A. 提問：單位報銷的辦公用品都包括什麼項目
辦公用品行業涉及的領域非常廣泛，從電腦、列印機、復印機這類整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材，從照相機、攝像機、錄音筆等數碼產品到辦公傢具、書寫工具、辦公用紙等
1、辦公文具用品 ；
2 、 勞保用品 ；
3 、 列印與復印耗材 ；
4 、 辦公紙類用品 ；
5 、 電腦與電腦周邊產品 ；
6 、 IT 數碼與通訊產品 ；
7 、 辦公設備與相關配件 ；
8 、 辦公商務及會議禮品與定製品 ；
9 、 辦公傢俱 ( 設計、製作與安裝一條龍服務 ) ；
10 、 辦公家用電器
辦公用品分類
· 一、文具事務用品
1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架
3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品：排插
· 二、辦公耗材
1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
· 三、日雜百貨
日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
· 四、辦公設備
1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多
功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
· 五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅
· 六、財務用品
包括：
1、手工記賬：
①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）
②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）
③報表（利潤表、資產負債表等等）
④鋼筆（最好是財務專用的那種）
⑤墨水（藍、黑、紅色）
⑥算盤（現在基本上都用計算器了）
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等
⑩其他
2、電腦記賬
①電腦（含列印機、最好能接入寬頻）
②電腦記賬憑證
③財務軟體
④鋼筆（最好是財務專用的那種）
⑤墨水（藍、黑、紅色）
⑥算盤（現在基本上都用計算器了）
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）
辦公用品外包/託管
辦公託管還是一個新概念，也是一項新服務，在市場上能夠提供辦公託管服務的企業很少，沒有統一的定義。綜合仁通科技、九好、立思辰等本土辦公服務企業對辦公託管的定義，辦公託管是指：企業把自己的辦公用品采購、軟硬體設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的後勤工作從日常事務中完全解放出來，統一打包交給專業的第三方進行管理，第三方利用自己的資源整合優勢，為企業量身定做全面的辦公解決方案，為企業節約成本，提高效率，增加收益。
辦公託管會給企業帶來諸多好處，企業辦公後勤管理的第一目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬體設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的後勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公後勤工作都不直接產生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據仁通科技大量的實際調研和經營運作得出， 企業辦公後勤內耗掉了企業36.8%的管理 ，同時，根據實踐運作經驗， 企業的辦公後勤成本有15%—30%的節省空間 。因此，企業需要改進自己的辦公後勤管理，辦公託管是最好的改進方式。
辦公用品十大品牌
1 晨光辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,十大辦公
用品品牌)
2 得力辦公用品具 (國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
3 齊心Comix (國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
4 真彩-樂美 (中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
5 貝發BEIFA (中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
6 啟路辦公用品 (十大辦公用品品牌,學生文具連鎖業的領頭羊)
7 白雪辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
8 都都辦公用品 (十大辦公用品品牌,全國最大文化辦公用品連鎖零售企業之一)
9 廣博辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
10 樹德SHUTER
11新江山.守時器（辦公計時用品）
辦公用品管理的規范化
鑒於辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟體系統來達到精確管理，如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況，實行從采購、領用到發放的流程管理，在實際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美，操作直觀易用，不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標准化，是辦公用品管理的首選工具。
辦公用品環保的幾種好方法
1.包裝材料的再利用和循環處理：不論訂購量有多大，最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。
2. 大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從網上批量訂購，還可以享受較低的優惠價，並可以免費送貨。
3.收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。
4. 監管紙張的使用情況：美國環境保護署公布的統計數字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在必須的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。
5. 重新加註噴墨盒：當噴墨盒用完時，最好重新加註墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加註10次，這樣可以比購買新的噴墨盒節省75％的開支。
6了解塑料產品的編號：很多辦公用品是由塑料製成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的製作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志，查一下其編號就可以知道該產品是由什麼材料製作的。
7.制訂一份辦公用品循環處理計劃：辦公室最好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計，城市固體垃圾的40％來自辦公樓。