① 售後服務部門工作計劃範例
【篇一】售後服務部門工作計劃範例
一、售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:深圳人才網
1、從事行內工作至少有五年以上經驗,是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理果的落實,直到客戶答復滿意為止灶搭。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下論,要下判斷,也不要輕下。
將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。深圳人才網
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
斗帆B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?
C:爭執的果,可能會造隱銷拿成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」
與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了論後,接下來就要作適當的處置,將論匯報公司領導並徵得領導同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶戶抱怨與投訴的方法的七一點
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後在企業內部協商好處理方案,當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說「你怎麼用也不會?」「你懂不懂最基本的技巧?」等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該企業的產呂後,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。
五、六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄後,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情並把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉並不意味著你做錯了什麼。顧客的對錯並不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恆升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?
向顧客說,你已經了解了他的問題,並請他確認是否正確。你要善於把顧客的抱怨歸納起來。
3、收集事故信息。
顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這並不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什麼?如果顧客給你說:你們的產品不好,我要換貨。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質的評判標準是什麼,又是如何使用的,他想換成什麼樣的產品。
你去看病的時候,醫生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什麼信息被漏掉,他們可能無法開出葯方來。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問什麼樣的問題。
②問足夠的問題。
③傾聽回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老闆是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的意見表示感謝。
④私交。以個人的名義給予顧客關懷。
5、詢問顧客的意見。
顧客的想法有時和公司想像的差許多。你在提供了解決方案後再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那的辦法是迅速、愉快的完成。
我們都要記住:開發一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!
「當所有的投訴發生時,解決問題的關鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。」
6、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好。看顧客對該解決方案有什麼不滿意的地方。是否需要更改方案。
六、在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷。
客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發泄對象,並不是你得罪了他們。
原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。
【篇二】售後服務部門工作計劃範例
一、全面實施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標准,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,並規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標准組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好准備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
20XX年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。
【篇三】售後服務部門工作計劃範例
一、售後服務的目標
1.定期維護產品,保證產品的質量
2.樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3.反饋產品的相關信息
4.及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
5.明確售後服務的內容,以使售後服務人員更好的開展工作
6.通過服務賺取一定的傭金
7.通過優質的售後服務,發展潛在客戶,對於其他產品的銷售做好鋪墊工作
8.根據產品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案
9.站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析
二、知識准備
1.掌握售後服務的基本理論之時
2.熟悉國家售後服務相關的法律法規
3.掌握服務的方法、技巧、禮儀等
三、售後前、後的准備
1.電話預約時間,盡量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因
2.若客戶遲到,電話聯系客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協商客戶安排下一次服務時間,並在下次服務時對以上客戶做好標記
3.在於客戶交代產品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應的提示
4.在不能完全滿足客戶了解產品信息時,製作一些產品說明,以達到客戶使用的效果
5.定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發生
四 、電話客服
1.首先,注意余元的規范,針對不同的客戶可適當調整,保持親切度
2.在能立即答復問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3.在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復
4.在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進一步的安排
五、服務時注意事項
1.遵守時間
重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質的基本體現,工作效率高低也跟時間有著密切的關系
2.維護、處理產品問題
這首先是要求對產品的深度的了解,另一方面也是需要產品技術的沉澱,對於所產品發生的問題即使的匯總,總結良好的處理方法,在現場竟然有序的解決問題和產品的維護
3.責任的界定
在現場時客戶的其他產品可能需要處理,對於其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當時能處理,問題的責任也需與客戶界定清楚
4.整理環境,全面測試,不留隱患
在安裝完產品後,做好產品的測試,對於其他可能影響產品效果的隱患,建議業主剔除,並做相應的處理
5.現場工具的管理
在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費,對於非本公司的工具、材料,在未經得同意不得使用
六、績效考核
1.時間、效果的考核
服務人員是否在規定的時間內抵達服務現場,通過回訪,來了解現場處理的效果等
2.服務質量的考核
首先從服務的禮儀考核。是否有不符合公司規定的,在問題服務後的後期處理效果上的考核。
3.成本的考核
在車輛、耗材等的使用,集中服務以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預支時,說明使用的地方並註明原因。
② 求安防售後服務管理制度
售後服務計劃
我公司做出如下售後服務計劃及承諾:
(一) 安裝、調試、培訓及驗收方案
我公司對本公司的所提供的設備進行方案設計、系統集成、現場安裝、設備調試及驗收等做如下承諾:
1、安裝調試
☆ 我公司負責按合同中規定的設備型號、數量將設備免費送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
☆ 我公司按照合同要求測試所有硬體、軟體;
☆ 我公司提供詳細的技術培訓;
☆ 我公司提供現場安裝、檢查、測試、操作和維護的手冊及圖紙;
☆ 保證滿足功能規范中所述運行要求,負責合同中所有設備的現場安裝管理、現場驗收測試。
☆ 貨物到達後,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點貨物,並檢查貨物的外觀。
☆ 本公司工程師在現場安裝其設備時,應遵守用戶單位規定及當地的法律、法令。
2、技術培訓
設備正常運行驗收後,我公司負責在項目現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年的(五月份和十月份)公司組織培訓兩次(地點另行通知):
☆ 正確使用調校功能
☆ 識別初級故障及必要的恢復方法
☆ 系統各項功能的應用
☆ 常見故障排除方法
3、最終驗收測試
所有設備完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。所有的設備基本功能技術性能符合指標後,雙方即可簽署設備驗收合格書。
我公司一貫非常重視為客戶提供優質的售後服務,以支持我們客戶的成功。本公司技術人員素質高,其服務質量、效率、態度各方面都得到國內客戶的好評。為了確保我公司所供設備的優質運行,本公司願為用戶的整套系統提供高質量的維護服務。
4、性能保證
我公司確保所提供的工程施工方案及提供的設備材料的完整性和可用性,保證系統能夠投入正常運行。若出現由於我公司提供的設備材料不能滿足要求或提供的技術支持和服務不全面而導致系統功能無法實現或不能完全實現,由我公司負擔全部責任。
用戶方可以根據技術規范實施測試以檢驗系統是否滿足要求。我公司工程技術人員將在現場並予以協助及監管測試。
(二)、售後服務體系及維修保養方案
我們以客戶第一、服務第一的宗旨,進行系統的售後服務工作,除按照廠家的售後服務承諾外,我公司承諾所有設備提供三年質保、三年上門服務、終身保修。凡設備和系統出現故障接到貴單位的報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。(保修期自安裝驗收報告簽字之日起生效)
服務項目
時間 材料費 維護服務費 備注
1-3年 免 免 包修包換
我公司所提供全部設備除按廠家提供的售後服務外第四年起 收取材料成本費 免 終身免費上門服務
本公司承諾:
每月一次電話回訪、確保系統能穩定可靠地運行;
每年一個季度一次免費上門維護;配有專職技術檢修人員到場檢測系統、排除隱含故障源。
保證用戶的故障投訴(投訴熱線-總銷售經理辦:0371--63213668)都得到及時的調查和解決。報修專線*********,24小時接聽來電*******,技術維護人員全天值守,在接到用戶報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題。
定期巡檢:公司對用戶每月一次電話回訪,每一個季度上門巡檢(一年四次上門巡檢),上門巡檢的技術人員會對設備的隱含故障源等進行檢測及排除。並會請用戶相關負責人填寫巡檢反饋信息單。
(三)、伴隨服務及保證
1.隨產品提供一套完整的技術資料:包括說明書、維修保養手冊等。
2.我方到現場安裝、裝配、校配、啟動測試設備,維修人員會提前7天通知用戶方。
3.我們在質量保證期內安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產的或是經過其認可的。
★★★★★★★★★★★★★★針對本項目的售後服務及培訓計劃
1、質保期(免費維護期)自工程完成並驗收簽字次日開始計算,質保期為三年。
2、在質保期內由我公司於廠商質保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯系。
3、我公司提供365天×24小時可靠的服務熱線電話及技術有員聯系方式。
4、如遇故障,公司在60分鍾內派(至少1人的認證工程師)骨幹技術人員到現場進行維修服務。服務響應為365天×24小時。
5、在質保期內,凡設備和系統出現故障接到貴單位的報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。
6、所有設備全部安裝到位。
7、安裝的工程隊人數、時間安排;指導培訓的工程師人數、時間安排等詳見工程實施計劃方案。
8、詳細培訓計劃詳見工程實施計劃方案。
格式一:
委託售後服務協議
甲方:XXXXXXXXXXXXXX有限公司(以下簡稱甲方)
乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXX (以下簡稱乙方)
本著「為用戶服務,為用戶負責」的經營理念,為共同開拓市場,做好XXXXXX的售後服務工作,乙方需在XXX區域,按照國家三包條例規定,全權代理「XXX」牌的售後服務工作,經雙方協商,就XXXXX系列產品在XX省區域內的售後服務工作達成以下協議:
一:甲方的責任與權利:
1. 積極配合乙方開展售後維修服務工作。
2. 如乙方需要,需負責為乙方培訓維修技術人員。
3. 向乙方及時准確地提供產品維修技術資料。
4. 甲方售後服務總部定期不定期對乙方的服務質量和執行協議情況進行調查。
二:乙方的責任與權利:
1. 必須接受甲方的初期技術培訓,配備合格維修人員。
2. 明確維修負責人和專職維修人員,如有變動應及時通知甲方。
3. 乙方必須對於所在區域內提供售後服務,不得以任何借口推諉,同時對於XXXXX系列產品享有優先銷售權。
4. 不準擅自改變產品的原設計,若因擅自改變以致引起產品故障、事故和其造成的一切後果自負。
5. 自覺接受甲方的指導和監督,每月的質量維修信息,反饋單據於每月5日前寄回或傳真至甲方售後服務總部。
6. 接受甲方的維修指令,按質按量完成任務。
7. 乙方維修點應積極開展用戶回訪活動,回訪量應是每月維修量的100%。
三:保修范圍:
1. XXXX產品主要零部件保修按本廠制定的保修范圍及規定執行。
2. 對保修期內的因用戶自身原因造成的產品故障乙方按甲方規定費用標准收取工本費。
3. 保修期外,乙方必須嚴格按照甲方所規定的有關收費標准收費。
四:服務要求:
1. XX省各地區乙方必須做到報修後XX小時內修理,疑難問題不超過XX小時,XX市區及附近郊區必須做到報修後XX小時內響應,XX小時內到達修理,疑難問題不超過XX個小時。
2. 為用戶提供維修服務,應填寫准修單,准修完畢後,由用戶簽名。乙方必須執行甲方制定的售後服務管理制度。
五:維修費用的標准:
費用於當年12月30日截止,次年元月15日前憑三包反廠卡結算。費用標准按每年市場配件價格調試,詳情參照產品維修細則。
六:產品維修配件的鋪底與發放:
保修期內,所有配件以舊換新,無舊件返回廠的由乙方按成本價購買。
七:甲方每年進行一次售後服務評選活動:
優秀售後服務單位的評選條件:
1. 用戶投訴率低。
2. 甲方對乙方的用戶回訪調查中用戶滿意率為98%以上。
3. 乙方的售後服務健全及時,設施和維修人員相對完備,收費合理。
4. 質量信息反饋及時、清楚。
八:委託期限:XX年。如售後服務良好,在評選中連續2年獲優秀售後服務單位,享有續約5年的優先權。反之為2年一次續簽。
九:合同成立:自合同簽字蓋章後生效。委託期限於次日凌晨起算。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。
十:其他: 未盡事宜,雙方可以簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
甲方 乙方
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址:
聯系電話: 聯系電話:
傳真: 傳真:
開戶銀行: 開戶銀行
賬號: 賬號:
年 月 日
格式二:
售後服務協議
甲方:*****科技有限公司
乙方:
甲乙雙方根據合同法及有關規定,本著平等互利、真誠合作、共同發展的原則,為共同開拓市場,做好「*****」牌產品的售後服務工作,乙方在經銷甲方產品的同時承擔售後服務工作。經雙方協商,就「*****」牌產品在乙方經銷區域內的售後服務達成以下協議:
一、甲方的責任與權利
1、負責為乙方培訓維修技術人員(培訓期間的路費由乙方承擔,食宿由甲方提供),為乙方提供產品的維修配件及相關技術資料。
2、制訂並提供維修收費標准給乙方。
3、對乙方的服務質量不定期進行檢查。若乙方服務質量無法達到甲方要求時,甲方可要求乙方更換售後服務人員或拒絕支付維修費用。
4、對乙方不能維修的產品,甲方應提供技術協助乙方維修。
二、乙方的責任和義務
1、 必須設立*****產品售後服務機構,配備合格維修人員、設備及服務場地。
2、 明確維修負責人和專職維修人員,同時提供售後服務地址及咨詢電話給甲方,若有變更應提前十天通知甲方。
3、 乙方必須為經銷區域內的「*****」牌產品提供維修服務,對於經銷區域內非乙方銷售的「*****」牌產品不得拒絕提供維修服務。對於特殊情況應及時聯絡甲方協商處理。
4、 接受甲方的指導與監督,按甲方提供的《售後維修月報表》格式及時、詳細地記錄維修信息,並在次月三日內傳真給甲方。
三、維修費用的結算
1、 甲方依據乙方季度回款額的 1 %作為乙方的季度專項維修費用,甲方每月統計一次,逐月累計,每季度結算。季度結算時,如乙方季度實際維修費用超出季度回款額的1%,乙方應該在當季度將超出部分支付給甲方.反之,則移至下季度.年終余額可移至下一年度,不作為貨款抵扣。
2、 此費用專用於乙方維修物料的領用及其它維修所需的費用。
3、 所有的維修物料均由甲方明確收費標准,乙方領用維修配件時,額度在其季度回款的1%內,可直接供給,超出部分甲方按維修物料收費標准向乙方收取相應超額費用。
4、 如甲乙雙方的經營合同終止時,乙方的售後服務義務(期限為產品銷售之日起一年內)仍然存續的。乙方可以將售後服務的義務轉給甲方,同時雙方應結清相應的維修費用。
四、維修配件的申領及退換
1、 為避免配件供應不及時,確保維修的及時性,乙方應計劃領用配件,常用配件應建立庫存。
2、 乙方每月可填寫《維修配件備料》單向甲方申領配件,甲方依此單向乙方隨貨發配件,對於加急配件(如EMS,火車快件、空運)所產生的運輸差價由乙方承擔。
3、 乙方每月所領用的配件按甲方制定的《維修收費標准》收費,甲方每月統計後與乙方核對。
五、退貨的規定和程序
1、 甲方為乙方提供一年的保修服務(時間從產品銷售給顧客之日起計算),不提供退貨服務,乙方對消費者附加的承諾由乙方自行兌現。
2、 乙方在收到貨物後的七日內,應及時對產品進行驗收,發現非運輸過程中造成的損壞(不包括包裝破損,產品淋濕等)或存在質量問題的,屬開箱不良.開箱不良的產品乙方應先進行維修(維修費用由甲方承擔),維修不了的,經甲方確認,可以申請退貨,運費由甲方承擔。
3、 乙方將甲方的產品銷售給顧客後的十五日內(銷售日期以產品回執單和銷售發票為准),產品出現質量問題的,屬品質不良.品質不良的產品, 乙方應先進行維修(維修費用由甲方承擔),維修不了的,經甲方確認,也可以申請退貨,運費由甲方承擔。
4、 除上述開箱不良或品質不良的情況外,在保修期內的所有退貨或返修貨的返回運費、產品翻新配件費均由乙方承擔,並從乙方專項維修費用中扣除。產品修理完畢後返回乙方的運費由甲方承擔。
5、 乙方在保修期外的所有退貨或返修貨的往返運費、產品翻新配件費均由乙方承擔,並從乙方專項維修費用中扣除。
6、 乙方遇特殊情況需返修或退貨時,乙方應先向甲方書面申請並附上詳細清單,經甲方准許後方可。對於未經甲方准許的退貨(含返修),甲方可拒收,此退貨所造成的損失由乙方自行承擔。
7、 乙方所有返甲方的貨物,應包裝完整,並保持貨物的整潔;對於零亂不堪、配件殘缺不全的貨物甲方可拒收。乙方未提供退貨清單或退貨清單不詳時,退貨數量按甲方實收數為准。
六、本合同有效期
自 年 月 日至 年 月 日止,有效期滿另行簽訂。
七、解決爭議的方式
在合同有效期內如有爭議時,雙方協商解決,可增補協議;經協商不成,可提請廈門市人民法院訴訟解決。
八、本協議一式貳份,雙方各執壹份,從雙方簽字蓋章後生效。
甲方單位(章):*****科技有限公司 乙方單位(章):
代表人: 代表人:
日 期: 日 期:
③ 求安防售後服務管理制度
安防工程售後服務管理制度
1.目的
為使安防報警聯動控制系統設備的維護工作標准化、規范化,提高維護工作的專業水平,滿足用戶要求,特製定本規范。
2.適用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
3.職責
安防工程的維護工作由公司技術部承擔,其它部門應予配合、協調。
4.工作程序
4.1 維護工作人員基本要求。
4.1.1 公司技術部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專業知識、技術水平,較豐富的維護實踐經驗,較強的事業心和責任心。
4.1.2 維護工作應樹立質量第一、客戶第一、為客戶服務的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。
4.1.3 維護工作人員應熟悉和明確各有關維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書》具體開展維護工作。
4.1.4 維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問題後應填寫《安防工程維護工作登記表》,執行簽字蓋章手續。
4.1.5 維護工作人員應每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統運行情況和維護情況。
4.2 巡檢排故工作
4.2.1 技術部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
4.2.2 根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統進行巡檢,了解系統的運行狀態,解決存在的問題。
4.2.3 排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天侯服務,要求維護工作人員在接到客戶的發生故障通知後,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統一安排,盡快及時趕到現場,排除故障,如無法與部門負責人聯系,具體接報人應及時赴現場處理。
4.2.4 對重點工程的維護工作,採取分工負責的措施;並填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶有重要的會議及有關活動期間,應專門安排值班,同時作好應急准備工作,必要時安排專人在現場值班,以確保系統正常運行。
4.2.5 排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環路以內2.0小時趕到現場;二環路以內,3.0小時趕到現場;二環路以外,三環路以內,4小時趕到現場;市區以外鄰近的市、縣6小時趕到現場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。
4.2.6 培訓工作:安防自動報警聯動控制系統交付使用時及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶相關人員能正確操作使用系統設備,充分發揮系統設備的安防報警聯動控制功能。
4.3 系統巡檢工作
4.3.1 月檢:每月按期對客戶的安防報警聯動系統設備進行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個方面進行:
前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、雲台、解碼器等。
(2) 管線情況。包括管線質量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質量等。
(3) 中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
(4) 系統功能、系統的各項技術指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個方面,逐點、逐台、逐項地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,並排除發現的故障。
4.3.2 維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。
4.4 顧客信息反饋及持續改進工作
4.4.1 建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。
4.4.2 建立維護工作聯系卡,提供公司相關部門負責人及維護工作人員聯系電話,傳呼,保證與客戶聯系的暢通、維護工作的及時、有效。
4.4.3 每半年至一年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
4.4.4 每維護年度對客戶滿意度作統計分析,提交書面報告
4.4.5 及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶的意見和要求,提高維護工作質量和服務水平。
4.4.6 及時在培訓工作進行前後,請客戶填寫《安防自動報警聯動控制系統使用培訓登記表》,徵求客戶對培訓工作的要求和意見,改進和提高培訓工作質量。
4.5 其它
4.5.1 維護工作的具體實施,以本規范為准則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實。對重點工程,要制訂單項的維護計劃。
4.5.2 在執行本規范過程中,出現的一些問題,應及時返饋、研究並總結,以便適時修改充實本制度。
④ 2020售後服務工作計劃範例
在工作計劃要達成的目標部分,關鍵是要清晰的定義目標,表現形式就是清楚的定義目標對應的指標,並設置量化的指標目標值。
【篇一】2020售後服務工作計劃範例
一、客戶管理細化,確定並重點服務忠誠客戶。隨著轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:
1、根據客戶回廠次數、客戶的品質作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象。
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施。
3、對於我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
二、續保率和預約率。入廠台次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。
三、資源共享、良性競爭。在客戶、保險、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費。形成備件、技術互動的信息平台,提高整體的戰鬥力。
四、人員培訓。隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核。
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對SA注重產品基本知識和實操相結合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰鬥力。
五、增加維修人員。隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產值的同時,適當增加維修人員數量。
六、團隊建設
1、目標和表現形式以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能。進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓。塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。
2、實施手段及措施採用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。
七、考核激勵制度激勵制度是專營店對於員工優良行為或者突出業績的正面反饋,本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同並堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典範,潛在的'號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。
1、物質激勵
(1)目標設定。
(2)考核標准。
(3)實施計劃物質激勵的特點:見效快,明確但持續的時間比較短。
2、非物質激勵計劃
(1)目標設定。
(2)考核標准。
(3)實施計劃非物質激勵的特點:實施起來比較麻煩,但對行為的強化持續時間較長。
八、崗位職責
崗位職責編制與優化關鍵崗位職責按照東風日產標准進行,各部門根據實際情況進行員工崗位職責的再確定。崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽。層次分明、貫穿各個部門,有利於部門的穩定,人員變動時的交接明確、清晰,做到責任到人。
【篇二】2020售後服務工作計劃範例
一、全面實施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標准,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,並規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標准組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心溫馨社區生活剪影等社區文化活動的開展,組織相關部門做好准備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
20XX年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。
【篇三】2020售後服務工作計劃範例
一、指導思想
1、作為和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以客戶為中心為宗旨,以客戶滿意度為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產銷15萬台目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的窗口形象,要牢固樹立服務營銷的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現來電一撥就通,一通就服務到底的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。
4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成果要加以保持,
在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為准。
7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。
上一頁 1 2 下一頁⑤ 給個工程部和售後管理制度吧!!一個弱電安防公司!
工程技術檔案管理制度
1.目的:規范工程資料的編寫、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理,確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。
2.名詞解釋
各專業指:鍋爐專業、汽機專業、電氣專業、熱控專業、焊接專業。
3.歸口管理和劃分
3.1 工程部為項目部工程資料歸口管理部門。
項目部各部門為各自職能范圍內的資料管理對口責任部門,負責職能范圍內的工程資料分階段或竣工時向資料管理人員提交歸檔,由資料管理人員統一向業主移交和向公司檔案室歸檔。
3.2工程資料的存檔劃分:
3.2.1工程管理文件資料:
1)工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專業;
2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結束時歸檔資料管理人員);
3)行政文件,歸綜合管理部;
4)工程施工技術及管理資料(音像資料等除外),歸工程部;
3.3 工程資料管理網路和人員網路
工程項目中標後一個月內由項目總工組織,建立項目工程資料管理網路(應包括各部、室、專業組、專業公司等),明確負責人(負責人應為本現場技術負責人)、管理人員和各單位資料管理員。
4.文件的編寫
文件資料的編寫按以下規定執行(業主無特殊要求時)
4.1文件的編寫一律採用A4紙張,用激光列印機或噴墨列印機(黑色墨水書寫亦可)的列印件。規格要求參考作業指導書標准樣式(尺寸及頁邊距)。
4.2文件必需採用雙釘裝釘(橫向、豎向均可)裝釘尺寸要求如下:①橫向裝釘的,左側留裝訂線2.5cm,上邊距2(5cm,右邊距、下邊距1.5cm;②縱向裝釘的,上下留出2(5cm的距離;③釘與紙張的邊緣留出1cm的距離。對復印件A4紙豎向左側裝訂線留2.5cm。
4.3正文文字一律採用四號宋體、1.5倍行距,標題為小三號宋體。
凡是正文應有頁眉和頁腳,頁眉頁腳均使用五號,頁腳居中設置。
頁腳使用三位阿拉伯數字,從「第001號」開始,卷內目錄、卷內備考表及某一文件的附圖無正文的部分,不
基建工程檔案管理制度
為了建立完整的基建工程檔案,提高基建檔案管理水平,按照國家及學校的有關檔案管理規定製定本辦法。
一、歸檔范圍:
上級發文、本處文件、各項報告批文、招投標文件;各類合同及附件、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日誌、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件。
二、資料收集與管理:
1.上級發文原件由辦公室收存,文件使用人員留復印件。
2.工程檔案資料按項目收集。
3.工程立項開始及在建期間:報告、承匕文、設計資料、圖紙由報批人和委託人收存;設計變更、;工程洽商、合同等按照相應管理制度收存;監理文件、施工日誌、竣工圖各種驗收證件,由工程管理科收存;檢測報告、材料設備的合格證件與設備說明書等由材料科收存。
4.工程竣工交付使用後項目負責人將全部工程檔案收集後交檔案管理人員,檔案管理人員按規定裝訂成冊,送交檔案館或院內存檔。
5.審計結論及財產移交手續直接由資料室收存。
三、為配合學院維修管理和使用單位的需求,各項工程的有關文件資料還應做出備份文件,供各有關部門存檔使用。
四、基建檔案由建設開發處辦公室派專人管理。
以上是一些參考資料,希望對您有所幫助!
專家提供:
回答者: 合易管理咨詢 | 十四級 | 2010-7-21 15:38
公司工程管理制度
1.施工技術管理
2.工程技術檔案管理制度:
3.工程竣工檔案的歸檔內容:
第一部分:工程前期及竣工文件材料:
1〉可行性研究方案;
2〉計劃任務書及批復;
3〉工程項目申請,批准文件;
4〉征地審批文件(包括拆遷,補償等文件);
5〉規劃定點文件(包括建築紅線圖和道路紅線圖);
6〉工程方案審批(附方案圖)文件;
7〉建築設計的環保、消防、防疫審批文件;
8〉規劃許可證或施工執照;
9〉開工報告;
10〉施工任務證明書;
11〉准予開工證明書;
12〉委託監督,工程質量監督員通知書;
13〉承發包合同或施工合同、協議書、招標、投標、決標等文件;
14〉與工程有關的會計記要(貫穿全過程);
15〉工程地質和水文地質勘察報告;
16〉決算書及審計文件;
17〉竣工報告及工程竣工驗收證明書。
第二部分:各種建築材料合格證、准用證、施工試驗報告:
1〉鋼材出廠合格證、准用證及檢驗報告(鋼筋型鋼);
2〉鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證;
3〉水泥出廠合格證、准用證及復驗報告;
4〉磚、砂、石出廠合格證及檢驗報告(含建築用水檢驗報告);
5〉防水材料合格證、准用證及試驗報告(含保溫材料合格證);
6〉構件出廠合格證及試驗報告;
7〉外加劑的合格證、准用證;
8〉採暖衛生與煤氣工程材料、設備出廠合格證、准用證;
9〉電氣工程材料、設備出廠合格證、准用證;
10〉通風與空調工程材料、設備出廠合格證、准用證;
11〉土壤試驗;
12〉砂漿配合比及抗壓強度試驗報告;
13〉砼配合比抗壓強度試驗報告;
14〉現場預應力砼試驗;
15〉其它。
第三部分:圖紙會審、設計變更、定位放線、基礎、結構驗收、施工記錄和隱蔽工程驗收記錄:
1〉圖紙會審;
2〉設計變更;
3〉定位放線;
4〉基礎驗收:
5〉結構驗收;
6〉地基處理;
7〉地基釺探;
8〉樁基礎施工記錄;
9〉結構吊裝、預制砼、樓板安裝記錄;
10〉現場預應力施工記錄;
11〉沉降觀測記錄;
12〉施工測溫記錄;
13〉施工放線測量記錄;
14〉通風道、垃圾道暢通記錄;
15〉質量事故處理記錄;
16〉地基驗槽;
17〉基礎隱蔽工程驗收記錄;
18〉主體隱蔽工程驗收記錄;
19〉樓地面隱蔽工程驗收記錄;
20〉屋面隱蔽工程驗收記錄;
21〉採暖衛生與煤氣隱蔽工程驗收記錄;
22〉電氣隱蔽工程驗收記錄;
23〉通風與空調隱蔽工程驗收記錄;
24〉電梯安裝隱蔽工程驗收記錄;
25〉工程分項使用功能檢測記錄:包括內容分四個方面共13項(原1l項)
1)煙道,樓板堵孔情況檢查記錄;
2)地漏安裝、廁所、衛生間、陽台、地面坡向及滲漏情況檢查記錄;
3)卷材屋面防水施工檢查記錄;
4)給水(採暖)管道系統清洗記錄;
5)(排水)管道通水試驗記錄;
6)排水管道灌水(雨水)靜壓試驗記錄;
7)散熱器組裝後壓力試驗記錄;
8)給水(採暖)管道系統壓力試驗記錄;
9)照明線路絕緣電阻測試記錄;
10)普通電器設備安裝動態檢查記錄;
11)防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄;
12)防水工程滲、漏試驗的記錄表;
13)管道通球檢驗記錄。
第四部分:單位工程部分項工程質量評定表:
1〉單位工程質量評定表(綜合評定表);
2〉單位工程分部質量評定匯總表;
3〉保證項目技術資料核查表;
4〉單位工程觀感質量評定表;
5〉地基與基礎工程質量表(分部及分項);
6〉主體工程質量評定表(分部及分項);
7〉地面與樓地面工程質量評定表(分部及分項);
8〉門窗工程質量評定表(分部及分項);
9〉裝飾工程質量評定表(分部及分項);
10〉屋面工程質量評定表(分部及分項);
11〉採暖與煤氣工程質量評定表(分部及分項);
12〉電氣工程質量評定表(分部及分項);
13〉通風與空調工程質量評定表(分部及分項);
14〉電梯安裝工程質量評定表(分部及分項)。
第五部分:竣工圖:
1〉建築竣工圖;
2〉結構竣工圖;
3〉給排水竣工圖;
4〉電氣竣工圖;
5〉採暖竣工圖;
6〉通風與空調竣工圖;
第六部分:與工程有關的各種聲像材料(註明文字說明、工程名稱、地點、時間,施工部位等)及其它材料:
本歸檔內容適用於工業與民用建築的建築安裝和建築設備安裝工程,有特殊要求的工程,可據實增加檢查項目。
回答者: 安防專家組 |
基本酒店安全管理制度(五)
生火災時組織自救操作制度
1、報警通報
發現火災時,首先要把火災的信息傳給消防控制中心、酒店值班的負責人、公安消防隊和需要疏散的旅客;召集計劃中的各部員工到達著火樓層撲救。
(1)一旦著火,火災信息要在第一時間傳到本層服務員和消防控制中心;
(2)本層服務員和消防中心值班員立即到現場確認是否成災;
(3)確認起火便通知單位值班負責人、公安消防隊,召集各部員工到場;
(4)單位值班負責人到場後,決定需要疏散並組織到場員工進行滅火救人工作;
(5)根據單位值班負責人的命令,向需要疏散旅客發出通報。
2、疏散搶救
火災發生後,必須考慮的首要問題是組織指揮疏散與搶救著火層以上的人員。
(1)明確分工。把責任落實到樓層服務員,負責引導客人向安全區疏散,護送行動不便的旅客撤離險境,檢查是否有人留在火層內需要搶救出來,接待安置好從著火層疏散下來的客人,並穩定客人情緒。
(2)疏散次序。先從著火房間及著火層以上各層開始疏散,再疏散著火層以下各層。疏散時青狀年通過安全樓梯疏散,行動不便的人員則護送他們從消防電梯疏散;並對火層以下的客人做好安撫工作,並勸其不要隨處亂跑。
(3)指導自救。指導自救分別由服務員帶領或通過樓內通信設備指導方式進行。組織服務員鼓勵或帶領旅客沿著消防樓梯沖過煙霧下樓;對不能預定的消防樓梯疏散時,由服務員帶領旅客登上天台上風口等待營救,並組織水槍噴射掩護;對於被困人員增強自救信心,引導啟發他們就地取材選擇如下自救方法:使用床單、窗簾、檯布等連接起來作救生繩,把一頭固緊,沿布繩降落到下一層;封閉門窗,堵孔洞防止煙霧竄入房間,用水潑在門窗上降溫,留在房間等待營救。
(4)注意安全。在疏散路線上設立哨崗向疏散人員指明方向,防止疏散人員誤入走道,並勸導疏散人員有秩序地疏散,及時清除路障,保持路道暢通無阻。使用消防電梯疏散人員時要有專人操作,約定好聯絡信號,以便電梯出故障時採取營救措施。組織滅火時要觀察客房火勢發展蔓延過程,一般情況下是先從下向上,遇陰向水平發展,再從門窗豎井孔洞等開口部位向上下左右蔓延,因此組織滅火時道先要堵住火勢向外蔓延,把火勢控制在著火房間內予以撲滅。
1)啟動消防水泵,滿足著火層以上各層消防用水量,鋪設水帶做好滅火准備;
2)關閉防火分區的火大門;
3)派出人員攜帶滅工具到著火房間的相鄰房間和上下層的房間,查明是否有火勢蔓延的可能,並及時撲滅蔓延過來的火焰;
4)使用水流滅火時,要正確操縱水槍射水,一般應先窗後內,先上後下,從窗戶的房頂部之字形擺動噴射,向後移動到角落處,把房頂和開口部位的火勢撲滅後,再射向起火部位。
3、防煙排煙
在撲救高層建築初期火災時,為了降低煙氣毒性,防止煙氣擴散,採取防煙、排煙措施是保證人員安全加快滅火進程的必要措施,具體措施有:
(1)啟動送風排煙設備,對疏散樓梯間、前室保持正壓送風排煙;
(2)啟開疏散樓梯的自然通風窗;
(3)把客用電梯全部降至道層鎖好,並禁止使用;
(4)使用濕毛巾捂住鼻口匍匐地面的防煙方法。
4、注意防爆
一是防止易燃物體受熱而產生的爆炸,二是防止產生轟燃。因此在撲火時,要注意做到:
(1)把處於或可能受火勢威脅的易燃物品,迅速清理出樓外;
(2)對受火勢威脅的石油產品貯罐用水噴灑,使災害冷卻;
(3)撲救客房火災時要堅持正確射流的方法,防止轟燃的發生。
5、現場救護
撲救高層建築火災,應組織單位醫務人員及時對傷員進行護理,然後送醫院救治。
6、安全警戒
為保證撲救、疏散與搶救人員的工作有秩序地進行,必須對大樓內外採取安全警衛措施。安全警戒部位,包括在大樓外圍、大樓首層入口、著火層等分別設置警戒區和警衛人員,其任務是:
(1)大樓外圍:清除路障,指導一切無關車輛離開現場,勸導過路行人撤離現場,維持好大樓外圍的秩序,迎接消防隊,為消防隊迅速到達火場滅火創造有利條件;
(2)大樓首層出入口:不準無關人員進入大樓,指導疏散人員離開大樓,看管好從著火樓層疏散下來的物件保證消防電梯為消防人員專用,指導消防隊進入著火層;
(3)著火層下一層:不準客人進入或再登上著火樓層,防止壞人趁火打劫、渾水摸魚或乘機製造混亂,保護好消防裝備器材,指導疏散人流向下層有秩序地撤離。
7、通訊聯絡
保持大樓內著火層與消防控制中心、前後方的通信聯絡,使預定的滅火疏散應急方案順利實施。
(1)樓內的電話、樓層服務台的電話要設專人值班及時對話;
(2)值班經理與消防中心、著火層以上各層、供水供電部門保持聯系有條件時最好設置無線電通信網;
(3)設立通信人員,負責口語通信聯絡,擔任此項工作的人員必須熟悉各部位位置和各部的負責人。
8、後勤保障
(1)保證滅火器材;
(2)保證水電供應不間斷;
(3)積極協助救援單位,提供支援項目,保障器材供應。
9、以上事項必須在著火後5——7分鍾內完成。