到相應的「售後問題圖片「文件夾里。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢。
四、負責生產問題反饋
短期內,同款同批質量問題反映普遍,或經核實質量的確存在重大問題的:
1.同款多個客戶反映有問題,需核實反饋。
2.客戶對於款式,尺碼,顏色等的各類意見。
五、負責部份售前工作
售前里涉及撤單、換款等工作,售後在空餘時承擔一部分。
六、丟件賠償文件製作登記
因快遞過失造成丟包,破損等,對賠償的具體產品,金額,即時製作成圖表登記,以便於月底核算。
七、發錯貨文檔核實登記
對售後問題中,確定是發錯貨的,由各客服將相關ID,及發錯信息統一交輔售後客服,核實登記進該文檔。
八、更新和售後文檔核實登記整理
1.對前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項,進行各方協調處理並更新處理信息(早上一來就開始處理,必須在上午處理完)。
2.接收各客服提交登記的售後信息,進行相應的核實,並登記進入「售後文檔」。
九、特殊VIP的日常維護及回訪
每個月1次,對於一些平時要求比較多,但又不可忽視的特殊的VIP進行回訪-客單不同,這個工作意義不同。
售後工作規范
原則:
1.不管是質量問題還是非質量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率,但對客戶要負責,是店鋪的責任,要承擔起來。注意客人的心態,最重要的一句,以誠待人,耐心,將心比心處理事情,這樣就不會有太多的反感情緒了。
2.是店鋪自身的問題的,要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。
3.非店鋪自身原因的,也要了解客戶退換的真正原因,對於改進產品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售後問題,及無貨通知問題,只要是買家不在線的,請全部用電話,簡訊或者微信來聯系解決(回復售後旺旺上的離線消息除外),不要被動等待買家來找。
5.正常情況下,所有的退換,都是讓買家退回貨後,再退款,或換回(換貨客人另拍付全款的不算,只算正常購買)。如有特殊情況,比如是店鋪自身的過錯,買家急需要先收到更換衣服的,也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時,也幫她快遞出商品。
6.棘手買家,或售後處理中存在隱患的買家,請養成隨時截屏關鍵聊天記錄的習慣,懂得用淘寶保護自己。
7.換貨郵費問題:
a. 因寶貝出現質量問題或描述與實物不符,一切退換貨郵費我們承擔,請您先幫忙墊付下,等交易完成您和偶們聯系,退到您支付寶賬戶上,或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費,請您放心。
b. 如果不是我們的問題,換貨費用您需自理,自己在網上拍下補郵費的鏈接並且支付,千萬不要在包裹里放錢,以免丟件或現金丟失風險 ,為免出現糾紛。如非賣家責任,不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的,來回郵費需您自理哦。
(一)買家退換貨基本程序
1.拍圖確定質量問題:
是質量問題的退換貨,請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收,或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的發送),或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名,並在及時歸檔到<售後問題圖片匯集>中存檔,確認後給予相應的處理.非質量問題則無需確定。
2.延長交易時間:
確定好退換後,不管是退,還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。
3.給買家退貨信息:
然後請給買家退換貨地址等信息(請記住,本店只接受快遞和EMS,不接受平郵快郵,除順風和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒簽)並作相應的處理。
4.備注交易備註:
在買家相應的交易備注里備註:所有售後退換貨,如買家是在淘寶上拍下的,則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備注里,並將備注旗點成藍色。
5.登記發錯貨文檔:
如是客服發錯貨,或漏發造成的。要登記在發錯貨文檔。
6.反饋質量問題:
如是質量問題或尺寸做錯等造成的,請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強,此類信息實時反映。
7.缺件問題:
1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合,排除掉偶們分單發貨的可能性。
2)如發送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好,煩請您把收到的`衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。
(二)如何處理快遞退回來的包裹
1.快遞無點件:
(1)請更換成EMS單,EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。
(2)將發貨單號備注在她的交易備注里,註明因快遞不到退回來重新發了,寫上自己的名字,將備注旗點成藍色,並將她的交易時間延長。
(3)將新單號和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的過錯,請道歉.
同理,需要補差的,首次店鋪承擔,通知其以後拍EMS。
2.店鋪要求退回的快遞包:
在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注,按相應的備注處理。處理結果也要備注在備注里。
(三)退款問題
非常重要:退款請及時跟客服聯系,不要在無聯系的情況下申請退款,否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。
1. 如您是退貨退款的:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款,您需要及時的在網上填寫您的退貨信息,如因為您沒有及時的填退貨信息導致退款關閉,交易成功,本店將無法給您退款,只能您再次申請或者聯系小二開啟退款入口。
2) 當雙方確認後,您的退款流程也操作好了,您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。
3) 【步驟:與售後聯系--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】
2. 如您只是要退折扣或是郵費:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。
2) 如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功,只能您再次申請售後退款或者聯系小二開啟退款入口。
3) 【步驟:與售後聯系--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元,您當時支付的是100元,那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】
3. 如您的訂單狀態是等待賣家發貨,要求退款的:
1) 本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日,客服確認退款後,錢到達您的賬戶。
2) 【步驟:與售後聯系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】
3) 請注意:本店是白天統一打好包裹等快遞來取,晚上統一確認,會存在您的貨其實已經裝在包裹里了,但是網上本店並沒有點發貨,每天包裹堆得像小山一樣高,請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。
五、評價
1.評價管理裡面查客戶的評價信息
1)不好的,核實不好的情況,修改改進並反饋到客戶。
2)好的,進行表揚。
3)回評和解釋最好利用起來,店鋪流量基數大的時候,其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。
2.收集好評中售前,售後問題
每天針對新出的好評中,有反映各種問題的信息,進行分類匯總,適當與買家進行溝通。
3.抽收藏店鋪所贈送的紅包
對收藏店鋪,並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。
4.針對好評,可以開展一些活動,引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。
六、產品屬性知識,以及對接
1.對於產品知識以及賣點的培訓,新款定時進行客服真人秀展示,讓客服接觸到衣服,更有印象,加快熟悉產品。
2.對接運營人員店鋪活動,價格,各種折扣的疊加演算法,以及傳達客服活動解析等。
;E. 淘寶售後話術有哪些話術
1.您好,親有什麼問題讓您不滿意嗎?
2.如果我們快遞公司給您帶來了不便,我們很抱歉給您添麻煩了,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復。
3.如果您收到寶貝有質量問題,我們將無條件的為您退換貨,請您放心我們一定給您一個滿意的答復。
4.親,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復,但是請您也配合一下我們:
(1)發送破壞商品的照片給我們。
(2)如果瑕疵您不能接受,根據您的照片情況您可以選擇退貨或者是換貨,這個事情給您添麻煩了,請接收我們深深的歉意。
5.親,感謝您購買我們的寶貝!歡迎下次光顧。祝你事事順利。
6.再次感謝您的惠顧,期待能與您成為朋友,祝您事事順利!
一個有素養有禮貌的淘寶客服,做的不僅僅是售後,更多是將顧客照顧成回頭客。
F. 做淘寶傢具客服怎麼回答
做淘寶傢具給客服回話可以說,親,您看中的這款寶貝有貨呢,現在全場做活動,您看一下。
我們公司的客服給出的答案是:參考某寶,做客服你首先要比常人有更好的承受能力,要經得住各種客戶的語氣,把客戶當成上帝去對待就知道怎麼回復了。
傢具大件都是發專線直達物流的,物流到貨會電話聯系您送貨安裝的哈。
G. 淘寶售後客服技巧
1.從顧客拍下的那一刻就要開始工作了,觀察一下顧客有沒有留言,對發貨有沒有特殊要求,合理的要求盡可能滿足,這是提高客戶滿意度的第一步,如果出現問題之後再想挽回就晚了;
2.提醒庫房盡快發貨,並且及時跟進物流異常訂單,出現的問題盡快聯系物流公司解決,並且及時通知顧客留意並致歉;
3.顧客收貨後如果有問題跟客服反饋,一定要及時跟進並盡快幫助顧客解決,如果是因為產品或者物流的原因讓顧客出現的損失應盡快給顧客滿意的解決補償方案,此時唯一的目的就是讓顧客滿意。做到這幾點,基本上店鋪的DSR評分會高出同行,中差評也會比較少。
做到以上幾點仍然肯能會出現一些中差評,因為中差評是很難避免的,所以建議訂購一個中差評提醒的軟體,這樣可以在第一時間得到提醒,此時聯系顧客的溝通效率是最高的。
跟顧客溝通時,應該了解清楚顧客為什麼會給中差評,並且盡可能給予補償以令其滿意,然後再請求顧客修改中差評就會容易很多。根據我的經驗,直接返現金是最有效的解決方法,開始可以給顧客合理的補償金額,如果顧客仍不滿意,可以提高補償金額。對於大部分顧客來說,給予合理的補償後基本都會幫忙修改中差評的。
可是可能仍然有個別的買家,無論你怎麼解釋和補償都不願意修改評價。這個時候怎麼辦呢?
這個時候只能給顧客回評了,但是一定要注意回評的技巧,回評中不必跟顧客爭吵、也沒必要過分解釋,而應該思考一下別的顧客看了這個評價會怎麼想?別的顧客看到什麼樣的回評反而會增加對店鋪的好印象?圍繞這樣的思路去回評甚至會得到意想不到的效果。
例如這樣回評:看到了您上面的評價我們感到非常震驚,因為我們一直致力於讓每一位顧客都能買到稱心如意的商品,哪怕有一點不滿意我們都感覺對不起這么多信任我們的朋友們。如果您在這次購物中感到有一點點不滿意的話,麻煩您寄回商品,我們承諾當您寄回的那一刻起我們就會立刻給您補發,並且給您贈送一些小禮品作為補償,同時來回郵費都由我們承擔,不會讓您有任何的損失,因為讓所有的顧客滿意是我們一直的追求。給您造成的不便還請多多包涵!
H. 淘寶客服溝通技巧有哪些
一、售前溝通
1.1招呼的技巧——熱情大方、回復快速
當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就佔了先機。
1.2 詢問的技巧——細致縝密
當買家詢問店裡的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店裡其他的商品,所以注意回答的技巧。
1.3推薦的技巧——體現專業、精確推薦
客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址…..
這樣專業准確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。
1.4議價的技巧——以退為進、促成交易
如果客戶繼續議價的話:
這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發出去。再繼續打,這樣不會讓買家等太久。
這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售後等
委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關於議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優惠就已經給出來了。我們要做網上的 「沃爾瑪」、「家樂福」超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。
1.5核實技巧
買家付款後,在買家下線前,把訂單中的買家信息發給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。
1.6道別的技巧
成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡單大方的結束話題,也講究效率
沒有成交的情況下:也要客氣的回答
1.7跟進的技巧——視為成交,及時溝通
我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單信息里聯系買家。
告訴買家
這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力准備收到款 就發貨了,這時候一般情況下都會交易成功的。
在此要注意聯系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發簡訊確認下。
不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。
沒有成交的情況下:
表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
二、售後的溝通
2.1 發貨後—告知發貨、買家踏實
可以通過旺旺,最好是站內信告知客戶,手機簡訊也可,只是成本高,尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時發給商家和收件人的話,這個物流做的很好。
2.2 該到時
在推算正常快遞快到的情況下,聯系買家,問收獲情況,如果沒有正常到達的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個解釋,即便有時候會延誤,相信很多買家也會諒解。
2.3 簽收後
客戶簽收後,及時回訪跟蹤信息
問問客戶的意見感覺怎麼樣,有意見的,該解釋的解釋,該處理的處理,對與買家提出的意見和問題,我們在以後的工作中也要做出改進 做到這點的話,我們新賣家是很大的優勢哦
2.4 好評後
新賣家和大賣家的區別,就是我們可以做到更細致,大賣家可能沒有很多精力。我們在收到好評後,要及時回復買家,感謝買家的支持工作等的、。
在此,也有差好評,什麼是差好評呢?
差好評就是客戶雖然給了好評,但在好評里會說明並不滿意,對物流速度等,但還是勉強給個好評這樣的評價。我們要做如下解答:
我們要再次解釋,同時要注意,不要泄露買家信息,或者是通過旺旺溝通。這時的溝通主要是道歉、道歉、在道歉,等買家原諒後,感謝諒解,感謝給予好評。一般情況下,客戶到最後都會給予諒解的。
對於差評,也要同樣耐心的解釋。做到客戶的理解。
I. 淘寶客服語言溝通技巧
淘寶客服語言溝通技巧
市場經濟有一個真理——誰更關注客戶,誰就會擁有更大的市場。下面我為大家整理了關於淘寶客服溝通技巧,希望對你有所幫助。
1.歡迎語
A.當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒。
B.歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉
2.對話
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便於理解的話語。關鍵還是自身在於對產品的了解。
3.議價環節
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
A.愛貪小便宜型,並非買不起,而是討價還價已成習慣。
B.心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對於以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在價格上糾纏。如果你表達後,顧客表現出猶豫不決,那麼可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什麼優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
4.支付環節
A.一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說「親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉」
B.部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致後,需要等買家拍下訂單,然後修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說「您好,您拍下來後,先不要進入支付頁面,我修改好運費後,您再支付。」
C.在顧客完成支付後,你可以說「親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯系我們,我是客服8號」
5.物流環節
在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。
A.主動詢問「您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?」根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞「您好,我們是和XX快遞合作的,您現在購買,今天安排發貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨」
B.提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨後,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客「您好,由於快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。」
C.遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說「如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元」關於超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費後,告知顧客。
6.售後環節
售後處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(G是顧客,K是客服)
G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的+笑臉表情
G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎麼搞的!!!
K:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)
G:速度!
K:您好,剛查了物流信息,貨已經到您當地了,可能是
還沒有給您派送。(回復文字過多時,可以分段發給顧客,避免讓顧客等待時間過長)
K:這樣,我們現在聯系快遞公司,問問具體情況,然後回復您,爭取讓盡快給您送到。
K:實在抱歉,由於快遞的問題,耽誤您時間了。
G:盡快吧…
K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話後,顧客的氣已經消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售後客服聯系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況後,給顧客一個答復,最好是通過電話告知顧客目前是什麼樣的一個狀態,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)
以下是情景對話二(G是顧客,K是客服)
G:你們的東西太差了!!!
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質量太差了!!!退款吧
K:您好,不好意思,給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什麼情況嗎?
G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的。
G:你等會,我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖後,結合圖片,屬於商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬於商品質量問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬於質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運費。)註:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。
7.歡送+好評
當完成交易時,要有對應的歡送語,並引導顧客對我們做出好評。
A.歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯系,我們會服務到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,XX(店名)有您更精彩!+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能,沒有,不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
拓展閱讀
1.回復時間不宜過長
大家都知道,客戶在選擇某個商品的時候,不單單是在看你一家店鋪的,可能會同時看好幾家店鋪,客戶可能是看排名靠前的店鋪又或者是看低價格的店鋪。
那麼客服是可以設置自動回復,回復裡面可以寫店鋪的歡迎語或者自己不在電腦前的歡迎語,這樣基本上可以留住客戶的,當然客服溝通技巧還是要以快回復為重點,要盡快1分鍾內回復是最好的。
2.切記態度柔和,不要對客人冷淡、爭吵
客服的溝通技巧還包括千萬不要覺得客人提出的問題自己不懂,就可以不回復客戶的問題,或者覺得客戶要求太無理就不去理會或者去跟客戶爭吵,如果客服溝通中有這樣對待客戶,往往就會在這個環節而流失客戶,非常的惋惜。
當然你不懂的,不想回復的可以轉給身邊的資深同事又或者轉給主管來幫助去接待一下。
3.切記不要心急催客戶付款
客服的溝通技巧還包括不要認為自己收工時間快到了或又覺得客戶遲遲不買而不耐煩,就趕著叫客人快點付款,這樣的客服的溝通是客戶最不喜歡的,畢竟世界不是圍繞一個人轉的,每個人的`思想都不一樣。人的選擇都是不一樣的。
其實我們可以婉轉一點方式去轉告客人,告知客戶我們的產品的優勢,快遞的攬件時間快到了,寶貝活動庫存不多了等客服溝通技巧去暗示客戶盡快付款會更快的享用到寶貝,切勿太強硬的態度而讓客戶有反感的心態。
4.言語盡量簡短,突出重點
客服的溝通技巧中最基本的就是要熟知店鋪的所有產品以及詳情優點特色等等,因為產品的需求,必須要記住每一個的屬性是什麼。
有可能客戶是不懂的,那麼客服溝通中就要用最簡短的語言去回復他們。引導客戶清楚了解產品,讓客戶產生信任後完成訂單。
5.切記不要使用錯別字
這個錯別字,可能我們大家都會犯的問題。但是客服溝通中在追求打字速度的同時也要避免錯別字的使用,讓客戶感覺到店鋪客服的專業水平。我在微博的時候就經常看到一些笑話,什麼「活到付款」、「買多少件能幽會不」等等。
在客服溝通中不要出現笑話,盡量可以把打字速度和正確打字都能同時間做到。這就是一個優秀的客服溝通技能。
;J. 客服售後服務溝通技巧
淘寶店鋪運營的好與壞都離不開客服,有人說,一個好的客服相當於三個銷售。客服是淘寶店鋪中直接面向顧客的視窗,尤其是淘寶售後更是能夠影響顧客對店鋪的直觀感受,客服售後服務做得好的話,回頭客就會更多,網店的發展也會更加壯大。下面我整理了售後服務溝通技巧,供你閱讀參考。
售後服務溝通技巧一、訂單資訊確認,發貨通知
在顧客下單後,一定要主動向客戶再次確認訂單資訊,以避免顧客收貨後發生不必要的糾紛。很多物流在商品發貨時沒有發貨通知,這個時候客服就可以通過旺旺,或者站內信、手機簡訊等通知客戶,不僅可以讓顧客有踏實和備受重視的感覺,還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對店鋪的印象。
售後服務溝通技巧二、顧客在簽收貨物後,及時進行跟蹤回訪
很多店鋪都忽略了客服及時對顧客跟蹤回訪,其實這是在淘寶銷售過程中很重要的一個環節,它或許會直接影響到顧客最終會給好評還是差評。
在確認顧客簽收貨物時,有條件的店鋪可以及時進行電話回訪,詢問顧客對貨物是否滿意,若顧客不滿意可以誠懇道歉,認真解釋,實在需要處理的進行處理;若顧客表示滿意,便要真誠感謝,並表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個人偏好,備注,節省下次接待時間。覺得電話回訪成本大的店鋪,可以採用旺旺,或者站內信等方式對顧客進行跟著回訪。
售後跟蹤回訪不僅可以總結出店鋪自身不足,進行改進,還能進一步提升客服的服務理念,提高客服的接待效率。
售後服務溝通技巧三、收到好評時也要回復
我在翻很多網店的評論後發現,很多網店對顧客的好評都不太重視,大家或許覺得顧客給了好評,就算整個工作完成得非常完美了,其實不然,除了系統自動回復的好評之外,對顧客好評的回復是能讓顧客備受重視感的重要手法。當顧客給了好評,客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝,和對工作支援的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售後必須做到的。
如今好評里也出現了一種叫做「差好評」的評論,顧客雖然給了好評,但在好評的卻說明對此次購物並不滿意,只是勉強給個好評。這個時候一定要耐心解釋,道歉,但一定不要泄漏顧客的資訊,再通過旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會被客服的真誠態度打動。給予諒解的。
售後服務溝通技巧四、收到差評時擺正心態,誠懇道歉
面對顧客給差評,很多店鋪的做法都是不當的,如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態度,顧客給了差評千萬不要電話、簡訊騷擾辱罵顧客,和推卸自身責任,不僅不能正確解決問題,還會引起顧客反感,造成客戶流失。
其次,要認真去了解顧客給差評的真正原因,是物流?還是產品本身存在質量問題?還是與顧客預期不符。
最後,通過對差評原因的分析,耐心解釋,有質量問題需要退換貨的盡量處理,與顧客預期不符的,道歉加解釋並對他的購買表示感謝。
總而言之,就是仔細詢問、耐心解釋、誠懇道歉、真誠感謝,讓顧客感受到你的貼心和真誠,將心比心,顧客也不會再為難你。
客服是一個網店運營系統的核心,而客服的售後服務更是核心中的關鍵,無論線上線下沒有回頭客的生意是做不大,做不強的。八零後教您掌握淘寶客服售後溝通技巧,讓你贏在起跑線上。