⑴ 如何控制汽车维修企业的成本
目前,汽车维修企业在成本控制方面仍旧面临诸多问题,如何采取有效措施进行成本控制是当下企业亟待解决的问题。
一、 汽车维修企业成本控制存在的问题
近些年来,随着市场经济体制的不断完善,在激烈的竞争之中如何控制成本而获取更多的利润,成为企业关注的焦点,尤其是对于汽车维修行业来说更是如此。不可否认的是,目前汽车维修企业在成本控制上所面临的问题依旧十分严峻。
(一)成本控制责任体制落后
面对日新月异的市场经济形势,大部分汽车维修企业仍旧沿用传统单一的责任制,造成企业在成本控制中相关工作人员责任意识薄弱,事后难以进行责任追溯,不仅给企业带来有限资源的浪费,同时还造成企业成本管理的混乱,甚至使得企业经济效益降低,因此建立健全的成本控制机制责任体制势在必行。
(二)缺乏相应成本考核机制
大部分汽车维修企业在控制成本时出现职员消极怠工、一些零部件的成本价格不统一等多种情况,甚至有的企业尚未制定出成本控制目标,这不仅会增加成本控制的工作量,还造成企业在成本控制工作上面临巨大压力,致使企业无法实现经济效益最大化,更不利于企业长期发展。
(三)人力资源成本浪费
大多数汽车维修企业人员流动量比较大,新进维修人员专业技能普遍较低,无形之中增加了汽车维修企业人才培养的成本,令有限的企业资源无法合理有效配置,同时高额的人才培养成本加重了企业的负债,甚至会造成企业经营困难,因此人力资源成本亟须合理有效地控制。
(四)成本管理的短期行为
大部分汽车维修企业只根据近期的季报或年报所显示的业绩指标开展相应的成本控制,此种方式的确能够在短期内收到效果,但是却无法持久实施,通常情况是本年削减的开支在次年恢复,加上企业管理者成本观念意识的薄弱,助长企业成本管理的短期行为,使得薪资、培训费、维修费等多项费用成为企业节约成本的牺牲品,这样不但阻碍了企业的稳定发展,而且令企业盈利能力降低。
(五)成本管理意识薄弱
在我国,大部分企业上到经营管理者,下至普通员工,均存在成本管理意识薄弱的现象,尤其是汽车维修企业更是如此,这类现象主要体现在几个方面:一是大部分管理者依旧保持着传统的成本管理理念,认为“成本控制即是削减支出”;二是某些管理者仅仅看重企业的年度财务报表中的数据,以此为依据对企业进行成本控制;三是员工缺乏成本控制的意识,依旧存在着“成本控制是财务的事情”的观念,与自身并无关系。成本管理意识的薄弱造成企业需要支付更多的成本维持经营,十分不利于企业长期稳定发展。
二、 汽车维修企业成本控制优化建议
企业经营的最终目的是实现经济效益最大化,汽车维修企业也不例外,而成本控制成为关键。倘若这类企业在成本控制上下足功夫,不仅是为企业长远发展做充足的准备,而且是为企业实现最终目的奠定坚实的基础。
(一)构建成本控制多层次责任体系
面对成本控制责任制度单一和事后难以进行责任追溯的困局,汽车维修企业应当以自身组织结构为主,将管理层列为成本控制责任的中心,涵盖接待、回访、维修等多个层次的多个业务环节,形成成本控制多层次责任体系,将责任落实到个人,同时也需要完善相应的企业规章制度,与之相辅相成,共同为企业成本控制奠定坚实的基础。
(二)完善相应的成本考核机制
汽车维修企业在进行成本控制之前,应当制定出符合自身实际情况的成本控制目标,确定其中各个项目的成本指标,例如座套、车膜、地胶等等,使得各个零部件都有自身的成本价格指标,不仅使企业的成本控制更加精确细致,而且提升成本控制效率。同时不定期对成本控制工作进行抽查,制定考核机制并明确奖惩,考核结果与绩效挂钩,不仅促进员工的热情,而且令各部门通力合作,共同为实现企业经济效益而努力奋斗。
(三)进一步加强人才培养成本的控制
1. 控制人力资源的培养成本
随着汽车行业的日新月异,对汽车维修企业提出了更高的要求,不仅仅是维修人员的专业技能,还包括维修师的综合素养,那么企业需要对专业维修人员进行培养,势必投入大量的成本,因此企业在这过程之中对培训的需求、成本、效果等多个方面进行综合把控,将有限的培养资源最大化利用,达到预期的目的。
2. 控制人力资源的薪酬成本
企业吸引人才的手段之一是职工的薪酬,尤其是对于汽车维修企业而言,需要采取恰当的方法对薪酬成本进行控制,例如宏观预测法、微观预测法等,针对维修人员维修汽车所需要的技能高低给予相应的薪酬,同时不断强化对薪酬的控制,在保证员工为企业创造价值的基础之上给予相应的奖励,包括上涨薪资、职位调动、绩效奖金等,进一步促进员工工作积极性的提升,从而提高工作效率。
3. 控制人力资源的离职成本
对于企业而言,人员的稳定不仅有利于企业的发展,而且能够为企业创造更多的价值。汽车维修企业更是需要注重人员的流动。如果人员流动性过大,不仅会带走客户资源、维修技术,而且令企业在市场上的占有额极速锐减,对企业造成不利影响。因而,企业应当制定相应的方案,保证企业利润的前提之下,采取一定的方法将人员离职的成本降到可控范围之内,减少企业损失。
成本控制并不只是财务人员或者是企业管理者的工作,而是与企业的所有成员有着密切的关系,在不断提升全员成本控制意识的基础之上,实行全员参与成本控制,形成自上而下地在日常工作之中控制成本的良好环境,同时员工之间保持良好的沟通与交流,将工作之中所遇问题汇总并立即上报,管理层人员及时处理,避免不明损失而造成企业成本增加。
总而言之,汽车维修企业在激烈的竞争之中若要站稳脚跟,关键在于企业的成本控制,不仅需要完善相应的考核激励机制,充分调动员工的积极性和主观能动性,为企业创造更多的价值,还需要构建成本控制多层次责任体制,将责任明确并落实到个人,为企业顺利控制成本奠定基础。同时在人力资源成本上下足功夫,以有效地投入获取更多的回报,更重要的是不断更新企业的管理理念,令企业所有成员清楚认识成本控制不是单纯地节约成本或是削减某一部分支出,而是需要与企业发展战略相符合的科学合理手段进行成本控制。此外企业还需要实行全员参与成本控制,让企业成员明白,成本控制不仅仅只是财务人员或是管理者,而是与所有成员息息相关,这样一来,不仅实现企业全面控制局面的形成,而且促进企业获得更多的利润。
⑵ 汽车维修费计入什么科目
车辆维修费计入管理费用—车辆维修费核算。
费用增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。支付的车辆维修费账务处理是,借:管理费用—车辆维修费,贷:银行存款等科目。
车辆维修费用=工时定额×工时单价+配件价格×(1+加价率)。车辆维修费用=工时费+材料费+其他费用。工时费=工时定额×工时单价。
⑶ 员工报销车辆维修费的账务处理是什么
员工报销车辆维修费一般分为两种:一种是车辆本身就属于公司的,企业根据实际维修时取得的公司抬头的发票,计入到管理费用—车辆费—维修费科目进行核算。另外一种是公司没有车辆,给予员工的车辆维修补贴,则应该当员工福利,计入管理费用—福利费科目核算。
⑷ 汽车维修费计入什么科目会计分录怎么做
企业购进的汽车,属于固定资产范畴。汽车出现故障需要维修而支付的修理费,应通过什么科目核算?如何做会计分录?
汽车维修费败伍通过什么科目核算?
根据情况的不同,管理部门用车,车辆维修来费计入
管理费用-维修费
科目。销售部门用车,车辆维修费计入
销售费用-维修费
科目。在建工程部门用车,车辆度维修费计入
在建工程-维修费
科目。运输单位的营运车辆,车辆维修费计入
主营业务成本
科目。
汽车维修费的会计分录
支付时:
借:管理费用-维修费
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
汽车保险费计入什么会计科目?
车辆保险费按公司使用部门计入到不同的科目。
1、管理部门用的车,汽车保险费计入管理费用科目会计分录:
借:管理费用-车辆保险费
贷:银行存款
2、销售部门使用的汽车保险费计入销售费用:
借:销售费用-车辆保险费
贷:银行存款
如嫌悔果车辆保险费需要摊销的察者或话,则先计入预付账款-车辆保险费。摊销的时候,计入管理费用或者销售费用科目。
⑸ 单位车辆维修费用如何管理
一、修理项目
1、大修
汽车大修是新车或经过大修后的汽车,行驶一定里程后,按照需要进行的一次恢复性修理以恢复汽车的动力性、经济性和可靠性,保证汽车完好技术状况,延长汽车使用寿命。 2、小修 汽车小修,是一种运行性修理,主要消除汽车在运行中或在保养作业中发生的故障隐患或局部损伤。有些按自然磨损规律或根据总成的外部迹象能预先估计到小修项目,可集中组织计划性小修。 3、二保
也称二级保养,习惯上简称为二保。是以检查和调整为中心,除执行一级维护作业外,还需要更换三滤(即:机油滤清器、燃油滤清器和空气滤清器),检查和调整发动机、制动系统和电气设备,进行轮胎换位等。 4、零部件修理
零部件修理是对磨损、变形、损坏而不能继续使用的零件恢复其性能的修理,以恢复其原来的尺寸、几何形状及配合性质。这是节约原材料,降低修保费用的一个重要措施。但在进行零件修理时,应考虑到有无修复价值和是否符合经济的原则。
二、维修内容
1、大修:发动机解体维修;后桥换减速器总成、后桥壳总成;换变速器总成、换变速器壳;车身大修;全车喷漆;全车地板解体维修;
2、二保:按公司二保计划执行;除以上维修项目外其他为小修;投入使用车辆在公司二保计划月除外的每个月打一次黄油;费用核算至10元/月;
3、小修:单公里小修费用按:0~1周年:0.015元/公里;1~2周年:0.03元/公里;2~3周年:0.05元/公里;3~4周年:0.06元/公里;4~5周年:0.08元/公里;5~6周年0.10元;6~7周年:0.13(安源)-0.14(梅花)/公里; 7~8周年:0.16元/公里;8~9周年:0.18元/公里;9——在用车:0.2元/公里计算。
月计划小修费用:车辆的月计划小修费用=按车辆的使用年限确定的计划单公里小修费用*每月实际里程数(不为0)+10元(打黄油)。
三、维修费用
1、大修:发动机解体维修;后桥换减速器总成、后桥壳总成;换变速器总成、换变速器壳;
车身大修;全车喷漆;全车地板解体维修;
2、二保:按公司二保计划执行;除以上维修项目外其他为小修;投入使用车辆在公司二保计划月除外的每个月打一次黄油;费用核算至10元/月;
3、小修:单公里小修费用按:0~1周年:0.015元/公里;1~2周年:0.03元/公里;2~3周年:0.05元/公里;3~4周年:0.06元/公里;4~5周年:0.08元/公里;5~6周年0.10元;6~7周年:0.13(安源)-0.14(梅花)/公里; 7~8周年:0.16元/公里;8~9周年:0.18元/公里;9——在用车:0.2元/公里计算。
月计划小修费用:车辆的月计划小修费用=按车辆的使用年限确定的计划单公里小修费用*每月实际里程数(不为0)+10元(打黄油)。
四、维修要求
1、大修
2、二保
①、XX线车辆当日九点以前进厂报修,修理厂当日下午四点三十分之前交车。如误时交车影响了白源线的正常生产经营,则对修理厂考核200元/次;
②、严格按照二保记录表上所要求的项目进行二保。如有遗漏项目未做,则对修理厂考核200元/每项;如少做一辆车则对客运分管副总考核500元/辆;
③、确保维修服务质量。如出现质量问题,返修材料、工时等由修理厂负责承担;
④、每次二保结束后,驾驶员(或白源线专职机务员)和修理厂双方必须签字认可。如双方都未签字或有一方未签字,双方各考核200元/次;
⑤、对于二保范围之外的维修项目,经白源线专职机务员确认后,由白源线承担费用; ⑥、在填写“二保记录表”中的里程时,对于新安源牌、宇通牌型号的客车,请务必按照车上的里程表所显示的实际数字填写,如未按要求如实填写,公司将不予结算。 ⑦、每月的二保项目汇总由企业发展部进行考核;
3、小修
4、零部件修理
⑹ 公务车辆维修保养管理制度
一、总公司车辆之调派由总务课负责,由各场所现场负责人调派之车辆管理则由专属司机或该保管人负责,并应将其姓名由各现场单位报备公司。凡车辆之规费缴纳、检验、保险、换照等业务及各项资料,统由总务课负责及保管,必要时其它单位得配合协助处理。
二、保管人(专属司机)之职掌:1.每日作好车辆检查与保养维护。2.下班后应将车辆停妥于指定场所,并将车门锁妥后,其车钥匙交总务单位或各场所现场负责人(专属司机应自行保管)。3.每日核对《车辆使用记录表》上登录之里程数与实际使用之里程数(主管公务座车除外)是否相符,并填制《汽车使用记录月报表》,《保养修理记录月报表》及《机车使用记录月报表》,次月五日前将各月报表影印报知总务课主管核阅,有异常使用情况者,由总务课主管向上级呈报。
三、申请使用公务车依下列程序办理:1.除由公司配给汽、机车之专属人员外,任何员工因公务需要使用汽、机车时,均应先行填妥《车辆使用申请单》,呈其直属部门协理级(含)以上主管或现场负责人核准并会总务单位主管后,由车辆保管人交付使用。2.非因公务需要借用公务汽、机车时,由经理级以上主管或现场负责人核转执行副总核准后,由车辆保管人交付使用。3.借用主管公务座车时,须另先经该主管签名同意后再按本案第1点之规定申请后,始可使用。四、车辆使用规定:1.严禁酒后驾车。2.驾驶者应具备驾驶执照,于行驶前作妥基本检查,行驶后应保持车辆清洁,并随时反应车况之异常处。
法律依据:
《车辆维修保养与管理制度》
第三条车辆维修与保养实行统一管理,定点维修与保养。定点厂家从采购的厂家中择优选定两家。
第四条后勤负责公司车辆维修与保养管理。
第五条驾驶员职责(一)日常检查、保养、维护,确保车辆安全驾驶;(二)定期对车辆进行清洗,保持车辆内外清洁;(三)定期对车辆进行保养;(四)车辆需要维修与保养的,提出维修与保养申请,填写《车辆维修保养申请》;(五)负责车辆年检。
第八条车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。未批准同意的,驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。
第九条车辆维修保养程序(一)驾驶员提出维修或保养报告,填写《车辆维修保养申请》;(二)车队长对车辆维修保养项目进行现场核实,确定维修与保养项目,并签署意见;(三)后勤专责会同车队长一道对车辆维修保养项目询价,按照质优价廉的原则,提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议;(四)经车辆使用领导签字后报分管领导审批;询价金额超过5000元的,报总经理审批。(五)驾驶员持《车辆维修保养申请》到定点厂家维修或保养;(六)车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的,还需车队长签字。
第十条车辆在维修或保养过程中,遇到超出《车辆维修保养申请》确定的维修范围的,驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续。
第十一条车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的,应及时通知后勤,经分管领导同意后方可进行维修。返回单位后,驾驶员应按程序补办手续。
⑺ 如何控制车辆费用的预算支出
我认为有以下几种方法:
1、统一用加油卡控制,每个司机一张卡,每张卡充值固定金额。你可以到网站查询消费记录。
2、百公里耗油:根据前两项数据测算百公里耗油,对同类车型进行横向比较,看有没有不正常现象。
3、出车记录:时间,行驶公里数,出发地,目的地,事由。从出车记录上可以看司机考勤,核对行驶公里数等等。
4、维修保养记录:让司机填写维修保养申请,并签字注明日期,存档,作为车辆管理档案,以便日后对司机进行绩效考核,看哪个车的费用高,哪个低。
合理及时的保养很重要,良好的驾驶习惯,这些都可以保证车况的良好而减少汽车故障发生的几率从而降低汽车的维修费用,还有选择水平过硬,稳定的汽车保养厂家和其建立长期联系,培养驾驶员简单问题的自我动手能力都可以控制汽车维修费。
⑻ 公司车的保险费和维修费如何做账
公司车如果是日常管理使用,直接可以做入管理费用:
借:管理费用—保险费,
管理费用—维修费,
贷:银行存款。
公司车如果是用于生产经营使用,要做销售费用或是制造费用,
借:销售费用或制造费用—保险费,
销售费用或制造费用—维修费,
贷:银行存款。