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淘寶賣家怎麼提高售後速度

發布時間:2024-01-27 22:55:55

㈠ 淘寶客服遇到各種售後問題要如何解決

淘寶客服很重要,不僅是售前還有售後。大家都知道售前淘寶客服可以塑造店鋪的形象,可以提高成交率,對於想要購買的客戶有疑問可以及時做出回答,可以給到客戶更好的建議,這也是店鋪和客戶之間非常重要的第一窗口。

售前淘寶客服可以提高新客戶的成交率,那麼售後淘寶客服可以提高老客戶的回購率。那要怎麼做好售後淘寶客服,遇到這些問題到底要怎麼解決。

1、各種奇葩客戶都可能會碰到,那麼你面對態度不好的客戶要怎麼去解決呢?

一般客戶售後抱怨無非市快遞、產品質量等問題。如果是快遞的問題,那麼你就下次學乖一些,換一個快遞就是。對於這次的解決方案可以主動承認是自己的錯誤,讓客戶心裡也好接受。如果是產品的質量出現了問題,就要主動承擔責任,不要推諉。為了避免這種情況發生,在產品發出前都建議先檢查之後再發出,這樣確保客戶的感受度更好。

2、很多淘寶客服在沒有搞清楚是誰的問題之前,就說把產品寄回需要買家承擔運費。

這種比較常見,一般客戶會當產品出現什麼問題的時候要求退貨的時候,淘寶客服立馬就會回復,好的,運費是需要自行承擔的哦。在不了解情況下就說要客戶自己承擔運費,這樣會招來客戶的反感。如果客戶說要退貨,你可以回一個好的親,如果客戶沒有說具體原因再說運費需要客戶自己承擔,但是如果客戶說是產品的質量出現了很大的問題,那麼這個時候可以讓客戶拍照取證,如果確實是,那麼就要主動為客戶承擔運費。

3、你這商品我懷疑不是正品,你要給我賠償,不然我就去投訴。

對於這種你首先要強調產品一定是正品,當然如果不是正品也會被告。售後淘寶客服可以說:親,對於您懷疑我們正品的問題,我們給您的答復是我們絕對的正品。如果您可以證明我們不是正品,我們全額退款,包包直接送您再加另外賠償,接收您的一切投訴舉報行為!不過請您提供相應證明,謝謝!

對於售後問題的處理,淘寶客服要謹記是我們的錯一定要主動承認,不要推卸,不是我們的錯也要有一個好的態度對待客戶。如果說售後淘寶客服做好,給客戶留下一個好印象,那麼老客戶的回購率會大大增加。

㈡ 淘寶售後怎樣提升退換貨速度

淘寶退換貨速度這個跟很多方面有關系,一般包括以下幾個方面,1您同意後買家沒有第版一時間權處理,致使退貨速度延長,2您沒有及時處理退換貨要求,3買家較遠或使用了比較慢的快遞,4您收貨後未能第一時間檢查退換,5因為和買家的糾紛導致無法及時處理等等,
要提高退換貨速度建議您在這5點上面找出問題核心,並加以解決

㈢ 售後超時商家手機怎麼打開售後服務

淘寶賣家敬余的售後服務開在哪裡?售後怎麼做?讓我們來看看。

淘寶的售後服務開在哪裡?打開淘寶頁面,點擊右上角的「賣家中心」按鈕,進入賣家中心窗口。

點擊「客戶服務」按鈕。

底部有四個按鈕:售後管理、違章記錄、退款管理、消費者保護服務。

點擊「售後管理」,默認氏毀打開淘寶售後服務記錄頁簽。

淘寶賣家都是做售後的?1.用戶殲稿備收到商品後,及時回訪。

許多商店忽視了對顧客的及時回訪。

其實這是淘寶銷售過程中非常重要的一個環節,可能會直接影響到客戶最後會給出好評還是差評。

在確認顧客簽收商品時,有條件的店鋪可以及時回電,詢問顧客對商品是否滿意。

如果客戶不滿意,你可以真誠道歉,認真解釋,處理真正需要處理的事情;如果客戶表示滿意,要真誠感謝,歡迎下次光臨,並記錄下個人喜好和言論,以節省下次接待時間。

覺得電話回訪成本高的店鋪可以通過旺旺或者站內信的方式跟客戶跟進。

售後回訪不僅可以總結店鋪本身的不足並進行改進,還可以進一步提升客服的服務理念,提高客服的接待效率

㈣ 如何做好淘寶客服的售後服務工作

一般情況下來說,我並不能接受快遞不送貨上門,因為這樣在購買產品的時候是非常不便利的,所以送貨上門是做好售後服務非常重要的一環。
認真做好售後,一定要注意參考以下幾個方面:
1、好評一定要回復
感謝買家的評價,這樣買家看到了心理上也會有一種認同感。
2、運輸過程中產品損壞一定要先補償顧客
運輸過程中的損壞雖然原因都不在雙方,但是賣家還是不要和買家爭執,一定要先補償顧客。這樣顧客還會理解你,如果爭執的話後果影響不好。
3、適時的關心
把顧客都加好友,然後適時的發信息問候一下。自己有最新的促銷活動也可以通過信息宣傳。人的心裡都是相通的,經常的問候能讓顧客感受到你的關心。

4、售後及時聯系買家

在買家收到貨後及時的聯系,詢問詳情,如果沒有什麼問題就可以讓買家盡快的給好評。然後貨物出了情況,自己也可以第一時間的知道,可以有時間主動處理。
5、認真退換貨
如果是運輸損壞或者貨物質量的原因,買家要求退換貨的時候,妥善盡快處理退貨。和敗大氣生財,說不定買家下次還會回購。

6、平和心態處理投訴
買家的性格各異、運輸的能力限制、地域的限制等各種原因,避免不了投訴。遭遇買家投訴的時候能和平解決就和平解決,妥善尊重的處理是最好的方式。

7、管理買家資料
這個就比較重要,需要客服做好整理,比如買家的聯系方式、貨物高枯仿發出和到貨時間、買家的性格、買家戚纖的生日等等情況。

㈤ 大促之後,淘寶賣家要做好哪些售後工作

一、查件咨詢

雙十一大促會產生非常多的訂單,全國各地的包裹更是數不勝數,很多包裹會延遲到達,這時候買家最關心的就是什麼時候能收到自己的包裹,所以當有賣家來詢問寶貝的物流追蹤時,客服一定要耐心接待。當然最好的解決方式是寶貝有延遲到達的情況,客服會主動查好寶貝物流,然後告知買家請買家多理解,這樣買家心裡會覺得更加認同這個店鋪。

二、產品問題

雙十一大促之後也是買家退換貨的高峰期,有的可能是因為買家不喜歡,寶貝不太合適,或者是買家收到的寶貝有瑕疵或者有損壞,客服在了解清楚情況之後,一定要根據具體情況給買家以合適的解決方案。

如果是產品本身有問題,客服可以讓買家提供問題產品的或者損壞處的圖片,在確認不是人為造成的損壞後,就可以同意買家退貨,或者給予買定一定的補償,可以給買家補發一件損壞的寶貝,買家要換貨的話也可以遵照這個流程來。

如果是寶貝在物流運輸中出現了問題甚至是嚴重損壞,那麼賣家也可以先行墊付退款給買家,或者給買家補寄一件產品,讓買家的問題在第一時間內得到解決,然後再去追究物流公司的責任和追償問題。

三、差評處理

雙十一大促讓各大賣家的訂單暴增,相比平時來說,中差評也會增加得更多。客服在聯系買家處理中差評之前,了解好買家購買了什麼產品,根據買家以前購買過的產品來分析買家給出中差評的原因,還要准備好相應的話術來應對,這樣才能最大的可能讓買家修改中差評,如果准備不到位,很可能會起到反作用。

客服在做好准備後就要及時與買家聯系,和買家溝通時態度一定要誠懇,通過買家的說話內容去分析買家給出中差評的原因,虛心接受買家的建議,告知買家以後會盡量避免這類問題出現,並給出有效的補救措施,然後協商解決問題。

客服在和買家溝通時,千萬不能著急讓買家修改或者刪除評價,要在溝通解決好問題之後再適當詢問買家是否願意修改評論,如果買家同意修改,可以贈送一些小禮物表示感謝,如果買家不同意修改,再協商可以提供買家現金紅包等補救措施。如果買家答應修改,短時間內千萬別去催促買家修改評價,這可能會讓買家產生反感心理,從而改變心意。

雙十一已經過去,接下來還有雙十二年終大促,淘寶賣家做好了售後工作,是終身受用的,能為店鋪留住更多的買家,這是一個優秀的淘寶賣家和淘寶客服必須要掌握的技能。

希望我的回答可以幫到您哦

㈥ 淘寶售後運營客服工作技巧

淘寶售後運營客服工作技巧

文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務,視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務,語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。以下是我整理的關於淘寶售後運營客服工作技巧,希望大家認真閱讀!

一、退換貨問題

1.對客戶提出的退換貨信息進行即時回復,安撫客戶。回復時間不超過5分鍾。

2.本著誠信,以買家為中心的原則,對屬於我方責任的問題,向買家進行問題核實並支付來回郵費為買家退換或視情況出費用給買家修復,靈活處理。

發錯貨:包括抄錯,錯發,漏發,少抄或少包,多發。客服在接收到此類信息後,與客戶進行圖片核實及協助核實底單稱重,確定後為客戶進行相應處理並備注;錯發、多發的商品需相應下架,涉及退換貨由客服進行換貨下單或客服引導做退款處理。

其中,多發件里,客戶若不予承認,客服將相應底單上傳淘寶處理;買家承認但不予退回,一、可聯系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。

破包:若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上。

若買家已簽收,少件交由客服核實底單稱重,可與物流協商賠償,若協商未果,根據實際情況進行補發;包裹內衣物已破損,需協商上傳憑證核實,並出具派件人證明,客服與物流協調核實後再做相應處理,涉及退換貨同上處理。

質量問題:A.簽收三天內,並無穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實後正常處理(退換或自行修補處理,售後承擔一定費用,也可以進行一定的折扣補償);若買家不配合,實在不行可要求買家退回,交由後道核實,確實是存在質量問題同前處理,無則交售後再與買家進行溝通。

B.超出售後處理時間或已穿著後發現質量問題,協商賠償,買家不同意則請示主管處理意見。

C.客戶責任的,原則是不退換。但盡量處理好,避免中差評與客戶流失。

二、售後物流問題

1.即時安撫買家,以免引起評價投訴問題,回復時間不超過5分鍾,解決時間不超過48小時。

2.與快遞進行溝通,並回復買家:

A.是因地址快遞無法到達,及疑難件,與快遞協商轉發EMS,或退回重發並備注。

B.快遞送錯地址或丟失,破包,視情況為買家進行補發,並備注及提交下架留貨。

三、售後問題圖片存檔

接收到買家關於產品有各種質量,生產問題的圖片,售後客服存檔到相應的「售後問題圖片「文件夾里。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢。

四、負責生產問題反饋

短期內,同款同批質量問題反映普遍,或經核實質量的確存在重大問題的:

1.同款多個客戶反映有問題,需核實反饋。

2.客戶對於款式,尺碼,顏色等的各類意見。

五、負責部份售前工作

售前里涉及撤單、換款等工作,售後在空餘時承擔一部分。

六、丟件賠償文件製作登記

因快遞過失造成丟包,破損等,對賠償的具體產品,金額,即時製作成圖表登記,以便於月底核算。

七、發錯貨文檔核實登記

對售後問題中,確定是發錯貨的,由各客服將相關ID,及發錯信息統一交輔售後客服,核實登記進該文檔。

八、更新和售後文檔核實登記整理

1.對前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項,進行各方協調處理並更新處理信息(早上一來就開始處理,必須在上午處理完)。

2.接收各客服提交登記的售後信息,進行相應的核實,並登記進入「售後文檔」。

九、特殊VIP的日常維護及回訪

每個月1次,對於一些平時要求比較多,但又不可忽視的特殊的VIP進行回訪-客單不同,這個工作意義不同。

售後工作規范

原則:

1.不管是質量問題還是非質量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率,但對客戶要負責,是店鋪的責任,要承擔起來。注意客人的心態,最重要的一句,以誠待人,耐心,將心比心處理事情,這樣就不會有太多的反感情緒了。

2.是店鋪自身的問題的,要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。

3.非店鋪自身原因的,也要了解客戶退換的真正原因,對於改進產品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。

4.凡是售後問題,及無貨通知問題,只要是買家不在線的,請全部用電話,簡訊或者微信來聯系解決(回復售後旺旺上的離線消息除外),不要被動等待買家來找。

5.正常情況下,所有的退換,都是讓買家退回貨後,再退款,或換回(換貨客人另拍付全款的不算,只算正常購買)。如有特殊情況,比如是店鋪自身的過錯,買家急需要先收到更換衣服的,也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時,也幫她快遞出商品。

6.棘手買家,或售後處理中存在隱患的買家,請養成隨時截屏關鍵聊天記錄的習慣,懂得用淘寶保護自己。

7.換貨郵費問題:

a. 因寶貝出現質量問題或描述與實物不符,一切退換貨郵費我們承擔,請您先幫忙墊付下,等交易完成您和偶們聯系,退到您支付寶賬戶上,或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費,請您放心。

b. 如果不是我們的問題,換貨費用您需自理,自己在網上拍下補郵費的鏈接並且支付,千萬不要在包裹里放錢,以免丟件或現金丟失風險 ,為免出現糾紛。如非賣家責任,不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的,來回郵費需您自理哦。

(一)買家退換貨基本程序

1.拍圖確定質量問題:

是質量問題的退換貨,請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收,或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的發送),或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名,並在及時歸檔到<售後問題圖片匯集>中存檔,確認後給予相應的處理.非質量問題則無需確定。

2.延長交易時間:

確定好退換後,不管是退,還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。

3.給買家退貨信息:

然後請給買家退換貨地址等信息(請記住,本店只接受快遞和EMS,不接受平郵快郵,除順風和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒簽)並作相應的處理。

4.備注交易備註:

在買家相應的交易備注里備註:所有售後退換貨,如買家是在淘寶上拍下的,則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備注里,並將備注旗點成藍色。

5.登記發錯貨文檔:

如是客服發錯貨,或漏發造成的。要登記在發錯貨文檔。

6.反饋質量問題:

如是質量問題或尺寸做錯等造成的,請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強,此類信息實時反映。

7.缺件問題:

1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合,排除掉偶們分單發貨的可能性。

2)如發送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好,煩請您把收到的`衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。

(二)如何處理快遞退回來的包裹

1.快遞無點件:

(1)請更換成EMS單,EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。

(2)將發貨單號備注在她的交易備注里,註明因快遞不到退回來重新發了,寫上自己的名字,將備注旗點成藍色,並將她的交易時間延長。

(3)將新單號和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的過錯,請道歉.

同理,需要補差的,首次店鋪承擔,通知其以後拍EMS。

2.店鋪要求退回的快遞包:

在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注,按相應的備注處理。處理結果也要備注在備注里。

(三)退款問題

非常重要:退款請及時跟客服聯系,不要在無聯系的情況下申請退款,否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。

1. 如您是退貨退款的:

1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款,您需要及時的在網上填寫您的退貨信息,如因為您沒有及時的填退貨信息導致退款關閉,交易成功,本店將無法給您退款,只能您再次申請或者聯系小二開啟退款入口。

2) 當雙方確認後,您的退款流程也操作好了,您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。

3) 【步驟:與售後聯系--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】

2. 如您只是要退折扣或是郵費:

1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。

2) 如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功,只能您再次申請售後退款或者聯系小二開啟退款入口。

3) 【步驟:與售後聯系--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元,您當時支付的是100元,那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】

3. 如您的訂單狀態是等待賣家發貨,要求退款的:

1) 本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日,客服確認退款後,錢到達您的賬戶。

2) 【步驟:與售後聯系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】

3) 請注意:本店是白天統一打好包裹等快遞來取,晚上統一確認,會存在您的貨其實已經裝在包裹里了,但是網上本店並沒有點發貨,每天包裹堆得像小山一樣高,請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。

五、評價

1.評價管理裡面查客戶的評價信息

1)不好的,核實不好的情況,修改改進並反饋到客戶。

2)好的,進行表揚。

3)回評和解釋最好利用起來,店鋪流量基數大的時候,其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。

2.收集好評中售前,售後問題

每天針對新出的好評中,有反映各種問題的信息,進行分類匯總,適當與買家進行溝通。

3.抽收藏店鋪所贈送的紅包

對收藏店鋪,並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。

4.針對好評,可以開展一些活動,引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。

六、產品屬性知識,以及對接

1.對於產品知識以及賣點的培訓,新款定時進行客服真人秀展示,讓客服接觸到衣服,更有印象,加快熟悉產品。

2.對接運營人員店鋪活動,價格,各種折扣的疊加演算法,以及傳達客服活動解析等。

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