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如何管理售后服务团队

发布时间:2021-01-07 14:50:22

A. 售后团队如何搭建

售后团队搭建的话,首先你一定要需要给他们进行一个回访,你们回访的话,创建一个群聊,然后这样的话,是不是在里面发一些福利?这样才能留住好售后团队

B. 如何维护客服团队,客服团队管理技巧

1、物质激励(金钱、旅游):
我这边有这样三个物质激励:月度奖金500,奖励版考核各项权重分最高的权,额外带薪休息1-5天,旅游安排等,后面会讲到怎么考核。
2、机会激励(担当、晋升):
晋升机制,综合排名持续排名前三的有机会晋升运营助理或美工助理,积极帮忙员工建立职业生涯规划。让他们不仅仅是把自己定位成小客服,要有更远大的方向和目标。
3、情感激励(归属感):
这块我主要让客服主管去做,作为管理层,要知道一点,你下面的员工不是你的手下,而是你的翅膀,你飞多高取决于他们。客服主管要多和新员工沟通,多组织客服之间的沟通,一起吃饭也是,不要把新员工排斥在外。部门主管要像个心理医生,找到每个员工不爽的地方,只有把员工服务爽了,员工才会把客户服务爽。
4、精神激励(使命感、荣誉感):
讲企业文化、人才观、品牌观、服务观等,洗洗脑。每月至少组织一次大型集体活动,增加团队凝聚力,带员工要有不同的方案。总结三点:拉、压、威胁。
5、成长激励(心灵提升、学习条件):
例如表现优异的员工可定期安排学习美工知识、运营知识培训,培养潜在人才。

C. 如何管理电商客服团队

现在互联网的发展,让电商客服也成为了一个热门的岗位,对于电商企业来说,客服部门团队的能力与企业整个业绩产生了很大的联系。因此,客服团队的建设也成为了重中之重,那么如何才能够做好电商客服团队的管理呢?

  • D. 如何高效管理电商客服团队

    按惯例回答问题前先界定问题。
    很多朋友随着工作时间的增加,经验的增长,很多版人慢慢权的从基层做到了中层甚至高层,但这并不意味着你具有了相应的管理能力。
    那么如何界定是否具有我所谓的管理能力呢?
    答案是具有自己的管理风格
    有的管理者远见,有的管理者务实,
    有得管理者命令,有的管理者支持,
    有的管理者威严,有得管理者亲切,
    经常会有MTP(Management Training Program)瞎扯些所谓的第几代管理方法

    事实上管理风格,没有对错,只有取舍。有进有退,有舍有得。就像擅长财务的很难做好销售,反之亦然。
    回到你的问题:如何管理客服团队以及其中的平时关系较好的”老油条“
    你的问题核心是你还没有自己的管理风格,面对管理问题自然无法取舍
    解决方案:
    1、了解团队成员构成
    谁是老油条?
    他老在什么地方?更懂流程,更懂人情,更多信息?
    2、设计团队目标
    管理的前提是目标,你想把客服团队管理成什么样?
    3、提炼管理风格
    你选择用什么方式达到目标?威严和亲热永远不能兼得
    4、以身作则
    建立了规则,自己首先遵守。要求下属按规矩干的前提是你要按规矩管。

    E. 客服主管如何管理团队

    客服部都会将服务质量列为业绩考核的重点,那么客服主管,应该如何确保自己的团队,自己的员工具备服务意识呢。
    一、统一思路、营造氛围。开会、动员如果你的团队,面临服务质量有待提高,那么将你的目标传递给员工,而且,这个目标一定要将量化出来,可以通过召开一个专门会议,传达量化指标,落实到位。
    在召开会议之前,先将近期的数据,以及建议改善的目标,可以做的措施列出来,辅助向员工说明团队近期的形势、公司的要求,让员工从思想层面重视起来。对团队员工在这个特殊时期提出服务质量的要求,最好要有具体可衡量的数字,如客户的满意度、转化率、应答时间等。
    客服主管要在平时在会议中多向员工传达 “尊重客户、礼貌全方位服务”的工作思想,一旦你指明方向后,有了统一的目标之后,团队就不致盲目作战,人与人之间的情绪是可以相互传染的,无论是积极、还是消极的,主要取决于团队的领头羊如何去营造氛围。
    二、确保措施的实施。学习、案例教学、督促、考核光有满腔的热情还不够,只有落地实施的举措,才能确保目标的达成。
    在树立好目标之后,要告诉员工,在达成目标之前,我们的短板在哪里,员工可以在哪一方面去加强,对于一些存在的问题,我们可以如何做,将这些措施全部列下来,将它贯彻到平时的工作中,指引员工往前走。
    一线团队的主管,如何做才能确保措施的落地实施呢。
    1)定期开展培训与学习和员工一起参与客服专业的培训、学习,对于培训中发现存在的问题,及时确认后给予员工确定的答案,避免错误的答案误导员工;
    2)情景模拟有些服务的口径过于书面化,不适合员工和客户沟通,建议可以让员工与员工之间分别扮演客户和客服的角色,真实的场景再现,可以加深员工的印象,而提前的演练,更能提前发现问题。
    3)日常事务的跟进通过平台后台数据,了解团队成员的工作情况,抽查客服与客户的聊天记录,对客服服务进行绩效考核,面对面测试和指导、培训需要改善服务质量的员工,收效甚佳。
    主管也要控制好员工的期望值,要让员工学会利用自己的知识,独立解决问题,摆脱过度依赖主管的心理。
    三、人性关怀。轻松关怀不是单独喊口号,而是要落实到行动中。一般从业多年的客服,均有一定的情绪自我修复能力,当然不排除个别较激动的员工短期无法调整,主管可让员工适当休息调节心情,了解下属产生情绪的症结,相应去安抚客服的情绪。
    如果一个团队的服务质量出现下滑的情况,对于重视服务的员工,直接的影响就是压力剧增,这个时候,当然不能再有上一级过多的压力来影响
    客服,虽然客服主管虽然要背负一定的考核压力,但要尽量将压力化为动力,多给员工鼓励,少给压力,相信你的诚意以及付出,员工是能感受到的,假以时日,数据会有大的提升的。
    四、树立典范。表扬如果你想让团队的员工重视什么事情,你就大力表扬在这件事上表现优秀的员工,其他人就知道怎么做,才是团队重视的。对于服务质量提升期间表现优秀的员工,如被客户表扬、请不要放弃表扬他们的机会,这种正面的表率,会让受扬的员工受到鼓励,其他成员也会自觉向这个标准看齐,这就是“标兵”的示范作用。
    五、及时反馈。主动沟通即使一个客服再怎么专业,也会遇到解决不了的问题。主管要鼓励员工主动反馈,一旦接到员工的反馈,主管要及时客服沟通,便于及时给出处理方案。

    F. 客服团队人员多,如何进行有效管理

    客服管理主要涉及到人员及工作调配、绩效考核管理、服务数据分析、工作模专式优化等。属我做客服主管的时间不长,工作上积累的经验都是一点一点得出的。不过我用网易七鱼,倒是有了很多好的工作方式,比如数据表的分类整理,客户标签的分类整理,做绩效的合理方式。真心觉得要学习经验提高水平,除了多请教多提问,使用好工具进行辅助也是必不可少的。

    G. 如何管理汽车售后团队

    目前我们所处的时代和以往有了很大的不同,是一个互联网+的移动大数据时代,企业管理移动化(APP)是大势所趋。一个团队的管理的核心是管人的问题,建立健全持续推进企业管理提升的长效机制,管理创新,我推荐使用【团队激励宝】积分制管理软件来管理,它从人性出发,用科学机制的力量,持续提高团队干部员工的工作积极性,解决干部员工源动力问题,用奖分和扣分的方式点对点的进行奖扣,不断给干部员工信号,让企业各阶层人员素质得到实实在在提升,各部门的衔接管理会越来越流畅,让公司各项规章制度能够真正做到落地执行,一天一个脚印向前进,性价比超值!
    用积分制建立健康的企业文化
    1.积分制管理可以把员工的任何行为与积分挂钩,员工好的行为就用奖分进行认可,员工的不良行为就用减分进行约束,因此积分制管理非常有利于建立健康的企业文化。
    2.用积分制增强制度的执行力
    实行积分制管理,员工所有的违规、违章行为都可以不扣钱,改为减分,不影响员工的工资,员工人人都能接受。同时,通过减积分,员工又接受到了处罚的信号,有了这套管理体系,大大增强了制度的执行力。
    3.用积分制解决分配上的平均主义
    实行积分制管理,积分代表一个人的综合表现,员工的积分按照名次排得清清楚楚,奖金都与积分名次挂钩,人人都有的不平均发,少数人有的可以放在台上公开发,彻底解决了分配上的平均主义问题
    4.用积分制节省管理成本
    一是积分不需要花钱买,是一种取之不尽、用之不竭的激励资源,积分不直接与钱挂钩,用的永远是名次,待遇分配方案制定以后与积分用的多少没有关系,二是用了积分,把原来平均分配的福利待遇转为与积分名次挂钩,开支不增加,由于拉开了差距,激励效果成倍增加,也相当于节省了成本。
    5.用积分制留住人才
    实行积分制管理,员工工作时间越长,表现越优秀,积分累计就会越高,积分越高,成就感越强。同时,得到的各种福利也会越多,有的甚至配了股份,解决了归属问题,企业就有了留人才的砝码,员工也就稳定了。
    6.不需要修改规章制度,改变流程
    每一个企业都有自己的管理体系,都有自己的规章制度,都有自己的流程,但这一切都不需要改变,只需要把积分体系配套导入就可以了。因此,这套管理方法任何一个企业都可以放开使用。
    【团队激励宝】积分制管理专家 APP各大平台均可下载

    H. 如何进行售后团队管理及人员培养

    杭州时代光华回答:一、 管理者树立标杆提升执行力
    二、 主动与团队成员进行沟通
    三、 对团队成员进行激励
    四、营造团队内部和谐气氛

    I. 如何领导和管理一个售后服务团队

    管理售后服务团队:团队激励宝积分制管理,它从人性出发,用科学机制的力量,持续提版高权团队干部员工的工作积极性,解决干部员工源动力问题,用奖分和扣分的方式点对点的进行奖扣,不断给干部员工信号,用机制的力量不断的强化
    用积分制建立健康的企业文化
    1.积分制管理可以把员工的任何行为与积分挂钩,员工好的行为就用奖分进行认可,员工的不良行为就用减分进行约束,因此积分制管理非常有利于建立健康的企业文化。
    2.用积分制增强制度的执行力
    实行积分制管理,员工所有的违规、违章行为都可以不扣钱,改为减分,不影响员工的工资,员工人人都能接受。同时,通过减积分,员工又接受到了处罚的信号,有了这套管理体系,大大增强了制度的执行力。
    3.用积分制解决分配上的平均主义
    实行积分制管理,积分代表一个人的综合表现,员工的积分按照名次排得清清楚楚,奖金都与积分名次挂钩,人人都有的不平均发,少数人有的可以放在台上公开发,彻底解决了分配上的平均主义问题

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