Ⅰ 售後服務管理制度是怎樣的
原發布者:可愛的
窩窩
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售後服務管理制度
一、售後服務管理細則為加強客戶服務的管理,提高售後服務水平,特製定本制度。1、售後服務部門職能a)搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見。b)處理各類客戶及市場投訴,第一時間整理反饋。c)負責
客戶回訪
與開展重點
客戶關懷
計劃,了解客戶需求。d)保存客戶基本檔案資料,並進行整理、分類與更新。e)向公司相關部門反饋客戶意見及建議。f)受理辦事處的產品退貨、換貨(營銷、工程)。2、售後服務部門的主要工作說明a)搜集客戶意見、建議通過各種渠道搜集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站(建立)、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,並及時發回公司,便於公司做出適於市場的調整。b)開展客戶關懷、維系計劃企業重點客戶群是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,
提升客戶滿意度
。了解各地區客戶對我們產品及服務工作的反饋,以便適時的發現各
區域市場
中的問題並及時解決,提高服務的主動性。c)建立售後服務標准,規范售後服務售後服務是對
企業信譽
和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發展,售後服務更要朝向專業化、
統一化
和規范化的方向發展,真正滿足各區域消費者的服務需求。公司辦事處是公司服務與形象的延伸,公司建立完善的售後服務制度後,與各辦事處統一執行,並對其服務進行有效的監督。d)及時快速的處理投訴所有投訴信息需
Ⅱ 企業要如何做好售後管理能否列舉實例!
1. 建立售後服務中心:企業可以建立統一的售後服務中心,集中處理客戶的問題和投訴,為客戶提供一站式的售後服務。例如,蘋果公司的AppleCare服務中心就能夠通過電話、郵件、在線聊天等多種方式為用戶提供售後支持。
2. 培訓售後服務人員:企業需要培訓專業且經驗豐富的售後服務人員,讓他們能夠熟練掌握產品知識和技術,能夠及時有效地解決客戶問題。例如,小米公司特別關注售後服務人員的培訓,並採用「以客戶為中心」的服務理念,讓售後服務人員從客戶角度出發,全心全意為客戶服務。
3. 提供多種渠道的售後支持:企業可以通過電話、郵件、在線客服、社交媒體等多種渠道為客戶提供售後支持,滿足不同客戶的需求。例如,華為公司為用戶提供了24小時全球客服熱線、在線客服和社交媒體客服等多種渠道的售後服務。
4. 積極響應客戶問題和投訴:企業需要積極響應客戶的問題和投訴,迅速並及時採取措施解決問題,讓客戶感受到企業的關心和貼心服務。例如,豐田汽車公司在全球范圍內推行「顧客優先」理念,提供快速、高效的售後服務,並致力於改進產品和服務。
綜上所述,企業要做好售後管理,需要注重客戶體驗和服務質量,建立完善的售後服務體系,提供多種渠道的售後支持,積極響應客戶問題和投訴,並不斷改進和優化售後服務。
Ⅲ 售後最主要是什麼
一、 售後服務的主要目標
企業售後服務的目標主要包括三個方面,即:提升客戶滿意度、提高效率降低成本、增加服務營收。
根據售後服務管理的目標,我們需要不斷調整售後服務策略,但最終要聚焦到以客戶為中心、組織可落實的系統化方案,才能形成具體可實現的目標。
二、 做好售後管理,需要具備三個方面的能力
1、 客戶管理:能根據經營目標、市場環境,產品特點和消費者需求,為滿足消費者提供其所需的產品售後服務;能聆聽、挖掘客戶需求,制定解決方案。
2、 團隊管理:能結合企業、產品、客戶的需求合理地制定製度和流程;能根據業務需要和員工的水平建立培訓體系、知識庫;能通過人性化的管理方式打造有溫度的團隊,減少人員流失。
3、 工具和運營:能梳理業務流程,熟悉數字化的工具並將流程線上化,通過數字化工具管理客戶和團隊,在提升工作效率的同時服務好客戶,提升客戶滿意度。
了解了售後服務需要掌握到能力和目標並不夠,那麼把售後服務工作發揮到極致,對於售後服務人員來說一款好用的工具是必不可少的,在這里建議可以藉助輕流平台所提供的售後管理系統,來完善我們的售後服務管理工作。
三、四大板塊助力客戶服務管理目標
1、 工單管理系統助力售後服務工作流程化、線上化
對售後服務人員來說,服務工單是客戶服務中最重要的工作,輕流工單管理工具通過精細化工單管理,從流程的角度管理時間,發現問題,及時糾正。完成服務交付提高滿意度,增加收入,並盡可能減少服務成本,保持企業服務業務的利潤最大化。
我們通過輕流的工單管理工具,對售後服務人員來說實現售後工單管理的流程化,線上化,更好的能幫助客服人員做好售後服務工作。
2、 客戶信息實現統一管理,定時發送給客戶提醒通知
所有的服務活動都圍繞客戶展開,輕流的客戶管理系統可以關聯聯系人的信息、產品信息、服務記錄等,實現一個窗口即可關聯查詢所有信息。
3、 完備的庫存管理,標准化領退料過程幫助控製成本
通過庫存管理系統,對售後客服人員來說所有的備件出入庫都可以統一管理、搜索、導出,在支持個人備件庫的模式中可以看到所有備件用於哪些工單、哪些客戶。
對於公司產品庫存和售貨的商品能了解得更詳細。尤其對於有退換貨需求的客戶,售後客服了解庫存備件能幫助客戶更快的進行退換貨處理流程。
4、 數據統計表格化,多維度分析提高企業售後服務質量
通過關聯相關服務數據,例如工單數量、客戶滿意度、客戶成本等數據,通過輕流服務數據統計工具可以自動進行業績獎金和本月工單數量。解決服務數據統計繁瑣的問題,提供清晰的激勵管理工具。
通過前文,我們了解到售後管理的常見流程中,可以通過數字化的工具將核心流程線上化;梳理完售後管理的服務應該掌握的能力、售後服務管理的目標、有哪些工具能幫助售後服務管理等問題,可以更好地組織管理服務資源、分配服務任務、優化售後工組,可以有效地提升服務效率和質量,降低服務成本。
Ⅳ 車間管理和售後的區別
工作內容不同、目標不同。
1、工作內容不同:車間管理主要是對生產車間的管理,包括生產計劃、生產流程、人員調配、設備維護等方面的管理工作,售後服務則是指在客戶購買了產品之後,為客戶提供的一系列服務,包括產品保修、維修。
2、目標不同:車間管理的目標是確保生產車間的生產計劃的順利完成,產品質量的穩定和提高生產效率,以達到生產效益最大化的目的,售後服務的目標是為客戶提供優質的售後服務,滿足客戶的需求,提高客戶的滿意度和忠誠度,以達到企業長期發展的目的。
Ⅳ 售後服務管理員崗位職責
售後服務管理員崗位職責
在現實社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的'崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是我為大家整理的售後服務管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。
售後服務管理員上海孚創動力電器有限公司上海孚創動力電器有限公司,孚創
1.主導公司質量管理體系1個過程,發揚團隊精神,優化流程管理,提高過程業績;
(1)服務提供管理程序。
2.負責實施各項服務要求,滿足顧客要求。按照服務件領用要求,及時准備和審核服務件,滿足服務需求;
3.負責服務網路建設、布點工作,合理設計和調整服務半徑,降低服務里程費。對服務派工頻率排名前10名的地區,至少建立2家服務站;
4.合理利用公司資源,定期培訓和提升服務務人員、外部服務資源、終端用戶的技術、服務技能;整合服務資源,滿足二級渠道和三級市場服務需求;
5.負責重大、疑難服務問題的解決。收集各種問題及解決辦法,建立「疑難問題案例庫」;
6.負責對渠道銷售支持、技術服務培訓、渠道開發和管理等工作進行考評;
7.負責建立服務費用審核流程,核算現場服務、委託三包服務的服務費用,配合財務部做好三包服務費用審核工作,按時結算服務費用;
8.積極配合市場部門開展新客戶定型、產品試配工作及新產品市場驗證工作,協助處理重大外部質量問題;
9.負責服務件核銷流程(服務件為發給三級用戶、服務代理商的用於三包服務更換和為了三包及時性提供預先儲備周轉的零、部件總成),建立服務件投放、回收管理賬目並每周更新;每周進行服務件審核和核銷工作,控制服務件管理漏洞;
10.負責實施售後服務電話回訪,收集顧客意見和建議,將回訪信息及時錄入CRM系統。對合理建議、不滿意、顧客重大投訴,及時提交服務副總經理,進行服務改進管理,提高服務滿意率;
11.對二次(含)以上沒有解決問題或得到處理的服務受理,及時識別,及時提高服務處理級別,按《顧客投訴處理程序》進行;
12.負責推動三包內故障件返修流程,推進故障件分析、處理工作;
13.負責對相關業績數據進行統計並分析,採取糾正和預防措施改進;
14.完成領導交辦的其它工作。
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