導航:首頁 > 售後問題 > 售後是如何檢查退貨的

售後是如何檢查退貨的

發布時間:2024-11-23 20:18:11

⑴ 細說訂單售後:從流程到操作,再到頁面,你想聽的都在這里

按照售後類型可以區分為僅退款、退貨退款、換貨三種不同的售後服務,下面分別介紹這三類售後流程。

1、用戶填寫退款申請,選擇退款商品、編輯退款數量、選擇退款原因,信息確認無誤後,提交退款申請。(系統根據選擇的商品及數量,自動計算退款金額)

2、系統自動審核退款申請,默認審核通過。

3、系統根據用戶選擇退款的商品及數量,退款對應的商品金額。

4、退款流程結束。

說明:僅退款流程適用於買家已付款、商家未發貨的情況,僅退款的流程一般不需要人工審核,系統直接予以退款,流程簡單,退款速度快。由於商家未發貨,如果買家申請的是全部退款,則需要退還運費,但優惠金額、紅包、抵扣積分則不予退還。

1、用戶填寫退貨退款申請,選擇退貨商品、編輯退貨數量、選擇退貨原因、編輯退貨備注(選填))、上傳商品圖片(選填),信息確認無誤後,提交退貨申請。

2、系統判斷有沒有超出退貨申請時間,若超出則申請提交失敗,流程中斷;若沒有超出退貨申請的時間,則進入下一步。

3、售後運營人員登錄後台審核退貨申請,審核退貨的商品信息及退款金額,若有問題則審核不通過,備注不通過的原因,流程中斷;若沒問題則審核通過,進入下一步流程。(若平台需要收取買家售後服務費,可以在後台修改退款金額,但需要提前和買家做好溝通)

4、運營審核通過後,財務人員需要對售後工單的退款金額再次審核,審核不通過則返回上一步,運營重新審核;若審核通過則系統進行退款。

5、申請退貨過程中,若買家未收到貨物,當快遞到達時買家可以拒收,與商家、快遞協商原路退回貨物;申請退貨過程中,若買家已收到貨物,則買家需要將商品寄回給商家,若平台提供快遞郵寄服務,則買家通過商城預約快遞上門取件,進行退貨;若平台不提供快遞郵寄服務,則買家自行聯系快遞完成郵寄,將快遞單號告知給商家。

6、商家收到退回的貨物,檢查貨物後進行售後入庫。

7、退貨流程結束。

1、用戶填寫換貨申請,選擇換貨商品、編輯商品數量、選擇換貨原因、編輯換貨備注(選填)、上傳商品圖片,信息確認無誤後,提交換貨申請。

2、系統判斷有沒有超出換貨申請的時間,若超出則申請提交失敗,流程中斷;若沒有超出換貨申請的時間,則進入下一步;

3、售後運營人員登錄後台審核換貨申請,審核商品信息,若審核不通過,則需要備注原因,換貨流程中斷;若審核通過,則進入下一步流程。

4、審核通過後,買家則寄回貨物,若平台提供快遞郵寄服務,則買家應使用商城提供的快遞預約上門服務;若平台不提供快遞服務,則買家自行聯系快遞完成貨物寄回,並將快遞單號告知商家。

5、商家收到寄回商品完成檢查後,進行售後入庫。商家重新挑選貨物,將新貨物進行發貨。

6、買家收到新貨後,確認收貨,流程結束。

對於僅退款來說,不需要人工參與,買家提交完申請系統直接進行退款。下面主要講述退貨退款和換貨這兩種售後的處理過程及注意事項。

運營審核 :對於退貨退款類型的售後工單,售後運營人員需要通過管理後台進行信息審核,審核重點關注退貨原因、退貨備注、退款金額。在審核時,審核人員可以根據實際情況,收取一定的售後服務費。因此,在審核頁面可以修改實際退款金額。原則上,退款金額僅為商品金額,不包含運費、各類優惠金額與虛擬貨幣。為了兼容部分特殊情況,在審核頁面可以設置允許退優惠券、退虛擬幣、退運費。審核時,還可以設置退貨信息,包含聯系人、電話、退貨地址。

財務退款 :運營審核通過後,為了安全起見,財務系統這邊最好對退款也需要進行一次審核,財務審核的同學重點關注退款金額,若財務同學覺得退款金額有問題,可以將退款申請打回至運營審核環節。大部分情況下,運營審核通過了,財務審核都會通過,財務審核通過後系統自動執行退款。

售後入庫 :倉庫收到退貨、換貨的售後貨物需要進行貨物檢查,檢查完成後則需要登記售後入庫。倉儲系統需配合記錄入庫類型(退貨入庫、換貨入庫)、入庫商品、入庫數量、入庫時間、入庫操作人、售後服務單號。

售後出庫 :對於換貨類的二次重新發貨,倉儲系統也應記錄完整的出庫記錄。出庫記錄中應記錄出庫類型(售後出庫)、出庫商品、出庫數量、出庫時間、出庫人、售後服務單號。

顯示所有的售後服務工單,包含僅退款工單、退貨退款工單、換貨工單。售後列表建議展示的數據欄位包含售後單號、訂單編號、商戶名稱、售後類型、退款金額、售後申請時間、審核時間、訂單下單時間、售後狀態。可以根據業務對查看欄位的需要,靈活調整欄位的展示。當數據欄位較多時,且又需要為了滿足不同用戶對欄位查看的個性化需求,系統可提供欄位的隱藏功能,後台用戶可以將自己不關注的欄位進行隱藏。同時也可以拖動每列欄位來調整數據欄位的順序,支持數據列的凍結。

售後列表支持按售後單號、訂單編號、售後申請日期、訂單下單日期、售後狀態、售後類型等條件查詢。退款工單售後狀態包含:待審核、審核通過、審核拒絕、待退貨、待退款、已完成。換貨工單售後狀態包含:待審核、審核通過、審核拒絕、待退貨、待換貨、已完成。售後類型包含:僅退款、退貨退款、換貨。

售後詳情頁盡可能展示與售後服務工單有關的信息,數據欄位展示的要盡可能的全面,便於審核人員進行審核判斷,便於客服人員了解售後單的完整信息與客戶進行有效溝通。售後詳情頁展示的信息類型包含工單基礎信息、商品信息、買家信息、退貨信息。

工單基礎信息包含售後單號、售後時間、審核時間、審核人員、訂單編號、下單時間、售後類型、售後狀態。商品信息包含店鋪名稱、商品名稱、商品編號、商品單價、申請售後的數量、各SKU商品的退款金額、合計退款金額。買家信息包含買家賬號、賬號等級、買家售後次數統計、買家收貨地址等信息。退貨信息包含退貨站點的聯系人、電話、退貨地址、退貨快遞公司、快遞單號。

審核人員通過查看售後工單詳情頁信息,直接在詳情頁中進行審核,給出審核結果。若審核不通過,需要備注拒絕原因,用戶可在商城前端查看拒絕原因。

退款列表為財務系統的頁面,運營人員審核完退貨退款工單信息後,財務人員還需要對金額進行仔細核對,確認無誤後,財務同學給出審核通過的結果,系統執行退款命令,完成售後退款。若財務審核不通過,則將工單回退至運營審核環節,運營同學需要進行二次審核。退款列表的數據欄位重點展示與金額有關的信息,主要欄位包含:售後單號、售後時間、運營審核時間、售後商品、商品單價、商品數量、單品小計退款金額、工單合計退款金額。

只有運營審核通過的售後工單,才會流轉到財務退款頁面。

為了方便運營人員管理售後申請的原因,後台系統可對退換貨售後原因進行統一管理。管理後台,應支持售後原因的添加、編輯、刪除、控制售後原因的顯示、調整售後原因的顯示順序。

訂單售後屬於訂單交易的逆向流程,在系統設計時,要盡可能的考慮各種場景下的售後流程,流程上要能夠形成閉環,對於一些特殊請款的處理,可以考慮線上線下結合處理。但無論採取何種處理方式,線上系統應記錄完整的信息處理過程。售後系統的流程設計還要考慮到與財務系統、倉儲系統的有機結合,注意各系統間的數據交互,切不可只顧及自身系統的數據處理。本期的分享就到這里,感謝您的閱讀!

如果我的分享能夠對您有所幫助,或者在某個瞬間能夠引發您的共鳴與思考,不妨動動您的手指。 關注、點贊、收藏不迷路,期待與您下期再見!

訂單系列推薦閱讀

訂單系統:下單功能如何設計?揉碎了講給你聽

訂單系統:前台訂單如何設計,看這篇就夠了

訂單系統:看似簡單的「訂單售後」,背後竟隱藏這么多的設計細節

新零售訂單:從上帝視角出發,俯視訂單系統的設計

⑵ 售後退貨應該怎麼處理

淘寶售後客服面對退換貨該怎麼做?標準是什麼?

商品退換標準是什麼?雙十一馬上就要到了,這段時間退換貨是很多的,但又是最容易產生爭議的,這個時候售後客服如果不知道怎樣該退怎樣不該退,那就麻煩了。小編接下來就來講講商品退換貨標准及售後服務。
1、符合以下條件,可以要求退換貨
(1)客戶在收到貨物時當面在送貨員面前拆包檢查,發現貨物有質量問題的;
(2)實際收到貨物與網站上描述的有很大的出入的;
(3)收到貨7天內對貨物不滿意或不喜歡的(在保證沒使用及包裝配件全的情況下)。
2、以下情況,拒絕退換貨
(1)超出7天或者已經使用的商品將不在退貨范圍,對於已經使用的商品,不予以退換貨;
(2)退換貨物不全或者外觀受損;
(3)產品並非我們提供;
(4)紙袋、包裝盒有瑕疵,以質量問題退貨的;
(4)貨物本身不存在質量問題的,又以質量理由退貨的。

3、退換貨流程說明
(1)及時與我們客服人員聯系,說明退貨理由並填交申請表提交給客服人員確認退貨;
(2)將貨物按客服人員提供的地址寄回
(3)公司收到貨,確認貨物後,如果是換貨我們將重新安排發貨,如是退貨我們將退款至你的預存款
4、退換貨郵費說明
(1)無質量問題退換貨的,由顧客承擔來回運費;
(2)質量問題退貨的,由我公司承擔訂購及退回運費。
5、退貨注意事項
(1)退貨時要把所有有關包包的附件(吊牌、防塵袋、包裝塑料紙等等)都寄回。缺少附件或損壞原包裝將不給予退貨。如果有質量問題的包,請連同原快遞包裝袋一起寄回;
(2)我公司發貨採用三級監督制度,確保商品不會被漏發、少發,對於報告少發商品的情況,需要有認可的第三方的證明才可以補發或者退還貨款。我公司不接受客戶單方面的因為少貨,要求退還貨款、補發的申請 (第三方證明方法:1、公證處證明 2、在接貨的時與貨運公司人員清點商品,如發生少貨情況,請貨運公司開出證明)
(3)退換貨一律使用快遞預付件(客人先支付運費);對採用到付的快遞件我們一率拒收並直接退回給消費者;所產生的相關用由消費者自己承擔
(4)如有贈品等,請一並退回
商品退換貨標准及售後服務講完了,作為淘寶售後客服一定要明確商品退換貨的標准,這樣才能更好地處理退換貨售後服務問題。

⑶ 京東手機退貨時售後在檢查手機有沒有人為損壞時會把拆機嗎

會拆後蓋看看電池和內部,一體機除外。

閱讀全文

與售後是如何檢查退貨的相關的資料

熱點內容
國家電網的公司名稱是什麼意思 瀏覽:664
杭州水電維修師傅電話是多少錢 瀏覽:409
傢具圖片哪裡下載 瀏覽:793
科龍空調售後電話號碼 瀏覽:545
牆板翹起來了怎麼維修 瀏覽:158
附近哪裡有小家電維修店 瀏覽:960
互推電路 瀏覽:652
齒輪發生故障如何維修 瀏覽:963
防水衣服靜水壓力是什麼意 瀏覽:936
傢具賣不出來怎麼辦 瀏覽:402
蘇州三星家用電器 瀏覽:110
西安力帆4s店維修地址及電話 瀏覽:42
售後回訪怎麼說 瀏覽:223
電路圖保密 瀏覽:53
傢具情感 瀏覽:8
電熱水器不加熱的維修視頻 瀏覽:138
氧氣液化氣電子炮維修視頻 瀏覽:53
華為所謂換機中心全是維修中心 瀏覽:329
蕭山區vivo手機售後維修點 瀏覽:342
ipad維修數據怎麼 瀏覽:592