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② 投標書售後服務承諾書範文
一個公司的服務水平好壞,有一部分取決於其售後服務是否完整流暢,是否能及時解決出現的故障,保證用戶良好的體驗。下面是由我為大家整理的「投標書售後服務承諾書範文」,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、售後服務承諾
1、保修服務
我公司承諾所有產品3年內提供免費的維修、維護保養服務(人為或自然災害的原因損壞除外)。
2、本地化服務
在邢台設有分公司,提供長期的本地化服務。
3、備品備件服務
核心設備提供備機,其他設備提供充足的備件,故障不能及時解決時及時更換備品備件,保證系統正常運行。
4、服務響應時間
保修期內,我公司承諾根據故障處理流程,0小時響應,常駐人員通過監控軟體遠程解決故障,如果通過監控軟體遠程不能解決,根據型衫故障現場與市公安局的距離,現場技術人員將在0至3小時內趕到現場,並在8小時內完成用戶有故障產品的維修,8小時內無法解決問題的,更換備品、備件,12小時攔腔內恢復通信,故障解決後通知用戶並錄入檔案,將故障產品返廠維修並查找故障原因。
售後服務小組召開會議研究故障原因,並制定響應方案防止相同或相似的故障再次發生。
5、回檢修服務
除了系統出現問題時及時響應外,客戶服務工程師還將到現場定期訪問(4次/年),其巡檢內容包括:
了解系統運行情況;診斷操作系統問題;解決客戶系統問題;系統健康檢查;預防性軟體安裝;
給予用戶與系統相關的技術支持及咨詢;填寫巡檢報告定期提交市公安局和公司總部。
6、故障解決流程
7、特殊情況處理
如遇重大突發事件(如自然災害、人為因素造成系統大面積故障等)或特殊時期(如系統軟體全面升級、上級檢查、執行重大任務等),確需人員值守時,我公司將派技術人員,提供7_24小時服務現場服務,直至系統恢復正常運行或特殊時期結束。
如果核心設備出現故障,影響全網或部分網路正常運行,我公司將及時更換備機,恢復業務,保證將損失降到最低。
承諾單位:xx公司
20xx年x月x日
器械設備有限公司就此次對投標xx理工學院工業微生物重點實驗室建設項目
三標包第11項名稱:不銹鋼立式高壓蒸汽滅菌器,型號:LDZ_—50KBS,生產廠家:
所售產品售後作如下承諾:
—、服務方式
1、電話支持:通過電話或傳真形式,將安排專業技術人員在規定時間內對設備故障定位,並拿出解決方案,最終排除故障。
2、現場支持:通過電話不能診斷的故障,將安排工程師赴現場分析原因,制定方案,排除故障。
二、服務承諾
1、服務響應及時;
2、解決問題有效;
3、服務過程規范;
4、服務內容全面。
對本公司提供的設備均不少於規定保修期,如在此期間出現質量問題,我公司將派專門工程師,1小時內響應,16小時內到達現場,24小時內解決問題,如在24小時內不能解決的,當天給予相應產品替代更換保證設備運行正常。
三、售後服務內容
1、產品質保期內免費保修,五年維護。質保期在產品安裝完畢驗收合格之日計算。質保期滿後根據情況合理收取費用,詳見備品備件收費標准。
激光
2、每次服務完畢後,都會向客戶提交正規的售後服務報告。
3、服務計劃:詳見投標文件內容。
4、備品備件:詳見投標文件優惠備品備件。
飛秒滂
5、聯系方式:詳見投標文件售後服務網點。
6、安裝調試:免費提供貨物的安裝調試,根據預定方案及用戶的卜衡腔實際需求,制定安裝方案並安裝調試。。
7、資料:安裝完畢、免費提供必需的文檔及全部有關本次工程項目的資料。
四、優惠條件
設備產品保修期內,我公司將利用許可時間(節假日)免費對產品實行至少每年四次的定期檢查,及時解決間題,免費客戶後顧之憂。
投標單位公章:xx器械設備有限公司
20xx年x月x日
1、承諾書
1)如果我公司有幸中標,我公司獎嚴格執照招標文件及合同條款的要求,保質保量完成好大柳塔北區三區室外管網消防工程二期。
(2)我公司同意在總包單位和甲方工程部的統一協調下,做好和各專業隊伍的配合,保證整個工程順利進展。
(3)該工程質量等級為合格,符合國家和行業的驗收規范,我公司承諾該工程達到消防工程單項優良。保證在甲方要求和合同約定的期限以前完成該工程的施工。
(4)我公司對本工程提供一年的質保期,保修期結束後免費對系統進行一次全面檢修、檢測,確保甲方單位順利通過消防部門的驗收和年檢。並且負責免費培訓操作與管理技術人員,人員不限,培訓方式採用現場培訓和來公司培訓兩種方式。直至貴單位操作人員熟練掌握,應用自如,且使業主滿意
(5)我公司承諾負責協助甲方辦理相關的消防驗收手續,保證消防工程順利通過驗收。
xx公司
20xx年x月x日
致:xxx
xxx(以下簡稱我方)xxx在項目招標中,如果我方有幸中標,非常感謝評委及建設單
位的信任,在該項目建設和施工過程中,我們除響應招標文件中所有的條款及履約合同內容外,並對Ⅱ程售後服務做出如下承諾:
1、投標產品均屬於國家規定「三包」范圍的,並保證產品質量保證期不低於「三包」規定;質量保證期承諾優於國家「三包」規定的,按供應商實際承諾執行;
2、投標產品有專業售後服務機構,並將在投標文件中予以明確說明,並附製造商售後服務承諾;
3、工程竣工後,我方將負責壹年的工程質量無償保修,以優質的服務,實現我們忠實的承諾;真正做到以—流的施工,創一流的質量的服務宗旨;
4、我方保證在工程竣工,經相關部門認證合格後2個工作日內,對招標方提供上門「集中式」培訓服務,確保使用人在操作前充分了解產品性能,使用規范;消滅事故隱患,提高工作效率;
5、電話咨詢:在質量保質期內提供技術援助電話,解答招標方在使用中遇到的問題,及時為招標方提出解決問題的建議;
6、現場響應:
6.1我方在接到報修通知後,電話咨詢不能解決的.,我方承諾在24小時內到達現場進行處理,確保產品正常工作;
6.2無法在24小時內解決的,將在24小時內提供備用產品,使招標方能夠正常使用。若故障在24小時內未得到解決的,招標方有權自行處理故障,發生費用在質量保修金中扣除;
6.3發生緊急搶修事故的,我方在接到通知後,確保做到立即到達事故現場;
6.4對於涉及安全的質量問題,按照《建築工程質量管理條例》的規定,做到立即報告,及時採取防範措施。
7、質保期外服務承諾:質量保證期過後,我方同樣提供免費電話咨詢服務,並承諾提供產品上門維護服務;
8、如招標方有產品升級、更新、換代、維修等需求時,我方承諾以優惠價格提供售後服務。
以上是我方對該工程的售後服務承諾,若我方達不到甲方要求及我方承諾標准,在售後服務中給招標方造成巨額損失,我方甘願受法律法規處罰;承擔由此造成的責任,並賠償由此造成的一切經濟損失。
承諾單位:xx公司
20xx年x月x日
③ 售後服務方案是招標文件實質性條款嗎
投標文件的售後服務方案本身,不是招標文件的實質性條款。
因為投標文件中的售後服務方案,只是投標文件的一小部分內容,售後服務方案是大范圍的東西,包含的內容很多。而售後服務方案中的有些內容,應該就是對招標文件部分實質性內容的響應。比如售後服務期限,售後服務的響應時間,質量保證期(保修期),售後服務電話,售後服務機構,人員培訓計劃等。招標文件對這些內容做了明確要求的,就必須響應。
2016.05.14
④ 投標售後服務承諾書
在不斷進步的社會中,承諾書使用的情況越來越多,使用正確的寫作思路書寫承諾書會更加事半功倍。大家知道承諾書的格式嗎?以下是我為大家整理的投標售後服務承諾書7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
根據貴方為20___年___月___日_________招標項目的投標邀請,我方對該項目做出如下售後服務承諾:
1、有合法的、經生產廠家認可的銷售渠道,所提供的貨物保證是全新原廠正品,且得到生產廠家提供的在中國大陸標準的技術支持和售後服務。
2、對合同條款、付款方向全部予以響應。
3、對使用單位提供技術培訓與保養常識培訓。
4、提供整套工程系統「保修服務」,且保修期內提供「每季度一次」的設備維護(包括壓力系統測試、出水溫度檢測、電控系統檢測、空氣循環系統檢測、補水系統檢測等)。
5、設備投入運營後,質保期內整套工程故障免費維修,並提供免費維保;以最優惠的價格供應所需零配件及耗材,免收服務費。
6、維修響應時間:接到故障通知後必定在24小時之內做出答復,一般問題在48小時之內解決,如遇重大問題或其他暫時無法迅速解決的問題在一周內解決。
7、備品、備件:公司有充足的常用備用零部件,能及時處理各種一般性故障,公司設有售後服務中心,急需備品、備件可在24小時內到達現場。
8、我公司建立健全了一整套完善的售後服務體系及服務流程,並配備專業的技術人員,保證整個售後服務能及時全面地實施。
投標人代表(簽字):_________
日期:20___年___月___日
致:____________
______(以下簡稱我方)在____________項目招標中,如果我方有幸中標,非常感謝評委及建設單位的信任,在該項目建設和施工過程中,我們除響應招標文件中所有的條款及履約合同內容外,並對工程售後服務做出如下承諾:
1、投標產品均屬於國家規定「三包」范圍的,並保證產品質量保證期不低於「三包」規定;質量保證期承諾優於國家「三包」規定的,按供應商實際承諾執行;
2、投標產品有專業售後服務機構,並將在投標文件中予以明確說明,並附製造商售後服務承諾;
3、工程竣工後,我方將負責壹年的工程質量無償保修,以優質的服務,實現我們忠實的承諾;真正做到以一流的施工,創一流的質量的服務宗旨;
4、我方保證在工程竣工,經相關部門認證合格後2個工作日內,對招標方提供上門「集中式」培訓服務,確保使用人在操作前充分了解產品性能,使用規范;消滅事故隱患,提高工作效率;
5、電話咨詢:在質量保質期內提供技術援助電話,解答招標方在使用中遇到的問題,及時為招標方提出解決問題的建議;
6、現場響應:
6.1我方在接到報修通知後,電話咨詢不能解決的,我方承諾在24小時內到達現場進行處理,確保產品正常工作;
6.2無法在24小時內解決的,將在24小時內提供備用產品,使招標方能夠正常使用。若故障在24小時內未得到解決的,招標方有權自行處理故障,發生費用在質量保修金中扣除;
6.3發生緊急搶修事故的,我方在接到通知後,確保做到立即到達事故現場;
6.4對於涉及安全的質量問題,按照《建築工程質量管理條例》的規定,做到立即報告,及時採取防範措施。
7、質保期外服務承諾:質量保證期過後,我方同樣提供免費電話咨詢服務,並承諾提供產品上門維護服務;
8、如招標方有產品升級、更新、換代、維修等需求時,我方承諾以優惠價格提供售後服務。
以上是我方對該工程的售後服務承諾,若我方達不到甲方要求及我方承諾標准,在售後服務中給招標方造成巨額損失,我方甘願受法律法規處罰;承擔由此造成的責任,並賠償由此造成的一切經濟損失。
承諾單位:______公司
授權代表:____________
日期:20___年___月___日
對本設計項目我公司鄭重承諾如下:
1、在遵守國家法律、法規、設計規范、規程、有關標準的前提下,遵循業主至上的原則,尊重業主提出的要求、建議。我方將在本工程中對甲方提供全程、全方位的設計服務。
2、設計文件的設計深度滿足合同要求,並符合國家有關標准要求。
3、積極配合甲方辦理本項目的相關報批手續及設計交底、現場服務。
4、設計方案論證充分、計算成果完整可靠。保證項目的安全性、經濟性、可實施性。
5、及時、准確、完整的提交設計成果,保證工程的順利進行。
投標人:中*****設計研究院有限公司投標人代表:
日期:20xx年2月3日
致:______有限公司
根據貴方招標編號為______的____________項目的投標邀請,對該項目做出如下售後服務承諾書:
1、質量保證:我公司保證本次所投標的產品均為廠家原包裝,符合國家質量認證中心3C認證標准要求,提供產品技術資料(包含產品目錄、使用說明書、合格證及使用指南);
2、供貨安裝時間及技術培訓:我司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書後二個工作日與用戶簽訂采購合同,並在三個工作日內向用戶提供貨物並安裝。而且提供的所有產品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時,我公司還負責向用戶培訓設備的使用操作和簡單維護,並於客戶簽訂售後服務協議,以保障客戶利益。
3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品連同配件上門保修三年,提供上門服務,無需用戶送修,並提供終身技術服務支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場最優惠價格供應,不收取上門服務等。
4、響應時間:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,堅持每月定期回訪,巡迴檢查及保養以延長機子壽命。保修期內,產品若發生故障,我公司在接到用戶報修信息後,福州市內用戶2個小時內到達維修現場並到位檢修,市外用戶4個小時內到達維修現場並到位檢修,在8個小時內修復。特殊情況在12個小時內無法修復的,我司將提供備用設備給客戶免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設備。在超出保修期後,如產品發生故障,我公司可派技術員免費上門服務,如需更換配件,配件均按市場最優惠價格供應。
5、服務工作時間:對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,我公司堅持每周7天,每天24個工作小時全天候服務。
6、我公司保證所提供的所有消耗材料均為原裝正品,決不提供替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。
投標人:______有限公司
投標人代表(簽字):xxx
日期:20___年___月___日
致:______有限公司
根據貴方招標編號為______的____________項目的.投標邀請,對該項目做出如下售後服務承諾書:
1、質量保證:我公司保證本次所投標的產品均為廠家原包裝,符合國家質量認證中心3C認證標准要求,提供產品技術資料(包含產品目錄、使用說明書、合格證及使用指南);
2、供貨安裝時間及技術培訓:我司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書後二個工作日與用戶簽訂采購合同,並在三個工作日內向用戶提供貨物並安裝。而且提供的所有產品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時,我公司還負責向用戶培訓設備的使用操作和簡單維護,並於客戶簽訂售後服務協議,以保障客戶利益。
3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品連同配件上門保修三年,提供上門服務,無需用戶送修,並提供終身技術服務支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場最優惠價格供應,不收取上門服務等。
4、響應時間:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,堅持每月定期回訪,巡迴檢查及保養以延長機子壽命。保修期內,產品若發生故障,我公司在接到用戶報修信息後,福州市內用戶2個小時內到達維修現場並到位檢修,市外用戶4個小時內到達維修現場並到位檢修,在8個小時內修復。特殊情況在12個小時內無法修復的,我司將提供備用設備給客戶免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設備。在超出保修期後,如產品發生故障,我公司可派技術員免費上門服務,如需更換配件,配件均按市場最優惠價格供應。
5、服務工作時間:對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,我公司堅持每周7天,每天24個工作小時全天候服務。
6、我公司保證所提供的所有消耗材料均為原裝正品,決不提供替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。
質量保證措施、培訓方案、售後服務的內容及承諾
質量保證措施:
1、原材料采購嚴把質量關,杜絕不合格材料進廠。
2、機床製造嚴格按質量管理體系認證執行,確保每一件加工產品的合格與優質。
3、機床出廠嚴格檢查機床精度、雜訊、電器元件確保每一台均為優質產品。
4、做好用戶的售前、售中、售後服務,密切配合指導用戶。
5、定期回訪用戶,確保機床使用過程中不出現任何質量問題,原則上每半年為客戶定期上門服務一次。
6、機床產品質量免費質保期2年。
培訓方案:
1、定期開培訓班。
2、隨時來人到廠家培訓。
3、針對此次項目中,我廠可分別派技術工程師去客戶現場培訓,提高服務效率,方便客戶。讓該批設備盡早為教學服務。
售後服務的內容及承諾:
1.維修人員均為高技術技能人員,確保在指導用戶使用、調試、維修過程中及時准確判斷和解決機床問題,不留尾。
2。接到用戶傳真後1小時內及時回訪用戶電話,了解分析問題和使用狀況。若需到現場指導或維修機床時,保證1各工作日到用戶後解決問題。
3、機床到用戶後,售後服務人員做到不培訓好用戶不能離開、機床調試不好不能離開、機床維修時不解決問題不能離開、用戶對機床調試或維修不滿意不能離開。
4、服務過程中做好用戶每台機床檔案,及時配合用戶做好機床的定期維護工作。
5、質保期內無償提供服務、質保期過後收取配件費用人工費不在計算。
××公司:
我公司在此鄭重承諾,對我公司代理的產品進行跟蹤服務。有問題, 24小時內到達現場處理解決,對用戶提出的要求及時解決。如果我公司售後服務達不到要求,我公司願承擔一切後果責任。
售後服務聯系電話:×××××××
特此承諾!
×××公司
20××年×月×日
⑤ 質保期服務承諾及維保方案
1、提供技術支持資料:根據用戶工程進度和要求提供產品相關圖紙文件、零件手冊、產品使用
說明書、維修手冊以及易損件、備件資料等有關技術文件。 2、現場安裝及技術指導:根據用戶要求在現場(或指導用戶)進行產品的安裝技術指導、調試
工作。 (1)設備運輸至現場,通過檢驗後,立即安排卸車,並做好現場成品保護。設備卸車完成後,
我司人員陪同甲方、總包或安裝單位等部門人員一起對設備進行清點及開箱檢驗,如有運順損
壞或質量問題情況,及時做好售後工作。 (2)根據現場實際情況配合總包或安裝公司要求制定安全可靠的設備進場路線圖;考察設備運
輸通道及設備吊裝口的尺寸,確定各機組設備進場的具體方式。 (3)設備安裝之前進行技術澄清及技術交底工作,我司技術人員將設備操作說明書、設備安裝
方案及設備安裝圖紙等資料進行技術澄清,確保安裝人員能夠安全可靠的安裝設備。另外,根
據現場條件檢測的結果,分析現場條件是否滿足設備安裝條件,設備是否能夠進行安裝等。若
現場技術交底成功及現場條件滿足設備安裝條件,確定設備安裝計劃。 (4)根據設備安裝計劃,總包或安裝公司負責設備現場吊裝,我司技術人員現場技術指導,設
備安裝完成後,我司技術人員將檢驗設備安裝質量,對所有現場安裝的設備進行逐台、嚴格認
真的質量檢驗,確保設備正確安裝。 (5)在設備安裝的整個過程中,項目經理始終進行跟蹤服務。項目負責人對在場技術人員的調
度安排、協調與安裝單位配合問題,負責設備安裝進度、技術及質量問題,並聯絡客戶協調配
合。做好設備安裝、調試各環節的進度、技術及質量工作,及時發現問題並解決問題,並協助
做好設備驗收工作。 3、調試、驗收和培訓服務 (1)在甲方提供條件完全具備,投入安裝工作,供貨設備調試及現場操作人員現場培訓工作可
在 10 個工作日內完成,我公司制定詳細設備調試及培訓計劃。在調試完畢後,進行最終驗收,
提供合格檢測報告作為驗收依據,同時進行操作、維修等技術培訓,驗收合格後雙方簽字生效 (2)設備安裝完畢後,我公司將安排專業的技術人員現場進行設備開機調試,內容包括:初始
設備安裝檢查、外觀檢查、關鍵部件的緊固及測試、通電運行調試;正常運行後再根據用戶的
工藝要求調整設備的工作狀態和工作技術參數設定。 (3)設備安裝調試完畢後應進行試運轉,包括設備機械調試及自運行調試。通過設備試運轉,
測試和調整設備運行狀態,確保設備運行狀態各項參數滿足設計要求。設備試運轉和調試合格
後,根據安排辦理初步驗收手續。我方將及時提供設備的調試報告,作為初步驗收合格的依據。 (4)本次投標設備均為市場成熟且常規產品,在以後維護方面備品備件易無縫更換。我公司擬
派 1 名對現場設備有深入了解的且常年做維護專業技術人員,進行培訓指導、總結現場在使用
過程中會發生的問題。本次設備培訓的目的主要是使被培訓人員熟悉系統功能,並能順利進行
系統設備的實際操作與維修。 (5)我公司技術人員將進行設備及系統安裝、調試、維護、檢修和操作技術培訓。培訓分理論
知識和實際技能兩個部分。在設備安裝、調試和運行試驗的過程,我方對用戶的相關人員進行
現場安裝指導及現場培訓; (6)在調試竣工驗收前的系統培訓,對用戶相關人員進行設備的機構、原理、調試、控制、操
作、保養、檢修及安全規程等知識和技能的系統培訓。 (7)我公司技術人員在用戶現場可根據用戶方的時間和人數安排進行培訓,具體培訓時間和人
員可根據用戶方需要進行調整。 (8)在理論培訓階段,我公司負責培訓教材及資料。對參加培訓的人員提供紙質文本教材。在
培訓實施 10 日前,我公司提交培訓材料給買方確認。所有培訓材料採用易拷貝的方式,音像制
品能拷貝復制,文件提供用 PDF 或 PPT 版本的形式。 (9)為使培訓人員達到培訓計劃要求,所有培訓人員都應經常接受測驗和考試,取得進展和足
夠的培訓,並且在培訓結束時通過考試確定他們可否稱職地完成將被賦予的任務和工作。 4、售後服務方案承諾: 整機承諾質保期四年,具體方案如下: (1)提供設備安裝及相關技術咨詢;對安裝前期工作提供寶貴建議等; (2)提供現場調試、運行情況資料以及詳細培訓工作; (3)對設備工作原理、結構、常見故障問題、以及出現故障如何應對和處理等培訓; (4)對客戶提供設備長期運行的維護計劃、維護指導、維護配件等; (5)針對設備故障,我們安排就近的專業服務工程師,隨時為客戶解決問題; (6)定期對使用的設備進行回訪、巡檢,至少每三個月 1-2 次,或者根據用戶的要求進行巡檢
拜訪,了解設備的使用情況,同時提供建議和技術指導; (7)在溝通中,不斷地為用戶使用人員免費提供技術指導、技術服務。 (8)針對本項目的售後技術小組,設立項目專線,確保 24 小時內做出答復,安裝過程中提供
技術指導,以及疑難問題。
⑥ 售後服務方案2022模板5篇
為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?下面是我精心給大家整理售後服務方案2022模板,希望大家喜歡!
售後服務方案2022模板1
工程售後服務方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之後,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售後服務落到實處,現將有關售後服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及 修理 ,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。
2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,並向招標人提交檢查 報告 。
2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報後1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或採取應急 措施 解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束後,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售後服務方案2022模板2
a、售後服務機構:
地址:
售後服務客戶服務部電話:
售後服務客戶服務部經理:
業主相關人員的配備及聯系方式:(業主提供)
b、售後服務培訓方案
針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業主相關人員進行培訓:
1、產品性能、特點、結構的原理及分析
2、產品應用及安裝的要求及規范
3、產品運行操作及維護保養的要點及注意事項
4、培訓日程安排及內容安排(主講:售後服務經理、售後服務工程師) 為了使系統的維護保養工作能有效地開展,並讓用戶滿意,對系統的維護保養需確認業主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。
c、質量保證
1、質量保證期
合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。
帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。
2、保證責任
在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業主通知後24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態。
對於某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一處理:
(1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;
(2)某一整台燈具的維修次數超過3次,對該台燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保
修,包括由此發生往返現場的一切費用。
3、潛在缺陷保證
潛在缺陷保證期是在質量保證期滿後的24個月。
在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。
4、維修任務
當接到用戶的投訴或項目回訪中發現的缺陷後,應自接到通知後24小時內派專業維修人員到達現場,就發現的缺陷進一步確定,並在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,並在72小時內完成更換。
維修負責人維修任務完成後,填寫詳細的維修記錄單,並將經業主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。
d、定期檢查
1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。
2、以三個月為一個檢查周期,協作業主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發現故障、隱患並及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態。避免擴大故障范圍。要求並協助業主制定保養維護制度及措施,在保養周期內對所有設備進行必要的保養;並做好保養、維護的記錄。
3、以業主要求的時間周期或任何時間的通知。
e、應急響應方案
1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業主。
2、在接到業主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現狀並給予維修措施建議,為盡可能節約時間,可盡力指導業主自行予以修復。
3、如業主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件採用最快的交通工具在八小時內到達現場並配合業主相關人員在二小時內排除故障。
4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發生的時間、故障的特徵表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等後立即確定應急處理措施及具體的工作內容。
5、維修完畢並運行正常後,向業主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的採用 方法 。
f、售後服務承諾
1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售後服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩定發展的基本保障。
2、實行無節假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。
3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬於保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之後24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業主可委託其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。
4、我公司按供貨合同規定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。
5、客戶設備故障報修後用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進行保修。
6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。
7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯系我公司的技術人員,由我們的系統工程師通過電話向用戶提供專業的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統中出現的問題。
8、現場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。
9、專人技術支持服務
我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議並解決問題,。
10、保修登記
燈具設備產品驗收合格後,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中並解決問題。
11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和最熱誠、最優質、最快捷的技術服務,對所售設備售後服務和技術支持。完善的服務是合同執行的重要的一環,它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執行。
在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業售後維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優質的服務及質量保證。
g、保障工程售後服務的措施
1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態,並對業主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發現的設備故障及隱患,並填寫設備回訪單存檔。
2、接到用戶通知後,我公司保證24小時內派專業技術人員到達現場檢查問題的原因,並提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業主協商後以最快的速度實施解決方案。
3、備件先行:在規定時間內未能及時維修好的設備,系統又不能停用時,採用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產品備品備件作為售後服務用。
4、我公司設立專職售後服務技術人員為本項目提供售後服務,提供熱線電話,做到專人負責,並要求填寫售後服務記錄存檔,作為考察其業績的憑證。
5、幫助用戶建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。
6、我公司設立本項目的售後服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。
7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。
8、保修期過後,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售後服務,也可根據業主的意願,雙方簽訂長期維護協議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的 規章制度 可為客戶提供滿意的長期售後服務。
我公司將提供以下售前技術服務:
1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。
2、根據招標文件要求,核算設備各項技術指標,並提交給業主。
3、提供完整的與設備相符的技術資料給業主(其中包括樣本、圖紙)
4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業主操作人員,以保證業主操作人員能夠熟練的操作設備並掌握設備的基本維護、保養。
人員培訓計劃
1、 工程竣工後,10個工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。
2、培訓地點:工程所在地。
售後服務方案2022模板3
工程售後服務方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之後,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售後服務落到實處,現將有關售後服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。
2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,並向招標人提交檢查報告。
2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報後1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或採取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束後,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售後服務方案2022模板4
售後服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
1、建立健全售後服務記錄
售後服務日誌、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業方、客戶方、售後服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
3、重獎客戶建議
對於很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的「編外員工」傾力支持。
4、鼓勵客戶投訴
設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售後服務的客戶,了解售後服務情況,徵求客戶意見,並做好記錄、整理工作。
6、定期 拜訪 客戶
定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
7、設置秘密監察
企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。
售後服務方案2022模板5
工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現高質量的 安全生產 ,才能向用戶提供一個符合現在需求的質量優良的系統,更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節約資金。
智能弱電總包系統的系統工程實施是一個綜合性很強的協調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SI_SIGMA管理理念,堅持「以人為本、共同發展」的企業理念,經過多年來實際工程的磨練,培養並且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰的「聯合艦隊」,實現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變為不斷加強自身技術實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業的項目施工隊伍,在充分發揮雙方資源的同時,大力開發社會資源優勢,極大提高了承接大型項目的能力。
現將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:
一、項目管理
在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業施工單位進行協調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:
1、人力、財力、物力資源的調配
2、設計、施工、服務環節的進度監管
3、設計、施工、服務環節的質量監管
4、設計、施工、服務環節的安全監管
5、對遵守法律法規的管理
二、商務管理
取得智能弱電總包合同以後,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商並且向其發出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。
1.總包合同、商品定單等文件的管理
2.設備供應商的制度
3.商品貨期的制定與控制
三、設計管理
工程的深化設計好與壞是取得一個優良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有 經驗 的專業技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統與集成方案進行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業的技術標准及規范,遵照華為標書的要求進行深化設計:
1、技術標准和規范的建檔
2、系統設計 說明文 檔
3、系統設計圖紙
4、系統施工圖紙
5、系統軟體設計與組態文檔
四、施工管理
在施工過程中,除了要求施工和技術符合規范以外,其中也涉及其他專業的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在於它的協調和組織的作用,我公司將會採取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:
1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)
2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)
3、施工的進度管理(進度計劃、進度執行)
4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)
5、施工的安全管理
6、施工的界面管理
7、施工的組織管理
8、工程的文檔管理
五、工程的技術管理
工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業技術工程師參加工程的技術督導。執行和貫徹國家、行業的技術標准及規范,嚴格按照智能弱電系統工程設計的要求施工。在提供設備、線材規格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標准等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:
1、技術標准和規范的管理
2、安裝工藝的指導與管理
3、調試作業與管理
六、工程質量管理
工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環節,確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:
1、施工圖的規范化和制圖的質量標准
2、管線施工的質量要求和監督
3、配線的質量要求和監督
4、配線施工的質量要求和監督
5、調試大綱的審核、實施及質量監督
6、系統運行時的參數統計和質量分析
7、系統驗收的步驟和方法
8、系統驗收的質量標准
9、系統操作與運行管理的規范要求
10、系統的保養和維修的規范和要求
11、年檢的記錄和系統運行 總結
七、安全生產管理
安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環節,確實作好安全生產控制、檢查:
1、進入工地的人員安全
2、倉儲設備的安全保管
3、安裝設備的成品保護
第二章施工組織及人員安排
一、項目組織結構
1、項目經理職責
負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精幹、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型集成系統工程的高級工程管理人員擔任,採用項目經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場人力、物力、財力、合夥施工隊和優先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質保量按時完成。
具體人員:___、___
其具體職責是:
1)前期准備階段:分析工程現實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批准後執行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現場管理、施工技術人員和工程隊下發任務職責書,並組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規范;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合甲方組織弱電系統施工協調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監理,協調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度。
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