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如何從容應對售後

發布時間:2024-11-03 15:19:34

❶ 在客戶提出我們的產品價格高、產品質量如何及售後服務之類的問題時,我們該如何給客戶從容解答

這些問題諸如價格高 產品質量差,售後服務不好 基本上這三種問題估計占你通常碰到問題的 90%以上 。 這種問題不具有廣義但是又有廣義的解答 。練過太極的都知道,如果碰見你不能直接擋的招式的時候,只能連消帶打。就算你真的能硬抗,後果只有一種:殺敵一千 自傷八百。 俗話說:聽話聽音,你上面的三種話是在什麼地方,面對什麼樣的人, 什麼樣的氣氛或者環境下說出的,這可能導致你有幾十乃至幾百種解答。 簡單給你說吧
你要聽出這句話後面的意思(因為產品質量差 ,誰家的產品是完美的,售後不好,就連海爾的售後服務也被人說的狗屎一樣,價格高,他恨不得你直接白送給他)。 所以話後面的意思很重要。
好了 下面是你的應對 ,打好多字啊

1 面對什麼樣的人 (客戶的中高低層)。如果是底層,直接裝聾作啞,轉移話題。 如果是中層,那要看他的崗位對你的業務有沒有決定作用,如果沒有,輕描淡寫,說點中肯的話直接帶過,如果有,那你就要注意了,你就要去了解什麼原因讓他這么說,回扣? 暗示, ,最後是高層。如果高層這么說,那麼你就要綳緊了,高層一般不會關注很細微的東西,因為他看到的是面,而不是點,如果高層也說這話 ,那就表示客戶的中低層可能被對手搞定了,直接在高層哪裡給你點火了。所以你要誠懇的聽他的意見,然後保證幫這高層打消這些顧慮。另外也不排除這里的高層已經被對手搞定。
2 什麼樣的場合。 是隨便聊聊,還是正式通知,或者會議。後兩者肯定比較嚴肅,那麼你應對的方法是 產品價格高先不用管,產品質量或者售後你要承諾給客戶盡快答復或者處理,至於產品價格高那是客套話 。如果是隨便聊聊 你也要注意 客戶或許給你傳遞一個信息。這個信息的背後是索要 ? 提醒 等等。
3 什麼時候 ,如果是早上 你一定要多注意。因為一般客戶一大早處理最重要的問題,如果中午那表示可能是閑暇,因為飯後人昏昏欲睡,像這樣的問題 一般很少有人去關注。 晚上的話那就表示 你該出去應酬了 。
唉 話題很大,還有就是這些問題是什麼時候提出的,是你在和客戶認識很熟的情況,還是陌生的情況,如果陌生的情況,那這些問題的潛台詞就是:別吐唾沫星子了,趕緊走吧「 如果是很熟的情況,潛台詞就是: 你該打點打點了。 沒有什麼事情是固定的 統一的,就像我在前面說的。 太極沒有招式。

❷ 如果客戶對你的產品不滿意,我該如何回答呢

如果客戶對你的產品不滿意,你應該這樣跟客戶溝通,客戶您對我們的產品並不了解,希望你多多了解我們的產品,讓我為你仔細的介紹,你知道了具體的情況就會滿意了。
作為銷售人員最重要的口頭溝通是開場白和結束語。因為人們在溝通時易於記住剛開始和最後發生的事情。所以銷售人員與客戶溝通時,要特別注意開始時的禮貌寒暄和最後的結束語。
技巧1

1、良好的第一印象

良好的印象不僅包括得體的衣著打扮,大方的舉止和沉穩的態度更為重要。推銷員隧的內在素質實際上就相當於商品的質地和檔次。店員的一舉一動都會在顧客心目中形成一個印象,這種印象最終會影響顧客對店鋪及產品的看法。

2、關注顧客的需要

只有產生關心才能產生關系,無論你從事任何一個行業,把人際關系做好,都會對你產生一個巨大的推動。可以在任何時間和地點向任何人推銷任何產品的傳奇式人物,但他也曾因為沒有認真地關注顧客的需要而丟掉生意。

3、讓顧客感受到足夠的熱情

熱情是有效溝通的關鍵,當你冷漠的時候就是失敗的開始。銷售人員對產品的熱愛程度將影響顧客的決定。那些頂尖銷售人員之所以能夠成功,就在於他們在任何時候、任何情況下都對自己的店鋪與產品抱有感染人心的熱情。

4、尊重顧客

尊重是與顧客進行有效溝通的通行證。因為人類心裡最深切的渴望,就是成為重要人物的感覺。當你給予顧客被尊重的感覺,而競爭對手沒有給他這種感覺的時候,顧客會在心裡作比較,那麼就會向你這個方向傾斜。

5、積極的心態

有些推銷員在與顧客溝通之前就開始憂心忡忡:如果顧客百般拒絕怎麼辦?如果銷售不成功怎麼辦?越是憂慮,溝通就越容易出現問題,因為你難免會將這種消極情緒傳遞給顧客,當然無法達到有效溝通的目的。

6、全面掌握產品信息

熟悉產品的基本特徵,這實際上是銷售人員的一項基本素質。只有對產品的特徵有了充分了解,才能充分有效地解釋、回答顧客提出的各種產品問題。

7、清晰地表達自己的觀點

銷售人員 由於心情緊張等原因,也可能會因急於表達自己的銷售意圖而忽視自己的表達方式,甚至語言表達錯誤百出,結果與顧客溝通起來就會吃力。所以,銷售人員要盡可能地用最清晰、簡明的語言使顧客獲得其想要知道的相關信息。

8、不可直奔主題

銷售人員不要一見面就急於向顧客發出銷售進攻,消費者此時只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出決定。此時,如果銷售人員表現得過於急功近利,反而會引起消費者的反感,這將不利於彼此之間的進一步溝通。

9、耐心聆聽顧客需要

聆聽也是有效的溝通手段,要想在最短的時間內打動顧客,千萬不要只顧自己高談闊論,說一些無聊的話題令顧客感到厭煩。一定要認真聽取顧客對產品的看法及要求,只有這樣才能展開針對性地溝通。當然,在傾聽過程中,不可表現出漠視、冷漠的態度,而要適當給予回應或表示贊同。

❸ 服裝售後服務案例3個

消費需求升級使市場競爭壓力與日俱增,售後服務也成為各大服裝品牌 拉攏 顧客的妙招兒。以下是我分享給大家的關於服裝售後服務案例,歡迎大家前來閱讀!

服裝售後服務案例篇1:
有位顧客,非常喜歡一雙紅色的鞋子,但是兩只鞋子的兩邊高低不一,鞋子穿了以後經常磕碰踝關節突出的部分,穿著非常不舒服。作為門店,對於顧客這樣的問題,調換鞋子的要求必然同意,但是換了一雙以後還是出現同樣情況。店長允許顧客調換其他款式,但是顧客卻偏愛這款,希望能在多雙鞋子中找出一雙,兩只鞋子高低一致的鞋來。但店長和店員都認為這個顧客是雞蛋里挑骨頭,其他顧客都沒有這個問題,鞋子高低也不可能存在。最後,顧客只得無奈地換了一雙其他款式的鞋子,略帶失望地離開了。

零售家語:我當時仔細比對過兩只鞋子,這款鞋子確實都存在著高低不一的情況。但這個高低不一沒有特別明顯,屬於細微之處,一般不會被顧客察覺。而門店對這個“挑剔”的顧客的處理,也似乎是在能力范圍內做到最好了,兩次同意顧客換鞋子,也把倉庫存有的鞋子拿出來讓顧客試,但是顧客不管怎麼試,這鞋子就是磨他的腳。如果店員能夠更深入一步,出現極個別顧客反映你平常根本不可能遇到的問題的時候,多從自身出發考慮問題。鞋子真的合格嗎?設計是否存在不合理處?如果把這些問題一一進行記錄反饋,雖然不能一時間解決個別顧客的問題,但久而久之門店能把不同的問題反饋到相應部門,比如設計部,生產部。相關部門可以對顧客的意見進行去粗取精的處理,來完善自己的產品。如此,產品才能無限接近顧客的需求,而門店服務也才能堪稱極致。案例二:一位顧客在門店買了一件T恤,並沒有仔細看,直接換上走了,但第二天顧客來到門店,說發現T恤有個小破洞。店長認為,這個T恤的破洞存著人為因素,所以要請示上級領導才能給出回復,希望顧客留下聯系方式,第二天給予回復。作為品牌公司,出現這樣的問題,領導都是同意更換T恤的,所以第三天顧客又來門店,換走了一件T恤。雖然,顧客算得上滿意而歸,但是卻還有值得改進的地方。

零售家語:有時候,店長的權利還不夠大,連換一件T恤這樣的事情,都得請示領導。請示領導意味著等,而有時對消費者來說最不耐煩的也是等。其實有時候,門店主動承擔更大的責任,就能得到消費者更大的喜歡和信賴。如果企業能夠把門店和店長許可權放得更大一點,盡量承擔更大的責任,雖然殘次品率會有所上升,但是相信門店銷售額也會有所上升,更重要的是能樹立一個良好的品牌形象。美國諾德斯特龍百貨(Nordstorm)以服務著稱,在給顧客運輸鞋子的過程中,鞋子丟了,諾德斯特龍不會追究哪方的責任,而是第一時間給顧客送去一雙新鞋子。
服裝售後服務案例篇2:​
服裝 銷售技巧 案例,服裝銷售時,不同顧客有不同問題,所以必須因人、因事、因時、因地而採取不同的 方法 。服裝銷售技巧案例在推銷過程中,常見的處理顧客異議的方法有以下幾種:1.反駁法,如果顧客的反對意見是因為對產品的誤解,且你能拿出用力證據證明你的說法,你可以直接向顧客說明,但要注意態度要友好而溫和,最好引經據點,這樣才能增加顧客對產品的信心。但服裝銷售技巧案例中反駁法還是謹慎用之。2.冷處理法,對於顧客一些不影響成交的反對意見,推銷員最好不要反駁,採用不理睬的方法是最佳的。千萬不能顧客一有反對意見,就反駁或以其他方法處理,那樣就會給顧客造成你總在挑他毛病的印象。服裝銷售技巧案例中這種方法運用恰當,可提高服裝銷售成功率。3.轉化處理法,轉化處理法,是利用顧客的反對意見自身來處理。顧客的反對意見是有雙重屬性的,它既是交易的障礙,同時又是一次交易機會。營業員要是能利用其積極因素去抵消其消極因素,未嘗不是一件好事。

此法一般不適用於與成交有關的或敏感性的反對意見。4.合並意見法,是將顧客的幾種意見匯總成一個意見,或者把顧客的反對意見集中在一個時間討論。總之,是要起到削弱反對意見對顧客所產生的影響。但要注意不要在一個反對意見上糾纏不清,因為人們的思維有連帶性,往往會由一個意見派生出許多反對意見。服裝銷售技巧案例該方法應適可而止,適時轉移話題。5.以優補劣法,又叫補償法。如果顧客的反對意見的確切中了產品或公司所提供的服務中的缺陷,千萬不可以迴避或直接否定。肯定產品缺點,用優點來削減缺點對顧客的影響。當推銷的產品質量確實有些問題,而顧客恰恰提出:“這東西質量不好。”營業員可以從容地告訴他:“這種產品的質量的確有問題,所以我們才削價處理。不但價格優惠很多,而且公司還確保這種產品的質量不會影響您的使用效果。”

這樣一來,既打消了顧客的疑慮,又以價格優勢激勵顧客購買。服裝銷售技巧案例中這種方法側重於心理上對顧客的補償,以便使顧客獲得心理平衡感。6.委婉處理法,營業員在沒有考慮好如何答復顧客的反對意見時,不妨先用委婉的語氣把對方的反對意見重復一遍,或用自己的話復述一遍,這樣可以削弱對方的氣勢。有時轉換一種說法會使問題容易回答得多。但只能減弱而不能改變顧客的看法,否則顧客會認為你歪曲他的意見而產生不滿。營業員可以在復述之後問一下:“你認為這種說法確切嗎?”然後再繼續下文,以求得顧客的認可。比如顧客抱怨“價格比去年高多了,怎麼漲幅這么高。”營業員可以這樣說:“是啊,價格比起前一年確實高了一些。”然後再等顧客的下文。7.轉折處理法,即營業員根據有關事實和理由來間接否定顧客的意見。應用這種方法是首先承認顧客的看法有一定道理,也就是向顧客作出一定讓步,然後再講出自己的看法。此法一旦使用不當,可能會使顧客提出更多的意見。

在使用過程中要盡量少地使用“但是”一詞,而實際交談中卻包含著“但是”的意見,這樣效果會更好。只要靈活掌握這種方法,就會保持良好的洽談氣氛,為自己的談話留有餘地。服裝銷售技巧案例千萬種,但服裝銷售人員應具備隨機應變的能力,不同情況下選擇不同方法,才能使顧客滿意,提升服裝銷售率。
服裝售後服務案例篇3:​
服裝品牌投訴處理實戰案例分析內容提要:

服務態度投訴是怎樣發生的呢?服務態度的投訴,主要是指營業員在售前、售中、售後服務中接待顧客所造成的,是可以避免發生的。以下的行為往往會導致投訴的發生。

(1)打呵欠

在接待顧客中,打呵欠是一種極不禮貌的態度。這在行為上暗示了你不樂意接待這位顧客。另外,靠在貨架上接待顧客也同打呵欠一樣是對人一種極不禮貌的態度。

(2)板著臉

板著臉接待顧客,就會破壞顧客的購物情緒,引起顧客反感,顧客不知道你為什麼那麼不樂意接待他,於是投訴便發生了,或者原來打算來購物的顧客,打消了購物的念頭,從而給商廈造成了經濟損失。

……

發生服務態度投訴的心理原因。

(1)不了解對方的個性由於營業員與顧客的關系是偶然的,所以雙方無法了解對方個性也就無法判斷對方行為是善是惡,是有意還是無意,所以經常會引起矛盾,導致投訴。

(2)雙方是一種較低水平的依賴關系

群體中的人會留意別人對自己的評價,會留意自己的行為給別人留下什麼印象,而營業員和顧客沒有這種顧慮,所以營業員在櫃台內常常發生漫不經心、不拘小節、不講禮貌和語言粗魯等行為,從而導致服務態度投訴。

(3)認識上的差距

顧客購買的商品是經營業員之手得來的,因此顧客一旦有某種不滿,即使與營業員無直接關系,最後也會歸並於營業員。對於指責,有些營業員反認為這是商廈的事,與己無關,表現得無所謂,根本沒有意識到在顧客面前營業員代表的是商廈,因此便發生了矛盾,導致投訴。

……

怎樣預防商品質量投訴的發生:

通過以下的 措施 ,可以減少商品質量的投訴。

1.養成在將商品遞交給顧客前和顧客一起對商品進行最後確認的習慣。

商品質量投訴中許多是由於商品有損傷、污垢、裂紋等等,而這一切均可通過售中的最終確認來避免,所以營業員要養成在將商品遞交給顧客前不厭其煩地打開包裝和顧客一起進行最後確認的習慣。

2.要不厭其煩地說明商品的使用方法及注意事項。

許多營業員以為商品附有使用 說明書 ,就不向顧客介紹使用說明、注意事項。而事實上顧客一般不會很認真地閱讀說明書,結果造成使用或保養不當。所以,營業員不管有沒有說明書,均應對顧客進行使用及保養方面的說明,這樣可防止這類投訴的發生。
服裝售後服務標准
職業裝售後服務慣例服裝售後服務標准為了維護職業裝團購消費者的合法權益,提高職業裝量體載衣在消費者心目中的美譽度, 根據《中華人民共和國消費者權益法》等法律法規精神和國際售後服務慣例,職業裝量體 載衣遵循以下制度:

(1)關於合體度:職業裝在試穿過程中凡有不合身情況應由專業量身師三日內統一按客 戶要求進行修改,在修改兩次後仍不能達到顧客要求,則應重新製做。

(2)關於保修服務:高檔職業裝在正常穿著情況下,一年內可享受下列保修服務:a.產品在穿著過程中出現粘合襯起泡等相關情況,可免費返修;b.產品在穿著過程中出現脫線、拉鏈損壞可免費返修;c.因當事人的體形發生變化而造成衣服不合穿者,在能返修的情況下可免費返修;d.產品在穿著過程中,非產品質量問題,因穿著洗滌不當而造成損壞,在能返修的情況 下則按成本收取維修服務費返修。

(3)關於影響職業裝穿著效果的 其它 因素:職業裝在正常穿著洗滌情況下,如有在正常范 圍以外的色差、裉色及縮水,可免費重做(按行業標准,不同批次染成的布匹,色差率應控 制在4級以上,色牢度應達到3級以上,縮水率應控制在0.3%以內)。

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❹ 去泰康人壽面試售後注意什麼問題

首先普通話要標准。還有就是你要先了解對方公司是做那一行的,這樣面試官問起來你才好回答相關的問題。做好一系列的准備工作,這樣面試的時候說話才會從容淡定,不易太緊張回答:現在的客服應該都要注意自己的語氣,因為是我們服務別人。還有就是態度要好面試客服專員要注意什麼
崗位職責:
1.負責客戶的售前及售後服務工作,有良好的服務意識。
2.打字速度要求60字/分鍾以上,具有良好的語言溝通能力,能良好應對客戶的咨詢回復。
3.認真學習,提高銷售技巧,提高接單成交率。
4.積極完成團隊當月各項任務目標,積極反饋客戶需求信息。
這是崗位具體要求!

❺ 如何處理客戶的投訴與抱怨

如何處理客戶的投訴與抱怨

1.動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三可以及時防止客戶的負面污染對業務發展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。一般接到客戶投訴或抱怨的資訊,即向客戶打電話或通過傳真等方式了解具體內容,然後在內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。 2.態度好一點 客戶有抱怨或投訴就是表示客戶對產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得是你的公司虧待了他。因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系。反之,若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的牴觸情緒。 3.語言得體一點 客戶對產品和服務不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務中與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解釋問題的過程中,措辭要十分注意,要合情合理,得體大方,不要說傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動。否則,只會使客戶失望並很快離去。 4.耐心多一點 在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,也不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴,去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當耐你心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。 5.辦法多一點 很多企業在售後服務中,處理客戶投訴和燃歷碰抱怨的結果就是給客戶慰問、道歉或補償產品、贈小禮品等,其實解決問題的辦法有許多種。除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶使用產品的情況,或邀請他們參加內部討論會,或者給他們獎勵等等。 6.補償多一點 客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該產品後,他們利益受損。因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上(如更換產品、退貨或贈送禮品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在補償時,如果客戶得到額外的收獲,他們會理解你的誠意而再建信心的。 7.層次高一點 客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶期待解決問題的情緒。 如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自打電話慰問,會化解客戶的許多怨氣和不滿,比較易配合服務人皮談員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別。 客戶有投訴與抱怨是表明他們對這筆生意仍有期待,希望能改進服務水平,他們的投訴與抱怨實際上是企業改進銷售工作、提高客戶滿意度的機會。

如何處理客戶的抱怨和投訴52

如何處理客戶的抱怨和投訴;一:處理客戶抱怨與投訴的方法:;1、確認問題(主要是通過對話了解客戶具體要投訴的;認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對;盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,;把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認;了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理;2、分析問題(根據客戶投訴的問題做詳細的分析);在自己
如何處理客戶的抱怨和投訴
一:處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題 (主要是通過對話了解客戶具體要投訴的問題為下一步爛中處理問題做好前提工作)
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。
2、分析問題 (根據客戶投訴的問題做詳細的分析)
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,不要下判斷,也不要輕下承諾。 最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向上級匯報一下,共同分析問題。 問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解? 如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?
3、互相協商 (與客戶協商處理問題)
在與同行服務人員或者與上級協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。 D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」
與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報上級並徵得上級同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關資訊傳達到執行的部門中,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
二處理客戶抱怨與投訴的方法的七個一點
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情發泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、 態度好一點
客戶有抱怨和投訴就是表現出客戶對我們的產品及服務不滿意,從心裡上來說,他們會覺得我們虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的牴觸情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、 動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,
三來可以及時防止客戶的負面污染對我們造成更大的傷害,四來可以將損失減至最少,一般接到客戶投訴或抱怨的資訊,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後再部門內部協商好處理方案,如果處理的結果是怎樣都要在給客戶承諾的時間回復。
4、 語言得體一點
客戶對我們不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說:「您懂不懂?」等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離開。
5、 補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用了我們的服務後,沒有達到預期效果,因此,客戶抱怨或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,客戶得到額外的收獲,他們會理解我們的誠意對我們再建信心
6、 層次高一點
客戶提出抱怨或投訴之後都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的
人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,如果高層次的領導能夠親
自到客戶處處理或親自電給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理,因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如部門經理出面(或服務人員任職為部門領導)
7、 辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問,道歉或補償其他物質,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,。
三、六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄後,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情並把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉並不意味著你做錯了什麼。顧客的對錯並不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。
向顧客說,你已經了解了他的問題,並請他確認是否正確。你要善於把顧客的抱怨歸納起來。
3、收集事故資訊。(這樣才能發現客戶投訴和不滿意的關鍵原因,搞清楚客戶真正的需求)
顧客有時候會省略一些重要的資訊,因為他們以為這並不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什麼?如果顧客給你說:你們的推廣效果不好,我要取消與你們的合作。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對效果的評判標準是什麼,他想要到達的效果是怎樣?
你去看病的時候,醫生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什麼資訊被漏掉,他們可能無法開出葯方來。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢? 你要做到:
①知道問什麼樣的問題。
②問足夠的問題。
③傾聽回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老闆是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的意見表示感謝。
④私交。以個人的名義給予顧客關懷。
5、詢問顧客的意見。
顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案後再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。 我們都要記住:開發一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!
「當所有的投訴發生時,解決問題的關鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。」
6、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好。看顧客對該解決方案有什麼不滿意的地方。是否需要更改方案。
四、在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷。
客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發泄物件,並不是你得罪了他們。 原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。

如何處理客戶投訴與客戶抱怨論文

可以從這幾個方面全寫:

  1. 傳送的客戶抱怨和投訴統計出來,做出分析,評價其影響

  2. 制定改善計劃,進度,方案,並確立目標。

  3. 標准化工作。

如何處理客戶抱怨:客戶的抱怨不是麻煩,是機會

相信你也已發現,這項客戶服務能力(service orientation),正是許多企業在征選及培訓人才時,最在意的工作技能之一。有人認為,客服是服務業的專有名詞,只有服務業需要特別加強客服能力。然而事實上,無論是任何產業,消費的客戶都是公司利潤的主要來源(如果沒人買我們的產品,豈不是要關門大吉了),所以不同行業的交易消費形態也許不盡相同,但良好的客戶關系之維持,對於各行各業永續經營的重要,則是舉世皆然。不知你是否也注意到,消費,其實是情緒的產物,感覺對了,你才會花錢;而服務,則是為了要創造客戶正面的情緒經驗(讓你喜歡和我來往,下回才會再度光臨)。
所以在服務的過程中,情緒才是真正的主角。客服顧問巴洛(Janelle Barlow)有個精彩的比喻,她認為企業和每個客戶之間都有一個情緒賬戶,每一次愉快的服務經驗,就會在這個情緒賬戶中存入一筆數目;而每一次負面的服務經驗,就立即在情緒賬戶中提領一筆數目(有時甚至連本帶利計算呢)。任何情緒賬戶一旦透支,也就意味著這個賬戶關閉,客戶關繫到此結束。
為了維持這個情緒賬戶,服務人員當然得小心翼翼照顧每一次與客戶的接觸;而當客戶對服務提出抱怨時,更是考驗服務質量的關鍵時刻,這個情緒賬戶究竟是穩定還是死定,往往就看這一刻的反應能力了。
處理客戶抱怨的黃金步驟
你一定聽過全面品管TQM(Total Quality Management)吧。在這個以提升質量為導向的全方位計劃當中,專家們為「客戶」做了更合乎新時代的定義:客戶指的是所有會用到我的服務之物件,所以有外部客戶(花錢購買的消費者)及內部客戶(公司內部使用我所提供的服務的同事、上司)之分別。因此,不論你我在哪個職位上,都有著需要服務的客戶;而廣義來看,你我當然也都是客服人員,必須具備超優的客戶抱怨處理能力。
既然如此,那就快快來了解處理客戶抱怨的黃金步驟吧!
1.發揮同理心,仔細聆聽抱怨內容
3.誠心誠意道歉
4.承諾將立即處理,積極彌補
接著要處理事情羅。請先表達積極處理的誠意:我很樂意盡快幫您處理這個狀況......如需要詢問細節及其它相關資訊,別忘了先說:為了能盡快為您服務,要跟您請教一些資料......萬一你直接就咄咄逼人地問道:你是跟誰說的?哪一天說的?你確定他是這么回答的?對方恐怕就會誤認你在嚴刑拷打、推卸責任,會更惱羞成怒了。
5.提出解決方法及時間表
別徑自做決定:就這么辦......;而是要將決定權交給客戶:您是否同意我們這樣做......這么一來,同意權在對方手上,他會感覺受到尊重而怒氣不再,接著就得快速處理錯誤,同時別忘了盡可能彌補客戶損失,以挽救客戶心情。
6.處理後確認滿意度
7.檢討作業流程,避免重蹈覆轍
最後,當然應該學到改進的方法,以防患於未然。
客戶的抱怨不是麻煩,是機會
客訴處理真有那麼重要嗎?以下是一個客戶在菲律賓酒店的親身經驗。
在菲律賓的宿霧,我找到了一家度假中心。一樓房間的落地窗一推開,就能直接滑進偌大的礁湖中游泳,放眼望去有沙洲、有椰林,再加上一望無際的水波,風景真是棒極了。真好,我當下就決定多待上幾天。沒想到第二天一大早推開落地窗,天啊,原先的一大池水怎麼全不見了?映入眼簾的景象換成了幾個工作人員,拿著震天價響的清潔機器,站在池子中央來回地工作。
我的水呢?滄海桑田,竟然發生在一夕之間。我看著身上的泳裝,決定打電話問個分明。兩分鍾後,飯店的當班經理珍娜親自回了電話,以下是她的響應:張小姐,謝謝你打電話來告訴我們你的不滿,讓我們有立刻改進的機會。很抱歉由於我們的客房通知系統出了問題,沒將泳池定期清理的訊息通知你,造成你的不便,的確是我們的錯誤,我感到非常的抱歉。原來如此,我心想,知道認錯道歉,態度還算不錯!
她繼續說:我了解你之所以選擇敝飯店,是因為我們的景觀以及戲水的方便性,為了表達我由衷的歉意,昨天晚上的房價幫你打對折。喔,我沒開口她就自動提出,果然有誠意。她又繼續說:但由於池子大,要清上二、三天,即使打折也仍然不能解決你在這無水可游的問題。這樣吧,如果不會造成你太大的不便,接下來的幾天,我很樂意幫你升等到私人別墅(private villa),裡面有自己的露天泳池及 *** 池,不曉得你覺得這樣的安排合適嗎?
我覺得這樣的安排非常合適!我聽到自己樂不可抑地說。原先的不滿一掃而空,這下的心境只能用心花怒放來形容啦。搬進別墅的當晚,我正浸在泳池中仰頭賞月,服務人員敲門送進來一瓶不錯的紅酒,是來自珍娜的特別問候。
這家飯店這次的客訴處理有造成情緒存款嗎?Well,你想呢?我不但決定要盡早再回去這家每個工作人員都叫得出我名字的飯店;在回來之後的一個月內,我也已經大力推薦這家飯店給兩個企業經理人,作為春節員工旅遊的地點:五星級裝置,六星級服務,去了你絕不會後悔!
想來有趣,時常在企業界做EQ與客訴處理訓練的我,即使深諳其中道理,每次在碰到了客訴處理步驟被精準執行的情況時,心中仍然會欣喜若狂、感動不已。哈!情緒的力量的確不同凡響。
所以,客戶的抱怨不是麻煩,是機會。

如何處理客戶的投訴

《》透視世界知名公司處理客戶投訴的成功經驗,使你應對客戶突然而來的投訴,從容不迫。將危機巧妙轉化,化險為夷化敵為友,是優秀客戶服務、銷售人員必備素質。讓顧客高興的最佳方法首要的就是提供良好的產品及服務。不過,除此之外,一個公司還必須建立能夠尋找及處理不可避免會發生的消費者問題的良好系統。這樣的系統不僅僅是一個不可避免的惡魔——顧客的滿意會顯示在公司的業績上。 最近的一份研究顯示對投訴處理及問題回答系統的投資會產生平均100%-20%的回報。瑪麗安·雷斯繆森——美國運通公司的全球品質副總裁,提供了下面這個公式:「更好的投訴處理等於更高的顧客滿意度,等於更高的品牌忠誠度,等於更好的業績。」

客戶投訴是辦公室經常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當今各個行業的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責難或是批評,都應虛心受教,誠心對待,即使再嚴厲的的責備也是如此,絕對不能出現與客戶爭辯的情況。
接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴後依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什麼樣的問題,都要認為投訴是給自己解釋誤會的良機。負責處理客戶投訴的人,必須訓練有素,能及時平復對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當的解釋,並感謝對方給予說明的機會。
消費者投訴是由於飯店提供的服務和管理水平與消費者的需求和期望值不一致引起的。投訴是服務接觸後非常重要的後續服務,飯店必須認真對待和處理投訴,以挽回由於服務失敗而造成的聲譽損失。主要有以下幾點:
1、理解投訴對企業的重要性
許多飯店害怕投訴,迴避投訴。但實質上投訴是顧客給企業改正錯誤的機會。許多顧客對服務不滿意並不投訴而採取不再光顧的做法,甚至告訴親朋也不要光顧。這使飯店就無法擁有改正錯誤的機會,永遠地失去了客人。
2、了解顧客投訴的動機
不同的顧客懷有不同的目的前來投訴。有的是出於經濟上的原因,希望得到經濟補償;有的是出於心理上的原因,希望通過投訴來求得心理平衡,滿足自己能受到尊重和照顧的心理需求。
3、提供能滿足顧客投訴目的的補償 ***
在客人投訴飯店時,飯店應從以下幾方面著手解決:
認真傾聽顧客訴說,保持冷靜;同情、理解、安慰客人,並向客人致歉;
給客人以足夠重視;注意過程詢問,記錄要點;

首先本著使用者至上的原則,態度要誠懇,積極響應使用者投訴的問題;其次要專業,通過調查詢問了解問題,自己的問題不推諉,使用者的問題不扯皮;第三處理要講原則,既要維護公司原則,又要盡可能維護使用者利益,對不合理的投訴能夠果斷說不。只要做到誠懇、專業、有理有據,認真處理使用者投訴的問題,就能夠獲得公司和使用者的認可。

如何處理客戶投訴

在我們日常的工作中,我們最不願遇到的就是被客戶投訴。尤其是我們常面對的是一些素質並不是很高的客戶群體,他們中有些不了解一般銀行制度,又不聽勸解,有時甚至是不正當的投訴。我們有時不免束手無策,偶爾產生情緒牴觸。但其實,如果我們能夠以冷靜的心態去看待投訴,並積極的學習和總結處理投訴的技巧和經驗的話,就不難發現客戶投訴對我們的實際工作也有著很大的促進和鞭策作用。做為一名從事服務工作的員工,把我的「血淚」客訴史深刻總結了一下,將處理客戶投訴的步驟、原則和技巧與大家分享。
1、做個用心的聽眾。
耐心聽取客戶的意見和建議,哪怕他是在發泄個人情緒,我們都要以認真的態度去聽,最好拿出筆紙做下記錄,一是讓客戶知道我們重視每一位客戶的意見和建議,有被尊重感,同時也體現了我們處理客訴的專業性;二是我們亦可從客戶的陳述中找到他訴求的重點和關鍵,便於接下來解決問題。
2、堅決避免與其爭執。
遇上有無理取鬧的客戶時,你不必過分沖動,理智的態度和委婉的談吐,能幫你轉危為安,戰勝對手。多數客戶都是以發泄情緒的不理智方式表達他的不滿,如果這時你要回擊他,無疑是火上澆油,肯定就「杯具」了,要知道正在投訴的客戶「傷不起」啊。這時我們能做的最好選擇,就是認真的傾聽,適當的點頭,有眼神交流,一定不要與客戶爭辯。
3、千萬不要站錯邊!
制度不能讓步是對的,可是我們不能以強調「這是制度」為處理投訴的開場白,而是要從情感上記得要永遠站到客戶這一邊,要心在「制度」身在「客戶」,不能制度讓步,但要站在客戶的立場上看待問題、處理問題,體諒客戶的心情,要知道客戶為什麼要投訴,就像趙本山大叔說的:「知道為啥鬧心兒。」這樣有助於平撫客戶的情緒,讓他覺得你不是以企業主人身份要和他對峙、要和他分清誰對誰錯的,而是真正的以服務的姿態幫他解決問題的,先處理心情,再處理事情。漠視客戶的痛苦是處理投訴的大忌。
4、有效的溝通是解決問題的第一步。
俗話說:「見什麼人說什麼話。」是一個常識,也是一個原則。有這樣一個小笑話:某女子以口齒伶俐而見長。有人向她求教有什麼訣竅,她說:「很簡單,看他是什麼人,就跟他說什麼話。例如,同屠夫就談豬肉,對廚師就談菜餚。」那位求教的人又問:「如果屠夫和廚師都在座,你談些什麼呢?」她說:「我就談紅燒肉。」對不同文化程度的人也要說不同的話,跟文化低的人說話應該用家常口語,說大白話,多使用一些具體的數字和例子;對於文化程度高的人,則可以採取抽象的說理方法,而且講話要注意尊重對方。
5、道歉不只是「對不起」。
聽完客戶的投訴內容,找到客戶投訴的真正訴求後,我們道先要對客戶進行真誠的道歉。但前提是不要自行先劃分責任,如果因為我們堅守制度而遭到投訴,那道歉絕對不應該是「對不起,是我們的錯/是我們的責任。」不如— 「我能理解給您帶來的麻煩和不便,你看我們能為您做些什麼?」基本上道歉有兩種情況:一是客戶自身原因(不了解業務、自已情緒不好等)導致的設訴。客戶由於自身原因投訴往往在他陳述的過程中就慢慢將不滿發泄了出去,只需聽他講完,對給他造成的不便表示道歉,真誠的表達出我們的理解,再耐心的講解客戶誤解的問題。二是客戶因業務上的操作或服務主觀意識問題導致的投訴。一旦因為自身原因導致的投訴,就要敢於承認自已的過失,不能欺騙、拖延客戶,關鍵要在道歉後及時補救,不然道歉就會成為一個沒裝禮物的空盒子。
5、客戶的投訴是禮物。
IBM公司百分之四十的技術創新都是源於客戶的意見和建議(在實際生活中常常是通過投訴形式來表達的)。我們在處理投訴問題的同時也要善於發問題,特別是要重視引起普遍投訴的問題。像先前全國銀行投訴最高的普遍都是銀行排隊、插隊的問題,然後就有了叫號機。客戶的意見和建議正是推動行行業業發展的重要因素,只有高度重視客戶的意見,客觀分析的客戶意見,深刻研究客戶的意見,積極解決客戶的意見,才能完善我們制度設計,提高我們的服務水平,也可能成為新產品的研發提供思路。
客戶投訴能夠幫助我們及時發現工作中各環節出現的問題,也能提高我們的服務水平。無論投訴理由是不是充分都不影響其積極作用的發揮,正所謂「有則改之,無則加勉。」如果我們能夠真誠地對待客戶,掌握處理客戶投訴的技巧並妥善地處理好客戶投訴,就一定能夠拉近與客戶的距離,從而促進工作的開展。
由此看來,應多為客戶著想,經常進行換位思考,在實際工作中認真分析投訴原因,積極處理客戶投訴,讓為客戶服務的理念深入人心。

1、確認客戶問題原因
2、根據具體情況判定責任,如果己方責任則向客戶致歉
3、承諾處理完成時間
4、處理客戶問題
5、與客戶溝通處理情況,取得客戶任何
6、過段時間回訪客戶服務滿意度

❻ 沃爾瑪促銷員被顧客投訴怎麼解決

售後與投訴的接待與處理

售後與投訴的分類
主觀上
• 認識錯誤
消費者對智能手機的認識不足導致的不滿
• 使用不當
消費者在使用過程中不會使用或使用不當引發的不滿
客觀上
• 可以自己解決
確實出了問題,但促銷員自己可以解決的,不必返售後的
• 不可自己解決
出現的問題,促銷員無法自己解決的,必須返售後解決的
處理售後與投訴的思路
先處理心情
後處理事情
處理售後與投訴的原則
熱情接待 自信從容
轉移陣地 不失面子
及時處理 不傷對方
處理顧客售後與投訴的態度與方法,會直接影響到顧客的滿意度及後續的行為。
來抱怨的顧客,首先需要的是安慰,所以及時處理非常重要,沒及時處理他甚至讓你賣不了機子,而且要熱情的接待,不能讓顧客有你收了錢臉就晴轉多雲的感覺。同時遇上任何情況都要自信從容,自己的自信從容是顧客最好的定心丸,反之,自己的慌亂會讓顧客沒有安全感進而可能會鬧起來。還要讓顧客感到他買高新奇手機並沒有錯,他遇上的狀態只是一個小小的意外,並很快會得到解決。另外,如果是因顧客認識不對和使用不當的,教會顧客就好,不能打擊顧客的自尊。
售後接待、處理流程
表示抱歉->聆聽確認->分析問題->應對處理
表示抱歉:看來給您帶來麻煩了,挺不好意思的,您說說具體是啥情況呢?
聆聽確認:您說這手機在XX方面存在XX,是嗎?
分析問題:(分析顧客提出的問題,根據不同情況作處理)
應對處理的三類做法:
1.糾正認知:
對顧客認識錯誤產生的不滿,予以耐心、熱情的解釋
原則:不傷對方的自尊
句式:哦,先生,在XX方面,是這樣的。。。
2.現場解決:
銷售員現場可以處理好的故障應熱心處理
原則:教會顧客處理
句式:智能手機出現這情況是很常見的,以後遇上這情況你可以這樣處理。。。。。
3.須轉售後:
必須轉售後處理的問題,
原則:不貶低產品品質
句式:看來您是中獎了,我賣了幾百台,就您這台有這問題,我們會盡快給您處理好的,您放心。。。

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