A. 成本控制的六種方法是什麼
成本控制的基本程序和方法
生產過程中的成本控制,就是在產品的製造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標准嚴格加以監督,發現偏差就及時採取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標准規定的范圍之內。成本控制的基本工作程序如下:
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:
(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,並會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。
上述各生產費用的日常控制,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。
3、及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正,一般採用下列程序:
(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
(2)討論和決策。課題選定以後,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然後進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
(4)貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以後,還要檢查方案實現後的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
B. 如何控制汽車維修企業的成本
目前,汽車維修企業在成本控制方面仍舊面臨諸多問題,如何採取有效措施進行成本控制是當下企業亟待解決的問題。
一、 汽車維修企業成本控制存在的問題
近些年來,隨著市場經濟體制的不斷完善,在激烈的競爭之中如何控製成本而獲取更多的利潤,成為企業關注的焦點,尤其是對於汽車維修行業來說更是如此。不可否認的是,目前汽車維修企業在成本控制上所面臨的問題依舊十分嚴峻。
(一)成本控制責任體制落後
面對日新月異的市場經濟形勢,大部分汽車維修企業仍舊沿用傳統單一的責任制,造成企業在成本控制中相關工作人員責任意識薄弱,事後難以進行責任追溯,不僅給企業帶來有限資源的浪費,同時還造成企業成本管理的混亂,甚至使得企業經濟效益降低,因此建立健全的成本控制機制責任體制勢在必行。
(二)缺乏相應成本考核機制
大部分汽車維修企業在控製成本時出現職員消極怠工、一些零部件的成本價格不統一等多種情況,甚至有的企業尚未制定出成本控制目標,這不僅會增加成本控制的工作量,還造成企業在成本控制工作上面臨巨大壓力,致使企業無法實現經濟效益最大化,更不利於企業長期發展。
(三)人力資源成本浪費
大多數汽車維修企業人員流動量比較大,新進維修人員專業技能普遍較低,無形之中增加了汽車維修企業人才培養的成本,令有限的企業資源無法合理有效配置,同時高額的人才培養成本加重了企業的負債,甚至會造成企業經營困難,因此人力資源成本亟須合理有效地控制。
(四)成本管理的短期行為
大部分汽車維修企業只根據近期的季報或年報所顯示的業績指標開展相應的成本控制,此種方式的確能夠在短期內收到效果,但是卻無法持久實施,通常情況是本年削減的開支在次年恢復,加上企業管理者成本觀念意識的薄弱,助長企業成本管理的短期行為,使得薪資、培訓費、維修費等多項費用成為企業節約成本的犧牲品,這樣不但阻礙了企業的穩定發展,而且令企業盈利能力降低。
(五)成本管理意識薄弱
在我國,大部分企業上到經營管理者,下至普通員工,均存在成本管理意識薄弱的現象,尤其是汽車維修企業更是如此,這類現象主要體現在幾個方面:一是大部分管理者依舊保持著傳統的成本管理理念,認為「成本控制即是削減支出」;二是某些管理者僅僅看重企業的年度財務報表中的數據,以此為依據對企業進行成本控制;三是員工缺乏成本控制的意識,依舊存在著「成本控制是財務的事情」的觀念,與自身並無關系。成本管理意識的薄弱造成企業需要支付更多的成本維持經營,十分不利於企業長期穩定發展。
二、 汽車維修企業成本控制優化建議
企業經營的最終目的是實現經濟效益最大化,汽車維修企業也不例外,而成本控製成為關鍵。倘若這類企業在成本控制上下足功夫,不僅是為企業長遠發展做充足的准備,而且是為企業實現最終目的奠定堅實的基礎。
(一)構建成本控制多層次責任體系
面對成本控制責任制度單一和事後難以進行責任追溯的困局,汽車維修企業應當以自身組織結構為主,將管理層列為成本控制責任的中心,涵蓋接待、回訪、維修等多個層次的多個業務環節,形成成本控制多層次責任體系,將責任落實到個人,同時也需要完善相應的企業規章制度,與之相輔相成,共同為企業成本控制奠定堅實的基礎。
(二)完善相應的成本考核機制
汽車維修企業在進行成本控制之前,應當制定出符合自身實際情況的成本控制目標,確定其中各個項目的成本指標,例如座套、車膜、地膠等等,使得各個零部件都有自身的成本價格指標,不僅使企業的成本控制更加精確細致,而且提升成本控制效率。同時不定期對成本控制工作進行抽查,制定考核機制並明確獎懲,考核結果與績效掛鉤,不僅促進員工的熱情,而且令各部門通力合作,共同為實現企業經濟效益而努力奮斗。
(三)進一步加強人才培養成本的控制
1. 控制人力資源的培養成本
隨著汽車行業的日新月異,對汽車維修企業提出了更高的要求,不僅僅是維修人員的專業技能,還包括維修師的綜合素養,那麼企業需要對專業維修人員進行培養,勢必投入大量的成本,因此企業在這過程之中對培訓的需求、成本、效果等多個方面進行綜合把控,將有限的培養資源最大化利用,達到預期的目的。
2. 控制人力資源的薪酬成本
企業吸引人才的手段之一是職工的薪酬,尤其是對於汽車維修企業而言,需要採取恰當的方法對薪酬成本進行控制,例如宏觀預測法、微觀預測法等,針對維修人員維修汽車所需要的技能高低給予相應的薪酬,同時不斷強化對薪酬的控制,在保證員工為企業創造價值的基礎之上給予相應的獎勵,包括上漲薪資、職位調動、績效獎金等,進一步促進員工工作積極性的提升,從而提高工作效率。
3. 控制人力資源的離職成本
對於企業而言,人員的穩定不僅有利於企業的發展,而且能夠為企業創造更多的價值。汽車維修企業更是需要注重人員的流動。如果人員流動性過大,不僅會帶走客戶資源、維修技術,而且令企業在市場上的佔有額極速銳減,對企業造成不利影響。因而,企業應當制定相應的方案,保證企業利潤的前提之下,採取一定的方法將人員離職的成本降到可控范圍之內,減少企業損失。
成本控制並不只是財務人員或者是企業管理者的工作,而是與企業的所有成員有著密切的關系,在不斷提升全員成本控制意識的基礎之上,實行全員參與成本控制,形成自上而下地在日常工作之中控製成本的良好環境,同時員工之間保持良好的溝通與交流,將工作之中所遇問題匯總並立即上報,管理層人員及時處理,避免不明損失而造成企業成本增加。
總而言之,汽車維修企業在激烈的競爭之中若要站穩腳跟,關鍵在於企業的成本控制,不僅需要完善相應的考核激勵機制,充分調動員工的積極性和主觀能動性,為企業創造更多的價值,還需要構建成本控制多層次責任體制,將責任明確並落實到個人,為企業順利控製成本奠定基礎。同時在人力資源成本上下足功夫,以有效地投入獲取更多的回報,更重要的是不斷更新企業的管理理念,令企業所有成員清楚認識成本控制不是單純地節約成本或是削減某一部分支出,而是需要與企業發展戰略相符合的科學合理手段進行成本控制。此外企業還需要實行全員參與成本控制,讓企業成員明白,成本控制不僅僅只是財務人員或是管理者,而是與所有成員息息相關,這樣一來,不僅實現企業全面控制局面的形成,而且促進企業獲得更多的利潤。
C. 檢修項目如何做好成本管理和控制
企業的檢來修項目是與企業設備源完好狀態、使用設備的情況息息相關的。
做好操作工的培訓,確保設備正確地使用
做好設備日常保養計劃和工作
做好設備定期維修計劃和維修工作,確保設備始終處於完好狀態下運轉,保證和延長設備使用壽命
根據設備維修計劃做好設備備件采購工作,保證倉庫合理庫存,在維修時有備件,但備件數量合理不超出最高庫存數,不造成資金積壓。否則緊急采購成本必然加大
做主要設備備件庫存計劃表,避免多餘備件采購回廠或庫存積壓
當維修工提出更改備件時,車間主任進行審查,是否有更改的必要性,以免因維修工貪圖省事而不計成本的更換。
某些備件維修成本大於采購成本或接近采購成本時,就不需維修,直接進入采購,由車間主任進行審核。
報廢設備備件及時進行報廢處理,避免因長久儲存而引起的庫存成本加大。
D. 如何控制維修成本
控制維修成本主要辦法主要有五點:
(1)加強對維修中更換備件的管理
在設備故障的處理中經常出現這樣的情況,此備件壞卻把彼備件給換掉了,或者只是設備調整的故障卻更換了備件,造成備品、備件的浪費。造成這種現象的主要原因就是設備管理缺乏監督機制,維修工對換下的備件好壞不擔負更換責任所致。為此,應當建立一種機制,確保維修工對更換的備件負責。備件更換後由有關人員組成的鑒定組進行審核,對沒有損壞而換下的備件應對換件人進行必要的處罰。另外,對更換的備件要在設備上檢驗,填寫更換備件單,以加強對備件的監督。並由技術人員做好備件的使用記錄,統計出其平均使用壽命,以便控制備件的貯存量,並在備件損壞前及時進行采購,以防止備件不足或備件貯存過度而造成損失。
(2)加強對損壞備件的維修
對換下的備件,很多經過維修後還可以再利用。特別是許多機械類備件,通過電刷鍍、噴塗等新工藝完全能夠修復後再使用,而實際工作中,維修工一般並不願進行維修。維修工不願維修損壞備件的原因是多方面的:一是缺乏必要的維修工具。機械維修工要配備合適專用的拆卸工具和測量儀表;電工必須配備精確的數字萬用表、穩壓電源、示波器、觸點測試儀等必備工具,沒有這些工具,維修工只能望件興嘆;二是缺乏相應的激勵機制。維修工辛辛苦苦修復了一個價格較高的備件,卻沒有得到絲毫的鼓勵或獎勵,久而久之使維修工逐漸喪失了對廢件修復再利用的積極性。因此,應當採取相應的獎勵措施,視備件的價格、重復利用價值、可靠性等方面,以原備件價格的百分比,對修復備件的人員進行獎勵,並與月度、年度評優相聯系,以鼓勵維修人員對廢件修復再利用的積極性。 (3)加強對車間備件庫的管理
備件庫應建立各設備領用備件台賬,月底對設備領用備件台賬與維修工對設備維修所填寫的更換備件單進行核對,發現問題及時查找原因,並採取相應措施。對下落不明的備件,要嚴格追查去向。這樣可以有效預防備品、備件的流失問題。車間備件庫一方面存在著備件的不足或缺乏,另一方面又存在著備件積壓的問題,容易造成較大浪費。為此,有必要對常用備品、備件,建立最高限、最低限台賬,保證不超過上限,又不低於下限,在保證設備正常運行的情況下,既保證設備的正常使用要求,又不造成備件的積壓,以使備件得以有效運轉,減少備件的積壓問題。
(4)堅持保養制度及日常設備巡檢制度
制定嚴格的保養制度及保養規定,促使操作人員嚴格按照規定的要求去做,發現故障隱患及時進行處理。同時維修人員加強對設備的點檢和巡視。特別要通過詢問設備使用者,了解設備運轉情況,並作好記錄。使用者和維修者共同配合,可把設備故障消滅在萌芽狀態,以延長設備備件的使用壽命,從而降低設備維修費用。對於重點設備(包括高價值昂貴設備和一旦出現故障可對生產全局產生重大影響的關鍵設備)應安裝狀態監測和故障診斷儀器,把設備故障消滅在萌芽狀態,減少因設備停機而產生的重大損失。總之,降低設備的維修費用必須通過各個方面的有效結合才行,要堅持以效益為中心開展設備管理工作,把效益觀念貫徹到設備管理的各個環節。積極吸收國外先進管理思想模式,注重前期管理,注重設備的可靠性,注重設備監測與診斷技術的應用,注重備件管理的經濟性,注重設備的更新與改造,逐步建立起以效益為中心的設備管理新體制,保證企業的整體經營目標和最大經濟效益的實現。
(5)加強企業員工的技能培訓
企業要制定員工培訓計劃,實實在在的把員工的技能培訓得到提高,技能培訓如何才知道提高。只有培訓還要有考核這樣才有員工的競爭機制,技能提高了員工自然就會正確的操控設備,維護設備,保養設備。
現代設備管理追求設備壽命周期費用最佳為目標,設備維修就是 在設備出現故障或技術狀況劣化到某一臨界狀態時,為恢復或改善其功能而進行的一切技術活動。設備維修的組織與管理的目的就是提高設備維修資源的利用率,使設備可利用率與維修資源利用率之間達到最佳的平衡。通過設備維修的綜合分析,以設備維修為龍頭,將提高維修資源利用率的指導思想貫穿設備管理全過程,提高管理水平,降低管理費用。
E. 如何控制物業工程維修材料成本
1、制定每年度的材料使用計劃,可以計算出每月大概使用數量,提前備版好庫存,對於不經常使用的材料權最好找個方便的途徑,零庫存,降低了管理的成本。
2、平時對物業維修材料建檔,每次出庫的物品維修人都有記錄用在何處,加強對出庫物品使用的監督,就會防止一部分物品的流失去。
3、對於耗材建立供應商的檔案,不能買質量無保證的物品,雖然有些本來價格可能便宜,但是使用壽命較短,總體算來還是提高了成本。