Ⅰ 城市維護建設資金審計應注意的幾個重點
一、簽證管理不善,是造成工程建設成本增加的最主要因素
近來,現場簽證費用占造價比重不斷上升,造成這種現象的原因是多方面的,一是建設工程前期准備不充分;二是設計深度不夠;三是簽證管理不規范;四是長官意志,隨意更改原設計。從筆者的實踐經驗中舉例,具體可總結以下幾方面:
1、工程簽證不真實
在我們審計公用工程外線維修工程時,該項目為維修45個消防井,按其簽證的防腐工作量是1300平方米,經核算45個井都做防腐,其工程量也不會大於1300平方米。
2、工程簽證比較草率,不認真
在我們審計PPA工程結算時,按簽證:因現場場地窄小,無堆土地點,土方外運15公里的垃圾廠,回填土時在從15公里以外的垃圾廠運回,後經多次協商,回運改為5公里。
3、工程簽證與竣工資料相矛盾
在審計聚酯項目時,按簽證管溝基礎因土質不好,應加深,管溝應全部回填砂礫,因回填量太大,為了慎重起見,我們調用了該工程的竣工資料,該竣工資料描述管溝回填在管道周圍1.5米以內回填沙礫,其餘部分回填3類土。
4、工程簽證與監理日記相矛盾
在審計_無紡布結算時,按簽證外牆搭設雙排木質腳手架,審計認為腳手架的工程量很大,應搭設鋼腳手架,但施工方案也是搭設雙排木質腳手架,最後調用監理日記,發現監理記錄為搭設雙排鋼腳手架。
5、工程簽證弄虛作假
在審計聚酯廠外牆刷塗料維修結算時,按簽證外牆搭設雙排木質腳手架,審計到現場經走訪,核實為未搭發雙排木質腳手架,施工採用吊筐,等等
二、材料結算價格偏高,是造成工程成本增加的另一主要因素
建設工程造價中的材料費,占整個工程造價的60%以上,在裝飾上程中佔80%以上。所以,材料費的准確與否,對工程造價的准確性影響至關重要。目前,材料費中的材料價格不實主要表現在:
1、甲供材料工作內容不清,造成價格不實
按照公司的物資供應管理流程,工程主要材料應由甲供,比如鋁合金門窗製作安裝,通常我們認可的市價普遍都包括現場安裝費。但實際施工中,有些是供貨商沒有進行現場安裝,而仍按含安裝費的價格進行調差,有些是供貨商進行了現場安裝,而總承包單位在結算時又計取了安裝費。兩種結果都造成了該材料價格以至該此項造價的虛增。諸如此類的材料還有防盜門、屋面吊頂及新型建材。其品種、規格呈日益遞增的趨勢。
2、甲供材料范圍不清,手續不全
相當一部分工程對甲供材料的范圍在合同中只列主要材料,而沒有詳細清單。工程結算時,施工單位把應甲供材料未按甲供,造成結算價格不實。
3、實物質量與價格不符,以次充好
這主要是在總承包項目中,施工單位包工、包料,工程施工前,甲方需認定自購材料的價格和質量,但由於這部分材料品種雜、規格多,材質不易鑒別等因素影響,加之甲方相關人員在認質認價的幌子下,事先與供應商談定價格,從中牟利,而後指定乙方使用,乙方在采購中以次等的同規格產品代替,或在原定價格的基礎上,再虛加單價,作為市場購價,從而造成材料價格不實。例如,2007年,在審計遼化賓館裝修工程結算時,原客房門價格為900元/扇,經我們會同工程管理有關部門多次做市場調研,最後核定為750元/扇。
從以上實例中可以看出,工程審計核定簽證量的工作,其難度和工作量都很大,再加上有些單位現場管理內部控制不全,有關人員不配合,使得審計人員在做審計結論時左右為難,既增加了審計風險,也影響了審計質量。
Ⅱ 維修怎樣審計合理
對房屋維修進行審來計,其審計費用怎源樣入賬有兩種情況,一是簡單維修、二是大修理,上述兩種修理費用支出渠道不同,核算辦法也不同:
一,簡單維修,:
發生時(假定200元)
借:企業管理費 200元 貸 ; 現金或存款200元
月末結賬時分配到產品成本里即可
借:產成品200元 貸:企業管理費 200元
二,大維理:
1,發生時材料費(假定20萬元)
借:在建工程19萬元
借:進項稅1萬元 貸 ; 銀行存款20萬元
2,發生人工費(假定5萬元)
借:在建工程5萬元 貸:現金5萬元
3,發生機械費(假定5萬元)
借:在建工程5萬元 貸:銀行存款5萬元
4,工程完工結轉大修成本
借:待攤費用 29元 貸 ; 在建工程 29元
5,待攤費用按照10個月攤銷
借:企業管理費2.9萬元 貸:待攤費用2.9萬元
6,用該方法攤銷完畢
Ⅲ 對維修工程審計的幾點思考
1、結合政府發文途徑制定相對完善的維修工程監管體制
包括《零星維修工程管理辦法》等審計監督規章制度頒布過後,使得特定建築工程立項、審批、招標程序得到系統維護,特別是其中重點需要推行的項目招標制度,令招標主體能夠盡量選取優秀的控制調試單位,及時降低內部成本並穩固建築結構安全質量。具體策略內容表現為:首先,合理低價定標;其次,總價適當下浮並為定標提供利益基礎;再次,最近接標主體算術平均數的下浮率設定為中標單位;最後,相同施工環境下優先選取熟悉單位。經過此類零星維修工程項目招標制度改革,使得建設方能夠全面選取讓利多、技術優良且售後服務全面的承接單位,為日後成本規劃秩序調停提供堅實支撐跳板。
2、正確簽訂維修工程施工管理合同
具體要求便是有效維持合同條款合法性、完整程度,實際維修工程布置期間須事先依照《經濟合同法》要求設置承包商義務完善指標,確保承包總體數額、質量維護細節以及工期結算方式信息銜接秩序,保證雙方經濟合法利益的有機呈現。必要情況下,應建立起維修工程項目保證金機制,針對施工組織尚且未完成的內容要收取合理數量的質量保證金,特別是在質量水準不達標的結構上要快速要求返工處理,出現拒絕現象便立即扣除保證金。再就是為了全面遏制施工單位超標決算隱患,可以考慮在合同內部額外添加審計核減超過一定幅度後實施罰款的條件信息。
3、加強對現場簽證的管理
主要是控制維修工程造價波動效應。結合既定建築工程施工環境觀察,內部須全面建立起有關工程現場簽證的管理制度,管理上在嚴格執行吳政發(2007)22號文《關於印發《蘇州市吳中區政府性資金建設工程項目管理辦法的通知》要求外,還可細化管理按限額大小,分別執行現場管理、管理部門負責人、單位負責人三級在授權范圍內會簽的程序辦事。對確需簽證的事項要及時進行現場簽證,簽證的描述要求客觀准確,載明簽證事件發生的時間,簽證原因和范圍,確認工程量簽證費或費用計算標准,並附上必要的圖紙及相應的計算資料,並依發生時間先後順序進行編號。防止施工單位在工程量和變更簽證單上做手腳,防止在施工中偷工減料,以次充好。
Ⅳ 修理費審核要點
維修費的審計有以下幾點1、維修事項的真實性。是否有完整的維修記錄,包括《維修申請》、維修發票、申請人對維修事項的確認、聯系電話2、維修單價確定的合理性。一般維修事項應該與維修單位約定好維修單價,簽訂維修協議,根據授權報公司審核後執行。而不是直接由物業部人員臨時性的制定。已經約定維修單價的,審計人員應該對單價進行市場詢價。
審計是指由專設機關依照法律對國家各級政府及金融機構、企業事業組織的重大項目和財務收支進行事前和事後的審查的獨立性經濟監督活動。審計作為一種監督機制,其實踐活動歷史悠久。
修理費指企業對固定資產、低值易耗品的修理維修費用,其中包括繭灶維修費。修理費用一般應計入當期管理費用,如固定資產的修理費用發生不均衡或數額較大的,可採用待攤或預提的方法。
Ⅳ 單位維修工程需要審計嗎
(一)維修工程達到審價條件的,需要進行審價。
1.使用專項維修資金的維修工程,電梯維修工程預算在1萬元以上或者其他維修工程預算在5萬元以上的,經業主確認後,應當由業主委員會或者其委託的物業服務企業委託具有相應資質的審價機構對維修工程預、決算進行審價,費用計入該項目維修成本。
2.使用應急解危專項資金的維修工程,應急維修工程預算費用在1萬元以上的,在工程竣工後,應當由業主委員會或者其委託的物業服務企業委託具有相應資質的審價機構對維修工程決算進行審價,費用計入該項目維修成本。
Ⅵ 維修專項審計是內審還是外審
是內審。根據查詢餘姚市人民政府官網顯示,內審單位做好維修審計,更是為了落實市委巡察反饋問題整改工作「回頭看」的具體舉措。
Ⅶ 如何審計修理費
維修費的審計有以下幾點1、維修事項的真實性。是否有完整的維修記錄,版包括《維修申請》、維權修發票、申請人對維修事項的確認、聯系電話2、維修單價確定的合理性。一般維修事項應該與維修單位約定好維修單價,簽訂維修協議,根據授權報公司審核後執行。而不是直接由物業部人員臨時性的制定。已經約定維修單價的,審計人員應該對單價進行市場詢價