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4S店售後服務維修怎麼分工

發布時間:2023-11-16 04:34:34

❶ 4s店售後服務有哪些崗位各職位工作內容是什麼有無發展空間

4S店汽車售後服務主要有2種崗位:

1. 維修售後服務: 主要工作是接車,接待維修保回養的客戶,填寫維答修保養車單, 送客人到休息室, 然後將車交接給維修部工作技師, 等車好了後通知客戶取車,並辦理結算.

發展空間: 最高可以做到維修售後服務部主任.

2. 行政售後服務: 主要工作是打電話給已維修保養顧客, 問訊客戶是否對本次維修保養滿意, 還有就是發放會員卡.

發展空間: 基本不大,如果有關系領導看中,可以做到行政部主管. 但有個優點比較輕閑,不象維修售後服務那麼累.

❷ 4s店售後各崗位職責

隨著競爭的加大,4S店商家越來越注重服務品牌的建立,而且4S店的後盾是汽車生產廠家,所以在售後服務方面可以得到保障。以下是我為大家搜集整理的4s店售後各 崗位職責 ,希望能對你有幫助!

4s店售後崗位職責:售後經理

1. 愛崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作.帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標.

2. 參與制定公司的決策,協助廠家售後督導等工作.

3. 完善售後服務各部門的規章管理制度,控制售後部的經營方針與經營計劃.

4. 全面主持售後服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的實現.

5. 定期向公司匯報售後服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作.

6. 制定售後服務政策,及員工的內部培訓制度.

7. 及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督並確保售後服務質量和顧客的滿意度.

8. 參與制定售後服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性.

9. 及時向廠家相關部門反饋信息.

4s店售後崗位職責:售後助理

1. 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。

2. 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持個人工作區整齊清潔.

3. 按時定期完成各類統計報表並及時上交上級主管。

4. 認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規范。

5. 做好內部的後勤工作,定期提交文具的申領表及發放文具做好登記。

6. 查閱資料必須認真負責,以確保資料收發的准確程度。

7. 資料書刊借閱要嚴格履行手續程序,不行私自將資料借出。

8. 對一線技工提供資料快捷無誤,提供抽調資料、圖片、數據說明要求清楚易懂。

9. 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。

4s店售後各崗位職責:前台主管

1. 服從領導,團結員工,模範帶頭作用強,團隊精神強;

2. 嚴格執行公司的 規章制度 ;

3. 帶領本部人員較好地完成經營目標,監督並持續提高本部門服務質量;

4. 負責公司維修接待業務的正常運作和管理;

5. 進行本部門員工的業務督導;

6. 完成本職的工作,同時兼任售後接待的職責;

7. 協調公司內外相關部門和工作環節;

8. 收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,並及時向有關部門反饋;

9. 審核、統計業務數據,定期編制報表並向上級領導匯報;

10. 協助售後服務經理制定 工作計劃 、及開拓業務;

11. 根據相關政策制定本部門管理制度、培訓計劃及業務流程;

12. 及時處理重大的客戶投訴及上報主管領導;

13. 監督並確保售後服務質量和顧客滿意,有較好的服務意識,重大問題客戶投訴率不高於1%;

14. 協助售後經理制定維修業務部人員計劃及激勵機制;

15. 向市場部提供用戶信息和市場政策建議。

4s店售後崗位職責:服務顧問

1. 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。

2. 熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務。

3. 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待區整齊清潔.

4. 熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時准確的對維修車輛進行報價,估計維修費用或徵求有關人員(上級)意見,並得到客戶確認後,開出維修工單,並耐心向客戶說明收費項目及其依據。

5. 認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內飾並認真登記,同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。

6. 掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通,講清楚原因。

7. 嚴格執行交、接車規范。

8. 根據維修需要,在徵求客戶同意的前提下調整維修項目。

9. 協助用戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。

10. 善於與客戶溝通全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的意識。

11. 定期向客戶進行回訪,徵求客戶的意見,考察客戶的滿意度,並根據相應項目做好記錄。

12. 加強服務理念,待客真誠熱情,使客戶永遠願意成為我們的朋友。

13. 處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心的做好解釋,最大限度的降低客戶的投訴。

14. 建立客戶檔案,及時准確的完成ERP系統的輸入。

15. 做好客戶的檔案和管理工作,聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,並及時向上級主管匯報。

16. 宣傳本企業,推銷新技術、新產品,解答客戶提出的相關問題。

17. 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。

4s店售後崗位職責:零件經理

1. 全面負責授權本公司特約銷售服務店的配件管理工作。

2. 管理零部件部各崗位人員。

3. 協助總經理制訂配件管理制度及流程。

4. 與廠家配件供應管理人員關系處理融洽。

5. 熟悉汽車配件采購 渠道 ,制訂相關公司整體零部件采購計劃。

6. 及時匯總零部件出入量統計工作,做好上報工作。

7. 對汽車精品進行采購和細比管理。

8. 組織配件工作人員根據要求和市場需求合理調整庫存,加快資金周轉,減少滯 庫件。

9. 負責對配件工作人員的培訓和考核。

10. 協調好配件部門和維修部門的關系,確保維修業務的正常開展。

11. 及時向傳遞市場信息和本中心的業務信息。

4s店售後各崗位職責:零件庫管

1. 入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

2. 貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量, 同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤後簽字確認。對於有質 量問題的貨物,保管員有權拒收。

3. 保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。

4. 保管員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。 填寫卡片帳工作,應在當天完成。

5. 在配件的發放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發 的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。

6. 出庫後,保管員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。

7. 確保庫存准確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件 進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。

8. 因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行 庫存和帳目調整,保正庫存配件的准確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。

9. 適時向計劃員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面 報告 。

10. 保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單並歸類存檔。

11. 完成部門經理交辦的其他工作。

4s店售後崗位職責:維修索賠員

1. 熟悉授權公司索賠業務的具體工作流程。

2. 負責協助業務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的准確性。

3. 負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。

4. 負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。

5. 負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。

6. 負責按授權公司要求妥善保管索賠件和及時按要求回運。

7. 負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,並及時向管理層匯報工作狀況。

8. 主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。

9. 積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。

10. 完成部門負責人交辦的相關工作。

❸ 汽車4S店的售後維修部都有什麼職位

售後服來務經理,內勤信息員自,服務顧問,理賠專員,續保專員,休息區服務員,技術總監,機修技師,鈑金技師,噴漆技師,備件經理,備件專員等,一般主要就是這些崗位,各個品牌的職位稱呼可能略有不同~希望對您有幫助,望採納謝謝

❹ 汽車4s店的每個部門的分工是什麼營銷類是哪個崗位負責

4S店由「來銷售」、「服務」、「備件」源、「CRM」、「財務」「行政」幾個部門組成。
你說的營銷隸屬於銷售部,簡單的說就是賣車的。

銷售:策劃整車銷售、來訪、接待、跟蹤等。
服務:售後服務,負責維修接車、保養、派工、保險、理賠等工作。
備件:負責配件的進銷存流動
CRM:客戶服務,跟蹤、提醒、維護客戶關系。
財務:這個不用解釋
行政:人力資源等、

❺ 4s店售後服務顧問接車台次如何分配

4s店售後服務顧問接車台次如何分配:

1.對客戶表示歡迎

在預約時間到來以前,要准備好資料等待客戶到來。對預約的客戶或者非預約的客戶,甚至突然闖進來的客戶,都要表示歡迎,不要讓非預約的客戶覺得受到了歧視。

2.了解客戶需求

客戶到來之後,要認真了解客戶的需求,了解客戶到這里來是什麼目的,他想做什麼樣的保養,想做什麼樣的維修,這些都要首先弄明白。

3.對車輛進行預檢

要對車輛進行預檢。現在每一個品牌的4S店都有預檢台,這就是預檢的地方。在做預檢的時候,要當著客戶的面,罩上座位套、方向盤套和腳墊,然後把車開到預檢台去,跟客戶一起做預檢。

維修階段:

1.准備工作計劃

維修接待員應當准備工作計劃,將委託書放在控制台上標有待修的文件格裡面。如果這個車是返修的話,那麼委託書上面就要做一個明顯的標記,比方說用一個紅色的不幹膠貼在上面,讓維修部門、維修車間重視,以便優先修理。

2.安排維修技工的工作時間

維修接待員或者調度將工作安排給適合的熟練技工,留出15分鍾用以預防意料之外的事情發生。也就是說,安排給技工的兩項工作之間必須要有15分鍾的間隔期。這樣,萬一有意外的事情出現,則可以利用這15分鍾來處理。

❻ 汽車4S店售後服務體系有幾個部門組成

汽車售後服務體系分部門的話不太好分,從汽車4S店的規模、人員、資版源配置、管理權等方面來講,不盡相同,但有規律性,按各崗位和配置來大致劃分一下:
1、預約與接待、索賠、回訪;
2、維修車間
3、配件庫;
4、財務;
5、綜合管理。

❼ 需要一份4S店售後前台的崗位職責

1、售後前台主管職責 (1)負責每天車輛維修日報工作。 (2)分析車輛到期未來廠原因。 (3)負責每天車輛進廠後,突發事件解決工作。 (4)負責監督接車員接車單據傳遞工作。 (5)負責與各部門協調工作; (6)負責維修前台信息反饋分析原因工作。 (7)負責前台巡視工作。 (8)負責服務信息保密工作。 2、接車員崗位職責 (1)負責每天車輛迎送工作。 (2)負責向客戶解釋每台車維修內容及維修金額情況。 (3)認真負責地正確使用前台維修管理板。 (4)負責每台車輛下次保養提示工作。 (5)負責每天早晨前台衛生及客戶休息區衛生保潔。 (6)負責每台車輛進廠時維修作業內容及問診表填寫工作。 (7)負責每天車輛維修後單據分類整理存檔工作。 3、索賠員崗位職責 (1)負責每台索賠車輛索賠資格審閱工作。 (2)負責索賠件保管工作。 (3)負責索賠零配件上標簽工作。 (4)負責填寫、列印信息報告,以及申請單填寫工作。 (5)負責每月保修零配件申請表匯總存檔工作。 (6)負責各類信息傳遞工作。 前台接待崗位職責 一、客戶接待與服務 1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。 3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等) 4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。 5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,了解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。 6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。 7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。 8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。 二、文秘服務工作 1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核後,由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前台負責通知其前來報到。 2、人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。 3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。 三、工作處罰條例 對以上各條,前台應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰: 1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元; 2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元; 3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元; 四、售後服務工作流程 1、前台(或其它售後服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,並通知售後服務主管安排維修。 2、接到報修電話售後服務主管24小時內,必須聯系客戶並勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收並在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。 3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售後服務主管開具罰單,並在維修單上註明情況;售後服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單並交廠部財務。 4、維修完成後,售後服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(並註明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前台,前台售後人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。 6、前台接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,並作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。 7、由於前台(或其它售後服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。

❽ 汽車4S店6大崗位的職責

汽車4S店6大崗位的職責如下:

1、站長:負責按行業要求、公司要求等合理制定相關工作流程、章程。負責主持售後服務中心日常工作的開展,監督指導業務接待、索賠員的工作,協調各部門及與其它部門的關系,保證全體員工有很好的工作狀態。負責接待和處理重大客戶投拆工作。負責對顧客滿意度的改進,進行總體協調,保證成績穩步提高等。

2、索賠員:負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。

3、信息員:負責按規范要求及時、熱忱的接送客戶,並實行首問責任制原則。負責按規范操作流程,准確判斷並詳細記錄:維修車輛的相關信息、車主的相關信息、維修的相關信息、其它要求有關手續。

4、技術總監:負責合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展並控制車間6S的具體實施,並保證本部人員有良好的工作狀態。負責督促員工對車間工具、設備的定期保養和維護,並作記錄。

5、維修顧問:負責本公司內部培訓的授課工作和技術部工作。切實落實授權公司對本公司的專業技術培訓計劃。切實掌握公司內部技術的培訓率,並對員工的內部技術培訓進行考核及評估跟蹤工作。

6、配件員:負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。負責配件環境衛生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,執行好6S管理。

(8)4S店售後服務維修怎麼分工擴展閱讀:

4S店全稱為汽車銷售服務4S店(AutomobileSalesServicshop4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售後服務(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售企業。

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