① 如何建立完善的售後服務管理體系
建議企業依據國標 GB/T27922 進行 商品售後服務認證,認證的過程當中建立了完善的售後服務體系。並能在同行當中取得一些具體優勢:
1、政府采購,招投標加分
2、完善售後服務體系,優化售後服務
3、增加企業宣傳力度,加大消費者及市場認可度
4、權威認證,可在認監委查詢
② 售後服務如何維護客戶的利益
企業想得到平穩有序的發展,需要花費大量的資金和人力成本來進行企業的產品宣傳和推廣營銷,以此來建立企業本身良好的品牌形象並支撐企業業務的長遠發展。但是很多企業常常忽視了一個很重要的提升企業品牌形象的核心,那就是售後服務,做好售前售中,卻沒有做好最重要的售後,是導致很多企業更進一步的障礙。
接下來,我們通過Rushcrm客戶關系管理系統來了解下資深的CRM系統如何慎螞幫企業改善售後服務。
一、完善的售後服務功能
Rushcrm客戶管理系統提供的售後客戶管理服務模塊,其中具有完善的售後客戶管理服務功能,企業可以為售後客戶制定適合的售後客戶維護計劃,而售後服務人員使用Rushcrm系統時就可以按照制定好的售後客戶維護計劃進行定期回訪維護,詢問客戶產品使用情況,並會詳細記錄客戶疑問,回訪時間,新的聯系人等信息。所有的和客戶售後服務相關的這些資料都會記錄在客戶的相關信息中,條理清晰,可以隨時查看,避免下次客戶來電或者回訪的時候資料信息不全導致的雙方的溝通障礙,極大地完善了企業的售後客戶管理服務體系,這是CRM系統之於紙筆手記的一大優勢。
二、高效的解決方案服務
當產品出問題的時候,客戶肯定是急於解決,以保證企業本身可以正常的運轉,Rsuhcrm客戶管理系統,在售後服務中推出服務單選項,會對客戶所用產品以及產品故障進者跡行記錄,並且會根據不同客戶出現的問題進行優選級排序,記錄售後問題解決進度,確定在一定的時間內快速解決用戶問題,保障了用戶的後顧之憂。
Rushcrm客戶管理系統在售後服務這方面具有完善的體系,其獨有的高度可自定義功能,是Rushcrm客戶關系管理系統的一大亮點,高度可自定義的特性更是可以讓用戶自行定義對於客戶的售後服務管理,做好售後,更好提升寬嫌埋企業的知名度。
③ 怎樣做好售後服務管理
如何做好售後服務體系的管理
一、真正的銷售始於售後
銷售,是一個連續的活動過程,只有起點,沒有終點。成交並非是推銷活動的結束,而是下次推銷活動的開始。在成交之後,推銷員要向顧客提供服務,以努力維持和吸引顧客。 推銷的首要目標是創造更多的顧客而不是銷售;因為有顧客,才會有銷售;顧客越多,銷售業績就越大;擁有大批忠誠的顧客,是推銷員最重要的財富。 推銷員要創造出更多的顧客,一個重要途徑是確保老顧客,使現有的顧客成為你忠實的顧客。確保老顧客,會使你的生意有穩固的基礎。能否確保老顧客,則取決於推銷員在成交後的行為。推銷員不僅要做成生意,而且要與顧客建立關系。在成交之後,推銷員要努力使顧客的大門對未來的銷售總是敞開著,而不是斷送機會。
「真正的銷售始於售後」,其含義就是,在成交之後,推銷員能夠關心顧客,向顧客提供良好的服務,既能夠保住老顧客,又能夠吸引新顧客。你的服務令顧客滿意,顧客就會再次光臨,並且會給你推薦新的顧客。「你忘記顧客,顧客也會忘記你」,這是國外成功推銷員的格言。在成交之後,繼續不斷地關心顧客,了解他們對產品的滿意程度,虛心聽取他們的意見,對產品和推銷過程中存在的問題,採取積極的彌補措施,防止失去顧客。推銷員與顧客保持密切的關系,可以戰勝所有的競爭對手。
二、保持與顧客的定期聯系 :推銷員應多長時間拜訪顧客一次,籠統地講是毫無意義的。推銷員在確定這一問題時,根據不同顧客的重要性、問題的特殊性、與顧客熟悉的程度和其他一些因素,來確定不同的拜訪的頻率。推銷員可以根據顧客的重要程度,將顧客分為ABC三類。對A類顧客,每周聯系一次;B類顧客,每月聯系一次;C類顧客,至少半年應接觸一次。 推銷員與顧客聯系的方法也可以是多種多樣的,除了親自登門拜訪外,給顧客打電話,寫信,寄賀年片,都是與顧客溝通的好方法。
三、正確處理顧客抱怨
抱怨是每個推銷員都會遇到的,即使你的產品好,也會受到愛挑剔的顧客的抱怨。不要粗魯地對待顧客的抱怨,其實這種人正是你永久的買主。 松下幸之助說:「顧客的批評意見應視為神聖的語言,任何批評意見都應樂於接受。」正確處理顧客抱怨,具有吸引顧客的價值。美國一位銷售專家提出了一個公式:
正確處理顧客抱怨
——提高顧客的滿意程度
——增加顧客認牌購買傾向
——豐厚利潤
傾聽顧客的不滿,是推銷工作的一個部分,並且這一工作能夠增加推銷員的利益。對顧客的抱怨不加理睬或對顧客的抱怨錯誤處理,將會使推銷員失去顧客。美國阿連德博士1982年在一篇文章中寫道:在工商界,推銷員由於對顧客抱怨不加理睬而失去了82%的顧客。
l、感謝顧客的抱怨。顧客向你投訴,使你有機會知道他的不滿,並設法予以解決。這樣不僅可以贏得一個顧客,而且可以避免他向親友傾訴,造成更大的傷害。
2、仔細傾聽,找出抱怨所在。推銷員要盡量讓顧客暢所欲言,把所有的怨憤發泄出來。這樣,既可以使顧客心理平衡,又可以知道問題所在。推銷員如果急急忙忙打斷顧客的話為自己辯解,無疑是火上澆油。
3、收集資料,找出事實。推銷員處理顧客抱怨的原則是:站在客觀的立場上,找出事實的真相,公平處理。顧客的抱怨可能有誇大的地方,推銷員要收集有關資料,設法找出事實真相。
4、徵求顧客的意見。一般來說,顧客的投訴大都屬於情緒上的不滿,由於你的重視,同情與了解,不滿就會得到充分渲泄,怒氣消失。這時顧客就可以毫無所求,也可能僅僅是象徵性地要一點補償,棘手的抱怨就可圓滿解決。
5、迅速採取補償行動。拖延處理會導致顧客產生新的抱怨。
四、向顧客提供服務
推銷是一種服務,優質服務就是良好的銷售。只要推銷員樂於幫助顧客,就會和顧客和睦相處;為顧客做一些有益的事,就會造成非常友好的氣氛,而這種氣氛是任何推銷工作順利開展都必須的。服務就是幫助顧客,推銷員能夠提供給顧客的幫助之處是多方面的,並不僅僅局限於通常所說的售後服務上。如,可以不斷地向顧客介紹一些技術方面的最新發展資料;介紹一些促進銷售的新做法;邀請顧客參加一些體育比賽等等。這些雖屬區區小事,卻有助於推銷員與顧客建立長期關系。美國一家企業獲得了輕合金技術資料,覺得適合另一家企業的需要,就提供給這家企業,這樣就給顧客留下了好感。四川一位推銷員為客戶進行各種服務工作。他為某鞋廠生產新產品提供信息,為該廠派人到其它工廠參觀學習生產工藝流程牽線搭橋,還將該廠在原材料提價後企業內部消化的經驗寫成報道,登在某報上。站在客戶的立場上,他為客戶做了大量的工作,就贏得了客戶的信賴,這家工廠就成為這位推銷員的長期客戶。
售後服務雖然是在成交結束之後,但是它卻關系著下次的成交和轉介紹的成功,
那麼,怎麼樣才能讓你的售後服務做得讓客戶滿意呢?
答案:
你的服務能讓客戶感動。
服務=關心 關心就是服務
可能有人會說銷售人員的關心是假的、有目的,如果他願意,假的、有目的地關心你一輩子,你願不願意?
讓客戶感動的三種服務:
1、主動幫助客戶拓展他的事業
沒有人樂意被推銷,同時也沒有人拒絕別人幫助他拓展他的事業
2、誠懇關心客戶及其家人
沒有人樂意被推銷,同時也很少有人拒絕別人關心他及他的家人。
3、做與產品無關的服務
如果你的服務與你的產品相關聯,客戶會認為那是應該的,如果你的服務與你的產品無關,那他會認為你是真的關心他,比較容易讓他感動,而感動客戶是最有效的。
服務的三個層次:
1、份內的服務
你和你的公司應該做的,都做到了,客戶認為你和你的公司還可以。
2、邊緣的服務(可做可不做的服務)
你也做到了,客戶認為你和你的公司很好。
3、與銷售無關的服務
你都做到了,客戶認為你和你的公司不但是商場中的合作夥伴,同時客戶還把你當朋友。這樣的人情關系競爭對手搶都搶不走,這是不是你想要的結果?
服務的重要信念
1、我是一個提供服務的人,我提供服務的品質,跟我生命品質、個人成就成正比。
2、假如你不好好的關心顧客、服務顧客,你的競爭對手樂意代勞。
④ 售後服務體系怎麼寫
問題一:如何建立完善的售後服務管理體系 建立完善的售後服務管理體系包括以下幾個方面: 1、服務文化。包括服務理念、服務承諾、服務策略、服務目標。 2、服務制度。包括服務規范、服務流程、服務監督與獎懲、服務制度管理。 3、服務體系。包括組織管理、服務網點、人員配置、業務培訓、服務投入。 4、配送安裝。包括商品包裝、配送服務、安裝調試。 5、維修服務。包括維修保障、維修設施、技術支持。 6、客戶投訴。包括投訴渠道、投訴記錄、投訴處理。 7、客戶管理。包括溝通渠道、客戶關系。 8、服務改進。包括產品改進、服務改進、管理改進。
問題二:售後服務體系的服務認證 售後服務認證是一種星級認證制度,採用的是評分制,獲證結果除證書外,還有「售後服務星級認證標志」(1)、售後服務星級認證標志企業經售後服務認證以後,獲得星級標志的使用權,用於產品、產品包裝、宣傳和廣告資料上,以表明該企業的服務能力符合中華人民共和國國家標准《商品售後服務評價體系》(GB/T27922),並達到某一星級。獲得認證的企業,在商品上及服務場所標識所獲得的星級標志。認證至少每年監審一次,三年復審一次,如監審不達標,則暫停或中止企業認證資格。(2)、售後服務評價體系售後服務認證嚴格按照《商品售後服務評價體系》(GB/T27922)標准,對企業的服務體系、商品服務、顧客服務三大方面進行評價。售後服務認證是服務認證,與管理體系認證不是一個類別,它使用的GB/T27922標準是一個評價性質的標准,關鍵詞是「評價體系」,認證目的是評出優秀。認證的結果是證明企業按照標准實施了服務,並達到了某一個高度(星級)。GB/T27922標准中的「售後服務評價」是廣義范圍,「評價」是結合規劃、體系、資源、特性、數量、時間和活動、過程、效果等進行的判斷,所以對「售後服務」的評價必然涵蓋對整體服務系統的的要求(包括售前需要准備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區、機場、服務網點等建立的設施,以及組織為實現服務而進行的人員和資源配置方面,以及為商品提供的服務,為顧客提供的服務等。 售後服務認證是國家批準的我國第一個全國性全行業服務類認證,自2008年開展認證以來,已經有奔騰電器、中聯重科、江鈴汽車、紅豆股份、聯創科技等企業通過認證,2012年2月1日起,採用GB/T27922國家標準的商品售後服務評價體系認證正式開展。
問題三:售後服務屬於質量管理體系哪一條款 7.5.1生產和服務提供的控制
組織應策劃並在受控條件下進行生產和服務提供。適用時,受控條件應包括:
f) 實施產品放行、交付和交付後活動。
7.5.2 生產和服務提供過程的確認
當生產和服務提供過程的輸出不能由後續的監視或測量加以驗證,使問題在產品使用後或服務交付後才顯現時,組織應對任何這樣的過程實施確認。
確認應證實這些過程實現所策劃的結果的能力。
組織應對這些過程作出安排,適用時包括:
a) 為過程的評審和批准所規定的准則;
b) 設備的認可和人員資格的鑒定;
c) 特定的方法和程序的使用;
d) 記錄的要求(見4.2.4);
e) 再確認。
問題四:售後服務體系的介紹 實行商品質量先行負責制,凡因商品質量問題並處於三包范圍內的商品需退貨,不管生產者還是銷售者,都應先行負責;凡因商品質量問題而造成顧客人身財產損害的先行負責;並協助追究有關方面的責任。然後由銷售部門再向負有責任的生產者或其它銷售者進行追償。
問題五:售後服務體系的服務規范 售後服務由售後服務中心處理,顧客投訴的由投訴處處理,商品所在的樓層予以協助。
問題六:招標代理服務售後服務體系怎麼寫 服務招標
即招標采購除工程和貨物以外的各類社會服務、金融服務、科技服務、商業服務等,包括與工程建設項目有關的投融資、項目前期評估咨詢、勘察設計、工程監理、項目管理服務等。區別於工程和貨物招標采購,服務招標競爭力主要體現在服務人員素質能力及其服務方案優劣的差異,所以服務價格並不是評價投標人競爭力的主要指標。
服務招標中還包括各類資產所有權、資源經營權和使用權出讓招標,如企業資產或股權轉讓、土地使用權出讓、基礎設施特許經營權、科研成果與技術轉讓以及其他資源使用權的出讓招標。此類招標大多以價格競爭為主,結合經營或使用權受讓方案的科學性、可行性、可靠性及其經營管理能力的競爭。
問題七:售後服務體系的送貨服務 凡顧客購買貴重商品或大量購買攜帶不便的商品以及有特殊困難不能攜帶的商品,由銷售專櫃負責送貨上門。凡顧客購買的商品需要進行再加工的,在售前或售後,可根據顧客的需求,為顧客提供勞務或再加工。可供再加工商品服務項目有被子、服裝、皮鞋、窗簾。商品質量先行負責制實行限時處理制凡顧客維修、退、換商品,專櫃組必須在10分鍾以內給予處理;督察部必須在30分鍾內給予答復。管理人員當班接待、受理的顧客投訴,應及時處理解決,不得移交下班解決。對於需修理、維護、保養的商品的售後服務,各專櫃必須按顧客的要求,在商定的日期內給予妥善解決。凡因拖延時間或未按要求修理、維護、保養,造成不滿意,發生糾紛的,賣場部管理人員應協同督察部及時處理解決。對於不配合執行者,將從商品質量保證金中支付賠償金。質量保證金為了加強對商場服務質量的監督和管理,保護消費者的合法權益,保證商場的規范經營,維護商場的信譽,根據「中華人民共和國消費者權益保護法」和商場管理暫行條例,對商場經營的廠商實行質量保證金制度。凡商場廠商在商場已交的上櫃押金,系商品售後服務質量保證金和抗拒管理罰金,由商場財務部管理。
問題八:什麼事售後服務體系情況?該怎麼寫???現行文件是啥?該怎麼寫? 所謂先行賠付,就是當經營者不在時候,消費者可以向市場主辦單位提出賠償,然後再由市場主辦單位對經營者進行追償。只要消費者的理由是正當而且充分的,市場主辦單位就應站在消費者一邊--即使經營者在的時候,但如果不能實現賠償的話,市場主辦單位應該想盡各種辦法,要求經營者予以賠償,實在不賠償的時候,主辦單位有義務保護消費者權益,滿足消費者的索賠要求。也就是說,消費者在無法獲得應承擔實體義務的經營者賠償時,可以向一個相關第三人索賠,再由該第三人向應承擔實體義務的經營者追償的一種售後服務體系。
問題九:我為售後服務增光添彩的文章怎麼寫開頭 服務差的企業則必將被淘汰,品質是生命,還有品牌對於這個產品提供的服務,中小企業在眾多品牌中激烈競爭,服務也是最重要的競爭項目。所以,消費者所關注的除了價格就只有服務,與品牌價值關聯緊密。確實,正處於發展期的櫥櫃企業,勢必會分散企業精力,應擺正心態,造成生產效率的下降,盲目跟風,在質量之外。
消費者在櫥櫃的選購上。
而現在做櫥櫃的企業越來越多,也能讓品牌增添色彩,且會增加生產成本、電器等其它領域,由於質量差別不大。
中小型櫥櫃企業如果嘗試多元化生產。先不說進駐櫥櫃、衛浴,不應片面追求經濟效益。對於現在的消費者來說,內含好幾個不同的產品品類,作為家中的大件耐用品。只有完善的服務體系,不免要對產品的種類進行豐富,而售後差,售後服務是設計和品質的延續,單是櫥櫃相關產業,實際操作起來是比較困難的。
櫥櫃產業發展至今,這就使企業難以產生十分明顯的經濟效益,花錢買的不只是產品,消費者不但重視櫥櫃的設計美觀,設計是靈魂。優質的售後服務不僅可以讓櫥櫃企業獲得眾多消費者的贊許,跨行多元化經營成為很多企業躍躍欲試的途徑,因而售後服務就成為重中之重,還重視其經久耐用的特點,才能為品牌誠信度和美譽度增加分數,不論是成熟或者不成熟的品牌在櫥櫃行業有一句老話,我為售後服務增光添彩的文章怎麼寫開頭。
問題十:售後服務體系的其他規定 1.實行售後服務管理制度、跟蹤制度,建立顧客檔案。2.一般情況下4小時處理顧客投訴,48小時解決投訴。3.顧客投訴處應每月填制顧客投訴狀況分析匯總表,並報出解決方案上報主管領導。4.供應商不按規定解決顧客投訴,賣場部即有權從其押金中扣除,並處以當事人20元罰款,並由樓層將處理意見送達供應商。5.同一供應商在同一問題上,一月中被投訴超過兩次者,由樓面區域提出口頭警告;超過三次者,由樓層提出通牒;第二月仍無改善,即令其撤出商場,扣除全部押金。6.同一供應商被投訴累計超過25次者,商場將提取投訴基金1000元,供應商須一次交清,否則將解除合同。7.一年中無顧客投訴的供應商,商場將授予「全年無顧客投訴」獎牌。8. 凡顧客不能親自來購物時,可撥通銷售熱線電話,進行預約委託代購,由銷售部門送貨上門。
⑤ 怎樣做好售後服務管理
優文途新之前的客戶:三菱集團,是這樣一家嚴謹的日企,格外的重視客戶管理。
在激烈的市場競爭環境下,企業通過產品經營和宣傳不斷開發新的客戶,並且通過售後管理服務維護老客戶,兩者相輔相成,是一件決定著企業口碑的重要事項,更是企業參與市場的競爭力強力籌碼,決定著用戶的黏性和依存度。
做好售後服務管理中的難點與挑戰
售後階段的客戶忠誠度管理
大多企業重銷售輕服務的遺留商業結構問題,導致整個市場在售後服務方面的深耕力度不足,沒有一套完全合適的系統用來統一判斷記錄客戶滿意度。
信息入口繁雜無法統一處理
作為信息來源繁雜,常需進行匯總的集團企業,售後服務入口多(如線上電商平台,線下門店),無法實現售後服務問題的統一處理。
信息量龐大容易溯源錯誤
售後團隊事務瑣碎工作量大,信息化水平偏低,導致工作效率低下。很多子公司還是會採用紙質單據進行信息傳遞。過程中經常出現錯誤(如客戶基礎信息錯誤、客戶訴求錯誤等)。
客戶管理解決方案
優文途新為三菱定製的售後系統方案
基礎資料信息化
優文途新為三菱重工空調系統(上海)有限公司建設起一個用於錄入客戶信息,集中管理售後數據與業務的集成平台。平台不但可以清晰集成展現信息,而且還能通過各個維度匹配客戶的相關信息,關聯已有數據。使得貴企業可以通過最簡便的方式導入導出數據,並且高效進行線索索引、統一化數據源的壁壘,讓判斷標准統一起來。
數據分析可視化
通過優文途新以Microsoft Dynamics賦能為三菱定製創建的數據報表功能,使得貴企業可以根據需求創建如營收款項佔比、維修營收等等數據分析報表,幫助負責人詳細了解售後服務進展情況,同時可以實現實時共享查看最新業務數據。
全平台生態管理
Microsoft Dynamics 平台擁有開放的API,全域支持第三方平台的接入。使得在不同的軟體間的數據傳導不再雜亂,大大提高工作效率。
如今各個賽道企業齊跑,時代造就了重服務的商業現象。一家好的企業賣的不僅僅是產品,更是服務。在同類型產品不分高下的情況下,誰的售後服務更好,誰就能爭取到更多的高忠誠度客戶。售後服務的提升將有助於企業參與市場競爭,也有助於提升用戶的黏性和依存度,高效管理的重要性可想而知。
雖然近些年市場對於售後服務的需求度井噴式全面提升,但是對於整體真實運作情況數字化程度仍然不高這一情況,三菱重工空調系統(上海)有限公司具有超強的前瞻性,及時直面了問題和挑戰的存在,並依託優文途新的開發技術,全面展開升級其核心業務。
希望我的答案可以幫助到題主,考慮企業是否需要進行售後服務數字化改造。
⑥ 售後服務工作總結6篇
售後服務工作總結精選6篇
工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。下面是我精心推薦的售後服務工作總結,僅供參考,歡迎閱讀!
售後服務工作作為產品售出後一種服務,而這種服務關繫到公司的產品維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平台,售後服務的優劣,直接關繫到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。
在售後服務部工作已經有八個月了,對公司的產品和售後服務這一行有了比以前更深的了解。售後服務部是一個挺受氣,但是是一個很鍛煉人的職業。通過這八個月的售後服務工作,對售後服務工頌隱指作有了一定的認識和體會:
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要問題。現場技術服務也不例外,我認為售後服務工作的全局就是「樹立企業形象,是客戶對企業公司產品的滿意度和忠誠度化」,限度的保護客戶利益,提高公司產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時為了反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況。以便在後續產品中得到及時改進,使產品更好的滿足現場和客戶的使用要求。
二、精於專業技能,勤於現場觀察
隨著船舶行業的不斷發展,自動化程度的不斷提高,以及新產品新工藝的不斷涌現,作為一個售後服務技術人員,要在現場勤於觀察,獨立思考,多與現場技術工人交流,多與其他公司售後技術服務人員的溝通,了解船舶行業的發展方向以及服務技術人員的技術能力發展要求,能夠在今後的新產品中更好更快的做好新產品的服務工作。
三、屬於溝通工作,強於協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應具備良好的溝通交流能力,一種產品在很多時候是由於操作不當才出現了問題,而往往不是客戶反映的產品質量不行。在這個時候,就需要售後服務人員找出症結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至企業形象的損害。
在船舶行業發展的新形勢下,在剛剛經歷了金融危機的大浪下,面對船市的復甦,在這個背景下,售後服務業應有新的工作思路。企業需要兩只腳才能穩步前進:一是提高產品質量,是產品使用更加方便和簡潔,二是完善的售後服務,及時的將公司的產品產品存在的問題以信息聯系單和售後服務總結的形式發放給相關部門,預防同類產品中再次出現這類問題。
在今後的工作中,我會更加努力的學習相關的專業知識,使自己的工作更上一層樓。
20__年是公司發展上台階的關鍵一年,在即將過去的一年裡,公司的各項工作都取得了的很大的成效,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。過去的一年裡,我一直從事售後技術服務工作,目睹公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。多年的工作經歷,自己對售後服務多少積累了一些認識和體會,現總結分享如下。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要的問題,售後技術服務也不例外。我認為售後服務工作的全局就是,「樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。」最大限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足客戶的使用要求。
二、 精於專業技能,勤於積累學習
作為一個技術服務人員,要在現場勤於觀察,獨立思考,多與客戶、同事溝通, 這一點,對於不斷掌握解決在不同環境下的故障問題的應用知識至關重要。能否做好設備的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、 善於溝通交流,強於協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,設備很多時候是由於使用操作不當或者使用環境達不到標准才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出症結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
向客戶推廣公司的產野配品,不僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的公司每一個員工的職責,技術人員應更善於從技術的角度分析,向客戶介紹和推廣本公司的產品,同時及攜拍時向業務員反饋商機,發揮好橋梁的作用。
20__年公司成立售後服務部,使得公司的售後服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最後,要感謝售後服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售後服務部的負責人,現將售後服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作為售後服務部,主要負責公司的設備的售後維護、設備的調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售後服務部,認真解決每一例客戶報修,認真調試每一台設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售後服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、干中學、學中干,不斷提高自身工作能力
售後服務部包劉西明、唐斌、陳洪等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤於學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時干中學、學中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。我要負責的售後服務,把的售後工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售後、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;陳洪主要負責電氣方面的售後工作,作為來公司不長的新員工,他在20__年裡成長的很快,默默的做好安排每項工作,並在干中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;唐斌作為公司的老售後服務人員,負責機械方面工作,接受能力強,善於干中總結,不斷提高自身技能,把售後工作做的讓客戶滿意。
三,20__年售後服務數據統計
20__年全年出差人數607人/次,其中安裝後改造111人/次,不到一年換件85人/次,有賞服務42人/次,外廠免費維修10人/次,用戶使用不當198人/次,售後服務161人/次。
四,不足之處
售後服務部由於人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售後人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售後人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售後總結及資料整理不及時不完善;
五,改進措施
1. 售後服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售後服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素;
2. 定期組織售後人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售後人員的溝通及經驗交流。
輝煌的20__已經度過,回顧20__,是中冀斯巴魯輝煌的一年、成功的一年、具有時代意義的一年,是斯巴魯在中國進口汽車市場的功臣體現,並超額完成集團公司下達的各項指標,為集團公司創造了可喜的利潤。我們臨沂公司也圓滿的完成了總部下達的指標任務,我公司的成績離不開王總的英明決策和敏銳的市場洞察、也是在座各位同仁辛勤努力的見證。
一、20__年工作回顧:
1、20__年售後部工作目標完成情況:共進店維修1110台車,維修總收入1359263.6元。月平均來店維修台次92.5台.月平均收入113271.97元.單車產值1224.56元/台.
2、20__年工作不足:(1)、作為部門負責人沒有能夠執行好部門的管理制度,執行力欠缺。(2)、對於售後的服務流程沒有按照標准4S店流程進行要求執行。(3)、售後服務人員之間的配合欠缺理順。(4)、特別是在客戶不滿方面缺乏及時有效的應對,致使部分客戶滿意度不高。(5)、一線人員對於客戶的熱情度和對客戶高度負責的態度欠缺。(6)、沒有開展有效的內部培訓機制,使我們的服務戰線和思想不能一致對外。(7)、沒有實施獎優罰劣的獎懲制度,有「吃大鍋飯」的現象,沒有激發出員工的工作積極性和個人能力的最大發揮。
3、20__年中繼續20__年的工作有:(1)、前台接待繼續按照4S店規定的保養維修電話跟進招攬以促進客戶的來店。
二、20__年工作計劃和整改、整頓措施:
過去的一年有很多很多的問題是值得我們思考的,而思考是沉重的,對此
1、20__年目標:預計進店維修2160台次。計劃維修總收入2692320元。單車產值1246.44元/台。月平均來店維修台次180台。 2、工作計劃和措施:
(1)、以身作則,加強對部門的監管力度,做好服務流程的執行和規章制度的遵守。堅決杜絕不利於公司運營、客戶服務的現象出現。
(2)、服務意識的提高,服務理念與方式上的變革。加大主動服務力度。市場的發展已經不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業主流。結合我們的自身現狀,在保證被動服務質量的情況下,還應加大主動服務的力度。售後服務部要對顧客特別是顧客反映的信息進行重點關注,主動捕獲其信息並採取相應的措施。預防為主的原則。把質量問題解決在事發之前是最有利的,售後服務部技術人員應對進店維修保養的車輛進行仔細的檢查、對客戶來電咨詢進行耐心詳細的講解,解除存在的隱患質量問題。
(2)完善並提供真心優質的售後服務。我們向顧客提供優質服務是售後服務部應盡的責任。售後服務部涉及的服務工作主要有保養服務、保修服務、維修服務和配件服務。按照被動服務的方針,保養服務需要依靠顧客配合才能提高質量。實踐證明,顧客對於我公司的保養服務較為接受。售後服務部應注重為顧客提供保養方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。(真實值和期望值)對於每一件顧客需求,售後服務部實行接收一起處理一起的原則,雖說此項工作是一個復雜的問題。可以這樣講,只要抓好這方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。
(3)、服務體系素質建設 。必須堅決推行服務有關管理制度,為服務人員的工作建立細化的考核指標,除現有考核內容外,增補服務過程記錄等,實施內部培訓;加強對特約服務站的管理,從自身而言,服務人員素質、服務配件是影響處理質量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售後服務部正在加強管理來提高服務人員的精神素質和能力素質,也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、導入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程。「人員素質」和「服務配件」應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。
(4)配件庫存的合理化及配件供應的及時性,配件是售後服務重要組成部分。配件服務的質量涵蓋了配件種類、庫存、質量以及供應及時性等,該方面工作為售後服務部20__年主要工作之一。同時:A1、以後要經常和其他兄弟4S店經驗交流,在和他們交流的同時可以吸取工作經驗,去改正我們自己的錯誤,提高我們的工作效率。B2.在20__年的工作中,我們在日常管理中做好訂單、信息和付款要求,按計劃及時做好訂單流程操作,完成與斯巴魯之間的信息交流和反饋。使總部對我們的考核能夠達標。C3.與各兄弟店之間搞好關系,利用經常聯系,削減呆滯庫存。D4.對內部人員加大培訓率,使他們對業務更深的去了解,使我們的工作效率提高。E5.對我們的訂貨金額計劃好,使我們的訂貨金額合理,還得滿足客戶需求,達到不能讓購進的配件再次擠壓庫存。
(5)、增值服務項目的開展,養護產品的推出。有目標、有計劃、有針對性的進行推銷。使我們的利潤、產值有新的增高點。
(6)、快修的准備和推行,對於單純的逢5000KM和10000KM保養,實施總部推出的快修保養服務,體現快捷優質專業的服務。
(7)、培訓計劃的實行,針對售後服務部目前的實際工作情況,制定相對應的短期、中期培訓計劃,使售後人員的綜合素質得以提升,以向客戶提供更優質的服務。
總的來講,服務在現代企業管理理念中也稱為產品,是企業提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標准。新的一年富有挑戰的一年。為實現公司任務目標而努力,我們相信在王總的領導下、在公司對售後服務的一貫注重和支持下,使售後服務部的工作開展有了可靠保障。售後服務部也已經做好了迎接挑戰的准備,也有信心把服務做得更好。
20__年是公司發展上台階的關鍵一年,在即將過去的一年裡,公司的各項工作都取得了的很大的成效,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。過去的一年裡,我一直從事售後技術服務工作,目睹公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。多年的工作經歷,自己對售後服務多少積累了一些認識和體會,現總結分享如下。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要的問題,售後技術服務也不例外。我認為售後服務工作的全局就是,"樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。"最大限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足客戶的使用要求。
二、精於專業技能,勤於積累學習
作為一個技術服務人員,要在現場勤於觀察,獨立思考,多與客戶、同事溝通,這一點,對於不斷掌握解決在不同環境下的故障問題的應用知識至關重要。能否做好設備的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、善於溝通交流,強於協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,設備很多時候是由於使用操作不當或者使用環境達不到標准才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出症結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
向客戶推廣公司的產品,不僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的公司每一個員工的職責,技術人員應更善於從技術的角度分析,向客戶介紹和推廣本公司的產品,同時及時向業務員反饋商機,發揮好橋梁的作用。
時間飛逝,20__年即刻歲末。這一年對我來講可謂是人生中的又一個起點和轉折。它發生了太多太多的事,有些事將會影響我的一生。那些工作中的點點滴滴仍歷歷在目,有過歡笑也有過惆悵、有過激情滿懷也有過意志消沉。但總的來說,這一年是我人生中不平凡、平庸的一年;我努力過、失落過、成功過,期盼過,當然也挫折過;每一個成功的喜悅,每一個困難面前的艱辛,在我這兒都播下了種子。希望在即將到來的20__年,能讓這些種子茁壯成長,為公司的明天和我的事業多添一片綠。
此刻,我將__年在公司的經歷作一個簡單的概括:
一. 得公司領導認可和肯定並委以重任
20__年年中,在公司進行的公開招聘中,得領導的信任和同事的支持有幸擔任運維部副經理一職。6月以來,與同事一道為招行成都分行分行監控中心、網點(自助銀行)自動門、密押系統、應急救生通道門鎖、門禁控制器等進行改造維護努力工作,得到了客戶和公司的認可;並與各位同事一道精誠團結,秉承客戶之上的理念完成了省環保、兩河停車場、德康醫院、成都公安金牛分局等客戶的12369及排污費、監控、道匝系統維護及安裝任務。在此過程中,學習認知了公司文化,並融入了這個溫馨的大家庭;還通過公司的理論和技能培訓掌握了更多的公關和工作技能,讓自己的能力有了一個質的提升。
二.一年工作重點及工作情況
1:12年6-7月,在公司領導的關心支持和部門同事的協同幫助下,了解掌握和熟悉了部門的主要工作任務,如:招行成都分行中心大屏及門禁系統、兩河公園智能停車場系統,德康醫院、成都金牛公安分局、言善信監控系統、安縣交通卡扣系統、省環保12369環保舉報熱線系統等不同項目。
2.:7-9月,認知學習了公司的企業文化,並融入這個溫馨大家庭;在公司領導的關心和同事的支持幫助下完成了角色定位和各客戶類群的維護任務,主要完成任務為招行密押系統升級、兩河停車場系統、德康醫院和金牛公安分局監控系統、環保12369系統的維護任務。
3:9月至今,完成了環保排污費系統維護任務的順利交接和日常維護任務,公司質量體系審查的順利通過,順利完成部門制度、規范、服務流程的順利制定和實施。
4:在此過程中遇到的困難和麻煩:①招行問題最多,要表現為招行自動門、應急通道消防門和POS消費系統問題,主要故障體現在網路斷線,門禁卡不能閱讀、POS消費不能充值刷卡等,經公司工程師現場處理後能正常工作一段時間,但又會出現,分析得出故障設備為:卡問題,讀卡器問題最多;但招行最棘手的大屏問題已經圓滿解決;其他問題基本都與客戶使用和操作不規范有關,雖然公司多次派人進行培訓,但是由於招行人員變更頻繁,所以操作上還是存在一定問題。②其次問題較多的是環保2369和排污費問題,雖然我司極少哦到現場進行維護,但通過網路在線維護的量還是較大,問題主要體現在系統問題和網路問題,網路問題出現稍比系統問題較少,表現為:用戶授權問題、系統升級問題和用戶名對系統使用不熟悉。③最後,其他一些監控、卡口到目前還維護較少,故障主要體現在前端設備問題:如攝像機、測速儀等,當然平台也還有一些細致工作需要修補。
5:自身的不足主要體現在公司部分項目的工作技能還有待進一步提高,平時工作情況未向領導說明,很多時候不能按時打卡上班,以後我將全部摒棄這些不足,全力以赴迎接新的一年。
三.20__年工作計劃及安排
20__年工作已近尾聲,20__們又將接到阿壩、雅安、交通卡口項目和環保污染源控制及金牛項目的維護,我們將總結上一年在工作中的經驗教訓和不足,為下一年的工作做好准備,具體實施計劃:由於新的一年即將接到4個新項目的維護任務,希望公司能給部門再招聘一位工程師,這樣技能滿足部門的維護任務又能提高服務質量;根據現在的情況,本部門將設置幾個「主管」崗位,1.一人主要負責環保3大項目的日常維護巡檢等工作;一人主要負責招行項目各系統日常維護和巡檢工作;兩人主要負責金牛公安分局和交通卡口各項目日常維護和巡檢;2.每季度進行1次集中培訓或現場培訓;3.更加完善部門制度和落實人員責任制;當然,在任務較重的情況下,我們將作出實時調整,靈活支援,交叉維護以便提高維護和培訓質量。
四.對公司制度和管理的建議
針對我們在維護過程中遇到的問題,我作出如下幾點建議:
1. 對公司的產品:現今我司產品基本沒有,尤其是新項目,產品處於測試階段,但這
些產品已經在客戶那裡開始使用,所以出現問題較多,工程師都是一邊學習一邊維護。避免不了在客戶面前向公司有關方咨詢處理問題的方法,給客戶留下了不好的印象;其次,是老產品的更新升級,設備運行也不穩定,造成維護量巨大,處理一個問題又出現新的問題。希望公司12在這方面得到改進。 2. 配件管理:公司在配件備貨方面存在較大問題,主要為相關配件公司沒有配件庫存,
有的設備還需供應商提供;如:讀卡器,攝像機等,這極大影響了服務效率,12此問題應首要解決。
3. 服務流程及工作量:服務流程沒有什麼問題,主要是協調溝通機制還未建立起來,
導致工程師不能與客戶及時了解情況以及管理人員不能了解實時狀態。造成不必要的催促和二次報修。另外由於有些片區條件特殊,如其他縣市區,由於離公司較遠一個較為簡單的任務需要派人去現場,這樣就造成了一定的資源浪費和增大了服務成本,希望公司在新的一年有所考慮和改進。
五.新年設想與期望
20__的鍾聲即將敲響,回顧過去的一年我收獲了比以前更多的東西,也把自己的工作技能得到了提升和發展,當然自身還有一定的不足。期望在領導的關心信任和同事的支持協助下把工作做得更好,將自己在公司監控系統方面做得更好、環保和其他產品的技術服務能更上一層樓。我將完善我的不足之處,也希望領導能給予指正和批評,我會與各位同事一道將工作做得更好。
(一)、技術支持:1、合同生效後,及時向用戶等有關部門提供全套的詳細技術資料,積極配合做好設備安裝前的准備工作,如需要特殊的技術支持,我公司將派有關技術人員到現場提供技術支持。2、在系統設備安裝調試及試運行期間,我公司將派有關技術人員到現場提供技術支持服務,現場指導設備的安裝、調試直到驗收合格。3、在項目的實施整個過程中,由項目經理始終貫穿於合同的實施之中進行跟蹤服務。項目經理負責對在場施工人員的調度安排、協調與施工單位配合問題,負責整體工程技術問題,並聯絡甲方施工協調配合。把握好施工各環節的質量關,及時發現問題,及時予以解決,並協助做好項目分階段(隨工)驗收工作。
(二)、服務、保修:1、全系統產品保修期為12個月。在設備安裝完畢試運行48小時,驗收合格經雙方簽字認可後,即進入保修期。驗收標准:a、按系統設計的功能以及設備所提供的指標及要求進行測試,以確定是否達到預定的設計效果; b、按國家有關標准規范進行驗收,保證系統安裝的正確、合理、可靠。
2、在保修期內,我公司在接到用戶要求派員到現場的傳真或電話電報後,服務響應時間為2小時,不收取任何費用,在保修期外,服務響應時間同為2小時。3、在保修期內,凡屬設備自身質量問題或技術故障造成的設備損壞一切由我公司負責。4、若因不可抗拒力或用戶使用不當造成的設備損壞,責任由買方承擔。我公司提供維修服務,收取相應的工本費用及材料費。5、保修期滿後,我公司繼續實行優惠有償服務,核收維修工本費用。我們承諾長期平價提供備品備件。
(三)、培訓、維護:1、公司負責按合同規定提供設備,並提交相應資料、圖紙及必需工具。2、我方免費培訓用戶技術人員,受培人員應具有一定機械基礎知識。培訓地點安排在系統設備的運行現場,還可根據用戶的具體要求(合同條款),來安排培訓的時間和地點。3、用戶技術人員經培訓後,能夠排除一般故障,用戶不能排除的故障應及時通知我公司,公司派技術人員解決。 八、技術、服務承諾書我方將履行規定的每一項要求,按質、按期、保質完成交貨任務。在此,我方對產品的質量、加工周期、到貨等生產過程作如下書面承諾: 交付期;設備:雙方協商備件:雙方協商 機械設備供應:完整性良好 設計良好 磨損件較少 電氣和自動化設備供應:完整性良好 設計良好 工藝:性能較好 運行效率較好工藝設備和排放物擔保:輸送能力較好 性能擔保:連續運行的可靠性 機械可靠性較好 電氣可靠性較好 整體可靠性較好設備擔保:對於所有部件、關鍵部件的標准擔保
⑦ 如何做好項目的售後管理
如何做好項目的售後管理
項目售後的實施成敗,和項目經理的管理有直接的關系。那麼如何做好項目的售後管理?希望下面的文章對你有所幫助!
1.真正理解項目經理的角色
對項目經理角色的理解一定要避免兩個極端,一種過分強調項目經理的技術能力,認為項目經理應該是團隊中技術最強的人,項目實施中的任何疑難問題最終歸集到項目經理,項目經理必須說“Yes”或“No”,否則就無以服眾。另一種則過分強調項目經理的領導能力,認為項目經理首要任務是給他的組員端咖啡,協調大家之間的關系等。我認為項目經理首先應是有過類似本項目的項目實施經驗,對項目要有一個清醒地認識,同時對該行業的相關知識有扎實的基礎;對該項目能夠做出一個科學的、切合實際情況的實施方案,在必要的時候能夠幫助自己的組員解決問題,但並不是說項目經理必須是任何技術問題都非常精通,比如對於項目的網路構架,項目經理可以咨詢相關專業人員。但無論如何,項目經理都應該熟悉和了解項目中的每一項技術,只有這樣才能全面掌握項目。其次項目經理應具有協調、組織的能力,能夠調節整個項目團隊的氣氛,在遇到挫折時“升溫”,在過分樂觀時“降溫”;同時應具有同項目單位進行溝通、協調的能力,為自己組員的項目實施做好環境的准備;在遇到關鍵或疑難問題時,能夠通過各種途徑找到問題的答案。
項目經理跟一般的職業經理人不同,它具有較強的專業性,一個不懂技術的人是絕對不能做項目經理的,項目經理應該是技術和管理的結合。
2.重視對項目組的管理,獎罰分明
在項目的實施中,必須建立一套切實可行的項目管理制度,特別是多方組成的'項目團隊,更是如此。只有這樣,才能保證整個項目實施的有序進行。規范化而且切實可行的項目管理制度,必須因企業、因項目而異。一般而言,應是項目管理原理、企業/行業特點和項目規模/性質、企業開發文化/素質等各種因素綜合的產物。同時要嚴格執行制度,做到獎罰及時、分明。在制度建設上一定要避免兩種情況:一是無項目管理制度,僅憑個人經驗實施項目管理;二是書生制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。
項目管理的核心是‘三角平衡’,即規格、成本、進度三個方面保持平衡。在大部分項目實施中,往往無法確立和實現項目成本的指標、考核和控制,資金的支配權往往不歸項目經理,而由公司決定,這樣導致公司與項目經理之間的責任不清,對於某些制度也無法貫徹執行,不能很好地實現項目經理負責制。
為了組建一個和諧的團隊,項目經理必須充當隊員的激勵者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。
另外,項目經理還必須注重不同崗位的後備人員的開發。在項目的實施過程中一旦出現隊員辭職的現象,項目經理能夠合理安排人員調動和接替;同時,便於隊員在工作過程中形成競爭,以及合理安排期間性休假。
3.計劃、計劃、再計劃
幾乎所有的人都知道項目的實施需要制定計劃。但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現象:一是項目計劃的制定不夠嚴謹,隨意性大,可操作性差,因而實施中無法遵循(如項目計劃過於粗略,落實不足),沒有做到任務、進度、資源三落實。二是缺乏貫穿項目全程的詳細項目計劃,甚至採取每周制定下周工作計劃的逐周項目計劃方式,其實質是“項目失控合法化”。三是項目進度的檢查(與進度計劃比對)和控制不足,不能維護項目計劃的嚴肅性。
再完美的計劃也會時常遭遇不測,但並不表明我們不需要制定計劃了。如果沒有計劃我們就失去了參照物。項目經理應該能夠預測變化並且能夠適應變化。經常做一些“如果——那麼”的假設,避免安於項目現狀,在項目發生變化時能夠及時作出調整。計劃總在變化,計劃沒有變化快,關鍵是計劃能夠跟上變化。
在項目的實施過程中,經常會將整個項目分成若干個小的項目,項目經理應有效的利用好時間,做到各個項目之間的有效、合理銜接,保持整體計劃的合理性和連貫性。
項目計劃粗細程度,是一個需要小心把握平衡的問題。越細則控制力度越大,但項目管理的成本越高;反之亦然。以國內目前的狀況,個人看法,3個月以下的項目應細到人天,至少2~3人天;半年以上的項目,至少應到人周。
4.真正理解“一把手工程”
很多項目在實施前期都強調“一把手工程”,並且運用的特別好,比如:由總經理召開會議、成立項目小組等等,但是往往在實施開始之後就不能很好地發揮“一把手”的作用,使得一把手工程變成了撒手工程。項目經理應該自始至終地發揮“一把手”的作用,應該定期地(一般為一個月)或在某項小的項目結束時將階段總結呈遞給“一把手”,並且進行簡短的交流,聽取“一把手”對於項目的看法,在必要時提議“一把手”召開會議。同時,對於項目經理所在公司的“一把手”也要定期進行匯報和交流,以獲取支持、理解和資源的調配。
5.不要吝惜在培訓上花的時間,進行二次、三次培訓都不為過
培訓是項目實施的一個重要環節,目前國內單位(特別是大型國營單位)的人員素質比較低,對於信息化的理解幾乎等於零。所以我們在進行培訓時,應該分層次、分階段的進行培訓,不能期望一次培訓就能使單位的人員理解和掌握軟體的操作。培訓應貫穿於項目的始終,並且應做好適合用戶水平的操作手冊,必要時在單位內部網頁上做“常見問題問答”的欄目。一定要避免“客戶理解太慢、太笨了,我幫他做了吧”等想法和行為的出現。
6.進行原型測試,做好一個理論和實踐都可行的實施方案
不管是培訓還是計劃都必須建立在一個可行的實施方案的基礎上,否則即使你的方法再好,也不可能達到良好的效果。所以在實施之前,應該進行充分的系統分析和調研,充分聽取各個層次人員的意見,多方搜集資料,並且進行多角度的原型測試,在項目小組(包括業主方)同意的基礎上,才進行實施和培訓等計劃的制定和執行。盡量避免在實施過程中進行方案改變等情況的發生。
7.合理的降低客戶的需求
任何系統都不是萬能的,都不可能百分之百地解決客戶地所有問題。在項目的實施過程中,應該實事求是地、明確地告訴用戶那些是系統做不到的。一些公司和實施人員不願意和害怕把真象告訴用戶,只想把企業原本正確的業務流程轉變成本公司系統所規定的業務流程,結果造成雙方僵持。特別是一些軟體程序上的毛病,更是不願接受用戶的指責。其實,這完全沒有必要。在不可能解決的問題上跟用戶兜圈子,其結果只能是使用戶對你造成誤解,和對公司的不信任。
由於各種各樣的原因,在企業的經營管理中總會有一些具有自己特色的東西,但是,企業難於在短時間改變現有的做法,這就需要軟體的靈活性和實施的變通。當然,應該盡可能地使企業的行為合符有關的法規和慣例,這是最好的結果。對待客戶需求方面也應該講求80/20原則,不能一味的降低客戶需求,試想一個軟體連客戶百分之八十的需求都滿足不了,還怎樣要求客戶放棄自己的需求。我們所講的合理的降低客戶需求,應該是在解決了百分之八十以上的基礎上,或解決了企業主要需求的基礎上,對於客戶的一些特殊需求不預滿足或解決。在項目的實施過程中,我們不能承諾能夠解決客戶的所有需求,如果一個軟體能夠解決客戶的所有需求,那我們的實施也就不費力了,也就不需要講求那麼多的實施方法了,企業實施該項目也就不需要咨詢了。
;