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產品售後服務流程怎麼寫

發布時間:2024-10-28 03:46:57

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B. 售後的服務書怎麼寫

篇一

1:從本店出售的毛衣保質期為30天(人為因素或不可抗拒的自然現象所引起的故障或破壞除外)。

長款裙子不在保修范圍內。

2:在發現毛衣受損壞應立即通知店主,即發貨起開始算3天內應當寄會給店主過期不受理(註:寄給店主的郵費客人自負),店主在收到損壞寶貝經驗證(無人為因素或不可抗拒的自然現象所引起的故障或破壞除外),七個工作日內保證立即發貨將商品寄回顧客(郵費由本店主自行負責)

3:用戶可以通過售後電話咨詢有關技術問題,並得到明確的解決方案。

售後服務電話:137xxxxxxxx

4:在保修期內,以下情況將實行有償維修服務;

(1)由於人為或不可抗拒的自然現象而發生的損壞;

(2)由於操作不當而造成的故障或損壞;

(3)由於對產品的改造、分解、組裝而發生的故障或損壞。

以上是有償保修服務,其他均不為保修服務。本店概不負責任。

篇二

尊敬的用戶:

感謝您在本公司購買相關商品,為了使您對我們的服務更加滿意,在您購買本公司相關商品後,本公司向您以下幾點:

1、商品品質:xxxx電腦公司所售商品絕無假貨。

2、硬體質保:xxxx電腦公司向您,凡在本公司購買液燃的組裝電腦,均享受國家電子類產品三包服務。

3、專業組裝:xxxx電腦公司嚴格按照組裝程序及流程進行操作,以保證電腦的裝機質量。

4、誠實守信:坦埋空xxxx電腦公司堅持以誠信為本、以品質為先的宗旨。如在商讓瞎品的售後服務過程中本公司職員有欺騙顧客的行為發生,顧客可以直接對其進行投訴,保證給顧客一個滿意的答復。

5、技術支持:凡是在本公司購買組裝電腦的客戶,如果在使用過程中遇到任何技術問題,本公司將為顧客提供正確的問題解決方案。

6、售後服務:A、市區內:硬體提供第一年(工作日內)上門服務,後兩年(工作日內)送修服務;軟體提供五次(工作日內)上門服務。

B、市區外(含郊區):硬體提供第一年(工作日內)上門服務,後兩年(工作日內)送修服務;軟體提供五次(工作日內)上門服務,只收取來回車費。

C. 售後服務工作流程及管理制度

售後服務工作流程與管理制度詳解



一、宗旨與目標


我們的目標是通過嚴謹的售後服務體系,確保用戶在使用我們的產品時,能充分發揮其效能,提升滿意度和信任度,從而推動產品市場份額的增長。為此,我們制定了詳盡的售後服務管理制度和工作流程。



二、區域與響應時間


技術服務團隊由2至4人組成,各分公司配備1至2人,同時與代理經銷商合作進行技術培訓,為用戶提供快速響應。接到服務請求,我們的承諾是:24小時內給予答復,如需現場服務,半徑2小時內的地區我們承諾立即到達,其他地區則在客戶約定時間內抵達,兌現對用戶的承諾。



三、服務內容全面覆蓋


無論是保修期內的產品維修更換,還是保修期外的維修報價,我們都力求提供專業支持。包括合同規定內的安裝調試,定期走訪重點區域和客戶,收集產品使用反饋,並積極宣傳我們的產品和配件。



四、服務標准與行為規范


售後服務人員堅守用戶至上的原則,以用戶滿意為最高標准,對待用戶耐心、禮貌,解答疑問,同時禁止索要財物。我們的服務人員需在24小時內回應,確保按承諾時間到達現場,避免問題重復處理。



五、考核與紀律


我們將用戶投訴作為衡量服務質量的重要標准,任何與用戶沖突、索財或延誤服務的行為都將受到嚴肅處理。同時,我們嚴格執行報銷規定,確保財務透明,對於未按規定執行的,將採取相應的罰款措施。



六、業務流程的精細化管理


從差旅費報銷審批、售後服務請款,到安裝調試、材料費用的統計,每個環節都有明確的流程和記錄要求。每月的售後服務報告詳盡記錄每一項工作,確保數據准確無誤,提升工作效率。



在我們的售後服務工作中,每個步驟都至關重要,我們致力於通過細致入微的服務,贏得用戶的信任和支持,持續提升我們的產品在市場中的競爭力。

D. 售後服務流程

售後服務流程:客戶報修-客服部門收集客戶報修信息-售後服務部門接收到客服的客戶報修信息-售後部門判斷報修內容是否需要返廠維修-無需返廠的售後部門安排技術人員上門服務-技術人員上門維修-售後回訪。

製造業的銷售,一般分為廠家直銷、經銷商代理銷售。對應的售後服務,廠家直銷售後服務只能找廠家或者第三方售後服務公司;經銷商代理銷售的售後服務,部分售後服務是廠家負責,部分售後服務是經銷商自己負責。

提升顧客滿意度

售後服務作為顧客提出來的要求,廠家或商家做的好壞程度將與顧客的滿意程度成正比的關系。售後服務做的好,若能達到顧客提出的要求,顧客的滿意度自然會不斷提高;反之售後服務工作做的不好或者沒有去做,顧客的滿意度就會降低,甚至產生極端的不滿意。

顧客滿意後通常會持續購買自己滿意的產品,進行口碑宣傳等積極方式進行傳播,對提高產品的市場佔有率和品牌的美譽度起到強而有力的作用。

E. 售後服務流程

售後服務流程如下:

一、對於不合格產品的處理

1、客戶在使用中由於自身原因造成產品或配件損壞,由客戶承擔費用(按最近市場價收費),有維修工人負責安裝、維修,並在客戶同意的情況下處理已經損壞的產品。

2、客戶在使用中發現產品出現問題,經工作技術人員鑒定後,確定不是客戶原因導致產品損壞,拍照後報予集團解決。

(1)對於更換或賠償數額較小者,由本部門直接處理,更換或賠償後,及時上報財務及主管經理。

(2)對於更換或賠償數額較大者,由主管與技術人員前往客戶家中,經鑒定後,與客戶雙方達成協議,總經理審核後,對客戶予以賠償;對客戶使用產品在雙方協調下處理後,搜集客戶相關資料,填寫《產品質量處理核銷申報表》。

二、跟蹤客戶

使用中出現任何問題,都應及時安排好維修人員為客戶解決問題。

1、售後服務宗旨

客戶第一——「完全滿意的客戶服務」

2、售後工作職能

(1)負責所在區域的日常售後服務工作,認真接聽服務熱線,回答客戶疑難問題。

(2)在接待客戶來電時,應用禮貌用語,對待客戶投訴時,認真聽取客戶意見,不能與客戶在電話內吵架,對客戶投訴案例進行分析,並在72小時內提出處理方案,在《維修受理表》上建立客戶售後服務檔案;將處理方案通知客戶,並根據客戶要求合理安排時間維修。

三、回訪

1、將安裝好的客戶售後服務卡進行登記匯總。

2、按周、一個月、三個月、半年和一年及時進行回訪。

3、電話訪問要熱情、真切,如果客戶有相關產品問題,要及時回答並予以解決。

4、回訪結束後,要認真作好記錄,對需要進一步做的工作,按客戶投訴處理流程進行。

5、對所有回訪資料要輸入電腦保存,便於查找。每月將回訪中得到的信息歸類總結,使長處繼續發揚光大,不足之處加以彌補,使我們的產品質量和服務質量不斷提高。

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