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創建滿意的售後服務

發布時間:2023-10-09 15:13:15

1. 單位售後服務方案5篇

作方案的撰寫人需要進行質與量、點與面的分析。當公司將要做一個項目的時候,我們就要有針對性的准備多份工作方案,一起來參考工作方案是怎麼寫的吧,下面是我精心給大家整理單位售後服務方案,希望大家喜歡!

單位售後服務方案1

售後服務方案改進有那些 措施 呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!

1、建立健全售後服務記錄

售後服務日誌、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。

2、建立客戶委員會

建立以企業方、客戶方、售後服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。

3、重獎客戶建議

對於很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的「編外員工」傾力支持。

4、鼓勵客戶投訴

設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

5、主動打電話

主動打電話給接受售後服務的客戶,了解售後服務情況,徵求客戶意見,並做好記錄、整理工作。

6、定期 拜訪 客戶

定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。

7、設置秘密監察

企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。

8、公共場合放置建議表格

在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。

單位售後服務方案2

1.公司的售後服務宗旨

冠金公司從成立之初就將「堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作」作為我公司服務 教育 的服務宗旨。「客戶的滿意才是我們的成功」是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今後長時期的售後服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售後服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。

2.公司對於售後服務的內容

根據我公司對用戶的一貫,我們將對用戶提供以下售後服務內容:

●設備安裝和初驗階段

●系統試運行和設備最終驗收階段

●免費維護期內

●免費維護期後

在每一階段,所提供的服務內容如下:

售前服務:

1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關於LED顯示屏技術以及相關問題。

2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產產品用途全面系統的分析並在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比的設計方案,使客戶能清晰准確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用戶的投入發揮出的經濟效益。

試運行完成後,我方將派工程技術人員到用戶現場,提供終驗測試建議,並由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。

針對主要設備所進行特別服務:

售後服務:我們對於我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,並配備專業維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售後服務。

1、在免費保障期間,一切由於元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束後,服務用酌情收取。

2、免費提供顯示系統應用軟體的升級更新服務。

3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請後,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現場檢修。

4、需要返廠維修的設備。設備到工廠後,返修期不超過5個工作日。

5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

回訪:我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態度、服務質量、故障解決水平等等。

巡檢:公司總經理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。

單位售後服務方案3

一、售後服務承諾

1、本項目的所有軟、硬體產品提供完整、齊全的技術資料;

2、企業方能保證提供及時、迅速、優質的服務,硬體系統出現故障後,承諾7×24電話服務,24小時內到現場服務,提供系統故障恢復服務,系統例行檢查服務。

3、隨時接受客戶對硬體操作的技術咨詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,並且將定期尋訪客戶,協助客戶對系統進行維護。

4、在項目驗收後,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統運行問題,並實施現場軟體服務,提交運行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。

5、定期每月巡檢系統運行狀態,系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務,可以消除系統隱患、提高系統效率、保障 系統安全 、加強系統管理。系統例行技術檢查內容包括系統管理工具、系統與網路配置、系統安全性、磁碟文件管理、軟/硬體兼容性問題以及經常發生問題的解決 方法 等。

6、用戶在保修期以外的時間,發生任何技術上的故障,企業方均提供免費的電話技術支持服務

二、售後服務方式

1、運行維護支持

運行維護支持主要包括以下內容:

1)定期每月電話巡檢系統運行狀態。

2)及時解決巡檢過程中出現的問題。

3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。

2、常規類服務支持

問卷調查:由企業方技術中心和品質管理中心定期向用戶發放,其中主要包括對軟、硬體系統運行狀態的常規查詢。

用戶走訪:主要由市場業務代表、客戶經理以及品質管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶的需求,加強交流、協調,每月至半年一次對用戶進行主題訪問。

電話咨詢:企業方備有服務專線咨詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發事件咨詢。 培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬體產品的技術培訓及產品展示,我們有義務及時向用戶發出邀請。

3、工程類服務支持

●安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬體產品的安裝服務,具體程序如下:

--向貴州省電教館提出安裝地點、環境的具體要求 --確認安裝目標(電話/書面)

--安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(書面) --安裝工程的實施

●維修:對確屬企業方責任范圍的軟、硬體產品故障提供現場維修。具體程序如下:

--用戶系統故障現象的了解及電話指導 --用戶故障的預測及相應人員調撥 --維修環境,工具及雙方資源的確認(書面) --維修工程的實施

●檢測及診斷:根據用戶需求,對特定的軟、硬體進行狀態檢測及故障診斷服務。

●工作輔助:企業方可對涉及企業方產品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。

三、項目培訓方案

課程培訓包括:

1)安裝培訓;

2)使用培訓;

3)維護培訓。

由企業方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,並派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的人員。

根據工程 實施方案 ,企業方將制定詳細的培訓計劃,並提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬體應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:

1、一線業務人員培訓

企業主要針對一線業務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬體設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬體系統應用到實際工作上來。

2、系統維護人員培訓 對於系統維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度,主要以軟硬體設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。

單位售後服務方案4

在斷橋鋁合金窗工程竣工後我司將繼續為業主提供工程保修及 其它 售後服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售後服務部、市場部、質監部、設計部、材料部、工程部等。

一、機構設置

1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統籌部、生產部、工程部、質監部、售後服務部

1.2、售後服務流程

1售後服務部及市場部每季度走訪業主了解業主在鋁合金窗使用過程中出現的問題。

2售後服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產品信息接受顧客舉報、投訴。

3根據顧客意見及投訴迅速作出反應到現場查明情況分析原因並填寫工程質量問題記錄單。

4記錄問題種類、存在部位、產生原因、並寫明解決方案。

5查明原因後提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。

6對於簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。

7對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售後服務部組織各部門安排維修准備工作。

8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部采購所需材料生產部進行生產加工。質監部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。

9維修材料運至現場後該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。

10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修並控制維修質量。

11維修結束後將損壞原因、補救措施、完成 修理 情況以書面形式提交業主。同時移交顧客檢查驗收並在驗收單上簽字。由售後服務部將驗收單存檔。

12各部門職責

1、售後服務部職責

1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業主回訪錄處理顧客的反饋意見。

1.2、及時發現業主使用過程中出現的問題並向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。

1.3、組織實施售後服務工作。

2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質量反饋信息並及時將顧客投訴意見轉到售後服務部。

3、質監部職責 負責售後服務過程的質量檢查和監督工作。

4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據售後服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。

二、斷橋鋁合金窗的維護與管理

1裝飾面的維護

斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對於室內無窗檯牆體時應設置不低於900㎜高的防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。

斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強鹼等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭乾凈並用清水沖洗。

2其它部分的維護與管理

在人員離開時可開啟部分應處於關閉狀態在出現惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常塗潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。

斷橋鋁合金窗的保修

一、保修期限保修期按業主要求及國家規定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。

二、服務控制

1.目的:為了實現所有產品的售後服務以便對交付使用的竣工工程進行監控使顧客得到滿意的服務。

2.范圍:本程序適用於公司對所承接工程的業主或物業管理部門提供服務。

3.工程維修部保持產品的售後服務並對售後服務歸口管理。

4.設計部負責編寫產品使用 說明書 明確產品的特性、用途及使用方法。

5.質檢室負責出具交付業主的產品合格證。

6.作業程序

(1) 工程竣工驗收後由工程項目部及時同業主或物業管理公司簽定保修期維修協議。

(2) 在保修期內定期現場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪並做好回訪服務記錄。

(3) 在保修期范圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。

(4) 保修期內由項目經理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。

7.工程竣工交付使用後在合同規定期內定期回訪了解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。

(1) 遇突變情況業主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。

(2) 季節性回訪

(2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查

(2.2)台風季節回訪由工程部組織原項目組人員告知業主台風季節關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。

8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據理好記錄為改進完善和推廣創造條件。

9.對所有回訪和保修予以記錄並提交書面 報告 作為技術資料歸檔。

10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。

11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業主培訓鋁合金窗維修、維護人員。

三、檢查、維修計劃

1.當發現螺栓有松動應及時擰緊或焊牢業主入住後一個月進行檢查。

2.若發現連接件銹蝕應及時除銹、補漆半年檢查一次發現應及時修補。

3.當發現玻璃松動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到

4.當發現密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。

單位售後服務方案5

售後服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售後服務不僅能為企業贏得市場,擴大市場佔有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且通過售後服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改進產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:

一、服務

1、安裝調試服務

(1)我公司負責按合同中規定的軟體型號、數量將產品送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

(2)我公司按照合同要求測試所有硬體、軟體;

(3)我公司提供技術培訓;

(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。

(5)產品到達後,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。

(6)所有產品完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。

(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

2、售後網路服務

(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟體功能和問題的在線咨詢。

(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網路服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售後滿意度。

(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行「駐守」,對於客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售後服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售後服務人員,售後服務人員應在X個工作日內到達顧客那裡為之解決。

貴州通信達科技有限公司註:網路服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網路咨詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網路服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。

3售後電話服務

(1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話後應給予全面的解析。

(2)本公司售後服務人員接到客戶來電,對於問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。

(3)若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,並做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。

(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

3、上門服務

關於我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能通過電話或者網路方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:

第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網路信息,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。

第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。

第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。

第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯繫到顧客,與顧客約定上門時間。

第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務並收取相應的費用。

第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售後服務部。

第七步:我公司對於此次的服務做一次電話或者網路回訪,咨詢顧客對於產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。

上門服務人員需注意事項:

(1)上門服務時出示「上崗資格證」。

(2)公開出示我公司「統一收費標准」並按標准收費;收費後為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請用戶簽署意見;

(3)服務後需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,並向顧客講解使用知識到位。

(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;

(5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的沖突。

(6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

4、退貨服務

在我公司為你提供的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

(1)顧客對產品提出異議

(2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。

(3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)

(5)售後服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

二、售後服務信息

在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅是著眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,()了解客戶需求信息,完善公司產品。

1、信息收集

(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,並定期提交質量工程師整理。

(2)售後服務部每周做關於本周電話記錄,企業網站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。

(3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後信息反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。並整理成資料提交售後服務部。

(4)售後服務人員可對網路信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業進行信息的收集匯總。

2、信息整理分析

(1)由售後專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,並提客戶服務部專門人員審閱。

(2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

(3)對客戶意見進行歸總處理, 總結 售後服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理:

一是對售後服務人員的知識培訓;

二是對售後服務人員的行為禮節培訓;

三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

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2. 如何處理售後問題,提高客戶滿意度

      售後支持部門的很多新同事都會跟我講,最怕接到客戶投訴電話了,遇到脾氣大的客戶,電話一通火葯味十足。

      專業的售後客服支持人員在接聽電話時一般都能夠耐心傾聽顧客投訴,了解事情的經過,並復述顧客投訴的內容,以確認了解客戶需求點,站在顧客的角度考慮問題,給出准確的回復時間,並及時回復。為了安撫客戶,一番道歉總是避免不了。

      出了問題先向對方道歉,這是我們通常處理方式。有時為了表達感同身受,我們會在溝通的整個過程中不停道歉。

      然而,客服人員在面對客戶時如果一味道歉反倒效果不好。

      美國凱斯西儲大學(Case Western Reserve University)的賈迪普·辛格(Jagdip Singh)教授發現,如果不把道歉限制在對話的最初幾秒,道歉就會起反作用。辛格的研究團隊分析了111份美國、英國機場的視頻錄像,這些錄像記下了客服人員如何應對來抱怨的乘客,也記下了這些乘客的反應。最後發現,客戶並不是想聽道歉才抱怨,而是想解決問題。更意外的發現是,客戶滿意度並不取決於解決方案本身,而是取決於員工解決問題時是不是表現出了專業性和創造性。

       根據客服的措辭,辛格把客服應對抱怨的方式分為兩種。第一種是建立關系型應對,主要是表達歉意和同理心,來拉近與客戶之間的關系。第二種是解決問題型應對,客服把主要精力放在幫助客戶解決問題上。

       我們用一個機場乘客碰到的問題,來看看兩種不同類型的應對風格。一位乘客從洛杉磯飛往紐約參加面試,在到達紐約機場後卻發現行李丟了。原來,他的航班在芝加哥中轉時,行李沒趕上飛往紐約的航班,留在了芝加哥。他的面試材料全在行李中,而只有在下午一點之前拿到行李才不會影響他的面試。

       首先我們先聽一下建立關系型客服的措辭:

       客服說:「很樂意為您服務,我對給您造成的不便表示歉意。通過您的登機牌和行李條查詢到,您的行李沒有趕上從芝加哥過來的航班,非常抱歉。我希望能想到好辦法。我知道您的感受,我也有過這樣的遭遇,現在這種情況肯定讓您感到壓力很大。您的行李會在兩點半到達這里,五點半可以快遞給您。實在抱歉,給您添麻煩了。」

       在知道乘客必須一點前拿到行李時,客服接著說:「抱歉剛才的方案不行。很遺憾,天氣原因導致的延誤很難預測,所以我們才會建議乘客不要把重要的物品放在行李中托運。很抱歉,給您造成不便。可是今天兩點半之前沒有直飛的航班到達,抱歉沒有能夠更好地幫助您。」

        最後,乘客只好接受五點半拿到行李的方案。

        接下來我們再聽一下解決問題型客服的措辭:

        客服說:「您好,因為轉機時間太短,您的行李沒趕上飛機。我想想辦法,盡快把您的行李運過來。我理解您的感受,讓我看看最快的辦法是什麼。我們有以下幾個選擇:下一班直飛航班是兩點半到達,然後五點半可以快遞給您。」

       在知道乘客必須一點前拿到行李後,客服又說:「您的行李運到後,我們可以加急送給您,費用由我們承擔,但最快也要三點半。如果不行,還有一個中轉航班,行李可以在一點五十到達,加急的話,您可以在兩點半收到。」

        乘客這時候明白確實沒法在一點之前拿到行李,選擇接受五點半拿到行李的方案。

        研究人員把這兩段錄音放給568名實驗參與者聽,讓他們站在乘客的立場上對客服打分。結果是解決問題型客服得分最高。

       為什麼會這樣呢?研究人員發現客服與乘客的交流其實可以分為三個階段。第一是認知階段,客服要通過不斷提問和傾聽,了解顧客的問題;第二是探尋階段,客服要開動腦筋,尋找盡可能多的解決方案;第三是解決階段,客服要與顧客共同商量,選擇最合適的方案。

       在第一階段中,道歉對緩解顧客不滿情緒有幫助。但在其它階段,當顧客關注重點不再是宣洩情緒,而是解決問題時,道歉反而會影響顧客的評價,當客服說「我很抱歉,我也碰到過這種事情」,這會讓乘客覺得客服沒有專心處理問題,而是轉移重點。

       研究者們還引用了一種領導理論來解釋這一現象,就是他人對領導者的能力評價與領導者表現的親切程度,存在負相關性,也就是說,領導者表現的越親切,別人越覺得領導者能力差。同樣的現象,也可能存在於服務的補救過程中,如果客服表現過於親切,顧客就更容易認為他們不夠專業。

       回到剛才的例子上,雖然客戶接受的最終方案是一樣的,但是滿意度卻不同。解決問題型客服站在客戶的角度上提出了三個解決方案,每個方案都能更早拿到行李。雖然沒有最終滿足客戶的要求,但讓客戶感受到了專業。建立關系型客服只是提供了一種解決方案,希望通過不斷道歉和表達理解來降低顧客的不滿,反倒讓客戶覺得不夠專業。

       這一研究成果對於我們有什麼意義呢?只要是你的工作涉及與用戶溝通,需要為他們解決問題,這項研究就能派上用場。我們可以試著使用研究者推薦的方法。

       具體怎麼做呢?當客戶有了困擾,來抱怨時,一定要把道歉控制在交談的最初幾秒之內。同時,在措辭上,也要注意少用道歉和對不起這樣的詞,而應該說:「我承認我們確實出了些問題,但您可能希望馬上著手解決問題,那麼讓我們開始討論吧。」客戶並不在意怎麼道歉,而在意你如何拿出高質量的解決方案。

      這也提醒酒店、航空公司等服務行業在招聘時,更應該關注客服人員解決問題的能力,而不是性格氣質。比較起來,在招聘時選擇更有親和氣質的人,不如培養員工的創造性和專業化解決問題的能力。

3. 如何做好銷售售後服務

如何做好銷售售後服務

如何做好銷售售後服務,一個優秀的合格的銷售人員,他會提前發現客戶的需求,提供超前服務,那下面我分享一篇關於如何做好銷售售後服務的相關內容,大家一起來看看吧!

如何做好銷售售後服務1

銷售人員應不斷學習相關的專業知識,努力提高自己的業務水平,並注意答復內容的准確性和靈活性,如發現錯誤應及時與客戶溝通更正,補充正確的信息,消除不良影響,對提供客戶不準確信息或答復不準確的,也需及時與客戶進行溝通。

對所有的來電、微信、QQ等相關的聯絡信息,必須做好登記工作,不論簡單還是復雜,當場能解決的,就當場解決,如需其他部門協助解決的,應及時與相關的部門進行溝通,並第一時間與客戶溝通,幫助客戶解決問題。

銷售人員應對前一天的相關記錄進行檢查核實,通過檢查發現有未接電話,未回信息的必須在半小時內予以回訪,並將回訪的信息記錄下來,

在接到客戶的重大質量問題或重大安裝、服務、技術問題等信息後,應先與客戶進行電話溝通,然後轉其他部門如品管部,生產部門等協助解決,若問題仍然無法解決的,報總經理審批後,由售後服務人員在當天或者第二天專程趕到客戶處,協助客戶解決問題。在服務過程中應與客戶緊密配合,耐心聽取客戶意見,徹底解決客戶提出的要求和問題。

銷售人員應每年做一次巡迴服務,加強公司與客戶的溝通,介紹公司最近的發展情況,推介新產品,並對重點客戶進行單獨造訪,以更大程度客戶的要求。

如何做好銷售售後服務2

一、耐心聆聽

對顧客所說的話要從頭到尾耐心地聽,不要輕易打斷顧客。在與顧客談話的過程中要了解清楚顧客的問題,聽出顧客真正的用意,看他們有什麼不滿或者抱怨。

如果遇到的顧客因情緒激動,導致表達能力不是特別好,也要有耐心讓顧客把他的問題說出來。不要對他的話提出反對意見,當他傾訴完了之後,再平和地幫助顧客解決問題,減少矛盾和沖突。

二、提高效率

對於顧客的.問題要及時地幫忙解決,不能只是口頭上的應付,不去解決問題或推卸責任。提高售後效率可以讓顧客感覺到尊重,說明我們在認真地對待他們的問題,體現誠意。還可以給顧客留下一個好的印象,減少負面影響。

三、提升顧客滿意度

售後服務做得好,能夠滿足顧客提出的要求,顧客對你的滿意度就會不斷提高;反之售後服務工作做得不好,滿意度就會降低。顧客滿意後會持續進店購買產品,有利於進行口碑宣傳,對提高產品的市場佔有率和品牌的美譽度都起到強有力的作用。

四、提供解決方案

如果是產品本身的的質量問題,讓顧客不滿,首先要誠懇地向客戶表示歉意,並表示會在盡快幫客戶把問題處理好,提供相應的補償。

如果是人為原因造成了產品不能正常使用的情況,也要向客戶說明問題原因,表示出現這類問題不在我們的服務范圍之內,再根據實際情況提供相應的解決方案。

好的售後服務,可以讓顧客在購買時有保障,讓顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。

如何做好銷售售後服務3

一、樹立正確的售後服務觀念

服務觀念是長期培養的一種個人的魅力,每個業務員都應該建立一種「真誠為客戶服務」的觀念,問心無愧地做好售後服務,而不是作秀,更不能因為認為它不重要而忽略。

二、比對手多做一點

面對激烈的市場競爭,如果你所能做的跟你的競爭對手所能做的一樣,那客戶沒有必要非你不可,那麼你的客戶關系談何穩定?

當客戶需要某些資料又得不到時,我就會幫他得到,客戶有任何問題,我都會及時幫他解決。甚至,他們生活中碰到的一些困難,只要我知道又能做到時,我就一定會幫助他們,這樣,我與客戶就不再是合作的關系了,更多的就是朋友關系了。

這樣,一旦有什麼機會時,他們一定會先想到我。這里需要注意的是,你可以把客戶當做朋友,但是不能事事被客戶牽住鼻子走,一旦很多觸及到雙方共同利益的時候,你在替客戶考慮的時候一定要維護公司利益,堅定地站在公司的立場上去權衡。

三、關注每一個細節

真正維護客戶關系的手段,是日積月累的處理與客戶之間的生活小事,其中的微妙技巧也只有在經過長時間的摸索和垂煉中才能得心應手,如魚得水。

譬如:節假日時發微信問候,適當且有規律的一段時間內打電話問候;比較重要的客戶上門拜訪、交流,並帶上公司的小禮品;利用自己的行業知識、人脈和社會關系,為客戶解決一定的燃眉之急。總之,讓你所有的客戶感覺你是一個值得信賴的人。

四、以維護老客戶為重點

我有足夠的理由相信,開發一個新客戶所花的時間和精力,是維護一個老客戶所需花的時間和精力的十倍以上。同樣,維護一個老客戶所獲得的價值遠遠高於去開發一個新客戶。所以,請一定要竭盡所能的維護好老客戶。同時,你也會因此贏得客戶和朋友的口碑,你的客戶也會在他的同行或朋友中推薦你,那麼你的銷售就有了一定的規模效應,並迅速在業界擴張起來。營銷的最高境界,是讓客戶主動來找你。

4. 售後服務方案範文5篇

方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶「文件頭」形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。下面是我精心給大家整理售後服務方案 範文 ,希望大家喜歡!

售後服務方案範文1

一、售後服務宗旨

服務宗旨是「專業、規范、團隊、高效」。在最短的時間內、以最高的效率提供承諾的各項規范、專業的服務,使您滿意。

二、 售後服務承諾

我公司售後服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修後,信息中心在10分鍾以內將維修、調試等具體服務任務進行落實並回復信息源;服務人員在2小時以內到達現場解決問題。並配用常年備品備件庫以用於為客戶提供最好的售後服務。我公司對所售產品實行終生服務。

三、 服務人員配置

售後服務中心有全國售後服務經理等管理人員68人,並有多名技術全面、服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售後服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售後服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業維修工具20餘套,多名專業維修人員,同時常年派駐專業售後工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售後服務水平。

售後服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務。

四、 保修服務內容

1)本工程提供自調試驗收後36個月的保修期。

其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

供熱與供冷系統為3個採暖期、供冷期。

2)對於重大工程項目,售後服務中心根據用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現場作技術指導,並對施工質量作監督,協助業主進行工程安裝驗收;

3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件並維修產品至正常狀態。

五、 保修期內免責申明

產品以下幾種情況不屬於保修之內,但公司可以為用戶提供優惠的收費服務:

1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

2)由於當地電網電壓或供給空調產品的電源電壓不穩定,造成的損壞;

3)由於用戶非正常使用:如安裝使用環境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被 修理 空調產品的名稱、型號、編號不符或塗改的;

5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

六、 延伸售後服務

為免除業主對我公司產品保修期外的後顧之憂,保障產品能夠正常運行,根據業主的需要,我公司售後服務為業主提供價格優惠的保修期外的維修及保養服務,並簽訂保外維修保養合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養合同為准。

1.設備巡檢服務:空調使用季節每兩個月進行免費巡檢一次,並做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售後服務中心備檔。

2.設備保養服務:每年將提供兩次免費保養(每年首次開製冷時與首次開制熱時)。

保養服務的具體工作內容如下:

1)清洗室內機回風過濾網;

2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點並緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

3)氟路系統檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

4)風管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

6)檢查機器運行有無異常聲音。

3、設備維修服務:

在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現場並解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

七、 配件供應

為保障產品維修正常進行,即使以後產品更新,售後服務中心對此項目所銷售的

機型的配件仍然保證叄年內供貨,並在保修期外以優惠的價格供應給用戶。

八、 服務監督和投訴

1)為了保證各級售後服務人員全面貫徹服務宗旨,製造商售後服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

2)如果用戶對產品質量以及售後服務有不滿意的,可以直接向售後服務中心投訴,售後服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售後服務中心將立建立了完善的用戶檔案資料庫,由售後服務中心信息部門負責管理。每位業主將享受會員制服務,業主所採用的機器信息在資料庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

九、機組維修保養工作內容(保修期內服務)

1隻針對機組本身的保養工作內容

1.1 空調使用季節開機前的檢查(每個使用季節一次)

1.1.1檢查外接供電是否正常。

1.1.2檢查製冷劑靜態壓力。

1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數。

1.1.9根據運行記錄,分析處理機組問題,並 報告 需要更換或修理的零部件。

1.2使用季節關機前的檢查(每個使用季節一次)

1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

1.2.3根據故障記錄分析機組問題,提供報告並列出需要更換或修理的零部件。

2、針對水系統的保養工作內容

2.1空調使用季節開機前的配合檢查(每個使用季節一次)

2.1.1檢查系統壓力,必要時補水排空。

2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

2.1.4檢查清潔水過濾網。

2.1.5檢查水系統有無泄漏。

2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

2.1.7檢查管路保溫狀況。

2.1.8檢查水泵運行狀態。

2.1.9檢查水流開關狀態。

售後服務方案範文2

一、服務 文化

1、服務理念

服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

服務目的:使系統穩定、准確、高效的運行。

服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

2、服務承諾

高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

二、服務內容

1、提供軟體的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

2、提供軟體的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

3、系統本身出錯,提供因為軟體本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司提供軟體的數據維護、數據修復。

5、提供軟體安全解決方案,幫助醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

6、電腦的 操作系統 不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟體公司提供解決建議性方案。

7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。

8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。

三、服務方式

1、電話服務

用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

電話響應時間:服務部接到用戶電話後,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案並及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

2、遠程服務

公司技術服務人員通過網路遠程進行技術服務,即時解決問題。

技術服務HIS售後服務可進行遠程式控制制、遠程維護。

技術服務郵箱:___

技術服務網址:___

3、上門服務

在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

四、服務熱線電話

售後服務方案範文3

技術服務:

1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

4、用戶培訓:項目實施後,對用戶進行使用培訓。

售後服務:

「創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。」

本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並透過了ISO9001:2000國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用戶通知後,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

一、保修期內售後服務承諾

本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叄年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

以下是我公司具體的保修范圍:

1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

二、保修期外售後服務承諾

對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明並出示收費標准,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或 收據 。

三、售後服務工作安排

(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

(2)應急維修。

四、維修或維護服務收費標准

保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

(1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

(2)用戶自行運輸、保管不當或未按 說明書 要求使用造成的損壞;

(3)主要部件超過相應的保修期的;

(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為准,專用太陽能配件以我公司的帶給的售後配件價格為准,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

五、人員培訓安排

安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

時光:工程驗收合格後2日內;

地點:具體地方需要貴方協助安排;

對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

資料:

(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

(3)控制系統的參數設置及操作;

(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

(5)系統常見的故障及解決辦法。

目標:

(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

售後服務方案範文4

為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售後服務工作,我方本著「一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨」的精神。以「周到的服務、可靠的產品質量」為原則向用戶做如下承諾:

一、產品質量承諾:

1、產品的製造和檢測均貼合國家標准。

2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。

3、我方所帶給的產品在質保期內如果存在質量問題,我方願意承擔一切職責。

二、交貨期承諾:

我方確保所帶給的產品按照需要方要求時光將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。

三、售後解決:

1、若供應商所帶給的貨物開箱後,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

2、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,並對產品質量實行「三包」服務。在質保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。

3、售後服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期後的維修收費標准,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

四、建立合理的銷售服務管理制度及體系:

1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。

3、售後服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售後服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售後服務電話:13508180258,有專業人員接聽並及時做好反饋記錄,並帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

4、售後服務申明:本公司所帶給的服務均為免費服務。

五、產品售後計劃

1、設備正常運行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復 方法 ;常見故障排除方法。

2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。採用「會診制度」與「獎懲制度』相結合的方式徹底解決出現的問題。

售後服務方案範文5

浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共佔地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200餘個品種,構成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

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1、從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方、土建方及時做好協調及成品保護工作。並現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全職責事故由賣方負責。

2、本產品質保期二年,質保期內賣方帶給無償維修保養服務(人為損壞不屬保修資料)。

3、浙江省九重門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話後2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能准確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

6、維護更換配件收費標准:在保修期內,客戶享受免費服務,配件能夠換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,並配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。

8、安裝質量:貼合國家標准。

9、關於項目管理及項目經理:

九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售後經理(負責產品後期我維修,保護等)。各部門人員務必經過九重門業的專業培訓,而且有過工作 經驗 ,具備較高的綜合素質和服務意識。

該項目經理直接隸屬於九重門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將思考更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

10、關於工程質量

九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標准,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程式控制制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,到達貴公司的要求。

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售後服務是 市場營銷 的一部分,主動式服務對企業的發展有著很大的推動作用。汽車企業應著重提高產品質量,建立標準的服務體系,提升服務人員的綜合素質,建立客戶信息管理系統對客戶定期進行回訪,主動向客戶提供服務,提高售後服務質量,提升售後服務滿意度。本文是我為大家整理的售後服務 工作計劃 範文 ,僅供參考。

售後服務工作計劃範文一:

一、售後服務部的職能結構

1、物流組:負責公司物流,接發公司貨物及產品出庫後的包裝等事宜;

2、售後服務組:

A)搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見。

B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

C)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求。

D)保存客戶基本資料,並進行整理、分類與更新。

E)向相關部門反饋客戶意見及建議。

F)受理客戶各類售後服務產品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售後行為。

二、售後服務總目標

提高客戶滿意度。

1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續,遇到客戶急件時,可以緊急處理。

2、售後服務組:

A)搜集客戶意見、建議。

通過各種 渠道 搜集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,並及時發回公司,便於公司做出適於市場的調整。

B)開展客戶關懷、維系計劃。

企業重點客戶群是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

C)及時快速的處理投訴

所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售後服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,並認真分析 總結 造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。

D)開展客戶滿意度、忠誠度調查

第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

第二,顧客滿意度 市場調查 可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

三、售後服務工作重點

1、14年售後服務分布情況、

主要問題集中在以下三個方面:1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;2、表面處理問題;3、表面光潔度問題。

針對質量信息反饋出現的售後服務問題,需要加大內部管理力度,提高技術人員的專業技能,另外要加大對外協供應商的審核力度,提高產品的外協質量,需要公司相關部門配合。

2、客戶滿意度安排在每年的7、8 二個月集中進行回訪、統計,目的就是為了總結上半年客戶的產品使用情況,下半年預防及預計可能出現的問題,提前做好預防工作。

3、具體工作

A、安排專人接聽公司投訴電話,設置投訴電話0551-62799596,統一接聽電話用語:「您好,海天科技。。。。」,及時登記,及時處理產品交付後遇到的問題。

B、售後服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規范,建立售後服務流程。

四、20__ 年需要公司支持

1、售後服務人員配置:

A)、物流組:配備1人,。

B)、售後服務組:2人,內勤1人,,售後維修人員1名,。

2、需要配置專業設備:相關經費、相關售後服務檢測設備及售後服務人員定期的培訓,提高人員的專業化技能。

售後服務工作計劃範文二:

我公司做出如下售後服務計劃及承諾:

(一) 安裝、調試、培訓及驗收方案

我公司對本公司的所提供的設備進行方案設計、系統集成、現場安裝、設備調試及驗收等做如下承諾:

1、安裝調試

☆ 我公司負責按合同中規定的設備型號、數量將設備免費送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

☆ 我公司按照合同要求測試所有硬體、軟體;

☆ 我公司提供詳細的技術培訓;

☆ 我公司提供現場安裝、檢查、測試、操作和維護的手冊及圖紙;

☆ 保證滿足功能規范中所述運行要求,負責合同中所有設備的現場安裝管理、現場驗收測試。

☆ 貨物到達後,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點貨物,並檢查貨物的外觀。

☆ 本公司工程師在現場安裝其設備時,應遵守用戶單位規定及當地的法律、法令。

2、技術培訓

設備正常運行驗收後,我公司負責在項目現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年的(五月份和十月份)公司組織培訓兩次(地點另行通知):

☆ 正確使用調校功能

☆ 識別初級故障及必要的恢復 方法

☆ 系統各項功能的應用

☆ 常見故障排除方法

3、最終驗收測試

所有設備完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。所有的設備基本功能技術性能符合指標後,雙方即可簽署設備驗收合格書。

我公司一貫非常重視為客戶提供優質的售後服務,以支持我們客戶的成功。本公司技術人員素質高,其服務質量、效率、態度各方面都得到國內客戶的好評。為了確保我公司所供設備的優質運行,本公司願為用戶的整套系統提供高質量的維護服務。

4、性能保證

我公司確保所提供的工程施工方案及提供的設備材料的完整性和可用性,保證系統能夠投入正常運行。若出現由於我公司提供的設備材料不能滿足要求或提供的技術支持和服務不全面而導致系統功能無法實現或不能完全實現,由我公司負擔全部責任。

用戶方可以根據技術規范實施測試以檢驗系統是否滿足要求。我公司工

程技術人員將在現場並予以協助及監管測試。

(二)、售後服務體系及維修保養方案

我們以客戶第一、服務第一的宗旨,進行系統的售後服務工作,除按照廠家的售後服務承諾外,我公司承諾所有設備提供三年質保、三年上門服務、終身保修。凡設備和系統出現故障接到貴單位的報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。(保修期自安裝 驗收 報告 簽字之日起生效)

保證用戶的故障投訴(投訴熱線-總銷售經理辦:0371--63213668)都得到及時的調查和解決。報修專線_________ ,24小時接聽來電_______ ,技術維護人員全天值守,在接到用戶報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題。

定期巡檢:公司對用戶每月一次電話回訪,每一個季度上門巡檢(一年四次上門巡檢),上門巡檢的技術人員會對設備的隱含故障源等進行檢測及排除。並會請用戶相關負責人填寫巡檢反饋信息單。

(三)、伴隨服務及保證

1.隨產品提供一套完整的技術資料:包括 說明書 、維修保養手冊等。

2.我方到現場安裝、裝配、校配、啟動測試設備,維修人員會提前7天通知用戶方。

3.我們在質量保證期內安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產的或是經過其認可的。

針對本項目的售後服務及培訓計劃

1、質保期(免費維護期)自工程完成並驗收簽字次日開始計算,質保期為三年。

2、在質保期內由我公司於廠商質保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯系。

3、我公司提供365天_24小時可靠的服務熱線電話及技術有員聯系方式。

4、如遇故障,公司在60分鍾內派(至少1人的認證工程師)骨幹技術人員到現場進行維修服務。服務響應為365天_24小時。

5、在質保期內,凡設備和系統出現故障接到貴單位的報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。

6、所有設備全部安裝到位。

7、安裝的工程隊人數、時間安排;指導培訓的工程師人數、時間安排等詳見工程實施計劃方案。

8、詳細培訓計劃詳見工程實施計劃方案。

售後服務工作計劃範文三:

(1) 售後服務的目標:

1. 定期維護產品,保證產品的質量

2. 樹立公司形象,維系客戶的忠誠度

3. 反饋產品的相關信息

4. 及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度

5. 明確售後服務的內容,以使售後服務人員更好的開展工作

6. 通過服務賺取一定的傭金

7. 通過優質的售後服務,發展潛在客戶,對於其他產品的銷售做好鋪墊工作

8. 根據產品的種類、客客戶群體分門別類 簡歷 檔案

9. 站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析

(2) 知識准備:

1. 掌握售後服務的基本理論之時

2. 熟悉國家售後服務相關的法律法規

3. 掌握服務的方法、技巧、禮儀等

(3) 售後前、後的准備

1. 電話預約時間,盡量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因

2. 若客戶遲到,電話聯系客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協商客戶安排下一次服務時間,並在下次服務時對以上客戶做好標記

3. 在於客戶交代產品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應的提示

4. 在不能完全滿足客戶了解產品信息時,製作一些產品說明,以達到客戶使用的效果

5. 定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發生

(4)電話客服

1.首先,注意余元的規范,針對不同的客戶可適當調整,保持親切度

2.在能立即答復問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題

3.在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復

4.在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進一步的安排

(5)服務時注意事項

1、 遵守時間

重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質的基本體現,工作效率高低也跟時間有著密切的關系

2、 維護、處理產品問題

這首先是要求對產品的深度的了解,另一方面也是需要產品技術的沉澱,對於所產品發生的問題即使的匯總,總結良好的處理方法,在現場竟然有序的解決問題和產品的維護

3、 責任的界定

在現場時客戶的其他產品可能需要處理,對於其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當時能處理,問題的責任也需與客戶界定清楚

4、 整理環境,全面測試,不留隱患

在安裝完產品後,做好產品的測試,對於其他可能影響產品效果的隱患,建議業主剔除,並做相應的處理

5、 現場工具的管理

在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費,對於非本公司的工具、材料,在未經得同意不得使用

(6)績效考核

1.時間、效果的考核

服務人員是否在規定的時間內抵達服務現場,通過回訪,來了解現場處理的效果等

2.服務質量的考核

首先從服務的禮儀考核。是否有不符合公司規定的,在問題服務後的後期處理效果上的考核

3.成本的考核

在車輛、耗材等的使用,集中服務以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預支時,說明使用的地方並註明原因

6. 怎樣完善產品的售後服務

第1步要知曉售後服務的目標。

售後服務的目標是什麼呢?提高客戶滿意度是一點,提高工作效率,降低成本支出,增加服務營銷同樣是需要注意的要點。此時想要做好這部分的內容,需要從客戶管理角度來了解客戶服務管理就能結合經營的目標,市場環境,產品特點,消費者的情況提供良好的售後服務,可以挖掘客戶的需求,制定合適的解決方案。

第2步了解售後服務管理需要滿足哪些條件。

售後服務管理並不是一個部門需要做的事情,管理層需要付出努力,這里就需要企業結合產品,結合客戶需求,制定合適的工作流程,需要定時培訓,需要完善,知識庫,需要通過人性化的管理來打造溫度團隊,避免人員流失過於嚴重。可見售後服務管理要滿足穩定、創新、積極的先決條件。

第3步了解怎麼來快速完成售後服務目標。

在定下售後服務的目標後,如何完成旅知缺售後服務的目標亦是重要的內容。在這裡面可以完成的目標除了猛頌售後服務人員積極化,管理層付出努力之外,還要藉由軟體幫助。呼叫中心軟體就有這樣的實力,它能協助售後服務部門完成目標,簡化工作流程,通過智拆辯能化的數據分析來指引客戶,保證24小時聯系維系客戶關系。

7. 關於售後服務方案範文5篇

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那麼你有了解過方案嗎?下面是我精心給大家整理關於售後服務方案 範文 ,希望大家喜歡!

關於售後服務方案範文1

一、服務 文化

1、服務理念

服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

服務目的:使系統穩定、准確、高效的運行。

服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

2、服務承諾

高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

二、服務資料

1、帶給軟體的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

2、帶給軟體的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

3、系統本身出錯,帶給因為軟體本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司帶給軟體的數據維護、數據修復。

5、帶給軟體安全解決方案,幫忙醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

6、電腦的 操作系統 不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟體公司帶給解決推薦性方案。

7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。

8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。

三、服務方式

1、電話服務

用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

電話響應時光:服務部接到用戶電話後,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案並及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

2、遠程服務

公司技術服務人員透過網路遠程進行技術服務,即時解決問題。

技術服務HIS售後服務可進行遠程式控制制、遠程維護。

技術服務郵箱:某某_

技術服務網址:某某_

3、上門服務

在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

四、服務熱線電話

電話:________

關於售後服務方案範文2

售後服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售後服務不僅僅能為企業贏得市場,擴大市場佔有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且透過售後服務的實施能夠使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改善產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略帶給決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:

一、服務

1、安裝調試服務

(1)我公司負責按合同中規定的軟體型號、數量將產品送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

(2)我公司按照合同要求測試所有硬體、軟體。

(3)我公司帶給技術培訓。

(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。

(5)產品到達後,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。

(6)所有產品完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。

(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

2、售後網路服務

(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟體功能和問題的在線咨詢。

(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網路服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售後滿意度。

(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行「駐守」,對於客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售後服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售後服務人員,售後服務人員應在_個工作日內到達顧客那裡為之解決。

貴州通信達科技有限公司註:網路服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網路咨詢的方式為顧客服務能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網路服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。

3、售後電話服務

(1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話後應給予全面的解析。

(2)本公司售後服務人員接到客戶來電,對於問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。

(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,並做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在_個工作日內務必與之處理。

(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

4、上門服務

關於我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網路方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:

第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網路信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。

第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。

第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。

第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯繫到顧客,與顧客約定上門時光。

第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務並收取相應的費用。

第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現的問題和資料做一個系統 報告 提交公司售後服務部。

第七步:我公司對於此次的服務做一次電話或者網路回訪,咨詢顧客對於產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。

上門服務人員需注意事項:

(1)上門服務時出示「上崗資格證」。

(2)公開出示我公司「統一收費標准」並按標准收費;收費後為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請用戶簽署意見;

(3)服務後需向顧客演示產品的功能已經能夠正常使用,並向顧客講解使用知識到位。

(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;

(5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的沖突。

(6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

5、退貨服務

在我公司為你帶給的產品,使用產品_天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

(1)顧客對產品提出異議

(2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取必須的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應立刻協同相關人員辦理退貨。

(3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫。(商品基本狀況、退貨緣由、意見)

(5)售後服務人員對此次退貨狀況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

二、售後服務信息

在市場經濟高速發達的這天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅僅是著眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產品。

1、信息收集

(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,並定期提交質量工程師整理。

(2)售後服務部每周做關於本周電話記錄,企業網站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。

(3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後信息反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等 方法 ,詳細記錄故障狀況。並整理成資料提交售後服務部。

(4)售後服務人員可對網路信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業進行信息的收集匯總。

2、信息整理分析

(1)由售後專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,並提客戶服務部專門人員審閱。

(2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

(3)對客戶意見進行歸總處理, 總結 售後服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,

一是對售後服務人員的知識培訓;

二是對售後服務人員的行為禮節培訓;

三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的`評價。

關於售後服務方案範文3

產品售後服務 承諾書

郴州市恆榮工貿有限公司本著「高質量、優服務、求發展」的精神,以「優質產品、合理價格、貼心服務」為理念和負責、公開的原則向您鄭重承諾:

一、我公司保證出廠的產品均按有關國家標准生產和檢驗,不合格產品決不出廠。保證嚴格履行、兌現產品三包,嚴格執行國家工業產品售後服務有關規定。

二、用戶對我公司產品提出質量異議,公司保證在接到用戶提出異議後24小時內作出處理意見。若需現場解決的,保證派出專業技術人員,並做得到質量問題不解決,服務人員不離場。 售後服務電話:2234964

承諾人:郴州市恆榮工貿有限公司

法人代表授權書

湖南黑金時代股份有限公司:

本授權書聲明:注冊於郴州市恆榮工貿有限公司的法定代表人代表本公司授權鄺陽雄經理為本公司合法代理人,就貴方組織的有關湖南黑金時代股份有限公司20__年度生產建設所需標准件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20__年機字16號)的投標及合同簽訂、執行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的事務。

本授權書20__年1月1日簽字生效。特此聲明。

委託單位: 法定代表人簽名:

簽發日期:20__年1月1日

附:1、委託代理人工作單位:郴州市恆榮工貿有限公司

職務:經理性別:男年齡:36

身份證號碼:432826197612071215

2、委託人企業有效的營業執照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經濟性質:有限責任公司 注冊資金:叄拾萬元整 經營方式:生產、銷售 經營范圍:標准件、五金交電、機械設備銷售、生產

郴州市恆榮工貿有限公司

項目名稱:湖南黑金時代股份有限公司

項目編號:

投 標 人:郴州市恆榮工貿有限公司

投標文件 20__年度生產建設所需標准件采購計劃 hnhjsd20__年機字16號

投 標 函

湖南黑金時代股份有限公司:

根據貴方湖南黑金時代股份有限公司20__年度生產建設所需標准件采購計劃(項目編號:hnhjsd20__年機字16號),正式授權下述簽字人鄺陽雄全權代表投標人郴州市恆榮工貿有限公司參加貴方組織的有關采購活動,並提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。

據此函,簽字人茲宣布同意如下:

1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫)捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價表如下:

2、我方同意委派下述簽字人在現場進行再次投標報價,該現場報價同樣對我方具有約束力。

3、我方同意在投標人須知規定的開標日期起遵循本投標文件,並在投標人須知中規定的投標文件有效期滿之前均具有約束力,並有可能中標。

4.保證遵守招標文件中的有關規定和收費標准。

5.除技術規格偏離表及商務條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。

6.保證忠實地執行供需雙方所簽的經濟合同,並承擔合同規定的責任義務。

關於售後服務方案範文4

一、效勞承諾

1.我公司組建了一批強硬的應急維修效勞隊,有經歷豐厚的現場工程師和高級技師,對呈現的任何問題都能在最快的工夫內趕到現場,進行維修和改換。

2.產物交付一周內,我公司售後效勞部的任務人員會依據客戶的聯絡方法,進行德律風跟蹤征詢,直到客戶稱心為止。

3.一切有關於產物質量投訴,在1小時內經予回答,24小時內趕到現場,並依據投訴的狀況確定處置辦法,進行維修和改換。

4.我公司承諾一切維修人員隨叫隨到,更好的為客戶排憂解難。

5.保質期內有關於產物質量激發的費用,由我公司承當。

6.保質期內因為貴方的運用欠妥,或許是天然情況形成的我方免費供應維修,維修所用的資料和配件均只收本錢價。

7.超出保修期的產物,我公司承諾終身按期上門檢測和維護。

二、運輸方法

1.一切貨品免費輸送到客戶手中,免費裝置、調試及裝置保護。維護人員奉告客戶若何進行產物保護的知識,直至對方稱心為止。

2.一切貨品裝置調試終了後,由客戶檢查、驗收後方可分開現場。

三、退換貨品承諾

1.所退換產物要求具有商品完好的外包裝、配件,仿單、保修卡、發票、發貨單,退換緣由的闡明。

2.用戶在正常運用的狀況下呈現質量問題,在保質期內請疾速與我公司獲得聯絡,以便利用戶獲得實時的維修和改換。

3.目前下列狀況不克不及享用我公司退換承諾。

a.產物曾被非正常運用。

b.非正常狀況下存儲、濕潤。

c.未經受權的修繕、誤用、濫用和改動。

d.食物和液體濺落招致的損壞。

e.產物的正常的磨損。

f.超出保質期。

特殊留意:因為相片顯示原因,無法包管頁面所顯示產物的顏色與產物實踐顏色完全一致,我公司將全力闡明。

關於售後服務方案範文5

活動背景:鑒於我店在進廠台次過少的原因,且不是特別穩定!如何在進廠相對較少的情況之下提高保養車輛單車產值呢?我們是否可以嘗試利用上門促銷讓售後維修產值邁上一個新台階呢!

一. 活動主題:

春季有約,讓您用車無憂.物有所值。

二. 活動目的:

1. 提升售後的產值和進廠台次,帶動增加售後附帶維修產值

2. 刺激客戶消費慾望,

3. 提升客戶忠誠度及歸屬感

4. 提高售後維修市場影響力

5. 提高進廠台次,增加有效基盤客戶(整理並詳細登記入廠客戶信

息,為以後的售後營銷作鋪墊)

三. 活動時間:

4月15日-4月18日

四. 活動對象:

所有JEEP系列

五. 活動內容:

A. 更換機油,機油格工時費不打折。要有超值的活動。

B. 尊享全車電腦免費深度檢測一次

六. 活動安排:

1. 客服部負責整理相關客戶資料群活動邀約簡訊(自編)

2. 市場部負責設計製作相關橫幅;易拉寶;立牌等宣傳單張資料

七. 活動實施:

1. 配件部:負責相關配件的備貨

2. 前台接待人員在詳細了解活動方案後,做好客戶的溝通解釋工作,

合理完成任務,避免客戶投訴.

3. 後續活動效果總結及客戶資料完善整理

現在克拉瑪依的保有量在80台左右。知道的在55台,電話聯系同意維修保養的在40台左右。其中有對會員感興趣的有部分人員,沒有聯繫上的在跟進中。

其他附帶價值暫時無法評估!

售後前台客戶經理

王建濤

2__.4.3

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8. 產品售後服務承諾書範文

承諾書指的是由某一組織或社團擬定、它作為日常應用寫作中的一種常用文體,在現實社會中有著較廣泛的使用。下面是由我為大家整理的「產品售後服務承諾書範文」,僅供參考,歡迎大家閱讀。

產品售後服務承諾書範文(一)

本著「為顧客提供最滿意的產品和服務」的經營宗旨,上海慶衡電子科技有限公司鄭重承諾:在確保設備的先進性、可靠性、穩定性的同時,不斷改進服務質量,從售中到售後的交貨、調試開通、設備維護管理、技術服務、用戶技術培訓等各方面,保證顧客能得到最好的服務,讓顧客滿意、放心。

1、保證設備包裝符合防潮、防雨、防銹、防腐及防震要求,標識清晰無誤,使物品安全、及時運抵現場。

2、優質、快捷的技術服務

為更好地保證設備的正常運行,及時解答用戶提出的疑問,幫助用戶解決問題,公司維護中心和各地維護網點,負責各地的開通、維護和技術咨詢等服務。維護中心由專職工程師負責隨時為客戶免費提供技術咨詢服務。

保證在接到用戶故障電話後,江浙滬皖24小時內趕赴現場,其它地區48小時內趕赴現場,並在24小時內解決問題。

公司維護中心有24小時的電話服務,由專職的工程師受理用戶來話,保證用戶在使用設備的過程中,及時得到技術上的支援。

3、免費為用戶調試、開通

工程師負責現場設備的安裝、調試、開通、檢測。設搜舉備在調試成功後,供方應書面給用戶提供測試結果,在徵得用戶同意後供方技術人員方可撤離現場。

4、定期巡檢

我公司將巡檢制度為常規維護工作之一,即公司組織每半年對運行的設備巡檢一次。公司巡檢工程技術人員為主,有設計人員參與。並聽取用戶維護人員反映的問題及建議,不斷完善產品的軟硬體功能和質量。

5、質保期

質保期:合同項下設備保修期為安裝調試成功後18個月。保修期內(除天災及人為損害外)部件、元件費用、出差費用均由供方承擔。

6、終身維護,保證用戶利益

上海慶衡電子科技有限公司的設備自開通驗收合格之日起,正常條件下(不含天災及人為造成的損壞),稱體部分(鋼結構)保修三年,電氣部分免費保修18個月。保修期外,本公司提供終身有償服務。

7、建立用戶檔案,完善產品質量

公司維護中心除開展用戶技術咨詢服務外,還負責受理和收集用戶投訴咨詢信息,保證用戶提出的問題和要求能得到及時處理,並對處理情況進行跟蹤和驗證。同時建立用戶檔案記錄產品使用情況,為今後產品的質量改進提供依據。我們將不斷努力,精益求精,為顧客提供最滿意的產品和服務。

8、公司備品備件庫,可提供用戶15年的使用,以最優惠價提供備件。

9、要求及建議

作為上海慶衡電子科技有限公司的用戶,我們感謝您對我公司的信賴,您對我公司的產品有任何建議和要求應及時告知我們,同時應按公司各類產品的使用說明書和維護手冊進行定期維護,設備出現故障應及時通知世嫌碧我公司各要的維護人員,做到及時發現及時者攜處理,並做好設備運行站日常記錄,我們相信通過雙方的溝通和配合,一定會維護好設備。

產品售後服務承諾書範文(二)

一、質量目標

1、嚴格執行國家相關行業標准和國家熱量表檢定規程:

2、全面推行ISO9001:2000和ISO14001:2004質量管理體系及環境管理體系,保證產品質量,確保在正常運輸情況下,保證產品開箱合格率99.8%以上。

3、實現質量承諾,讓客戶放心和滿意使用我公司產品,力求客戶滿意度達99%以上。

二、產品質量承諾

1、產品質量嚴格執行建設部CJ128-2000、CJ128-2007《熱量表》標准和國家計量檢定規程JJG225-2001,並按合同條款認真履行;

2、我公司所提供的產品,質保期為5年,質保期內出現質量問題免費維修。超出質保期的維修只收取材料成本費,終身保修。

3、所用產品均實行標牌、合格證隨行制;

4、建立專業的售前售後服務,隨時為用戶提供專業的技術咨詢、專業的售後保障;

5、產品或配件在安裝、調試過程中,一旦出現問題本著先處理問題再分清責任,以一切滿足客戶需要為原則;

三、交貨承諾

1、嚴格按照合同規定,履行交貨時限,保證所提供產品的完整性,確保客戶如期安裝使用;

2、嚴格按照合同規定,指定交貨地點,交貨方式,確保貨物的安全性;

3、不論訂貨量大小,我公司承諾將保質保量完成供貨任務;

四、售後服務承諾

1、為客戶免費提供產品安裝指導和維護培訓;

2、保證產品在5年內計量精度達到要求;建立客戶檔案,定期進行產品質量跟蹤服務;

3、建立完善售前、售中、售後服務網路,實行本地化服務。解決用戶在使用產品過程中遇到技術難題或其他問題時的後顧之憂;

4、24小時響應客戶需求;

5、接到客戶故障投訴電話後24小時到位為客戶服務;

產品售後服務承諾書範文(三)

為創造名牌,提高企業知名度,樹立企業形象,我們本著「一切追求高質量,用戶滿意為宗旨」的精神,以「最優惠的價格、最周到的服務、最可靠的產品質量」的原則向您鄭重承諾:

一、產品質量承諾

1、產品的製造和檢測均有質量記錄和檢測資料。

2、對產品性能的檢測,我們誠請用戶親臨對產品進行全過程、全性能檢查,待產品被確認合格後再裝箱發貨。

二、產品價格承諾

1、為了保證產品的高可靠性和先進性,系統的選材均選用國內或國際優質名牌產品。

2、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產品技術性能、更改產品部件為代價的基礎上,真誠以最優惠的價格提供給貴方。產品質量承諾書。三、交貨期承諾:

1、產品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特別組織生產、安裝,力爭滿足用戶需求。2、產品交貨時,我公司向用戶提供下列文件;①技術保養維修手冊②安裝總圖

③外購件說明書及製造廠家

④提供易損件、備件清單,並附送一定量的備件

四、售後服務承諾

1、服務宗旨:快速、果斷、准確、周到、徹底

2、服務目標:服務質量贏得用戶滿意

3、服務效率:保修期內或保修期外如設備出現故障,供方在接到通知後,維修人員在24小時內可達到現場並開始維修。

4、服務原則:產品保修期為一十二個月,在保修期內供方將免費維修和更換屬質量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,提供的配件只收成本費,由需方人為因素造成的設備損壞,供方維修或提供的配件均按成本價計。

產品售後服務承諾書範文(四)

為保障食品質量安全,保障消費者的身體健康和生命安全,向公司承諾如下:

一、嚴格遵守國家等相關法律法規。

二、建立和完善生產環境、生產設備、原材料、生產過程質量控制、人員、儲運、出廠檢驗、包裝、進貨驗收等各項管理制度,並嚴格執行。具備持續保證產品質量的環境條件,具備持續保證產品質量的生產設備、工藝設備和相關輔助設備,具有與確保產品質量合格相適應的原料處理、加工、貯存等設施。保證產品生產加工工藝流程科學、合理,生產加工過程嚴格、規范,對生產關鍵工序進行嚴格控制。

三、保證產品質量符合百事公司相應的標准。保證生產加工過程中所使用的原輔料、添加劑等符合國家法律法規和國家強制性標准規定,不使用非食用性原輔材料加工產品,不濫用食品添加劑。

四、保證產品的包裝材料、貯存、運輸和裝卸產品的容器、包裝、工具、設備無毒無害,符合有關的衛生要求,保持清潔,對產品無污染。

五、保證產品標識標注符合國家有關規定,不冒用qs標志(僅指國家規定的實行生產許可證制度的工業產品),不標注虛假生產日期。

六、保證當出廠銷售的產品存在可能危及人身安全健康或人身安全重大事故危險時,能及時召回已經出廠銷售的產品。對生產不合格產品和制售假冒偽劣產品的,應當承擔相應的責任。

承諾單位(蓋章):__________單位負責人(簽名):___________

日期:_______年_____月_____日

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