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維修售後服務技巧

發布時間:2023-11-05 14:43:34

售後客服的話術技巧

售後客服的話術技巧如下:

1.售後與買家及時主動聯系。

收到貨物後及時聯系買家,詢問詳細情況,如果沒有什麼問題就可以讓買主盡快給予好評,然後貨物就走了,自己也可以在第一時間知道,占據主動地位。

2.好評一定要回復

得到好評後,回復購買者,感謝購買者的評價,讓購買者看到心理上也會有一種認同感,在得到好評後還可以向身邊的朋友推薦呢。

3.在運輸途中發生損壞,必須先賠償顧客。

雖然運輸途中損壞的原因不在雙方,但賣方仍然不能與買方發生糾紛,必緩閉須先賠償買方,以便買方還能理解你,如果發生糾紛,後果你也明白。

6.平和心態處理投訴

買主性格各不相同,運輸限制,地域限制等種種原因,使買主擾李裂避之不及,遇到買主投訴時能和平解決的,和平解決的,買主居心不良或固執的,也是不能妥協的。

7.買家信息管理。

這需要客戶服務人員做好整理工作,如買家的聯系信息,商品的發運和到達時間,買家的性格,買家的喜好,目的是為了便於下次溝通等等。

㈡ 售後服務工作措施

售後服務工作措施

服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度 工作總結 、服務過程記錄等,實施內部培訓。以下是我和大家分享的售後服務工作措施資料,提供參考。

售後服務工作措施一

一、指導思想

1、作為和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司20--年產銷--萬台目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:

1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為准。

7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

三、工作目標

1、保修期內客戶回訪率為100%。

2、服務滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率為98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證准確,以方便公司及客戶處售後工作的處理。

2、用戶信息管理:客戶反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。

3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

4、配件質量信息管理:售後倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。

六、加強客戶的'培訓、監控工作

1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修碧拆技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專碰孝業知識;對悔吵棗公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通並詳細講解。

2、針對售後服務做的好的客戶;引導並幫助客戶建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。

3、加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理;並嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨著新技術不斷應用,產品更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下 工作計劃 :

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

九、團隊建設

堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質

十、弱項完善

1.日結周報,信息共享

每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便於及時掌握客戶動態。利用質量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質量,並分門別類制定相關的整改措施,並重點檢查整改措施的執行情況。

2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯系,確認客戶滿意程度。

售後服務工作措施二

時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對於我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過後,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,於之前的學生生活截然不同。

作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價值。一個優秀的客服人員,熟練的業務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態度問題引起客戶的不滿。

一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急於求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾方面做好客服工作:

一、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今後我會努力提高業務水平,注重用理論聯系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業

1.作為客服人員,我始終認為把簡單的事做好就是不簡單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。

2.在工作中,每個人都應該嚴格按照顧客至上,服務第一的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利於本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。

3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。

三、處理顧客投訴與抱怨

1.建立客戶意見表或投訴登記表

接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容後討論解決方案並及時答復客戶。

3.跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

以上只是我20--年工作計劃,在20--年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作並共同面對新的挑戰。

售後服務工作措施三

一、提高客戶轉化率

1,提高客戶信息的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。

2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對於有意向但銷售沒取得聯系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經理並附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯系。

二、全面的解答客戶的問題

客戶會帶著各種問題與--人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。

三、著力提高自身網路營銷能力

首先需從接待網路客戶開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待目標客戶時,網路部可以去接待目標客戶,幫客戶講解產品。尤其是從網路來的客戶來公司看設備時,爭取網路部這邊可以獨立接待目標客戶。這就需要了解網路部主要推廣產品的知識,了解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調q、led光動力、co2治療儀、半導體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產品的知識將重點加強。

四、避免核對成單信息的障礙

在接待目標客戶咨詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有咨詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。

今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成為一個專業的網路人員。

售後服務工作措施四

1、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋,4s店售後工作計劃。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨詢服務;

(7)走訪客戶

㈢ 客服售後服務溝通技巧

淘寶店鋪運營的好與壞都離不開客服,有人說,一個好的客服相當於三個銷售。客服是淘寶店鋪中直接面向顧客的視窗,尤其是淘寶售後更是能夠影響顧客對店鋪的直觀感受,客服售後服務做得好的話,回頭客就會更多,網店的發展也會更加壯大。下面我整理了售後服務溝通技巧,供你閱讀參考。

售後服務溝通技巧一、訂單資訊確認,發貨通知

在顧客下單後,一定要主動向客戶再次確認訂單資訊,以避免顧客收貨後發生不必要的糾紛。很多物流在商品發貨時沒有發貨通知,這個時候客服就可以通過旺旺,或者站內信、手機簡訊等通知客戶,不僅可以讓顧客有踏實和備受重視的感覺,還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對店鋪的印象。

售後服務溝通技巧二、顧客在簽收貨物後,及時進行跟蹤回訪

很多店鋪都忽略了客服及時對顧客跟蹤回訪,其實這是在淘寶銷售過程中很重要的一個環節,它或許會直接影響到顧客最終會給好評還是差評。

在確認顧客簽收貨物時,有條件的店鋪可以及時進行電話回訪,詢問顧客對貨物是否滿意,若顧客不滿意可以誠懇道歉,認真解釋,實在需要處理的進行處理;若顧客表示滿意,便要真誠感謝,並表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個人偏好,備注,節省下次接待時間。覺得電話回訪成本大的店鋪,可以採用旺旺,或者站內信等方式對顧客進行跟著回訪。

售後跟蹤回訪不僅可以總結出店鋪自身不足,進行改進,還能進一步提升客服的服務理念,提高客服的接待效率。

售後服務溝通技巧三、收到好評時也要回復

我在翻很多網店的評論後發現,很多網店對顧客的好評都不太重視,大家或許覺得顧客給了好評,就算整個工作完成得非常完美了,其實不然,除了系統自動回復的好評之外,對顧客好評的回復是能讓顧客備受重視感的重要手法。當顧客給了好評,客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝,和對工作支援的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售後必須做到的。

如今好評里也出現了一種叫做「差好評」的評論,顧客雖然給了好評,但在好評的卻說明對此次購物並不滿意,只是勉強給個好評。這個時候一定要耐心解釋,道歉,但一定不要泄漏顧客的資訊,再通過旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會被客服的真誠態度打動。給予諒解的。

售後服務溝通技巧四、收到差評時擺正心態,誠懇道歉

面對顧客給差評,很多店鋪的做法都是不當的,如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態度,顧客給了差評千萬不要電話、簡訊騷擾辱罵顧客,和推卸自身責任,不僅不能正確解決問題,還會引起顧客反感,造成客戶流失。

其次,要認真去了解顧客給差評的真正原因,是物流?還是產品本身存在質量問題?還是與顧客預期不符。

最後,通過對差評原因的分析,耐心解釋,有質量問題需要退換貨的盡量處理,與顧客預期不符的,道歉加解釋並對他的購買表示感謝。

總而言之,就是仔細詢問、耐心解釋、誠懇道歉、真誠感謝,讓顧客感受到你的貼心和真誠,將心比心,顧客也不會再為難你。

客服是一個網店運營系統的核心,而客服的售後服務更是核心中的關鍵,無論線上線下沒有回頭客的生意是做不大,做不強的。八零後教您掌握淘寶客服售後溝通技巧,讓你贏在起跑線上。

㈣ 售後服務八大流程

售後服務流程只有三個是:對於不合格產品的處理、跟蹤客戶、回訪客戶。

一、對於不合格產品的處理

客戶在使用中由於自身原因造成產品或配件損壞,由客戶承擔費用(按最近市場價收費),有維修工人負責安裝、維修,並在客戶同意的情況下處理已經損壞的產品。

售後服務的作用

1、重要性

售後服務工作是質量管理在使用過程的延續,是實現商品使用價值的重要保證。它作為產品使用價值的一種補救措施,可以為消費者排除後顧之憂。另外,在售後服務中,可以把客戶對產品的意見和要求及時反饋到企業,促使企業不斷提高產品質量,更好地滿足客戶的需要。

2、意義

售後服務過程中能夠進一步了解客戶和競爭對手更多的信息。售後服務的過程也是服務人員積累經驗、提高技巧、增長才乾的過程。售後服褲拿務能與客戶進一步增進感情、為下一步合作打下基礎。

㈤ 請問一下,怎麼提升汽車售後服務

1.加強售後員工的培訓

汽車銷售量的增加以及銷售品牌的增多,使汽車行業的競爭越來越激烈,為了能夠在激烈的市場競爭中取得勝利,獲得更大的市場,在售後服務中必須要保證售後人員的專業技能和服務素養。但是從售後服務人員的專業能力建設情況來看,工作人員的數量少,同時客戶對服務要求的提升,導致售後服務的投訴數量增加。為了提升客戶售後滿意度,需要加強對售後服務人員的培訓。包括專業技能和服務意識等,使售後服務人員的綜合素質符合崗位要求,服務過程達到客戶的滿意。

對於一些零散客戶可以贈送玻璃水以及小的汽車配飾等,提升客戶滿意度。同時還可以從服務流程方面進行創新,企業人員自身素質對客戶滿意度會造成直接的影響。從客戶車輛進入企業後的引導,接待,客服等各個環節都需要有專門的人員進行引導,防止客戶進入企業後盲目尋找各個部門耽誤時間。同時無論任何一個部門在接待客戶時首先為客戶送上茶水或者飲料,使客戶有被重視的感覺,在溝通中使用「您」「請」等敬語,為客戶打造一個賓至如歸的服務體驗,提升客戶滿意度。

㈥ 售後處理的步驟及技巧

1、先詢問事情經過,明確客戶訴求
2、在自己職責范圍內的事情,盡快給出合理且客戶接受的解決方案。
3、如果不在職責范圍內,需要耐心跟客戶解析,該問題處理需要得到上級領導的批准,我即可進行加急申請。
4、不能給客戶一些自己也無法承擔責任的承諾許可。
常見售後問題處理舉例說明
售後安裝問題
需要買家自己動手安裝的,這種我們是需要事先准備好短視頻或者相關使用書,使用步驟的文檔事先准備好,等顧客收貨後直接發送給顧客。或者每個產品附上一份詳細的紙質說明書。

㈦ 售後服務的方法有哪些

一、檔案齊備,有據可查。如果經銷商不想「打一槍,換一個地方」「做一個品牌,倒一個品牌」的話,那麼建立完備的客戶檔案應作為一項由始至終的長期工作來抓。太陽能經銷商好比一個園丁,太陽能是模樣相仿的花朵,客戶則是喜愛花朵且從園丁處將其接回家的人。於客戶而言,他們可能只知道花朵的名稱,只知道從何處與之結伴牽手,當遇到問題時自然會第一個選擇向園丁求助。作為園丁而言,隨著花園規模的擴大,他不可能對模樣相仿都牢記於心,但他要對每個花朵負責到底,所以就要求他對每個花朵的主人的信息記錄在案,以便隨著年月的推移,找到它們的主人仍能找到它們。客戶姓名、詳細地址、購買機型、購買時間、聯系電話、安裝人員姓名、輔料明細等都是完備的客戶檔案所必備的內容。屆時當客戶有售後需求時,我們根據客戶所提供的姓名或住址等信息便一目瞭然的了解到客戶安裝時的情況,便於有的放矢。另外建議客戶檔案除文本類外還應建立一部電子檔案,那樣的話輕松點擊輸入或瀏覽查詢變會及時找到對應信息。
二、渠道暢通,有醫可尋。建議經銷商開通售後服務專線,最好是24小時專職人員貼心守候式的陽光服務熱線。這里就對接線人員提出了很高的要求:確保專線時時有人接聽;文明用語,熱情服務;掌握基本的機器安裝使用常識和簡單故障排除方法;耐心解答,仔細記錄。對因主客觀條件所限暫未開通售後服務專線的經銷商,應在店內推行「電話首問負責制」,即「誰接聽,誰跟蹤,誰反饋」,確保問題有人記錄,有人傳達,有人落實。經銷商切不可忽視24小時售後服務專線的作用,因為電話暢通客戶焦燥的心情一定意義上就有了著落。家庭中的太陽能熱水使用主要集中在晚上,有些性子急的客戶在發現使用問題時會馬上撥打售後電話,其實有有些故障是通過電話指導就可以馬上解決的,即使不能立即解決,也可以跟客戶預約一下明天上門服務的時間並征詢客戶的諒解,一般情況下客戶不會過多刁難的。但如果售後電話無法打通,無人接聽,回答模稜兩可,態度蠻橫無理,將給客戶造成什麼樣的負面影響我們可想而知。在確保售後電話暢通的同時,再格外強調一點,對客戶允諾的預約服務時間一定要負責任,當不能在預約時間進行售後時,一定要事先通知客戶並重新預約。在這一環節中最忌諱「只答應,不售後」和「不表態,向後拖」兩種情形的發生。
三、統籌規劃,合理調配。「只負責銷售,售後服務由廠家指定的區域售後維修點統一負責」的操作方式在太陽能行業尚不多見,目前絕大多數經銷商都在扮演著銷售者和售後者的雙重角色,具體到最終的售後服務一般都是由安裝人員完成。但現實的情況卻是安裝售後人員越多的經銷店售後情況越不盡如意,經常出現為找到維修地點三番五次與客戶通電話確認的繁瑣情形。要解決這一問題很簡單,與上面我們第一點中提到的客戶檔案掛鉤即可。售後電話接線以後,根據機器檔案信息查詢到初裝人員,由他們去進行售後服務,這樣可以大大避免不熟悉產品情況、不了解安裝情況、不知道驅車路線等弊端,最大限度消除客戶長期等待和反復被問詢情況的不利影響。
四、細中顯優,服務取勝。售後服務人員應在預約時間內趕到客戶家中,外出作業維修時要保持穿戴整潔,統一著工作服,進入客戶家中時應換上鞋套,在維修過程中切勿談及與工作無關事項,切勿同事間喧嘩嘻笑,對維修產生的垃圾打包帶走。在此過程中,言語得體應放在極其重要的位置:對客戶提出的疑慮和問題要耐心解答;對客戶的抱怨和不滿要認真聽取;對客戶的過分要求要禮貌婉拒。要充分理解客戶的心情,「將心比心,換位思考」,人在情急之下難免講出不理智的話來,我們的客戶就是上帝,是我們的朋友,對他們我們應尊重和禮讓,要用我們的服務來說服他們,用我們的態度來感動他們。一定記住不要同客戶爭吵,相信通過我們多方面的努力客戶會理解我們的。
五、回訪考核,雙管齊下。售後服務完成之後不遲於24小時內應對客戶進行一次回訪,應著重了解產品故障原因、修復狀況、售後人員上門時間、工作狀況、服務滿意度及客戶的意見建議等情況。通過回訪我們對每一次的售後進行分析,找出哪能些問題是因為我們安裝所致,哪些素質是我們的售後人員所欠缺,哪些技術亟待我們去創新提高。通過分析比較,我們能對機器的初裝返修率有一個統計,根據統計數據,對初裝人員適當予以獎懲。以此,提高機器初裝效果,提升售後人員的服務質量。藉此環節,實現向從源頭控制,從過程優化的目標飛躍。
六、把握尺度,曉之以禮。這個「之」即為客戶,把握尺度的人則是我們的售後服務人員。售後問題的出現是多方面的:有的是因為日照氣候條件所限導致,有的是因為安裝失誤引發,有的是因為客戶不看說明盲目操作造成,極少一部分是由於產品質量引起。但在客戶那裡,出現了上面任何一種問題導致產品使用效果不理想,他們都會「怪罪」到質量上來。如果解決不當的話,則我們的產品質量不好的「惡名」就會隨著單元樓棟、小區、關系圈、網路等快速蔓延;如果處理好了,服務及時,使用放心等「美譽」也會倍加到我們的產品上。不管說到哪裡,實事求是是我們最基本的原則,售後問題的症結究竟在哪裡我們要讓客戶心中有數,在解答說明的過程中,就要求售後服務人員掌握交談的技巧,點到為止又能引起客戶的充分注意是最理想的效果。之所以將這條放到最後,是因為盡管有時候我們需要客戶知道問題的出現並非是由於我們,但「客戶永遠是正確的」是我們所恪守的服務法則。和諧的交流,客戶會成為我們的好朋友的。
2010-02-040
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