❶ 維修資金如何入帳
維修資金應計入管理費用科目進行入賬,若金額較大,可計入長期待攤費用後按月攤銷。
在會計核算過程中,維修資金通常被視為一項管理費用支出。這是因為維修資金主要用於物業公共部位、共用設施設備的維修、更新和改造,這些支出對於維持物業的正常運行至關重要。當企業支付維修資金時,會計分錄一般表現為借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」或「庫存現金」科目。這樣做可以清晰地反映出維修資金的使用情況,便於企業進行成本管理和財務分析。
對於金額較大的維修資金支出,企業可以考慮將其計入「長期待攤費用」科目。這是因為這些支出雖然一次性發生,但其效益卻可能在未來多個會計期間內持續體現。通過將維修資金計入長期待攤費用,企業可以在未來多個會計期間內逐步攤銷這些費用,從而更加合理地反映維修資金的實際使用情況。具體的攤銷期限和方法應根據企業的實際情況和會計准則的要求來確定。
此外,需要注意的是,維修資金的入賬必須嚴格遵守相關的法律法規和會計准則。企業在入賬前,應確保已取得合法有效的憑證,如維修基金繳納通知單、銀行轉賬回單等。同時,企業還應建立完善的內部控制制度,確保維修資金的使用和管理符合規定,避免出現挪用、侵佔等違法行為。
綜上所述,維修資金的入賬應計入管理費用科目,並根據實際情況考慮是否計入長期待攤費用。在入賬過程中,企業應嚴格遵守相關法律法規和會計准則的要求,確保維修資金的使用和管理合法合規。
❷ 我們來溝通業主共有資金轉入業主共有資金基本造化的原因是什麼
廣州市第十五屆人大常委會第四十二次會議表決全票通過的《廣州市物業管理條例》(以下簡稱《條例》)12月8日正式頒布,並將於2021年1月1日正式施行。這是民法典頒布之後,全國第一部規范物業管理的地方性法規。
其中,《條例》中首次提出了「業主共有資金」的概念,取代了此前備受關注「小區公共收益」。
隨著《條例》正式實施的日子日益臨近,為進一步規范業主共有資金的籌集、使用和管理,維護業主合法權益,市住建局結合廣州市實際,起草了《廣州市業主共有資金管理辦法(徵求意見稿)》(簡稱《徵求意見稿》),並向社會大眾徵求意見。
◆要求:
公共部位被依法徵收補償款,屬於共有資金
物業區域臨時停車收費標准需徵求業主意見
根據《徵求意見稿》,「業主共有資金」,指物業服務區域內全體業主共同所有的資金。與此前的「小區公共收益」不同,資金來源方面,共有資金來源除了包括利用共用部位、共用設施設備經營產生的收入,在扣除合理成本之後所得收益;管理規約、業主大會議事規則約定或者業主大會決定由全體業主共同分攤繳交的費用之外,還新增了包括共用部位被依法徵收的補償費;共有資金產生的孳息在內的其他合法收入。
同時,《徵求意見稿》明確要求,利用共用部位、共用設施設備進行經營的,應當徵得相關業主、業主大會、物業服務企業的同意後,依法辦理有關手續。利用物業服務區域內業主共有的道路或者其他場地設置臨時停車場的,機動車停放服務收費標准應當經《廣州市物業管理條例》規定比例的業主同意。
《徵求意見稿》指出,共有資金用於物理管理服務,主要用於補充維修資金;共用部位、共用設施設備的維修養護費用和專項財產保險;業主委員會的辦公經費,業主委員會委員的補貼,業主委員會專職工作人員的薪酬,召開業主大會會議所需費用;對共有資金的審計費用;業主共同決定用於物業管理的其他費用。未經業主共同決定,不得使用共有資金。任何單位和個人不得挪用、侵佔共有資金。
◆管理:
不得以個名義開共有資金賬戶
資金賬戶可按照樓幢設分賬戶
業主、業主委員會、物業管理委員會可以依法監督共有資金的籌集、管理和使用。共有資金管理單位及財務管理制度由業主共同決定,可以是業主委員會或者物業服務企業。沒有業主委員會的物業小區,可經物業服務區域內業主共同決定,物業服務企業可以作為共有資金管理單位。共有資金管理單位需設置會計賬戶,進行會計核算,指定專人負責製作並妥善保管會計憑證、會計賬薄、財務會計報告等會計資料,不得偽造、變造、隱匿、故意銷毀共有資金的會計資料。
根據《徵求意見稿》,共有資金管理單位不得以個人名義開立共有資金賬戶,而是要以物業服務區域為單位,在一家商業銀行開立一個共有資金賬戶,賬戶開戶單位是共有資金管理單位,賬戶應當註明物業服務區域名稱和共有資金性質。共有資金賬戶應當以物業服務區域為單位設賬,可以按照幢設分戶賬。共有資金管理單位應當將全部共有資金存入其開立的共有資金賬戶。
業主共同決定新共有資金管理單位的,原共有資金管理單位應當自業主共同決定生效之日起30日內,將所有共有資金轉入新共有資金管理單位開立的共有資金賬戶。若物業服務企業被業主大會決定解聘,且被解聘時是共有資金管理單位的,物業服務企業應當在物業服務合同終止之日起15日內,將所有共有資金移交給業主委員會;若共有資金管理單位是業主委員會,且任期內業主委員會決定變更業主委員會主任或者變更業主委員會主任委託代理人辦理共有資金賬戶手續的,業主委員會應當自作出決定之日起3日內,持相關材料在開戶銀行辦理賬戶變更手續。
◆處罰:
不按規定存放、使用共有資金
或將被處以15萬以上30萬以下罰款
共有資金管理單位可以制定共有資金的使用規則或者年度使用計劃,在使用規則或者使用計劃經業主大會決定、業主共同決定後,共有資金管理單位可以按照使用規則或者使用計劃的約定使用共有資金。
共有資金管理單位應當每月與共有資金賬戶開戶銀行核對共有資金賬目,並按季度向全體業主公開相關共有資金信息,包括共有資金的籌集、結余等相關信息;共有資金支付的項目、金額等相關信息;共有資金的籌集、使用和管理的其他情況。業主、業主委員會、物業管理委員會或者居民委員會對共有資金提出異議的,共有資金管理單位應當自收到異議之日起7日內書面答復。
對共有資金審計應當經業主大會決定,可以在管理規約約定對共有資金審計相關內容。
業主委員會、物業管理委員會或者居民委員會可以聘請專業機構對共有資金的收支情況進行審計,共有資金管理單位應當依法配合。
值得一提的是,對於未按照規定開立共有資金賬戶或者存放共有資金,未經業主共同決定擅自使用共有資金,未按照規定公開共有資金收支情況,未按照規定答復異議,或者未依法配合審計的,根據《條例》,由區房屋行政主管部門責令限期改正,給予警告;逾期未改的,處以15萬元以上30萬元以下罰款;給業主造成損失的,依法承擔賠償責任。對業主委員會的罰款由直接負責的業主委員會委員分攤。
❸ 物業維修基金的使用范圍有哪些
你好,物業維修基金使用范圍
第一部分 房屋共用部位共用設施維修基金使用范圍
(一)房屋本體:
拆換加固受損房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重牆體、柱、梁、樓板、屋頂等),恢復承載能力。
整體修繕戶外牆面、頂棚、踢腳線、外檐、雨篷抹灰層或塊料面層。整體修繕公共部位樓地面面層。
玻璃幕牆整體灌注結構膠,更換變形鋁合金框架、損壞玻璃。(鋁塑板牆面參照執行)
戶外走廊通道、樓梯間、門廳、地下室門窗整體修換。
(二)公建配套:
1 、道路(路幅寬 7 米以下):路面破損50% 以上,整體修復路面、路沿。
2 、綠地:經驗收投入使用一年後,原有綠地率下降 30% 的,進行補栽、補植。
3 、公益性設施(休閑椅凳、垃圾桶、亭廊、台、池、雕塑、游樂場、健身設施等):經驗收投入使用三年後,設施自然損壞需修換的。
、小區圍牆及大門:因自然損壞影響安全和使用需要整體修繕、更新的。
第二部分 共用設備維修基金使用范圍
(一)垂直電梯
1 、機房部分:
1 )曳引機組:更換電動機定子、轉子、軸承;減速器軸承、蝸桿、從動軸。
2 )限速安全系統:更換限速器、安全鉗、漲緊輪。
3 )控制屏:更換主控板、勵磁板、電源板。
4 )選層器:整體更換。
5 )終端保護裝置:更換上、下極限杠桿、鋼絲繩、鋼絲繩漲緊裝置。
2 、井道部分:
1 )轎廂、轎架:更換轎廂、操縱箱(內召)、超滿載裝置、安全鉗。
2 )自動門機構:更換轎門安全觸板、開關門電機。
3 )導軌:更換變形損壞部件。
4 )導靴:整體更換。
5 )曳引鋼絲繩:全部更換。
6 )對重:更換導靴。
7 )緩沖器:更換緩沖彈簧或活塞。
3 、廳站部分:
1 )召喚按鈕箱(外召):各層全部更換。
2 )層樓指示器:各層燈具、線路全部更換。
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❹ 西安房屋維修基金使用辦法和繳存標准有哪些
2016年3月西安路鼎新花園12號樓的居民發現物業公司在單元門口貼出啟用大修基金維修電梯的竣工驗收單,在業主簽字一欄內附著17位業主簽字,但有業主表示自己根本沒有簽字。那麼維修基金使用程序是什麼樣的呢?西安的繳存標准又是什麼?如果有單位濫用維修資金會受到哪些法律嚴懲呢?
一、大修基金使用方法
1、物業服務企業提出使用方案
2、業主委員會提請並通過
3、進行公示若無異議進行下一步
4、申請單位向維修基金管理單位提交申請
5、物業組織具體實施
二、西安大修維修基金繳存標准
業主交存的住宅專項維修資金屬於業主所有。從公有住房售房款中提取的住宅專項維修資金屬於公有住房售房單位所有。
1、商品房(經濟適用房、集資建房)
(1)多層住宅(7層以下,不配備電梯的):60元/平方米;
(2)多層住宅(配備電梯的):90元/平方米;
(3)小高層、高層住宅(7層以上,含7層):145元/平方米。
2、房改房
(1)業主按照每平方米建築面積交存首期維修資金的數額為當地房改成本價的2%;
(2)售房單位按照多層住宅不低於售房款的20%、高層住宅不低於售房款的30%,從售房款中一次性提取維修資金。
3、拆遷安置房屋維修資金交存標准
(1)多層住宅(7層以下不配備電梯):60元/平方米;
(2)多層住宅(配備電梯):90元/平方米;
(3)小高層和高層住宅(7層以上,含七層):90元/平方米。
三、西安大修維修基金的使用程序
(1)授權委託:業主委員會、物業服務企業、房屋管理單位(以下簡稱申請單位)受業主委託,向市房屋維修資金管理中心提交書面申請。
(2)制定方案並業主確認:申請單位制定《維修和更新、改造方案》,經維修資金列支范圍內專有部分佔建築物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主確認通過改造方案。
(3)現場查看:管理中心工作人員到小區現場查看並留取影像資料;
(4)申請列支:申請單位持相關材料向管理中心申請列支:
(5)使用款首次撥付:核准後,撥付工程款(工程預算金額的70%)至申請單位在專戶銀行開立的「使用賬戶」,「使用賬戶」賬戶內資金只能劃轉至施工單位。
(6)組織實施:申請單位或者相關業主組織實施維修和更新、改造方案;
(7)竣工驗收:工程竣工後,物業服務企業、業主委員會、業主代表、施工單位對工程進行驗收,並簽署《維修和更新、改造工程竣工驗收單》;
(8)使用款尾款撥付:申請單位根據工程結算費用填寫《維修和更新、改造工程結算費用分攤清冊》,並與《維修和更新、改造工程竣工驗收單》在小區進行公示,公示期為七天,公示期滿(9)若業主無異議,申請單位持相關材料到管理中心辦理工程尾款申請手續,市住房保障和房屋管理局核准後,將工程尾款撥付至申請單位在專戶銀行開立的「使用賬戶」。
據悉,自2010年開始,西安在維修資金使用工作中引入了第三方審價機構,對工程造價超過1萬元的項目,要求審價機構對其工程預、決算進行審核,有效防範虛設維修項目、虛增報價等資金使用風險,確保了資金使用工程造價的合理性。
四、維修基金有哪些便民服務
為方便業主交存維修資金,市房管局在西大街房產交易大廳、城南房產交易大廳、城北房產交易大廳,分別設立了多個維修資金辦事服務窗口,辦理維修資金歸集、使用、物業保修金等多項業務。並對維修資金業務工作辦理流程進行了簡化,大力倡導文明服務、規范服務,提高了辦事效率和服務水平。每周六西大街房產交易大廳維修資金窗口正常上班,以方便廣大業主辦理維修資金相關手續。
為方便業主交存,維修資金交存可採取現金、刷卡(只能刷借記卡)兩種方式交存。各維修資金專戶銀行均支持跨行銀聯卡的支付交易,同時,對業主採取刷卡方式交存維修資金的,各維修資金專戶銀行均免除刷卡手續費。業主到各銀行網點交存維修資金享受綠色通道,無需抽號、排隊,專櫃交存。
五、關於大修維修基金的監督管理
1、維修資金由業主大會自主管理的,應當接受所在地物業行政管理部門對其賬戶和資金使用情況的監督。
2、專戶銀行應當每月向物業行政管理部門、業主委員會核對並發送維修資金銀行存款對賬單。
3、專戶銀行應當每年至少一次與物業行政管理部門、業主委員會核對維修資金賬目,並向物業行政管理部門、業主委員會、業主公布下列情況:
(1)維修資金交存、使用、增值收益和結存的總額;
(2)發生列支的項目、費用和分攤情況;
(3)業主分戶賬中維修資金交存、使用、增值收益和結存的金額;
(4)其他有關維修資金的情況。
4、專戶銀行應建立維修資金查詢制度,接受物業行政管理部門、業主委員會及業主對其賬目的查詢。物業行政管理部門、業主委員會及業主對資金賬戶變化情況有異議的,可以要求專戶銀行進行復核。
5、專戶銀行應當向業主出具由財政部門統一監制的住宅專項維修資金專用憑證。維修資金專用憑證的購領、使用、保存、核銷管理,應當按照財政部門的有關規定執行,並接受財政部門的監督檢查。
6、維修資金的財務管理和會計核算應當執行財政部門的有關規定。財政部門應加強對維修資金財務管理和會計核算情況的監督。
六、關於不安規定濫用維修基金的法律責任
1、開發建設單位或者物業服務企業未按規定將代收的維修資金轉入維修資金專戶的,由物業行政管理部門責令限期轉入專戶,對拒不轉入專戶的,處維修資金總額1%以上5%以下的罰款。
2、業主未按規定或者業主大會決議續交、補建維修資金的,業主委員會或者利害關系人可以依法向人民法院提起訴訟。
3、違反本辦法規定的其他行為,按照有關法律法規的規定予以處理。
4、當事人對行政處罰決定不服的,可以依法提起行政復議或者行政訴訟。
5、國家機關工作人員在維修資金管理工作中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
如果物業公司存在偽造簽名提取維修資金的情況,不僅違反了物業管理規定,也觸犯了法律,涉及到一定金額構成犯罪的應負刑事責任。所以業主委員會要對物業的行為進行有效的監督,如果發現問題可以走法律程序維護自身利益。如果物業在管理上完全不承擔自己的責任和義務,業主也可以通過業主委員會更換物業單位。
(以上回答發布於2016-03-10,當前相關購房政策請以實際為准)
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