❶ 淘寶客戶服務流程
淘寶客戶服務流程
客戶服務在商業實踐中一般會分為三類,即:售前服務、售中服務、售後服務。下面是我整理的關於淘寶客戶服務的流程,歡迎參考!
關於售後這一塊,很大程度上是需要售後團隊一起來分工、解決、處理的。由售後組長帶隊,圍繞著(讓客戶體驗到售後無憂)為中心,抓住以下幾個基本點:1.降低退款率 2.減少客戶,投訴、維權、舉報、退款糾紛,發生後妥善及時處理。
售前職責及要求
1、 通過旺旺和客戶溝通,解答客戶問題,引導和識別潛在客戶,提供產品在線咨詢和銷售,引導客戶網上下單,從而更好的促進 銷售,促成訂單,
2、 及時處理後台訂單,並給予跟蹤,
3、 獨立處理日常簡單的售後問題。
4、 端正服務態度,引導客戶收貨好評,提高店鋪評價。
5、 打字速度不得低於80字/分。
6、 回復客戶問題,盡可能根據實際使用適當的表情,營造和諧融洽的購物氣氛,准確無誤回復客戶問題,切忌答非所問,不斷引導客戶購買,快速促成成交。
7、 優先回復購買商品買家,對於猶豫且久攻不下的買家,技巧性的提高其購買慾望,發店內促銷或給予小恩小惠以促進成交,成交後有時與買家核對收貨地址,再次引導買家收貨好評,提示買家收藏店鋪,期待下次合作。
8、 未及時回復或未成交顧客,主動與買家交流,爭取再次營銷機會,對於不在線買家,技巧性留言促成第2次營銷。
9、 合理運用旺旺表情,有的時候一個表情可以抵拒一句話,了解顧客需求,問出顧客需求點,有針對性的進行營銷介紹,投其所好,不要與顧客糾纏一個問題,不要過多解釋,讓顧客不饒人,學會引導,售前過程中不得過多牽扯售後問題。
10、 如果遇到發貨物品被安檢部門沒收的這樣子情況,應該首先跟快遞公司協商,並確認責任人讓快遞公司賠償損失。然後再跟客戶聯系,協商事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。耐心回答客戶的問題
售後
物流問題解答
步驟一:當客戶對物品遲遲沒有送到並產生指責時,客服人員首先要安排客戶,穩定其情緒,
步驟二:了解一下客戶遇到的情況,並作詳細記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯系,會給您一個滿意的答復!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比較讓客戶要確認下他的收貨地址,收貨人電話等信息。步驟四:確認客戶的收件地址淘寶後台的發貨地址相同,並和快遞單地址進行確認。步驟五:聯系發貨的快遞公司詢問情況,並作詳細記錄,並確認物品責任人,讓快遞公司賠償損失,其次跟客戶聯系,協商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。
產品使用中的疑問解答
客戶購買產品後,在使用中出現了問題,就會對客服進行抱怨,這時客服人員首先要做的是先穩定客戶情緒,詳細詢問客戶遇到的狀況並詳細記錄下來,分析出現問題的原因。如果找不出問題發生的原因。就要一一排除不可能出現的問題狀況。要為客戶耐心。細心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會到你是誠心誠意的為他解決問題。這里要注意一下。在客戶投訴的產品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作面斷然的'認為是產品質量上出現問題!所以客服人員首先要安排客戶,詳細詢問狀況。之後要耐心的講解產品的使用步驟和方法!讓客戶認識到不是產品的質量問題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以後遇到任何問題都是可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
退換貨情況處理
淘寶是一個商城,那麼退換貨不可避免。而在遇到客戶要求退換貨時,首先不要追究誰的責任,以免顧客情緒不滿意。此時客服說話語氣要溫和,要讓客戶的情緒穩定,可以先問問客服使用產品的一些生活感受。其次才是詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪裡,責任方是誰。我們要讓客戶對產品進行拍照後發電子圖片給我們,經過協商後對退貨產品進行備案並註明退貨原因非常關鍵。最後就是判斷退換貨是否屬於我方責任,假如確實是我方承擔那麼快遞費用我方出。如果不是就讓買家承擔,在表達過程中一定要有理有據,不急不躁
;❷ 淘寶客服的工作內容有什麼
1、按時上線
幫助客戶解答問題淘寶店鋪畢竟不同於實體店鋪,當買家在瀏覽到我們的產品的時候難免也會產生一些疑惑,而解決這些疑惑最主要的一個方面也就是詢問我們的店鋪客服人員了,所以每天按時上線,為我們的淘寶買家解決問題也就成為了我們作為淘寶客服的第一大職責了。
2、引導買家購買店鋪產品
所有的淘寶店鋪也都是有了一定的銷量之後也才會有利潤可言的,任何一個在淘寶上面開店鋪的買家也都是非常的重視店鋪的銷量的,因此在這樣的一種情況之下,作為一個淘寶店鋪的客服。
我們的第二大職責也就是需要來引導淘寶買家在我們的淘寶店鋪裡面進行購物並且達成銷量了,這也是與我們客服的提成有著直接的關系的。
3、幫助賣家整理數據,制定出合適的營銷策略
淘寶客服每天的工作中心也都在我們的淘寶店鋪上面,所以對於淘寶店鋪裡面的具體經營的情況也都是比較的了解的,知道我們的淘寶店鋪裡面到底什麼東西賣得好,什麼產品需要進行調整和買家在我們的店鋪裡面的消費習慣等等,因此這樣一來在賣家整理店鋪裡面的相關經營數據,調整經營戰略的時候,作為淘寶店鋪的客服人員也都應該要出來幫忙。
4、協調店鋪各環節工作人員的工作
客服人員也已說是淘寶店鋪經營的一個紐帶,連接著買家、賣家、發貨部門和售後部門的溝通於聯系,在這期間很多的方面也都需要通過淘寶客服人員的協助才能夠完成的。
5、淘寶店鋪的日常打理工作
淘寶店鋪每天的打理也是店鋪經營裡面很重要的一個環節,包括產品的上下架、編輯產品的相關信息、處理快遞方面的問題等等,這些也都是需要淘寶客服來完成的。
(2)淘寶售後怎麼找客戶擴展閱讀:
由於網路購物還屬於新興行業,相關的職業培訓和就業市場都沒有建立,許多淘寶賣家為到哪裡去找合適的客服擔憂,而許多有意、有能力從事網店客服的人也愁於無法找到有需要的網店。
而且在淘寶網招聘論壇里,相當數量的網店店主表示,他們願意招聘殘疾人從事網店客服。因為對於這一職業而言,只要不影響打字,殘疾人可以和健全人做得一樣好。
甚至有店主表示,他更願意招聘殘疾人,因為殘疾人本身的能力上不輸於健全人,而且他們更加珍惜來之不易的網上工作機會,比健全人更加努力。所以,多數殘疾人實際上做得更好。
一些淘寶賣家也會為有效的管理,專門制定《網店客服手冊》,對網店進行流程化管理。其中包括《商品明細及銷售准則》、《快遞選擇原則及資費標准》。
《銷售、售後處理流程》、《消保計劃相關條款》、《客服附加守則》、《公司運營管理制度》等多套行為准則。只要網店客服按照流程工作,網店工作將會變得井井有條。
參考資料來源:網路-網店客服
❸ 如何申請淘寶售後服務
問題一:淘寶買家怎麼申請售後 首先可以先與賣家協商,如果在協商不成的條件下在到我的淘寶-已賣到的寶貝里點擊申請售後,它分為四個方面,分別是僅退款、退貨退款、換貨、維修,然後再點擊解決你要解決的問題~
問題二:淘寶怎麼申請售後維修 如果您的訂單已經過了15天 *** 期,無法發起投訴 *** ,但是貨物出現質量問題,建議您第一時間聯系賣家處理,
如果賣家不配合,貨物在保修期內(例如:數碼等產品)您可以保留聊天記錄憑證向淘寶申請處理交易糾紛。
買賣雙方向淘寶申請爭議處理,必須符合以下條件:
(一)就售中爭議而言,因買家未收到商品、商品表面不一致、收到的商品與描述不符、商品存在質量問題產生爭議的,買家應當在付款後,確認收貨前或在《淘寶規則》超時打款的時限內提出退款申請。
(二)就售後爭議而言,符合以下條件的爭議處理,買家可以提出退款申請:
1、 因商品系假冒商品產生爭議的,買家應當在交易成功後的九十天內提出退款申請。
2、 購買商品為虛擬物品的,因未收到貨產生爭議的,買家應當在交易成功後的十五天內提出退款申請,虛擬物品使用期限短於該期限的,買家應當在虛擬物品的使用期限內提出退款申請。
3、因收到的商品與描述不符產生爭議的,買家應當在交易成功後的十五天內提出退款申請。
4、享受「三包規定」保障的商品產生的保障范圍內的爭議,買家應當在交易成功後的九十天內提出退款申請。
操作步驟:
三包商品請在交易成功15-90天內點擊:「已買到的寶貝-申請售後-已過 *** 期處理--集市線下 *** 表單」
根據提供的憑證工作人員審核通過後,會在2個工作日內幫助開啟 *** 入口
如非三包交易超出規定保障范圍及三包超出90天時限提出維修、退款申請的,因為已經超出受理時限,故淘寶網無法幫助您進行處理。建議您主動聯系賣家協商解決,同時也建議您若商品發生問題,可以在 *** 期內及時發起 *** ,避免產生不必要的損失。
問題三:申請淘寶售後在怎麼申請淘寶介入 方法/步驟1
1.申請售後有一個必要條件就是交易已經關閉或者交易成功,正在交易中的物品是不能申請售後的,正在交易的物品只能選擇退款。好了接下來我們詳解下如何申請售後。
2.我們先進入到已買到的寶貝裡面。
3.找到自己想要申請售後的物品,在售後那一欄可以看到有個「申請售後」就是我圈出來的這個,我們點一下。
4.在這里要做一個選擇,如果是對貨物不滿意,就選擇我要退貨(需要把物品發貨去),如果是跟賣家協商後想退點錢,就選擇我要退款(不需要把物品發回去)。
5.在這里填寫自己的退款理由,還有金額,退款理由需要選擇系統給的,大家感覺意思差不多的話選擇就可以了。最後記得上傳憑證,您不能憑空說賣家的貨物不好對吧。填寫完之後點擊「提交退款申請」
6.然後會出現「等待商家處理退款申請」的字樣,期限是5天,中途可以選擇「修改退款申請」、「撤銷售後申請」、「申請天貓客服介入」(需賣家拒絕申請以後)。
7.如果賣家同意或者淘寶支持您的退款,錢款會打入到您的支付寶中。大家切記點擊「撤銷售後申請」以後,就不可以再次點擊申請售後!切記!!
問題四:淘寶過了15天怎麼申請售後服務 顧客確認收貨後,在15天內可以申請售後退款,超過15天後申請不了。 無法發起投訴 *** ,但是貨物出現質量問題,建議你第一時間聯系賣家處理, 如果賣家不配合,貨物在保修期內(例如:數碼等產品)可以保留聊天記錄憑證向淘寶申請處理交易糾紛
問題五:淘寶申請售後服務可以申請多少次 已放款(交易成功)
商品使用過程中發現這樣那樣問題申請售後
賣家有義務為出售的商品提供售後服務:退貨、換貨、維修等等
申請需謹慎,撤銷慎之又慎,撤銷意味著你放棄 *** 的權利。
當然,該商品屬於三包的,還在服務期內的,可以撥打服務熱線或在線咨詢
客服會核實交易訂單號、退款編號、售後編號,
認為必須為你提供售後服務的,會再次為你開啟「申請售後」通道。
問題六:淘寶過了15天怎麼申請售後服務 如果您的訂單已經過了15天 *** 期,無法發起投訴 *** ,但是貨物出現質量問題,建議您第一時間聯系賣家處理, 如果賣家不配合,貨物在保修期內(例如:數碼等產品)您可以保留聊天記錄憑證向淘寶申請處理交易糾紛。 買賣雙方向淘寶申請爭議處理,必須符合以下條件: (一)就售中爭議而言,因買家未收到商品、商品表面不一致、收到的商品與描述不符、商品存在質量問題產生爭議的,買家應當在付款後,確認收貨前或在《淘寶規則》超時打款的時限內提出退款申請。 (二)就售後爭議而言,符合以下條件的爭議處理,買家可以提出退款申請: 1、 因商品系假冒商品產生爭議的,買家應當在交易成功後的九十天內提出退款申請。 2、 購買商品為虛擬物品的,因未收到貨產生爭議的,買家應當在交易成功後的十五天內提出退款申請,虛擬物品使用期限短於該期限的,買家應當在虛擬物品的使用期限內提出退款申請。 3、因收到的商品與描述不符產生爭議的,買家應當在交易成功後的十五天內提出退款申請。 4、享受「三包規定」保障的商品產生的保障范圍內的爭議,買家應當在交易成功後的九十天內提出退款申請。 操作步驟: 三包商品請在交易成功15-90天內點擊:「已買到的寶貝-申請售後-已過 *** 期處理--集市線下 *** 表單」 根據提供的憑證工作人員審核通過後,會在2個工作日內幫助開啟 *** 入口 如非三包交易超出規定保障范圍及三包超出90天時限提出維修、退款申請的,因為已經超出受理時限,故淘寶網無法幫助您進行處理。建議您主動聯系賣家協商解決,同時也建議您若商品發生問題,可以在 *** 期內及時發起 *** ,避免產生不必要的損失。
問題七:淘寶售後申請服務只能申請一次嗎 是的,並且是交易成功後的15天內,申請撤銷後就不可以再申請,超時也不可以申請
問題八:錯過了淘寶售後服務時間段怎麼申請退款 確認收貨>確認放款>交易成功,之日起15日之內「申請售後」。 超出期限的, *** 通道關閉。 除非,該商品屬於三包產品 可以在線咨詢客服或撥打客服服務熱線 客服會核實訂單編號/退款編號/售後編號 認為必須為你提供售後服務的, 會再次為你開啟「申請售後」通道
問題九:淘寶的超過幾天不能申請售後怎麼實現的 確認收貨15天內可以申請售後服務,超過15天無法申請售後服務 申請售後服務僅能發起一次 撤消後無法再次申請
問題十:淘寶交易成功後申請售後服務是什麼意思 先拒絕售後申請,聯系買家按正常途徑退貨。
如果她不同意,再次申請售後客服,你就將跟她聯系同意退貨的旺旺記錄調出來,等客服介入的時候給客服看。
不互太擔心,這種情況客服查清以後一般不會扣店鋪分的。