① 家裝顧問如何進行電話回訪
顧客回訪具體實施方案及流程:
一、顧客回訪目的:
1、 更好的提高品牌知名度及美譽度
2、 做好顧客的家庭裝修專家及顧問
3、 鞏固老顧客、提高回頭率
4、 使品尚裝飾公司在原有的基礎上創更大的業績
5、 為顧客提供更多的產品資訊與企業資訊
二、 顧客回訪的方法
1、 注重客戶細分工作
在客戶回訪之前,要對客戶進行細分。客戶細分的方法很多,可以根據自己的具體情況進行劃分。客戶細分完成以後,對不同類別的客戶制定不同的服務策略。例如公司把要回訪的客戶劃分為:高效客戶(市值較大)、高貢獻客戶(成交量比較大)、一般客戶、休眠客戶等;對客戶進行細分也可以按照客戶的來源分類,例如定義客戶的來源包括:、自主開發、廣告宣傳、老客戶推薦等;也可將客戶按其屬性劃分類型,如合作夥伴、供應商、直接客戶等;還可以按客戶的地域進行分類,可以按客戶的擁有者的關系進行管理,如公司的客戶、某個業務員的客戶等等。
客戶回訪前,一定要對客戶做出詳細的分類,並針對分類拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。總言之,回訪就是為更好的客戶服務而服務的。
2、 明確客戶需求
確定了客戶的類別以後,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。特別是最好在客戶需要找你之前,進行客戶回訪,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。
公司應有定期回訪制度,這不僅可以直接了解裝修的應用情況,而且可以了解和積累裝修在應用過程中的問題。我們回訪的目的是了解客戶對我們的裝修使用如何,對我們公司有什麼想法,繼續合作的可能性有多大。我們回訪的意義是要體現我們的服務,維護好老客戶,了解客戶想什麼,要什麼,最需要什麼,是要我們的售後服務再多一些,還是覺得我們的裝修應該在改進一些。實際上我們需要客戶的配合,來提高我們自己的服務能力,這樣才會發展得越來越好。
一般客戶在使用過程中遇到問題時、客戶裝修過後有故障或需要維修時、客戶想再次裝修時是客戶回訪的最佳時機。如果能掌握這些,及時聯繫到需要幫助的客戶,提供相應的支持,將大大提升客戶的滿意度。
3、正確對待客戶抱怨
客戶回訪過程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉化為主動。建議公司在市場部門設立意見搜集中心,收集更多的客戶抱怨,並對抱怨進行分類,例如抱怨來自裝修質量的不滿意(由於功能欠缺、裝修材料差、裝修風格不美觀、使用不方便等等)、來自裝修服務人員的不滿意(不守時、服務態度差、服務能力不夠等等)等方面。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結服務過程,提升服務能力,還可以了解並解決裝修相關的問題,提高裝修質量、縮短裝修等待時間,更好地滿足客戶需求。
三、 顧客回訪的方式
1、按銷售周期看,回訪的方式主要有:
·定期做回訪。這樣可以讓客戶感覺到貴單位的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性。如以產品售出一個月、三個月、六個月....為時間段進行定期的電話回訪。
·提供了售後服務之後的回訪,這樣可以讓客戶感覺裝修公司的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案。最好在當天或第二天到現場進行問題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內。
·節日回訪。就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。
2、 品尚裝飾公司將根據不同顧客的不同情況、不同內容採取兩種方式進行顧客回訪,
四、顧客回訪流程:
① 電話回訪
A、 電話前的准備工作:調出目標顧客資料,明確回訪的主題,准備電話回訪的問題,
准備筆記本筆(做好回訪過程中的記錄)
B、 電話連線中(電話溝通):自報家門(你好!我是品尚裝飾公司??)
講述顧客裝修時間、風格——切入正題進行提問——進而了解顧客需求,及時記錄
C、 掛電話的總結工作:整理筆錄——思考顧客的需求——需解決的問題及改進的地方
——整理資料存檔
D、 總的電話過程要簡明扼要,切記不能反復重復同一個(注意三分鍾原則)。最好在
電話前先在本子上列出此次電話回訪的幾條要點。
附:電話回訪之電話禮儀
?電話是樹立裝修公司形象的窗口之一
?許多銷售、客戶服務是通過電話溝通完成的。
■ 正確打電話的方式A
■ 正確接電話方式B
一切准備就緒,嘟嘟??
家裝顧問:您好!我是品尚裝修公司客戶經理,我姓X請問您是XX先生/小姐嗎?/請問您
現在方便嗎?
顧客:是的,有什麼事嗎?
家裝顧問:您在X月X日選擇我們公司給您裝修的140㎡XX風格的房子(中式、歐式、現
代、混搭、地中海、日式等等),裝修後居住感覺怎麼樣?舒適嗎?
顧客:還行/還可以/挺好的/一般/不好
(提示:顧客回答是好的方面的,則可直接進入下一話題,如回答不好的方面,應詢問其原
因,並給予解答)
家裝顧問:住的不舒服?是什麼地方讓您感覺不太舒服?
顧客:總有油漆味,頭疼??
(提示:此時應確切知道顧客裝修用的材料和裝修風格)
家裝顧問:你可以有兩種方法去除油漆味1、開窗通風,在盛器打滿涼水,然後加入適量食
醋放在通風房間,並打開傢具門。這樣既可適量蒸發水份保護牆頂塗料面,又可
吸收消除殘留異味。
2、在每個房間放幾個洋蔥,大的房間可多放一些。因為洋蔥是粗纖維類蔬菜,
既可起到吸收油漆味又可達到散發洋蔥的清味道、加快清除異味的速度,起到了
兩全其美的效果。菠蘿也可以??
顧客:哦,這樣啊
(提示:顧客如果有進行處理,可適當詢問其處理方法,看看是否正確,不正確的方法對身
體會造成損害;顧客如果沒有進行處理,應告知簡單的處理方法。此時的顧客對去除油漆味知識有一些些了解,但應該還不是很清楚,可在此提醒顧客有時間可嘗試看看,學會自己操作與處理的方法)
家裝顧問:是的,不過我講的太多,您可能一下還不是很清楚,您有時間的話,可以嘗試一
下看看,如果裝修還有什麼需要我們幫忙的??我們會很高興為您提供免費咨
詢。
顧客:好的
家裝顧問:XX先生/小姐,那麼,您看您在裝修後居住的過程中還有什麼疑問嗎?
顧客:暫時沒有了
家裝顧問:那好,謝謝!打擾您了,如果您還有什麼問題的話,可以隨時和我們聯系,品尚
裝飾公司將會誠心為您服務,再見!
顧客:再見!
(記錄問題:在這段電話回訪中顧客的問題有:如油漆味比較重,所以應作下記錄留檔,客
戶有無裝修方面的知識,在以後的服務中或是再次電話回訪中可增加這塊知
識??)
②上門回訪:
1. 成功拜訪形象
上門拜訪顧客尤其是第一次上門拜訪顧客,難免相互存在一點戒心,不易放鬆心情,因此市場部人員要特別重視我們留給別人的第一印象。成功的拜訪形象可以在成功路上助你一臂之力!
◆外部形象:服裝、儀容、言談舉止乃至表情動作上都力求自然,就可以保持良好印象。 ◆控制情緒:不良的情緒是影響成功的大敵,我們要學會控制自己的情緒。
◆投緣關系:清除顧客心理障礙,建立投緣關系就建立了一座可以和顧客溝通的橋梁。
◆誠懇態度:「知知為知知,不知為不知」,這是古語告訴我們做人的基本道理。
◆自信心理:信心來自於心理,只有做到「相信公司、相信產品、相信自己」才可以樹立起強大的自信心理。
2、拜訪前的准備
(1). 計劃准備
◆計劃目的:由於我們的銷售模式是具有連續性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己而不是產品。
◆計劃任務:市場部人員的首要任務就是短時間內把自己「不速之客」的立場轉化成「友好立場」。
◆計劃路線:按優秀的計劃路線來進行拜訪,可顯著提高工作效率,制訂訪問計劃。
◆計劃開場白:如何進門是我們遇到的最大難題,好的開始是成功的一半,同時可以掌握75%的先機。
(2). 外部准備
◆儀表准備:「人不可貌相」是用來告誡人的話,而「第一印象的好壞90%取決於儀表」。上門拜訪要成功,就要選擇與個性相適應的服裝,以體現專業形象。
◆資料准備:「知己知彼百戰不殆!」要努力收集顧客資料(教育背景、生活水準、興趣愛好、社交范圍、習慣嗜好等)還要努力掌握活動資料、公司資料、同行業資料。
◆工具准備:「工欲善其事,必先利其器」。一位優秀的市場部人員除了具備鍥而不舍的精神外,一套完整的銷售工具是絕對不可缺少的戰鬥武器。
◆時間准備:如提前與顧客預約好時間應准時到達,到得過早會給顧客增加一定的壓力;到的過晚會給顧客傳達「我不尊重你」的信息,同時也會讓顧客產生不信任感,最好是提前5~7分鍾到達做好進門前准備。
(3). 內部准備
◆信心准備:市場部人員的心理素質是決定成功與否的重要原因,突出自己最優越個性,讓自己人見人愛;還要保持積極樂觀的心態。
◆知識准備:上門拜訪是銷售活動前的熱身活動,這個階段最重要就是要製造機會,製造機會的方法就是提出對方關心的話題。
◆拒絕准備:大部分顧客是友善的,換個角度去想,通常在接觸陌生人的初期,每個人都會產生本能的抗拒和保護自己的方法,找一個借口來推卻你罷了,並不是真正討厭你。
◆微笑准備:管理方面講究人性化管理,如果你希望別人怎樣對待你,你首先就要怎樣對待別人。
3. 拜訪方法與步驟
(1)、家訪的十分鍾法則
◆開始十分鍾:我們與從未見過面的顧客之間是沒有溝通過的,但「見面三分情」!因此開始的十分鍾很關鍵。
◆重點十分鍾:熟悉了解顧客需求後自然過渡到談話重點,為了避免顧客戒心千萬不要畫蛇添足超過十分鍾。
◆離開十分鍾:為了避免因顧客反感而導致家訪失敗,我們最好在重點交談後十分鍾內離開顧客家。
(2)、第一次家訪的七個步驟
第一步 —— 確定進門
◆敲門:進門之前應先按門鈴或敲門,然後站立門口等候。敲門以三下為宜,聲音有節奏但不要過重。
◆話術:「XX叔叔(阿姨)在家嗎?」「我是XX公司的小X!」主動、熱情、親切的話語是順利打開顧客家門的金鑰匙。
◆態度:進門之前一定要顯示自己的態度--誠實大方!同時避免傲慢、慌亂、卑屈、冷漠、隨便等不良態度。
◆注意:嚴謹的生活作風能代表公司與個人的整體水準,千萬別讓換鞋、雨傘等小細節影響大事情。
第二步 —— 贊美觀察
◆贊美:人人都喜歡聽好話被奉承,這就叫「標簽效應」。善用贊美是最好的銷售武器,現在開始練習說標簽語吧!
◆話術:「您家真干凈」,「您今天氣色真好」。房間干凈 —— 房間布局 —— 房間布置 —— 氣色 —— 氣質 —— 穿著。
◆層次:贊美分為直接贊美、間接贊美、深層贊美三個層次,贊美的主旨是真誠,贊美的大敵是虛假。
◆觀察:你站在一戶人家門前的時候就會對這戶人家有種自己的感覺,這種感覺被稱為「家庭的味道」,這種味道不是用嘴來品嘗的,而是用眼睛來觀察的。
◆觀察六要素:門前的清掃程度,進門處鞋子排放情況,傢具擺放及裝修狀況,家庭成員及氣氛明朗程度,寵物、花、鳥、書畫等愛好狀,、屋中雜物擺放狀況。
第三步 —— 有效提問
◆提問注意
—— 確實掌握談話目的,熟悉自己談話內容,交涉時才有信心。
—— 預測與對方的面談狀況,准備談話的主題及內容。
—— 努力給對方留下良好的第一印象,即努力准備見面最初15 ~ 45秒的開場白提問。
◆尋找話題的八種技巧:
——儀表、服裝:「這件衣服料子真好,您是在哪買的;
——鄉土、老家:「聽您口音是山東人吧!我??」;
——氣候、季節:「這幾天熱得出奇,去年??」;
——家庭、子女:「我聽說您家女兒是??」;
——住宅、擺放、鄰居:「我覺得這裡布置得特別有品;
——線索、偵察:從蛛絲馬跡中就可以了解到顧客喜歡;
◆家訪提問必勝絕招;
——先讓自己喜歡對方再提問,向對方表示親密,尊敬;
——盡可能以對方立場來提問,談話時注意對方的眼睛。
—— 開放性問題所回答的面較廣,不容易被顧客拒絕。
—— 特定性問題可以展現你專業身份,由小及大,由易及難,多問一些引導性問題。
—— 問二選一的問題,幫助猶豫的顧客做決定。
—— 先提問對方已知的問題,提高職業價值,再引導性提問對方未知的問題。
—— 「事不關己高高掛起」,我們如果想做成功電話營銷者就要學會問顧客關心的問題。 第四步 —— 傾聽推介
上天賦予我們一張嘴巴、兩隻眼睛和兩只耳朵,就是告訴我們要想成功就要少說話、多看、多聽。
先來看一個腦筋急轉彎吧:一輛公交大巴車第一站上了20個人,下一站上來8人下去5人,下一站上來4人下去3人,下一站上來2人沒有人下去,下一站上來4人下去6人,問:一共走了多少站?
★由問題想答案:傾聽要集中精力,傾聽要思考靈活,傾聽要抓住內容的精髓。再來看一個腦筋急轉彎:一列火車由北向南開,時速90km,當時吹的是東北風風速每小時100km,問:火車的煙吹向哪個方向?
★由答案想問題:想像具有無窮的神奇,如果有人問你什麼東西速度最快,正確答案是思維。
總結:這就是由答案到問題或問題到答案不同的思維方式造成的不同結果,同時我們也不難看出傾聽的重要性。
第五步 —— 克服異議
每個人的一生中都會遇到拒絕和異議,因而會產生「挫折感」。由於「挫折感」的產生會使人悲觀、失望、喪失信心、最終導致失敗。
◆克服心理上的異議:現代人必須學會如何面對心理上的異議,使心裡有所准備,了解心理
上異議的根源所在。
◆化異議為動力:頂尖銷售人員明白顧客的拒絕是應該的反應,並不是不接受產品和服務,
而是有短暫的猶豫。
◆顧客異議是機會:「嫌貨才是買貨人」,顧客的異議是營銷人員絕好的訓練機會,借異議來
磨練自己。
◆不要讓顧客說出異議:善於利用顧客的感情,控制交談氣氛,顧客就會隨著你的所想,不
要讓拒絕說出口。
◆轉換話題:遇到異議時,避免一味窮追不舍,以至於讓顧客產生厭煩,可用轉換話題的方
式暫時避開緊張空間。
◆運用適當肢體語言:不經意碰觸顧客會吸引顧客的注意,同時也會起到說服的作用,可以
很好克服地異議。
◆逐一擊破:顧客為兩人以上團隊時,你可以用各個擊破的方法來克服異議。
◆同一立場:和顧客站在同一立場上,千萬不可以與顧客辯駁,否則你無論輸贏,都會使交
易失敗。
◆樹立專家形象:學生對老師很少有質疑;病人對醫生很少有質疑,顧客是不會拒絕專家的。 第六步 —— 確定達成
◆抓住成交時機:有時通過舉止、言談可以表露出顧客的成交信號,抓住這些信號就抓住了成交的契機。
◆成交達成方法:
A. 邀請式成交:「您為什麼不試試呢?」
B. 選擇式成交:「您決定一個人去還是老兩口一起去?」
C. 二級式成交:「您感覺這種活動是不是很有意思?」「那您就和老伴一起來吧!」
D. 預測式成交:「阿姨(叔叔)肯定和您的感覺一樣!」
E. 授權式成交:「好!我現在就給您填上兩個名字!」
F. 緊逼式成交:「您的糖尿病都這樣嚴重了還不去會場咨詢!」
第七步 —— 致謝告辭
你會感謝顧客嗎?對於我們營銷人員來說:「我們每個人都要懷有感恩的心」
◆時間:初次家訪時間不宜過長,一般控制在20 ~ 30分鍾之內。
◆觀察:根據當時情況細心觀察,如發現顧客有頻繁看錶、經常喝水等動作時應及時致謝告辭。
◆簡明:古語有畫蛇添足之說,就是提醒我們在說清楚事情以後,不要再進行過多修飾。
◆真誠:虛假的東西不會長久。做個真誠的人,用真誠的贊美讓顧客永遠記住你!
(3)、第二次拜訪的3種類型
A、再次邀約拜訪
◆再訪七條理由
資料:第一次拜訪不成功,留下的任何資料會被扔進垃圾桶,所以精明的營銷人員會故意不留下任何宣傳資料。
信息:當一位資料收集員,發現報刊書籍上有各類顧客感興趣的信息就立即收集起來,給顧客送過去。
設計:視情況將資料留下給顧客參考,並約定下次取回的時間,切記下次見面時間間隔不要過長。
借口:借口路過此地,說是來拜訪顧客、來送貨等借口都可以,千萬別說是順道過來的,也不要刻意找借口!
尊重:了解顧客的專長,找一個顧客力所能及的問題來請教顧客,但千萬不要找太難的問題!
禮物:非常有希望的顧客應該送上一份小禮物,也可送上公司新的促銷工具和書籍、資料、刊物。
活動:提供新的活動或產品優惠信息,信息要具有吸引力,讓顧客產生強烈的參與或購買慾望。
B. 上門收款拜訪
貨款回收與銷售同等重要,而回收所必經的過程,又往往比銷售來得坎坷。 ◆收款前注意事項:
①固定收款日期,及時收款,收款日不可失約,對顧客的不滿、抱怨應在收款前完全解決。
②銷售時調查清楚顧客家庭成員情況,預計收款阻礙情況,事先有計劃想好對策。 ③寫清楚預定小票及押金條,收款時帶齊所有票據,自備零錢。
④收款前打電話事先預約,並問清是否需要帶發票等物品,也可進行禮貌問候或服用指南。
⑤根據顧客情況,收款時可以考慮是否有其他人陪同收款,如經理、老員工、醫生等。 ◆收款時注意事項
①准時到達,收款時間不要在午休、吃飯、周末、晚上的時間。
②到顧客家落落大方,不卑不亢,先進行溝通再過渡到收款,遇到事情不急不躁,錢款當面點清。
C. 售後服務拜訪
售後服務的主要目的在於維護商品的信譽,產品信譽的價格不僅包括產品本身,還包含顧客使用產品後的滿足感。同時親切而勤快的售後服務會很自然地和顧客建立融洽的信任關系。
◆處理異議家訪階段
①傾聽怨言——收集問題。無論顧客抱怨是否正確,都必須洗耳恭聽因為顧客永遠是正確的。
②分析原因——掌握問題。分析事情發生的原因及重點,迅速想出解決方案。
③向其致歉——淡化問題。沒有一個人會為難一個對他真誠致歉的人。
④解決方案——解決問題。向顧客巧妙提出解決的方法,並試探顧客是否滿意,並應立即付諸行動。
⑤檢討結果——確認問題。營銷人員應將顧客的問題的處理結果及時總結反饋,詳加檢討。 ◆處理異議注意事項
①態度誠實、懇切,解答疑問要迅速、及時,以簡明的話語說明問題的解決方案,而不要說出自己的評價。
②秉承公司方針原則,解決問題在自己職權范圍內,必要時請別人幫忙,但自己要負責到底。 ◆售後服務家訪階段
①唯一:無論剛剛跟另一位顧客發生什麼事情,都應保持積極樂觀的態度,對待每位顧客都像今天第一位顧客。
②相同:對待每一位顧客都要一樣好,不論顧客性別、年齡、性格、經濟狀況、購買程度的差異。
③耐心:我們的目標顧客,尤其是中老年人,一般都行動上稍有遲緩或不能很快理解你的講話內容,所以我們要有耐心。
④思念:要經常想著你的顧客,不要讓顧客反過來找你,要對顧客產生強烈思念感。
⑤禮物:售後服務家訪時最好帶些小的禮物,以增進雙方感情,但禮物不要過大,也不要等有事時才帶禮物上門。
⑥特殊:「特別的愛給特別的你!」找出適合自己的家訪方式,給顧客留下不一樣的感覺,顧客喜歡意外的驚喜。
⑦計劃:「老顧客是最大財富!」跟蹤顧客進行家訪要分批分期有計劃進行。
⑧分析:對顧客進行性格分析,充分了解顧客需求,進行合理的家訪跟蹤服務,要投其所好。
4、上門回訪時應注意以下技巧:
(1) 事先必須和顧客約好時間,避免唐突式訪問;
(2) 讓顧客對自己產生好感;
(3) 注意儀表風度和穿著修飾;
(4) 注重商務禮儀,站有站相,坐有坐相;
(5) 注意上門時間,千萬不能以自己的工作方便來考慮,必須先考慮顧客的時間,特別
要避開顧客的休息時間;
(6) 發揮笑容的魅力,美國成功學家戴爾
卡耐基說過:只要有辦法使對方從心底笑出聲來,彼此成為朋友的路就展現在眼前; (7)
贊美顧客是打開話匣子最好的方式,是建立親密關系的法寶,只要你的贊美有根據
(可以是他的氣質,也可以是他家裡的擺設),自己發自內心喜歡並羨慕對方,對方埋藏於內心的自尊心受到你的尊重,那他一定會很高興;
(8) 以豐富的專業知識,塑造專業形象,只有具備了豐富的產品和醫學知識,才能更自信地出現在顧客面前,從而贏得顧客對你的信賴;
(9)
敏於世故,學會察顏觀色,注意顧客的"情緒",如果上門時覺察到顧客陷於情緒低潮,注意力無法集中,對交談沒有興趣,你最好體諒顧客的心境,另約時間回訪;
(10) 帶點小禮物上門,如給顧客家中的小孩帶點糖果、玩具等,會馬上贏得顧客的好感;
(11) 對顧客家人保持同等興趣,切忌單獨和顧客神侃而忽視了其家人,別忘了你忽視的家人也許是有實際購買決定權的人;
(12)促使顧客介紹新顧客時應注意必須是老顧客出於自發的動機,自然而然地推介;
(13)與顧客的簡單接觸一般是很難判斷顧客的經濟實力或有無可能成為忠誠顧客的,但通過觀察對方的室內裝修、有無高檔傢具電器等細節卻較易作出判斷,在已購買的顧客中必定有少部分會是你潛在的3a級顧客,這種顧客的特點是購買力特強,社會關系廣泛,轉介紹潛力很大,極易成為你主要收入的保障者,一旦發現這種顧客,需要銷售人員投入更多的精力,全方位服務於這種顧客,以便投其所好,快速建立親密關系;
(14)
在回訪過程中,有一些銷售人員會因為提供了優質的服務而獲得顧客的信賴和喜歡,顧客為了表達內心的感激而向銷售人員贈送禮物,這時千萬要記住,別給顧客留下貪小便宜的印象,學會婉言謝絕是聰明的做法,除非你不接受會傷害到顧客的自尊心,須知:提供全方位的優質服務是每個銷售人員的義務;
(15) 在顧客家中逗留時間不宜過長, 避免浪費對方過多時間而引起反感;
(16)一個專業的銷售人員應力求善始善終,道別時和上門時一樣重要,要收拾好自己的座位、茶杯,幫顧客清理衛生,感謝顧客的接待、真誠的祝福、出門時輕輕關門等細節都是回訪中很重要的細節,忽視道別時的藝術,往往導致顧客流失;
(17)
越是條件艱苦越要創造拜訪機會,事實上,在酷暑難耐的中午,或在大雪紛飛的冬日,當你如約出現在顧客門前的時候,是你贏得忠誠顧客的最佳時機,因為他們已經沒有理由不被你打動;
(18) 及時記錄回訪內容,加以總結提高。
注意事項
1、 專業化服務。使專家成為醫療保健飲食營養等方面的權威,進而解決顧客需要了解的全部健康問題。
2、 親情服務,營造關心顧客、關愛老人的企業氛圍,以愛心為出發點,滿足顧客的情感需求和精神需求。
3、 榮譽服務,可以舉行評選榮譽顧客和顧問、開展業余比賽,組織獲獎顧客外出旅遊等活動。
4、 產品的優惠服務,可一個長期服用產品的顧客辦理金卡銀卡,以更優惠的價格給顧客實惠等。
5、 個性化服務,針對某個顧客開展特殊服務,比如,特意給某個戲迷顧客送一張戲票或給金婚夫婦送去特別的賀禮等。
② 空調維保公司如何做回訪記錄
空調維保公司做回訪記錄,主要對以下幾點進行回訪記錄 :
1、服務態度:公司會對員工的服務態度做一個深入的了解 ,有沒有讓用戶達到滿意 ,而這個滿意分為滿意和一般以及不滿意三個檔次 。
2、服務質量 :對於本次的服務的質量,客戶是否滿意 ,比如說一台電器損壞,是否已經完成了修復 ,對於修復後的電器的質量是否滿意 。
3、是否有穿公司統一的著裝禮貌用語 :對於這一點,一般是在回訪的時候所詢問的第一項 ,對於違規的員工,一般都會給予嚴厲的處罰 ,因為禮貌用語和統一著裝是對於一個公司的因為禮貌用語和統一著裝是對於一個公司的一個形象 ,這一點,任何公司都會非常注重 。
以上的3點都是空調為寶和家電售後服務 最基本的三個回訪條件 ,可能還會有更多的回訪項目 ,但在這里就不做一一解答了 。
③ 客戶回訪標准話術
一、售後客戶回訪術語(N+3):
1、(回訪) 您好!請問您是XX先生/小姐嗎?對不起,打擾您。我是廣汽豐田捷瑞羊西店的客服顧問XX,我們想對您做一個售後的三日回訪,可能需要耽擱您5分鍾左右的時間,您看方便嗎?您上次在我們店做XX方面的維修保養,請問現在故障為您解決了嗎?目前車輛行駛狀況怎樣呢?如果您今後對我們售後的服務有任何的意見和要求,可隨時撥打我們的售後服務熱線:69368866,我們會非常樂意為您提拱服務。
2、(提醒預約)為了節省您下次到店保養的時間,到店時請提前和我們預約,我們將提前在車間為您預留材料並准備好工位,安排好前台接待及維修技師,優先接待您。
3、(CS提醒)另外廣汽豐田廠家每月都會以直郵問卷的方式向您郵寄服務滿意度的調查表,為了節省您的時間,保障您的權利,您收到調查表後可將調查表送至我們售後部,只要您在*月25號之前將調查問卷送至我們售後部,您將獲得我公司贈送給您精美禮品一份,非常感謝您的支持與配合,再見!
二、磨合期招攬話術:N+7
1、(招攬) 您好!請問您是XX先生/小姐嗎?對不起,打攪了。我是廣汽豐田捷瑞羊西店的客服顧問XX,非常感謝您購買我店的凱美瑞汽車,我們想對您做一個購車後的回訪,可能需要耽擱您5分鍾左右的時間,您看方便嗎?請問您的車目前行駛了多少公里?行駛狀況怎樣呢?當您的愛車行駛到3個月或5000公里左右的話應到我們店做一次磨合期的檢查。我們將會對你的愛車
進行發動機、底盤、燈光、油水等等的一系列整車檢測。如果您對我們的服務有任何的意見和要求,可隨時撥打我們的客戶服務熱線:69368877,我們非常樂意為您提供服務。
2、(預約)為了節省您下次到店保養的時間,到店時請提前和我們預約,我們將提前在車間為您預留好工位,安排好前台接待及維修技師,優先接待您。
3、(CS提醒)另外廣汽豐田廠家每月都會委託神秘客戶陪同客戶到店檢查我們的服務及流程,如果有幸抽中您的話希望您能積極配合廠家,您將得到廠家為您提供的一次免費保養,如您提前告知我店還將獲得我公司另外贈送給您的價值100元的工時代用券,憑此工時代用券可在我們售後部進行工時抵扣。非常感謝您的支持與配合,再見!
三、5K招攬話術:
1、(招攬)您好!請問您是XX先生/小姐嗎?。我是廣汽豐田捷瑞羊西店的客服顧問XX,對不起,打攪您,現在耽誤您幾分鍾時間。今天給您打電話主要是想了解一下您的愛車現在的使用情況,同時作一個5千公里的保養提醒。根據我們的系統提示,您是X月X日購的車,在X月X日三個月保養即將到期,為了您的車輛能夠更好的保養和使用,廣州豐田為您提供了一次3個月/5000公里的免工時費保養。 這次保養主要是對您的車輛進行一個全面的檢查,大概需要1個小時的時間,您看什麼時候方便過來接受我們的服務呢?
1、 如果客戶預約時間(請問您是預約在XX日XX時間到店對嗎?
我們將提前為您預留好工位,安排好前台接待及維修技師在店內恭候您的光臨,界時請記得隨車攜帶好保修手冊)
2、 如果客戶說沒時間不確定(對不起,XX先生/小姐,三個月(五千公里)保養是廠家的一次強制保養,以時間和公里數那個先到為准,過期不接受服務的話廠家會視為自動放棄,為了維修您的保修權利,您看我們在XXX時間為您預留一個工位,提前安排好前台接待和維修技師恭候您,您看方便嗎?)
3、 (CS提醒)另外廣汽豐田廠家每月都會委託神秘客戶陪同客戶到店檢查我們的服務及流程,如果有幸抽中您的話希望您能積極配合廠家,您將得到廠家為您提供的一次免費保養,如您提前告知我店您還將獲得我公司另外贈送給您的價值100元的工時代用券,憑此工時代用券可在我們售後部進行工時抵扣。非常感謝您的支持與配合,再見!
四、10K招攬話術:
您好!請問您是XX先生/小姐嗎?。我是廣汽豐田捷瑞羊西店的客服顧問XX,對不起,打攪您,現在耽誤您幾分鍾時間。今天給您打電話主要是想了解一下您的愛車現在的使用情況,同時作一個1萬公里的保養提醒。根據我們的系統提示,您是X月X日購的車,在X月X日6個月保養即將到期,為了您的車輛能夠更好的保養和使用,廣州豐田為您提供了一次6個月/10000公里的免費保養。這次保養主要是對您的車輛進行一個全面的檢查及更換機油機油格,大概需要1個半小時的時間,您看什麼時候有空過來接受我們的服務呢?
4、 如果客戶預約時間(請問您是預約在XX日XX時間到店對嗎?我們將提前為您預留好工位,安排好前台接待及維修技師在店內恭候您的光臨,界時請記得隨車攜帶好保修手冊)
④ 維修客服回訪話術
1、 XX先生您好!我是新概念汽車服務站!給你電話是做我們公司售後服務回訪工作的:想咨詢一下:你前天來我們本站做(保養、維修)現在車的行駛情況還正常嗎?
2、 (如果客戶反應了維修項目中那方面的質量還存在問題!) 例子:你可以先了解 情況後,安慰客戶可以說:(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質量沒把好關,給你帶來麻煩!不過我們公司對維修過車的客戶規定在7天內,車維修有質量問題是事實屬於本公司的責任,我公司是無條件給客戶返工的)那XX您看最近有時間盡快帶你的愛車來檢修與返工吧!同時我也會把你反應的情況告知我們公司負責人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽電話!祝你工作順利!
3、 (如果客戶沒有反應任何問題,說明客戶對我們本站的維修質量滿意)
例子:XX那你對質量方面沒問題的,那你覺得我們公司的服務態度好嗎(如果客戶是滿意)感謝你對我們公司的認可與支持;謝謝你配合我的回訪工作!祝你工作順利!再見!
維修客服回訪話術 [篇2]
1. 自報家門:您好!這里是吉利汽車丹東東泰售後服務站,我是***(姓名)——讓用戶知曉對方,減少掛機現象。
2. 確認對方:請問您是***先生(女士)嗎?(待對方確認後)。
3. 維修信息/回訪確認:非常感謝***先生(女士)選擇丹東東泰售後服務站為您那部***(車牌號)車輛/愛車做了*****公里的保養/******維修,耽誤您幾分鍾時間做個電話回訪,請問您方便嗎?(待對方允許後繼續)——明確回訪的目的是關心客戶,消除抵觸心理。
4. 關心車況:出廠以後您覺得車輛的使用情況怎麼樣?(車輛里程不重點詢問,如果用戶反饋車輛問題,一定要再次詢問/確認里程)。
5. 徵求服務意見:
1)、接待及時性/服務態度:上次進站是*****先生(女士)接待您,請問您對他的服務態度、接待及時性感覺還滿意嗎?
2)、維修項目/費用解釋情況:他有沒有針對您這次維修項目和費用為您做詳細的解釋?您感覺還滿意嗎/對他的此項服務您如何評價呢?
3)、維修質量:對於本次的維修/保養質量,您感覺還滿意嗎?
4)、配件提供:本次維修配件提供的及時性您滿意程度如何呢?只做
保養,未涉及到配件的.更換,可以不詢問此問題。
6. 結束語
1)、感謝提出意見:感謝您給我們提出的寶貴意見。我們將及時改進,今後會為您提供更好的服務。
2)、感謝接受回訪:非常感謝您接受我的回訪,今後用車過程中如需幫助,請撥打吉利汽車丹東東泰服務站24小時服務熱線:*****(電話)*********(服務站地址)工作人員將竭誠為您服務。
3)、再見。
維修客服回訪話術 [篇3]
先生/小姐:
您好!請問您是***車主嗎?我是蘇州和德英菲尼迪的售後服務顧問**,抱歉打擾您了,請問您現在說話方便嗎?
今天給您打電話主要是想對昨天來店為您的愛車做的*萬公里保養維修做一下簡單的3DC回訪。
請問完工後車輛的使用情況還好嗎(內容)……
您對我們的服務態度還滿意嗎?
您覺得我們對維修保養內容及費用解釋的清楚嗎? 您對我們店的其他服務還滿意嗎?
如果給您100分,您能對我們本次的服務及維修綜合水平打多少分呢?
如果您對我們店有任何的不滿意,請您告知我們,我們一定吸取不足做出相應的改善。
最後還有一個不情之請,請您在接到英菲尼迪總部回訪調查電話時,請您給我們打滿分10分和100分。得到您的支持我們會回報您。。。。。。
1:(順利完成)非常感謝,那以後有什麼需求或幫助請隨時跟我們聯系……!
2:(抱怨)給您帶來的困擾實在抱歉,我們會將您的意見向上面反饋的,那以後還有什麼建議或疑問,請隨時跟我們聯系……非常感謝!
3:(反應問題)我會將您的問題記錄下來的,等您來店的時候我們會讓工作人員幫您著重檢查下…好的…非常感謝!. 4:(及時問題)這個情況我現在就去幫您了解一下,然後回個電話給您,請稍等一下,再見……
⑤ 海爾售後服務回訪話術
1.您好!我是xx服務有限公司客服專員,請問您是xx先生/小姐嗎?
2.您近期在我們公司咨詢,我想將這次情況做個回訪。 請問您現在方便接電話嗎?
a. 方便╠╠好的,耽擱您2分鍾時間!
b. 不方便╠╠好的,那請問什麼時候最適合打給您呢?(記下時間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您生活愉快!
3.請問您對負責這次咨詢的顧問服務態度的滿意嗎?
4.請問您對顧問的專業知識的掌握滿意度如何呢?
5.請問您對於我們公司的品牌認可嗎?
6.請問在您咨詢了後,您仍尚未確定的原因是什麼呢?
7、如果您有什麼不清楚的地方可以隨時來電咨詢,或到公司由我們專業的顧問老師為您講解。同時我們xx近期有優惠的活動(主動推薦我們公司最新業務)。
8、如您有什麼意見或建議可以反饋給我們,以便我們能更好的`為您服務。
9、謝謝您的回訪,祝您生活愉快!
如果臨近節日結束語:節日即將臨近,我代表公司為您以及其家人送上最誠摯的祝福,希望您度過一個愉快的假期。
通過接收客戶提出的意見投訴、合理化建議,做到信息及時向相關部門反饋、改進,加強內部合作意識,加強對客戶重視程度。
1.首先要調整好情緒,聲音聽上去應該盡可能友好、自然,以便能很快取得顧客的信任,客戶便能和你坦率地說話。
2.顧客一般不會覺得自己的認識有什麼大問題,因此應使用推薦的介紹,進行正面引導、提醒,讓他們感受到公司的專業性。
3.要給那些沒有準備的顧客時間,以便他們能記起細節。說話不應太快,不應給顧客留下「你正匆匆忙忙」的印象。
4.一定要讓顧客把要說的話說完,不要打斷他。對他說的話作簡要而又清楚的記錄。不說批評的話語,對客戶的評述與表揚也作記錄。
5.如果顧客抱怨的話,不要找借口。只要對顧客解釋說:你已經記下了他的話;如果顧客樂意的話,要確保我們的顧問會再打電話給他. 客戶有的問題解決後要在第一時間里及時回訪客戶,告知處理結果,表示對問題的重視。
⑥ 空調售後回訪應該怎麼做
「顧客永遠是第一位的!」專家設計+安裝監理+名牌產品+快速保障
⑦ 傢具售後回訪電話術語
1、質量,包括安裝時是否有問題
2、使用方便與否
3、服務
4、提供一些傢具養護知識
5、建議
回訪標准用語1
1. 您好!我是北京集美家居的售後客服,請問您是XX先生/小姐嗎?
2. 您在2017.1*.**在我們商場購買了**家的**(商品),我想將這次情況做個回訪。 請問您現在方便接電話嗎?
A. 方便――好的,耽擱您2分鍾時間!
B. 不方便――好的,那請問什麼時候最適合打給您呢?(記下時間) 不好意思打擾您,謝謝您,祝您愉快!再見!
3. 您對我們商品的質量是否滿意?安裝時是否有問題?
4. 在商品使用過程中是否存在問題?
A. 有, 羅列1. 2. 3. .........
B. 沒有/
5. 對於我們的服務(包括購買時導購員的態度,送貨速度)
6. 對於我們的服務有何建議?
7. 謝謝您的合作及您所提出的寶貴意見!祝您愉快!
8. 再見!
附 傢具保養知識
一、板式傢具的保養
第一、擺放板式傢具的地面必須要保持平整,四腿均衡著地.倘若傢具安置之後,處於經常搖擺晃動不穩的狀態,日久必然會使榫頭或緊固件脫落,粘結部分開裂,從而影響使用效果和降低傢具壽命.另外,如果地面松軟使傢具不平衡,也不要用木板或鐵片墊傢具腿,這樣即使保持平衡,也很難受力均勻,長久下去會損壞傢具內部結構.唯一補償的辦法是修整地面,或用稍大面積的'硬橡膠板鋪在南面,以使傢具四腿平穩著地。
第二,在清除傢具上的灰塵時最好用純棉針織布,然後再用細軟羊毛刷清除凹陷或浮雕紋飾中的塵埃。經過油漆處理的傢具,忌用汽油或有機溶劑擦拭,可用無色傢具上光蠟擦拭,以增強光澤減少落塵。
第三,傢具擺放的位置最好不要受到陽光的直射,經常日曬會使傢具油漆膜褪色,金屬配件易氧化變質,木料容易發脆。夏日最好用窗簾遮日曬,以保護傢具。
最後,就是要保持室內濕度,不要讓傢具受潮.在春秋使用加濕器應限定時間,防止因濕度過大
而傷害傢具,如木質腐朽、金屬件銹蝕、粘結部位易開膠脫離等。平時清洗傢具盡量少用水,更需忌用鹼水,只宜用擰凈水分的濕布擦,而後用干布擦乾凈。盡量避免讓傢具面接觸到腐蝕液體、酒精、指甲油等
二、實木傢具的保養
1、 注意傢具表面的清潔維護。定時用純棉干軟布輕輕拭去表面浮塵,每隔一段時間,用擰干水分的濕棉絲將傢具犄角旮旯處的積塵細細揩凈,再用潔凈的干軟細棉布揩;
2、 避免用酒精、汽油或其他化學溶劑除污漬。傢具表面如有污漬,千萬不可使勁猛擦,可用溫茶水將污漬輕輕去除,等到水分揮發後在原部位塗上少許光蠟,然後輕盈地磨拭幾次以形成保護膜;
3、 避免硬物劃傷。打掃衛生時,勿使清潔工具觸及傢具,平時要注意,不要讓堅硬的金屬製品或其他利器碰撞傢具,保護其表面不出現碰傷痕跡;
4、 遠離熱源。冬季里,最好將傢具擺放在距離取暖流1米左右的地方,避免長時間較高的烘烤,使木材發生局部乾裂,變曲變形及漆膜出現局部變質;
5、 純實木傢具在使用時,應盡量保持環境的穩定,尤其是溫度及濕度不應有劇烈變化,否則會導致傢具的變形;
6、 避免陽光直射。應盡量避免室外陽光對傢具整體或局部的長時間暴曬,其擺放位置最好在能夠躲開陽光照射進來的地方,或用透明的薄紗窗簾隔開日光直射,這樣,既不影響室內採光,又保護了室內傢具;
三、布藝沙發保養
1、每周至少吸塵一次,注意去除死角、織物結構間的積塵。
2、如墊子可翻轉換用,應每周翻轉一次,使磨損均勻分布。也可經常將墊子拿到戶外拍打,疏鬆內部纖維,保持沙發的彈性。
3、如沾有污漬,可用干凈抹布蘸水拭去,為了不留下印跡,最好從污漬外圍抹起。絲絨傢具不可沾水,應使用乾洗劑。
4、所有布套及襯套都應以乾洗方式清洗,不可水洗,禁止漂白。
5、如發現線頭松脫,不要用手扯斷,用剪刀整齊將之剪平。
五.真皮沙發維護保養知識
1、要保證居室內的通風,過於乾燥或是潮濕都會加速皮革的老化。陽光直射會使有色的皮面褪色。
2、夏季汗多,皮革的孔隙會吸收汗液,高溫潮濕會使汗中的有機物與皮革發生化學反應,易產生異味。應該及時清洗,在清洗時,不能用鹼性清洗液,因為在制皮時是酸性處理,而
鹼性會使皮革的柔軟性下降,長期使用會發生皺裂。
3、禁止使用酒精擦洗。有油漬或是奶油時,用干抹布吸干後,再用洗發精擦洗,最後再用清水擦洗干凈。有圓珠筆時,應盡快用橡皮檫擦,即可擦掉。
4、沾有啤酒、碳酸鈉(小蘇打)、咖啡等物質時,先用肥皂水擦洗,再用清水洗干凈即可。 小竅門:用鮮奶清洗真皮,會是真皮更加光澤。