㈠ 維修廠前台接待崗位職責
維修廠前台接待崗位職責(通用5篇)
在日新月異的現代社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是我精心整理的維修廠前台接待崗位職責(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:「您好, 請有有什麼事情嗎」?然後,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:「喂,您好,XX 公司」對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。
三、收發公司傳真、復印、熟習前台電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、保持前台的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮「您好,請問找誰?」,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鍾內端上茶水,並負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去後,三分鍾內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,「您好,『XX公司『。」;若自動轉撥,三分鍾內必須轉為人工;來電找「總經理」,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鍾內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
(1)做好來訪客戶的接待工作;
(2)做好各類文件、信件和快遞的.收、發登記工作;
(3)接聽電話,收發傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時准確;
(4)處理突發事件,及時通知相關部門進行處理;
(5)負責前台秩序,使前台保持清潔、安靜、有序的環境。
1、嚴格遵公司的各項規章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。
2、注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護公司所形象。
3、接待來訪顧客並及時准備通知被訪人員,做好接待工作。
4、負責前台電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員。
5、負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執行公司接待服務規范,保持良好的禮節和形象。
6、完成主管交給的其他工作。
1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
3、配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
4、服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
5、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
6、協助人事進行招聘、面試
;㈡ 汽車修理廠的前台接待要做些什麼工作,具體操作流程大概是怎樣的
汽車修理廠的前台接待具體操作流程大概是
客戶的車壞了,那接待就咨詢車主,大概了解情況,然後帶客戶登記車牌號碼,開單,然後把問題反映給維修師傅,維修師傅先做檢查,然後再試車回來再確診故障原因,查出原因後。
維修師傅會開單,大概需要換什麼零件,列一張單出來後,然後拿給接待員報價,然後接待員把需要更換的零件跟客戶反映,徵求客戶是否全部更換,還是有部分零件不換,車輛維修完之後,交車,接待員送走客戶後,大概幾天後會打電話向車主了解情況,維修後有沒什麼問題,如有問題可以回廠免費保修。這就是維修廠前台接待大概需要做的工作。
汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a、可以更多地准確地了解客戶的需求。
b、可以為公司挖掘潛在的利潤。
c、可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
d、可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
㈢ 修理廠前台接待員的崗位職責
修理廠前台接待員的崗位職責範文
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對於企業規范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是我精心整理的修理廠前台接待員的崗位職責範文,歡迎閱讀與收藏。
1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;
4、協助維護辦公環境及秩序;
5、完成領導交辦的其它工作。
1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。
2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,並負責前台賓客的咨詢事宜。
3、負責前台電話的接聽、留言、傳達。
4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經辦,並管理和發放;
5、負責公司的環境衛生管理工作,劃分各部門的衛生責任區,組織、監督員工保持環境秩序;
6、負責各文檔、表單列印、復印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;
7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發並做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領導交辦的其他工作。
崗位職責:
1、及時、准確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待客人,辦理入住退房收款等;
3、負責快件收發、機票及火車票的准確預定;
4、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、協助公司員工的復印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、男女不限,形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;
2、大專及以上學歷,俄語、酒店管理、旅遊管理行政管理等相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟體;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
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