❶ 如何管理好一個電商客服團隊
您好
統一管理
,量化工作明確工作重點,對每個人的工作要有人統籌管理, 這樣才能把握整體的工作情況,並且統一管理不可以使團隊的工作方向明確化,使之不失平衡。這樣大家的工作既鑲嵌又有各自的責任,還可以自由發揮。
要整合團隊整體水平,則需要達以下要求:
1.加強專業知識的學習
2.產品知識的優化
3.提升表能力與溝通技巧
4.為人處事的方法
5.精神和特質激勵
對於團隊目標的一致性在團隊管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。項目主管直接面向客戶
,需要按照承諾,報質保量地按時完成項目目標。項目成員可能是打工者心態,我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎金,當然干項目能學到新知識新技能就更好。團隊中不同角色由於地位和看問題的角度不同,對項目的目標和期望值,會有很大的區別,這是一點也不奇怪的事情。好的項目主管善於捕捉成員間不同的心態,理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。
❷ 售後客服崗位職責
售後客服崗位職責(精選25篇)
在現實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標准,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是我幫大家整理的售後客服崗位職責,希望對大家有所幫助。
接待:
1、處理售中和售後問題,解決客戶需求;
2、通過接待數據分析,制定相應的服務方案,為客戶提供滿意的售後服務;
3、收集整理客戶信息,對售後客戶進行分類,製作相應的處理方案;
退款:
1、天貓後台的退款工作,處理客戶的退貨退款需求;
2、處理店鋪活動退差、退貨運費等;
3、完成店鋪綜合指標,保證店鋪在整個行業的排名;
日常:
1、審單(營銷活動設置的檢查,保證當天訂單審核完成能及時發貨,處理補發訂單、快遞丟件與退件);
2、回評(店鋪產品前10頁的評價,做到人性化的回復,每天處理屏蔽店鋪產品廣告評價,電話回訪中差評)。
1、製作售後各類報表並發送至相應負責人;
2、整理匯總每日售後業務數據並將紙質材料歸檔;
3、負責售後客戶資料的整理和歸檔;
4、負責驗車材料的存檔和保管;
5、負責售後內部工單及業務開單;
6、負責製作月度售後績效並遞交財務審核;
7、負責月度售後KPI工作;
8、協助部門領導完成報表及各類報告撰寫;
9、領導交辦的其他工作。
1、日常售後客服排班,售後客服聊天記錄查看,提升售後客服響應速度、打字速度、服務態度等,及時發現重要問題並登記反饋到客服主管;
2、質量問題反饋,通過評價管理、售後質量報表或其他渠道,對買家反饋經常出現質量問題的款號查找原因,並形成表格反饋到主管或生產部門;
3、erp系統操作分析研發,提升售後客服erp操作能力與水平;
4、店鋪客戶之聲管理,定時對負面評價分析與查看,對重點評價安排客服進行電話回訪,提升所有店鋪dsr動態評分;
5、日常退款、打款,售後客服話術更新;
6、培訓新人及制定培訓計劃、激勵客服組員完成月度目標;
7、提供良好晉升空間
1、負責受理客服熱線、在線溝通工具的客戶咨詢、投訴、意見、建議等,對於無法一次性解決的客戶問題、投訴等進行詳細記錄並提交相關人員處理;
2、熟悉掌握公司產品信息及交易流程,快速了解客戶需求,正確描述產品特點,為客戶進行合理推薦,促使交易達成;
3、收集、整理、完善客戶信息,了解並分析客戶需求,為後期市場活動、推廣累積數據基礎;
4、按要求開展客戶電話回訪工作,負責維護良好的客戶關系,提升客戶滿意度;
5、按要求整理歸檔客戶信息及處理方案,每月匯總成冊提交存檔處理;
6、保守公司秘密,維護公司名譽,如實跟客戶表達公司項目服務及標准
1.通過旺旺回復賣家咨詢,疑問解答。
2.處理確認退款退貨訂單,跟蹤快遞寄賣家訂單過程中的疑問解答,催促快遞,協調發貨等事宜。
3.能和倉庫及快遞愉快的溝通。
4.如有管易ERP經驗者優先考慮。
工作內容:
1.處理中差評,及時安撫客戶情緒,減少中差評及客訴
2.及時處理訂單退貨、換貨事項;盡量引導客戶減少退換貨、退款
3.熟悉erp系統操作,對訂單的發貨及物流進行跟蹤,發現問題及時解決。
4.及時反饋產品問題和顧客需求,妥善處理客戶投訴並安撫好客戶情緒;
5.配合完成好上級領導交辦的其他工作
職責描述 :
通過網路負責公司產品客戶的咨詢及產品銷售;
任職資格 :
1、工作積極主動,耐心細致,責任心強,富於團隊協作精神;
2、具有一定的`學習、創新及溝通能力;
3、熟練使用電腦、QQ、微信等網路溝通工具;
崗位要求 :
1、年齡18-35周歲
2、無經驗者、應屆生均可。薪資待遇:3000(無責底薪)+高額提成+獎金補助;上不封頂,有競爭力的薪酬體系,能力突出者月薪過萬。
公司福利:
1、員工內訓、外訓、每日交流、豐富多彩的團隊娛樂活動;
2、公司不定期組織員工聚餐、嗨歌、外出旅遊等。
工作時間:早9晚6,法定節假日正常休息。
工作環境:
1、交通便利。
2、輕松愉快的工作氛圍。
如果你只是想混日子,只盯著底薪做一個普通員工,請你不要來。
如果有能力有夢想有持之以恆的韌勁,我們這個大家庭隨時敞開懷抱迎接你!
崗位要求 :
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
職位描述 :
1.處理客戶付款後的預定、修改、參團、評價反饋等各類事宜;
2.通過多種渠道,如電話、微信、郵件、在線溝通等與客戶保持良好的溝通,解決客戶出行前、出行中、出行後的所有疑問;
3.與供應商及時溝通訂單的各類問題,督促資源問題盡早落實;
4.配合市場運營等部門做好用戶回訪及用戶關懷,促進二次銷售。
崗位要求 :
1.大專及以上學歷,有同崗位工作經歷為佳;
2.大學英語四級及以上,可閱讀英文原文為佳;
3.能快速掌握互聯網公司的系統操作流程及規范;
4.具有良好的服務意識,工作細致、耐心,有責任心,工作積極主動;
5.具備自主學習力,對不同區域、不同產品預訂方式等細節不斷學習,對目的地、供應商等信息不斷積累總結;
6.注重團隊合作,有良好的溝通能力。
公司福利:
試用期100%薪資、入職五險一金、補充商業保險、加班餐補貼、彈性上下班、帶薪病假、入職年假、免費體檢、節假日福利、定期團建、員工旅遊、成長基金、生日禮品等等,你能想到的應有盡有。
我們是一個充滿活力和創新的團隊,一個努力付出就能獲得收獲的平台,我們希望您尋找的不僅僅止是一份工作,而是一份事業,期待您的加入
1、協助部門主管處理日常內勤事務及部門報表統計;
2、跟進客戶投訴及解決客戶售後問題;
3、客戶檔案的管理及客戶服務,提高客戶滿意度;
4、負責客戶的投訴處理、返修機維修處理、退換貨依照退貨的政策標准與流程執行,為客戶辦理退換貨工作;
5、對客戶的意見、投訴、建議進行分類、歸納、統計,了解事件的真實性,並講分析情況;
6,處理新客戶產品開發進度,跟進產品項目落實結果。
1、安排每日送貨;
2、和客戶溝通售後情況並處理售後;
3、工廠質量原因和工廠對接,提供詳細開箱報告;
4、送貨回庫,展廳回庫產品的清點並與倉庫交接;
5、所有送貨、售後以日報形式上報;
6、售後處理製作上門服務單;
7、統計售後管理分析表;
8、員工考勤的記錄與匯總;
9、匯總上周與計劃下周的送貨和售後處理;
10、客戶原因導致的售後問題,和客戶收取費用並統計;
11、臨時完成領導安排的工作。
1、能夠輔助聯系客戶並做好售前、售後服務工作;
2、定期或不定期進行客戶回訪,發展維護良好的客戶關系;
3、維護客戶關系,隨時與線上客戶進行溝通,了解客戶需求,處理客戶提出的各類問題;
4、收集分析商戶數據,並及時反饋最新信息;
1、負責呼叫中心的運營管理;
2、負責制定客服團隊的服務流程及規范,人員培訓,團隊建設等;
3、指導和監督客服主管的工作,負責員工績效管理及激勵;
4、在符合優質服務的目標下,確保呼叫中心的資源做最有效的利用;
5、負責部門內、外的協調溝通工作;
6、協助部門領導完成其他各項工作。
1.通過電話、email、遠程工具等,為用戶提供產品咨詢及售後技術服務。
2.理解並正確使用多種軟體工具瀏覽賬戶,排除故障,解決問題
3.通過電話支持,與商家進行有效溝通,提供專業服務和有效信息
4.郵件發送相關輔助資料,達成客戶的要求。
5.協助上級處理日常辦公問題及臨時性問題。
6.收集客戶信息,並遵守保密協議和商業行為要求。
1.公司保卡的整理、收集、核對,錄入。
2.按規定時間裝訂服務單據,以備主管核查
3.和門店核對系統里的庫存、樣品
4.定期處理有問題配件返修,入庫工作
5、能接受重復性勞動工作,完成上級交代的其他工作
1、負責客服中心售後團隊中、長期的戰略目標的設定,制定營運計劃,組織實施,控制效果,完成公司設定的年度/季度目標;
2、負責制定售後各項管理規章制度,運營工作流程,並監督實施;
3、負責售後整體及各崗位kpi指標的規劃以及預算評估、控制;
4、負責執行公司的各項客服運營指標、制度、規范、流程;
5、負責監控和管理員工的工作表現,制定激勵員工的工作績效方案,為員工建立指導方針和標准。
1.通過微信、qq、電話,解答客戶系統問題,提供客戶正確的使用方法和思路;
2.收集客戶需求,及時反饋到產品,不斷優化系統功能,滿足客戶需求;
3.整理客戶使用過程中常見的問題,為客戶產品使用體驗優化提供信息;
4.與運營、技術、產品共同配合處理客戶事宜。
1、接聽熱線電話,為客戶提供產品服務,如:新品物流查詢、更換機型處理、退換貨處理、質保期內的產品維修指導等工作;
2、及時准確完成系統錄入處理等工作,提供高標準的客戶滿意度;
3、完成上級領導安排的其他工作內容。
1、接聽客戶咨詢熱線,為客戶提供快速、准確和專業的產品咨詢服務及故障解析服務;
2、與售後服務網點及客戶進行溝通協作,改進服務質量,提高客戶滿意度;
3、及時、妥善處理客戶投訴,提供溫馨、便捷的服務;
4、與團隊其他成員和諧相處,共同完成工作任務;
1、接聽客戶電話咨詢,處理客戶線下訂單;
2、負責回答客戶微信、網路上的咨詢,溝通、反饋客戶相關需求及信息;
3、負責解決客戶投訴,並及時給予客戶反饋;
4、監管出票情況,及時出票,減少客戶投訴及事故率;
5、負責協助其他部門進行相關客戶問卷及調研。
1、負責客服中心的日常工作,接受客戶的投訴和咨詢服務
2、按照要求每日跟進數據報表,並分析報表
3、管理客服團隊,指導客服團隊的日常工作
4、不斷積累客服經驗,並做總結提高
5、負責與公司其他部門溝通聯系
6、完成領導交給的其他工作
1、負責接聽售後專服電話,回復客戶產品信息
2、負責客戶電話回訪、跟進二次銷售及處理客戶投訴的記錄等問題
3、把客戶反饋的不同情況以工作日誌的形式進行詳細的登記
4、負責客戶訂單售後的領料和發貨;退換貨的登記
5、負責客戶信息與設備檔案的收集,售後問題周報表、月報表的整理和管理
6、維修服務單、售後收發文件、售後執行文件及員工每月績效的管理
7、定期到倉庫進行盤點,將盤點清單與系統數據進行校對,及時核實庫存
1. 負責完成銷售的售後問題(微信),並對數據進行分析;
2. 通過電話、在線聊天等形式,跟蹤處理客戶咨詢、投訴、退換貨等;
3. 具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度,遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,並跟蹤進展直至解決。
任職要求:
1. 要求打字速度30字/分鍾,一年以上電商售後客服工作經驗;
2. 具有護膚相關專業知識電子商務客戶服務工作經驗者優先;
3.口齒清晰,普通話標准,有較強的溝通能力,沉穩自信;
4.有較強的溝通、協調能力,自我緩解壓力的能力;
5.具有對客服工作的熱情,具有強烈的團隊意識,
1、負責及時、主動接聽客戶電話,受理客戶咨詢、投訴,了解客戶需求、解答客戶疑問;
2、負責整理並統計售後數據及回單信息,錄入後台系統;
3、負責把控產品安裝、售後服務流程,依照公司管理制度,安排、跟進及管理產品安裝、售後進度;
4、負責整理和分析售後服務過程反饋數據,並不定期總結、報告;
5、負責協助其他部門完成售後支持工作;
6、負責及時與科勒對接,訂購售後配件,更新、維護售後台賬;
7、領導交辦的其他臨時性事務。
1.處理各種售後問題,如物流查詢、退換貨、產品相關問題等;
2.為顧客提供優質的售後服務,提升店鋪形象;
3.及時跟進退款訂單,將退款速保持在行業平均水平以上;
4.每天查看評價,針對顧客評價內容中提及的問題及時作出解釋。
5.對中差評進行跟學習方法蹤處理;對店鋪涉及投訴維權的交易進行及時申訴,並持續跟進直至完結;
6.催付款,應用系統工具進行對拍下未付款的顧客進行催付款。
1.主要負責天貓、京東等平台售後問題、進行有效跟蹤、做好售後指導和服務工作
2.了解天貓、京東等平台規則、通過旺旺、咚咚、電話、隨時處理因客戶發起的售後問題,並妥當處理協調好
3.統計並整理好每一天的退貨並記錄、及時跟進處理退款、匯總售後問題
4.對接物流,每月與物流對賬
;❸ 電商售後客服工作崗位職責說明
電商售後客服工作崗位職責說明
在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是我為大家收集的電商售後客服工作崗位職責說明,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1.處理各種售後問題,如物流查詢、退換貨、產品相關問題等;
2.為顧客提供優質的售後服務,提升店鋪形象;
3.及時跟進退款訂單,將退款速保持在行業平均水平以上;
4.每天查看評價,針對顧客評價內容中提及的問題及時作出解釋。
5.對中差評進行跟學習方法蹤處理;對店鋪涉及投訴維權的交易進行及時申訴,並持續跟進直至完結;
6.催付款,應用系統工具進行對拍下未付款的顧客進行催付款。
1.通過旺旺回復賣家咨詢,疑問解答。
2.處理確認退款退貨訂單,跟蹤快遞寄賣家訂單過程中的疑問解答,催促快遞,協調發貨等事宜。
3.能和倉庫及快遞愉快的溝通。
4.如有管易ERP經驗者優先考慮。
1.主要負責天貓、京東等平台售後問題、進行有效跟蹤、做好售後指導和服務工作
2.了解天貓、京東等平台規則、通過旺旺、咚咚、電話、隨時處理因客戶發起的'售後問題,並妥當處理協調好
3.統計並整理好每一天的退貨並記錄、及時跟進處理退款、匯總售後問題
4.對接物流,每月與物流對賬
接待:
1、處理售中和售後問題,解決客戶需求;
2、通過接待數據分析,制定相應的服務方案,為客戶提供滿意的售後服務;
3、收集整理客戶信息,對售後客戶進行分類,製作相應的處理方案;
退款:
1、天貓後台的退款工作,處理客戶的退貨退款需求;
2、處理店鋪活動退差、退貨運費等;
3、完成店鋪綜合指標,保證店鋪在整個行業的排名;
日常:
1、審單(營銷活動設置的檢查,保證當天訂單審核完成能及時發貨,處理補發訂單、快遞丟件與退件);
2、回評(店鋪產品前10頁的評價,做到人性化的回復,每天處理屏蔽店鋪產品廣告評價,電話回訪中差評)。
;❹ 用怎樣的流程處理電商客戶的投訴
售 後 服 務 一:售後人員應具有的條件 售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件: 1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。 2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。 3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。 4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。 5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。 6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。 二、處理顧客投訴與抱怨的程序: 1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。 接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。 2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。 3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。 4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。 5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。 6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。 7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。 三、處理客戶抱怨與投訴的方法: 1、確認問題 認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。 盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」 把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。 了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。 2、分析問題 在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。 最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。 問題的嚴重性,到何種程度? 你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。 如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點? 解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。 3、互相協商 在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。 A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系? B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望? C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。 D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求? E:公司方面有無過失?過失程度多大? 作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」 與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。 4、處理及落實處理方案 協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導並徵得領導同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。 四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點: 1、耐心多一點 在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。 2、態度好一點 客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。 3、動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。 4、語言得體一點 客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說「你怎麼用也不會?」「你懂不懂最基本的技巧?」等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離去。 5、補償多一點 客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該企業的產呂後,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。。 6、層次高一點 客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。 7、辦法多一點 很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。 五:六步驟平息顧客的不滿 1、讓顧客發泄。 要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄後,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情並把他的問題解決掉。 當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。 2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。 道歉並不意味著你做錯了什麼。顧客的對錯並不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恆升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎? 向顧客說,你已經了解了他的問題,並請他確認是否正確。你要善於把顧客的抱怨歸納起來。 3、收集事故信息。 顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這並不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。 你還要搞清楚顧客到底要的是什麼?如果顧客給你說:你們的產品不好,我要換貨。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質的評判標準是什麼,又是如何使用的,他想換成什麼樣的產品。 你去看病的時候,醫生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什麼信息被漏掉,他們可能無法開出葯方來。 你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢? 你要做到: ①知道問什麼樣的問題。 ②問足夠的問題。 ③傾聽回答。 4、提出解決辦法。 對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老闆是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如: ①打折。 ②免費贈品,包括禮物、商品或其他。 ③名譽。對顧客的意見表示感謝。 ④私交。以個人的名義給予顧客關懷。 5、詢問顧客的意見。 顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案後再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。 我們都要記住:開發一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍! 「當所有的投訴發生時,解決問題的關鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。」 6、跟蹤服務。 是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。 不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好。看顧客對該解決方案有什麼不滿意的地方。是否需要更改方案。 六:在處理客戶投訴的過程中技巧或原則 原則一:不要人為的給客戶下判斷。 客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。 原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。 如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發泄對象,並不是你得罪了他們。 原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。
❺ 售後部門崗位職責
售後部門崗位職責(精選16篇)
在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是我整理的售後部門崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、按照服務流程開展服務接待工作,包括預約、迎接、診斷、派工、交車等。
2、提升服務滿意度,負責服務滿意度改善和月度目標達成。
3、根據精品、附件以及衍生業務的工作計劃開展銷售工作,完成銷售目標。
4、執行主機廠的服務營銷政策,配合長安品牌組織的各類活動。
5、收集並向市場部提供競品的售後服務營銷等信息。
6、協調相關部門和人員做好預約准備工作。
7、收集反饋客戶異議,配合解決重大客戶投訴。
8、負責客戶一線原始單據的檔案整理。
9、負責並配合車間外出救援工作。
10、負責索賠的初步鑒定。
職責:
1、負責收集、處理匯總售後部的日常數據,填報相關報表,保證數據的准確性、及時性;
2、對接和內部售後數據;
3、負責售後部的績效核算以及其他後勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學歷,具有一定數據處理能力,邏輯思維強;
2、熟練使用辦公軟體;
3、工作仔細認真,有責任心,能承受較大的工作壓力;
職責:
1、負責廠家和集團需要的售後數據及時准確地匯總和上報
2、負責售後部月度數據整理並完成月度總結,更新售後看板
3、負責售後業務相關的數據統計整理以及簡單分析
4、負責售後部會議紀要整理和發送
5、負責維修工單和客戶檔案的管理,確保相關資料信息的安全性、准確性、完整性
6、整編部門的各類文件並做好歸檔
7、協助售後人員完善請假、調休,出差等流程
8、負責售後部門的物品領用和發放管理
9、其他臨時性安排工作
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,1年以上數據統計、文員工作經驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數據分析能力;
4、有4S店經驗優先考慮。
崗位職責:
1、負責處理客戶投訴。
2、負責解決產品使用中的質量問題。
3、負責指導客戶操作。
4、負責公司產品推廣。
5、負責完成領導安排的其他任務。
任職要求:
1、願意長期出差。
2、有3年及以上的傢具塗料企業售後服務經驗。
3、有極強的服務意識。
崗位職責:
1、 負責向機場申請新媒體及創意媒體的審批,協調審批所需的資料和文件。
2、 負責媒體異地實施,包括媒體上下畫和工程施工中等全部相關事宜,保證媒體施工質量到達客戶標准。
3、 定期檢查媒體維護情況,定期進行異地媒體回訪,提供客戶回訪照片和資料。
4、 配合客戶提出的數據調研需求,聯系第三方機構進行調研(5-10萬/次)。
任職要求:
1.工作細致、有較強的責任心;
2.有較強的溝通協調能力,良好的語言表達能力;
3.有戶外廣告公司市場部或媒介部工作經驗者優先。
工作職責:
1、受理客戶咨詢、投訴,能很好地完成產品返修以及壞件處理工作;
2、整理和分析售後服務過程中反饋的數據和信息,並不定期總結產品返修率數據,為公司提升產品品質做參考依據;
3、協助其他部門售後支持工作;
4、及時將返修件以及壞件郵寄上家,並總結產品故障現象,進行分類整理,統計故障產品的生產批次;
5、與生產部、銷售部共同分析產品故障原因,並用合理的方式來描述故障,讓客戶容易理解和接受;
6、根據不同產品返修的情況分析,階段性提出對產品設計、工藝、功能、穩定性、包裝運輸等方面的改進建議與意見;
7、有責任心,有較強的客戶服務意識,良好的語言表達能力,具有耐心、細致、包容的`意識,能承受一定的工作壓力;
任職要求:
1、大專以上學歷,熟悉office軟體,有一定的計算機和網路操作基礎;
2、普通話標准、流利,吐字清晰,具備優秀的溝通協調和表達能力;
3、較強的應變能力,善於傾聽,對客戶的疑問能迅速做出解答,有較強的服務意識和團隊合作精神;
4、熟悉產品技術支持的方法,能夠有效控制售後服務費用;
5、善於收集、整理和分析客戶反饋信息;
6、有電子產品售後維護經驗優先。
崗位職責:
1、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售前、售後指導和服務工作;
1、熟練運用公司產品,解答客戶提問並落實問題;
3、與相關部門緊密配合,協調溝通;
4、維護客戶關系,並開發新客戶
任職資格:
1、至少1年以上銷售或客服工作經驗;
2、具備敏銳的商業意識,較強的應變能力、口頭表達與溝通能力;
3、有較強的推廣和維護協調客戶的能力,熟悉客戶服務流程;
4、具備較強的學習能力,可快速掌握專業知識,及時開展工作;
5、熟練運用office及良好的文檔寫作能力;
6、工作嚴謹,計劃性強,善於分析思考問題,有責任心;
7、勤奮踏實,良好的服務意識與團隊合作精神。
崗位職責:
1、了解產品功能,發現問題並有效的解決產品可能出現的問題;
2、做好維護記錄,及時總結匯報;
3、具備良好的職業素養和親和力;
4、負責與研發部軟硬體聯合調試;
5、其他相關工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,自動化、電子等專業;
2、熟悉基本硬體電路原理;
3、做事嚴謹踏實,責任心強,條理清楚,善於學習總結,有良好的團隊合作精神和溝通協調能力;
4、能適應短期出差,有結構方面工作優先。
崗位職責:
1、完成項目監控設備的調試開通、運行維護、技能轉移培訓、技術交流等工作;
2、建立、協調和鞏固客戶關系,協助代表處完成部門售後服務項目交付;
3、負責項目運作過程中風險識別、分析、跟蹤和應對;負責項目執行過程重大問題的升級和告警;
4、根據項目和客戶需求,負責工程項目的執行管理,對項目進度、質量和成本負責。
任職要求:
1、優先考慮--熟悉動力設備監控產品或者安防視頻監控產品者;
2、有弱電行業工程項目管理經驗和弱電強電工程經驗者;
3、大專及本科學歷以上,電子、自動化等相關專業;
4、交流溝通能力良好,具有較強的組織協調能力,資源整合能力;
5、性格開朗外向、工作認真、積極主動,能及時高效的完成各項工作;
崗位職責:
1、主要承接用戶手機售後電話/在線咨詢、解答客戶對於手機使用功能方面的問題;
2、熟練掌握電話溝通的工作流程、話術及要求,接聽用戶來電;
3、為用戶及時、准確解決問題;
4、准確判斷溝通結果,為用戶提供專業、滿意的電話咨詢服務;
5、確保電話溝通的合格率與滿意率;
6、對與用戶的通話內容做好系統信息錄入及後期處理工作;
7、完成領導布置的其他事項。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業不限,表達口齒清晰,普通話流利;
2、情緒穩定、自信開朗,有責任心及合作意識;
3、有基本電腦操作基礎,鍵盤打字速度40字/分鍾及以上。
崗位職責:
1、協助銷售人員完成客戶信息採集、客戶訂單管理、檔案建立等工作;
2、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求;負責業務相關信息收集歸納,並及時反饋給公司;
3、解決客戶使用產品過程中的各種問題,並匯總及時反饋給公司;
4、完成上級交辦的其它臨時性任務。
任職要求:
1、專科學歷以上,在校生、應屆生亦可,形象氣質佳;
2)計算機或電子商務、市場營銷專業;
3)計算機運用熟練,熟練應用office辦公軟體;
4)具有團隊合作精神,性格開朗,良好的語言表達及較強的溝通能力,工作認真細致,積極進取,善於學習與創新;
5)有良好的客戶服務意識;有市場方面經驗者優先;能接受省內出差者優先;
公司提供有競爭力的發展空間與薪酬福利,薪酬結構是基本工資+績效+提成+福利+年終獎勵,每月10日發放工資。
工作職責:
1、對接運營部門,收攏市場反饋問題點,並推動到各職能改善;
2、對產品發貨,退貨全過程進行品質管理;
3、對市場退貨問題進行收攏&分析,並輸出相應rma資料;
4、 rma翻新流程推進,並保證rma庫存量在可控范圍內;
5、退換貨平均時間(tat)保障。
任職要求:
1、本科學歷,電子或相關專業,英語能作為工作語言,能看懂英文郵件、報告,並用英語回復郵件和報告;
2、熟悉電子產品的客訴流程和問題處理方式,方法;
3、熟悉rma作業及業務流程,熟悉售後管理;
4、熟悉品質管理流程,以及略懂電子產品者優先;
5、工作細致認真,具備良好溝通能力,邏輯能力佳。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工科,機、電相關專業;
2、動手能力和學習能力強,適當的表達和溝通能力;
3、有電焊、電工、鉗工基礎或機械維修經驗的優先;
4、能適應出差。
崗位職責描述:
1、能根據設計圖紙,熟練進行機械設備各種配件的組裝;
2、有電焊、電工、鉗工基礎的優先;
3、有機械維修經驗的優先;
4、負責客戶產品售前安裝、調試、培訓現場操作人員;
5、售後服務技術工作,負責解答客戶咨詢的問題,負責處理現場液壓機械設備檢修維護。
工作職責:
1、負責整車售後業務產品線規劃與規則設計,如:零部件采購及庫存管理系統。結合現有業務模式,規劃設計產品原型、撰寫產品文檔及產品流程圖。
2、負責與外部系統供應商的對接與研發進度把控。協助研發和測試需求理解及需求驗證,推動項目實施及可行性方案執行。
3、有較強的需求分析能力,針對車企售後需求特點及現有業務模式產出解決方案,對項目潛在風險有預判能力。
崗位要求:
1、5—10年後端訂單或庫存管理系統工作經驗,參與整車零部件采購與庫存管理後端系統全流程從0—1產品規劃。
2、熟悉整車質量分析、索賠業務系統規則及流程優先考慮。對車輛生產銷售有較全面認識。
3、有創業精神、想做從0到1項目的意願,有良好的團隊協作意識。具備較強的抗壓性。有電商系統開發基礎者優先。
4、面試時請展示產品原型或prd,不限內容與展現形式。
職責描述:
1.負責現場的設備和服務安裝、調測等各種技術支持工作
2.接收和協助解決客戶遇到的各類現場技術問題
3.責任心強,做事嚴謹、有條理、踏實;親和力強,耐心回答解釋顧客提出的問題;
4.負責協調銷售與客戶的關系,樹立公司形象並提升客戶滿意度;
5.參與項目評審,對重點、復雜項目的技術方案與實施方案進行完整系統設計,對一般項目的技術方案進行審核
6.負責項目過程中的內外部技術交流,溝通和技術支持服務
7.負責檢查驗收項目結果,確認最終技術文檔材料
任職要求:
1.計算機相關專業,本科以上學歷
2.有2年以上售後技術支持工作經驗;
3.有遠程售後服務溝通、解答、跟蹤、處理等相關客戶售後問題工作經驗優先
4.了解計算機網路、通信網路技術以及軟體系統的技術,有系統集成工作經驗優先
5.能適應一定程度的短期出差
6.溝通能力強、動手能力強、有一定的抗壓能力
崗位職責:
1.根據公司下達的經營目標,制定售後運營政策,並監督執行
2.了解市場動態,制定和更新服務策略
3.負責客戶開發與管理,維護的拓展對外業務合作關系
4.負責標准流程的實施與控制
5.管理並協調售後服務各部門工作
6.負責本部門與其他部門的協調工作
7.對直接下屬進行選拔、培訓、指導和評估,並承擔管理責任
任職資格:
1.汽車、機械或相關專業大專以上學歷
2.有5年以上汽車維修行業工作經驗,其中至少3年同等崗位經驗
3.熟悉國家汽車相關法律法規;具有豐富的服務營銷知識以及豐富的汽車理論知識和汽車維修經驗
4.具有豐富的管理經驗、較強的文學語言表達能力、溝通協調能力、培訓能力、應變能力和市場洞察力
5.熟悉運用現代化辦公室系統、汽車維修管理軟體
6.有駕駛證並熟練駕駛
7.有4s店或一線品牌相關工作經驗工作經驗者優先
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❼ 電商售後客服工作制度
1. 崗位職責來
① 接待自客戶熱情大方丶細心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售後問題。做到最完美的 售後服務。
② 對客戶在咨詢過程中出現的問題丶須辦理的手續,幫助客戶聯系公司相關部門或者快遞妥善解決。
③ 在接待工作中遇到劣質客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。