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售後服務的管理

發布時間:2025-03-12 15:49:18

家電售後服務管理方法有哪些

家電售後,是指家用電器生產企業、經銷商把產品銷售給消費者之後,為消費者提供的一系列服務,包括產品介紹、送貨、安裝、調試、維修、技術培訓、上門服務、咨詢等。那麼,家電售後服務的內容有哪些呢,家電售後服務管理方法有哪些
呢隨裕祥安全網
小編一起了解下吧。
一、服務內容
1、代為消費者安裝、調試產品;
2、根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;
3、保證維修零配件的供應;
4、負責維修服務,並提供定期維護、定期保養;
5、為消費者提供定期電話回訪或上門回訪
6、對產品實行「三包」,即包修、包換、包退(現在許多人認為產品售後服務就是為「三包」,這是一種狹義的理解);
7、處理消費者來信來訪以及電話投訴意見,解答消費者的咨詢。同時用各種方式徵集消費者對產品質量的意見,並根據情況及時改進。
二、售後服務管理方法
1.有費服務
凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬予此類。
2.合同服務
凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養合同書的規定,並提供聯保服務,而向客戶收取服務費用者屬於此類。
3.免費服務
凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶收取服務費用者屬於此類。
4.一般行政工作
凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬於此類一般行政工作。
以上內容由裕祥安全網為您整理,希望對您有所幫助,接下來小編將給大家介紹數碼電器常見問題與維權方法
,歡迎關注這部分購物維權小知識

㈡ 售後服務管理制度是怎樣的

公司售後服務管理制度
1.目的

對服務過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務;

2.適用范圍

適用於營銷部內部銷售服務管理工作;

3.內容

3.1服務工作方針:信息准確、反應敏捷、處理有效、用戶滿意;

3.2服務目標:

3.2.1服務及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務責任的)<3%.

3.2.2車身故障,服務半徑在100km以內的,應在24小時內到達現場處理,服務半徑超出100km,或需要與配套廠家聯系的,應在12小時內給予用戶答復;

3.2.3底盤發動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務組應在12小時內以文字形式聯系處理,聯系結果應存檔並及時向用戶反饋;

3.3服務人員行為規范:

3.3.1服務人員應嚴格遵守國家的政策法規和企業的規章制度,執行本企業的產品質量三包規定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務的宗旨,服務態度要熱情、耐心、周到;

3.3.2服務人員到達現場後詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,並按規定修復處理,同時將處理情況如實填寫在服務報告上。服務結束後,應請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務前要求用戶簽字(蓋章),不允許塗改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經發現,就地解聘。

3.3.3服務人員在實施技術服務中,不能只滿足於解決用戶提出的問題,還應主動向用戶傳授客車使用保養知識,指導用戶正確使用、維護、保養客車。

3.3.4服務人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務需經領導同意,回公司後如數上繳,沖抵服務費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業形象行為,否則同經發現,就地解聘。

3.3.5服務人員在服務過程中應使用文明用語,自覺維護企業形象,對不了解的問題和與技術、服務無關的事不準亂下結論,同時應注意保護與本公司配套廠商的形象。

3.4服務人員服務工作程序:

3.4.1接受任務和指令

a.領取外在工作指令或任務並辦理相關手續。

a.熟悉任務內容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯系人等)。

b.准備好服務報告、顧客滿意度調查表等資料。

b.做好出發前的准備工作(二人以上外出,應指定一人臨時負責)。

a.借款

b.主動與用戶聯系,必要時與相應服務站及配套廠家聯系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。

3.4.2到達後處理問題

a.見到用戶後,首先自我介紹說明來意,並請用戶介紹車輛故障具體情況。

b.「聽」:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現故障的前後情況,對故障必須做好記錄。

c.「看」:核對該車是否屬於「三包」范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。

d.「查」:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。

e.作出處理

a.實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶達成共識。

b.詳細填寫服務報告(服務報告填寫准確、字體工整)最後由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數量。

c.較大問題必須及時向單位領導匯報,應首先提出自己的處理意見和用戶要求,便於單位領導決策參考。

d.換下的舊件須妥善包裝及時帶回。

f.處理結束離開前簡要向單位匯報處理結果,並請示有否其他任務和安排。

3.4.3返回單位後工作:

a.返回單位後及時上班(如要休息需經領導同意)。

b.向單位領導匯報處理的具體情況。

c.將服務報告交領導審批後存檔。

d.填寫各種報銷表格、憑證,交領導審核後報銷。

3.5來電來函處理程序:

3.5.1服務人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄;

3.5.2明確答復和及時處理用戶的來電、來函,並記錄;

3.5.3來電、來函情況不明的應了解清楚具體情況後再及時處理;

3.5.4復電、復函應及時存檔。

3.6三包件使用程序

3.6.1服務人員根據實際情況提出處理意見,並開出備用件領料單,領導批准後領取備用件。

3.6.2為用戶更換備用件後,服務人員填寫服務報告,經用戶簽字及領導同意後,連同舊件作為備用件銷帳依舊。

3.6.3郵寄發運的三包件的郵費、運費由經手人和領導簽字後銷帳(舊件盡可能收回)。

3.7備用件管理程序:

3.7.1倉庫內備用件做到規格清、數量清、質量清,並擺放整齊、帳物一致。

3.7.2倉庫在接收備用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。

3.7.3領來的備用件,根據票據入庫,報銷後換回的新材料登帳入庫。

3.7.4備用件庫根據備用件領料單發放備用件,並根據服務報告和末用件(舊件)銷帳。

3.7.5每月及時處理更換後的舊件。

3.7.6發往服務站的備用件單獨建帳管理。

3.8認真做好二次索賠工作。

㈢ 售後管理有哪些內容

售後管理包括以下內容:

一、客戶服務

售後管理的核心是對客戶服務的有效組織和管理。這包括處理客戶的咨詢、投訴、維修請求等,確保客戶問題得到及時有效的解決。客戶服務團隊需要具備良好的溝通技巧和專業知識,以確保客戶滿意度。

二、售後維修與保養

售後維修是售後管理的重要部分,包括接收、診斷和修復故障產品。此外,對於一些需要定期保養的產品,售後團隊也需要提供相應的保養服務。有效的維修和保養能夠提升客戶滿意度,同時保持產品的良好運行狀態。

三、產品退換貨管理

售後管理還包括處理產品的退換貨問題。當客戶因產品存在質量問題或不符合需求時,需要進行退換貨處理。完善的退換貨管理制度能夠有效保障客戶的權益,同時也能幫助企業了解產品存在的問題,進行改進。

四、售後質量管理

售後質量管理主要是對售後服務的質量進行監控和管理。通過收集和分析客戶反饋,了解售後服務中存在的問題和不足,進而進行改進和優化。此外,還需要對售後服務人員進行培訓和考核,以確保他們具備專業的服務能力和良好的服務態度。

售後管理是企業和客戶之間的重要橋梁,直接影響到客戶滿意度和忠誠度。因此,企業需要重視售後管理,建立完善的售後管理體系,不斷提升售後服務水平,以滿足客戶的需求和期望。以上就是售後管理的主要內容。

㈣ 售後服務工作措施

售後服務工作措施一
一、指導思想
1. 客服部作為客戶後續溝通的主要渠道,承擔著重要的角色,包括客戶數據收集、服務產品監控、客戶關系維系等。以「客戶為中心」為宗旨,以「客戶滿意度」為目標,努力提升客戶服務水平,樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提升至新的高度和水平。
2. 圍繞公司2023年產銷目標,需提供有力服務支持,打造一支能吃苦、充滿活力、年輕化、知識化、專業化的團隊,建立有效管理制度和考核制度,充分發揮服務人員市場一線優勢,收集行業技術信息和潛在客戶需求,及時反饋外部質量信息,多提合理化建議,塑造良好「窗口」形象,樹立「服務營銷」理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1. 延伸服務功能,實現全方位服務,包括售前、售中、售後、信息反饋。
2. 簡化服務流程,避免多頭服務,實現一站式服務。
3. 加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。
4. 根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。
5. 加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,增強用戶再次購買信心。
6. 貫徹執行公司方針,保持服務體系運作過程中發現的矛盾,以公司目標為准。
7. 體系素質建設,推行服務管理制度,為內外部服務人員工作建立細化指標,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。
三、工作目標
1. 保修期內客戶回訪率100%。
2. 服務滿意率98%以上。
3. 配件出貨正確率98%以上。
四、人員要求
1. 完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度,包括客服部主要內容的描述、客服中心員工守則、客服崗位職責、回訪制度、客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1. 客戶資料管理:詳細登記每個客戶的完整資料,做好日常維護,與銷售部保持良好溝通,及時更改客戶地址、電話、負責人等信息。
2. 用戶信息管理:錄入客戶反饋的售後回執單,方便查找和統計分析。
3. 產品質量信息管理:收集客戶反饋的產品投訴,做好分類、整理、分析,及時反饋給相關部門處理。
4. 配件質量信息管理:售後倉庫做好配件質量信息反饋,針對重要零件做好數據監控,及時反饋異常信息。
六、加強客戶的培訓、監控工作
1. 巡迴服務人員評估負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力,提供技術指導或定期組織培訓。
2. 引導並幫助優秀經銷商建立獨立售後服務店,解決區域內售後問題。
3. 加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合規定的行為進行糾正指導,嚴重違規行為及時反映至客服部處理。
七、投訴管理
及時向上級領導反映客戶投訴,詳細記錄實際情況,整理投訴單和處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
提高業務水平,注重理論與實際工作相結合的培訓,提升整體戰鬥力。
九、團隊建設
公平、公正、公開原則,注重學習氛圍,提升員工服務理念和個人技能,職業道德、服務理念、主人翁意識培訓,注重細節問題發掘,促使員工主動提高自身素質。
十、弱項完善
1. 日結周報,信息共享。
2. 各部門多方位合作,降低客戶投訴。

㈤ 怎樣做好售後服務管理

如何做好售後服務體系的管理

一、真正的銷售始於售後

銷售,是一個連續的活動過程,只有起點,沒有終點。成交並非是推銷活動的結束,而是下次推銷活動的開始。在成交之後,推銷員要向顧客提供服務,以努力維持和吸引顧客。 推銷的首要目標是創造更多的顧客而不是銷售;因為有顧客,才會有銷售;顧客越多,銷售業績就越大;擁有大批忠誠的顧客,是推銷員最重要的財富。 推銷員要創造出更多的顧客,一個重要途徑是確保老顧客,使現有的顧客成為你忠實的顧客。確保老顧客,會使你的生意有穩固的基礎。能否確保老顧客,則取決於推銷員在成交後的行為。推銷員不僅要做成生意,而且要與顧客建立關系。在成交之後,推銷員要努力使顧客的大門對未來的銷售總是敞開著,而不是斷送機會。

「真正的銷售始於售後」,其含義就是,在成交之後,推銷員能夠關心顧客,向顧客提供良好的服務,既能夠保住老顧客,又能夠吸引新顧客。你的服務令顧客滿意,顧客就會再次光臨,並且會給你推薦新的顧客。「你忘記顧客,顧客也會忘記你」,這是國外成功推銷員的格言。在成交之後,繼續不斷地關心顧客,了解他們對產品的滿意程度,虛心聽取他們的意見,對產品和推銷過程中存在的問題,採取積極的彌補措施,防止失去顧客。推銷員與顧客保持密切的關系,可以戰勝所有的競爭對手。

二、保持與顧客的定期聯系 :推銷員應多長時間拜訪顧客一次,籠統地講是毫無意義的。推銷員在確定這一問題時,根據不同顧客的重要性、問題的特殊性、與顧客熟悉的程度和其他一些因素,來確定不同的拜訪的頻率。推銷員可以根據顧客的重要程度,將顧客分為ABC三類。對A類顧客,每周聯系一次;B類顧客,每月聯系一次;C類顧客,至少半年應接觸一次。 推銷員與顧客聯系的方法也可以是多種多樣的,除了親自登門拜訪外,給顧客打電話,寫信,寄賀年片,都是與顧客溝通的好方法。

三、正確處理顧客抱怨

抱怨是每個推銷員都會遇到的,即使你的產品好,也會受到愛挑剔的顧客的抱怨。不要粗魯地對待顧客的抱怨,其實這種人正是你永久的買主。 松下幸之助說:「顧客的批評意見應視為神聖的語言,任何批評意見都應樂於接受。」正確處理顧客抱怨,具有吸引顧客的價值。美國一位銷售專家提出了一個公式:

正確處理顧客抱怨

——提高顧客的滿意程度

——增加顧客認牌購買傾向

——豐厚利潤

傾聽顧客的不滿,是推銷工作的一個部分,並且這一工作能夠增加推銷員的利益。對顧客的抱怨不加理睬或對顧客的抱怨錯誤處理,將會使推銷員失去顧客。美國阿連德博士1982年在一篇文章中寫道:在工商界,推銷員由於對顧客抱怨不加理睬而失去了82%的顧客。

l、感謝顧客的抱怨。顧客向你投訴,使你有機會知道他的不滿,並設法予以解決。這樣不僅可以贏得一個顧客,而且可以避免他向親友傾訴,造成更大的傷害。

2、仔細傾聽,找出抱怨所在。推銷員要盡量讓顧客暢所欲言,把所有的怨憤發泄出來。這樣,既可以使顧客心理平衡,又可以知道問題所在。推銷員如果急急忙忙打斷顧客的話為自己辯解,無疑是火上澆油。

3、收集資料,找出事實。推銷員處理顧客抱怨的原則是:站在客觀的立場上,找出事實的真相,公平處理。顧客的抱怨可能有誇大的地方,推銷員要收集有關資料,設法找出事實真相。

4、徵求顧客的意見。一般來說,顧客的投訴大都屬於情緒上的不滿,由於你的重視,同情與了解,不滿就會得到充分渲泄,怒氣消失。這時顧客就可以毫無所求,也可能僅僅是象徵性地要一點補償,棘手的抱怨就可圓滿解決。

5、迅速採取補償行動。拖延處理會導致顧客產生新的抱怨。

四、向顧客提供服務

推銷是一種服務,優質服務就是良好的銷售。只要推銷員樂於幫助顧客,就會和顧客和睦相處;為顧客做一些有益的事,就會造成非常友好的氣氛,而這種氣氛是任何推銷工作順利開展都必須的。服務就是幫助顧客,推銷員能夠提供給顧客的幫助之處是多方面的,並不僅僅局限於通常所說的售後服務上。如,可以不斷地向顧客介紹一些技術方面的最新發展資料;介紹一些促進銷售的新做法;邀請顧客參加一些體育比賽等等。這些雖屬區區小事,卻有助於推銷員與顧客建立長期關系。美國一家企業獲得了輕合金技術資料,覺得適合另一家企業的需要,就提供給這家企業,這樣就給顧客留下了好感。四川一位推銷員為客戶進行各種服務工作。他為某鞋廠生產新產品提供信息,為該廠派人到其它工廠參觀學習生產工藝流程牽線搭橋,還將該廠在原材料提價後企業內部消化的經驗寫成報道,登在某報上。站在客戶的立場上,他為客戶做了大量的工作,就贏得了客戶的信賴,這家工廠就成為這位推銷員的長期客戶。

售後服務雖然是在成交結束之後,但是它卻關系著下次的成交和轉介紹的成功,

那麼,怎麼樣才能讓你的售後服務做得讓客戶滿意呢?

答案:

你的服務能讓客戶感動。

服務=關心 關心就是服務

可能有人會說銷售人員的關心是假的、有目的,如果他願意,假的、有目的地關心你一輩子,你願不願意?

讓客戶感動的三種服務:

1、主動幫助客戶拓展他的事業

沒有人樂意被推銷,同時也沒有人拒絕別人幫助他拓展他的事業

2、誠懇關心客戶及其家人

沒有人樂意被推銷,同時也很少有人拒絕別人關心他及他的家人。

3、做與產品無關的服務

如果你的服務與你的產品相關聯,客戶會認為那是應該的,如果你的服務與你的產品無關,那他會認為你是真的關心他,比較容易讓他感動,而感動客戶是最有效的。

服務的三個層次:

1、份內的服務

你和你的公司應該做的,都做到了,客戶認為你和你的公司還可以。

2、邊緣的服務(可做可不做的服務)

你也做到了,客戶認為你和你的公司很好。

3、與銷售無關的服務

你都做到了,客戶認為你和你的公司不但是商場中的合作夥伴,同時客戶還把你當朋友。這樣的人情關系競爭對手搶都搶不走,這是不是你想要的結果?

服務的重要信念

1、我是一個提供服務的人,我提供服務的品質,跟我生命品質、個人成就成正比。

2、假如你不好好的關心顧客、服務顧客,你的競爭對手樂意代勞。

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