⑴ 售後服務承諾書
在快速變化和不斷變革的新時代,我們都可能會用到承諾書,承諾書在寫作上具有一定的格式要求。為了讓您在寫承諾書時更加簡單方便,以下是我為大家收集的售後服務承諾書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
我公司歷來以每一個客戶滿意為第一要素,建立了一整套的售後服務體系。
1、服務工作制度
a、熱情答復定製單位的來電來信問詢,妥善解決實際問題,並建立客戶服務檔案。
b、熱情、認真的接待來訪客戶,並在最短時間內處理相關事宜直至客戶滿意而歸。
c、對所有由於尺寸或質量問題而退回公司的產品,詳細填寫記錄單,並且按月及時匯總歸檔。
2、售後服務內容
貨品到需方發放並核實數量完畢後,我方派技術員至定製單位了解情況,按「三包」內容進行售後服務,並承諾售後服務期限增至12個月,直至定製單位滿意。
3、售後服務方式
a、貨到定製單位3~10天時間內,我公司派專人向定製單位了解情況,根據定製單位提供的相關情況進行分類,並在3天內及時選派相關技術員在定製單位有關人員配合下,按照「三包」的內容逐個逐套進行售後
服務,直至滿意。技術人員把客戶不滿意的產品帶回公司,在保證質量的前提下對其進行修改甚至重做,並在18天內完成返修工作,且立即送到定製單位。
b、根據定製單位選擇的面料,我公司選擇相關的輔料與之匹配,屆時我公司將製成專門的洗滌、保養說明書,給予定製單位作為參考,以便減少人為因素對服裝的影響,延長服裝的使用期,並在發貨及售後服務過程中,我公司技術人員根據面料、輔料的特性,對服裝在以後的使用過程中的洗滌、保養給予專門指導。
c、在質保期(一十二個月)內,我公司將不定期的選派技術員到定製單位回訪,並針對定製單位出現的相應問題,認真做好售後服務工作,對於定製單位有關人員對服裝有關細節問題,認真予以答復,直到每一個員工滿意稱心為止。
d、根據客戶的行業特點,另行制定合理的售後服務方式
1、保修服務
我公司承諾所有產品3年內提供免費的維修、維護保養服務(人為或自然災害的原因損壞除外)。
2、本地化服務
在邢台設有分公司,提供長期的本地化服務。
3、備品備件服務
核心設備提供備機,其他設備提供充足的備件,故障不能及時解決時及時更換備品備件,保證系統正常運行。
4、服務響應時間
保修期內,我公司承諾根據故障處理流程,0小時響應,常駐人員通過監控軟體遠程解決故障,如果通過監控軟體遠程不能解決,根據故障現場與市公安局的距離,現場技術人員將在0至3小時內趕到現場,
並在8小時內完成用戶有故障產品的維修,8小時內無法解決問題的,更換備品、備件,12小時內恢復通信,故障解決後通知用戶並錄入檔案,將故障產品返廠維修並查找故障原因。
售後服務小組召開會議研究故障原因,並制定響應方案防止相同或相似的故障再次發生。
5、巡迴檢修服務
除了系統出現問題時及時響應外,客戶服務工程師還將到現場定期訪問(4次/年),其巡檢內容包括:
了解系統運行情況;
診斷操作系統問題;
解決客戶系統問題;
系統健康檢查;
預防性軟體安裝;
給予用戶與系統相關的技術支持及咨詢;填寫巡檢報告定期提交市公安局和公司總部。
6、故障解決流程
7、特殊情況處理
如遇重大突發事件(如自然災害、人為因素造成系統大面積故障等)或特殊時期(如系統軟體全面升級、上級檢查、執行重大任務等),確需人員值守時,我公司將派技術人員,提供7*24小時服務現場服務,直至系統恢復正常運行或特殊時期結束。
如果核心設備出現故障,影響全網或部分網路正常運行,我公司將及時更換備機,恢復業務,保證將損失降到最低。
我單位為《xx縣xx年度鞏固退耕還林後續項目---中葯材生產基地建設項目》中葯材種子供應商,作為種子供應單位,我們深感榮幸和責任重大,為了保證項目實施順利完成和葯農增產增收,我單位鄭重向各生產基地做出如下承諾:
一、品種純正。本次供應的中葯材種子產地和來源均為縣內及相鄰縣中葯材生產區,無摻雜使假嚴格種子,生產葯材為葯材市場銷售的正宗產品,無假冒風險。
二、種子全部為新種子。本次供應種子均委託中葯材協會或中葯材種植專合組織負責組織收購廣大中葯材種植區葯材大戶生產的種子,同時均經過嚴格篩選和包裝,全部為20xx年生產的新種子,無陳種子。
三、種子組織供應前我單位委託有關種子質量管理部門作了質量檢測,種子質量達到了項目招標要求,保證播種後只要種植方法正確,就能夠達到一次全苗的效果。因種子質量原因造成的出苗不齊或達不到苗全效果的,我單位願意承擔相關責任,因其他因素造成的損失我們不承擔有關責任。
在項目實施過程中,我單位願意無償為各生產基地提供和開展相關的技術服務,真誠歡迎各位基地幹部對我們的工作提出寶貴意見,同時監督我單位本次種子供應質量。
承諾單位: (蓋章) 負責人:
地址: 聯系電話:
錦綉鵬城 型號台施工升降機。公司向 公司錦綉鵬城項目部做出以下承諾:
使用的施工升降機在安裝、檢測、拆卸和使用過程中按照《塔吊租賃合同》的約定收取租賃費用。如在使用過程中發生任何經濟糾紛,與邢台和歌山建設有限公司無關。
特此承諾。
承諾單位:
負責人:
年日
為創造名牌,提高企業知名度,樹立企業形象,我們本著「一切追求高質量,用戶滿意為宗旨」的精神,以「最優惠的價格、最周到的服務、最可靠的產品質量」的原則向您鄭重承諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的製造和檢測均有質量記錄和檢測資料。
2、對產品性能的檢測,我們誠請用戶親臨對產品進行全過程、全性能檢查,待產品被確認合格後再裝箱發貨。
二、產品價格承諾:
1、為了保證產品的高可靠性和先進性,系統的選材均選用國內或國際優質名牌產品。
2、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產品技術性能、更改產品部件為代價的基礎上,真誠以最優惠的價格供給給貴方。
三、交貨期承諾:
1、產品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可異常組織生產、安裝,力爭滿足用戶需求。
2、產品交貨時,我公司向用戶供給下列文件;
①技術保養維修手冊;
②安裝總圖;
③外購件說明書及製造廠家;
④供給易損件、備件清單,並附送必須量的備件。
四、售後服務承諾:
1、服務宗旨:快速、果斷、准確、周到、徹底。
2、服務目標:服務質量贏得用戶滿意。
3、服務效率:保修期內或保修期外如設備出現故障,供方在接到通知後,維修人員在24小時內可到達現場並開始維修。
3、服務原則:產品保修期為一十二個月,在保修期內供方將免費維修和更換屬質量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,供給的配件只收成本費,由需方人為因素造成的設備損壞,供方維修或供給的配件均按成本價計。
尊敬的用戶:
感激您在本公司購買相關商品,為了使您對我們的服務更加滿意,在您購買本公司相關商品後,本公司向您承諾以下幾點:
1、商品品質:XXX電腦公司所售商品絕無假貨。
2、硬體質保:XXX電腦公司向您承諾,凡在本公司購買的組裝電腦,均享受國家電子類產品三包服務。
3、專業組裝:XXX電腦公司嚴格按照組裝程序及流程進行操作,以保證電腦的裝機質量。
4、誠實守信:XXX電腦公司堅持「以誠信為本、以品質為先」的宗旨。如在商品的售後服務過程中本公司職員有欺騙顧客的行為發生,顧客能夠直接對其進行投訴,保證給顧客一個滿意的答復。
5、技術支持:凡是在本公司購買組裝電腦的客戶,如果在使用過程中遇到任何技術問題,本公司將為顧客供給正確的問題解決方案。
6、售後服務:a、市區內:硬體供給第一年(工作日內)上門服務,後兩年(工作日內)送修服務;軟體供給五次(工作日內)上門服務。
b、市區外(含郊區):硬體供給第一年(工作日內)上門服務,後兩年(工作日內)送修服務;軟體供給五次(工作日內)上門服務,只收取來回車費。
xxxx傢具製造有限公司向廣大消費者鄭重承諾:
一xx傢具/家居嚴格執行國家有關產品三包(包修、包換、包退)的規定,從聖奧傢具/家居產品交貨之日起,實行三包、五年保修、終身維護的優質售後服務。
二、從產品交貨之日起,聖奧傢具/家居在三包期內出現有關傢具/家居產品質量問題,本公司將積極提供優質的售後服務,以最大限度地維護廣大消費者的消費權益,請消費者務必保留毀損零配件以作證明,否則將酌情收費。三包期以外,本公司提供有償優質服務,零配件等材料費用由客戶承擔。
三、本公司將不定期地回訪消費者,了解、檢查聖奧傢具/家居產品在使用中的性能、質量狀況,如發現問題將及時幫助處理、維護。
四、如消費者有傢具/家居調整或拆裝需要,本公司將提供相關拆裝的指導性服務。
五、在接到客戶維修服務電話後,本公司將24小時內給予電話明確回復,聖奧傢具/家居售後服務網點如在客戶所在地區的,售後服務人員將在24小時內做出響應;如在周邊縣市的,將在3天內做出響應;如屬跨省市的,將在7天內做出響應。若問題特殊,無法在短時間內解決的',本公司也將在36小時內做出合理解釋並明確解決時間及方案。
xxxx傢具製造有限公司
免費為提供鍋爐房設備工藝、流程、布局等技術咨詢及系統設計方案;提供設計所需鍋爐的全部圖紙、資料;提供的技術服務內容包括:特種設計、安裝指導、調試和鍋爐長期運行中的維修改造服務以及培訓操作工及司爐人員;按照時限要求將設備送達指定現場,並派專業人員協助用戶對設備進行驗收,根據產品總清單及裝箱單辦理交接手續;指導配合安裝工人做好設備安裝調試;在服務期、保修期內,因設備調試、安裝、維修等發生的費用由售貨方自行承擔;每年供暖前對設備免費檢修一次。
設備保修內容
1、主體設備免費保修3年,終身維護。在保修期內,設備非人為操作原因發生故障,公司負責免費維修。保修期滿後,所有所需零配件均以成本價提供。
2、保修期內在正常使用情況下,儀表、閥門零部件損壞的,免費更換維修,所更換部件24個月保修期。
3、保修期滿後維修只收取工本費。
XX有限公司:
關於貴公司XX招標文件,我們作為投標人已熟知並願意參加此項目的投標。如果我方有幸中標,十分感激評委及建設單位的信任,在該項目建設和施工過程中,我們除響應招標文件中所有的條款及履約合同資料外,並對工程售後服務做出如下承諾:
1、我方將對所承諾的產品,在工程竣工後對質量進行回訪,徵求意見,以用心的態度做好服務,確保總體工程的質量到達更優秀的標准。
2、嚴格按照本公司質保體系的規定,按國家、地方規定和合同文件要求,明確本公司的職責並在質保期內帶給免費保修服務。
3、工程竣工後,我方將負責壹年的工程質量無償保修,以優質的服務,實現我們忠實的承諾;真正做到以一流的施工,創一流的質量的服務宗旨。
4、在質量保質期內我方將帶給技術援助電話,解答貴公司在使用中遇到的問題,保證24小時內委派專業人員到達現場並72小時內進行處理,確保貴方的正常工作。
5、發生緊急搶修事故的,我方在接到通知後,確保做到立即到達事故現場。
6、對於涉及安全的質量問題,按照《建築工程質量管理條例》的規定,做到立即報告,及時採取防範措施。
7、質保期外服務承諾:質量保證期過後,我方同樣帶給免費電話咨詢服務,並承諾帶給產品上門維護服務。
8、如招標方有產品升級、更新、換代、維修等需求時,我方承諾以優惠價格帶給售後服務。以上是我方對該工程的售後服務的承諾,若我方達不到甲方要求及我方承諾標准在售後服務中給貴方造成了巨額損失,我方甘願受法律法規處罰;承擔由此造成的職責,並賠償由此造成的一切經濟損失。
承諾單位:XX有限公司
承諾人:XXX
時間:20xx年XX月XX日
我公司意識到售後服務對公司業務發展和樹立公司的信譽的重要性,針對客戶的不同的需求和個性的要求,向客戶帶給不同的服務。同時,我們認為售後服務不但就應解決客戶的問題,而且還應幫忙客戶建立自己的技術維護隊伍,透過售後服務對問題的解決能夠使客戶的維護人員學習到十分有價值的經驗,從而到達我們的最終目標:設備的穩定運行售後服務資料
我們對於工程的服務方式主要有以下幾方面:設備的更換、維修、現場調試和技術支持對於硬體設備,保修期限從產品安裝驗收完成之日算起,我公司實行對產品的三年免費質保。保修期過後,只收取系統維護的工本費。
一、在質量保證期間
用戶根據相關技術資料進行合理操作時,如果設備未能到達規定之技術參數是由於我方所帶給的設備或技術資料有誤,則用戶應立即通知我方。我方自收到書面或電話通知後,24小時內調換/維修有瑕疵的設備或技術資料。
二、在質量保證期間
我公司有義務對所有非人為因素(除戰爭、災害、人力不可抗拒因素外)導致的設備故障進行技術服務和支持(我公司可做到4小時內響應,8小時內到達施工現場,12小時內將設備故障排除完畢。若12小時內無法將設備故障排除,我公司將直接對該故障設備更換新設備。)
在系統安裝調試完畢後,本公司工程人員將停留在工程現場,對系統運行狀況進行監測及對有關人員進行現場培訓,直到保證客戶的系統維護人員已經掌握基本的操作和具備必須經驗,能獨立進行系統管理和異常狀況處理。
三、服務質量的監督
維護服務部門的工作人員務必不斷學習,提高和完善自身的技術水平,為客戶帶給最好的服務,並嚴格按照有關公司制度和行為規范要求自己,做到「親切、熱情、響應迅速」。維護服務部門的工作人員做好維護記錄,建立維修文檔。能夠更好的進行管理和便於統計。我公司將本著為客戶帶給最優服務的宗旨,不斷地完善服務、維護及監督制度。作為監督制度的一個資料,維護部門領導將不定期地用電話訪問地方式向被服務單位了解對維護人員地工作滿意度,並作為考核地一個重要資料。
客戶如果對維護人員的服務有任何不滿或投訴,能夠直接向維護部門主管或工程部經理反映。
承諾人:xxx
20xx年x月x日
一、產品質量承諾:
1、產品的製造和檢測均有質量記錄和檢測資料。
2、對產品性能的檢測,出廠對產品進行全過程、全性能檢查,待產品被確認合格後再裝箱發貨。
二、產品價格承諾:
1、為了保證產品的高可靠性和先進性,系統的選材均選用國內或國際優質名牌產品。
2、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產品技術性能、更改產品部件為代價的基礎上,
真誠以優惠的價格提供給貴方。
三、交貨期承諾:
1、產品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特別組織生產、
安裝,力爭滿足用戶需求。
2、產品交貨時,我公司向用戶提供下列文件;
①保養維修說明
②安裝圖
③說明書
④電路圖
四、售後服務承諾:
1、服務宗旨:快速、果斷、准確、周到、徹底、
2、服務目標:服務質量贏得用戶滿意
3、服務原則:產品保修期為十二個月,在保修期內供方將免費維修和更換屬質量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,提供的配件只收成本費,由人為因素造成的設備損壞,供方維修或提供的配件均按成本價計。
感謝您對我司捕魚器的信任與厚愛,我們將一如既往的為新老客服提供好的產品及優質的售後服務。讓我們攜手共進,創造美好的明天!
公司全稱(蓋章)
業務負責人:聯系方式:
(日期)
致:XXXXXX有限公司
根據貴方招標編號為XXXXXX的XXXXXXXXXXXX項目的投標邀請,對該項目做出如下售後服務承諾書:
1、質量保證:夜司保證本次所投標的產品均為廠家原包裝,貼合國家質量認證中心3C認證標准要求,帶給產品技術資料(包含產品目錄、使用說明書、合格證及使用指南);
2、供貨安裝時間及技術培訓:我司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書後二個工作日與用戶簽訂采購合同,並在三個工作日內向用戶帶給貨物並安裝。並且帶給的所有產品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時,我公司還負責向用戶培訓設備的使用操作和簡單維護,並於客戶簽訂售後服務協議,以保障客戶利益。
3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產品連同配件上門保修三年,帶給上門服務,無需用戶送修,並帶給終身技術服務支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場最優惠價格供應,不收取上門服務等。
4、響應時間:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產品,堅持每月定期回訪,巡迴檢查及保養以延長機子壽命。保修期內,產品若發生故障,我公司在接到用戶報修信息後,福州市內用戶2個小時內到達維修現場並到位檢修,市外用戶4個小時內到達維修現場並到位檢修,在8個小時內修復。特殊狀況在12個小時內無法修復的,我司將帶給備用設備給客戶免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設備。在超出保修期後,如產品發生故障,我公司可派技術員免費上門服務,如需更換配件,配件均按市場最優惠價格供應。
5、服務工作時間:對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產品,我公司堅持每周7天,每一天24個工作小時全天候服務。
6、我公司保證所帶給的所有消耗材料均為原裝正品,決不帶給替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。
投標人:XXXXXX有限公司
投標人代表(簽字):XXXXXXXXX
日期:20xxX年XXX月XXX日
中鐵十五局集團五公司 項目經理部: 為確保項目順利實施,關於機械設備問題,現鄭重做出如下承諾:
一、保證在 年 月 日前按你方要求的型號、數量和質量組織設備到場,確保按時開工。
二、你方要求趕工期時,保證無條件加大機械設備投入。
三、保證到場的機械設備符合安全、環保要求。保證到場的機械設備均為我方自有,無租用設備。如果出現設備租用糾紛,我方全權處理,與你方無關。
四、因我方提供機械設備引起的工期和工程質量、安全等問題均由我方承擔。
五、在取得你方同意之前不安排機械設備中途退場。如果合同中止或終止,保證按要求時間組織設備下場,否則造成的損失由我方負責。
承諾單位:
承 諾 人:
年 月 日
尊敬的用戶:
感謝您使用大連市瀚洋熱力設備有限責任公司生產的高層建築遠程自動控制直連供熱機組!「竭盡一切可能 , 真誠為你服務」是我們大連瀚洋熱力設備有限責任公司對待顧客的一貫宗旨。我們奉行:你的需要,就是我們的使命,竭誠為新老客戶實施優質的售後服務的原則。從您使用大連瀚洋熱力設備有限責任公司開始,我公司將為您提供完善和高質量的售後服務,並長時期提供咨詢和技術服務。為此我們制定以下售後服務措施,請用戶給予監督。
一、技術服務內容:
1、為用戶提供技術指導和技術咨詢 .
2、組織工程技術服務人員開展定期跟蹤服務 .
3、負責用戶施工現場安裝的技術指導。
二、保修期內服務:
1、凡采購本公司的直連供熱機組,自安裝調試完畢當日起算,一律以工程驗收日起保修一年(即一個採暖季)。整個系統在保修期一年內免費維修。 保修期內可提供免費上門維修和調試服務。
2、按照我公司的售後承諾,自系統安裝運行之日起一年內,機組部分(閥門、水泵、電動調節閥等)出現質量問題,將實行免費包換、保修的服務。一年以後出現問題,公司給予技術支持,只收取更換材料成本,人工費。
3、用戶以電話 , 傳真信函方式向公司技術服務中心申報 . 申報響應 , 在約定的時間 24 小時內提供服務,並排除故障,使用戶設備恢復正常工作。維修響應時間為 24 小時以內;特殊緊急情況接到通知後即到場處理。(外地項目視情況而定)
4、 為使用戶能正確地使用本公司設備,並了解本公司機組的結構、性能、安裝程序及維修標准,正確掌握操作、日常維護和事故預防處理方法,本公司專業技術人員在安裝完畢後即為用戶提供機組的技術指導和系統調試,到學會為止。
三、 系統故障
我公司的機組如有故障時,我公司以「先保證用戶採暖系統的正常運行,後查原因」為宗旨,即系統出現故障,我公司可先提供服務和備用部件,保證系統的基本功能和正常運行,故障設備配件帶回公司查明故障原因,然後進行維修,待該故障設備修理完畢後,再更換回來(部分進口設備配件進口周期較長)。
以下原因發生,本公司將提供有償維修,只收取材料成本費:
1、由於人為或不可抗拒的自然現象而發生的損壞;
2、由於操作不當而造成的故障或損壞;
四、 除此以外,國家適用法律法規另有明確規定的,本公司將遵照相關法律法規執行。
五、 經過更換的機組內配件產品,質保期自更換之日起另行計算。
1、服務響應時間:接到用戶服務通知後, 30 分鍾內給客戶准確答復,10 小時內趕到現場進行維修;
2、如有違約,依據主合同處罰條款執行。
3、公司售後服務熱線:
4、24小時技術支持、售後電話:
六、維修、投訴電話:
感謝您購買「禮品售後服務承諾書」旗下的湖北特產組合禮盒,為了維護消費者的合法權益以及樹立公司產品良好的形象,我們特就「禮品售後服務承諾書」旗下的六組合、八組合禮品裝以及相關產品的質量保證以及售後服務鄭重承諾:
1、凡購買「禮品售後服務承諾書」旗下系列產品,請妥善保管禮品盒內的如出現質量和售後問題,我們將以此為憑證接受相關售後和質量問題處理。
2、凡購買的「禮品售後服務承諾書」旗下系列產品,盒內產品若出現缺失和過期的質量問題,請您原樣退還給我們,我們重新給你郵寄一份,承擔退還的費用並獎勵該產品雙倍價格賠償金。
3、凡購買的「禮品售後服務承諾書」旗下系列產品,若因為郵寄、物流導致禮品盒破損和盒內產品損壞。請您將破損的產品原樣(酒類除外)退還給我們,我們將為您重新郵寄該產品,並承擔您退還的費用。
4、您購買「禮品售後服務承諾書」旗下禮品組合裝時,請您注意查看一下禮品盒的封貼是否破損,如出現封貼破損,請您一定要求銷售人員給你替換,因為禮品盒的封條破損後,我們將對盒內的產品不具有質量保證和售後服務的承諾。
5、隨盒附贈一張特產地圖和「禮品售後服務承諾書」調查回饋表,如出現遺失和破損,不能成為產品退還的理由。
⑵ 售後主管崗位職責
售後主管崗位職責(精選10篇)
在發展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是我為大家整理的售後主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、負責家居城商品的售前准入,售中檢查,售後服務等質量管理,提出明確要求,定期分析和掌握商品質量的變化情況,把好質量關;
2、按照《誠心經營公約的深化細則》做好監管工作;
3、負責建立完整的商品質量檔案,完善基礎管理資料,做好商品准入資料的收集,審核,備案工作;
4、負責家居城商品質量的監督檢查工作;
5、負責組織售後服務員為顧客上門解決投訴,做好顧客電話回訪和處理工作;
6、對顧客質量投訴的質量責任進行界定,對重大質量事故及時上報,並與相關部門積極配合解決;
7、實施家居城質量警示制度;
8、負責實施,審核質量先行負責制的認定和執行;
9、處理家居城內外重大商品質量問題,與質檢,消協等政府相關部門建立良好的工作關系;
10、負責安排每半年一次的商戶調查和顧客調查工作,策劃調查內容;
11、檢查考核部門員工的工作標准和規范的執行情況;
12、完成領導交辦的臨時性工作。
一、對部門員工的工作進行監督、指導和績效考核。
二、全面負責傢具、建材售後日常管理工作,制定本部門各項工作流程。
三、負責編制服務台廣播稿和廣播曲目單,編制廣播時間表。
四、審核各專賣店提供的廣播稿,認為內容符合嘉泰廣場要求的,移交服務台播音。
五、處理售後服務中較嚴重的客戶糾紛與投訴,做好售後服務工作,切實維護嘉泰廣場的良好聲譽,對重大突發事件及時上報商管部經理並協助處理。
六、全面負責配送中心的整體協調。監督各專賣店傢具和建材商品上貨、撤展、配送、組裝工作,確保各店面貨品的及時補充和及時配送。
七、負責各專賣店銷售服務質量與送貨服務質量的監督。
八、分析整理售後服務過程中反饋的客戶資料、市場信息,並與其他職能部門的相關負責人做好溝通、協調工作。
1、執行和落實公司制定的管理制度
2、負責與總部各業務塊相關人員進行溝通
3、負責每月與總部賬務的對賬工作
4、負責勞務費的結算與核對
5、負責演示機的整理及演示機數據的收集並打草擬報告
6、負責機器質量的收集及反饋
7、特殊資源的爭取
8、負責售後各種投訴的處理及回復
9、其他臨時性的通知與工作的執行
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的`招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配製度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售後問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
1、服從公司上級領導的管理、遵守公司各項規章制度和勞動紀律。
2、負責組織售後服務人員的早會和培訓工作。
3、負責組織安裝人員完成本公司的運送安裝工作任務。
4、及時、准確地向運送售後服務人員傳達公司或上級領導的工作安排。
5、負責對本組的運送安裝人員及工作事務的管理。
6、負責對本組人員的考勤、工具及服裝、費用報銷的審核、領用、發放等工作管理。
8、負責本組人員團隊建設的管理。
9、負責本組安裝人員的安裝技能的提升,工作規范和工作效率的提高。 10負責對售後服務人員的工作結果及過程進行追蹤、確認。 11負責對售後服務人員的工作調派,做到公正、合理。
12負責對餘款回收的管理。
13認真、准確地填寫相關工作記錄,做好相關統計工作。
14嚴格執行公司的規章制度和崗位規范,及時對不合格事件進行處理和上報。
15負責與相關部門進行工作溝通和配合。
16負責解決售後服務人員在工作存在的困難。
17負責對安裝遺留問題進行跟蹤解決。
18負責對工作表單及相關文檔的管理保存工作。
19、認真、及時地發現本售後服務人員工作中的不足,積極解決或上報。
20、積極、主動參與安裝人員的人事評議、工作規范的完善。
21、主動提升自身業務能力,提升安裝技能,提高服務水平並承擔本組管理責任。
22、負責本組售後服務人員工作安排、指導,安排售後服務人員休息時間,並提前一天書面告知售後調度,便於售後排單。
一:服從管理,服從公司其它的相關規章制度。
二:售後主管,必須要有良好的技術基礎,包括電工及機械,並且對本公司的所有設備的性能及操作,有良好的認知。
三:具備良好的溝通及協調能力,適應對所有的售後報務人員進行崗位培訓及技術指導。
四:在接到具體的工作任務後,根據設備所出現的故障現象,能准確的判斷出設備所發生的故障所需要備件,並能准確的判斷所需要的人手及時間,安排合適的服務人員進行維修。
五:督促部門所有員工,及時,合理的完成工作任務。
六:制定本部門的工作報表,以月為單位進行統計一次。
七:在出差完成工作任務後,必須填寫《售後服務表》,在出差回來後,一個工作日內,分作一式三份,一份交由總經辦,一份交由研發部門,一份留檔,在留檔的一份上,必須有總經辦及研發部門的負責人簽名。
八:以第七條為准,有責任督促研發部門拿出具體的整改方案,並參與整改方案的可行性分析,並監督整改方案的執行。
九:完成上級領導交辦的其它工作任務。
1、 各個崗位人員的日常工作考核及分工完成情況的監督
2、 每周要進行一次服務部內部會議,安排本周工作及上周工作完成情況通報。
3、 每周定期定時段電話拜訪主要代理商、公司各地業務主管並收集其反饋的問題並做好解釋工作。,並做好各個部門的溝通與協調工作
4、 參加每月舉行的月度銷售會議,聽取銷售反饋售後問題做好解釋和改進工作
5、 檢查並督促庫存售後機情況,對超出3天以上未修的機器要查找原因。
6、 做好維修所需的物料的計劃與申請工作。確保維修所需物料的及時性。
7、 及時對換新機與配件和附件進行返廠,提高周轉率。
8、 負責代理商的演示機翻新和退換貨的檢驗入庫工作。
9、 做好當地結算資料的整理、錄入及結算跟進。
10、做好售後部商品的往來帳和庫存帳,並保證帳目准確清晰日清月結。每周至少實盤一次,定期向財務部發送售後庫存狀態表,並抄送公司總經理。發現帳與實物異常及時與財務核對並及時上報財務總監。保管好入售後部的財物。
11、做好周轉機和維修物料的保管和出入庫管理,出入庫具體操作程序如下:
(1)入庫。對照總部裝箱單,驗收實物。如有差異或損壞及時反饋給總部溝通解決。如無差異及損壞,辦理入庫單,並記賬。
(2)出庫。根據維修工程師檢測情況,分保外收費維修及保內維修。保外維修須根據前台受理員開具的收據,開具出庫單,並記賬, 保內修須嚴格核對保內維修單後,開具出庫單,並在出庫單上註明維修單號,並記賬。
(3)維修工根據當天需求領料,當天所剩物料應當天銷帳返庫。
12、根據經銷商要求建立分銷商售後網點並監控和指導。
1、負責前台開展服務經銷和實現經營目標。
2、領導和參與服務顧問進行日常的維修接待工作。
3、執行和督促標准化服務流程的實施及培訓。
4、協調前台與維修車間、備件部門的溝通和聯系。
5、處理服務過程中的客戶抱怨。
6、監督客戶檔案的建立和管理。
7、信息反饋與管理。
8、接待區域的5S管理
1、主要承接用戶手機售後電話/在線咨詢、解答客戶對於手機使用功能方面的問題;
2、熟練掌握電話溝通的工作流程、話術及要求,接聽用戶來電;
3、為用戶及時、准確解決問題;
4、准確判斷溝通結果,為用戶提供專業、滿意的電話咨詢服務;
5、確保電話溝通的合格率與滿意率;
6、對與用戶的通話內容做好系統信息錄入及後期處理工作;
7、完成領導布置的其他事項。
1、負責門店售後服務中心的內部各項業務及對外業務開拓,
2、組織協調售後各部門配合度,制定並監督實施相關的規定和制度,負責售後服務中心工作流程的不斷優化;
3、根據公司整體規劃,制定每月售後目標產值、入場台次、各部門目標任務,分析數據並制定具體實施方案,與相關部門制定附件精品業務計劃,並保證目標完成;
4、負責客戶滿意度的改進及總體協調,負責接待和處理重大客戶投訴;
5、負責車間管理、備件管理、技術管理、附件精品管理等業務制度、流程的制定和開展,搭建良好、高效的服務質量管理體系;
6、負責服務接待、維修、索賠、交車等售後服務業務環節的管理與監控,並推進改善;
7、貫徹落實企業文化精神,培養售後服務人員的業務能力和團隊協作精神,制定新員工培訓計劃,跟進新員工到崗後的專業知識掌握情況提高售後部門員工的綜合素質
8、規范管理下屬人員正確執行公司各項規章制度,並公平公正地對其進行業務考核;
9、收集行業服務信息,對行業信息和經銷商本身維修服務信息進行分析,並將信息提供給公司相關部門;
10、與客戶關系管理部共同制定服務滿意度年度目標,負責服務滿意度工作推進,改善和目標達成,維護品牌形象、提升服務滿意度;
11、完成總經理交辦的其他事務性工作。
;⑶ 汽車4s店售後服務工作流程和規范是什麼
售後服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,不僅關繫到本公司產品的質量、完整性,更關繫到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售後服務工作由業務部負責完成。
(二)售後服務工作的內容。
1、 整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。
2、 根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下一次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
售 後 服 務 管 理 制 度
(三)售後服務工作規定
1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談咨詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定「下一次」服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢後三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在「銷售」後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為准,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然後於兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附後),並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附後),並歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務電話記錄表」、「跟蹤服務電話登記表」、「跟蹤服務信函登記表」。
業 務 接 待 工 作 制 度
業務接待工作是業務工作的一個重要組成部分,它包括業務接待工作程序,內容解說,工作內容與要求,(即工作內容規定)。
(一)業務接待工作程序
業務接待工作從內容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業務接待工作程序圖)。工作程序具體內容如下:
1、業務廳接待前來公司送修的客戶。
2、受理業務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。
3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續。
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。
5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
6、通知客戶接車,准備客戶接車資料。
7、業務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續、恭送客戶離廠。
8、對客戶跟蹤服務。
(二)業務接待工作內容規定
1、業務廳接待前來公司送修或咨詢業務的客戶
工作內容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗後,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講「歡迎光臨!」)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然後禮貌地送客戶出門並致意(一般講「請走好」、「歡迎再來」)『如屬需診斷、報價或進廠維修的應徵得客戶同意後進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷後,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續。(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫「維修單預約單」,並呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有「賓至如歸」的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意「請用茶」,以表示我待客禮貌誠忱。
2、業務答詢與診斷
工作內容:在客戶提出維修養護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然後以專業人員的態度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時,應先徵得客房同意,然後我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協助,以盡快完成技術診斷。技術診斷完成後應立即列印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然後把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。
工作要求:在這一環節,我方接待人員要態度認真細致,善於傾聽,善於專業引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優越性、權威性。
3、業務洽談
工作內容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內容一一填入「進廠維修單」、請客戶過目並決定是否進廠。(2)客戶審閱「進廠維修單」後,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴並引導客戶到收銀處辦理出廠手續——領「出廠通知單」,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續後應禮貌送客戶出廠,並致意「請走好,歡迎再來」。
工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持「顧客總是對的」的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態度。
4、業務洽談中的維修估價
工作內容:與客戶確定維修估價時,一般採用「系統估價」即按排除故障所涉及的系統進行維修收費;對一時難以找准故障所涉及系統的,也可以採用「現象估價」,即按排除故障現象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指定維修的,可以用「項目定價」,即按實際維修工作量收費,這種方式有時並不能保證質量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;並應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質量不作擔保,並在「進廠維修單」上說明。
工作要求:這一環節中,我業務接待人應以專業人員的姿態與客戶洽談,語氣要沉穩平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。
5、業務洽談中的承諾維修質量與交車時間
工作內容:業務洽談中,要向客戶明確承諾質量保證,應向客戶介紹我公司承諾質量保證的具體規定。要在掌握公司現時生產情況下承諾交車時間,並留有一定的餘地。特別要考慮汽車配件供應的情況。
工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產能力,不可有失信於用戶的心態與行為。
6、辦理交車手續
工作內容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)後,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續;接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)並審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應當時與客戶說明,並作相應處理,請客戶簽字確認差異。接收送修車時,應對所接車的外觀、內飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異常、如有異常,應在「進廠維修單」上註明;對隨車的工具和物品應清點登記,並請客戶在「隨車物品清單」上簽字(詳見「隨車物品清單」),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內。接車時,對車鑰匙(總開關鑰匙)要登記、編號並放在統一規定的車鑰匙櫃內。對當時油表、里程錶標示的數字登記入表。如即時送車於車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續。
工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。
7、禮貌送客戶
工作內容:客戶辦完一切送修手續後,接待員應禮貌告知客戶手續全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應起身致意送客,或送客戶至業務廳門口,致意:「請走好,恕不遠送」。
工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。
8、為送修車辦理進車間手續
工作內容:(1)客戶離去後,迅速清理「進廠維修單」,(這時通過電腦,一些車輛統計報表也同時登記),如屬單組作業的,直接由業務部填列承修作業組;如屬多組作業的,應將「進廠維修單」交車間主管處理。(2)由業務接待員通知清洗車輛,然後將送修車送入車間,交車間主管或調度,並同時交隨車的「進廠維修單」,並請接車人在「進廠維修單」指定欄簽名、並寫明接車時間,時間要精確到十分鍾。
工作要求:認真對待、不可忽視工作細節,更不可省略應辦手續。洗車工作人員洗完車後,應立即將該車交業務員處理。
9、追加維修項目處理
工作內容:業務部接到車間關於追加維修項目的信息後,應立即與客戶進行電話聯系,徵求對方對增項維修的意見。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復後,立即轉達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業務接待員即可口頭通知車間並記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具「進廠維修單」填列追加維修項目內容,立即交車間主管或調度,並記錄交單時間。
工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術上作好解釋工作,事關安全時要特別強調利害關系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應當尊重客戶選擇。
10、查詢工作進度
工作內容:業務部根據生產進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應立即採取應急措施,盡可能不拖延工期。
工作要求:要准時詢問,以免影響准時交車。
11、通知客戶接車
工作內容:(1)作好相應交車准備:車間交出竣工驗收車輛後,業務人員要對車做最後一次清理;清洗、清理車廂內部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,並放入車上。結算員應將該車全部單據匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關單據。(2)通知客戶接車:一切准備工作之後,即提前一小時(工期在兩天之內),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶准時來接車,並致意:「謝謝合作!」;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,並表示道歉。
工作要求:通知前,交車准備要認真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。
12、對取車客戶的接待
工作內容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領客戶辦理結算手續。(2)結算:客戶來到結算台時,結算員應主動禮貌向客戶打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結算單呈交客戶;當客戶同意辦理結算手續時,應迅速辦理,當客戶要求打折或其他要求時,結算員可引領客戶找業務主管處理。(3)結算完畢,應即刻開具該車的「出廠通知單」,連同該車的維修單,結算單,質量保證書,隨車證件和車鑰匙一並交給客戶手中,然後由業務員引領客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在「進廠維修單」上簽名。(4)客戶辦完接車手續,接待員送客戶出廠,並致意思:「XX先生(小姐)請走好。」「祝一路平安!歡迎下次光臨!」
工作要求:整個結算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交車後客戶接收簽名不可遺漏。送客要至誠。
13、客戶檔案的管理
工作內容:客戶進廠後業務接待人員當日要為其建立業務檔案,一般情況,一車一檔案袋。檔案內容有客戶有關資料、客戶車輛有關資料、維修項目、修理保養情況、結算情況、投訴情況,一般以該車「進廠維修單」內容為主。老客戶的檔案資料表填好後,仍存入原檔案袋。
工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規定的資料,不可隨意亂放,應放置在規定的車輛檔案櫃內,由專人保管。
14、客戶的咨詢解答與投訴處理
工作內容:客戶電話或來業務廳咨詢有關維修業務問題,業務接待人員必須先聽後答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善於正確引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任;並留意記下客戶的工作地址、單位、聯系電話,以利今後聯系。客戶投訴無論電話或上門,業務接待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意見,並做好登記、記錄。傾聽完意見後,接待員應立即給予答復。如不能立即處理的,應先向客戶致意:表示歉意並明確表示下次答復時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結束時,要致意:「XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復」。
工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有「客戶第一」的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。客戶對我方答復是否滿意要作記錄。
15、跟蹤服務
工作內容:根據檔案資料,業務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內。跟蹤服務內容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養時間,歡迎保持聯系,介紹公司新近服務的新內容、新設備、新技術,告之公司免費優惠客戶的服務活動。做好跟蹤服務的紀錄和統計。通話結束前,要致意:「非常感謝合作!」
工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調應親切自然。要善於在交談中了解相關市場信息,發現潛在維修服務消費需求。並及時向業務主管匯報。
16、預約維修服務
工作內容:受理客戶提出預約維修請求,或我公司根據生產情況向客戶建議預約維修,經客戶同意後,辦理預約手續。業務員要根據客戶與我公司達成意見,填定預約單,並請客戶簽名確認。預約時間要寫明確,需要准備價值較高的配件量,就請示客戶預交定金(按規定不少於原價的二分之一)。預約決定後,要填寫「預約統計表」;要於當日內通知車間主管,以利到時留出工位。預約時間臨近時,應提前半天或一天,通知客戶預約時間,以免遺忘。
17、業務統計報表填制、報送
工作內容:周、月維修車的數量、類型、維修類別、營業收入與欠收的登記、統計及月統計分析報告由業務部完成,並按時提供財務部、分管經理、經理,以便經營管理層的分析決策。
工作要求:按規定時間完成報表填報,日報表當日下班前完成,周報表周六下班前完成,月報表月末一天下班前完成。統計要准確、完整,不得估計、漏項。
18、本制度使用以下十七種表格:
(1)進廠維修單 (10)跟蹤服務電話登記表
(2)維修追加項目單 (11)跟蹤服務信函登記表
(3)維修估價單 (12)維修預約登記表
(4)維修預約單 (13)客戶檔案資料表
(5)維修結算單 (14) 隨車物品清單
(6)汽車檢測診斷報告單 (15)業務統計表(周、月)
(7)出廠通知單 (16)行業相關市場情況報告表
(8)售後服務卡 (17)公司業務狀況分析報告表
(9)跟蹤服務客戶電話記錄表
車 間 調 度 管 理 制 度
為了保障生產有序、高效進行,制定本制度:
一、生產高度工作的主要任務:以生產作業的維修單為依據,合理組織企業的日常生產活動,經常檢查維修作業過程情況,及時、有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全 面完成生產任務。
二、每日開班前,應檢查生產准備情況,包括班組人員到位情況,設備工具准備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協助有關部門、班組按時做好多項生產准備工作。
三、根據當日應安排的作業「維修單」,及時,均衡地安排班組進行作業。調度指令必須絕對服務。班組或員工個人對調度有意見,必須先執行指令。下班後再提意見,必要時可向經理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業工位檢查工作情況,發現異常,及時處理和協調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少於4次,每次不少於25分鍾。
五、根據生產需要,合理組織,調劑作業晏排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業完成時,及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經常與配件部聯系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。
七、出現維修增加項目情況時,應立即通知業務部,以便與客戶取得聯系。在接到業務部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業。
八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關單位和班組嚴格執行設備維修規定。
九、做好車間生產作業安排的記錄,統計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,並負責完成該工作報告。
十、督促車間文明環境建設、每日檢查生產現場,經常引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產規定,保持車間整潔的衛生環境。
十一、組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優良表現,要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好准備工作,要以專業管理者的態度發言,簡明扼要,啟發號召力強。
人 事 管 理 制 度
為了科學管理、合理利用人力資源,依據國家有關企業人事管理法規,制訂本制度。
本制度分為三部分,即員工的聘用、任用與解職。
(一)員工的聘用
1、本公司所需員工一律實行招聘使用。本公司招聘員工的工作原則是「面向社會、公開招聘、全面考核、擇優錄用」。
2、本公司招聘員工按公司公開的招聘條件考核,選優錄用。不搞內部招收。員工招聘條件另見標准。
3、應聘人員均須通過本公司的應聘人員資格考查和能力測試。資格考查和能力測試的標准由公司統一制定。
4、公司聘用員工,一律實行勞動合同制。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動合同書。(另見「勞動合同書」)
5、員工試用規定:
(1)應聘人員應試合格被公司錄用時,即進入試用期。試用期一般為三個月。特殊情況,可適當延長,但最多不超過半年。
(2)試用期滿條件合格者即轉為正式員工。
(3)試用期滿條件不合格者:或試用期內,公司方或應聘方認為不合格或不宜轉正的,即按合同規定解除勞動合同。
6、員工招聘程序:
(1)凡應聘人員均須填寫本公司的求職表(另見「求職表」),交本公司人事管理人員登記。
(2)本公司向應聘人員發出應聘考試通知書。應聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測試。
(3)應聘人員在考試後五天內,可接到公司錄用通知書。接到錄用通知書的應聘人,憑錄用通知書按規定時間到公司人事部門報到,並簽訂員工聘用「勞動合同書」。合同書一經簽訂,錄用人員即進入試用期。應聘人員報到時,應填寫「員工個人履歷表」,交登記照三張,身份證復印件或外地身份證復印件並暫住證復印件各一張,交學歷證書、技術職稱證件。
(4)試用期滿,公司與應聘試用 人員均認為符合聘用條件的,即自然轉為公司正式合同工,如有一方認為不符合聘用條件的,即終止勞動合同書。
(5)轉為正式合同工的員工由轉正時起享受公司正式員工一切待遇。
(6)終止勞動合同書的試用員工按公司規定辦完有關手續方能離開公司。
人 事 管 理 制 度
(二)員工的任用
1、公司按人盡其才的原則,根據公司工作需要、員工個人能力、專業特長和敬業精神,安排員工工作崗位,委任工作職務。
2、由於公司情況變動,公司在徵求員工個人意願的前提下,有權合理調整員工的工作。徵求員工意見一般由辦公室(或人事部)在正式下達工作調動令前的15天進行
3、員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔何種崗位的責任。
4、公司鼓勵員工創造性地工作。對創造性工作取得明顯成績的,予以特別獎勵。
5、員工在其崗位上工作成績卓越、表現出圈套工作潛能的,公司將予以適時的晉升職務;反之,不能勝任工作,經幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。
6、凡員工的調動、晉升或降職均由辦公室下達「晉升(降職)調整令」手執行。
(三)員工的辭退與解聘
1、員工自願辭職的,須提前向公司提出辭職申請書,說明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請書,屬部門副主管以上員工的須提前一個半月提交辭職申請書。否則,作擅自離職處理。
2、公司因經營、生產條件發生重大變化,需要辭退職工的,應提前一個月通知員工。凡因此被辭退的職工,公司按國家有關規定給予補償。
3、員工嚴重觸犯國家刑律被判刑的,或嚴重違反本公司規章制度、並造成公司嚴重損害的,公司可以即時除名,並不予任何補償,造成經濟損失的,公司有權要求當事人作賠償。
4、員工死亡為「當然解職」,依公司規定安置(或參照國家有關規定辦理)。
5、員工達到退休年限者,公司安排退休,並提供退休待遇。退休待遇另定。
6、員工有下列情形之一者,可令其停職:
(1)因病假假期超過六個月者;
(2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者;
(3)違反公司規章制度,造成較大不良影向,無認錯改過者。
7、因病而停職者,6個月內未能痊癒、申請復職者,公司即作遺返或退休處理。遺返辦法另定。
8、員工停職期間,停發一切薪津,其在公司服務年限中斷。
9、員工勞動合同期滿,不打算再與公司續約的、或公司不打算再與員工續約的,應提前一個月通知另一方。若員工未及時通知公司,則不享受公司對合同期滿離職員工的優待。若公司未及時通知員工,則公司應多發一個月離職員工本人工資作為賠償。
10、凡離職員工,除「當然離職」和命令解職未能輸移交手續外,均須到公司辦公室領取「離職通知表」,輸移交手續,經各部門接交人簽字確認接交完成後,方可離職。
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檢驗員工作質量考核標準的規定
為使檢驗員工作質量評價科學合理,進而促進質檢工作,制定規定:
一、檢驗員工作質量考核標准:
(一)考核標准有三個指標:檢驗工作量、檢驗准確率和檢驗記錄完整率和及時率。
(二)「檢驗工作量」指標:是指月度(25.5天)檢驗總車次與檢驗總成件次之和。本公司定為200車次。當實際檢驗車次低於200車次時,以實際為准。
(三)「檢驗准確率」指標:
被檢出的正確車次
檢驗准確率= —————————— ×100%
被檢的總車次
本公司檢驗准確率定為97%
(四)檢驗記錄完整率與及時率指標:「檢驗記錄完整率」主要考核填寫記錄時有無漏填項目:
檢驗單總數
檢驗記錄完整率 = —————————— ×100%
不完整記錄的檢驗單數
「檢驗記錄及時率」主要考核檢驗單是否在規定的時間內(一般定在
⑷ 那位大哥知道海爾售後服務的管理制度以及售後信息員的管理制度
在產品同質化日益嚴重的今天,售後服務作為銷售的一部分已經成為眾廠家和商家爭奪消費者的重要領地,良好的售後服務是下一次銷售前最好的促銷,是提升消費者滿意度和忠誠度的主要方式,是樹立企業口碑和傳播企業形象的重要途徑,在這方面海爾無疑是做的最出色的,也是做的最早的。海爾在售後服務方面積累了大量實戰經驗,再加以科學合理的改進,其服務模式已經成熟穩定,深得消費者認可,也是眾多企業爭效模仿的對象之一。
一.工程師接受服務任務
1.接到上門服務任務
在接受顧客上門服務任務時,首先要明確並保證用戶信息准確,用戶信息包括:用戶姓名、地址、聯系電話(或傳呼、手機等)、產品型號、購買日期、故障現象、用戶要求等等。如信息不詳細,如地址不詳、電話錯、無產品型號、無購買日期故障現象不詳等,首先同派工的信息員或調度核實,如核實不到則直接聯系用戶核實。
2.對用戶信息進行分析
(1)根據用戶反映的故障現象分析可能故障原因、維修措施及所需備件。如果是用戶誤報或使用不當,可以電話咨詢而不需要上門,但應電話咨詢、指導用戶正確使用,2小時後跟蹤回訪用戶使用情況;如果有可能無此備件,則馬上領用或申請備件。
(2)據用戶地址、要求上門時間及自己手中已接活的情況分析能否按時上門服務,如果是時間太短,不能保證按時到達,或同其他用戶上門時間沖突,要向用戶道歉、說明原因,徵得用戶同意與用戶改約時間;若用戶不同意,轉其他他人或反饋中心信息員。
(3)此故障能否維修?如果是此故障從來未維修過或同類故障以前未處理好,應立即查閱資料並請教其他工程師,或同中心、總部聯系。
(4)此故障能否在用戶家維修?是否需拉修?是否需提供周轉機?有可能無法在用戶家維修,需要拉修的,應直接帶周轉機上門。
3.聯系用戶
在問題確定並找到解決方法後,應電話聯系用戶,確認上門時間、地址、產品型號、購買日期、故障現象等。
(1)如果離用戶住地路途遙遠,無法保證按約定時間上門,要向客戶道歉說明原因並改約時間。
(2)如果客戶地址、型號或故障現象不符,應重新確認,按確認後的地址、型號或故障現象上門服務。如果客戶的產品超保,要准備收據(發票),按公司規定的收費標准進行收取費用。
(3)如果問題屬用戶誤報或使用不當的信息,服務工程師電話咨詢指導用戶使用,若用戶不接受咨詢,服務工程師應上門進行服務;為了預防咨詢錯誤或誤咨詢,凡咨詢後的用戶2個小時後必須回訪用戶,確保用戶沒有問題。
(4)如果用戶電話無人接,服務工程師應改時間打,如再晚就不能按約定時間到達則直接按地址上門,及時向中心反饋中間結果;如果用戶惱怒,拒絕服務工程師上門,應耐心聽取用戶發泄(注意中間要應答,讓用戶知道你在 聽),並本著承擔責任,解決 問題的原則與用戶溝通,徵得用戶同意上門,接受服務;如果用戶一直聯系不上,服務工程師要按地址上門,或用戶不在家,則給用戶留下留言條,留下電話,希望用戶以後再聯系。
二.准備出發
1.准備好各種服務工具
服務工程師應准備好維修工具、備件(或周轉機)、五個一道具,保修記錄單、收據、收費標准、留言條、上崗證等,其中墊布屬於必備物品,以免弄臟用戶的東西。為了防止物品帶錯或漏帶,服務工程師在出發前都要將自己的工具包對照標准自檢一遍。
2.服務工程師出發
服務工程師出發時間要提前1小時根據約定時間及路程所需時間確定,以確保到達時間比約定時間提前5-10分鍾。服務工程師要根據約定時間及路程所需時間倒推出發時間,以預防出發晚導致不能按時到。
3.服務工程師在路上
如果路上不出現塞車或意外,服務工程師在其他用戶家不要耽誤,以確保到達時間比約定時間提前5-10分鍾;若服務工程師在路上遇到塞車或其他意外,要提前電話聯系向用戶道歉,在用戶同意的前提下改約上門時間或提前通知中心改派其他人員;如果服務工程師在上一個用戶家耽誤時間,應將信息反饋信息員或相關人員,以便通知到用戶。
三.正式服務前的工作
1.服務工程師進門前的准備工作
服務工程師應首先檢查自己的儀容儀表,以保證:海爾工作服且正規整潔;容儀表清潔,精神飽滿;眼神正直熱情;面帶微笑。
為預防服務工程師著裝為非海爾工作服或衣服臟、不幹凈,服務工程師頭發長且篷亂,鬍子過長等,海爾嚴格要求服務工程師平時要注意自己的修養,另每天上班前要對自己的儀容儀表進行檢查,在敲用戶家門前,要首先對自己的儀容儀表進行自檢,直到符合服務規范方可敲門。
2.敲門
雖然敲門只是一個微不足道的普通動作,但海爾照樣嚴格要求服務工程師,一絲不苟。海爾規定的標准動作為連續輕敲2次,每次連續輕敲3下,有門鈴的要先按門鈴。海爾要求服務工程師平時多加練習,養成習慣;另敲門前稍微穩定一下自己的情緒,防止連續敲不停;敲的力量過大。
如果用戶聽不見,或有其他事情無法脫身或用戶家無人,服務工程師應每隔30秒鍾重復1次;5分鍾後再不開門則電話聯系;電話聯系不上,同用戶鄰居確認,確認用戶不在家後,給用戶門上或顯要位置貼留言條,等用戶回來後主動電話聯系用戶:同時通知中心(話務中心)。為了預防用戶在樓下等待,服務工程師應到樓下周圍查看,有無用戶在此等候。
3.進門
服務工程師按約定時間或提前5分鍾到達用戶家,第一要自我介紹,確認用戶,並出示上崗證。
(1)如果服務工程師遇到遲到,未按約定時間到達,用戶不高興甚至不讓進門等情況,海爾給服務工程師提供了各種解決方法:如用戶有聯系電話,必須在同用戶約定的時間前1~2分鍾同用戶取得聯系,道歉取得用戶的諒解。
若服務工程師遲到時間小於15分鍾,應首先向用戶道歉,可以以交通受阻為理由向用戶解釋,爭取得到用戶諒解(不能以服務用戶太多為理由);若用戶要趕時間可主動提出改約,再按約定時間提前上門。
若服務工程師遲到時 間超過15分鍾(或更長)首先向用戶真誠道歉,可解釋為本來是安排其他師傅上門,但他在另一具用戶家耽誤了,臨時改派我來,所以耽誤了時間,希望得到用戶的諒解,可贈送小禮品;若道歉不接受,再由售後經理上門道歉。
(2)如果用戶不在家,服務工程師要表示道歉,離開並落實原因,及時找到用戶;如果用戶本人不在家(在家的是保姆等),而不讓進門,服務工程師應亮出自己的上崗證,向對方說明事由,請對方馬上聯系用戶確認,特殊情況下改約。
(3)若用戶對上門服務工程師資格表示懷疑甚至不讓進門,服務工程師應首先亮出上崗證,給用戶進明是受過正規培訓的;把海爾的投訴、監督電話告訴用戶;通過規范的咨詢語言,熟練的維修技術來贏得用戶的信任;如用戶就是不讓進門,則同用戶改約時間,由售後經理親自上門。
(4)服務工程師有可能遇到報修產品不在此處而在別地的情況,在這種情況下,服務工程師應在徵得用戶同意的前提下,由用戶帶領到產品所在地或自行前往或改約重新上門。
(5)如果用戶家臨時停電或用戶臨時有事出門,在徵得用戶同意的前提下改約時間;如果用戶正在吃飯,服務工程師應等用戶吃完飯再上門,也可按用戶的意見辦。
4.穿鞋套,放置工具箱
服務工程師穿鞋套時,先穿一隻鞋套,踏進用戶家,再穿另一隻鞋套,踏進用戶家門。如果用戶不讓穿,服務工程師要向用戶解釋為工作紀律,原則上必須穿;特殊情況下可按用戶的意見辦理。如果服務工程師穿鞋套站在門外,進門前要擦乾凈鞋套。為了預防鞋套太臟、破爛、太舊等,工具包內要帶備用鞋套一付。
放置工具箱時要找到一個靠近產品的合適位置,在保證工具箱不弄臟地面的前提下放好工具箱,取出墊布鋪在地上,然後將工具箱放在墊布上。安裝時,用蓋布蓋在附近可能因安裝而弄臟的物品。
海爾要求服務工程師出發前一定要自檢,以防止工具箱、墊布太臟,工具箱內工具不整齊、亂,零部件放置雜亂、臟等,給用戶造成壞印象,影響公司形象。
四.開始服務
1.耐心聽取用戶意見
服務工程師要耐心聽取用戶意見,消除用戶煩惱,服務工程師服務語言要規范,海爾要求服務工程師的語言文明、禮貌、得體;語調溫和,悅耳、熱情;吐字清晰,語速適中。
如果用戶惱怒,情緒激動,服務工程師要耐心、專心聽取用戶發泄,眼睛注視用戶並不時應答,讓用戶知道你在認真聽;若用戶拒絕修理,要求退換弄清用戶不讓修的原因,從用戶角度進行咨詢,打消用戶顧慮,讓用戶接受檢修服務;如果用戶有強烈要求維修工休息,喝水,抽煙等違反海爾服務規范的行為,服務工程師要詳細講解海爾服務宗旨及服務紀律,取得用戶理解。
2.故障診斷
服務工程師應准確判斷故障原因及所需更換的零部件,若超保產品,則向用戶講明產品超保需收費,徵得用戶同意並出示收費標准。
(1)如果服務工程師對故障原因判斷不準,就以拉回通過檢測儀全面檢測為理由拉回檢查;若所需更換備件未帶,備件不好或錯,服務工程師應向用戶表示歉意,僅憑電話所敘述的故障現象進行判斷,所帶備件不對,如果用戶有時間,可以馬上回去取備件,如果用戶暫無時間,則與用戶重新約定合理時間上門服務;如果機器正常但用戶認定有問題,服務工程師應用規范的咨詢口徑向用戶進行合理咨詢。
(2)服務工程師要嚴格按公司下發的相關技術資料,迅速排除產品故障。能在用戶家修復的就現場修復,不能在用戶家維修的,委婉向用戶說明需拉回修,並提供周轉機。.對需拉修產品外觀進行檢查,出示欠條並簽字。如安裝產品,則安裝前要與用戶商量安裝位置,尊重用戶意見,但如果用戶意見違背安裝規范,則應向用戶說明可能會出現的隱患,請用戶再斟酌,但最後的意見一定要由用戶來確定。
在用戶家言行一定要規范:工具、工具包、備件等維修時用的或從產品上拆卸下的一切物品必須放在墊布上;盡可能不借用用戶的東西,特殊情況下如需借用,則必須徵求用戶同意;如需移動用戶家擺放的物品時,必須事先向用戶說明,並徵求用戶同意;要借用戶家的凳子或其它物品時,必須事先徵得用戶同意,踩時必須用墊布防護;絕對禁止在用戶家抽煙,喝水、吃飯、留宿;絕對禁止使用用戶家的洗手間和毛巾等;進行產品或傢具搬運時,不允許在地板或地毯上推來拖去,給用戶家損壞東西應照價賠償,並表示歉意。
(3)在實際維修中,如果.用戶小修不讓換件,服務工程師要向用戶咨詢解釋;.如果在用戶家無法修復,需拉回維修而用戶不讓拉修,或懷疑將好件給換掉或懷疑產品有大毛病而不讓位修,服務工程師應以維修後需全面檢測為由,講明拉修的好處,說服用戶拉修;如用戶就是不同意拉修,則在用戶同意的前提下在用戶家中修,可讓用戶記下備件編號。同時為用戶提供周轉機,將用戶產品拉回,提供收條,並跟用戶約定送回時間,按規定時間送回。
(4)如果在維修中遇到新的問題,服務工程師要暫時迴避用戶,及時將新問題反饋到中心或總部技術科,爭取當場解決,若無法保證當場解決則以檢測為由說服用戶拉修。如果用戶不同意維修,要求退機或換機,符合退機或換機條件的,服務工程師應按用戶要求給予退機或換機;不符合退機或換機條件的,給用戶認真解釋國家三包規定,通過真誠的服務來感動用戶;特殊情況上報中心請示。如果.用戶要求給予賠償,服務工程師不要輕易答復用戶,報中心請未示後辦理。
(5)如果服務工程師在用戶家服務時接到另一上門信息,需馬上上門處理,要向用戶解釋需打個電話(不準用用戶家電話),向中心講明現正在用戶家服務及尚需時間,由中心根據用戶的輕重緩急程度改派其他服務工程師或同用戶改約時間。
如果在維修時遇用戶家吃飯而產品一時不能修復,原則上在徵得用戶同意的前提下繼續維修,如確有不便則清理現場,與用戶約定等用戶吃完飯再回來,明確再回來的時間(不能在用戶家吃飯);若用戶強烈要求服務工程師吃飯,則婉言謝絕。
(6)服務工程師如果遇到用戶以他提出的條件沒有得到滿足為由,扣押服務工程師或扣押服務工程師工具,或用戶態度蠻橫,對服務工程師打罵等情況,不要同用戶發生正面沖突,電話通知中心,由中心出面處理。
(7)試機通檢。服務工程師要保證產品修復正常,且無報修外的其它故障隱患。如果產品未修復,要重新檢修或拉修;存在其它故障隱患要將其它故障隱患一並排除掉;若服務工程師沒有時間試機,則兩小時後跟蹤回訪,以確保機器運行恢復正常。
(8)指導用戶使用和產品清擦及現場清理。服務工程師在試機通檢後,要向用戶培訓產品的基本使用常識及保養常識,對於用戶不會使用等常見問題進行講解耐心講解。
維修完畢後,服務工程師要將產品恢復原位,用自帶干凈抹布將產品內外清擦乾凈,並清擦地板,清理維修工具。讓用戶簽意見之前,自己要對產品及現場自檢一遍,整理工具箱,對工具箱自檢一遍,防止產品清擦不幹凈或現場清理不幹凈、工具遺漏在用戶家等;如果產品搬動復位時將地板、產品碰壞,給用戶照價賠償。
五.收費
1.升級費用
在上門維修前服務工程師要首先給用戶出示收費標准和服務政策。如果使用備件要給用戶出示備件費用,按用戶要求給用戶升級收費並給用戶開具發票或收據;用戶要求將舊件折費的,服務工程師要給用戶講明服務政策及公司規定,按標准收費。
2.軟體收費
上門安裝一個月內的軟體,給用戶免費調試並培訓到位;三個月後的,給用戶調試,收費並給用戶開具發票或收據。
3.超保收費
出示收費標准,嚴格按收費標准進行收費,並開具收據,如用戶要求開發票,則必須給用戶開發票。如果收費標准與用戶保修證標准不符,要以二者中最低收費標准為准,若現場未帶發票,應與用戶約定再送發票或寄發票。
4.其他
如果保收費用戶不交,或要求減免費用再修,服務工程師要詳細向用戶解釋國家三保規定及保修期范圍,以真誠打動用戶,讓用戶明白收費的合理性,如果用戶一再堅持則將信息處理結果報回中心,根據中心批示處理,特殊情況向中心領導匯報,請求批示。
六.服務完畢
1.征詢用戶意見
服務工程師在維修完畢後要詳細填寫保修記錄單內容,讓用戶對產品的維修質量和服務態度進行評價,並簽名(如故障原因及維修措施需對用戶進行適當隱瞞,則這兩欄可以不填,等回到維修部後再進行填寫)。
如果用戶不填意見和簽名,不要強迫用戶簽名;用戶不滿意則跟蹤服務直至用戶滿意為止。
2.贈送小禮品及服務名片
最後服務工程師要向用戶贈送小禮品及名片,若用戶再有什麼要求可按服務名片上的電話進行聯系。如果用戶要求服務工程師留下電話,服務工程師要向用戶解釋,名片上的電話為公司服務電話,若有什麼要求我們都會及時上門服務。
3.向用戶道歉
同用戶道別時,服務工程師要走到門口時先脫下一隻鞋套跨出門外,再脫另一隻鞋套,站到門外,最後再次向用戶道。如果在用戶家中脫了鞋套,服務工程師要用抹布將地擦拭乾凈,並向用戶道歉。
七.回訪與信息反饋
1.回訪
對沒有徹底修復把握的用戶信息,維修工3小時後回訪(正常情況下由電話中心統一回訪,或中心回訪用戶),若回訪用戶不滿意,則重新上門服務直至用戶滿意為止。
2.信息反饋
服務工程師要將《服務任務監督卡》當天反饋至網點信息員處,網點信息員當天將用戶結果反饋中心。如果服務任務監督「滿意」非用戶所簽或保修記錄單未及時反饋,網點信息員每日與維修人員對帳,對弄虛作假按規定處理,並及時回訪用戶採取補救措施;若網點信息員信息反饋不及時,中心信息員每天同網點信息員在固定時間對帳,並按規定處理。
⑸ 汽車售後經理應該懂得那些知識和管理技巧那
第一,必須懂汽車,技術,品牌。第二,必須懂市場,客戶心裡,消費心理第三,內部管理能力,協調能力第四,保險知識和流程。
以下是一遍關於汽車的文章,您看完了,會讓您掌握很多知識及管理技巧。
國內轎車市場的日益激烈的價格戰、國家宏觀調控的整體經濟環境,給xx公司的日常經營和發展造成很大的困難。在全體員工的共同努力下,xx公司取得了歷史性的突破,整車銷量、利潤等多項指標創歷史新高。作為xx分公司的總經理,同時也很榮幸的被評為「傑出領導貢獻獎」。回顧全年的工作,我感到在以下幾個方面取得一點心得,願意和業界同仁分享。一、加強面對市場競爭 不依靠價格戰 細分用戶群體 實行差異化營銷 針對今年公司總部下達的經營指標,結合xx總經理在2004年商務大會上的指示精神,分公司將全年銷售工作的重點立足在差異化營銷和提升營銷服務質量兩個方面。面對市場愈演愈烈的價格競爭,我們漢陽分公司沒有一味地走入「價格戰」的誤區。我常說「價格是一把雙刃劍」,適度的價格促銷對銷售是有幫助的,可是無限制的價格戰卻無異於自殺。對於淡季的汽車銷售該採用什麼樣的策略呢?我們摸索了一套對策: 對策一:加強銷售隊伍的目標管理 1、 服務流程標准化 2、 日常工作表格化 3、 檢查工作規律化 4、 銷售指標細分化 5、 晨會、培訓例會化 6、 服務指標進考核 對策二:細分市場,建立差異化營銷 1.細致的市場分析。我們對以往的重點市場進行了進一步的細分,不同的細分市場,制定不同的銷售策略,形成差異化營銷;根據04年的銷售形勢,我們確定了計程車、集團用戶、高校市場、零散用戶等四大市場。對於這四大市場我們採取了相應的營銷策略。對政府采購和計程車市場,我們加大了投入力度,專門成立了計程車銷售組和大宗用戶組,分公司更是成為了xx計程車協會理事單位,更多地利用行業協會的宣傳,來正確引導出租公司,宣傳xx品牌政策。平時我們採取主動上門,定期溝通反饋的方式,密切跟蹤市場動態。針對近兩年xx市場計程車更新的良好契機,我們與出租公司保持貫有的良好合作關系,主動上門,了解出租公司換車的需求,司機行為及思想動態;對計程車公司每周進行電話跟蹤,每月上門服務一次,了解新計程車的使用情況,並現場解決一些常見故障;與計程車公司協商,對出租司機的使用技巧與維護知識進行現場培訓。針對高校消費群知識層面高的特點,我們重點開展畢加索的推薦銷售,同時輔以雪鐵龍的品牌介紹和文化宣傳,讓他們感受雪鐵龍的悠久歷史和豐富的企業文化內涵。另外我們和xx市高校後勤集團強強聯手,先後和xx理工大後勤車隊聯合,成立校區xx維修服務點,將xx的服務帶入高校,並且定期在高校組織免費義診和保養檢查,在高校范圍內樹立了良好的品牌形象,帶動了高校市場的銷售。 對策三:注重信息收集 做好科學預測 當今的市場機遇轉瞬即逝,殘酷而激烈的競爭無時不在,科學的市場預測成為了階段性銷售目標制定的指導和依據。在市場淡季來臨之際,每一條銷售信息都如至寶,從某種程度上來講,需求信息就是銷售額的代名詞。結合這個特點,我們確定了人人收集、及時溝通、專人負責的制度,通過每天上班前的銷售晨會上銷售人員反饋的資料和信息,制定以往同期銷售對比分析報表,確定下一步銷售任務的細化和具體銷售方式、方法的制定,一有需求立即做反應。同時和品牌部相關部門保持密切溝通,積極組織車源。增加工作的計劃性,避免了工作的盲目性;在注重銷售的絕對數量的同時,我們強化對市場佔有率。我們把分公司在xx市場的佔有率作為銷售部門主要考核目標。今年完成XX任務,順利完成總部下達的全年銷售目標。 對於備件銷售,我們重點清理了因為歷史原因積壓下來的部分滯銷件,最大限度減少分公司資金的積壓。由於今年備件商務政策的變化,經銷商的利潤空間進一步縮小,對於新的市場形勢,分公司領導多次與備件業務部門開專題會討論,在積極開拓周邊的備件市場,尤其是大客戶市場的同時,結合新的商務政策,出台了一系列備件促銷活動,取得了較好的效果。備件銷售營業額xx萬元,在門市銷售受到市場低價傾銷沖擊影響較大的情況下,利用售後服務帶動車間備件銷售,不僅扭轉了不利局面,也帶動了車間的工時銷售。 售後服務是窗口,是我們整車銷售的後盾和保障,今年分公司又迎來了自96年成立以來的售後維修高峰。為此,我們對售後服務部門,提出了更高的要求,在售後全員中,展開了廣泛的服務意識宣傳活動,以及各班組之間的自查互查工作;建立了每周五由各部門經理參加的的車間現場巡檢制度,對於售後維修現場發現的問題,現場提出整改意見和時間進度表;用戶進站專人接待,接車、試車、交車等重要環節強調語言行為規范;在維修過程中,強調使用「三墊一罩」,規范行為和用語,做到尊重用戶和愛護車輛;在車間推行看板管理,接待和管理人員照片、姓名上牆,接受用戶監督。為了進一步提高用戶滿意度,縮短用戶排隊等待時間,從6月份起,售後每晚延長服務時間至凌晨1:00,售後俱樂部提供24小時全天候救援;通過改善售後維修現場硬體、軟體環境,為客戶提供全面、優質的服務,從而提高了客戶的滿意度。全年售後維修接車xx台次,工時凈收入xx萬元。 二、 強化服務意識,提升營銷服務質量 2004年是汽車市場競爭白熱化的一年,面對嚴峻的形勢,在年初我們確定了全年為「服務管理年」,提出「以服務帶動銷售靠管理創造效益」的經營方針。我們挑選了從事多年服務工作的員工成立了客戶服務部,建立了分公司自身的客戶回訪制度和用戶投訴受理制度。每周各業務部門召開服務例會,每季度結合商務代表處的服務要求和服務評分的反饋,召開部門經理級的服務例會,在管理層強化服務意識,將服務工作視為重中之重。同時在內部管理上建立和完善了一線業務部門服務於客戶,管理部門服務一線的管理服務體系;在業務部門中重點強調樹立服務於客戶,客戶就是上帝的原則;在管理部門中,重點強調服務銷售售後一線的意識。形成二線為一線服務,一線為客戶服務這樣層層服務的管理機制。積極響應總部要求,進行服務質量改進,強化員工的服務意識,每周召開一次服務質量例會,對上周服務質量改進行動進行總結,制訂本周計劃,為用戶提供高質量、高品質的服務。 並設立服務質量角對服務質量進行跟蹤及時發現存在的不足,提出下一步改進計劃。分公司在商務代表處轄區的各網點中一直居於服務評分的前列,售後服務更是數次榮獲全國網點第一名。在加強軟體健身的同時,我們先後對分公司的硬體設施進行了一系列的整改,陸續建立了保養用戶休息區,率先在保養實施了「交鑰匙」工程;針對計程車銷量激增的局面,及時地成立了計程車銷售服務小組,建立了專門的計程車銷售辦公室,完善了用戶休息區。根據當期市場特點和品牌部要求,我們開展了「三月微笑服務」、「五一微笑送大禮」、「夏季送清涼」、「金秋高校校區免費檢查」、小區免費義診、「冬季送溫暖」等一系列活動,在客戶中取得很大的反響,分公司的服務意識和服務質量也有了明顯的提高。 三、 追蹤對手動態 加強自身競爭實力 對於內部管理,作到請進來,走出去。固步自封和閉門造車,已早已不能適應目前激烈的轎車市場競爭。我們通過委託相關專業公司,對分公司的展廳現場布局和管理提出全新的方案和建議;組織綜合部和相關業務部門,利用業余時間,對xx市內具有一定規模的服務站,尤其是競爭對手的4S站,進行實地摸底調查。從中學習、利用對方的長處,為日後工作的開展和商務政策的制定積累了第一手的資料。 四、 注重團隊建設 分公司是個整體,只有充分發揮每個成員的積極性,才能。年初以來,我們建立健全了每周經理例會,每月的經營分析會等一系列例會制度。營銷管理方面出現的問題,大家在例會上廣泛討論,既統一了認識,又明確了目標。在加強自身管理的同時,我們也藉助外界的專業培訓,提升團隊的凝聚力和專業素質。通過聘請國際專業的企業管理顧問咨詢公司(xx)對員工進行了如何提高團隊精神的培訓,進一步強化了全體員工的服務意識和理念。 2004年是不平凡的一年,通過全體員工的共同努力,分公司經營工作取得了全面勝利,各項經營指標屢創歷史新高。在面對成績歡欣鼓舞的同時,我們也清醒地看到我們在營銷工作及售後服務工作中的諸多不足,尤其在市場開拓的創造性,精品服務理念的創新上,還大有潛力可挖。還要提高我們對市場變化的快速反應能力。為此,面對即將到來的2005年,分公司領導團體,一定會充分發揮團隊合作精神,群策群力,緊緊圍繞「服務管理」這個主旨,將「品牌營銷」、「服務營銷」和「文化營銷」三者緊密結合,確保分公司2005年經營工作的順利完成。
⑹ 如何做好一個合格的售後服務管理人員
如何做好售後服務工作
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現在做好一項售後服務工作不是那麼容易的。現在所有行業競爭越來越激烈,顧客都是上帝以成為行業內的宗旨。怎麼樣做好售後服務工作,不只要讓顧客覺得產品讓他滿意,還得要讓顧客覺得我們的服務讓他滿意。
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做為一名售後人員首先要明白,公司派我們出去不只是做好售後維修服務工作,我們每一次出去都是代表的公司,所以我們的言行都得到位,該說的就說不該說的就不說,不要對客戶什麼都說。該動的就動,出去外面是自己責任范圍內的就動不是自己公司的東西就不去弄。該注意的就注意,到客戶公司有些車間制度要過淋風間,要穿戴無塵衣要過安檢門這些一定要遵守。
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還有形像與溝很重要。你的形象代表的不只是你自己還有公司,如果客戶一見到你就對你大打折扣那將對你的工作帶來不利。經常 出去你會發現有時會遇到一些比較刁鑽的客戶,抓著一些雞毛蒜皮的事不放。這時你就要體現你的交際能力,好好溝通好好解釋,有些可能是設計或原理性的問題是無法避免解決的這時你只能說服客戶讓他接受。有時動手不如動嘴。
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還有就是記錄,每次出去解決問題,問題 出在哪、怎麼解決的、用什麼方法、更換了什麼部件、改了什麼參數、改了什麼程序、還存在什麼隱患等等一定要做好相關筆記。當然大部分公司出去都有帶售後服務相關表格來填。但表格都 是要上交的。所以我們要給自己留一個詳細的底,以便下次更好的解決問題 。
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做為一名公司售後人員,對自己范圍內的客戶要做到定期給個電話或郵件回訪一下,要及時對自己所處理的問題 進行跟蹤。多些聯系就多些了解彼此熟悉了的話,在以後的工作當中也有很多幫助。如果能把關系混到跟朋友一樣最好了,那將很多問題都不是問題 。
⑺ 如何管理售後
之前回答過類抄似的問題,都是有些襲籠統,大致說一下以供題主參考。
海爾這一類面向公眾用戶的製造企業,產品售價包括了基本安裝費和維保費用,這是一種售後服務,這類服務流程已經非常標准化。
面向企業客戶的產品銷售+服務銷售,比如華為、Ibm、系統集成公司等,這一類售後就包括規劃設計服務,系統集成服務,定製開發服務,專業服務(資料庫專項優化、性能提升服務等等),維保服務以及Maintainess Sercice代維服務等。流程與產品類型,服務定價機制,服務交付人員獲取等都有很大關系。
走捷徑的方法是看看對應的大企業是怎麼做的,效仿一下,打個比方,他們都買了銷售易,或者哪個品牌的現場服務雲系統,是不是有必要也買一個?他們都開始派工單的數字化流程改造,是不是也要效仿?
⑻ 售後服務工作總結6篇
售後服務工作總結精選6篇
工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。下面是我精心推薦的售後服務工作總結,僅供參考,歡迎閱讀!
售後服務工作作為產品售出後一種服務,而這種服務關繫到公司的產品維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平台,售後服務的優劣,直接關繫到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。
在售後服務部工作已經有八個月了,對公司的產品和售後服務這一行有了比以前更深的了解。售後服務部是一個挺受氣,但是是一個很鍛煉人的職業。通過這八個月的售後服務工作,對售後服務工頌隱指作有了一定的認識和體會:
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要問題。現場技術服務也不例外,我認為售後服務工作的全局就是「樹立企業形象,是客戶對企業公司產品的滿意度和忠誠度化」,限度的保護客戶利益,提高公司產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時為了反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況。以便在後續產品中得到及時改進,使產品更好的滿足現場和客戶的使用要求。
二、精於專業技能,勤於現場觀察
隨著船舶行業的不斷發展,自動化程度的不斷提高,以及新產品新工藝的不斷涌現,作為一個售後服務技術人員,要在現場勤於觀察,獨立思考,多與現場技術工人交流,多與其他公司售後技術服務人員的溝通,了解船舶行業的發展方向以及服務技術人員的技術能力發展要求,能夠在今後的新產品中更好更快的做好新產品的服務工作。
三、屬於溝通工作,強於協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應具備良好的溝通交流能力,一種產品在很多時候是由於操作不當才出現了問題,而往往不是客戶反映的產品質量不行。在這個時候,就需要售後服務人員找出症結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至企業形象的損害。
在船舶行業發展的新形勢下,在剛剛經歷了金融危機的大浪下,面對船市的復甦,在這個背景下,售後服務業應有新的工作思路。企業需要兩只腳才能穩步前進:一是提高產品質量,是產品使用更加方便和簡潔,二是完善的售後服務,及時的將公司的產品產品存在的問題以信息聯系單和售後服務總結的形式發放給相關部門,預防同類產品中再次出現這類問題。
在今後的工作中,我會更加努力的學習相關的專業知識,使自己的工作更上一層樓。
20__年是公司發展上台階的關鍵一年,在即將過去的一年裡,公司的各項工作都取得了的很大的成效,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。過去的一年裡,我一直從事售後技術服務工作,目睹公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。多年的工作經歷,自己對售後服務多少積累了一些認識和體會,現總結分享如下。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要的問題,售後技術服務也不例外。我認為售後服務工作的全局就是,「樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。」最大限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足客戶的使用要求。
二、 精於專業技能,勤於積累學習
作為一個技術服務人員,要在現場勤於觀察,獨立思考,多與客戶、同事溝通, 這一點,對於不斷掌握解決在不同環境下的故障問題的應用知識至關重要。能否做好設備的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、 善於溝通交流,強於協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,設備很多時候是由於使用操作不當或者使用環境達不到標准才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出症結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
向客戶推廣公司的產野配品,不僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的公司每一個員工的職責,技術人員應更善於從技術的角度分析,向客戶介紹和推廣本公司的產品,同時及攜拍時向業務員反饋商機,發揮好橋梁的作用。
20__年公司成立售後服務部,使得公司的售後服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最後,要感謝售後服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售後服務部的負責人,現將售後服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作為售後服務部,主要負責公司的設備的售後維護、設備的調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售後服務部,認真解決每一例客戶報修,認真調試每一台設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售後服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、干中學、學中干,不斷提高自身工作能力
售後服務部包劉西明、唐斌、陳洪等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤於學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時干中學、學中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。我要負責的售後服務,把的售後工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售後、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;陳洪主要負責電氣方面的售後工作,作為來公司不長的新員工,他在20__年裡成長的很快,默默的做好安排每項工作,並在干中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;唐斌作為公司的老售後服務人員,負責機械方面工作,接受能力強,善於干中總結,不斷提高自身技能,把售後工作做的讓客戶滿意。
三,20__年售後服務數據統計
20__年全年出差人數607人/次,其中安裝後改造111人/次,不到一年換件85人/次,有賞服務42人/次,外廠免費維修10人/次,用戶使用不當198人/次,售後服務161人/次。
四,不足之處
售後服務部由於人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售後人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售後人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售後總結及資料整理不及時不完善;
五,改進措施
1. 售後服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售後服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素;
2. 定期組織售後人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售後人員的溝通及經驗交流。
輝煌的20__已經度過,回顧20__,是中冀斯巴魯輝煌的一年、成功的一年、具有時代意義的一年,是斯巴魯在中國進口汽車市場的功臣體現,並超額完成集團公司下達的各項指標,為集團公司創造了可喜的利潤。我們臨沂公司也圓滿的完成了總部下達的指標任務,我公司的成績離不開王總的英明決策和敏銳的市場洞察、也是在座各位同仁辛勤努力的見證。
一、20__年工作回顧:
1、20__年售後部工作目標完成情況:共進店維修1110台車,維修總收入1359263.6元。月平均來店維修台次92.5台.月平均收入113271.97元.單車產值1224.56元/台.
2、20__年工作不足:(1)、作為部門負責人沒有能夠執行好部門的管理制度,執行力欠缺。(2)、對於售後的服務流程沒有按照標准4S店流程進行要求執行。(3)、售後服務人員之間的配合欠缺理順。(4)、特別是在客戶不滿方面缺乏及時有效的應對,致使部分客戶滿意度不高。(5)、一線人員對於客戶的熱情度和對客戶高度負責的態度欠缺。(6)、沒有開展有效的內部培訓機制,使我們的服務戰線和思想不能一致對外。(7)、沒有實施獎優罰劣的獎懲制度,有「吃大鍋飯」的現象,沒有激發出員工的工作積極性和個人能力的最大發揮。
3、20__年中繼續20__年的工作有:(1)、前台接待繼續按照4S店規定的保養維修電話跟進招攬以促進客戶的來店。
二、20__年工作計劃和整改、整頓措施:
過去的一年有很多很多的問題是值得我們思考的,而思考是沉重的,對此
1、20__年目標:預計進店維修2160台次。計劃維修總收入2692320元。單車產值1246.44元/台。月平均來店維修台次180台。 2、工作計劃和措施:
(1)、以身作則,加強對部門的監管力度,做好服務流程的執行和規章制度的遵守。堅決杜絕不利於公司運營、客戶服務的現象出現。
(2)、服務意識的提高,服務理念與方式上的變革。加大主動服務力度。市場的發展已經不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業主流。結合我們的自身現狀,在保證被動服務質量的情況下,還應加大主動服務的力度。售後服務部要對顧客特別是顧客反映的信息進行重點關注,主動捕獲其信息並採取相應的措施。預防為主的原則。把質量問題解決在事發之前是最有利的,售後服務部技術人員應對進店維修保養的車輛進行仔細的檢查、對客戶來電咨詢進行耐心詳細的講解,解除存在的隱患質量問題。
(2)完善並提供真心優質的售後服務。我們向顧客提供優質服務是售後服務部應盡的責任。售後服務部涉及的服務工作主要有保養服務、保修服務、維修服務和配件服務。按照被動服務的方針,保養服務需要依靠顧客配合才能提高質量。實踐證明,顧客對於我公司的保養服務較為接受。售後服務部應注重為顧客提供保養方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。(真實值和期望值)對於每一件顧客需求,售後服務部實行接收一起處理一起的原則,雖說此項工作是一個復雜的問題。可以這樣講,只要抓好這方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。
(3)、服務體系素質建設 。必須堅決推行服務有關管理制度,為服務人員的工作建立細化的考核指標,除現有考核內容外,增補服務過程記錄等,實施內部培訓;加強對特約服務站的管理,從自身而言,服務人員素質、服務配件是影響處理質量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售後服務部正在加強管理來提高服務人員的精神素質和能力素質,也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、導入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程。「人員素質」和「服務配件」應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。
(4)配件庫存的合理化及配件供應的及時性,配件是售後服務重要組成部分。配件服務的質量涵蓋了配件種類、庫存、質量以及供應及時性等,該方面工作為售後服務部20__年主要工作之一。同時:A1、以後要經常和其他兄弟4S店經驗交流,在和他們交流的同時可以吸取工作經驗,去改正我們自己的錯誤,提高我們的工作效率。B2.在20__年的工作中,我們在日常管理中做好訂單、信息和付款要求,按計劃及時做好訂單流程操作,完成與斯巴魯之間的信息交流和反饋。使總部對我們的考核能夠達標。C3.與各兄弟店之間搞好關系,利用經常聯系,削減呆滯庫存。D4.對內部人員加大培訓率,使他們對業務更深的去了解,使我們的工作效率提高。E5.對我們的訂貨金額計劃好,使我們的訂貨金額合理,還得滿足客戶需求,達到不能讓購進的配件再次擠壓庫存。
(5)、增值服務項目的開展,養護產品的推出。有目標、有計劃、有針對性的進行推銷。使我們的利潤、產值有新的增高點。
(6)、快修的准備和推行,對於單純的逢5000KM和10000KM保養,實施總部推出的快修保養服務,體現快捷優質專業的服務。
(7)、培訓計劃的實行,針對售後服務部目前的實際工作情況,制定相對應的短期、中期培訓計劃,使售後人員的綜合素質得以提升,以向客戶提供更優質的服務。
總的來講,服務在現代企業管理理念中也稱為產品,是企業提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標准。新的一年富有挑戰的一年。為實現公司任務目標而努力,我們相信在王總的領導下、在公司對售後服務的一貫注重和支持下,使售後服務部的工作開展有了可靠保障。售後服務部也已經做好了迎接挑戰的准備,也有信心把服務做得更好。
20__年是公司發展上台階的關鍵一年,在即將過去的一年裡,公司的各項工作都取得了的很大的成效,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。過去的一年裡,我一直從事售後技術服務工作,目睹公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。多年的工作經歷,自己對售後服務多少積累了一些認識和體會,現總結分享如下。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要的問題,售後技術服務也不例外。我認為售後服務工作的全局就是,"樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。"最大限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足客戶的使用要求。
二、精於專業技能,勤於積累學習
作為一個技術服務人員,要在現場勤於觀察,獨立思考,多與客戶、同事溝通,這一點,對於不斷掌握解決在不同環境下的故障問題的應用知識至關重要。能否做好設備的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、善於溝通交流,強於協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,設備很多時候是由於使用操作不當或者使用環境達不到標准才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出症結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
向客戶推廣公司的產品,不僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的公司每一個員工的職責,技術人員應更善於從技術的角度分析,向客戶介紹和推廣本公司的產品,同時及時向業務員反饋商機,發揮好橋梁的作用。
時間飛逝,20__年即刻歲末。這一年對我來講可謂是人生中的又一個起點和轉折。它發生了太多太多的事,有些事將會影響我的一生。那些工作中的點點滴滴仍歷歷在目,有過歡笑也有過惆悵、有過激情滿懷也有過意志消沉。但總的來說,這一年是我人生中不平凡、平庸的一年;我努力過、失落過、成功過,期盼過,當然也挫折過;每一個成功的喜悅,每一個困難面前的艱辛,在我這兒都播下了種子。希望在即將到來的20__年,能讓這些種子茁壯成長,為公司的明天和我的事業多添一片綠。
此刻,我將__年在公司的經歷作一個簡單的概括:
一. 得公司領導認可和肯定並委以重任
20__年年中,在公司進行的公開招聘中,得領導的信任和同事的支持有幸擔任運維部副經理一職。6月以來,與同事一道為招行成都分行分行監控中心、網點(自助銀行)自動門、密押系統、應急救生通道門鎖、門禁控制器等進行改造維護努力工作,得到了客戶和公司的認可;並與各位同事一道精誠團結,秉承客戶之上的理念完成了省環保、兩河停車場、德康醫院、成都公安金牛分局等客戶的12369及排污費、監控、道匝系統維護及安裝任務。在此過程中,學習認知了公司文化,並融入了這個溫馨的大家庭;還通過公司的理論和技能培訓掌握了更多的公關和工作技能,讓自己的能力有了一個質的提升。
二.一年工作重點及工作情況
1:12年6-7月,在公司領導的關心支持和部門同事的協同幫助下,了解掌握和熟悉了部門的主要工作任務,如:招行成都分行中心大屏及門禁系統、兩河公園智能停車場系統,德康醫院、成都金牛公安分局、言善信監控系統、安縣交通卡扣系統、省環保12369環保舉報熱線系統等不同項目。
2.:7-9月,認知學習了公司的企業文化,並融入這個溫馨大家庭;在公司領導的關心和同事的支持幫助下完成了角色定位和各客戶類群的維護任務,主要完成任務為招行密押系統升級、兩河停車場系統、德康醫院和金牛公安分局監控系統、環保12369系統的維護任務。
3:9月至今,完成了環保排污費系統維護任務的順利交接和日常維護任務,公司質量體系審查的順利通過,順利完成部門制度、規范、服務流程的順利制定和實施。
4:在此過程中遇到的困難和麻煩:①招行問題最多,要表現為招行自動門、應急通道消防門和POS消費系統問題,主要故障體現在網路斷線,門禁卡不能閱讀、POS消費不能充值刷卡等,經公司工程師現場處理後能正常工作一段時間,但又會出現,分析得出故障設備為:卡問題,讀卡器問題最多;但招行最棘手的大屏問題已經圓滿解決;其他問題基本都與客戶使用和操作不規范有關,雖然公司多次派人進行培訓,但是由於招行人員變更頻繁,所以操作上還是存在一定問題。②其次問題較多的是環保2369和排污費問題,雖然我司極少哦到現場進行維護,但通過網路在線維護的量還是較大,問題主要體現在系統問題和網路問題,網路問題出現稍比系統問題較少,表現為:用戶授權問題、系統升級問題和用戶名對系統使用不熟悉。③最後,其他一些監控、卡口到目前還維護較少,故障主要體現在前端設備問題:如攝像機、測速儀等,當然平台也還有一些細致工作需要修補。
5:自身的不足主要體現在公司部分項目的工作技能還有待進一步提高,平時工作情況未向領導說明,很多時候不能按時打卡上班,以後我將全部摒棄這些不足,全力以赴迎接新的一年。
三.20__年工作計劃及安排
20__年工作已近尾聲,20__們又將接到阿壩、雅安、交通卡口項目和環保污染源控制及金牛項目的維護,我們將總結上一年在工作中的經驗教訓和不足,為下一年的工作做好准備,具體實施計劃:由於新的一年即將接到4個新項目的維護任務,希望公司能給部門再招聘一位工程師,這樣技能滿足部門的維護任務又能提高服務質量;根據現在的情況,本部門將設置幾個「主管」崗位,1.一人主要負責環保3大項目的日常維護巡檢等工作;一人主要負責招行項目各系統日常維護和巡檢工作;兩人主要負責金牛公安分局和交通卡口各項目日常維護和巡檢;2.每季度進行1次集中培訓或現場培訓;3.更加完善部門制度和落實人員責任制;當然,在任務較重的情況下,我們將作出實時調整,靈活支援,交叉維護以便提高維護和培訓質量。
四.對公司制度和管理的建議
針對我們在維護過程中遇到的問題,我作出如下幾點建議:
1. 對公司的產品:現今我司產品基本沒有,尤其是新項目,產品處於測試階段,但這
些產品已經在客戶那裡開始使用,所以出現問題較多,工程師都是一邊學習一邊維護。避免不了在客戶面前向公司有關方咨詢處理問題的方法,給客戶留下了不好的印象;其次,是老產品的更新升級,設備運行也不穩定,造成維護量巨大,處理一個問題又出現新的問題。希望公司12在這方面得到改進。 2. 配件管理:公司在配件備貨方面存在較大問題,主要為相關配件公司沒有配件庫存,
有的設備還需供應商提供;如:讀卡器,攝像機等,這極大影響了服務效率,12此問題應首要解決。
3. 服務流程及工作量:服務流程沒有什麼問題,主要是協調溝通機制還未建立起來,
導致工程師不能與客戶及時了解情況以及管理人員不能了解實時狀態。造成不必要的催促和二次報修。另外由於有些片區條件特殊,如其他縣市區,由於離公司較遠一個較為簡單的任務需要派人去現場,這樣就造成了一定的資源浪費和增大了服務成本,希望公司在新的一年有所考慮和改進。
五.新年設想與期望
20__的鍾聲即將敲響,回顧過去的一年我收獲了比以前更多的東西,也把自己的工作技能得到了提升和發展,當然自身還有一定的不足。期望在領導的關心信任和同事的支持協助下把工作做得更好,將自己在公司監控系統方面做得更好、環保和其他產品的技術服務能更上一層樓。我將完善我的不足之處,也希望領導能給予指正和批評,我會與各位同事一道將工作做得更好。
(一)、技術支持:1、合同生效後,及時向用戶等有關部門提供全套的詳細技術資料,積極配合做好設備安裝前的准備工作,如需要特殊的技術支持,我公司將派有關技術人員到現場提供技術支持。2、在系統設備安裝調試及試運行期間,我公司將派有關技術人員到現場提供技術支持服務,現場指導設備的安裝、調試直到驗收合格。3、在項目的實施整個過程中,由項目經理始終貫穿於合同的實施之中進行跟蹤服務。項目經理負責對在場施工人員的調度安排、協調與施工單位配合問題,負責整體工程技術問題,並聯絡甲方施工協調配合。把握好施工各環節的質量關,及時發現問題,及時予以解決,並協助做好項目分階段(隨工)驗收工作。
(二)、服務、保修:1、全系統產品保修期為12個月。在設備安裝完畢試運行48小時,驗收合格經雙方簽字認可後,即進入保修期。驗收標准:a、按系統設計的功能以及設備所提供的指標及要求進行測試,以確定是否達到預定的設計效果; b、按國家有關標准規范進行驗收,保證系統安裝的正確、合理、可靠。
2、在保修期內,我公司在接到用戶要求派員到現場的傳真或電話電報後,服務響應時間為2小時,不收取任何費用,在保修期外,服務響應時間同為2小時。3、在保修期內,凡屬設備自身質量問題或技術故障造成的設備損壞一切由我公司負責。4、若因不可抗拒力或用戶使用不當造成的設備損壞,責任由買方承擔。我公司提供維修服務,收取相應的工本費用及材料費。5、保修期滿後,我公司繼續實行優惠有償服務,核收維修工本費用。我們承諾長期平價提供備品備件。
(三)、培訓、維護:1、公司負責按合同規定提供設備,並提交相應資料、圖紙及必需工具。2、我方免費培訓用戶技術人員,受培人員應具有一定機械基礎知識。培訓地點安排在系統設備的運行現場,還可根據用戶的具體要求(合同條款),來安排培訓的時間和地點。3、用戶技術人員經培訓後,能夠排除一般故障,用戶不能排除的故障應及時通知我公司,公司派技術人員解決。 八、技術、服務承諾書我方將履行規定的每一項要求,按質、按期、保質完成交貨任務。在此,我方對產品的質量、加工周期、到貨等生產過程作如下書面承諾: 交付期;設備:雙方協商備件:雙方協商 機械設備供應:完整性良好 設計良好 磨損件較少 電氣和自動化設備供應:完整性良好 設計良好 工藝:性能較好 運行效率較好工藝設備和排放物擔保:輸送能力較好 性能擔保:連續運行的可靠性 機械可靠性較好 電氣可靠性較好 整體可靠性較好設備擔保:對於所有部件、關鍵部件的標准擔保