Ⅰ 淘寶售後拆包工作好做嗎
不好做。
這個工作比較累。拆包員的主要工作是做好日常退貨件的簽收、拆包、登記及核銷,做好日常退貨訂單的退貨退款問題跟進及處理,對待問題件要及時與倉庫發貨部以及客服部進行溝通處理。處理買家退回來的包裹,沒有質量問題重新入庫,有質量問題分配處理,與倉儲及客服部門及時溝通,對處理包裹完成後現場打掃,整理並保持現場整潔。這份工作比較雜、碎。一天下來除了吃飯基本沒有休息時間。
淘寶怎麼聯系售後客服:點擊淘寶,進入到淘寶的首頁,點擊右下角的我的淘寶,進入到個人主頁面,點擊退款/售後,然後,打開需要咨詢的訂單,進入到退款詳情頁面,點擊右下角的咨詢小蜜,這時候,就進入到與官方客服的對話框,可以選擇點擊相關問題進行咨詢,如果還不清楚,可以輸入人工,進行人工咨詢。
Ⅱ 淘寶售後運營客服工作技巧
淘寶售後運營客服工作技巧
文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務,視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務,語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。以下是我整理的關於淘寶售後運營客服工作技巧,希望大家認真閱讀!
一、退換貨問題
1.對客戶提出的退換貨信息進行即時回復,安撫客戶。回復時間不超過5分鍾。
2.本著誠信,以買家為中心的原則,對屬於我方責任的問題,向買家進行問題核實並支付來回郵費為買家退換或視情況出費用給買家修復,靈活處理。
發錯貨:包括抄錯,錯發,漏發,少抄或少包,多發。客服在接收到此類信息後,與客戶進行圖片核實及協助核實底單稱重,確定後為客戶進行相應處理並備注;錯發、多發的商品需相應下架,涉及退換貨由客服進行換貨下單或客服引導做退款處理。
其中,多發件里,客戶若不予承認,客服將相應底單上傳淘寶處理;買家承認但不予退回,一、可聯系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。
破包:若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上。
若買家已簽收,少件交由客服核實底單稱重,可與物流協商賠償,若協商未果,根據實際情況進行補發;包裹內衣物已破損,需協商上傳憑證核實,並出具派件人證明,客服與物流協調核實後再做相應處理,涉及退換貨同上處理。
質量問題:A.簽收三天內,並無穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實後正常處理(退換或自行修補處理,售後承擔一定費用,也可以進行一定的折扣補償);若買家不配合,實在不行可要求買家退回,交由後道核實,確實是存在質量問題同前處理,無則交售後再與買家進行溝通。
B.超出售後處理時間或已穿著後發現質量問題,協商賠償,買家不同意則請示主管處理意見。
C.客戶責任的,原則是不退換。但盡量處理好,避免中差評與客戶流失。
二、售後物流問題
1.即時安撫買家,以免引起評價投訴問題,回復時間不超過5分鍾,解決時間不超過48小時。
2.與快遞進行溝通,並回復買家:
A.是因地址快遞無法到達,及疑難件,與快遞協商轉發EMS,或退回重發並備注。
B.快遞送錯地址或丟失,破包,視情況為買家進行補發,並備注及提交下架留貨。
三、售後問題圖片存檔
接收到買家關於產品有各種質量,生產問題的圖片,售後客服存檔到相應的「售後問題圖片「文件夾里。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢。
四、負責生產問題反饋
短期內,同款同批質量問題反映普遍,或經核實質量的確存在重大問題的:
1.同款多個客戶反映有問題,需核實反饋。
2.客戶對於款式,尺碼,顏色等的各類意見。
五、負責部份售前工作
售前里涉及撤單、換款等工作,售後在空餘時承擔一部分。
六、丟件賠償文件製作登記
因快遞過失造成丟包,破損等,對賠償的具體產品,金額,即時製作成圖表登記,以便於月底核算。
七、發錯貨文檔核實登記
對售後問題中,確定是發錯貨的,由各客服將相關ID,及發錯信息統一交輔售後客服,核實登記進該文檔。
八、更新和售後文檔核實登記整理
1.對前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項,進行各方協調處理並更新處理信息(早上一來就開始處理,必須在上午處理完)。
2.接收各客服提交登記的售後信息,進行相應的核實,並登記進入「售後文檔」。
九、特殊VIP的日常維護及回訪
每個月1次,對於一些平時要求比較多,但又不可忽視的特殊的VIP進行回訪-客單不同,這個工作意義不同。
售後工作規范
原則:
1.不管是質量問題還是非質量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率,但對客戶要負責,是店鋪的責任,要承擔起來。注意客人的心態,最重要的一句,以誠待人,耐心,將心比心處理事情,這樣就不會有太多的反感情緒了。
2.是店鋪自身的問題的,要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。
3.非店鋪自身原因的,也要了解客戶退換的真正原因,對於改進產品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售後問題,及無貨通知問題,只要是買家不在線的,請全部用電話,簡訊或者微信來聯系解決(回復售後旺旺上的離線消息除外),不要被動等待買家來找。
5.正常情況下,所有的退換,都是讓買家退回貨後,再退款,或換回(換貨客人另拍付全款的不算,只算正常購買)。如有特殊情況,比如是店鋪自身的過錯,買家急需要先收到更換衣服的,也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時,也幫她快遞出商品。
6.棘手買家,或售後處理中存在隱患的買家,請養成隨時截屏關鍵聊天記錄的習慣,懂得用淘寶保護自己。
7.換貨郵費問題:
a. 因寶貝出現質量問題或描述與實物不符,一切退換貨郵費我們承擔,請您先幫忙墊付下,等交易完成您和偶們聯系,退到您支付寶賬戶上,或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費,請您放心。
b. 如果不是我們的問題,換貨費用您需自理,自己在網上拍下補郵費的鏈接並且支付,千萬不要在包裹里放錢,以免丟件或現金丟失風險 ,為免出現糾紛。如非賣家責任,不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的,來回郵費需您自理哦。
(一)買家退換貨基本程序
1.拍圖確定質量問題:
是質量問題的退換貨,請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收,或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的發送),或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名,並在及時歸檔到<售後問題圖片匯集>中存檔,確認後給予相應的處理.非質量問題則無需確定。
2.延長交易時間:
確定好退換後,不管是退,還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。
3.給買家退貨信息:
然後請給買家退換貨地址等信息(請記住,本店只接受快遞和EMS,不接受平郵快郵,除順風和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒簽)並作相應的處理。
4.備注交易備註:
在買家相應的交易備注里備註:所有售後退換貨,如買家是在淘寶上拍下的,則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備注里,並將備注旗點成藍色。
5.登記發錯貨文檔:
如是客服發錯貨,或漏發造成的。要登記在發錯貨文檔。
6.反饋質量問題:
如是質量問題或尺寸做錯等造成的,請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強,此類信息實時反映。
7.缺件問題:
1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合,排除掉偶們分單發貨的可能性。
2)如發送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好,煩請您把收到的`衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。
(二)如何處理快遞退回來的包裹
1.快遞無點件:
(1)請更換成EMS單,EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。
(2)將發貨單號備注在她的交易備注里,註明因快遞不到退回來重新發了,寫上自己的名字,將備注旗點成藍色,並將她的交易時間延長。
(3)將新單號和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的過錯,請道歉.
同理,需要補差的,首次店鋪承擔,通知其以後拍EMS。
2.店鋪要求退回的快遞包:
在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注,按相應的備注處理。處理結果也要備注在備注里。
(三)退款問題
非常重要:退款請及時跟客服聯系,不要在無聯系的情況下申請退款,否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。
1. 如您是退貨退款的:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款,您需要及時的在網上填寫您的退貨信息,如因為您沒有及時的填退貨信息導致退款關閉,交易成功,本店將無法給您退款,只能您再次申請或者聯系小二開啟退款入口。
2) 當雙方確認後,您的退款流程也操作好了,您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。
3) 【步驟:與售後聯系--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】
2. 如您只是要退折扣或是郵費:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。
2) 如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功,只能您再次申請售後退款或者聯系小二開啟退款入口。
3) 【步驟:與售後聯系--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元,您當時支付的是100元,那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】
3. 如您的訂單狀態是等待賣家發貨,要求退款的:
1) 本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日,客服確認退款後,錢到達您的賬戶。
2) 【步驟:與售後聯系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】
3) 請注意:本店是白天統一打好包裹等快遞來取,晚上統一確認,會存在您的貨其實已經裝在包裹里了,但是網上本店並沒有點發貨,每天包裹堆得像小山一樣高,請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。
五、評價
1.評價管理裡面查客戶的評價信息
1)不好的,核實不好的情況,修改改進並反饋到客戶。
2)好的,進行表揚。
3)回評和解釋最好利用起來,店鋪流量基數大的時候,其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。
2.收集好評中售前,售後問題
每天針對新出的好評中,有反映各種問題的信息,進行分類匯總,適當與買家進行溝通。
3.抽收藏店鋪所贈送的紅包
對收藏店鋪,並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。
4.針對好評,可以開展一些活動,引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。
六、產品屬性知識,以及對接
1.對於產品知識以及賣點的培訓,新款定時進行客服真人秀展示,讓客服接觸到衣服,更有印象,加快熟悉產品。
2.對接運營人員店鋪活動,價格,各種折扣的疊加演算法,以及傳達客服活動解析等。
;Ⅲ 怎麼提高淘寶售後速度
問題一:如何提高淘寶的售後態度和售後速度 俗話說伸手不打笑臉人,禮貌用語要一直有,盡快即時的回復,不要等了好久才回,會讓人感覺愛理不理或者想推卸責任,可以平時看看別人客服怎麼說的。
問題二:淘寶售後態度和售後速度怎麼提升 只要你自己用心去做
那麼買家是會給你好評的
不要想著用其他的方式
問題三:淘寶售後態度和售後速度怎麼提升 要認真,要質量好就可以了。
問題四:淘寶店鋪的售後態度和售後速度怎樣提升 售後態度那就是你的態度好些啊,客戶自然能感覺到的。售後速度的話就是你處理訂單麻溜一些。
問題五:我的淘寶店鋪售後態度和售後速度評分只有3怎麼提升 售後態度那就是你的態度好些啊,客戶自然能感覺到的。售後速度的話就是你處理訂單麻溜一些。
問題六:淘寶網售後速度與售後態度怎麼提高 只要你自己用心去做 那麼買家是會給你好評的 不要想著用其他的方式
問題七:淘寶售後怎樣提升退換貨速度? 10分 淘寶退換貨速度這個跟很多方面有關系,一般包括以下幾個方面,1您同意後買家沒有第一時間處理,致使退貨速度延長,2您沒有及時處理退換貨要求,3買家較遠或使用了比較慢的快遞,4您收貨後未能第一時間檢查退換,5因為和買家的糾紛導致無法及時處理等等,
要提高退換貨速度建議您在這5點上面找出問題核心,並加以解決
問題八:如何提高淘寶店鋪30天的售後速度和售後率 只要接下來的日子沒有售後退款,這個售後率就會慢慢減少直到變成0的。
問題九:售後速度顯示綠色怎麼提高淘寶 DSR綠了吧,如果你想專心做淘寶,那就好好運營你的產品,如果你想走旁門左道,你大可刷單刷上去。
問題十:淘寶態度評分和售後速度評分怎麼提升 你開淘寶店了
Ⅳ 淘寶怎麼申請售後維修
淘寶申請售後維修方法:
1、登錄淘寶,選擇個人中心。
2、點擊要申請維修的產品。
3、聯系客服,說明要申請維修的理由。
4、給客服留下聯系方式,選擇上門維修,或者郵寄維修。
5、如果客服拒絕維修,可以申請淘寶官方介入。
6、向淘寶官方填寫申請,對需要維修的產品拍照上傳,說明申請維修的理由,等待淘寶官方回復。
Ⅳ 如何做好淘寶售後工作,要注意些什麼問題
售後工作在網店經營中非常重要的部分,貼心服務是責任賣家必備素質,優質的售後是提高客服回頭率的有效手段。在你們目前的售後工作的基礎上我提出如下建議:
1、每日關注中、差評:一旦發現中、差評及時第一時間聯系客人處理,絕大多數客人是可以理解的。
2、及時處理投訴問題:對於投訴首選方案是聯系客人撤訴,是在不行再向申訴。(若先申訴再聯系客人往往會加深客人的誤解)
堅持一下原則:
1:要懂得做客服,熟悉淘寶規則
2:心態要良好,有禮貌,語言要靈活生動
3:為客人設身處地的去想
4:將虧損減到最低
5:要顧及後果地去處理
6:不會影響公司形象,而又留得住客人
7:並且做到處理完,客人仍然要感謝我司
8:不畏強權,有原則
4.評價需評價訂單:評價內容要表示感激,歡迎回頭購買具一定幽默性,可以採用固定模板,但是建議至少每周更換一次。淘寶支持批量評價相信你們懂得運用。
5.快遞問題:很多中差評都是由於快遞造成的。接到客人咨詢快遞問題時回復一定要及時、禮貌、傾聽客人著急的原因。對於快遞不到,天氣的原因等等,跟客人說明,這樣大多客人會表示理解,也可 能避免了不必要的中評或者差評!
6.投訴錯發、少發產品:先穩定客人情緒,提醒客人仔細檢查,同時讓客人提供相關照片。
Ⅵ 淘寶售後客服語言技巧
淘寶售後客服語言技巧
多賣家都想要學會客服處理技巧,淘寶客服售後處理技巧,具體怎麼樣的技巧。以下是我整理的關於淘寶售後客服語言技巧,希望大家認真閱讀!
1)好評一定要回復,盡管僅僅是好評二字(系統默認的可以不回)。MM接管了網店後變得很忙的,天天看她旺旺亮到晚上12點多,可是她還是抽時間很耐心回復了顧客的好評,大家看,隨時跟蹤包裹去向 買家付款後要盡快發貨並通知買家,貨物寄出後要隨時跟蹤包裹去向,如有運輸意外要盡快查明原因,並和買家解釋說明。象我發過一個申通快遞,在查詢包裹時發現日期都兩天了也沒變化,趕緊向快遞公司詢問原因,原來是客戶所在地區下大雪了而無法走件,和買家說明後買家表示理解,避免了差評。
(2)運輸過程中壞了,一定要先補償顧客,不要在物流責任還是網店責任中周旋,最後顧客討厭的只會是店家。由於我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運輸壞了,我們都是不接受退貨的。可是MM確只要是到顧客家,驗貨是壞的`,全部都補上個新的,這樣一來,我們就虧多了。可是MM說,再虧錢也比不上虧信譽大。結果,MM得到了所有顧客的青睞。
(3)適時的關心會讓你和顧客的關系穩如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒什麼去再找以前的客戶。可是MM不是,MM會把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個組里。為的不是時不時的發個最新廣告或者活動宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關懷客戶兩句。MM一有空就會對每個顧客都關心下,不管對方回不回復。這個世界上有一句話說的很好:沒有人可以拒絕真誠。你真誠的關懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎麼不會為你而感動呢?發個關心信息並不難,難的是堅持的關懷!
(4)交易結束及時聯系 貨到後即時聯系對方,首先詢問對貨品是否滿意、有沒有破損,如對方回答沒有,就請對方確認並評價。這就是所說的「先發制人」,都滿意了她還能給你差評嗎?如果真的有什麼問題,因為我們是主動詢問的,也會緩和一下氣氛,不至於「劍拔弩張」,更有利於解決問題。因為往往好多事情從情理上來講爭取主動要比被動更容易占「上風」,當然遇到「胡攪蠻纏」的買家則另當別論。
(5)認真對待退換貨 貨品寄出前最好要認真檢查一遍,千萬不要發出殘次品,也不要發錯貨。如果因運輸而造成貨物損壞或其它確實是產品本身問題買家要求退換貨時,我們也應痛快的答應買家要求,和氣生財嘛!說不定這個買家以後會成為你的忠實客戶。
(6)平和心態處理投訴 因為來自五湖四海的買家什麼樣性格都有、貨物運輸力所不能及等各種原因,都會不可避免的出現各種各樣的糾紛,能和平解決的盡量和平解決,如果真正遇到居心不良或特別頑固的買家我們也要拿起淘寶的合法武器去據理力爭、奉陪到底。
(7)管理買家資料 隨著信譽的增長,買家越來越多,那麼管理買家資料也是很重要的啦!除了買家的聯系方式之我還會記錄這些信息:貨物發出、到貨時間;這個買家喜歡自己挑選還是別人推薦;買家的性格是「慢吞吞」還是「風馳電掣」;在價格或產品問題上是隨意還是苛刻…… 建立這些資料作用有二:一是如果買家再次購買時用不同的方式與之溝通,二是可以積累實際「戰斗」經驗。
(8)定時聯系買家,並發展潛在的忠實買家 交易真正結束後,不要以為什麼事也沒有了,就此冷落了買家。適時的發出一些優惠或新品到貨的信息,可能會吸引回頭客;每逢節假日用簡訊或旺旺發一些問侯用語,會增進彼此的感情。
;Ⅶ 淘寶 售後服務流程
描述不符及質量問題,指買家收到的商品與賣家發布該商品信息時的描述、或是之前買賣雙方的約定存在不符的情況,包含商品瑕疵、保質期、顏色、數量、郵費、發票、發貨情況、交易附帶物件等相關信息。
①如果交易還在進行中,請您及時聯系賣家協商換貨或退貨。
若因郵費或退貨退款等問題無法協商一致,您可以申請退款,在賣家拒絕申請後及時申請「要求客服介入」,並上傳有效憑證(如實物對比圖片、質量檢測憑證等),待淘寶客服核實。
②如果交易成功的0-15天內,請您使用阿里旺旺聯系賣家協商換貨或退貨,保存協商好的阿里旺旺聊天記錄和退貨憑證;如果在交易成功後的15天內未得到解決(如退款還未收到),請您及時進入「我的淘寶」—「已買到的寶貝」頁面找到對應的交易,點擊「申請售後」,並上傳相關憑證(如實物對比圖片、阿里旺旺聊天記錄截圖,退貨物流底單,質量檢測憑證等),等待客服介入核實處理。
提醒:售後維權機會只有一次,建議等賣家處理好售後後再撤銷維權。維權時間是交易成功後0-15天,請您注意維權時間,逾期未發起,淘寶網將不再受理。
交易成功15天後的售後處理時間,請點此查看。
(7)淘寶售後拆包怎麼學擴展閱讀:
退換貨郵費問題:
交易中的運費爭議,根據「誰過錯,誰承擔」的原則處理,但買賣雙方協商一致的除外。
運費問題的爭議處理規則,請查閱規則-運費問題的爭議處理(買家版)
例如:
買家收到的貨物存在質量問題,買家無過錯,責任方在於賣家,郵費由賣家承擔,覺得自己不喜歡要退貨,賣家無過錯,責任方在於買家,則郵費由買家承擔。
實際交易中,會出現難以界定的情況,比如:買家收到一件衣服尺寸偏大,認為是賣家的責任,賣家認為屬於正常情況,在此情況下,需要雙方提供憑證,支持自己的說法,比如實物測量圖片、寶貝頁面的說明對比、三包法的規定等。遇到此類問題,可在雙方協商失敗後,發起維權。當然,買賣雙方各退一步,友好協商處理,絕大部分郵費爭議均是可以解決的。
Ⅷ 淘寶怎麼申請售後
淘寶可在淘寶網-我的淘寶-已買到的寶貝-商品訂單-申請售後。具體的操作步驟如下內:
(1)進入容淘寶網首頁。
這樣就解決了淘寶申請售後的問題了。