㈠ 汽車維修服務話術
售後SA接起電話,首先應該感謝客戶致電,然後詢問客戶有什麼可以幫助?例如:當售後SA檯面的電話響起來後,接聽電話首先說:「您好,歡迎致電**4S店,我姓*,請問有什麼可以幫您?」
然後根據客戶致電售後的幾種不同情況,分別制定下一步的話術。一般客戶致電有以下幾種情況:
1、預約保養/維修;
2、已經保養或維修要來提車,詢問保養/維修是否已經結束;
3、車輛發生擦碰事故,需要協助處理;
4、車輛發生故障需要咨詢;
5、車輛保險購買咨詢;
6、車輛保險條款咨詢;
7、車輛年檢咨詢;
8、咨詢4S店近期開展的維修保養類的優惠活動等等。
分清這些客戶的不同致電需求以後,就可以進一步根據不同的情況制定標准應答話術。
樓主詢問的是預約話術,主要分預約維修與預約保養,就是第1種情況。SA在前面的自報家門話術之後,接下來可以說:「好的,請問先生貴姓?……好的,*先生,請問您的車牌號碼(在客戶系統中查詢到上次保養/購車時間)。請問*先生您打算預約在什麼時候前來保養?」如果客戶打算保養的時間比較擁擠,SA可以說:「*先生,您說這個時間由於客人較多,可能需要您等候較長時間,您看是否能接受,如果您不希望等待太長時間,我建議您可以改在**時間過來,您看怎樣?」
接下來,跟客戶約好時間以後,SA還應該提醒客戶需要帶齊哪些手續,避免有些粗心或者剛買車的客戶由於考慮不周、粗心大意,導致因手續不全需要跑第二次的情況。
臨結束前,SA別忘了說:「*先生,很高興能為您服務,那麼我們**(預約時間)見!」
通過這樣的話術,4S店能給客戶傳遞出一種親切、專業的顧問形象。讓車主感覺處處是在為自己考慮,給客戶留下了很好的印象,久而久之,客戶在周圍同事、朋友圈中口口相傳,稱贊這家4S店售後服務不錯,最後你競爭店的客戶車輛維修保養都一定會跑到你們店裡來做。
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㈢ 汽車售後服務讓客戶非常滿意的技巧有哪些
分享8點可以提升汽車售後服務的技巧:
1、迎接顧客要主動熱情
服務顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關繫到顧客是否願意在此修車,以及業務的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,特別是遇到新顧客應主動自我介紹。
2、與顧客交談要誠心誠意
首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質保期等內容,要認真做好記錄,不要輕易下結論。其次向顧客介紹情況時,應盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業術語。如遇到顧客說:"你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒。"服務顧問可不要自以為是,過於隨便,而應把每項工作都向車主講清,如為什麼要這樣做、有什麼好處、要多長時間、多少費用等等,這樣既可以避免結算費用時發生不必要的麻煩,也能體現對顧顧客花錢修車買放心。
3、車輛交接檢查要認真仔細
車輛交接時,服務顧問和顧客在檢查發動機後應將車子開到舉升機平台上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現象時要全面,如出現故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什麼附加設備等,什麼時候進行過維護、以前修過什麼部位、故障是何時出現的、是經常性不還是偶爾出現等。如有必要應同顧客一起試車,試車時切忌猛加油、急"剎車"、高速倒車與轉彎等,這要會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的高級音響、車載電修,不要輕易動它。
4、填寫托修單要如實詳盡
車輛檢查診斷後,應如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發動機號、附件數量、行駛路程,以及油量等信息;二是進廠維修的具體項目內容、要求完成日期,以及質保期;三是一些主要說明及服務顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯,還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應嚴謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的迴旋餘地。
5、估算維修費用及工期要准確
估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。
在維修費用估算時,對於簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應把有可能出現問題的部件考慮在內,如實告訴顧客費用不超過多少,並把各項預算寫在托修單上,作為日後核算的依據;同時注意在修理過程中如發現了其他損壞部件,對是否可以更換隨時徵求顧客意見。
在估算維修工期,即預定交車時限時,應考慮周到,並留有餘地,如待料、維修技術,或因其他緊迫任務需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為
時限一經確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。
6、竣工檢驗要仔細徹底
車輛修竣後,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環節,必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術標准,工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢
轉向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附固完好,尤其是有關安全(
件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應及時補齊。總之,只有一切都確認沒有問題以後,方能通知顧客來接車。
7、竣工車輛交接要耐心
顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務顧問要有充分的耐心,並應主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關繫到顧客是否以後再回頭。
8、遇到維修質量(品質)問題時要虛心
修竣車輛交付使用後,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損