❶ 行政工作和後勤工作是一樣的嗎
不一樣
1、行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
2、後勤工作,是為各單位職能活動正常進行而提供的以服務為主要目的的工作。
從職能上看,後勤工作分為行政管理職能和服務職能。行政管理職能,主要指行政財務管理、房屋管理、基本建設管理、物資設備管理、環境秩序管理、後勤服務的規劃、協調與監督管理等。
後勤服務職能,是指為保障本單位工作和職工生活提供的各項勞務和技術服務的職能。
主要有:服務中心(服務公司)及食堂、車隊、醫務室、服務班、技工班、電話班、浴室、理發室、小賣部、洗衣房、鍋爐、茶爐房、幼兒園、療養院、休養所、綠化副食品生產基地、禮堂、印刷廠、房屋修建隊、賓館招待所、後勤服務經濟實體等。
從性質上看,後勤工作大致可劃分為三種性質,即:後勤管理性工作、後勤服務性工作和後勤經營生產性工作。這三種性質的工作,各有自身的特點又相互聯系,構成了後勤工作的復雜結構。
中國農業發展銀行平山縣支行認真加強後勤管理工作
一、制定一系列規章制度,我行注重吸收先進後勤管理經驗,陸續制定和完善了《財務開支管理辦法》、《物品采購、資產維修管理辦法》、《辦公用品購置和領用管理辦法》等一系列制度。
堅決做到按章辦事,按工作程序施行,按職責要求管理,切實有效的管理制度,規范了我行後勤管理行為,為建設節約型銀行提供了可靠的制度保障。
二、加強對物品采購的管理,促進采購工作的規范化、透明化,對各科室辦公用品的購置和領用,我行按照季度計劃管理、一次采購、分次發放的原則,對日常辦公用品實行各部室按季度編制計劃。
辦公室統一匯總後,擬定簽報,經主管行領導、行長簽字,財審會審議通過後,由辦公室安排專人進行采購,購買時貨比三家,嚴格控制開支,對各科室計劃外辦公用品使用需求,採取有本科室負責人起草簽報,經主管行長審批批准後,由辦公室采購辦理。
三、嚴格控制領用和使用紙張等耗材物品。深入推進網路化辦公,盡量在計算機上進行文件修改與發送,嚴格控制文件印刷數量,提倡雙面用紙,對使用過的環保紙進行二次利用,切實減少紙張的消耗。
提倡開會自帶水杯,少用或不用一次性紙杯;對列印機、復印機的油墨、墨粉,使用完後,能再次灌裝使用的,再次灌裝使用。
四、從通訊、照明、供暖、供水、製冷等細節入手,努力開源節流、節能降耗、勤儉辦行,積極推廣使用節水、節點設備,加強用水、用電設備的日常維護與管理,杜絕跑冒滴漏。
夏季室內空調溫度設置不低於26攝氏度,空調運行期間禁止開窗,盡量縮短空調的使用時間;減少計算機、列印機、復印機等辦公設備的待機能耗,不使用時,要及時關機或設置為自動進入低能耗的休眠狀態。
五、加強公務用車管理,嚴格按照營業部的派車流程要求,著力在安全降耗上下功夫,在車輛調派方面,如需派車時,要先詢問其他科室有無外出事宜,目標單位較近,無需派車時採取步行或騎車等方式,減少車輛使用,切實加強用車的科學性與合理性。
對車輛維修方面,實行先詢價、擬簽報、後維修、再監督的管理流程,由專職駕駛員對故障進行初步診斷,並提出意見,經辦公室主任批准後,憑維修審批單到指定維修處維修,嚴禁司機私自到維修廠家修車,辦公室主任與財務人員定期對車輛維修逐項審核檢查。
❷ 管理費用包括哪些明細科目
管理費用包括:工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污、綠化費、物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、壞帳准備等明細科目。
管理費用屬於期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
管理費用的明細特別多,主要是以下方面:
1、管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資
說明:本二級科目包含三個三級科目,其中「工資」是二級科目,在這個二級科目之下又設有三個三級科目「基本工資」,「加班費」,「臨時工工資」。這里的「基本工資」是指公司管理部門的正式職工應得的工資扣除「加班費」之外的全部工資。
2、管理費用—職工福利費—福利費/醫療補助
說明:本二級科目包含兩個三級科目,「福利費」包括管理部員工工作餐,醫療用品,公司組織職工體檢費,工傷醫療費,注射疫苗費,醫療室葯品費,工作人員租房費,液化氣,餐廳用廚具,司機保安餐費補助及夜班補助,廚師工資,職工慰問金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金,?「醫療補助」指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫療基金。
3、管理費用—折舊費
說明:本二級科目是指管理部使用的固定資產每月所計提的折舊。
4、管理費用—修理費
說明:本二級科目包含電腦,空調,列印機,復印機,傳真機等的修理安裝費,硬體升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
5、管理費用—中介費/代理費
說明:本二級科目包含人事檔案代理費,招聘中介費。
6、管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他
說明:本二級科目包含六個三級科目,其中「書報費」指管理部門購書,訂報刊雜志的費用,「印刷費/復印費」指印名片、勞動合同、公司內部報紙等,「日常辦公用品」指管理部門每月按預算標准購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機、列印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等,「消耗用品費」主要指人事總務部購咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等,「年檢/審計費」指企業參加工商聯合年費,企業變更費,企業驗資審計費等。「其他」包括財務部購發票費,財務報表,財務帳本和封皮,以及復印費等。