⑴ 降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施,每一家企業他們每天的工作就是銷售增加企業的效益,老闆們就會思考怎麼才能節省成本,降低成本,其實降本增效是每家企業重要的工作之一,下面我為大家分享一下降本增效的方法和措施。
一、「降本增效」工作開展的步驟
1、 前期准備階段的工作主要是:
(1)組建「降本增效」工作小組,包括領導小組和工作小組;
(2)召開「降本增效」工作的動員布置會議,從企業各級領導層面開始,明確「降本增效」對企業發展的重要意義,形成「降本增效」意識;
(3)利用企業各種媒介,宣傳發動全員參與,創造一個企業上下人人參與「降本增效」的氛圍,讓「降本增效」理念滲透到每個員工。同時,可以組織開展收集「降本增效」好建議的活動,激發員工參與的積極性。
2、具體實施階段的工作主要是:
(1)明確企業全年期望達到的「降本增效」目標值,並且將這一指標逐一分解到每項成本費用項目,同時採取措施,確保層層落實到企業內部管理的最小單元。
(2)企業管理層可以結合全面預算考核指標的分解落實,將各項成本費用逐一細分成部門可控成本和部門不可控成本,對如辦公費、差旅費等部門可控成本逐一分解落實,要求各部門必須在規定的預算內使用,對於部門不可控的成本,則按照成本費用形成的來源,明確成本控制總體的責任主體,再由該部門牽頭落實。如能源費、修理費等。
(3)指標下達後,要加強管理,控制支出,保證預算指標實現。
3、總結考核階段的工作主要是:
(1)定期召開「降本增效」工作會議,結合預算指標完成情況,總結前一階段取得的成績,分析存在的薄弱環節,同時制訂下一步工作措施。
(2)年終根據下達的預算指標完成情況,結合「降本增效」取得的成效,對各部門完成情況進行考核和獎懲,鼓勵先進,懲處落後。
二、「降本增效」工作採取的主要措施
1、提高資金利用效率,減少財務費用支出。如果是統一管控模式下的集團公司,可以通過設立資金池的形式,將下屬企業資金在各企業之間相互調配,以減少集團外的資金拆借,從集團整體角度降低財務費用。若企業需要對外借款融資,應該與多家銀行進行溝通,以爭取最優惠的貸款利率。同時,提高內部資金使用預算的准確性,合理調配資金,對暫時閑置的資金,採取必要手段,提高資金的收益能力。如果是具有科技含量的企業,可以充分發揮企業優勢,爭取各項政府扶持資金的支持或者貸款貼息優惠。還可以通過加快資金周轉速度,加快應收賬款回收速度或者使用應收賬款保理業務,延長應付賬款的付款周期等各種措施,減少資金佔用,降低資金成本。如果企業產品使用材料的市場價格波動較大,可以使用套期保值等金融工具,來達到保持企業利潤水平的目的。
2、加強生產成本定額耗用的考核,提高材料周轉效率。降低生產成本是企業「降本增效」最主要的手段,可以按照料、工、費分別採取相應的措施。如在材料耗用方面,制訂科學合理的材料耗用定額,並嚴格按照定額考核材料使用量,以最合理的材料耗用生產出合格的產品。製造費用需要根據具體內容逐一區分變動費用、半變動費用和固定費用,針對費用的不同性質分別制訂不同的支出預算。有了定額和預算,在工作中嚴格執行,最終達到降低生產成本,提高企業效益的目的。
3、提高職工工作能力及單位人工效率。人才是企業的靈魂,只有發揮每位員工的積極性,提高職工的技能,才能將各項具體的「降本增效「措施落到實處。而員工的工作能力、熟練程度和工作責任心,對減少生產過程中的浪費是至關重要的。提高了單位人工的效率,就可能最大程度獲得相應的增效效果。加強職業技能培訓和生產環節的管理,合理安排人員崗位等各項人力資源,都可以從降低人工成本的角度降低企業成本。
4、節能減排,降低能耗。能源費用一般在企業生產經營成本中佔有很大的比重,除了機器運轉必需的能耗外,全體員工在日常使用空調、水、電等方面都應養成節約的好習慣,日積月累會是一筆不小的收益。同時淘汰能耗大的落實設備,使用工藝先進的設備,合理安排設備運轉時間,均可以減少不必要的能源消耗。
5、加強日常費用支出管理。每個部門通過深入的分析挖掘,都可以找出日常開支的費用中可以節約的.部分,如多使用無紙化辦公,減少各種紙張的浪費;外出辦事少打車多坐公共交通;減少不必要的會議,或者多採用電話、視頻會議的形式等等。
6、加強制度建設,規范各項費用標准。通過制訂明確的制度,對出差交通工具、住宿、業務招待、郵電通訊費、車輛使用等各項費用都形成標准支出的范圍和幅度,並在實際報銷過程中嚴格執行,規范使用。
7、降本增效的關鍵點是要提高生產效率,提升產品質量,優化產品的生產周期。通過優化產品結構,提高生產效率,減少產品投入產出的周期,降低報廢率,加快材料的周轉,減少庫存場地的佔用,提高各類存貨周轉率等等措施,都是達到降低企業成本的重要措施。
8、提高資產利用效率和效果。企業固定資產的投入一般會佔用很大一部分資金,在資產購置時充分調研,使所購資產符合企業實際需要,避免盲目追求高尖端,且在生產經營中能合理使用,發揮最大效益。對已經購置的資產,經常排查,合理調配,減少閑置設備,同時通過加強設備保養,提高設備管線巡查頻率,降低設備故障率。在設備修理方面,充分發揮職工自身潛力,培養企業自己的修理人員,減少設備外送修理。
三、「降本增效」應予注意的事項
1、要以保證產品質量為前提,分清能夠降低的成本和不能夠降低的成本。降本只是提高企業效益的措施之一,如果以偷工減料,降低產品質量來達到降低成本,那是與初衷背道而馳的短期行為,最終損害的是企業長遠的利益。
2、要以人為本,以滿足基本生產經營和職工工作、生活需要為前提。比如,對於應該保持一定溫度濕度的工作環境,為了降耗,卻不開空調,這樣所引起的後果,可能是工作效率下降,影響職工健康,甚至影響產品質量,最終會因小失大,失去「降本增效」的意義。
3、降本措施要切實可行,措施要與工作實際情況相符,具有可持續性。企業需要持續發展,產品必須能夠與市場需求保持一致,因為適應市場的產品才是最好的產品,而必要的科技投入使企業產品始終適應市場變化的重要因素,對於能夠為企業帶來長遠利益的科技投入,不僅不能降低,還要給予大力的支持和偏重。企業降本的措施很多,但是針對每一項具體措施時,需要考慮該條措施能否持續採取並對企業產生實質的效益。
4、「降本增效」要取得良好的效果,合理的績效考核措施是必須的,只有激勵機制同步跟上,才能提高企業員工參與的積極性和動力,從而取得一定的效果。但是考核措施如果制訂或者應用不當,則可能帶來反面的效果,甚至可能會形成另一種資源的浪費。制訂「降本增效」考核措施時,必須周到、全面。執行獎勵措施時,也應該根據取得的最終效果,實事求是進行評價。
5、降低生產經營過程中的成本固然重要,對於市場的開拓也不能放鬆。「降本增效」的同時仍然需要通過調動營銷人員的積極性,積極開拓和培育新的市場,加大現有市場佔有率擴大銷售,最終增加企業收入,從而增加企業效益。
6、「降本增效」應該作為企業持續發展過程中的長期工作,不能只是一個走過場的活動。持續發展的盈利企業要居安思危,通過「降本增效」,形成全員節約的意識和習慣,增強企業參與市場競爭的能力。只有時刻有憂患意識,才能使企業在競爭中立於不敗之地。
1、靠現代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,並與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金佔用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核准,不能貿然發貨,更不能搞「感情交易」、「君子協議」,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,並嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標准,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2、靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選准,立項要准確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3、靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破幹部和工人的界限,體現「肯干、能幹、干好」的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到「能者上、庸者讓、差者下」,從而調動幹部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業幹部職工的工作責任感和危機感,發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配製度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別採取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合並,本著精幹、高效的原則配備管理人員,改變人浮於事的局面,達到降本增效的目的。
4、靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
⑵ 降本增效工作方案
工作方案是具有較強方向性的工作籌劃。當決定做某個項目時,我們就要為領導准備幾份工作方案以供參考,那麼工作方案有什麼格式呢?以下是我為大家整理的降本增效工作方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
根據公司上級的有關要求,在保障單位生產正常進行的前提下,對生產成本進行的控制目標,進一步加大成本控制力度,現結合實際情況,制定如下方案:
1、生產管理協調
在不影響生產的情況,盡量壓縮成本開支,安排好生產,做到生產不失誤。
2、材料費、修理費
嚴格控制材料費、修理費用的發生,對生產急需用料須提出申請,經審議通過後,方可報請主管領導審批,做到先預算,後花錢。
3、電費管理:
電力日常管理,用電設備不空轉,不過載,嚴格管理單位內的用電設備,將電費控制在目標之內。
降本增效具體措施:
1、油料費控制目標:同比20XX—20XX降低90%
(1)在不影響生產的情況下,對維修工作集中安排,能自己解決的自己解決。盡可能的減少油料使用。
(2)遇突發事件時採取合並坐車的方式以控制車用油料的消耗。
(3)潤滑油消耗要從提高職工素質入手,加強當班工人的巡迴檢查制,發現問題及時處理,避免滲漏、跑油現象的發生。
2、電費:同比20XX-20XX月消耗降低近1500元
(1)樹立節約用電意識,從小處做起,從身邊做起,節約每一度電,把節電活動變為日常一項重要的工作來抓。
(2)杜絕私拉亂接、偷電竊電現象,發現一處,掐除一處,堅決同不法分子作斗爭,杜絕計劃外電量流失。
(3)對設備空運工作,嚴格按照操作規程執行,避免電量的浪費。
(4)增強崗位工人責任心,嚴格執行設備巡迴檢查制度,發現問題及時處理,及時維修,減少泵運轉無用功的發生。
3、修理費:以日常維護為主,盡量不發生修理費用
(1)強化操作服務崗的培訓工作,提高設備管理人員的業務素質,使設備平穩運行。
(2)加強維護保養工作,減少設備故障率。
(3)加強維修質量,盡可能延長設備使用時間。
(4)加強崗位人員對設備維修的自覺性,能自行整改的自己整改,能在站內維修的盡量站內維修。
「降本增效」是一項長期而緊迫的工作,應予高度重視。
生產車間為公司主要降本增效的部門,在20XX年就公司降本增效活動中做出如下方案:
一、加強宣傳,提高生產車間員工降本增效意識。
(一)開展形式多樣的宣傳,大力宣傳降本增效的重要性、緊迫性和長期性,增強生產員工的憂患意識、危機意識和責任感。
(二)通過宣傳和教育,使生產員工養成節約的習慣,從平日小事做起,節約一張紙,一滴水;積少成多。做到人人崇尚簡朴節約,形成浪費可恥,節約光榮的良好風尚。
(三)關鍵提倡公司實施人性化管理,提高生產一線員工的工作積極性,使員工在日常工作中自覺的為企業節約生產成本,這樣降本增效才不是一種形式,不是一種短期的活動,而是長期的降本增效,企業在這樣的降本增效中才能獲得雙倍的效益。
二、突出重點,全面推進降本增效。
(一)加強對車間設備的維護工作,避免造成大修;保證設備的最佳性能,從而節約成本。
(二)嚴格要求生產操作人員,按照處方工藝投料,按照崗位操作規程規范操作,生產過程中杜絕人為的差錯造成避免不必要的浪費,嚴格執行有關尾料的回收,增加成品得率;嚴格加強生產用空白記錄的發放,要求每個崗位的生產操作人員,認真按要求填寫生產記錄,從而避免不必要的浪費。
(三)降低生產時的水電氣使用量,每生產完一批次葯品,要求生產操作人員及時通知鍋爐停氣;每天下班前要求每個崗位的人員檢查水、電、氣是否關閉,做到人走燈滅,杜絕長明燈現象,從而減低電力消耗。
(四)膠囊充填崗位,要求生產操作人員按每批中間體含量的`最底線進行生產,從而增加膠囊的收得率。建立消毒液的發放與領用制度,要求做到每個崗位每台設備,計數發放消毒液,從而降低消毒液的用量。
以上幾點是生產車間在20XX年降本增效中實施的方案,在實踐中總結並改善日常工作的浪費的問題,力爭在降本增效中作出貢獻。
根據XXXX能源公司「雙增雙節,降本增效」實施方案和XXXX能源公司20XX年下半年「雙增雙節、降本增效」工作布置會精神,針對目前煤炭市場的嚴峻形勢。我公司黨政領導班子立即召開了會議,認真分析了生產經營指標完成情況,尤其對可控成本項目和七項費用的支出情況進行了認真分析。努力尋找「雙增雙節、降本增效」的突破口,研究制定了管理措施和實施方案。並把管控指標細化量化,落實到部門和責任人。切實把降本增效工作落實到位,確保完成全年經營指標,力爭實現可控成本在年初計劃NNN元/噸的基礎上降低M元/噸。
一、組織領導和職責分工
成立20XX年「雙增雙節、降本增效」實施領導小組
組 長:XXXX(董事長兼總經理,負責降本增效全面工作)
常務副組長:
XXX(副總經理,負責協調實施過程中出現的各種問題並督促檢查人工成本管控目標落實情況)
XXX(財務核算中心主任,負責管控指標的監控並適時向公司提出預警信息)
副組長:
XXX(黨委書記,負責督促檢查黨委各部門和行政科管控目標落實情況)
XXX(副總經理,負責督促檢查供應科和機電科管控目標落實情況,嚴格材料審批)
XXX(副總經理,負責增產目標和U型鋼棚回收目標落實情況)
XXX(總工程師,負責專項資金計劃工程的實施,嚴
控計劃外工程,協調控制技術服務費支出)
XXX(副總經理,負責抓好安全生產和礦山物資保衛工作,確保實現人、財、物的本質安全)
XXX(副總經理,負責工程質量、文明生產和材料現場使用管理監督檢查,嚴格按制度獎罰,杜絕材料浪費和損壞現象)
XXX(副總工程師,協助總工程師抓好生產設計時的成本管控,從源頭上抓好降本增效工作)
XXX(副總工程師,協助總工程師做好專項資金計劃工程的實施工作,重點管控安全費工程支出不得超過本年提取數)
XXX(副總工程師,協助副總經理XXX抓好機電管理工作,重點管控設備修理和電費支出目標落實情況)
XXX(副總工程師,協助副總工程師做好地測和防治水工作,嚴格按預算控制防治水和雨季三防支出)
成 員:綜合辦公室、黨委工作部、企管部、人勞部、生產技術部、地測防治水科、財務核算中心、機電科、供應科、駐礦安監科、各生產單位。
領導小組負責制定公司總體實施方案,分解各部門各單位「雙增雙節、降本增效」具體目標,檢查、督促各單位目標落實情況,協調實施過程中出現的各種問題。
二、工作安排
1、各部室、各生產單位根據公司提出的成本費用管控目標,制定本單位實施方案,8月5日前報公司企管部。
2、每月對各單位「雙增雙節,降本增效」目標完成情況進行檢查,通報目標完成情況。
3、根據市場變化和生產條件變化及時總結分析並調整經營策略。
三、公司「雙增雙節,降本增效」目標
(一)可控生產成本降低目標
項 目 計量單位 年初計劃 降低目標 降低後目標
材 料 元/噸 35.44 0.5 34.94
人工成本 元/噸 139.53 3 136.53
電 力 元/噸 7.14 0 7.14
運輸費 元/噸 0.72 0.4 0.32
其他支出 元/噸 22.68 3.1 19.58
合計 元/噸 205.51 7 198.51
(二)管理費用降低目標
項目 計量單位 年初計劃 降低目標 降低後目標
行政車輛費 萬元 5 0.15 4.85
招待費 萬元 12 0.24 11.76
差旅費 萬元 25 0.75 24.25
辦公費 萬元 40 1.2 38.8
會議費 萬元 6 0 6
合計 萬元 88 2.34 85.66
四、管控措施
1、在上半年增產的基礎上,積極組織好下半年的生產,全年力爭完成原煤產量YYYY萬噸,比計劃YYY萬噸增產15萬噸,通過增加產量增加收入和相對降低單位生產成本。
2、材料費管控措施
(1)加快1016工作面推進速度,繼續做好29#U型鋼棚的回撤工作,把回撤的棚腿、直梁以及附件復用到1020運和1021回掘進工作面,減少支護材料投入125.55萬元,(600架*2092.5元/架)
(2)完善《材料獎罰管理制度》嚴格按材料定額審批材料,加強材料考核工作,和工資收入掛鉤,超計劃消耗材料罰款20%,節約材料費獎勵10%。
(3)清查盤點各單位周轉材料庫的材料明細,由企管部、供應科、機電科、經警隊、紀委共同參與盤點,按品名、規格型號、數量登記造冊,能正常使用的材料報供應科和分管供應的副總經理備案,今後審批材料先用周轉庫材料,之後才能重新領用材料,需要維修的材料和小型工具交機電科或供應科維修之後使用。每月盤點一次周轉庫房今後要常態化管理。
3、人工成本管控措施
(1)加強勞動紀律管理,提高員工的有效勞動時間,提高人員工效。整頓勞動紀律,對一些長期不上班人員,堅決予以辭退,解除勞動合同。
(2)重點管控福利費支出。財務部門嚴格按制度審報職工探親(療養)旅費,行政科嚴格控制班中餐食堂燃料和各種用品支出;公司停止員工健康體檢;停止舉辦活動和會議發放紀念品和獎品;停止中秋、春節等節假日搞福利。通過採取以上措施,比計劃減少福利費支出500萬元。
4、運輸費管控措施:
(1)因工作需要拉運設備、材料等,必須由企管部、用車單位共同詢價,經董事長批准後方可雇車拉運。
(2)已經在北京完成招標工作的32噸龍門吊,盡快聯系供應部門進貨,爭取在1216工作面安裝大采高設備時,利用龍門吊吊裝大型設備和支架,減少僱用吊車產生的相關費用。
5、其他支出管控措施:
(1)機電科要嚴控設備租賃費支出。和租賃中心核對租賃設備明細賬,長期不用的設備要辦理退租手續。
(2)1221工作面已開始回撤工作,機電科盡快與租賃中心協調退租事宜,減少租賃費用支出。
(3)滅塵隊按規定要求灑水滅塵,杜絕常流水現象,盡快啟用污水處理廠,綜合利用礦井水,降低水費支出。
(4)駐礦安監科停止井下排版、標志牌等製作,清理各掘進單位現有排版和標志牌,要回收復用,減少製作費用。
(5)行政科不再繼續購置花草和樹苗,加強管理保障現有花草樹木的成活,減少綠化費支出。