⑴ 如何處理售後問題,提高客戶滿意度
售後支持部門的很多新同事都會跟我講,最怕接到客戶投訴電話了,遇到脾氣大的客戶,電話一通火葯味十足。
專業的售後客服支持人員在接聽電話時一般都能夠耐心傾聽顧客投訴,了解事情的經過,並復述顧客投訴的內容,以確認了解客戶需求點,站在顧客的角度考慮問題,給出准確的回復時間,並及時回復。為了安撫客戶,一番道歉總是避免不了。
出了問題先向對方道歉,這是我們通常處理方式。有時為了表達感同身受,我們會在溝通的整個過程中不停道歉。
然而,客服人員在面對客戶時如果一味道歉反倒效果不好。
美國凱斯西儲大學(Case Western Reserve University)的賈迪普·辛格(Jagdip Singh)教授發現,如果不把道歉限制在對話的最初幾秒,道歉就會起反作用。辛格的研究團隊分析了111份美國、英國機場的視頻錄像,這些錄像記下了客服人員如何應對來抱怨的乘客,也記下了這些乘客的反應。最後發現,客戶並不是想聽道歉才抱怨,而是想解決問題。更意外的發現是,客戶滿意度並不取決於解決方案本身,而是取決於員工解決問題時是不是表現出了專業性和創造性。
根據客服的措辭,辛格把客服應對抱怨的方式分為兩種。第一種是建立關系型應對,主要是表達歉意和同理心,來拉近與客戶之間的關系。第二種是解決問題型應對,客服把主要精力放在幫助客戶解決問題上。
我們用一個機場乘客碰到的問題,來看看兩種不同類型的應對風格。一位乘客從洛杉磯飛往紐約參加面試,在到達紐約機場後卻發現行李丟了。原來,他的航班在芝加哥中轉時,行李沒趕上飛往紐約的航班,留在了芝加哥。他的面試材料全在行李中,而只有在下午一點之前拿到行李才不會影響他的面試。
首先我們先聽一下建立關系型客服的措辭:
客服說:「很樂意為您服務,我對給您造成的不便表示歉意。通過您的登機牌和行李條查詢到,您的行李沒有趕上從芝加哥過來的航班,非常抱歉。我希望能想到好辦法。我知道您的感受,我也有過這樣的遭遇,現在這種情況肯定讓您感到壓力很大。您的行李會在兩點半到達這里,五點半可以快遞給您。實在抱歉,給您添麻煩了。」
在知道乘客必須一點前拿到行李時,客服接著說:「抱歉剛才的方案不行。很遺憾,天氣原因導致的延誤很難預測,所以我們才會建議乘客不要把重要的物品放在行李中托運。很抱歉,給您造成不便。可是今天兩點半之前沒有直飛的航班到達,抱歉沒有能夠更好地幫助您。」
最後,乘客只好接受五點半拿到行李的方案。
接下來我們再聽一下解決問題型客服的措辭:
客服說:「您好,因為轉機時間太短,您的行李沒趕上飛機。我想想辦法,盡快把您的行李運過來。我理解您的感受,讓我看看最快的辦法是什麼。我們有以下幾個選擇:下一班直飛航班是兩點半到達,然後五點半可以快遞給您。」
在知道乘客必須一點前拿到行李後,客服又說:「您的行李運到後,我們可以加急送給您,費用由我們承擔,但最快也要三點半。如果不行,還有一個中轉航班,行李可以在一點五十到達,加急的話,您可以在兩點半收到。」
乘客這時候明白確實沒法在一點之前拿到行李,選擇接受五點半拿到行李的方案。
研究人員把這兩段錄音放給568名實驗參與者聽,讓他們站在乘客的立場上對客服打分。結果是解決問題型客服得分最高。
為什麼會這樣呢?研究人員發現客服與乘客的交流其實可以分為三個階段。第一是認知階段,客服要通過不斷提問和傾聽,了解顧客的問題;第二是探尋階段,客服要開動腦筋,尋找盡可能多的解決方案;第三是解決階段,客服要與顧客共同商量,選擇最合適的方案。
在第一階段中,道歉對緩解顧客不滿情緒有幫助。但在其它階段,當顧客關注重點不再是宣洩情緒,而是解決問題時,道歉反而會影響顧客的評價,當客服說「我很抱歉,我也碰到過這種事情」,這會讓乘客覺得客服沒有專心處理問題,而是轉移重點。
研究者們還引用了一種領導理論來解釋這一現象,就是他人對領導者的能力評價與領導者表現的親切程度,存在負相關性,也就是說,領導者表現的越親切,別人越覺得領導者能力差。同樣的現象,也可能存在於服務的補救過程中,如果客服表現過於親切,顧客就更容易認為他們不夠專業。
回到剛才的例子上,雖然客戶接受的最終方案是一樣的,但是滿意度卻不同。解決問題型客服站在客戶的角度上提出了三個解決方案,每個方案都能更早拿到行李。雖然沒有最終滿足客戶的要求,但讓客戶感受到了專業。建立關系型客服只是提供了一種解決方案,希望通過不斷道歉和表達理解來降低顧客的不滿,反倒讓客戶覺得不夠專業。
這一研究成果對於我們有什麼意義呢?只要是你的工作涉及與用戶溝通,需要為他們解決問題,這項研究就能派上用場。我們可以試著使用研究者推薦的方法。
具體怎麼做呢?當客戶有了困擾,來抱怨時,一定要把道歉控制在交談的最初幾秒之內。同時,在措辭上,也要注意少用道歉和對不起這樣的詞,而應該說:「我承認我們確實出了些問題,但您可能希望馬上著手解決問題,那麼讓我們開始討論吧。」客戶並不在意怎麼道歉,而在意你如何拿出高質量的解決方案。
這也提醒酒店、航空公司等服務行業在招聘時,更應該關注客服人員解決問題的能力,而不是性格氣質。比較起來,在招聘時選擇更有親和氣質的人,不如培養員工的創造性和專業化解決問題的能力。
⑵ 如何提高汽車售後服務客戶滿意度
注重企業文化建設與員工素質培養:a 做好內涵企業文化的宣傳,積極維護企業文化 b 提高售後服務工作人員的整體素質,加深品牌在消費者心目中的印象,樹立顧客對品牌的信任
⑶ 如何提高售後服務顧客滿意度
如何做好售後服務工作
現在所有行業競爭越來越激烈,顧客都是上帝,以成為行業內的宗旨。怎麼樣做好售後服務工作,不只要讓顧客覺得產品讓他滿意,還得要讓顧客覺得我們的服務讓他滿意。
1、現在做好一項售後服務工作不是那麼容易的。現在所有行業競爭越來越激烈,顧客都是上帝以成為行業內的宗旨。怎麼樣做好售後服務工作,不只要讓顧客覺得產品讓他滿意,還得要讓顧客覺得我們的服務讓他滿意。
2、做為一名售後人員首先要明白,公司派我們出去不只是做好售後維修服務工作,我們每一次出去都是代表的公司,所以我們的言行都得到位,該說的就說不該說的就不說,不要對客戶什麼都說。該動的就動,出去外面是自己責任范圍內的就動不是自己公司的東西就不去弄。該注意的就注意,到客戶公司有些車間制度要過淋風間,要穿戴無塵衣要過安檢門這些一定要遵守。
3、還有形像與溝很重要。你的形象代表的不只是你自己還有公司,如果客戶一見到你就對你大打折扣那將對你的工作帶來不利。經常 出去你會發現有時會遇到一些比較刁鑽的客戶,抓著一些雞毛蒜皮的事不放。這時你就要體現你的交際能力,好好溝通好好解釋,有些可能是設計或原理性的問題是無法避免解決的這時你只能說服客戶讓他接受。有時動手不如動嘴。
4、還有就是記錄,每次出去解決問題,問題 出在哪、怎麼解決的、用什麼方法、更換了什麼部件、改了什麼參數、改了什麼程序、還存在什麼隱患等等一定要做好相關筆記。當然大部分公司出去都有帶售後服務相關表格來填。但表格都 是要上交的。所以我們要給自己留一個詳細的底,以便下次更好的解決問題 。
5、做為一名公司售後人員,對自己范圍內的客戶要做到定期給個電話或郵件回訪一下,要及時對自己所處理的問題 進行跟蹤。多些聯系就多些了解彼此熟悉了的話,在以後的工作當中也有很多幫助。如果能把關系混到跟朋友一樣最好了,那將很多問題都不是問題 。
⑷ 如何有效改善售後服務,提高客戶滿意度
售後服務對於企業來說非常重要,可以提高客戶滿意度,增加客戶忠誠度,從而促進銷售和業務增長。以下是一些有效改善售後服務、提高客戶滿意度的方法:1) 快速響應:客戶的問題需要得到及時的回應和解決,盡快解決問題可以提高客戶滿意度。2) 個性化服務:提供個性化服務可以讓客戶感受到被關注和重視,增加客戶忠誠度。3) 優質服務:提供高質量的服務可以讓客戶對企業產生信芹友任和好感,增加客戶忠誠度。另外也可以使用也幫助企業提高售後服務質量,提高客戶滿意度。嫌族槐具體而言,YonSuite可以通過以下方式解決這個問題:1) 提供快速響應工具:YonSuite提供快速響應工具,可以及時回應和解決客戶的問題,提高客戶滿意度。2) 提供個性化服務工具:YonSuite提供個性化服務工具,可以為客戶提供定製化的服務,增加客戶忠誠度。3) 提供優質服務工具:YonSuite提供優質服務工具,可以提供高質量的服務,讓客戶對企業產生信任和好感,增加客戶忠誠度。4) 提供客戶反饋工具:YonSuite提供客戶反饋工具,可以及時了解客戶的反饋和意見,穗搏優化售後服務流程,提高客戶滿意度𰤴
⑸ 企業要如何做好售後管理能否列舉實例!
做好售後管理是企業提高客戶滿意度和忠誠度、推動企業可持續發展的重要環節。以下是一些企業在售後管理方面的做法和實例:
建立售後服務中心:企業可以建立統一的售後服務中心,集中處理客戶的問題和投訴,為客戶提供一站式的售後服務。例如,蘋果公司的AppleCare服務中心就能夠通過電話、郵件、在線聊天等多種方式為用戶提供售後支持。
培訓售後服務人員:企業需要培訓專業啟搜的售後服務人員,讓他們能夠熟練掌握產品知識和技術,能夠及時有效地解決客戶問題。例如,小米公司特別關注售後服務人員的培訓,並採用「以客戶為中心」的服務理念,讓售後服務人員從客戶角度出發,全心全意為客戶服務。
提供多種渠道的售後支持:企業可以通過電話、郵件、在線客服、社交媒體等多種渠道為客戶提供售後支持,滿足不同客戶的需求。例如,華為公司為用戶提供了24小時全球客服熱線、在線客服和社交媒體客服等多種渠道的凳乎售後服務。
積極響應客戶問題和投訴:企業需要積極響應客戶的問題和投訴,棗旁悉並及時採取措施解決問題,讓客戶感受到企業的關心和貼心服務。例如,豐田汽車公司在全球范圍內推行「顧客優先」理念,提供快速、高效的售後服務,並致力於改進產品和服務。
總之,做好售後管理需要企業注重客戶體驗和服務質量,建立完善的售後服務體系,提供多種渠道的售後支持,積極響應客戶問題和投訴,並不斷改進和優化售後服務。