A. 淘寶客服售後工作規范
淘寶客服售後工作規范
由於網店客服屬於全新職業,沒有相關的職業培訓甚至指導,一些網店店主根據實際經驗編寫了「網店客服寶典」,並在網上廣為傳播,成為網店客服招聘和工作的秘笈。以下是我整理的關於淘寶客服售後工作規范,希望大家認真閱讀!
原則:
1.不管是質量問題還是非質量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率,但對客戶要負責,是店鋪的責任,要承擔起來。注意客人的心態,最重要的一句,以誠待人,耐心,將心比心處理事情,這樣就不會有太多的反感情緒了。
2.是店鋪自身的問題的,要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。
3.非店鋪自身原因的,也要了解客戶退換的真正原因,對於改進產品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售後問題,及無貨通知問題,只要是買家不在線的,請全部用電話,簡訊或者微信來聯系解決(回復售後旺旺上的離線消息除外),不要被動等待買家來找。
5.正常情況下,所有的退換,都是讓買家退回貨後,再退款,或換回(換貨客人另拍付全款的不算,只算正常購買)。如有特殊情況,比如是店鋪自身的過錯,買家急需要先收到更換衣服的,也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時,也幫她快遞出商品。
6.棘手買家,或售後處理中存在隱患的買家,請養成隨時截屏關鍵聊天記錄的習慣,懂得用淘寶保護自己。
7.換貨郵費問題:
a. 因寶貝出現質量問題或描述與實物不符,一切退換貨郵費我們承擔,請您先幫忙墊付下,等交易完成您和偶們聯系,退到您支付寶賬戶上,或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費,請您放心。
b. 如果不是我們的問題,換貨費用您需自理,自己在網上拍下補郵費的鏈接並且支付,千萬不要在包裹里放錢,以免丟件或現金丟失風險 ,為免出現糾紛。如非賣家責任,不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的,來回郵費需您自理哦。
(一)買家退換貨基本程序
1.拍圖確定質量問題:
是質量問題的退換貨,請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收,或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的發送),或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名,並在及時歸檔到<售後問題圖片匯集>中存檔,確認後給予相應的處理.非質量問題則無需確定。
2.延長交易時間:
確定好退換後,不管是退,還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。
3.給買家退貨信息:
然後請給買家退換貨地址等信息(請記住,本店只接受快遞和EMS,不接受平郵快郵,除順風和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒簽)並作相應的處理。
4.備注交易備註:
在買家相應的交易備注里備註:所有售後退換貨,如買家是在淘寶上拍下的,則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備注里,並將備注旗點成藍色。
5.登記發錯貨文檔:
如是客服發錯貨,或漏發造成的'。要登記在發錯貨文檔。
6.反饋質量問題:
如是質量問題或尺寸做錯等造成的,請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強,此類信息實時反映。
7.缺件問題:
1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合,排除掉偶們分單發貨的可能性。
2)如發送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好,煩請您把收到的衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。
(二)如何處理快遞退回來的包裹
1.快遞無點件:
(1)請更換成EMS單,EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。
(2)將發貨單號備注在她的交易備注里,註明因快遞不到退回來重新發了,寫上自己的名字,將備注旗點成藍色,並將她的交易時間延長。
(3)將新單號和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的過錯,請道歉.
同理,需要補差的,首次店鋪承擔,通知其以後拍EMS。
2.店鋪要求退回的快遞包:
在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注,按相應的備注處理。處理結果也要備注在備注里。
(三)退款問題
非常重要:退款請及時跟客服聯系,不要在無聯系的情況下申請退款,否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。
1. 如您是退貨退款的:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款,您需要及時的在網上填寫您的退貨信息,如因為您沒有及時的填退貨信息導致退款關閉,交易成功,本店將無法給您退款,只能您再次申請或者聯系小二開啟退款入口。
2) 當雙方確認後,您的退款流程也操作好了,您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。
3) 【步驟:與售後聯系--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】
2. 如您只是要退折扣或是郵費:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。
2) 如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功,只能您再次申請售後退款或者聯系小二開啟退款入口。
3) 【步驟:與售後聯系--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元,您當時支付的是100元,那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】
3. 如您的訂單狀態是等待賣家發貨,要求退款的:
1) 本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日,客服確認退款後,錢到達您的賬戶。
2) 【步驟:與售後聯系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】
3) 請注意:本店是白天統一打好包裹等快遞來取,晚上統一確認,會存在您的貨其實已經裝在包裹里了,但是網上本店並沒有點發貨,每天包裹堆得像小山一樣高,請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。
評價
1.評價管理裡面查客戶的評價信息
1)不好的,核實不好的情況,修改改進並反饋到客戶。
2)好的,進行表揚。
3)回評和解釋最好利用起來,店鋪流量基數大的時候,其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。
2.收集好評中售前,售後問題
每天針對新出的好評中,有反映各種問題的信息,進行分類匯總,適當與買家進行溝通。
3.抽收藏店鋪所贈送的紅包
對收藏店鋪,並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。
4.針對好評,可以開展一些活動,引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。
產品屬性知識,以及對接
1.對於產品知識以及賣點的培訓,新款定時進行客服真人秀展示,讓客服接觸到衣服,更有印象,加快熟悉產品。
2.對接運營人員店鋪活動,價格,各種折扣的疊加演算法,以及傳達客服活動解析等。
;B. 紙箱合同可以約定售後服務嗎
可以,簽訂合同的時候加進去就可以了
C. 紙箱廠跟單員要做什麼
復一、紙箱廠單員主要制工作內容如下:
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復,確定所下訂單數量、顏色、型號、系列、規格、尺寸、貨款等;
2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、記錄客戶顧慮、意見,以便及時解決售後問題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升;
5、熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包數等專業知識。
6、協調好各業務銷售,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
7、配合財務做好核銷,對帳工作;
8、負責統計和其它相關工作;
9、完成領導交給的其他任務。
二、紙箱廠跟單員崗位要求如下:
1、能吃苦,適應能力強,能適應長期出差;
2、1年以上紙箱廠跟單員工作經驗;
3、具備細心、耐心、上進心、責任心、團結心;
4、無傳染性疾病,無犯罪記錄,為人誠實;
5、熟練使用辦公軟體;
6、較強的語言溝通表達能力,獨立處理工作能力。
D. 有紙箱廠老業務員嗎誰能教教我怎樣拿到紙箱訂單和客戶,有干貨的話,我會酬謝你。
這個問題很不好回答你,因為需要紙箱的客戶太多了.
只要是生產性的企業,他們的產品需要包裝,需要裝箱,都需要用到紙箱.
你先在你們工廠附件的工業區轉轉,是工廠的就打電話過去問 管理采購包材的負責人.
他們都會需要的.
第一環:售前
現在紙箱應用到各行各業,不同行業對尺寸的需求不一樣。無論什麼廠家什麼行業每年都需要大量的紙箱做周轉。買家前期咨詢,紙箱廠給予專業的解答,甚至可以根據他的產品的特點大小,給予專業的推薦,這就是紙箱廠售前的工作。徹底的了解客戶的需求,給予最專業的技術解答。
確定了客戶的需求,有時候紙箱廠通用的普通型號滿足不了客戶需求,也會由紙箱廠研發小組,更具客戶的需求,做一定改裝來滿足客戶需求。後期紙箱廠會開發一款紙箱DIY軟體供客戶選取適合的紙箱。
第二環:下單
經過紙箱廠售前銷售人員對紙箱功能,尺寸,售後,價錢等等都充分了解的前提下,就可以開始確定下單數量,需要的型號,和送貨日期等等。這時候紙箱廠銷售人員會根據前面洽談的內容擬定一份銷售合同。裡面詳細記錄下,客戶的需求,付款方式,生產周期等等。給客戶做最後確認。
第三環:生產紙箱
所有下單合同,經紙箱廠廠長批閱簽字,正式下單生產。所有生產出來的產品,送檢,合格以後入庫帶發貨。
第四環:通知客戶產品生產完成結付尾款
紙箱生產完畢在庫中等待客戶確認,客戶可以到廠家看貨,也可以讓紙箱廠送貨上門確認後給予結付尾款。
第五環:結付尾款,進入售後期
紙箱如數交到客戶手上,紙箱廠收取尾款,這個交易還不算完,接下來是進入售後期,售後如果紙箱出現質量等問題,會由紙箱廠客服跟進。