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售後服務的方式

發布時間:2024-12-06 17:58:01

A. 售後服務方案範文5篇

方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶「文件頭」形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。下面是我精心給大家整理售後服務方案 範文 ,希望大家喜歡!

售後服務方案範文1

一、售後服務宗旨

服務宗旨是「專業、規范、團隊、高效」。在最短的時間內、以最高的效率提供承諾的各項規范、專業的服務,使您滿意。

二、 售後服務承諾

我公司售後服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修後,信息中心在10分鍾以內將維修、調試等具體服務任務進行落實並回復信息源;服務人員在2小時以內到達現場解決問題。並配用常年備品備件庫以用於為客戶提供最好的售後服務。我公司對所售產品實行終生服務。

三、 服務人員配置

售後服務中心有全國售後服務經理等管理人員68人,並有多名技術全面、服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售後服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售後服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業維修工具20餘套,多名專業維修人員,同時常年派駐專業售後工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售後服務水平。

售後服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務。

四、 保修服務內容

1)本工程提供自調試驗收後36個月的保修期。

其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

供熱與供冷系統為3個採暖期、供冷期。

2)對於重大工程項目,售後服務中心根據用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現場作技術指導,並對施工質量作監督,協助業主進行工程安裝驗收;

3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件並維修產品至正常狀態。

五、 保修期內免責申明

產品以下幾種情況不屬於保修之內,但公司可以為用戶提供優惠的收費服務:

1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

2)由於當地電網電壓或供給空調產品的電源電壓不穩定,造成的損壞;

3)由於用戶非正常使用:如安裝使用環境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被 修理 空調產品的名稱、型號、編號不符或塗改的;

5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

六、 延伸售後服務

為免除業主對我公司產品保修期外的後顧之憂,保障產品能夠正常運行,根據業主的需要,我公司售後服務為業主提供價格優惠的保修期外的維修及保養服務,並簽訂保外維修保養合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養合同為准。

1.設備巡檢服務:空調使用季節每兩個月進行免費巡檢一次,並做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售後服務中心備檔。

2.設備保養服務:每年將提供兩次免費保養(每年首次開製冷時與首次開制熱時)。

保養服務的具體工作內容如下:

1)清洗室內機回風過濾網;

2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點並緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

3)氟路系統檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

4)風管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

6)檢查機器運行有無異常聲音。

3、設備維修服務:

在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現場並解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

七、 配件供應

為保障產品維修正常進行,即使以後產品更新,售後服務中心對此項目所銷售的

機型的配件仍然保證叄年內供貨,並在保修期外以優惠的價格供應給用戶。

八、 服務監督和投訴

1)為了保證各級售後服務人員全面貫徹服務宗旨,製造商售後服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

2)如果用戶對產品質量以及售後服務有不滿意的,可以直接向售後服務中心投訴,售後服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售後服務中心將立建立了完善的用戶檔案資料庫,由售後服務中心信息部門負責管理。每位業主將享受會員制服務,業主所採用的機器信息在資料庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

九、機組維修保養工作內容(保修期內服務)

1隻針對機組本身的保養工作內容

1.1 空調使用季節開機前的檢查(每個使用季節一次)

1.1.1檢查外接供電是否正常。

1.1.2檢查製冷劑靜態壓力。

1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數。

1.1.9根據運行記錄,分析處理機組問題,並 報告 需要更換或修理的零部件。

1.2使用季節關機前的檢查(每個使用季節一次)

1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

1.2.3根據故障記錄分析機組問題,提供報告並列出需要更換或修理的零部件。

2、針對水系統的保養工作內容

2.1空調使用季節開機前的配合檢查(每個使用季節一次)

2.1.1檢查系統壓力,必要時補水排空。

2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

2.1.4檢查清潔水過濾網。

2.1.5檢查水系統有無泄漏。

2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

2.1.7檢查管路保溫狀況。

2.1.8檢查水泵運行狀態。

2.1.9檢查水流開關狀態。

售後服務方案範文2

一、服務 文化

1、服務理念

服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

服務目的:使系統穩定、准確、高效的運行。

服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

2、服務承諾

高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

二、服務內容

1、提供軟體的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

2、提供軟體的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

3、系統本身出錯,提供因為軟體本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司提供軟體的數據維護、數據修復。

5、提供軟體安全解決方案,幫助醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

6、電腦的 操作系統 不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟體公司提供解決建議性方案。

7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。

8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。

三、服務方式

1、電話服務

用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

電話響應時間:服務部接到用戶電話後,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案並及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

2、遠程服務

公司技術服務人員通過網路遠程進行技術服務,即時解決問題。

技術服務HIS售後服務可進行遠程式控制制、遠程維護。

技術服務郵箱:___

技術服務網址:___

3、上門服務

在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

四、服務熱線電話

售後服務方案範文3

技術服務:

1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

4、用戶培訓:項目實施後,對用戶進行使用培訓。

售後服務:

「創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。」

本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並透過了ISO9001:2000國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用戶通知後,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

一、保修期內售後服務承諾

本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叄年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

以下是我公司具體的保修范圍:

1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

二、保修期外售後服務承諾

對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明並出示收費標准,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或 收據 。

三、售後服務工作安排

(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

(2)應急維修。

四、維修或維護服務收費標准

保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

(1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

(2)用戶自行運輸、保管不當或未按 說明書 要求使用造成的損壞;

(3)主要部件超過相應的保修期的;

(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為准,專用太陽能配件以我公司的帶給的售後配件價格為准,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

五、人員培訓安排

安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

時光:工程驗收合格後2日內;

地點:具體地方需要貴方協助安排;

對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

資料:

(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

(3)控制系統的參數設置及操作;

(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

(5)系統常見的故障及解決辦法。

目標:

(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

售後服務方案範文4

為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售後服務工作,我方本著「一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨」的精神。以「周到的服務、可靠的產品質量」為原則向用戶做如下承諾:

一、產品質量承諾:

1、產品的製造和檢測均貼合國家標准。

2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。

3、我方所帶給的產品在質保期內如果存在質量問題,我方願意承擔一切職責。

二、交貨期承諾:

我方確保所帶給的產品按照需要方要求時光將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。

三、售後解決:

1、若供應商所帶給的貨物開箱後,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

2、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,並對產品質量實行「三包」服務。在質保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。

3、售後服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期後的維修收費標准,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

四、建立合理的銷售服務管理制度及體系:

1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。

3、售後服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售後服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售後服務電話:13508180258,有專業人員接聽並及時做好反饋記錄,並帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

4、售後服務申明:本公司所帶給的服務均為免費服務。

五、產品售後計劃

1、設備正常運行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復 方法 ;常見故障排除方法。

2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。採用「會診制度」與「獎懲制度』相結合的方式徹底解決出現的問題。

售後服務方案範文5

浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共佔地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200餘個品種,構成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

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1、從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方、土建方及時做好協調及成品保護工作。並現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全職責事故由賣方負責。

2、本產品質保期二年,質保期內賣方帶給無償維修保養服務(人為損壞不屬保修資料)。

3、浙江省九重門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話後2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能准確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

6、維護更換配件收費標准:在保修期內,客戶享受免費服務,配件能夠換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,並配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。

8、安裝質量:貼合國家標准。

9、關於項目管理及項目經理:

九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售後經理(負責產品後期我維修,保護等)。各部門人員務必經過九重門業的專業培訓,而且有過工作 經驗 ,具備較高的綜合素質和服務意識。

該項目經理直接隸屬於九重門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將思考更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

10、關於工程質量

九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標准,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程式控制制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,到達貴公司的要求。

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B. 售後服務的方法有哪些

一、檔案齊備,有據可查。如果經銷商不想「打一槍,換一個地方」「做一個品牌,倒一個品牌」的話,那麼建立完備的客戶檔案應作為一項由始至終的長期工作來抓。太陽能經銷商好比一個園丁,太陽能是模樣相仿的花朵,客戶則是喜愛花朵且從園丁處將其接回家的人。於客戶而言,他們可能只知道花朵的名稱,只知道從何處與之結伴牽手,當遇到問題時自然會第一個選擇向園丁求助。作為園丁而言,隨著花園規模的擴大,他不可能對模樣相仿都牢記於心,但他要對每個花朵負責到底,所以就要求他對每個花朵的主人的信息記錄在案,以便隨著年月的推移,找到它們的主人仍能找到它們。客戶姓名、詳細地址、購買機型、購買時間、聯系電話、安裝人員姓名、輔料明細等都是完備的客戶檔案所必備的內容。屆時當客戶有售後需求時,我們根據客戶所提供的姓名或住址等信息便一目瞭然的了解到客戶安裝時的情況,便於有的放矢。另外建議客戶檔案除文本類外還應建立一部電子檔案,那樣的話輕松點擊輸入或瀏覽查詢變會及時找到對應信息。
二、渠道暢通,有醫可尋。建議經銷商開通售後服務專線,最好是24小時專職人員貼心守候式的陽光服務熱線。這里就對接線人員提出了很高的要求:確保專線時時有人接聽;文明用語,熱情服務;掌握基本的機器安裝使用常識和簡單故障排除方法;耐心解答,仔細記錄。對因主客觀條件所限暫未開通售後服務專線的經銷商,應在店內推行「電話首問負責制」,即「誰接聽,誰跟蹤,誰反饋」,確保問題有人記錄,有人傳達,有人落實。經銷商切不可忽視24小時售後服務專線的作用,因為電話暢通客戶焦燥的心情一定意義上就有了著落。家庭中的太陽能熱水使用主要集中在晚上,有些性子急的客戶在發現使用問題時會馬上撥打售後電話,其實有有些故障是通過電話指導就可以馬上解決的,即使不能立即解決,也可以跟客戶預約一下明天上門服務的時間並征詢客戶的諒解,一般情況下客戶不會過多刁難的。但如果售後電話無法打通,無人接聽,回答模稜兩可,態度蠻橫無理,將給客戶造成什麼樣的負面影響我們可想而知。在確保售後電話暢通的同時,再格外強調一點,對客戶允諾的預約服務時間一定要負責任,當不能在預約時間進行售後時,一定要事先通知客戶並重新預約。在這一環節中最忌諱「只答應,不售後」和「不表態,向後拖」兩種情形的發生。
三、統籌規劃,合理調配。「只負責銷售,售後服務由廠家指定的區域售後維修點統一負責」的操作方式在太陽能行業尚不多見,目前絕大多數經銷商都在扮演著銷售者和售後者的雙重角色,具體到最終的售後服務一般都是由安裝人員完成。但現實的情況卻是安裝售後人員越多的經銷店售後情況越不盡如意,經常出現為找到維修地點三番五次與客戶通電話確認的繁瑣情形。要解決這一問題很簡單,與上面我們第一點中提到的客戶檔案掛鉤即可。售後電話接線以後,根據機器檔案信息查詢到初裝人員,由他們去進行售後服務,這樣可以大大避免不熟悉產品情況、不了解安裝情況、不知道驅車路線等弊端,最大限度消除客戶長期等待和反復被問詢情況的不利影響。
四、細中顯優,服務取勝。售後服務人員應在預約時間內趕到客戶家中,外出作業維修時要保持穿戴整潔,統一著工作服,進入客戶家中時應換上鞋套,在維修過程中切勿談及與工作無關事項,切勿同事間喧嘩嘻笑,對維修產生的垃圾打包帶走。在此過程中,言語得體應放在極其重要的位置:對客戶提出的疑慮和問題要耐心解答;對客戶的抱怨和不滿要認真聽取;對客戶的過分要求要禮貌婉拒。要充分理解客戶的心情,「將心比心,換位思考」,人在情急之下難免講出不理智的話來,我們的客戶就是上帝,是我們的朋友,對他們我們應尊重和禮讓,要用我們的服務來說服他們,用我們的態度來感動他們。一定記住不要同客戶爭吵,相信通過我們多方面的努力客戶會理解我們的。
五、回訪考核,雙管齊下。售後服務完成之後不遲於24小時內應對客戶進行一次回訪,應著重了解產品故障原因、修復狀況、售後人員上門時間、工作狀況、服務滿意度及客戶的意見建議等情況。通過回訪我們對每一次的售後進行分析,找出哪能些問題是因為我們安裝所致,哪些素質是我們的售後人員所欠缺,哪些技術亟待我們去創新提高。通過分析比較,我們能對機器的初裝返修率有一個統計,根據統計數據,對初裝人員適當予以獎懲。以此,提高機器初裝效果,提升售後人員的服務質量。藉此環節,實現向從源頭控制,從過程優化的目標飛躍。
六、把握尺度,曉之以禮。這個「之」即為客戶,把握尺度的人則是我們的售後服務人員。售後問題的出現是多方面的:有的是因為日照氣候條件所限導致,有的是因為安裝失誤引發,有的是因為客戶不看說明盲目操作造成,極少一部分是由於產品質量引起。但在客戶那裡,出現了上面任何一種問題導致產品使用效果不理想,他們都會「怪罪」到質量上來。如果解決不當的話,則我們的產品質量不好的「惡名」就會隨著單元樓棟、小區、關系圈、網路等快速蔓延;如果處理好了,服務及時,使用放心等「美譽」也會倍加到我們的產品上。不管說到哪裡,實事求是是我們最基本的原則,售後問題的症結究竟在哪裡我們要讓客戶心中有數,在解答說明的過程中,就要求售後服務人員掌握交談的技巧,點到為止又能引起客戶的充分注意是最理想的效果。之所以將這條放到最後,是因為盡管有時候我們需要客戶知道問題的出現並非是由於我們,但「客戶永遠是正確的」是我們所恪守的服務法則。和諧的交流,客戶會成為我們的好朋友的。
2010-02-040
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C. 售後服務方式有哪些

售後服務的方式你可以進行電話回訪。說一個人買了一種產品以後,你應該打電話問一問使用情況怎麼樣。賣客戶有了問題也可以打電話咨詢你們。這些都是售後服務的方式。

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