1. 汽車維修服務企業如何推行5S管理
一、方針及目標
推行方針:規范現場、現物,全面提升職工的品質。
推行目標:來人參觀或上級檢查,不需要作任何准備。
二、統一標志
所有職工在正常工作時間或值班時間內,一旦進入公司所屬廠區,都要佩戴由公司統一製作的工作標志牌,並合理穿戴工作服、鞋,保持著裝整齊。要求如下:
1、工作標志牌統一佩戴在左胸上方。
2、工作標志牌要長期保持干凈。
3、工作服要按統一規定方式穿戴,如上衣統一罩在長褲外。
4、工作服、鞋等,必須最少每星期洗凈或擦凈一次,平時隨臟隨洗。每周星期一上班時,必須穿上干凈的工作服、鞋等。
三、文明禮貌語言和稱呼
公司全體職工,在工作場所內,都要使用公司統一規定的文明禮貌語言和稱呼。
1、公司統一規定的文明禮貌語言如下:
您好、歡迎光臨、請喝水、請坐、請簽字、請結帳、慢走、謝謝、歡迎下次惠顧。
2、公司統一規定的內部文明禮貌稱呼如下:
班長、經理、助理。
其它稱呼:師傅。
四、班長、調度員管理職責
1、配合公司政策,全力支持與推行5S管理,按時按質按量執行上級的指示,並認真履行崗位職責、遵守各項規章制度、積極參加各種會議學習培訓活動;
2、參與公司並負責所屬5S管理宣傳導入改進,及時反饋各種相關情況;
3、規劃5S管理區域的整理、定位工作並負責做好整理、定位、劃線標示作業;
4、上班前點名與服裝儀容檢查,下班前安全巡查;
5、對部屬分配5S管理職責,如安排輪流打掃衛生,並認真履行相關的職工5S管理職責;
6、監督指導部屬履行5S管理職責、對所管理的區域執行定期的維護保養和清掃點檢等;
7、熟讀本守則並培訓部屬,幫助部屬克服5S障礙與困難,負責對新職工進行5S管理培訓和技術傳幫帶;
8、負責對部屬進行5S現場管理考評打分;
9、參與本守則制定及考評評分的改善、改進;
10、嚴格執行本守則中所有其它相關規定,並按要求辦事。
五、職工管理職責
1、自己的工作環境,保管的工具、設備,所負責的責任區等必須不斷整理、整頓,所有物品都要按照規定的要求,整齊放置在規定的位置;
2、不必要的物品要立即處理,不可使其佔用作業空間;
3、通路必須始終保持清潔和暢通;
4、臨時拆卸下來的零配件及其它物品,必須按5S管理要求,整齊放置在規定的位置;
5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機等周圍要時刻保持清潔;
6、所有物品、設備的放置要做到正確、安全,較大較重的要堆在下層;
7、紙屑、材料屑、廢棄物等要集中丟進垃圾桶內;
8、按要求定期清掃管理責任區,保持清潔;
9、按時按質按量執行上級的指示,並認真履行崗位職責、遵守各項規章制度、積極參加各種會議學習培訓活動;
10、嚴格執行本守則中所有其它相關規定,並按要求辦事。
六、管理區域、職責及要求
(一)、以班為單位,確定管理區域並明確職責和具體要求。
1、區域:各班由公司統一劃分的管理區域。
2、職責:管理區域內設備設施維護、保養和環境衛生。
3、要求:每天上午和下午上班之前要清掃衛生責任區地面,每天下午下班前要清掃衛生責任區地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗檯,每周五要清掃牆面、擦凈窗戶,並隨時清掃煙蒂、紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、牆面、窗檯、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關鎖好門窗、工具推車,切斷電源。
(二)、倉庫保管員、采購員
1、區域:倉庫。
2、職責:零配件、原材料維護、保養,環境衛生。
3、要求:同上。
(三)、輪流值班人員
1、區域:客戶休息室。
2、職責:設施維護、保養,環境衛生。
3、要求:每天下午上班前、每晚睡覺前要清掃地面,每晚睡覺前要擦拭所有設施及窗檯,每周日要將窗戶擦洗一次。要保持地面、設施、牆面、窗檯、窗戶等干凈整潔。
七、必要物品與不必要物品的區分及必要物品的擺放
(一)、維修車間和設備庫
1、必要物品如下:
舉升機、定位儀、電焊機、氣焊機及氧氣瓶、剪板機、工具推車、維修工具、工具箱、台鑽、台鉗、砂輪機、滅火器箱、滅火器、千斤頂、抽廢機油機、氣泵、壓軸承設備、充電機、尾氣測試儀、服裝箱、鞋架、毛巾架、各種工作平台、清潔衛生用具等。
2、以上必要物品除舉升機、定位儀外,原則上全部劃線定位擺放並明確標示。所有在作業時需要移動的設備設施工具如工具推車、工具箱、電焊機、氣焊機、千斤頂等在作業完成後,必須馬上按擺放要求放回原位置。
(二)、客戶休息室
1、必要物品如下:
空調、電視機、電視櫃、飲水機、辦公桌椅、方櫃、電話、長條木沙發、單人木沙發、木茶幾、文件櫃、滅火器、黑板、清潔衛生用具等。
2、以上必要物品全部定位放置(不必劃線)。一般情況下保持位置不變,不能移動。
(三)、倉庫和廢舊庫
1、必要物品如下:
a、專用工具、貴重設備、儀器儀表及所有新購置的零配件及其它用品用具如清潔衛生用具等;
b、所有拆卸下來的有不同程度損壞的但能夠修好或有其它使用價值的零配件(放置場所為廢舊倉庫);
2、擺放原則如下:
a、能夠上架的物品要全部上架,先分大類如常用油品、發動機、底盤,將不同類別配件分開擺放;
b、同類配件按不同生產廠家分開擺放;
c、同一廠家的同類配件按不同規格型號分開擺放。
3、損壞的零配件處理原則
a、能夠修好的零配件,要及時修理好,作為內部車輛維修的備用零配件。備用零配件要求分類後統一放置在規定的區域內並明確標示。
b、不能修好但有其它使用價值的的零配件,要求分類後統一放置在規定的區域內並明確標示。
c、無法修好而且沒有其它任何使用價值的零配件,要按時定期作廢品回收處理。
八、不必要物品的清理
上述場所內除規定的必要物品之外,均為不必要物品。如增加必要的設備設施或其它需要使用的必要物品時,應當及時將其納入必要物品管理的范圍並確定放置位置、明確標示。
凡是不必要物品,必須及時清理出現場,以保持現場高效整潔有序。有回收價值的廢棄物可作廢舊變賣,沒有回收利用價值的廢棄物品則作垃圾丟棄。
九、工卡量具及其它必備物品的管理
(一)、工卡量具的配備及保管保養
1、工卡量具的配備、購置和發放由生產副經理批准。
2、發放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充。
3、常用工卡量具,由倉庫保管員造冊登記備案。倉庫保管員要健全領用及借用手續,作好定期保養並及時修復。
4、精密及貴重工卡量具,要按規定使用和保管。
(二)、專用工具的管理
1、專用工具由倉庫保管員負責保管、借出、收回。
2、借用專用工具,必須妥善保管、及時歸還,不能損壞、更不能丟失,並不得作專用功能之外的違規使用,以免造成不必要的損壞。
3、使用後,要擦洗干凈。對於盒裝的專用工具,盒內不得夾帶油渣等雜物。對於一些專用設備(如免拆清洗機、尾氣測試儀),使用完畢後,電線、管路要按規定整理好並擦拭乾凈。
(三)、維修工具的管理
1、所有維修工具,原則上按2人共用一套的原則進行配置。每套工具都放置在一個工具推車內,並由各班班長指定保管責任人、明確職責。保管責任人要監督並督促所在小組成員用完工具後馬上放回到工具推車內並整齊擺放、鎖好。
2、工具要嚴格分類擺放。不同類別的工具之間,要劃線分開(或其它分隔方式)。同一類別的工具原則上要按大小長短順序擺放整齊。
3、作業前,要根據檢修的難易程度決定是否使用工具推車。簡單檢修或遠程檢修可使用工具箱作業,難度大、檢修比較復雜的作業必須使用工具推車。
4、作業時,需要使用的工具、拆卸下來的鏍絲鏍母墊圈及其它較小的零部件等,要清洗干凈,要分門別類整齊有序放置在工具推車上面規定區域內,不得隨手放在地上或車上。工具推車必須與通道平行或成直角擺放,而且要從便於操作的角度出發確定擺放位置。在車底作業時,工具推車必須放置在車輛下方,以防止發生意外事故。
5、下班之前,應當對工具推車及工具進行整理並擦拭乾凈,以保持清潔整齊。
6、如果使用工具箱作業,應當事先確認需要使用的工具並准備齊全、放置整齊,拆卸下來的鏍絲鏍母墊圈及其它較小的零部件等,也要整齊擺放在工具箱內或零件箱內。放置方法原則上同工具推車。
(四)、其它必備物品的管理
1、掃把、拖把、簸箕等清潔工具,以及護車布、座套、腳墊、方向盤把套等護車用品,其配備、購置和發放由生產副經理審批。
2、發放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充。護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內,每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗。
3、倉庫保管員應保持適當庫存,及時下達采購計劃,確保供應,並健全領用手續。
十、作業現場規范
1、作業人員必須正確使用勞動保護用品。
2、作業平台、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內。
5、起重吊裝作業,必須有專人監護,以防止事故發生。
6、車外作業時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內。
7、車內作業時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。
8、嚴禁在廠區內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。
十一、作業流程規范
對於維修作業流程,公司實行看板管理。具體要求如下:
1、全體職工必須按流程進行操作,不得違反。
2、全體職工必須對整個流程的具體操作方法非常熟練。
十二、質量控制
(一)、質量管理組織機構
在經理領導下,副經理負責質量管理工作,兼任總質檢員。各班設質檢員1名,由班長兼任。
(二)、質量要求
1、修理完畢的車輛,必須符合修理技術標准(GB3798-83)規定的要求。
2、大修車輛必須達到行駛里程。自出廠六千公里或三個月時間內保證車輛技術狀況。
(三)、質檢工作程序
1、新出庫或上工序為原材料、零部件及總成,作業人員必須進行檢測,合格則進行下工序,不合格則報質檢員復核,並簽字退回倉庫或上工序。
2、零配件經加工、修理、裝配、調整,完工後交質檢員進行檢驗,檢驗合格後轉至下工序,不合格必須返工。
3、車輛維修完工後,先由主修人員自行檢查。自檢後由輔修人員互檢,再將車輛鑰匙交班長,由質檢員(即班長)進行檢驗,如符合質量標准,則填寫檢驗單並簽字,之後安排試車。試車完畢確認沒有問題,將車輛鑰匙交給調度員之後方可放行。如有必要,須交總質檢員再次進行檢驗。
4、出現質量返修事故,調度員及負責維修作業人員所在班班長,必須將返修車輛相關情況及時報告公司領導。
(四)、維修質量控制及相關事宜
1、啟動發動機檢查車輛故障時,應當先檢查風扇是否轉動、水箱是否有水。
2、車輛修理完畢試車時應當先檢查手剎、剎車是否靈敏。
3、零配件、汽車總成解體及組裝要按順序進行。解體時,原則上按先外後內、從左至右的順序進行。組裝時,則按解體時相反順序進行。在組裝時不能有任何東西漏裝,發現原來有漏裝的在維修作業時必須補裝好,確保完整、無遺漏。上螺絲時必須使用匹配的扳手等工具,力度必須適度,既不能使勁過大,也不能使勁過小。
4、常見故障判斷及檢查順序規范。
a、凡前來檢修的車輛,必須先由正副班長確認檢修難易程度,合理安排維修人員進行檢修。原則上難度大的檢修任務,安排技術較好的維修人員進行檢修,難度小的由其它維修人員進行檢修。
b、檢修前,必須先由正副班長(或班長指定的技術好的職工)先進行故障判斷,確認是否需要更換零配件以及需要更換哪些零配件。在作出決定之後方可實施。
5、更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。
6、愛護各種儀表、設備。每次收工後,要將儀器儀表擦拭乾凈,並保持車間衛生清潔。每周星期五下班前要進行一次保養、檢修、校正。舉升機每天下班之前要例行檢查並擦拭乾凈。
7、當天上午的維修任務不得拖延到下午,當天下午的維修任務不得拖延到第二天。中午、晚上和星期六、星期天該加班完成的維修任務,正副班長必須安排加班。
(五)、配件質量控制及相關事宜
1、采購員必須嚴格遵守以下規定,確保配件質量、數量、規格型號符合規定要求及實際需要。
a、嚴格把住進貨渠道關,確保配件品質。要求做到無假冒產品、次品入庫。
b、在確保質量的情況下,通過對供應商的價格比較,選擇質優價廉的供應商。
c、對內部車輛所需的配件尤其是貴重的配件,必須經公司領導批准或倉庫保管員下達采購計劃,方可購買。
d、熟悉各種配件的價格,密切與倉庫配合。新購進的配件,必須先清點入庫,之後方可裝配使用。
e、新購進的配件,票據必須與實物一致。規格型號不符合要求或與票據不一致,必須及時退貨。
2、相關事宜
維修人員到倉庫領取非常用原材料、零配件等,必須將車型、規格型號、名稱、數量報倉庫保管員。為確保采購准確無誤,倉庫保管員製作采購計劃單時,必須註明車型、規格型號、名稱、數量等,同時必須一式二份,一份交采購員,一份保留備查。臨時增加的采購項目,倉庫保管員和采購員必須將增加的采購項目列入各自所持的采購計劃單。采購員按計劃單采購回來並入庫以後,維修人員才能領用。
十三、安全操作規程
(一)、汽車電器操作規程
1、裝卸汽車電器零部件時,需要斷開電源的必須將汽車電源斷開,不能斷開電源的則不能斷開電源。
2、需要啟動發動機檢查電器時,應確保車底無人並拉緊手剎、放入空檔。
3、測試蓄電池時要用放電叉或萬用表測試,不可用手鉗或其它金屬試驗。
4、嚴格執行技術標准,確保質量,不合格產品禁止出廠。
(二)、電氣焊操作規程
1、未經專門培訓考試合格者,不準進行電氣焊工作。
2、嚴格按技術規程操作,確保產品質量與施工安全。
3、作業前必須穿好工作服,戴好安全防護罩和絕緣手套,穿好膠鞋。
4、在車上焊接時,要清除周圍易燃物,管路電線不準搭在油箱或油架上;焊接及清理焊渣時,必須戴防護眼鏡;更換焊條時,必須戴電焊手套。
5、氣焊作業前,應對氧氣瓶、乙炔罐、壓力表等進行檢查,發現問題及時修好。氧氣瓶及焊割槍嚴禁帶有油污。乙炔發生器距施焊處不得少於2米。
6、點燃焊割槍時,應先開乙炔開關、後開氧氣開關,嚴禁用手持火柴直接點火。
7、安裝壓力表時,操作人員頭部轉向側面,不準面對瓶口。開關電源必須帶手套,不得面向開關,防止燒傷。冬季瓶口凍結,要用熱水燙,不準用明火烤。
8、禁止焊割油箱油桶及其它易燃容器。
(三)、砂輪機安全操作規程
1、專人保管,保持機器正常運轉。
2、新砂輪裝好後,必須測試全速運轉。砂輪運轉時,砂輪正面不準站人。
3、支墊架必須堅固,與砂輪的間隙不得大於3mm,砂輪機要裝安全防護罩。
4、作業時要戴防護眼鏡,嚴禁兩人同時在一個砂輪片上磨削,禁止在砂輪側面磨削。
5、使用砂輪機時,不準用棉紗或布包紮工件。
6、不準將過重過大的工件或軟片物品,如銅、鉛、錫等放在砂輪上打磨。
(四)、油漆安全操作規程
1、作業前帶好防毒面具。
2、金屬物面填充油性膩子,必須多次反復填刮,使膩子不能進入空氣。
3、金屬物品的內部,一般不使用油性膩子。在塗刷防銹底漆後,才能直接噴塗或塗刷色漆。
4、各種稀釋劑與漆均屬易燃危險品,必須存放在空氣流通、溫度適中的房中,並隔離火源與電源,防止強烈回光的照射引起火災。
5、要按技術要求進行噴漆,著漆表面要光亮、平整、完整、均勻。
(五)、汽車充電操作規程
1、作業前必須穿好工作服,換上耐酸膠鞋戴好耐酸手套。
2、硫酸、電解液容器要保證無滲漏。
3、加電解液時,要慢慢倒入電瓶中,靜止20分鍾後,確保通氣孔通氣,再擰上瓶蓋。
4、焊電瓶時要將電瓶蓋擰開,防止電瓶爆炸。電瓶液溫度不得超過45゜C。
5、充電時禁止超負荷運行,充電應有良好的通風裝置和防火設施,防止鉛中毒。
(六)、鈑金安全操作規程
1、作業前必須清除周圍雜物,檢查工具設備是否完好可靠。
2、手錘起落須注意錘頭范圍內的安全,握錘的手不準戴手套,以免手錘滑出傷人。
3、作業時應注意協調作業,以免意外傷人。
4、使用剪板機注意事項:
(1)、開關機應注意緊固上、下剪刀,並使上剪刀與下剪刀相對傾斜20゜-30゜。根據材料厚度,調整上、下剪刀的重疊及側度的間隙,進行空載試車。
(2)、開機前應檢查板料表面質量,如有硬疤、電渣等問題,則不能剪切。
(3)、不準過載剪切,使用完畢要切斷電源。
5、使用倒鏈和千斤頂時,必須確保頂靠牢固和連接可靠,以免傷人。
6、及時清理現場。
十四、團隊管理
各班正副班長和調度員組成一個協作團隊。相關事宜如下:
1、公司設總負責人和負責人兩名。總負責人由生產副經理兼任,負責人由公司指定。
2、負責人要領導管理好團隊。團隊成員要服從領導,聽從安排,主動協助負責人做好相關工作。
3、團隊的主要任務是為確保5S管理活動持續正常開展,及時發現並解決現場管理和日常管理方面存在的問題,如:廢舊物品的定期回收處理,提出臨時物品如清潔用具用品和必要的小工具等的購置、保管和發放建議並報生產副經理審批實施,設備設施的定點放置管理,設備庫和廢舊庫的輪流清掃及整理整頓,分組工具數量及損壞情況定期點檢、正常損耗補充、丟失和人為損壞賠償,各種現場管理合理改善改進活動,為確保各項作業任務分配達到最佳狀態所進行的各種作業人員臨時性調整和搭配,為確保維修質量針對各種比較復雜、難度比較大的維修任務所進行的集體會診等等,以及其它相關事宜。
十五、技術培訓
每周星期四中午12:30---13:30,公司統一組織全體職工進行技術培訓。培訓老師及內容根據實際情況確定。
十六、管理培訓
每周星期五中午12:30----13:30,公司統一組織各班正副班長召開全體職工5S管理例會。會議內容如下:
各班正副班長依次對照本守則規定和要求,將本周執行情況進行一次較為全面的回顧,總結經驗,吸取教訓。並公布每個職工本周扣分情況。
十七、綜合考評辦法及獎懲制度
本守則實行按月百分制綜合管理考評,具體如下:
1、考核責任人
正副班長、調度員的考核,由副經理、助理負責。維修人員的考核,由所在班正副班長負責。采購員的考核,由調度員負責。
2、考核內容
本守則和公司管理制度全部條款。
3、評分辦法
根據本守則和公司管理制度規定,逐項檢查、考核,每發現一次未履行管理職責或違反規定,則扣當事人1分,正副班長每漏查一次扣1分,部屬被查出而正副班長在場則扣正副班長及其部屬各1分。調度員對采購員的考核同前。
各班的全體職工每累計扣5分,則相應扣該班1分。每天考評一次,考核責任人必須作好相關記錄。扣分表由調度員統一保管,各班考核負責人和調度員都要將當天考核情況作好記錄,並於當天下班之前在調度員處將扣分情況准確登記在扣分表中。次月5日前,調度員要將考核扣分表上交副經理或助理,匯總後交財務核算。
4、各班獎懲
當月考核不足100分,根據考核分數按比例核發該班效益工資。計算方法如下:
效益工資=根據工時核算出來的效益工資×(考核分數/100)
5、個人獎罰
a、各班所扣發的效益工資,由財務根據各班每個扣分的職工所佔扣分比例將扣發的該班的效益工資核算到每個扣分職工並從其效益工資中扣除。
b、當月考核100分以下,根據考核分數按比例核發個人效益工資。計算方法如下:
效益工資=根據所在班效益工資按相關規定核算到個人的效益工資×(考核分數/100)
c、各班當月個人被扣發的效益工資累計數額,由財務統一平均分配給所在班其它職工。
d、正副班長對部屬的考核單列出來,主要根據其是否認真負責、是否嚴格考核作為獎懲依據,根據考核分數按比例核發班長補貼。計算方法如下:
實際發放補貼=規定的班長補貼×(考核分數/100)
e、正副班長、調度員的常規考核及獎懲同其它職工。
2. 怎樣管理汽車維修人員
要誠實守信,講究策略,嚴格保守企業的商業機密,以免給企業的信譽和經營帶來不良影響,給企業的效益帶來嚴重損失。
3. 如何管理維修車間
第一節 生產車間
車間是企業中的一級基層(中層)管理組織。車間主任是行政管理的負責人。
一、什麼是車間
按產品、工藝管理的要求,完成企業下達各項工作任務的一級管理組織,它由同工種員工或性質相近、配套協作的不同員工組成。
1、車間管理特徵:在企業生產經營活動中所進行的計劃(章平組織生產時出現的問題)、組織、指揮、協調、控制和激勵等管理活動。
一個故事:曾有一個關於神醫扁鵲的傳說,有人問扁鵲,你家裡三兄弟都行醫,為什麼只有你的名聲最響亮?是因為你的兩個哥哥的資質不如你嗎?扁鵲說:錯了,其實家裡醫術最高的是我的大哥,他可以在病人剛剛有得病的苗頭時就作出診斷,開兩服湯葯一吃就好了,病人沒有感覺,所以他的名聲只限在我們的家;我的二哥水平比大哥差一些,他可以在病人得病的初期發現病症的所在,然後扎一紮針灸就好了,所以我家鄉的人都知道他,外地人就不知道了;我的水平最差,只能在病人病情嚴重的時候,開刀接生、救人性命,反倒名聲最響。
評述:有很多人的能力表現在外部,有的人在內部,化風險為無形。有預見性;「為之於未有,治之於未亂」。現代管理要求我們的車間主任既要做大哥、二哥、又要做扁鵲。
(治本與治標的關系。預防、控制、處理的關系)
(別人玩的時候,你在做,別人做的時候,你在玩)
2、職能:對人、財、物合理組織,有效利用,實現企業和車間所規定的目標和要求。
3、基礎工作
相關程序(否則將是一團混沌):
⑴標准化工作:
每日:班前查看交班簿和生產現場,檢查班組出勤和生產准備情況召開班前會;
班中查生產進度和勞動紀律,查中控(檢驗員就是裁判員,各種比賽成績好壞評判,要准確、要真實,另外你的標准,你的試金石很重要,為什麼要搞化學純?一個是PH試紙,放在口袋裡或不注意保管都不行,一個是溫度計),查記錄、處理生產、技術、質量問題;
班後檢查產品入庫、生產現場,組織好下一班生產活動。
(包括績效考評:操作員工每天一評,班長每兩天一評你堅持沒有?)
每周:總結上周工作,落實、明確下周生產計劃;
每月:查勞動定額執行情況;查消耗(原材料、能源、工用具、勞保用品)定額
關於查原始記錄?
產品生產記錄:產量、質量記錄(包括在產品),班組個人的生產記錄,調整生產工藝、生產計劃內變動通知單等原始記錄;
(半胱車間電解的時間截止是9:30分,而溶解的時間已記錄到9:20分,這不是明顯的假記錄嗎?
當班勞動力和勞動時間記錄:人員增減、出勤、工作時間記錄;
原輔料記錄:領取、退還、剩餘以及水電汽記錄(如鄰苯的使用、現在鹽酸的發放);
設備安全記錄:溫度、壓力、運轉時間、設備狀態、生產與人身安全事故記錄;
要求:原始記錄准確、可靠、完整。
⑵健全規章制度工作
什麼是規章制度?
對生產技術、產品質量、經濟活動、安全文明生產、生活學習等方面所制定的各種規則、章程和辦法的總稱。
重點是崗位責任制:
交接班制度;巡迴檢查制;質量負責制;安全文明生產制;經濟責任制。
(一個車間要管理的事很多,發揮大家的力量,你無法通吃。你一天到晚忙碌就不行,因為你無法座下來考察深層次問題)
什麼事情差不多了,大概有四五十里吧。同樣的工藝、設備、技術、原材料,生產的產品質量就是不一樣,收率也不一樣。
什麼是WTO規則?日本人要你洗盤子七遍的故事。我們的人要不要有規則,我們在生產過程或工作中要不要有規則,這就是工作流程。當海爾發展到了一定的規模進行了流程再造,我們的企業發展了也應該有新的流程,再也不是夫妻二人貼鍋塊了。
二、車間的地位和作用
貫徹執行經營者的意圖,組織和督促下級的工作;
執行層:重在落實與執行。
2、車間主任的作用:
執行的好,影響公司決策的實施,影響目標值;
(提幾個問題:1、考勤表應由哪個部門負責?
2、作業指導書應由哪個部門修訂、完善?
3、不屬車間生產任務,需要配合其它部門時表現怎麼樣?
有人負責我服從,無人負責我負責,人人負責等於無人負責)
承上啟下的橋梁、紐帶作用;
榜樣作用,既是生產能手,又是管理能手。
三、車間主任的職責與許可權
職責:
勞務管理:人事調配(包括員工個人檔案卡的傳遞)、勞動紀律、技術培訓、績效考評、以及安全衛生、團隊建設;
生產管理:現場作業、產量質量、材料消耗、機具保養等;
輔助上級:如實匯報、當好參謀。
職能:計劃、組織、協調、控制、監督。
許可權: 1、指揮與管理生產經活動權; 2、勞動組織調配權;
3、完善制度權; 4、拒絕違章指揮和停止違章作業權;
5、員工獎懲建議權; 6、獎金分配權;
7、舉薦權; 8、維護員工合法權益權。
幾個管理觀念供大家參考:
1、權力是上級賦予的,權威是靠自己的領導藝術和人格魅力產生的;
2、服人者,德服為上,才服為中,力服為下;(下級有所作為,上級才有所為)
3、沒有無用之人,只有沒用好之人;
4、任何下級不應受一個以上的直接領導(關於原廖述遷請假的事情,另外就是本人的管理歸屬問題);
5、上級不能越級指揮,下級不能越級匯報;上級可以越級檢查,下級可以越級申訴;
四、車間主任素質要求:
1、車間主任的「四個角色」:
管理者:工作安排井然有序、有條不紊;
領導者:員工寬松愉快工作,積極發揮潛能、主動張揚個性彰顯智慧;(下屬的工作成績你不要佔有)
被管理者:部門協作,互相配合
被領導者:做順毛的驢兒,也要有「犯上」的勇氣;
位置:承上啟下 主要表現在
管理者與被管理者的關系:受高層領導,當好參謀,做決策執行者,另一方面本部門領導,運籌帷幄做部門先行官,講究領導藝術,充分調動下屬的積極性,主動性。
份內工作與額外工作的關系:認真遵守職責,完成份內工作是最起碼的要求;同時要有大局觀念和一盤棋觀念;
批評與鼓勵的關系:對下屬了如指掌,積極溝通,善於發現不足,及早預防;
成效與成長的關系:充分發揮介紹權、參謀權、推薦權為下屬創造更多的空間。下屬感覺跟你沒錯。
2、素質要求:
1、職業道德素質:強烈的事業心;原則性和民主意識;高尚的情操。
2、專業素質:熟悉本車間基礎理論知識;熟悉各種基本操作技能;熟知所有工用具設備的性能,並能正確使用、維護、保養和保管;對新設備、新技術、新工藝有較快的消化吸收能力。
3、組織管理素質:
明確目標,有完成任務的堅定信念;
努力學習,不斷提高自己的組織管理能力;(是不是學習的人不要自己說,說出來都是不真切的)
深思熟慮,有正確的處理問題的能力;
身先士卒,一身正氣,具有團結員工的凝聚能力和人格魅力;
滿腔熱情,具有開拓改革的創新能力。
4、文化知識素質:
變外行為內行;創造性地運用到生產中。
車間生產管理
一、生產管理的任務:
生產管理成敗三大要素:
質量、成本、交貨期。(數量、收率可視為工作質量,也是質量)
生產管理的內容:
組織、計劃、准備、控制。
二、過程組織:
要有先見之明;要有糾偏的准備(關健控制點);信息快速反應;措施得當;
三、生產過程必須的表單、文件:
1、銷售部《生產任務單》;
2、生產部《生產計劃單》;
3、開發部《產品工藝流程圖》、《作業指導書》;(有的車間自己列印流程圖、作業指導書)
4、設備部的《生產設備控製程序》;
5、品質部的《過程檢驗和試驗控製程序》;
6、生產部的《生產過程原始記錄表》;
7、人力部的《人力資源管理及培訓控製程序》。
技術與工藝管理
技術管理具體內容:按照工藝標准組織生產;執行工藝規程;組織質量控制與攻關活動;搞好質量中控;使用和維護好機具;組織學習與交流技術知識、操作技能;(當然注意保密工作)開展合理化建議和技術改進活動。
什麼是工藝?
指產品的分離技術和分離方法。
工藝規程必須做到:
1、不斷提高對工藝規程的認識
工藝規程是一切生產管理和操作人員都必須嚴格執行、認真貫徹的紀律性文件,要像遵守法律一樣嚴格遵守工藝規程。如果工藝紀律鬆弛,員工愛怎麼干就怎麼干,就會使工藝規程完全喪失作用。結果也就可想而知了。
2、認真學習工藝規程
(新員工培訓,轉崗培訓,人人做到應知應會)
3、熟悉質量標准和工藝要求
4、嚴格執行工藝紀律,保證工藝規程的貫徹執行
當原工藝有問題時及時上報,新工藝未批准不得採納(可以就此事展開議論),應按原工藝執行。
5、認真檢查工藝執行情況
以身作則,成為模範
6、愛護和保存好工藝文件
第四節 車間質量管理
質量管理基礎知識
產品質量和工作質量統稱為質量。
(我們的質量指透光、旋光、收率、重金屬含量、水份、機械雜質等)
全面質量管理TQC:
指全員、全過程、全方位的管理。
特點:預防性(王總所說「死後驗屍」,質量不是檢測出來的)
影響因素:人、機、料、法、環
人——員工;(加強質量意識的提高和認識)
機——設備,包括機器和工藝裝備;(日常檢修與定期維修)
料——材料、半成品;(加強驗收檢查)
法——工藝、作業方法;(成文背誦、標准化)
環——條件與環境。(改善環境)
二、ISO9000質量認證體系
特點:
1、有效、有序:明確分工;(關於降溫費的造發說明,四個各的解釋)
2、定期評審:管理層介入,隨時隨地掌握運行狀態;
3、強調糾正和預防並完善;(防止再發生)
4、強調審核及監督;
5、強調通過不斷地培訓;
6、強調文化管理。
設備管理
一、什麼是設備?
生產中使用的各種機械和裝置的總稱。(關於設備培訓可以展開講)
設備、工藝、操作是企業的三大技術基礎,而設備是先決條件。
二、什麼是設備的維護?
指按照操作規程經常觀察設備運轉情況,及時對設備進行清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等工作的總稱。(如壓縮機)
成本管理
一、什麼是在產品?
指生產過程中正在加工、尚未完工的成品。(吃進去,拉出來,按財務要求)
二、在產品有效控制:
質量合格、數字准確、交接清楚、賬物相符(帳、卡、物相符)、過目知數、處理及時、佔用合理、周轉迅速以降低產品成本。
三、物料控制:
1、領、發料前要查看,看說明書、看質量、看規格;
2、限額領料,定額供料;
3、投料防止差錯、質變和混用(鹽酸打到Ⅱ母水中不是沒出現過)
4、盤點清單;
5、嚴格工藝紀律,防止跑、冒、滴、漏等損失和浪費;
6、密切關注生產動態,及時供料,防止斷檔,避免生產停頓;
安全管理
一、安全生產方針:
安全第一,預防為主
二、安全第一責任人:各部門主管
(管生產必須管安全,關於我管安全嚴格說不符合規定,至多在於安全意識提高的培訓,因為我不懂工藝、設備,當然不能管理生產,所以不能管理安全)
三、安全「五同時」:
在計劃、布置、檢查、總結、評比工作的同時,必須有安全的內容。(計劃、實施、驗收三同時)
四、車間級安全教育內容:
1、生產特點,作業環境、危險區域、設備狀況、安全設施;
(老虎口:高溫、高壓、易燃易爆有毒有害腐蝕化學品)
2、安全操作規程要點;
3、勞保用品的使用。
五、工傷事故的應急處理:
1、迅速搶救並口頭報告;2、保護現場;3、接受調查;4、「四不放過」5、填寫文字報告。