1. 我要寫一份關於家用電器的售後服務計劃書,請問有什麼可以借鑒的模板嗎
項目背景
XX面臨的問題
在競爭激烈的家電市場中,售後服務已經不單只是企業的一個後勤部門,而是取得的市場份額的利器。
XX認識到,在激烈的市場競爭中,只有做好售後服務,才能贏得更多的顧客。並且XX目前已經在全國范圍內建立了近50家服務網點,為客戶提供優質的服務。
但由於這些服務網點分布在全國各地,現有資源不能共享。目前面臨的問題是:如何進行資源共享,集中管理,獲得第一手的客戶資料,測量客戶的滿意度,對各服務網點進行監控管理。
龍特的解決方案
龍特是廣州科委認定的「高新技術企業」,專業開發企業管理系統(包括龍特ERP-Power2000企業資源計劃系統),也是國內為數不多的完全掌握B/S結構技術的軟體公司之一。
龍特為XX開發基於B/S結構的售後服務管理系統,伺服器安裝在XX總部並連接到Internet上,各地服務網點通過各種接入方式(包括專線、寬頻網、Modem電話撥號、ISDN等)接入Internet,直接在XX的伺服器中使用軟體系統。所有資料存放在伺服器的資料庫中。XX可以在本地對各個網點的售後服務情況進行查詢統計分析,從而達到資源共享、集中管理監控的目的。
3 方案總體原則
1) 採用先進的B/S結構軟體技術
所謂B/S結構,就是只安裝維護一個伺服器(Server),而客戶端採用瀏覽器(Browse)運行軟體,即瀏覽器/伺服器結構。
B/S結構的優點是維護方便,能夠降低總體擁有成本。客戶端運行軟體,就像我們平時上網瀏覽網頁一樣,有個瀏覽器(通常是IE5.0)就行了,不用安裝其它軟體。而且通過電話線也可以運行軟體。B/S結構的軟體所有的維護、升級工作都只在伺服器上進行,而客戶端不需要進行安裝和配置。
當軟體進行某些修改,比如增加某項功能時,系統維護員只要將伺服器的軟體升級到最新版本就行了。而其他客戶端,只要重新登錄系統,使用的就已經是最新版本的軟體了。
2) 統一軟體平台
軟體支撐平台應盡量採用美國微軟公司的產品,包括WINDOWS 2000 Server、SQL Server、WINDOWS 98、OFFICE97或OFFICE2000等,以便於各種系統之間的集成。
3) 可操作性及可維護性
由於我國IT行業發展較遲,一般的企業管理人員都不易掌握電腦的使用,因此,軟體操作界面應力求簡單明了,易於使用。
此外,軟體的設計採用對象化、組件化的設計思想,向用戶開放系統的對象模型,增加系統的可維護性和可升級性。
4) 安全性
為了提高系統的安全性,防止非法進入,可以通過集成微軟IIS及Site Server的安全特性,包括防火牆及SSL等技術來增強系統的安全性。
系統提供的自動備份功能,可以保證數據萬無一失。通過系統設置,可以實現每天自動增量備份,每周完全備份。也可以人工隨時進行備份。
4 系統流程及功能說明
1) 安裝資料管理
安裝資料管理可以實現用戶資料及安裝資料的管理維護。包括用戶資料、安裝資料的錄入、修改、查詢,列印安裝費結算審批單,列印通知書,根據指定條件進行各種查詢分析。
2) 維修資料管理
維修資料管理可以實現維修資料管理以及維修費用結算。
3) 更換機管理
更換機管理可以實現更換機憑證的維護以及查詢統計。
4) 維修網點檔案管理
維修網點管理可以實現維修網點資料的管理,包括網點資料的輸入、修改、查詢,記錄網點更名等變動情況,對網點進行考核打分,記錄協議書,各種查詢統計分析。
5) 配件管理
配件管理對各網點的配件進行管理。包括配件的領用、退回以及盤點、調整等。
6) 押金管理
押金管理對網點的押金進行管理,包括增加押金、減少押金,押金不足提示,查詢押金情況等。
7) 客戶投訴處理
客戶投訴處理對客戶的投訴函、投訴電話進行登記、處理跟蹤、回訪等事務進行管理,並可以按指定條件進行查詢統計。
8) 費用管理
費用管理對網點的各種外勤費用進行錄入、修改,並按指定條件進行查詢統計。
9) 操作員、職員管理
操作員及職員管理包括操作員增加、刪除、更改密碼、設置許可權,職員的人事檔案、考勤記錄的維護等。
5 系統實現
伺服器通過寬頻網接入Internet,各地服務網點根據實際情況採用各種接入方式(包括專線、寬頻網、Modem電話撥號、ISDN等)接入Internet,並登錄到售後服務系統伺服器,直接在IE上運行軟體。
伺服器
防火牆
Modem ISDN
服務網點 服務網點(寬頻) 服務網點
6 項目開發實施計劃
龍特公司擁有一支技術過硬、團結協作的高質量技術開發隊伍,對於本系統,我們將成立一個由開發、測試、實施服務人員組成的項目小組,以保證本系統的工作順利進行。
我們將為XX培養1-2名系統維護員,我們假定最終用戶的操作培訓由XX完成。
開發實施計劃表
階段 進度內容 預計周期
前期准備階段 系統所需資料的收集、整理和設計 15天
系統的程序實現階段 在前期准備階段的基礎上,進入實質性的程序編寫。 2個月
系統安裝調試階段 系統已經完成程序編寫,對系統進行安裝和調試。 5天
系統的培訓和完善階段 系統進行試運行,並根據客戶實際運行的情況進行系統的完善。 1個月
正式使用階段 系統經過1個月的磨合試運行後,數據結果正確,系統運行穩定,系統轉入正式使用階段。
系統進行驗收 軟體開發方已經成功完成委託方的開發和實施任務,系統進行最後的驗收。
7 售後技術服務
優質完善的售後服務是對客戶的重要承諾。龍特深刻地了解到客戶的需求,對售後服務十分重視。在公司內配備有專門的客戶服務部門,以不斷地提高客戶服務的水平和質量。同時,在售後服務的處理流程、規范化管理方面,龍特成功地吸取了國外著名IT公司的豐富經驗,從而確保企業客戶得到優質的售後技術服務。
1.1.1. 售後服務內容
技術咨詢服務
龍特將向客戶提供終身的技術咨詢服務。技術咨詢服務的內容包括新產品新技術通報,技術發展動態,系統改進意見,提供技術方案,項目長遠規劃,研究解決技術難題等。龍特願意與客戶長期合作,為客戶的長期穩定發展作出貢獻。
熱線電話幫助服務
龍特將為客戶提供熱線電話幫助服務。客戶企業的用戶可通過本企業內指定的2-3名人員,通過龍特提供的熱線電話獲得幫助服務,包括疑難解答、故障定位、故障排除等服務。
龍特的熱線電話工作人員將把每次電話記錄進計算機內,並對其進行統計歸類,定期向客戶的對口聯系人提交工作報告。
售後服務工作報告
龍特將定期向客戶的項目負責人提交售後服務工作報告,把每個系統出現的故障和用戶提出的問題進行分類,對於經常出現和帶有普遍性的問題及時予以重點解決。
1.1.2. 系統故障處理過程
系統故障一般按照先發生先處理的順序進行處理,但比較嚴重的問題須優先處理。問題嚴重的等級由問題對最終用戶系統運行的影響決定。
1、一級嚴重性(緊急的)-系統無法運行,需立即解決。
2、二級嚴重性(嚴重的)-系統的關鍵功能無法運行,需立即解決。
3、三級嚴重性(限制性的)-系統的某些功能無法運行,使客戶的功能受到限制和削弱,需盡快加以解決。
4、四級嚴重性(輕微的)-系統的功能基本正常,但是某些界面出現輕微的故障,用戶的操作並沒有受到影響,應及時進行解決。
當系統出現問題時,用戶首先對相關信息進行記錄,然後通過電話、傳真或電子郵件通知龍特的熱線電話支持服務人員。他們在通過電話、傳真方式幫助解決問題的同時,將以電子郵件方式通知相關部門和技術人員做好後續的准備工作,一旦上述方法解決不了問題,將按照預定的程序進入故障確認、故障定位、故障排除步
這是我在網上找到的,看一下
2. 售後服務簡訊模板汽車美容
尊敬的VIP客戶,各位車主,您好!
非常感謝您一直以來對本店的大力支持,內為回饋新老顧客,本容店現推出如下活動
……………………
因為有你,一路精彩。
祝你出入平安,闔家歡樂
XXXX汽車美容
為你解除疑惑是我的快樂!